HÄSSELBY-VÄLLINGBY STADSDELSFÖRVALTNING Riktlinjerna är under revidering och kan komma att ändras något. Riktlinjer för bidrag till utomstående organisationer i Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd Allmänt Stadsdelsnämnden beslutar årligen i verksamhetsplanen om anslag för bidrag till utomstående organisationer. Stadsdelsförvaltningen bereder inkomna ansökningar. Stadsdelsnämnden har givit stadsdelsdirektören i delegation att besluta om fördelning av bidragen. Verksamhetens inriktning och tillgänglighet till verksamheten Bidragsgivningens syfte är att stödja och stimulera stadsdelens invånare att i organiserade former engagera sig i socialt arbete. Verksamheten ska utgöra ett komplement till stadsdelens egna insatser, vara individstödjande och aktiverande. Även de som inte är medlemmar i organisationen ska kunna ta del av verksamheten. Verksamheten ska vara tillgänglig för personer med funktionsnedsättning. Vilka kan beviljas bidrag Bidrag kan beviljas till organisationer som bedriver verksamhet i Hässelby-Vällingby. De bidragssökande organisationerna ska i principiella frågor, till exempel jämställdhet, integration samt demokratiska värderingar, ha en inriktning i enlighet med stadens policy. Ekonomiska föreningar, fackliga eller andra organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen godkänns inte för bidragsgivning. Bolag och enskilda personer kan inte heller komma ifråga för bidragsgivning. Bidragets konstruktion Bidraget delas upp i ett grundbidrag/föreningsbidrag (per medlem) och ett tilläggsbidrag/ aktivitetsbidrag (för verksamhet). Grundbidrag kan utgå för föreningsverksamhet till föreningar med säte i Hässelby- Vällingby med visst belopp per medlem. Aktivitetsbidrag kan utgå efter särskild ansökan och kan sökas även av organisationer som har verksamhet för de som bor i Hässelby-Vällingby, men inte har säte i området. Aktivitetsbidraget kan endast utgå för verksamhet som även riktar sig till dem som inte är medlemmar i föreningen. Organisationen ska redogöra för hur information om verksamheten ska nå icke-medlemmar. Verksamheter som kan berättiga till aktivitetsbidrag Bidrag kan utgå för väntjänst eller kontaktverksamhet med ledsagning eller annan praktisk hjälp och trygghetsringningar. Även ersättning till hjälparna i väntjänst m.m. för utlägg eller kostnader i samband med att uppdraget utförs och fest eller annan uppmuntring för hjälparna kan berättiga till bidrag. 1
Bidrag kan också utgå för aktivering, såsom friskvård, promenader, stavgång, dans, boule, bowling och annan fysisk aktivering. Intellektuell aktivering såsom högläsning, studiecirklar, minnesträning, schack och bridge samt för hantverksmässig eller konstnärlig aktivering såsom målning, sömnad, träslöjd. Bidrag kan utgå för resor om resan innebär extra kostnader till följd av att personer som behöver ledsagning (rullstol, rollatorer) och därför behöver större utrymme på bussen kan följa med på resan. för social samvaro i nykter miljö uppsökande verksamhet, nya initiativ och verksamheter välkomnas. Bidrag kan inte utgå för inträde till olika aktiviteter, inte heller för förtäring i samband med föreningens aktiviteter eller för uppvaktning av föreningens medlemmar. Sökande organisations verksamhetsområde Organisationen ska ha sitt säte i Hässelby-Vällingby. Organisationer som inte har sitt säte i Hässelby-Vällingby kan söka bidrag för den del av organisationens verksamhet som har sin bas i stadsdelen eller i närområdet, och som riktas till invånarna i detta område. Beslut om bidrag Stadsdelsnämndens bidrag kan utgöra stöd för att täcka del av organisationens kostnader, tillsammans med andra bidragsgivare eller andra inkomstkällor. Om organisationen ingår egna ekonomiska avtal som sträcker sig utöver de tidsramar som anges i förutsättningarna för nämndens beslut om bidrag, kan detta inte åberopas som skäl för fortsatt bidragsgivning. Om verksamhet inte bedrivs i enlighet med ansökan kan utbetalt bidrag komma att återkrävas. Till grund för beslut om bidrag ligger omfattningen, inriktningen och karaktären av den lokala sociala verksamhet enligt ovanstående beskrivna inriktning, som organisationen bedriver. Beslut om bidrag fattas om möjligt senast i april månad varje år. Hur och när man söker bidrag Bidrag ska sökas på en särskild blankett som stadsdelsförvaltningen tillhandahåller. Ansökan ska lämnas in till stadsdelsförvaltningen senast den 15 mars varje år. Ofullständig ansökan returneras och prövas inte förrän begärd komplettering inkommit. Till ansökan bifogas organisationens stadgar, bokslut och verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll samt en statistisk redovisning av hur föregående års bidrag har använts, såsom antal deltagare, väntjänstuppdrag, ledsagning o.s.v. 2
HÄSSELBY-VÄLLINGBY STADSDELSNÄMND Ansökan om BIDRAG till utomstående organisationer 2009 UPPGIFTER OM ORGANISATION SOM SÖKER BIDRAG Organisationens namn Organisationsnummer Adress, Postnummer och Postadress Telefon Fax E-postadress Postgironummer Verksamhetsadress (om annan än ovan), Postnummer, Postadress Huvudorganisation (om annan än ovan) Organisationsnummer Totala antalet medlemmar i föreningen 2008-12-31 Antal medlemmar bosatta i Hässelby- Vällingby stadsdelsområde 2008-12-31 PERSONUPPGIFTER Antalet betalande medlemmar 2008-12-31 Antal betalande medlemmar bosatta i Hässelby- Vällingby stadsdelsområde 2008-12-31 Ordförande Telefon E-postadress Kassaförvaltare Telefon E-postadress Revisor Telefon E-postadress Uppgiftslämnare Telefon E-postadress SÖKTA OCH BEVILJADE BIDRAG Bidragsgivare Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd GRUNDBIDRAG Sökt för 2008 Beviljat 2008 Söker 2009 Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd AKTIVITETSBIDRAG Annan kommunal nämnd/förvaltning vilken? Annan offentlig bidragsgivare vilken? Annan bidragsgivare (t ex fondmedel, sponsring) 3
ANDRA INTÄKTER Intäkt Medlemsavgifter Utfall 2008 Beräknat 2009 Stöd från riksorganisation el liknande Andra intäkter VERKSAMHET 2009 1. Vilken eller vilka målgrupper vänder ni er till? 2. Vilka mål har ni för verksamheten? 3. Beskriv konkret de verksamheter och aktiviteter som det sökta bidraget ska användas till 4. Bedriver föreningen någon av följande verksamheter? (Bifoga statistik över föregående verksamhetsår) Väntjänst Ledsagning Praktisk hjälp Fysisk aktivering Intellektuell aktivering Konstnärlig/hantverksmässig aktivering Social samvaro Resor för personer med rullator eller rullstol Uppsökande verksamhet 4
5. Vilka av aktiviteterna är öppna även för dem som inte är medlemmar i organisationen? Väntjänst Ledsagning Praktisk hjälp Fysisk aktivering Intellektuell aktivering Konstnärlig/hantverksmässig aktivering Social samvaro Resor för personer med rullator eller rullstol Uppsökande verksamhet 6. Hur får icke-medlemmar information om verksamheten? 7. Bedriver ni öppen verksamhet i form av: (Redovisa tidsomfattning) Telefonjour Rådgivning Öppet hus Annat vad: 8. Bedriver ni uppsökande verksamhet? 9. Om ja, beskriv omfattning och typ av uppsökande verksamhet 10. Samarbetar er organisation med någon inom stadsdelsförvaltningen? Om ja, uppge namn och telefonnummer 11. Samarbetar er organisation med någon annan organisation? Om ja, uppge vilka och beskriv samarbetet 12. Övriga upplysningar fortsätt gärna på ett separat blad om utrymmet inte räcker till Ansökan inges av organisationens styrelse till stadsdelsförvaltningen. Ansökan ska vara undertecknad av organisationens ordförande och kassör. 5
Till ansökan ska bifogas: 1. Stadgar för organisationen (behöver inte bifogas om de skickades med förra årets bidragsansökan och inga förändringar i stadgarna skett) 2. Årsredovisning 2008 inklusive verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse 3. Senaste årsmötesprotokoll (inkl. styrelseförteckning) 4. Verksamhetsplan och budget för 2009 5. Statistik som redovisar antal deltagare, ledsagning o.s.v. i den verksamhet bidrag beviljades för under 2008 Ofullständig ansökan returneras och prövas inte av nämnden förrän begärd komplettering inkommit. Härmed intygas att lämnade uppgifter är riktiga Datum Datum Ordförandes underskrift Kassörs underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR ÅR 2009 SKA VARA FÖRVALTNINGEN TILLHANDA SENAST DEN 15 mars 2009 Ansökan skickas till: Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning avdelningens namn Box 3424 165 23 Hässelby 6