Handläggningsordning och kriterier för att inrätta, bjuda ut, ställa in, revidera och avveckla utbildningar vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2008-03-04 (Reviderad 2009-10-27) Dnr 102-864-08
2 Dokumenttyp: Handläggningsordning Dnr: 102-864-08 Område: Utbildning sfattare: Rektor Ansvarig enhet: Planeringsenheten Tid: Tills vidare (omprövas minst vart femte år)
Bakgrund En arbetsgrupp med representanter från fakulteterna och studentkårerna tillsattes i slutet av 2006 av rektor för att genomföra en översikt av regelverket kring att inrätta, bjuda ut, ställa in, revidera samt avveckla utbildningar. Arbetsgruppen tog fram en handläggningsordning och även förslag på kriterier för att inrätta, revidera eller avveckla utbildningar samt för att besluta om nollintag. Handläggningsordningen och kriterierna beslutades av rektor den 4 mars 2008. Handläggningsordning avseende att inrätta, bjuda ut, ställa in, revidera eller avveckla utbildningar Det är viktigt att det finns en tydlig handläggningsordning för den process som leder fram till att utbildningar inrättas, revideras och i förekommande fall avvecklas. Till denna kedja bör också fogas ytterligare två länkar, nämligen beslut om att bjuda ut utbildningar ur det befintliga utbudet respektive fatta beslut om att ställa in redan utannonserade utbildningar, s.k. nollintag. Det viktiga i sammanhanget är emellertid att det finns en process som är tydlig, transparent, känd och accepterad av alla inblandade. Det huvudsakliga syftet är att kvalitetssäkra utbudet och att försäkra sig om att varje utbildning som bjuds ut har ett tydligt syfte och samspelar med universitetets utbildnings- och forskningsstrategier. 3 1. Inrätta program eller kurs Förslag Tillstyrka/avstyrka Institution efter hörande av berörda programråd Rektor På basis av förslag till utbildningsplan och examensbeskrivning samt en redogörelse utifrån fastställda kriterier Tidpunkt för beslut Senast den 1 oktober för program som börjar tidigast höstterminen efterföljande år Löpande 2. Bjuda ut program eller kurs (fastställa utbud) Förslag Programråd Institution Tillstyrka/avstyrka Institution efter hörande av programråd Styrelsen (på grundval av fakultetsnämndernas budgetunderlag till ledningen och på basis av ett urval av kriterierna enligt bilaga 3) Efter hörande av programråd Tidpunkt för beslut Styrelsens novembermöte Senast den 1 november
4 3. Ställa in program eller kurs (besluta om nollintag) Förslag Programråd Institution Tillstyrka/avstyrka (på basis av kriterier) Tidpunkt för beslut Maj för hösttermin, november för vårtermin Institution efter hörande av programråd Efter hörande av programrådet när det gäller programkurser. Vid oenighet måste frågan lyftas till nämnd alternativt rektor. Maj för hösttermin, november för vårtermin 4.Revidera program eller kurs Förslag Tillstyrka/avstyrka Institution efter hörande av programråd (på basis av kriterier) Rektor (på basis av kriterier) Tidpunkt för beslut Senast 1 oktober Löpande 5.Avveckla program eller kurs Förslag Tillstyrka/avstyrka Institution efter hörande av programråd Rektor (på basis av kriterier) Tidpunkt för beslut Senast den 1 september Löpande
Kriterier för att inrätta, revidera eller avveckla utbildningar samt för att besluta om nollintag 1. Kriterier vid beslut om att inrätta och bjuda ut program När vi arbetar med att utveckla och förändra vårt utbildningsutbud är det viktigt att det finns tydliga kriterier som ligger till grund för berednings- och beslutsprocesserna. Förslag till inrättande och avveckling av utbildningar måste ske inom ramen för budgetprocessen. Detsamma gäller revidering av utbildningar, om revideringen har budgetkonsekvenser. Hänsyn måste även tas till tidsaspekten, så att information om utbildningarna hinner föras in i, revideras i eller tas bort ur kursdatabasen, informationsmaterial och dylikt. En samlad bedömning utifrån nedanstående kriterier ska således ligga till grund för beslut att inrätta och bjuda ut nya utbildningsprogram. 5 Motiv för inrättande Innehåll och upplägg Rekrytering av studenter Arbetsmarknadsbehov Lärarkompetens Utbildningsmiljö / forskningsaktivitet / lokaler / utrustning Styrdokument Arbetslivsorientering Ekonomi Konsekvenser Beskriv varför utbildningen ska startas Vilken nytta och vilket behov finns av utbildningen? Hur relateras utbildningen till universitetets utbildningsstrategi? Jämför utbildningen med andra universitet och högskolor Beskriv översiktligt utbildningens innehåll och upplägg Beskriv examinationsformer Vilken är utbildningens målgrupp? Hur bedöms söktrycket bli? Vilka informations- och marknadsföringsinsatser planeras? Hur bedöms arbetsmarknadsbehovet vara av studenter från utbildningen (regionalt och nationellt) på 3 5 års sikt? Har kontakter tagits med bransch/avnämare? Beskriv den lärarkompetens som finns tillgänglig, alternativt vilka behov av nyanställningar som finns. Står antalet lärare (tillsvidareanställda och övriga) i proportion till utbildningens omfattning? Har lärarna tillräcklig vetenskaplig och pedagogisk kompetens för undervisning och handledning (för yrkesutbildningar bör lärarnas yrkeskompetens beaktas)? Kommer studenterna att ha god tillgång till litteratur, informationstekniska resurser och annan nödvändig utrustning? Redogör för utbildningens forskningsanknytning Finns lokaler som är anpassade för utbildningen? Vilka eventuella investeringsbehov finns? För utbildning på andra orter: är den studiesociala miljön god? Finns förslag till utbildningsplan som är upprättad i enlighet med universitetets utbildningsplanemall? Finns förslag till examensbeskrivning som är upprättad i enlighet med universitetets mall för examensbeskrivningar Vilka åtgärder har vidtagits för att ge studenterna nödvändiga och relevanta kontakter med arbetslivet (praktik, fältstudier, gästlärare, examensjobb etc.) Finns karriärvägledning med som ett obligatoriskt moment? Vilka förutsättningar behöver vara uppfyllda för att utbildningen ska bära sina egna kostnader? Redovisa om och i så fall vilka utbildningar som kommer att ställas in i och med inrättandet av den nya utbildningen Vilka fakulteter medverkar i utbildningen? Får utbildningen konsekvenser för andra fakulteter/institutioner?
6 2. Kriterier för att revidera eller avveckla utbildningar En samlad bedömning utifrån nedanstående kriterier ska ligga till grund för beslut att revidera och avveckla befintliga utbildningsprogram. Attraktionskraft Måluppfyllelse Ekonomiskt utfall Arbetsmarknad Kvalitet Strategiska överväganden Antal sökande per plats underskrider ett visst uppsatt nyckeltal Utbildningen uppfyller inte de specifika mål som sattes upp när det inrättades Utbildningen bär inte sina kostnader Examinerade studenter får inte anställning efter genomförd utbildning Egen eller extern kvalitetsgranskning visar på undermålig kvalitet Strategiska skäl för att bibehålla en utbildning trots att exempelvis söktrycket är väldigt svagt eller att arbetsmarknadsrelevansen är låg. 3. Kriterier för att besluta om nollintag Kvalitet, tillräckligt stor studentgrupp och ekonomiska skäl är de kriterier som bör användas vid bedömning om antagning till ett utbildningsprogram de facto ska göras. Ett nollintag är för institutionerna en ekonomisk förlust, men utifrån kvalitetsaspekten och utifrån det nödvändiga i att ha en tillräckligt stor studentgrupp bör det finnas en nedre gräns där ett nollintag måste göras. För utbildningar med relativt lågt söktryck rekommenderas ett varningssystem att införas, där utbildningar med ett lågt förväntat antal registrerade får en varningsflagga hissad, och där utbildningen får cirka ett år på sig att visa att utbildningen är livskraftig. en måste ta enskilda beslut för utbildningsprogram som två år i rad hamnar under denna gräns om programmet ska finnas kvar i utbildningsutbudet eller om det ska avvecklas. I vissa fall kan det trots dålig studenttillströmning finnas skäl att ett visst utbildningsprogram ändå finns kvar. Om fakultetsnämnden gör en sådan bedömning måste man självfallet också vara beredd att tillskjuta nödvändiga ekonomiska medel. Nedanstående gränser för nollintag respektive varningsflagg fungerar som riktmärken, men måste naturligtvis anpassas efter typ av utbildning. Gränserna anger förväntat antal registrerade, vilket prognostiseras utifrån antal förstahandssökande och totalt antal sökande. om antagning eller nollintag för höstterminen görs under maj månad. Varningsflagg hissas vid registrering i september. Nollintag Varningsflagg Högskoleexamen 10 15 Kandidat 5 15 Magister- och masterexamen - 10 Yrkesexamen 10 15
7
Umeå universitet Planeringsenheten 901 87 Umeå Telefon 090-786 50 00 www.umu.se