Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2015-12-22 372 Medborgarförslag om ett Ungdomens hus i Falkenberg. KS 2015-239 KS, KF Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Meddela förslagsställaren att kultur- och fritidsnämnden har fått ett uppdrag att utreda hur ungdomsdemokratin i kommunen kommer att öka och att frågan om Ungdomens hus ingår i det arbetet. Utredningen ska redovisas senast i augusti 2016. 2 Därmed anse medborgarförslaget behandlat. Beslutsunderlag Medborgarförslag Skrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen 2015-09-24 Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden 2015-09-22 53 Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har lämnats in om att kommunen ska starta ett Ungdomens hus i form av en fysisk mötesplats för unga i centrala Falkenberg. Kultur- och fritidsnämnden har sedan tidigare ett uppdrag att ge förslag på ny lokal för ungdomar. En skrivelse har tagits fram i vilken alternativ till lokal presenteras. I kommunens budgetberedning 2015 diskuterades förslaget. Det beslutades då att frågan om Ungdomens hus ska ingå som en del i en större utredning om hur ungdomsdemokratin i kommunen kan öka. Uppdraget att genomföra utredningen gavs till kultur- och fritidsnämnden i kommunens budget för 2016 som godkändes av kommunfullmäktige den 24 november 2015. Ekonomi Medborgarförslaget påverkar inte kommunens ekonomi. Övervägande Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att förslagsställaren informeras om kultur- och fritidsnämndens kommande uppdrag att utreda hur ungdomsdemokratin kan öka samt att Ungdomens hus kommer att vara en fråga att ta hänsyn till i den utredningen. e-post: kontaktcenter@falkenberg.se
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2015-12-22 Forts 372 Yrkanden Per Svensson yrkar: 1 Ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att förbereda för uppstarten av en fysisk mötesplats för ungdomar i gamla badhuset 2019. 2 Därmed anse medborgarförslaget bifallet. Mari-Louise Wernersson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Mari-Louise Wernerssons (C) yrkande mot Per Svenssons (S) yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Mari-Louise Wernerssons (C) yrkande. Reservation Per Svensson (S) och Dahn Persson (S) reserverar sig i enlighet med Per Svenssons (S) yrkande. Anteckning Marcelle Farjallah (S) noterar avvikande mening till protokollet i enlighet med Per Svenssons (S) yrkande. Vid protokollet Oskar Åhrén Protokollet justerat 2015-12-22 och anslaget 2015-12-23. Utdragsbestyrkande e-post: kontaktcenter@falkenberg.se
FALKENBERG Falkenbergs kornmun Ko m m u n styre Isef ör vu I tn i n g en Kanslienheten Dnr KlS XO 2015-06- 2 3 Dpi MEDBORGARFÖRS Kommunledningskontoret 3 1 I 80 FALKENBERG 2015-06- 23 NTER Från Namn: Petra Hörstedt Adress: Telefon: Postnr och ort: E-postadress: Förslaget: (Presentera här Kort Ditt medborgarförslag) Att på allvar undersöka möjligheterna att starta ett fysiskt Ungdomens Hus - som ett ungdomens mötesplats. Motivering: (här kan du lämna en mer utförlig beskrivning av ditt medborgarförslag. Motivera gärna varför du anser att förslaget skall genomföras och hur det i så fall ska kunna ske) Genom rörelsen Falkenbergare Tillsammans (FT) och som representant för dem, föreslår jag härmed att man organiserar uppstarten av ett Ungdomens Hus i Falkenberg, När man talar med falkenbergare är det många som uttrycker att de skulle vilja var tryggare i stan. Både äldre och yngre talar om det - främst om att de yngre planlöst driver omkring utan att ha någonstans att ta vägen. Detta skapar en onödig oro. FT har samlat in flera hundra namnunderskrifter i denna fråga. Många med mig anser att ett fysiskt Ungdomens Hus - en mötesplats, skulle öka känslan av trygghet i centrum. Huset skulle kunna innehålla Navigatorcentrum, fältassistenterna, ett café, studiehjälp, man skulle kunna samordna föreläsningar med gymnasieskolan, olika idrottsföreningar skulle kunna hålla i cafét med mera. Man skulle kunna samordna med de redan existerande fritidsgårdarna när man vill ordna saker för de yngre unga och arbeta på ett annat sätt när man vill rikta sig till de något äldre. Underskrift Datum i as/6 - ir Namnteckning i i(eåyk- t hirtu ctk Information om behandling av personuppgifter enligt personuppgiftslagen (PUL) När Du lämnar in ctl Medborgarförslag till kommunen kommer dina personuppgifter all antecknas i ett databaserat register. Uppgifterna kommer att sparas hos oss och kan komma att användas i förnyad kontakt. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig. Förslagsställarens namn och förslaget publiceras på kommunens hemsida, webb-diariet samt i samband med kallelser och handlingar till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden. Medborgarlorslaget kan lämnas in (Stadshuset, Falkenberg) eller skickas till kommunledningskontoret, se adress ovan.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-09-: > t tiiiktiikc/nmun KommunssyrelsetörvaHningen Kanslienheten " -m- 2 5 53 Dnr KS Zcc:>-2?>n Dpi ^ I Medborgarförslag om ett Ungdomens Hus i Falkenberg. Dnr 2015/82 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1 besvara medborgarförslaget med hänvisning till bifogad tjänsteskrivelse Beslutsunderlag Medborgarförslag om ett Ungdomens Hus i Falkenberg Tjänsteskrivelse förslag på ny lokal processorienterat ungdomsarbete/ungdomens hus Beslutsförslag daterat/daterad 2015-07-07 Sammanfattning Utdrag ur protokoll, UKS 140909 219 Beslut om ungdomens hus i Falkenberg Ekonomi Påverkar inte nämnden ekonomi i nuläget Övervägande Förslag till central lokal som ersätter Holgersgatan 7a och inrymmer ungdomens hus inom det processorienterade ungdomsarbetet pågår och redovisas i budgetberadeningen 2015 av Kultur- och fritidsnämnden Expedieras till: Kommunstyrelseförvaltningen 1(1)
Skrivelse FALKENBERG Kultur- och fritidsförvaltningen Ungdomsverksamhet Erika Svensson 0346-88 63 62 Erika.Svensson@falkenberg.se Datum 2015-09-24 Er ref: Vår ref: 2015/82 Kom m u nsly re \ seförvaitri ingen Kanslienheien 2.015-09- i 5 A Dnr Dpi Tjänsteskrivelse - Förslag på ny lokal, processorienterat ungdomsarbete/ungdomens husförslag på ny lokal processorienterat ungdomsarbete/ungdomens hus Badhuset Gamla Varmbadhuset Detta hus byggdes år 1914 för att täcka behovet för det tidiga 1900- talets "renlighetstänkare". Byggnaden var fram till 1983 stadens varmbadhus. När Klitterbadet, inomhusbadanläggning vid Skrea strand, togs i bruk lades verksamheten i gamla badhuset ner. Efter restaurering och viss ombyggnad flyttade Musikskolan in i huset 1984. I uppdraget processorienterat ungdomsarbete ska förslag på ny lokal för ungdomar och uppdraget presenteras i budgetberedning 2015 (Ungdomens hus i Falkenberg (AU 249) KS 2012-183 219). Under sommaren 2015 har också medborgerförslag inkommit till kommunen KS 2015/321 där förslaget är att på allvar undersöka möjligheterna att starta fysiskt ungdomens hus som mötesplats för ungdomar. Efter samtal med stadsbyggnadskontoret angående ett alternativ till Holgersgatan 7 a med eventuell funktion av ett ungdomens hus, kan det konstateras att det inte finns någon kommunal lokal som är tillgängligt i dagsläget. Från 2018 är Badhuset, Nygatan 46, Badhusparken i centrala Falkenberg, inte längre uppbokat för verksamhet. Bevakning av andra lämpliga lokaler, e-post: kommun@falkenberg.se
som kan bli lediga, görs kontinuerligt för att identifiera fler förslag. Att använda en intern kommunal lokal innebär att nya driftskostnader inte tillkommer kommunen. 2015-07-01 besökte Kenny Störsjö, stadsbyggnadskontoret och Erika Svensson, kultur och fritidsförvaltningen Badhuset och fick en rundvandring av Anders Karlsson och Anna Törngren på Kulturskolan. Syftet var att bilda en uppfattning om huset skulle kunna vara ett alternativ för ungdomsverksamhet och få en glimt av husets status vad gäller upprustning och renovering. Lokalen används sedan 1984 av Kulturskolan och dess verksamhet. Kulturskolan ska flytta ut 2018 till Kunskaps- och kulturcentrum. Därefter finns det enligt uppgifter ingen plan på vad huset ska användas till. Badhuset är byggt 1914. En utredning som visar på vilka renoveringsbehov som finns för att hålla en god miljö för verksamhet och arbete bör göras. Byggnaden är AQ-märkt, vilket innebär att byggnaden endast får användas för allmänt ändamål och att ändringar av byggnaden inte får ske som förvanskar dess yttre eller allmänna karaktär. Upprustning/renovering (Behov att utreda vidare, samråd med SBK från besök i fastigheten) Fukt - troligtvis fuktgenomslag i stora delar av källaren Ventilation - luftflödesinventering bör göras (antal personer som får vistas i lokalen) Dränering - dålig vid okulär syn, bör ses över vid framtida användning Källare Översyn för att se om något behöver göras för att huset ska må bra Renovering (?) för att kunna använda den till exempel förråd Gamla tvåglasfönster - isolering kyla/värme/ljud Allmän uppfräschning inomhus färg, lister mm Tillgänglighet Handikapptoaletten är för liten för dagens mått Det finns ingen hiss till andra våning eller källare Man kan via baksidan, altanen, ta sig in med rullstol till bottenvåningen Brandskyddsdokumentation bör göras om en ny verksamhet ska använda huset. Antal personer som får vistas i lokalen Efter samtal med Räddningstjänst Väst, saknas uppgifter om hur många som får vistas i lokalen. För att få veta det behövs en projektering av byggnaden göras. Det e-post: kommun@falkenberg.se
utförs av konsult. Räddningstjänsten gör endast tillsyn. (Samtal med Robert Korseck, RV, 2015-07-27) Ekonomi Driftskostnader 2015 (Barn och utbildning) Lokalhyra Städ och renhållningstjänster Övrigt anläggnings- och uh kostnader Avskrivning byggnad o tekn anl Internränta byggnad o tekn anl Total 348 tkr 45 tkr 16 tkr 18 tkr 5 tkr 432 tkr Upprustning/renoveringskostander Steg 1) Utredningskostnader - Brandteknisk utredning, luftflödesinventering och byggteknisk utredning (uppdrag till SBK att utreda) Uppskattade utredningskostnaderna för konsulterna enligt Brandteknisk utredning: 50 000-60 000 kr Luftflödesinventering: 50 000-60 000 kr Byggteknisk basutredning (inkl. fuktmätning): Ingående byggteknisk utredning 100 000 (minst) ca 5 % av total proiektbudget, (gissningsvis 250 000 kr?) Summan av att utreda huset uppskattas till någonstans mellan 220 000-370 000 kr, och ger en fullständig bild av vad fastighetens behov är för att efter beslut om nytt uppdrag att utreda övergå till steg två Steg 2) Kostnader för utförandet utifrån vad ovan kommer fram till (Uppdrag att utföra) Verksamhet Badhuset skulle efter en renovering vara ett alternativ för öppen ungdomsverksamhet. Både vad det gäller storlek och placering. Bottenplan kan rymma en trivsam och mysig samlingspunkt där social verksamhet och mindre ungdomsarrangemang (som exempel LAN, musikspelningar, UKM och film) kan anordnas samt rum för olika aktiviteter, grupper och möten. Exempel är att ungdomsrådet håller till i huset och skulle kunna driva en del verksamhet. Unga som vill producera verksamhet för andra får en bas att göra det på. Verksamhet ska finnas när ungdomarna själva engagerar sig och tar initiativ till den. Andra våning bör användas främst till kontor och möteslokal för personal inom öppen ungdomsverksamhet, som dels kan stötta verksamheten i huset men som också arbetar ut mot unga på andra platser i kommunen. Idag har fritidsledarna kontor på olika e-post: kommun@falkenberg.se
fritidsgårdar. För att optimera ett mobilt och flexibelt arbetssätt är en gemensam bas/kontor att föredra. För att arbeta med ungas egna idéer och delaktighet krävs en flexibel och tight organisation. 6-10 personer skulle kunna ha kontorsplats i huset. Eftersom andra våning inte kan nås via hiss är verksamhet inte lämpad att vara här, så till vida inte en hiss kan installeras. Källaren finns under hela huset. Den är en "rå" källare som består av betongväggar, tak och golv. Den kan inte användas i dagskick. Kan behöva åtgärdas for att resterande hus ska "må bra". Om Källaren renoveras så att den kan brukas kommer den med all säkerhet att behövas som förrådsutrymme/förvaring. Förråd/förvaringsplats för material behövs i någon for for verksamheten. S ammanfattning Uppdraget processorienterat ungdomsarbete (Ungdomens hus i Falkenberg (AU 249) KS 2012-183 219) beslutades i augusti 2014.1 uppdraget gav kommunstyrelseförvaltningen uppgiften att identifiera en central lokal som skulle användas av ungdomar och medarbetare. Spontana ungdomsbesök, gruppverksamhet, möten exempel för ungdomsrådet och samlingspunkt för arbetet med det processorienterade ungdomsarbetet. Lokalen är Holgersgatan 7a som ligger i "Murtanhuset". Beslutet säger att kultur- och fritidsförvaltningen under budgetberedningen 2015 ska utvärdera Holgersgatan 7a och presentera förslag på ny lokal för unga som också kan bli ett permanent ungdomens hus. Erika Svensson V erksamhetschef e-post: kommun@falkenberg.se