Sammanträdesdatum Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 1(10) Sida Plats och tid Kommunhuset i Åsele, 2013-10-28, kl 10 00-11 30 Beslutande Thord Dahlberg ordförande Anna-Stina Uddeby Evert Vestberg Birgitta Konradsson Siv Olofsson Stefan Åhlin tjg ersättare Birgitta Jacobsson tjg ersättare Övriga deltagande Sonja Vikman sekreterare Kjell-Erik Lindberg ekonom Ann-Christine Kroik sektionschef fastigheter Linda Wåhlstedt samordnare äldreomsorgen Utses att justera Siv Olofsson Justeringens Kulturhuset, 2013-11-04, kl 16 30 plats och tid Sekreterare Paragrafer 15-23 Sonja Vikman Ordförande Justerare Thord Dahlberg Siv Olofsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2013-10-28 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-11-04 anslags nedtagande 2013-11-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Åsele Sonja Vikman
Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 15 2 Mötets öppnande Ordförande Thord Dahlberg hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet öppnat.
Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 16 3 Godkännande av dagordning Ledamöterna ville lägga till två punkter Taxor och avgifter Hjälpmedel Kommunala Pensionärsrådet beslutar att godkänna dagordningen med tillägg.
Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 17 4 Val av protokolljusterare att utse Siv Olofsson att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 18 5 Ombyggnationer Åseborg Sektionschef fastigheter Ann-Christine Kroik, och ekonom Kjell-Erik Lindberg informerar om ombyggnationerna på Åseborg. Ombyggnationerna på Vindskupan är klara och Vasagatans gruppboende har flyttat in. Ombyggnationen blev mycket dyrare än väntat på grund av nya bestämmelser i Boverkets byggregler angående brandskydd. Ett nytt sprinklersystem, nödutgångar och höjda trappräcken har tillkommit. I energisparsyfte har man tilläggs isolerat och bytt till energilampor. Detta har redan gett resultat. Vindskupan beräknades kosta 700 000 kr men med de nya bestämmelserna blev kostnaden totalt 2,6 miljoner. Nu har ombyggnationen börjat på Svalan och där ska man ta bort de dåliga gamla balkongerna på ena sidan och sätta in en stor hiss istället. En vägg rivs där det blir ett gemensamhetsutrymme och ett mottagningskök Handikappvänliga toalettstolar och tvättställ till alla lägenheter, nya tapeter och ommålning, tilläggsisolering och byte till energilampor. Kostnaden beräknad till 7 miljoner kronor. Projektering för Bofinken är påbörjad men Svalan ska vara klar innan man börjar där. Bofinkens nedreplan, jämte Gullvivan, blir ett demensboende. Bofinkens översta plan är tänkt som kontorsutrymmen. att begära att få vara med i planeringsarbetet när det gäller boende för äldre att notera informationen
Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 19 6 Samordnare inom äldreomsorgen Linda Wåhlstedt, samordnare, informerar om sitt arbete. Hon berättar att hennes huvudsakliga sysselsättning består i att rekrytera personal inom hela äldreomsorgen. Hennes kontor finns på Åseborg. Personalen och samordnaren har ett nära samarbete, de ringer till henne vid sjukskrivningar eller annan bortavaro och Linda hör med avdelningarna och ringer in vikarier där det behövs. De flesta vikarierna är utbildade undersköterskor men under vissa tider då det är svårt med att få in tillräckligt med personal kan man ta in outbildade timvikarier. Alla vikarier är inskolade och känner till verksamheten. Det finns några elever som går vårdprogrammet på gymnasiet, de jobbar som vikarier under semestertiden på somrarna och stora helger. Praktikplatser för elever tar enhetscheferna hand om. Linda är med på personalmöten och ska påminna personalen om att namnbrickorna är ett måste i arbetet. att tacka Linda Wåhlstedt och notera informationen.
Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 20 7 Nytt Reglemente för Kommunala Pensionärsrådet Reglementet för pensionärsrådet har inarbetats i kommunstyrelsens reglemente. Rådet går igenom det nya reglementet och man drar slutsatsen att pensionärsorganisationerna får ett större ansvar med större inflytande i den politiska organisationen. Ledamöterna anser att rådet ska vara kvar som det är idag till nästa mandatperiod. Rådet vill kunna delta i informationsmöten och ekonomiska seminarier samt att man får ta del av utbildningar som politikerna får. Tolkningen av reglementet är viktig och för att vara säker på att man har samma tolkning vill rådet träffa KS för en diskussion om detta., 2013-03-12, 5 att begära en diskussion om reglementet med kommunstyrelsen. Kommunala pensionärsrådet noterar att ingen inbjudan till möte har kommit. Egon Persson lovar att ta med sig frågan till mötet med Au fredag 11 oktober., 2013-10-09, 12 att återigen begära om en träff med kommunstyrelsen snarast. Det har kommit en inbjudan till Kommunala pensionärsrådet och Kommunala tillgänglighetsrådet från kommunstyrelsen till en träff med Allmänna utskottet och Omsorgs- och utbildningsutskottet 4 november kl 15 00, Kulturhuset. att skicka ut kallelse och det nya reglementet till ledamöterna snarast.
Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 21 8 Taxor och avgifter Förslag på taxor och avgifter i kommunen för 2014 finns framtaget och rådet blir upprörda över att inte de tillfrågats om synpunkter om dessa. att meddela Omsorgs- och Utbildningsutskottet att ledamöterna i Kommunala pensionärsrådet är utomordentligt upprörda över att ej ha blivit inbjudna till samråd kring frågorna om taxor och avgifter. Då dessa, men även andra frågor kring budget, är av allmänt intresse för pensionärer kräver vi ett nytt sammanträde i rådet där underlaget i god tid utsänds till ledamöterna.
Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 22 9 Hjälpmedel Ledamöterna påpekar för Ann-Christine Kroik att det finns hjälpmedel som t ex en ramp vid ett hus, som inte lämnats tillbaka fast huset nu är sålt. Frågan är hur gör man från kommunens sida för att få tillbaka hjälpmedel som lånats ut och inte längre används. Ann-Christine säger att kommunen naturligtvis ska ha tillbaka sina utlånade saker men att de måste få ett meddelade om detta. När man får bostadsanpassning och t ex en ramp för att ta sig in i huset, är det husägarens eller anhörigas skyldighet att meddela om det blir en ändring, husförsäljning, flytt eller dödsfall. Detta finns med i kontraktet. Landstinget har lånat ut hjälpmedel som man kan behöva i det dagliga livet för att klara vardagen, saker som strumpuppdragare, tång för att plocka upp saker, m m. De har varit väldigt dåliga på att ta tillbaka sina hjälpmedel. Detta måste bli en stor kostnad menar ledamöterna. Idag är det kommunens arbetsterapeut i hemsjukvården som sköter om hjälpmedel i hemmet och rådet hoppas att kommunen har mera ordning på utlåningen så att det inte blir en stor kostnad även här. att bjuda in kommunens arbetsterapeut till rådets möte framöver.
Kommunala pensionärsrådet 2013-10-28 23 10 Nästa möte att ett nytt möte hålls 11 november angående taxor och avgifter 2014 med ekonom Kjell-Erik Lindberg och tf socialchef Maj Ågren-Jonsson att samtidigt bjuda in Kristina Bervelius, enhetschef för hemtjänsten