Socialnämndens arbetsutskott Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Örkelljunga, Skånes Fagerhultsrummet, tisdagen den 15 december 2015, klockan 13.30 17.45 Arne Andersson (M) ordförande Christer Unosson (KD) 1:e vice ordförande Patric Carlsson (S) 2:e vice ordförande Jane Holmström Björkman (S) ledamot Niclas Bengtsson (SD) ledamot Övriga deltagande Utses att justera Socialchef Christel Sundberg Nämndsekreterare Anders Svensson IFO-chef Charlotta Magnusson ej 332 Samordnare Jenny Lindström 297-308, 325-326 Socialsekreterare Klara Hansson 309-324 Konsult Linn Billsten Palmberg 309-324 Projektledare Susanne Olsson 332 Jane Holmström Björkman Justeringens Socialkontoret, 2015-12-21 klockan 15.00 plats och tid Sekreterare Paragrafer 297-337 Ordförande Justerande Anders Svensson Arne Andersson Jane Holmström Björkman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-12-15 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-12-21 anslags nedtagande 2016-01-13 Förvaringsplats för protokoll Socialkontoret, Örkelljunga Underskrift Anders Svensson
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 2 SnAu 297 Mötets öppnande Ordförande öppnar sammanträdet.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 3 SnAu 298 Upprop Upprop förrättas.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 4 SnAu 299 Val av justeringsperson, tid och plats för justering Socialnämndens arbetutskott beslutar att välja Jane Holmström Björkman till att justera protokollet den 21 december klockan 15.00 på socialkontoret.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 5 SnAu 300 Godkännande av dagordningen Tillägg av ärende beträffande ansökan om överflyttning av ärende. Övriga frågor anmäls till 336. Socialnämndens arbetutskott beslutar att fastställa dagordningen med ovan nämnda tillägg.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 6 SnAu 301 Ansökan om ersättning för elevassistent Handläggare i ärendet är Krister Nilsson och Tanja Vebster. att bevilja NN, xxxxxxxx-xxxx, ersättning för elevassistent om 100 procent under vårterminen 2016, samt att ersättningen för elevassistent ska baseras på en medellön för elevassistenter. Expedieras till: Personakt Vårdnadshavare Familjehem Skola
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 7 SnAu 302 Övervägande enligt SoL Handläggare i ärendet är Krister Nilsson och Tanja Vebster. att lägga rapporten till handlingarna, samt att konstatera att frågan om vårdnadsöverflyttning övervägts. Expedieras till: Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 8 SnAu 303 Övervägande enligt SoL Handläggare i ärendet är Jenny Lindström och Krister Nilsson. att lägga rapporten till handlingarna, samt att konstatera att frågan om vårdnadsöverflyttning övervägts. Expedieras till: Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 9 SnAu 304 Omprövning enligt LVU Handläggare i ärendet är Carina Rundgren, Krister Nilsson och Jenny Lindström. att vården enligt 1 och 3 LVU ska kvarstå för NN, xxxxxxxxxxxx. Expedieras till: Den enskilde Vårdnadshavare Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 10 SnAu 305 Begäran enligt SoL om överflyttning av ärende Handläggare i ärendet är Maria Lysebring och Jenny Lindström. att begära att ärendet gällande NN, xxxxxxxx-xxxx, flyttas över till socialförvaltningen i Åstorps kommun. Expedieras till: Åstorps kommun Vårdnadshavare Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 11 SnAu 306 Begäran enligt SoL om överflyttning av ärende Handläggare i ärendet är Maria Lysebring och Jenny Lindström. att begära att ärendet gällande NN, xxxxxxxx-xxxx, flyttas över till socialförvaltningen i Åstorps kommun. Expedieras till: Åstorps kommun Vårdnadshavare Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 12 SnAu 307 Begäran enligt SoL om överflyttning av ärende Handläggare i ärendet är Maria Lysebring och Jenny Lindström. att begära att ärendet gällande NN, xxxxxxxx-xxxx, flyttas över till socialförvaltningen i Åstorps kommun. Expedieras till: Åstorps kommun Vårdnadshavare Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 13 SnAu 308 Ansökan om ersättning för resursperson i skolan att bevilja NN, xxxxxxxx-xxxx, ersättning för skolpedagog om 85 % under tidsperioden 20160111 20160615 till en kostnad motsvarande avtalsenlig lön, under förutsättning att utbildningsförvaltningen inte bekostar skolpedagogen. Expedieras till: Personakt Vårdnadshavare Familjehem Skola
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 14 SnAu 309 Familjehemsplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson. att enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen familjehemsplacera NN, xxxxxxxx-xxxx, i familjehemmet ---, tillsvidare förutsatt att han vistas i Sverige. Expedieras till: Den enskilde God man Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 15 SnAu 310 Familjehemsplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen familjehemsplacera NN, xxxxxxxx-xxxx, i familjehemmet ---, tillsvidare förutsatt att han vistas i Sverige. Expedieras till: Den enskilde God man Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 16 SnAu 311 Familjehemsplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen familjehemsplacera NN, xxxxxxxx-xxxx, i familjehemmet ---, tillsvidare förutsatt att han vistas i Sverige. Expedieras till: Den enskilde och familjehemmet God man Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 17 SnAu 312 Familjehemsplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen familjehemsplacera NN, xxxxxxxx-xxxx, i familjehemmet ---, tillsvidare förutsatt att han vistas i Sverige. Expedieras till: Den enskilde God man Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 18 SnAu 313 Familjehemsplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen familjehemsplacera NN, xxxxxxxx-xxxx, i familjehemmet ---, tillsvidare förutsatt att han vistas i Sverige. Expedieras till: Den enskilde och familjehemmet God man Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 19 SnAu 314 Familjehemsplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen familjehemsplacera NN, xxxxxxxx-xxxx, i familjehemmet ---, tillsvidare förutsatt att han vistas i Sverige. Expedieras till: Den enskilde och familjehemmet God man Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 20 SnAu 315 Familjehemsplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen familjehemsplacera NN, xxxxxxxx-xxxx, i familjehemmet ---, tillsvidare förutsatt att han vistas i Sverige. Expedieras till: Den enskilde och familjehemmet God man Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 21 SnAu 316 Familjehemsplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen familjehemsplacera NN, xxxxxxxx-xxxx, i familjehemmet ---, tillsvidare förutsatt att han vistas i Sverige. Expedieras till: Den enskilde God man Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 22 SnAu 317 Övervägande enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att lägga rapporten till handlingarna. Expedieras till: Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 23 SnAu 318 Övervägande enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att lägga rapporten till handlingarna, samt att kostatera att frågan om vårdnadsöverflytt övervägts. Expedieras till: Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 24 SnAu 319 Övervägande enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att lägga rapporten till handlingarna. Expedieras till: Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 25 SnAu 320 Privatplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson. att enligt 6 kap 6 SoL medge att NN, xxxxxxxx-xxxx privatplaceras hos ---, samt att enligt 6 kap 8 SoL överväga var sjätte månad om privatplacering fortfarande behövs. Expedieras till: Personakt God man
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 26 SnAu 321 Privatplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 6 kap 6 SoL medge att NN, xxxxxxxx-xxxx privatplaceras hos ---, samt att enligt 6 kap 8 SoL överväga var sjätte månad om privatplacering fortfarande behövs. Expedieras till: Personakt God man
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 27 SnAu 322 Privatplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 6 kap 6 SoL medge att NN, xxxxxxxx-xxxx privatplaceras hos ---, samt att enligt 6 kap 8 SoL överväga var sjätte månad om privatplacering fortfarande behövs. Expedieras till: Personakt God man
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 28 SnAu 323 Privatplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 6 kap 6 SoL medge att NN, xxxxxxxx-xxxx privatplaceras hos ---, samt att enligt 6 kap 8 SoL överväga var sjätte månad om privatplacering fortfarande behövs. Expedieras till: Personakt God man
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 29 SnAu 324 Privatplacering enligt SoL Handläggare är Klara Hansson och Linn Billsten Palmberg. att enligt 6 kap 6 SoL medge att NN, xxxxxxxx-xxxx privatplaceras hos ---, samt att enligt 6 kap 8 SoL överväga var sjätte månad om privatplacering fortfarande behövs. Expedieras till: Personakt God man
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 30 SnAu 325 Övervägande enligt SoL Handläggare är Jenny Lindström. att lägga rapporten till handlingarna, samt att konstatera att frågan om vårdnadsöverflyttning övervägts. Expedieras till: Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 31 SnAu 326 Övervägande enligt SoL Handläggare är Jenny Lindström. att lägga rapporten till handlingarna, samt att konstatera att frågan om vårdnadsöverflyttning övervägts. Expedieras till: Personakt
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 32 SnAu 327 Redovisning av jourplaceringar som överskridit tre månader Socialnämnden beslutade 2015-11-03 180 att utöka delegationen för jourplaceringar av barn från tre till fem månader. Nämnden beslutade också att arbetsutskottet fortlöpande informeras om ärenden som överskridit tre månader. Följande redovisning lämnas på sammanträdet. att lägga redovisningen till handlingarna.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 33 SnAu 328 Redovisning av placerade barn Individ- och familjeomsorgen har upprättat redovisning av placerade barn. Det finns två listor över placeringar, dels placerade barn och dels ensamkommande barn. Listan med placerade barn omfattar följande 29 barn. Listan med ensamkommande barn omfattar 99 barn. att lägga redovisningen till handlingarna.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 34 SnAu 329 Riktlinjer för ekonomiskt bistånd enligt SoL Det finns förslag på reviderade riktlinjer för ekonomiskt bistånd enligt 4 kapitlet 1 Socialtjänstlagen, det vill säga försörjningsstöd. Socialnämndens arbetsutskottet beslutade 2015-11-17 att återremittera ärendet för omarbetning och komplettering. Nytt förslag har tagits fram. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vid arbetsutskottets sammanträde lägger Christer Unosson (KD) fram förslag till ändringar i dokumentet. Förslagen är av redaktionell karraktär. Arbetsutskottet bestämmer att riktlinjerna får genomgå redaktionella ändringar innan dokumentet skickas till socialnämnden. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att anta riktlinjer för ekonomiskt bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), samt att lägga information om rutiner till handlingarna, samt att riktlinjerna ska börja gälla från och med 2016-02-01.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 35 SnAu 330 Yttrande gällande överflyttning av ärende Handläggare är Charlotta Magnusson. att avslå Åstorps kommuns ansökan om överflyttning av ärendet. Expedieras till: Åstorps kommun
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 36 SnAu 331 Riktlinjer för bostadsanpassningsbidrag Socialförvaltningens rutin vid bostadsanpassningsbidrag har varit föremål för diskussion. Idag står Örkelljunga kommun både som beställare och betalare i de flesta bostadsanpassningsärenden. Kommunen har tagit på sig rollen och ansvaret för ansökan, kontakt med entreprenören och beställning av arbetet. Kommunen faktureras idag för utfört arbete vilket betyder att kommunen juridiskt sett båda är beställare, betalare och ansvarig för utförd bostadsanpassning. Det finns förslag till ändrade riktlinjer. Socialchef Christel Sundberg, enhetschef Mats Håkansson och handläggare Ulla Nilsson, föreslår i tjänsteskrivelse att bostadsanpassningsbidrag ska utbetalas till den enskilde som ett kontantbidrag. Det nya tillvägagångssättet föreslås träda i kraft 2016-02-01. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna nya riktlinjer vid handläggning av bostadsanpassningsbidrag vilket innebär att bostadsanpassningsbidraget utbetalas till den enskilde som ett kontantbidrag, samt att riktlinjerna träder i kraft 2016-02-01.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 37 SnAu 332 Projektplan för att utreda larmmottagning inom hemvården Socialstyrelsen har som målsättning att samtliga kommuner i Sverige ska ha gått över till digitala trygghetslarm vid utgången av 2016. Socialförvaltningen har påbörjat en utredning om larmmottagningen i Örkelljunga kommun. Uppdraget är att ta fram en plan för larmmottagningen och genomförande av digitala trygghetslarm under 2016. Projektledare Susanne Olsson har tagit fram projektplan för att utreda larmmottagningen inom hemvården i Örkelljunga kommun. Socialförvaltningens förslag till beslut är att socialnämnden tilldelar uppdraget om larmlösningar till SOS Alarm, inom ramen för teckalkriterierna. Vidare föreslås att förvaltningen ska ges uppdrag att teckna avtal enligt förslaget, inklusive brandlarm, samt att förvaltningen ges i uppdrag att arbeta vidare med punkterna 11-16 i projektplanen. Arbetsutskottet föreslås ge uppdrag till förvaltningen att säga upp nuvarande avtal med Tunstall innan 2015-12-31. Arbetsutskottets behandling av ärendet Diskussion förs om vilken avgift som ska tas ut. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att lämna förslag till avgift till socialnämndens sammanträde 2016-01-12. att uppdra till socialförvaltningen att säga upp nuvarande avtal med Tunstall innan 2015-12-31, samt att uppdra åt socialförvaltningen att lämna förslag till avgift till socialnämndens sammanträde 2016-01-12. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att uppdraget om larm inom hemvården tilldelas SOS Alarm, och att socialförvaltningen ges i uppdrag att teckna avtal i enlighet med detta, inklusive brandlarm, samt att ge socialförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med punkterna 11-16 i projektplanen för larmmottagning inom hemvården i Örkelljunga kommun. Expedieras till: Susanne Olsson, projektledare
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 38 SnAu 333 Försäljning av lägenheter på Ekholmsvägen Örkelljunga kommun äger fem bostadsrättslägenheter som övertogs 1995 i samband med regleringen av LSS-verksamheten mellan kommunen och dåvarande landsting. Socialnämnden aktualiserade försöljning av lägenheterna i anslutning till budgetprocessen inför 2015. Nämnden gavs då i uppdrag att återkomma med mer information till kommunstyrelsen. Socialnämnden beslutade 2015-08-11 123 att överlämna information till kommunstyrelsen, enligt tjänsteskrivelse och lägenhetsvärdering som socialförvaltningen låtit Fastighetsbyrån göra. Vidare beslutade socialnämnden att förordna en försäljning till ett symboliskt värde av 10 000 kronor per lägenhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2015-11-18 behandlat socialnämndens framställan. De återlämnar ärendet till socialnämnden med beaktande av arbetsutskottets protokollsanteckning. Anteckningen lyder: Arbetsutskottet noterar att hyreskontrakten är tecknade med socialförvaltningen Örkelljunga kommun som hyresvärd och ägare av bostadsrätterna. Socialnämnden har därvid att beakta eventuella reparationer av lägenheterna.. Vid ordförandeberedning inför arbetsutskottet bestämdes att lägga fram förslag om att påbörja försäljningen av lägenheterna, men att försäljningen ska ske i varsam takt. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna försäljning av lägenheterna på Ekholmsvägen till ett pris om 10 000 kronor per lägenhet, samt att uppdra åt socialförvaltningen att genomföra försäljningen av lägenheterna i varsam takt utan någon bortre tidsgräns.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 39 SnAu 334 Redovisning av projekt Försörjningsstöd riktade insatser Socialnämnden behandlade 2015-05-05 81 projektplan för projektet Försörjningsstöd riktade insatser. Nämnden beslutade bland annat att återkoppling av arbetet ske ske månatligen och resultat redovisas var fjärde månad. Projektledare Carina Rundgren började sin tjänst 2015-08-31. Första redovisning finns framtagen. Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att godkänna redovisningen.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 40 SnAu 335 Socialchefen informerar Socialchef Christel Sundberg lämnar information om kommunens integrationsgrupp. I gruppen ingår kommunstyrelsens presidium, nämndernas ordföranden och tjänstemän. Gruppen träffas varje eller varannan vecka, beroende på behovet. Integrationsgruppen har bland annat gått igenom de boenden för asylsökande och HVB som finns i kommunen. Christel Sundberg informerar även om socialförvaltningens arbete med att öka antalet platser för ensamkommande barn i kommunen. Bland annat planeras utökat antal platser på kommunens HVB-hem och tillskapande av platser för utsluss. att lägga informationen till handlingarna.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 41 SnAu 336 Övriga frågor Patric Carlsson (S) lyfter fråga om att införa elektroniska utskick för arbetsutskottet. Som svar lämnas information om kommunstyrelsens beslut att köpa in ipad:s till kommunstyrelsen, vilka även ska användas till andra uppdrag. Två av ledamöterna i socialnämndens arbetsutskott sitter också i kommunstyrelsen. Det finns emellertid en problematik med elektroniska utskick av sekretessbelagda handlingar till socialnämndens arbetsutskott, då det normalt inte anses säkert att skicka via e-post. Uppdraget ligger hos nämndsekreteraren att undersöka vilka möjligheter som finns till elektroniska utskick. Patric Carlsson (S) föreslår att arbetsutskottet ska få möjlighet att träffa IFO:s personal. Svar lämnas om att detta ska ordnas vid tillfälle. Patric Carlsson (S) föreslår att sammanträden med nämnden och arbetsutskottet läggs ute i verksamheten. Jane Holmström Björkman (S) berättar om diskussion vid senaste sammanträdet med kommunala pensionärs- och handikappråden, kring återrapportering till socialnämnden. Det bestämdes att rådens protokoll framöver ska redovisas för nämnden.
Socialnämndens arbetsutskott 2015-12-15 Sidan 42 SnAu 337 Mötet avslutas Ordförande avslutar sammanträdet.