TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 1 Plats och tid Akvarellmuseet kl 18.00-20.15 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Allan Axelsson (m) ordf Solveig Börjesson (m) Maritha Medin (s) Eva Lind (s) Gjert Magnusson (s) Ewa-Lena Svensson (fpl) Dennis Mattsson (sb) Cecilia Lennartsson (s) tj ers Inger Johansen (fpl) tj ers Håkan Malmsten (ka)tj ers Laila Nilsson (kd) tj ers Anna-Lena Yngve (m) ej tj ers Benny Andersson (s) ej tj ers Gun Larsson (s) ej tj ers Mikael Dunder (s) ej tj ers Birgith Åhs, förvaltningschef Åsa Hedberg, bibliotekschef Kultursekr Maria Bäckersten Fritidskons Kurt Dahlberg Fritidskons Jan Rydberg Fritidass Helen Hellberg Wahlström Ewa-Lena Svensson (fpl) Tid för justering 2000 06-26 Underskrifter Sekreterare Paragraf 42-56 Birgith Åhs Ordförande Justerande Allan Axelsson Ewa-Lena Svensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2000-06-27 anslagets nedtagande 2000-07-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, fritidskontoret Underskrift Birgith Åhs
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 2 KFN 42 Dnr 00.053-022 ÅTERBESÄTTNING AV TJÄNST SOM BIBLIOTEKSCHEF Nämnderna skall godkänna återbesättning av tillsvidaretjänster. Bibliotekschefen har sagt upp sin tjänst som nu skall återbesättas. Tjänsten som bibliotekschef får återbesättas.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 3 KFN 43 Dnr 00.051-872 BEVARANDE AV HUS PÅ HERRÖN Tjörns kultur och fritidsnämnd har i brev från Johan Pettersson informerats om att förändringar planeras av fastigheten Härön 1:11. Johan Pettersson hemställer om att kultur och fritidsnämnden gör vad den kan för att Häröns äldsta hus inte skall rivas eller tillbyggas med balkonger, verandor, burspråk, perspektivfönster etc. Åsa Hedberg får i uppdrag att i skrivelse till miljö o byggnämnden poängtera vikten av att kulturmiljöhänsyn tages när man behandlar detta ärende.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 4 KFN 44 Dnr 00.054-877 NAMN PÅ GATOR/VÄGAR I OMRÅDET TOFTENÄS 1:118 I kultur- och fritidsnämndens huvudarbetsuppgifter ingår att fastställa gatu- och vägnamn i kommunen. Miljö- och byggnämnden som nu handlägger bygglov för området Toftenäs 1:118 har till kultur- och fritidsnämnden lämnat över uppgiften att bestämma namn på gator/vägar i området. En karta över området bifogas med de namn som använts av tradition i bygden. Området skall heta Källstången och husen numreras Källstången 1, Källstången 2 och så vidare allt eftersom området byggs.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 5 KFN 45 Dnr 00.055-877 NAMN PÅ VÄGAR PÅ LILLA ASKERÖN I kultur- och fritidsnämndens huvudarbetsuppgifter ingår att fastställa gatu- och vägnamn i kommunen. Tomtägarföreningen på Lilla Askerön har, genom Bert-Inge Nordberg, lämnat förslag till vägnamn på Lilla Askerön i området Nordgård Nedre,Mellan och Övre. Kultur- och fritidsnämnens beslut: Vägnamn på Lilla Askerön fastställs enligt bifogat förslag.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 6 KFN 46 Dnr 00.044-805 ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN KONSTFRÄMJANDET VÄSTRA GÖTALAND Konstfrämjandets uppgift är att verka för konstbildning. Arbetet skall inriktas på att skapa jämlikhet inom bildkonstområdet. Organisationens medel för att uppnå uppsatta mål är bl a att genom studie- och föreläsningsverksamhet öka intresset och förståelsen för bildkonsten, att särskilt uppmärksamma ungdomens behov av bilder genom samarbete med skolor och ungdomscentra samt att genom visning, försäljning och på annat sätt göra bildkonsten tillgänglig för sådana grupper och områden där möjligheterna att komma i beröring med konst är små. Konstfrämjandet Västra Götaland ansöker om ett bidrag på 2 000 kr till verksamhet inom kommunen för år 2001. Konstfrämjandet Västra Götaland får ett bidrag på 1 000 kr.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 7 FN 47 BUDGETPROGNOS MAJ MÅNAD Budgetprognos för maj månad skall godkännas av nämnden (bilaga). Budgetprognos för maj månad godkänns och läggs till handlingarna.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 8 KFN 48 Dnr 00.047-824 AVYTTRING AV TSS FÖRE DETTA KLUBBSTUGA I samband med byggande av akvarellmuseet fick Tjörns Segelsällskap (TSS) klubbstuga flyttas. Eftersom TSS fått en ny klubbstuga på annan plats har kommunstyrelsen uppdragit åt kultur- och fritidsförvaltningen att genom anbud snarast sälja klubbstugan. Möjligheten att lämna anbud skall endast gälla kommunens föreningar. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2000-05-15, 38 att föreningslivet på Tjörn via brev erbjuds att lämna in anbud på den gamla klubbstugan. Kultur- och fritidsförvaltningen har skickat ut förfrågningar till samtliga föreningar på Tjörn. Skriftligt anbud skall vara kommunen tillhanda senast den 14 juni. Två anbud har inkommit till nämnden från Sibräcka GOIF och Skärhamns IK. Sibräcka GOIF har lämnat ett anbud på 51.300 kr. Skärhamns IK har lämnat ett anbud på 0 kr. Baracken överlämnas till Sibräcka GoIF, eftersom denna förening har lämnat det högsta anbudet. Beslutet gäller under förutsättning att klubben erhåller erforderliga tillstånd.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 9 KFN 49 Dnr 00.056-822 AVTAL OM ARRENDE Å RÖRA 2:19 Ägarna till marken Röra 2:19 (Röra badplats) har sagt upp avtalet och ett nytt skall skrivas. Förvaltningen har upprättat ett förslag. Eftersom detta avtal, enligt markägarnas önskan, skiljer sig från kommunens normalavtal vill man ha nämndens åsikt om följande (se även bilaga): 1 Parkering 4 timmar istället för 6. 2 Markägarna vill som ersättning ha utfört visst arbete (röjningsarbete). 3 Markägarna förbehåller sig rätten att utarrendera angränsande markområde för betesmark. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda ärendet ytterligare.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 10 KFN 50 Dnr 99.079-563 UTARRENDERING AV KOMMUNENS HAMNAR Kultur- och fritidsnämnden har enligt beslut 1999-10-25, 98 lämnat över rubr ärende till kommunfullmäktige för att få klarlagt om det är fullmäktiges mening att kommunen, förutom fritidsbåtshamnar, även skall arrendera ut övriga delar av hamnarna såsom färjeläge, handelshamnar och gästhamnar. Kommunledningen önskar att kultur- och fritidsnämnden utreder frågan närmare. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2000-04-17, 26 att frågan om utarrendering av kommunens hamnar skulle remitteras till partigrupperna. Förvaltningen har skickat ut remissunderlag (bilaga) till samtliga partier på Tjörn. Remissvaren skall vara inne hos kultur- och fritidsnämnden den 8 juni 2000. Svar på remissen har inkommit från Folkpartiet liberalerna, Moderata Samlingspartiet och Socialdemokraterna (bilagor). Nämnden uppdrar till hamngruppen att sammanställa remisserna. En påminnelse, som skall vara inkommen senast den 14 augusti, skall sändas till de partigrupper som inte svarat på remissen.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 11 KFN 51 Dnr 00.057-553 TAXOR HAMNVERKSAMHETEN Efter en jämförelse av taxor mellan olika komuner föreslår hamngruppen en höjning. av hamntaxorna med 10%, för att komma i balans med utgifterna (bilagor). Hamngruppens förslag till kultur- och fritidsnämnden: En höjning år 2001 med 10 % på samtliga hamntaxor. Båtlyft: Under perioden 15/4-1/6 och 1/9-15/10 räknas lördag som vardag. Lyft på söndagar debiteras med övertidsersättning. Under övriga perioden skall även övertidsersättning debiteras för båtlyft på lördagar. Korttidsuthyrning: Under perioden 15/8-15/5 söndag-fredag debiteras 180 kr/vecka samt fredag-söndag 90 kr/dygn. Ingen korttidsuthyrning under perioden 16/5-17/8. Halv båtplatsavgift utgår på båtplatskontrakt tecknade efter 15/7. Gästhamnsavgifter höjs till 100 kr/dygn under förutsättning att samarbets-kommunerna Stenungsund och Orust höjer till samma taxa. Taxan skall indexuppräknas på samma sätt som övriga kommunala taxor. Taxor för hamnverksamheten fastställs enligt hamngruppens förslag med tillägget att de personer som står i kö för båtplats erlägger en avgift om 100 kr från år två i kön..
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 12 KFN 52 Dnr 00.043-561 UPPSÄGNING AV ARRENDEKONTRAKT MED RÖNNÄNGS BÅTFÖRENING Rönnängs Båtförening arrenderar från 2000-02-17 Ropekullens småbåtshamn. I samband med övertagandet tog Rönnängs Båtförening kontakt med Åstol och Dyrön för att undersöka om man ville hyra några båtplatser i Ropekullens hamn. Ytterligare ett brev skickades från hamnföreningen den 16 mars. Ingen hörde av sig till Rönnängs Båtförening och samtliga platser hyrdes ut. Åstols Samhällsförening tog istället kontakt med kommunstyrelsens arbetsutskott. Samhällsföreningen önskade gratis platser på Ropekullen. Man åberopade gammal hävd. Noteras att fram till 1996 betalade Åstols och Dyröns hamnstyrelser 5 000 kr vardera till Tjörns hamnstyrelse. Kommunledningen har tagit kontakt med kultur/fritid och framfört behov av tillfälliga båtplatser för boende på Åstol och Dyrön. Kultur- och fritidsnämndens behandlade ärendet vid sitt sammanträde 200-05-15, 36, och noterade då att eftersom alla platser i Ropekullens hamn är uthyrda sommaren 2000 kan inga platser erbjudas. Vid samma möte beslutade kultur- och fritidsnämnden att ångbåtsbryggan skulle förbättras för ilandstigning. Kommunstyrelsen säger nu att avtalet med Rönnängs Båtförening skall sägas upp. Hamngruppen har behandlat ärendet vid sitt möte 2000-06-08 och föreslår kulturoch fritidsnämnden besluta att inte säga upp arrendet med Rönnängs Båtförening. Ordförande i kultur o fritidsnämnden, Allan Axelsson har därefter kontaktat Rönnängs Båtförening i skrivelse som utgör bilaga till denna paragraf. I det fall att ordf. i Rönnängs Båtförening bekräftar innebörden i skrivelsen vidtar nämnden ej några ytterligare åtgärder utan avvaktar Ropekullshamnens färdigställande.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 13 KFN 53 FÖRHANDLING OM FÖRENINGSBIDRAG Ärende beskrivning: Ansvarig tjänsteman på kultur och fritid har inför kultur o fritidsnämndens sammanträde förberett fördelningen av föreningsbidrag tillsammans med den bidragsgrupp som är utsedd av kultur o fritidsnämnden. Gruppen har bestått av Allan Axelsson (m),dan Gustavsson (kd),marita Medin (s), Eva Lind (s). Önskemål finns från den borgerliga gruppen att en viss förändring av sammansättningen skall ske vad gäller den borgerliga sidan. Kultur o fritidsnämndens beslut: Bidragsgruppen bereder tillsammans med ansvarig tjänsteman fördelningen av föreningsbidrag på samma sätt som tidigare. Den borgerliga gruppen återkommer med besked om vilka personer som skall ingå i denna grupp.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 14 KFN 54 DELEGERADE ÄRENDEN Delegationsbeslut enligt bilaga anmäls. Delegerade ärenden läggs till handlingarna.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 15 KFN 55 INFORMATION TILL NÄMNDEN 1. Anteckningar från hamngruppens möte 2000-06-08 2. Tidsordning för bildandet av Sibräckagårdens föreningsstyrelse. 3. Önskemål från Inger Johansen (fpl) att nämnden i fortsättningen har någon verksamhetsanknuten punkt på dagordningen eller att sammanträdet förläggs till någon av våra verksamheter. 4. Rapport från Kurt Dahlberg om hur FN:s barnkonvention skall införlivas i Hela Tjörns kommuns arbete. 5. Nämndens av avtackning av bitr. kultur o fritidschef Åsa Hedberg Karlsson. Informationen noteras.
TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2000-06-19 16 KFN 56 MEDDELANDE 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Sjöbodar i Almösund. Arbetsutskottets beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen återkommer i höst om problemet med outhyrda bodar kvarstår. 2. Anteckningar förda vid möte med repr för Låka vägförening 2000-04-04. 3. Hyreskontrakt för Tjörnslöjd 4. Arrendeavtal Skärhamns båthamn/bergethamnen 5. Från tekniska förvaltningen:: Svar på remiss från polismyndigheten ang disposition av kommunal mark till Skärhamnsjoggen, knallemarknad och Tjörnrundan på cykel 6. Flyttning av miljöcontainer på Åstol 7. Intyg från kommunledningen om borgensåtagande för Tjörns Ridklubb Meddelanden läggs till handlingarna.