FUB Halmstad-Hylte. Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för FUB Halmstad - Hylte tisdagen den 3 februari 2014 klockan 18.00 21.00 på Sperlingsgatan 5, Halmstad. Närvarande: Bertil Bengtsson (mötesordförande), P G Petersson, Ingvar Nilsson, Seth Ljunggren, Kerstin Mårtensson, Seydi Simsek, Kjell Bengtsson, Dan Öjvind Gasstorp (mötessekreterare) och, som adjungerade, Berit Kläpping (till kl 19.15), Cecilia Kristensen och Linda Kristensen. 1. Ordförande vid dagens möte. Valdes Bertil till ordförande för mötet. 2. Mötets öppnande. Bertil öppnade mötet. Dan Öjvind valdes till sekreterare för mötet. 3. Val av justerare. Valdes PG att tillsammans med mötesordförande Bertil justera protokollet. 4. Godkännande av dagordning. Godkändes den föredragningslista som Dan Öjvind skickat ut [Bilaga 1.] med några tillägg. 5. Godkännande av förra mötets protokoll. Lades protokollet från den 14 januari 2014 med godkännande till handlingarna. 6. Framtida arbetsformer mm. Styrelsen förde inledningsvis samtal med Berit (sammankallande i valberedningen) angående framtida arbetsformer, styrelsens storlek mm. att föreslå den nya styrelsen att inrätta ett arbets- eller beredningsutskott och att knyta fler arbetsgrupper till sig, att uppdra åt Bertil att höra med Eva-Lis Boman om möjligheten att vid varje styrelsesammanträde ha med representant(er) från Klippan-sektionen Guldfiskarna, att föreslå årsmötet att ändra stadgarna så att minst 5 styrelsesuppleanter kan väljas och att uppdra åt Dan Öjvind att skaffa fram aktuella stadgar och kolla att de överensstämmer med normalstadgarna. 7. Bevakning av beslutsärenden från föregående möte: a) Konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning kvar på bevakningslistan. b) Uppföljning av FUBs aktiviteter i Hylte kommun: På kallelsen till årsmötet görs en vädjan till medlemmar i Hylte att bistå styrelsen i kontakter med kommunen. c) Studieförbundet Vuxenskolans studiecirklar kvar på bevakningslistan. d) Klippanföreningen Guldfiskarna hade tyvärr inte möjlighet att vara representerade på senaste LSS-samrådet. 8. Rapporter och skrivelser: a) Samråd, kontakter med kommunen: Vi väntar på minnesanteckningar från LSS-samråd den 30/1. Under mötet erbjöds närvarande föreningar att delta i utbildningen av personliga assistenter den 8/4. De närvarande föreningarna gav förslaget att DHR skulle 1
tillfrågas. Bertil deltog i det senaste referensgruppmötet inför KHR:s möte. Den nya styrelsen bör utse någon att varaktigt ingå i referensgruppen. BUF: Dan Öjvind har haft telefon- och e-post-kontakter med Jan Abrahamsson och Lotta Grundahl på Kärnhuset efter rektorskonferensen i fredags. De tänker ordna ett informationsmöte för föräldrar till barn med behov av särskilt stöd i förskola och grundskola, där FUB skulle få medverka. Troligen blir mötet den 27/3, men det blir nog inte bestämt så att det kan komma med i utskicket i veckan. b) Fordon, effekter av öppet brev till Socialnämnden. Bertil har, bland annat på senaste LSS-samrådet, fått uppfattningen att Socialnämnden bara delvis backat från tidigare beslut: Man ska söka lagliga och försäkringsmässiga former för personal att köra brukares fordon, men beslutet att spara en halv miljon på mini-bussarna ligger fast. FUB fortsätter påtryckningarna och opinionsbildningen bland annat genom att Linda och Cecilia, via FUBs mejl, hör med gruppboenden, daglig verksamhet och Socialförvaltningens fritidsverksamhet hur verksamheten påverkats av de nya fordonsreglerna. I något av de kommande utskicken uppmanar de medlemmar att höra av sig om hur deras liv påverkas och vi sedan för dessa konkreta exempel vidare till kommun och media. c) E-brev från medlem om daglig verksamhet, habiliteringsersättning mm tar Bertil med sig till LSS-samråd och samråd på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. [Utskrift av medlemmens e-brev bilaga 2.] d) Ekonomi, medlemmar: [Under beslutsärende 9 g Årsmöte redovisas preliminärt bokslut mm]. Tidskriften INTRA: Föreningen betalar prenumerationen (320,-/år) för Bertil, PG, Ingvar, Kerstin, Seth, Seydi, Dan Öjvind, Linda, Cecilia, Eva-Lis Boman, Börje Carlsson och Ulla Andersson. PG verkställer. Eniro-avtalet är uppsagt, men vissa delar verkar vi vara uppbundna till via Husknutens växel. PG reder ut. Det verkar nu klart att vi senaste årsskiftet hade 163 medlemmar, varav 123 huvudmedlemmar. Ett år tidigare lär vi ha haft 183 medlemmar totalt. e) Hemsida, e-post: Hemsidan har hittills varit kopplad till RiksFUBs gamla, men nu har Owe börjat bygga upp den nya http://www.fub.se/lokalt/fub-halmstad-hylte, fortfarande med länk till den gamla. Eva-Lis och representanter för Guldfiskarna kommer nog inte med till Stockholm den 1 mars. e-post-funktionen via First Class är det också trassel med. Dan Öjvind försöker flytta dokument från First Class till expeditionsdatorn, så att brevlådan inte så lätt blir överfull, men eftersom datorn saknar de vanliga Microsoft Office-programmen är det inte så lätt. f) Länsförbundet: Länsförbundsstyrelsen den 28/1 blev inställd på grund av snöoväder. Bertil, Ingvar, Cecilia, Linda och Seth anmäls som ombud på länsförbundsstämman i Kyrkans Hus i Falkenberg den 9 april klockan 18.30. Resten av styrelsen anmäls som ersättare. Bertil är ju dessutom styrelseledamot och Ingvar valberedare. Dan Öjvind är nominerad som ersättare i länsförbundsstyrelsen, men är bortrest den 9/4. Sommarkurs på Katrineberg är det den 4 8 augusti. Anmälan senast den 4 april. Inbjudan, allmänna regler och anmälningsblankett går ut i veckans utskick [Bilaga 3.] Föreläsning med Elisabeth Olin, se 7n. 2
g) Grundutbildning för blivande medlemsrådgivare/rättsombud anordnas den 22 23 april i Stockholm av RiksFUB. Linda och Cecilia ansöker om att få vara med. [Bilaga 4.] h) Förbundsstämma hålls (som framgick av protokollet från den 14/1 7q) den 16 18 maj i Malmö. Före den 17 mars ska vi anmäla vem som är vårt ombud. Bertil verkställer. i) Riksförbundet i övrigt: Vi har fått ett e-brev från Per Liljeroos på Unik försäkring, där han erbjuder sig att komma hit på medlemsmöte. Vi hör på årsmötet om det finns intresse [Bilaga 5]. j) Husknuten har årsmöte den 24 april. Ingvar är ombud för FUB. [Bilaga 6]. k) Halmstads eldsjälar var Dan Öjvind på den 15 februari. Trevligt! l) Materialinköp: Dan Öjvind har beställt hem 20 pins med FUBs symbol. De närvarande förser sig med varsin. Ingvar fortsätter arbetet med att köpa in kuvert till bra pris. m) Socialförvaltningens fritidsverksamhet i Halmstad har skickat ut program för våren 2014. Inget om gokart, trav/hästsport eller Norra Borgasgård. Konstateras att fritidsverksamheten har sina kanaler för att nå ut också till våra medlemmar och att vi inte behöver ta med programmet i vårt utskick. [Bilaga 7]. n) Föreläsning med Elisabeth Olin ordnas av länsfub på Strandbaden i Falkenberg den 5 april klockan 13.00. Anmälan senast den 24 mars. Inbjudan går med i veckans utskick. [Bilaga 8]. o) Stödgrupper, anhöriggrupper, föreläsning om kost och hälsa (den sistnämnda den 1/4 kl. 18.00) har kommunens anhörigkonsulent Niklas Milén skickat ut inbjudningar till. [Bilaga 9]. p) Kronprinsessan Victorias fond och Radiohjälpsfonden informerar om möjligheterna att, via RiksFUB, söka medel till medhjälpare vid läger, resor och andra träffar och till föreläsare. [Bilaga 10]. q) Moomsteatern, där flertalet skådespelare är personer med utvecklingsstörning, gav tillsammans med Riksteatern en föreställning på Halmstads Teater igår. Dan Öjvind fick i slutet på förra veckan veta att mycket få biljetter var sålda, förhandlade sig till ett special-pris för FUB-medlemmar och gick dels via kommunen, dels med e-brev till alla medlemmar som vi har e-post-adresser till ut med erbjudandet. Något fler såg en fin föreställning. [Bilaga 11]. 9. Beslutsärenden: a) Gokart. Seydi har avtalat med T Bengtsson på Gokarthallen om fyra tillfällen i vår. Dan Öjvind anpassar den inbjudan Owe Dammvik skissat och den går med i veckans utskick. [Bilaga 12.] När det gäller nya fordon har Seydi fått bilder och beskrivningar, men är orolig att beskrivna fordon är väl trånga för personer med vissa rörelsehinder. Han samlar mer information. Det har visat sig svårt att få till en fullständig och välmotiverad ansökan om medel ur den så kallade Tillgänglighetsmiljonen i vår. att vänta med ansökan via Socialnämnden i Halmstads kommun till i höst, och att tacksamt acceptera Cecilias erbjudande att fortsätta arbetet med att, i samråd med Socialförvaltningens fritidsverksamhet, forma ansökan. 3
b) Trav. Ingvar fortsätter att undersöka möjligheterna att ordna ett prova-på-tillfälle senare i vår. [Jfr 14/1 8 b]. c) Biblioteksinformationsmöten till bevakningslistan. d) Medlemsmöten och -aktiviteter: att i kallelsen till årsmötet lägga in ett stycke där medlemmarna uppmanas att fundera på vilka aktiviteter de tycker att FUB ska ordna och vilka frågor som vi bör ordna möten kring eller ta upp i samråd; och att punkten i övrigt ligger kvar på bevakningslistan. e) EU-val och allmänna val. Styrelsen diskuterar arbete för att fler ska kunna och vilja rösta i valen den 25/5 och 14/9. att uppdra åt Dan Öjvind att ta reda på mer om de särskilda valinformationsaktiviteter kommunen ska genomföra, att ta upp frågan i samtalet om verksamhetsplan på årsmötet, och att lägga ärendet på bevakningslistan. f) Expedition, telefon och bemanning. PG har fyllt på kontantkortet till ordförandetelefonen med 200,-. Ärendet läggs i övrigt till bevakningslistan. g) Årsmötet den 11 mars 2014 klockan 18.00 på Husknuten. att godkänna av Dan Öjvind utarbetat förslag till kallelse och föredragningslista, [Bilaga 13 14.] att med en mindre ändring (angående valberedningen) godkänna av Dan Öjvind utarbetat förslag till verksamhetsberättelse, [Bilaga 15.] att med tillägg av ett stycke om aktiviteter inför valen lägga fram av Dan Öjvind utarbetat förslag till verksamhetsplan för årsmötet, [Bilaga 16.] att godkänna av Dan Öjvind utarbetat förslag till budget, men hålla öppet för att korrigera kolumnen Prel. utfall 2013 när vi har definitivt bokslut, [Bilaga 17.] att inte bjuda in någon gäst eller föredragshållare till årsmötet, att föreslå att Ingvar väljs till mötesordförande för årsmötet, och att uppdra åt Ingvar att, i samråd med Dan Öjvind som håller koll på anmälningar via e-post, ha fortsatt kontakt med Husknuten angående förplägnad mm och att se till att årsmöteshandlingar finns upptryckta. h) Utskick: Linda och Cecilia har tagit på sig att organisera utskick av kallelse och föredragningslista till årsmötet, inbjudningar till sommarkurs, till gokart, till föreläsning med E Olin och eventuellt om att få in e-post-adresser och om aktiviteter på gång senare i vår i) Besök på Norra Borgasgård. PG, Ingvar, Seth och Dan Öjvind är inriktade på att i morgon (4/2 12.30) åka på studiebesök med sopplunch på Norra Borgasgård. 10. Övriga frågor. a) Handkassa: Det har framkommit att tidigare ordföranden haft en handkassa på 500,-, som inte är redovisad. att uppdra åt Ingvar att uppmana tidigare ordföranden att före den nya styrelsens första ordinarie sammanträde (föreslaget till den 24/3) ha redovisat kvitton och kontanter till kassaförvaltaren. 4
5
b) Samråd: Halmstads kommun har lagt ut verksamhet på nya utförare: Nytida daglig verksamhet (skilt från Carema/Nytida boende) och Frösunda. att rekommendera den nya styrelsen att i samband med konstituering utse företrädare till dessa samråd. c) Basutbildning: Linda föreslår, apropå en artikel i senaste Unik, att vi i likhet med länsförbundet i Östergötland, ber RiksFUB hjälpa oss med en basutbildning för nya och blivande styrelsemedlemmar. att uppdra åt Cecilia att forska vidare och åt Bertil att höra om vårt länsförbund är intresserat. 11. Kommande styrelsemöten: a) Den nya styrelsen rekommenderas att hålla ett kort konstituerande sammanträde omedelbart efter årsmötet. Ingvar förbereder och är beredd att leda mötet. Styrelsen bör då också utse ordförande för första ordinarie sammanträde. b) Den nya styrelsen rekommenderas att hålla ordinarie sammanträde den 24 mars. 12. Mötet avslutas. Vid protokollet: Justeras: Dan Öjvind Gasstorp, Bertil Bengtsson, PG Petersson, mötessekreterare. mötesordförande. justerare. 6