PROTOKOLL Tid och plats Måndagen den 25 mars 2013 kl. 19:00-21:50 Kommunkansliet i Vestergeta, Geta Närv. Beslutande Ingvar Björling, KST-ordförande X Kjell Berndtsson, KST-viceordförande X Camilla Andersson - Gerd Bergman - Gunnel Nordlund-White X Övriga Dan-Johan Dahlblom, KFGE-ordförande - 46 X Gun-Britt Lyngander, KFGE-viceordförande X Erik Brunström, kommundirektör X Dan Englund, kommuntekniker - Paragrafer 35-53 Underskrifter Geta 25.03.2013 Ingvar Björling Mötesordf, KST-ordf _ Erik Brunström Mötessekr, k.dir Protokolljustering Geta 25.03.2013 Kjell Berndtsson Gunnel Nordlund-White Utdragets/kopians riktighet styrks: Namnförtydligande, titel/funktion: _ Inger Björling, byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer: Protokollet framläggs till påseende i kommunkansliet i Vestergeta 26.03.2013
Sid 2/18 KALLELSE Tid och plats: Måndag 25 mars 2013, kl 19:00, kommunkansliet i Vestergeta 35 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE 36 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN 37 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING 38 INVESTERINGAR 2013 39 KOMMUNSTYRELSENS DISPONIBLA DRIFTSMEDEL 40 LEADER-PROJEKT NÖTÖ KANAL 41 AVLOPPSAVGIFTER 42 RENHÅLLNINGENS MOTTAGNINGSAVGIFTER 43 HYRESNIVÅERNA I KOMMUNENS HYRESBOSTÄDER 44 PERSONALÄRENDE: KOMMUNTEKNIKER 45 NÄMNDSTRUKTUR OCH ORGANISATION 46 NORRA ÅLANDS INDUSTRIHUS 47 NORRÅLÄNDSKT PRESIDIEMÖTE 48 PLANÄRENDE: ANHÅLLAN OM DETALJPLANEÄNDRING, HAVSVIDDEN 49 UTLÅTANDE: ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV 50 SOCIALNÄMNDENS EKONOMISKA RAPPORT 5X MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Geta den 20.03.2013 Ingvar Björling, KST-ordf Enligt uppdrag: Erik Brunström, k.dir Denna möteskallelse har anslagits på Geta kommuns anslagstavla vid kommunkansliet 21.03.2013. Protokollet justeras direkt efter mötet och framläggs till påseende på kommunkansliet 26.03.2013
Sid 3/18 Kommunstyrelsen 35 25.03.2013 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kst 35 Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande Ingvar Björling hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. Protokolljustering Till protokolljusterare utses Kjell Berndtsson och Gunnel Nordlund- White. Protokolljustering sker 30 minuter efter sammanträdets avslutande, på kommunkansliet i Vestergeta. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: 51 PERSONALÄRENDE: LOKALVÅRDARENS BEFATTNING 52 RIKSDAGSLEDAMOTENS KOMMUNRUNDA Kommunstyrelsen 36, bilaga 25.03.2013 TILLKÄNNAGIVANDEN OCH INFORMATIONSÄRENDEN Kst 36 Tillkännagivanden enligt bilaga antecknas till kännedom. Kommunstyrelsen 37, bilaga 25.03.2013 BUDGET- OCH SKATTEUPPFÖLJNING Kst 37 Kommundirektören presenterar Geta kommuns uppdaterade budgetoch skatteuppföljning för perioden januari t o m februari respektive mars 2013. Kommunstyrelsen tar till kännedom budgetuppföljning 1-2 och skatteuppföljning 1-3 2013.
Sid 4/18 Kommunstyrelsen 38, bilaga 25.03.2013 INVESTERINGAR 2013 Kst 38 Enligt den av kommunfullmäktige fastställda budgeten för innevarande år 2013 finns investeringsmedel upptagna för följande åtgärder och projekt: 1. Kommunledning 5 000 5 000 2. Daghemmet Kotten 120 000 120 000 3. Projektering och inventarier 30 000 30 000 7. Vattenförsörjningsplan 65 000 65 000 8. Kommunens vägnät 10 000 10 000 10. Kommunens fastigheter 35 000 35 000 11. Räddningsnämnden 100 000 50 000 1. Kommunstyrelsens dispositionsmedel 2. Tillbyggnad av daghemmet 3. Projektering och inventarier, Daghem 7. Projektering och del 1 av vattenledning till Snäckö 8. Engesvägen 10. Tre stycken gräsklippare. Diskmaskin till skolköket. Staket vid skolfastigheten, daghemmet och Tallgården. Åtgärder på allmänna områden 11. Brandstation För år 2013 är samtliga investeringar bundna till kommunstyrelsenivå, vilket innebär att varje enskilt projekt måste få styrelsens godkännande innan det påbörjas. I projektplanen skall ingå sammanlagda kostnader och inkomster, tidsplan, inverkan på framtida drift och på personalbehov samt redogörelse för eventuell specialfinansiering i form av landskapsstöd, anslutningsavgifter, extern delfinansiering eller lån etcetera. Konstateras: Enligt KST 6/2013 konstateras att kommunen enligt LR:s förslag till trafiksäkerhetsåtgärder i Vestergeta by förväntas stå för viss ombyggnad av korsningsområden samt flytt av privat infart, vilket inte är närmare budgeterat för. Kommunstyrelsen har därför givit kommunteknikern i uppdrag att ta fram en projektplan jämte kostnadskalkyler för åtgärder enligt landskapets förslag. Vidare har brandskyddsfonden avslagit ansökan om investeringsstöd för om-/till- eller nybyggnation av brandstation år 2013, vilket torde omintetgöra den budgeterade investeringens genomförande på innevarande budgetår. Ytterligare har under årets början uppstått upplevda behov av ny kopieringsmaskin till kommunkansliet. Den befintliga är cirka sex år gammal och får allt oftare driftstörningar.. Kommunstyrelsen beslutar att i enlighet med fullmäktiges budget för år 2013 bevilja investeringsprojekt enligt följande: 1 Kommunledning, styrelsens disponibla medel, 5.000 euro Projektet Faktureringsprogram beviljas investeringsmedel upp till 5.000 euro enligt projektplan (bil). Fortsättning
Sid 5/18 Fortsättning KST 38/2013 2 och 3 Daghemmet Kotten, 120.000 + 30.000 euro Är beviljade enligt KST 27/2012 7 Vattenförsörjningsplan, 65.000 euro Projektet Projektering av vattenledning till Snäckö beviljas investeringsmedel upp till 5.000 euro enligt projektplan (bil). Det fortsatta genomförandet tas till ny behandling till sensommaren 2013. 8 Kommunens vägnät, 10.000 euro Projektet Förbättring av Engesvägen beviljas investeringsmedel upp till 10.000 euro enligt projektplan (bil). 10 Kommunens fastigheter, 35.000 euro a) Projektet Gräsklippare beviljas upp till 3.000 euro enligt projektplan (bil). b) Projektet Diskmaskin beviljas upp till 7.000 euro för inköp av ny diskmaskin till centralköket. c) Projektet Staket beviljas investeringsmedel upp till 5.000 för skolan, 8.000 för daghemmet Kotten och 7.000 för Tallgården, enligt projektplan (3*bil, tot 20.000 euro). d) Projektet Korsningsområde beviljas upp till 5.000 euro enligt projektplan (bil). 11 Brandstation, netto 50.000 euro KST 13/2013: investeringsmedel upp till 5.000 euro får användas för vidare projektering samt omedelbar utvecklad kalkylering av alternativ A. Projektets genomförande läggs därutöver på is till kommande budgetår, i hopp om finansieringsstöd. Övriga budgeterade investeringsprojekt och återstående enligt budget för enskilda projekt anslagna medel förutsätter kommunstyrelsens godkännande innan projekten får påbörjas respektive återstående medel förbrukas. Kommunstyrelsen anhåller därutöver hos kommunfullmäktige om korrigering av investeringsbudgeten för år 2013 enligt följande: a) Projektet Allmänna områden beviljas investeringsmedel upp till 10.000 euro för förbättring av Vestergeta centrum enligt projektplan (bil), att bokföras under 10. Kommunens fastigheter. b) Projektet Kopieringsmaskin beviljas investeringsmedel upp till 7.000 euro för inköp av ny kopieringsmaskin, att bokföras under 1. Kommunledning. Enligt förslag, med tillägget c) att anslaget för projektet 11 Brandstation samtidigt föreslås minskas med 95.000 euro (45.000 euro netto).
Sid 6/18 Kommunstyrelsen 39, bilaga 25.03.2013 KOMMUNSTYRELSENS DISPONIBLA DRIFTSMEDEL Kst 39 I budget för år 2013 har kommunledningens externa driftsnetto utökats med drygt 15.000 euro, som utgör ett nytt anslag; styrelsens disponibla driftsmedel, att efter prövning kunna användas som understöd för egna och andra balansenheters oförutsedda behov. - Fjärilsinventering i Höckböle, 3.000-4.000 (kostnadsuppskattning) Enligt budgetens verksamhetsmål ingår att skapa förbättrade förutsättningar för bostadsbyggande, inflyttning och företagande. Kommunfullmäktige har (KFGE 59/2012) givit kommunstyrelsen i uppdrag att arbeta vidare i frågan om förutsättningar för bostadsbyggande på kommunens tomt Riängen 65-406-3-11 i Höckböle. Jörgen Eriksson, naturvårdsintendent vid landskapsregeringen, konstaterar dock i ett e-brev till arkitekten Tiina Holmberg (24.9) att inom detta område förekommer den särskilt skyddsvärda mnemosynefjärilen, av vilket följer att man för att exploatera området måste få LR:s "tillstånd till intrång". Ett sådant tillstånd kan möjligen ges, men det kommer oundvikligen att innehålla vissa villkor. Dessutom innebär det att det krävs att en noggrann inventering av arten görs på området och att de rekommendationer som en sådan inventering kan generera sedan följs samt vidare att en sådan undersökning måste göras under vegetationsperioden och av fackfolk. - Fiberoptikanslutning ca 2.500-3.000 euro Geta är snart sagt den enda kommunen på Åland som inte ännu har fiberanslutning till kommunkansliet, och det upplevs som tilltagande behov för att få tillfredsställande tillgång till ekonomiförvaltning med mera även på distans, såsom för den med Sund gemensamma löneräkningen men även för den övriga förvaltningen. - Utsiktstornet 1.000-2.000 euro, nya fönster/glas, målning mm Vid kommundirektörens platsbesök i kommunens utsiktstorn i Getabergen framkom en del upplevda åtgärdsbehov, såsom trasiga fönsterglas samt behov av målning mm. - Rengöring av skolfastighetens ventilationssystem, ca 3.000 euro Vid ÅMHM:s inspektion av skolfastigheten v 12 framkom behov av rengöring av skolfastighetens ventilation. Detta kostnadsuppskattas till drygt 3.000 euro. Kommunstyrelsen beslutar att del av styrelsens disponibla driftsmedel får användas enligt följande: - Projektet Fjärilsinventering i Höckböle beviljas upp till 4.000 euro, att bokföras på kostnadsställe 1139 Samhällsplanering. - Projektet Fiberanslutning beviljas upp till 2.500 euro, att bokföras på 6122 Skolfastigheten. - Projektet Utsiktstornet beviljas upp till 1.500 euro, att bokföras på 6153 Allmänna områden och hamnar. - Projektet Ventilation skolfastighet beviljas upp till 3.500 euro, att bokföras på 6122 Skolfastigheten. Enligt förslag, med korrigeringen att projektet Fiberanslutning beviljas upp till 3.000 euro.
Sid 7/18 Kommunstyrelsen 40, bilaga 25.03.2013 LEADER-PROJEKT NÖTÖ KANAL Kst 40 Östergeta samfällda land- och vattenområden höll stämma den 28 februari 2013 och beslöt då att hos kommunen efterhöra möjligheten till kommunal borgen för projektet "Nötö kanal" under förutsättning att bidrag beviljas från Leader Åland. Projketet handlar om ett återskapande av vattenförbindelse Mön- Engrundsfjärden mellan Nötö och Getaön (sk Örarna ) i Östergeta. Enligt samfällighetens representant Anders Jansson väntas projektet gynna bl a vattenkvalitet, fiskbestånd, turism och tillgänglighet. Utdrag ur projektbeskrivning, såsom den presenterats inför Leader: Syftet är att förbättra vattenkvaliteten i såväl Mönsfladan som anslutande vattenområden Engrundsfjärden, Kasviken och Lisström vilket förhoppningsvis ger bättre förutsättningar för fiskbeståndet som i sin tur gynnar både fisketurismen och lokalbefolkningen. Samtidigt återskapas båtleden mellan nämnda vatten vilket ger möjligheter till en skyddad inre farled för småbåtar och kajaker. I området finns flera större och mindre turistanläggningar vars verksamhet torde gynnas av ovanstående. Samfällighetens stämma beslöt ge sin styrelse fullmakt att teckna lån för ändamålet under förutsättning att Leader Åland beviljar pengar till projektet samt att Geta kommun går in som borgenär. Firma Dan Engblom har utfört pliktning på platsen samt gjort en preliminär kostnadsberäkning i storleksordning 150 000 euro. Projektet har tagits till kännedom inom Leaders LAG-möte, där styrelsen var försiktigt positiva. Leader efterlyser dokumentation överväntade nytto- och miljöaspekter, betydelse för fisk, växtlighet och befolkning mm. Bilaga: Projektbeskrivning riktad till Leader jämte deras svar. Kommunstyrelsen ställer sig i sak positiv till det tänkta projektet och föreslår inför kommunfullmäktige att kommunstyrelsen ges fullmakt att bevilja kommunal borgen upp till 150.000 euro för projektet, efter vidare beredning samt under förutsättning att bidrag beviljas från Leader Åland.
Sid 8/18 Kommunstyrelsen 41, bilaga 25.03.2013 AVLOPPSAVGIFTER Kst 41 Enligt kommunfullmäktiges beslut rörande kommunens avgifter för år 2013 (KFGE 86/12.12.2012) fastställdes kommunens avgifter, inklusive de för avloppsvatten, men gavs kommunstyrelsen i uppdrag att se över frågan om grunderna för avloppsanslutningsavgifter. Kommunstyrelsen konstaterade sedan (KST 3/2013) att Ålands förvaltningsdomstol efter det avgjort ett ärende rörande grundavgift för avloppsvatten, till en annan kommuns nackdel. Avgörandet antas vara prejudicerande. Geta har ett liknande system, enligt KFGE 86/2012 enligt vilket kommunens avgifter fastställts. Kommunstyrelsen gav (KST 3/21.01.2013) kommunteknikern i uppdrag att se över avgifterna för anslutning till det kommunala avloppet, samt avloppsavgiftssystemet i stort, samt att komma med förslag till eventuella korrigeringar av avgiftssystemen. Enligt landskapslagen om avloppsvattenavgifter skall bruksavgiften fastställas på den mängd vatten som används i fastigheten så att avgiften täcker kostnaderna för vattentjänsten. Avgiften skall bestämmas för förbrukningskategorierna industri, jordbruk och hushåll. Enligt Ålands förvaltningsdomstols beslut (53/2012) får inte grunddelen tillämpas. Domstolen konstaterar dock att avgiften blir för liten om man helt tar bort grundavgiften. Kommunen har rätt att räkna om avloppsvattenavgiften så att de totala inkomsterna blir oförändrade. För år 2013 har kommunfullmäktige i Geta genom beslut KFGE 86/12.12.2012 fastställt avloppsvattenavgiften enligt följande: Möjligheten till skilda bruksavgifter för förbrukningskategorierna industri, jordbruk och hushåll har ej nyttjats. -Grundavgift 50,00 euro/år inkl moms -Avloppsvattenavgift 3,25 euro/m3 inkl moms För att uppnå samma inkomster utan grundavgift borde avloppsvattenavgiften korrigeras till 3,58 euro/m3 inkl moms, enligt bilaga. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att KFGE 86/12.12.2012 beslut ändras så att Geta kommuns avloppsavgifter korrigeras enligt följande: - Grundavgift uppbärs ej. - Bruksavgiften bestäms till 3,58 euro per m3 inkl moms. Kommunteknikern ges därutöver i uppdrag att omgående ta fram förslag till avgifter och villkor för avloppsanslutning.
Sid 9/18 Kommunstyrelsen 42, bilaga 25.03.2013 RENHÅLLNINGENS MOTTAGNINGSAVGIFTER Kst 42 Enligt kommunfullmäktiges beslut rörande kommunens avgifter för år 2013 (KFGE 86/12.12.2012) ges kommunstyrelsen fullmakt att fastställa mottagningsavgiftsnivåer för avfallshanteringen. Kommunfullmäktige besluter enhälligt att Geta kommuns taxor och avgifter jämte villkor för desammas uppbärande för år 2013 fastställs i enlighet med avgiftsdokument enligt bilaga. Kommunstyrelsen ges också fullmakt att under budgetåret korrigera hyresnivåerna för kommunens hyresbostäder, samt fastställa mottagningsavgiftsnivåer för avfallshanteringen. Kommunstyrelsen ges också i uppdrag att se över frågan om grunderna för avloppsanslutningsavgifter. Konstateras: Uppföljning av avfallshanteringens externa budgetutfall för år 2012 delges enligt bilaga. Kommunstyrelsen beslutar fastställa den kommunala renhållningens mottagningsavgifter för år 2013 såsom oförändrade gentemot föregående år, enligt bilaga.
Sid 10/18 Kommunstyrelsen 43, bilaga 25.03.2013 HYRESNIVÅERNA I KOMMUNENS HYRESBOSTÄDER Kst 43 Kommunfullmäktige beslöt (KFGE 86/12.12.2012) att kommunstyrelsen ges fullmakt att under budgetåret 2013 korrigera hyresnivåerna för kommunens hyresbostäder, En höjning av hyresnivån i kommunens hyreslägenheter ägde rum senast i augusti 2012 (+10 %), dessförinnan i juli år 2010 (+10 %) och före det år 2006 och 2001. Under de gånga åren har en del åtgärder vidtagits, och under fjolåret investerades bland annat i luft/luftvärmepumpar till lägenheterna. Detta väntas höja komforten och sänka uppvärmningskostnaderna för de boende, men ökar också avskrivningarna för bostäderna. Målsättningen bör vara att såväl standard som hyresnivå harmoniseras med kommunala hyresbostäder på Ålands landsbygd i övrigt. Jämfört mot andra landskommuner på Åland ligger hyresnivåerna per kvadratmeter relativt lågt i Geta. När man räknar på hyran bör man dock beakta att hyresgästen själv har elkostnader för uppvärmning. Hyresnivåerna bör sedan i princip årligen korrigeras minst motsvarande den allmänna konsumentprisindexutvecklingen, samt beaktat utförda, planerade och kommande åtgärder på bostäderna. Nu aktuella hyresnivåer är ca 380 E per månad för 2 rok ca 60 kvm, och ca 465-470 E för 3 rok 75-78 kvm (5,95 resp 6,27 E/kvm på Tallgården och Engården), och sedan tillkommer uppvärmningskostnad. I Hemgårdens bostadslägenheter är hyran 5,08 (lgh 1-10) resp 7,02 (lgh 0) E/kvm. Enligt Åsubs hyresstatistik för år 2012 var medelhyran för landskapsbelånade hyresbostäder på landsbygden 7,75 euro per kvm (inkl värme). Hyran per kvm är i regel högre i små bostäder än i större. Då de kommunala hyresfastigheterna är uppförda med räntestödslån från Ålands landskapsregering är det enligt landskapslagen om bostadsproduktion (1982:14) landskapsregeringen som slutligen skall fastställa hyrorna på basen av låntagarens ansökan. Kommunstyrelsen beslutar att från och med 01.06.2013 korrigera hyresnivåerna i de kommunala bostäderna enligt följande: Tallgården: Lägenheterna 1-4 (2 rok) +7,0 % = 6,37 /m 2 Lägenheterna 5-6 (3 rok) +5,0 % = 6,25 /m 2 Engården: Lägenheterna 1,3,4 och 6 (2 rok) +7,0 % = 6,71 /m 2 Lägenheterna 2 och 5 (3 rok) +5,0 % = 6,58 /m 2 Hemgården: Lägenheterna 1 och 10 (2 rok) + 5 % = 5,34 /m 2 Lägenheterna 2-9 (1 rokv) +7,0 % = 5,44 /m 2 Lägenhet nr 0 (2 rok) + 2 % = 7,16 /m 2 Beslutet delges hyrestagarna och tillställs landskapsregeringens bostadsenhet för fastställelse.
Sid 11/18 Kommunstyrelsen 44, bilagor 25.03.2013 PERSONALÄRENDE: KOMMUNTEKNIKER Kst 44 Kommuntekniker Dan Engblom har per 15.02.2013 sagt upp sig från sin tjänst för kommunen. Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga ( 68) gäller att annan personal än kommundirektören och tjänstemän i ledande ställning anställs av det förvaltningsorgan som ifrågavarande tjänst/arbetsavtalsförhållande underlyder. Där heter vidare ( 70) att när en tjänst blir ledig på grund av att innehavaren sagt upp sig, går i pension eller avlider, klargörs det om tjänsten fortfarande behövs. Om den behövs, återbesätter man den efter att den lediganslagits. Kommundirektören bedömer att den inrättade tjänsten som kommuntekniker fortfarande behövs, emedan eventuella samarbetseller andra framtida lösningar utreds inom ramen för den enligt landskapsregeringen förestående samhällsstrukturreformen. Tjänsten som kommuntekniker innefattar visst förmannaskap och bör under rådande omständigheter, bl a då tekniska sektorn lyder direkt under kommunstyrelsen och inte under en egen nämnd, betraktas som självständig men inte ledande. Teknikern är inte primärt beredande inför något eget organ och deltar inte direkt i arbete som utförs av anställda som densamme övervakar. Konstateras: Tjänsten som kommuntekniker har varit utannonserad hos AMS (27.2-14.3) samt med annons i lokaltidning (1.3). Som kompetenskrav gäller lämpad examen vid tekniskt institut, högskola eller motsvarande samt god teknisk kännedom. Inom utsatt tid har åtta ansökningar inkommit och fem av dessa har intervjuats av kommundirektören. Kommunstyrelsen beslutar att erbjuda tjänsten som kommuntekniker (40 % av heltid) åt byggnadsingenjör Robin Österlund, som bedöms som den bäst lämpade, med tillträde 01.04.13, i tjänst två schemalagda dagar per vecka varav minst en med bemanning på kommunkansliet. Avlöningen bestäms till 3.250 euro per månad (för heltid) i uppgiftsbaserad lön, och prövotiden till sex månader. Kommundirektören befullmäktigas att upprätta och ingå anställningsavtal i vilket regleras övriga mer detaljerade villkor.
Sid 12/18 Kommunstyrelsen 45 25.03.2013 NÄMNDSTRUKTUR OCH ORGANISATION Kst 45 Kommunfullmäktige har för innevarande mandatperiod tillsatt kommunens nämnder på bara två år istället för fyra år, och i innevarande års verksamhetsplan heter det att kommuneldningen skall se över kommunens interna kommunikation och organisation samt nämndstruktur. Enligt verksamhetsplanen i budget för år 2013 anges som åtgärder bl a att utreda den fortsatta fritids-, eftis- och ungdomsverksamheten i samråd med biblioteks- och kultur- samt skolnämnden, och som mål anges bl a att utveckla, effektivisera och vid behov utöka de mellankommunala samarbetena samt att se över alternativ till somliga tjänster som idag köps från olika kommunalförbund. I Geta kommuns av fullmäktige omfattade ståndpunkter rörande den förestående samhällsservicestrukturreformen anges att Fler uppgifter kan skötas genom mellankommunala samarbeten, köptjänster, region- och värdkommuner samt att som Uppgifter som med fördel kan ligga kvar på primärkommunernas ansvar men i större utsträckning skötas i gemensamma/mellankommunalt ordnade former nämns bl a: o Tekniska sektorn, inkl vägbyggande och -underhåll, vatten och avlopp, avfallshantering etc, men exkl ansvar för egna markområden samt fastighetsskötsel. o Såväl byggnads- som miljö- och socialkansli och -nämnd kan med fördel skötas gemensamt mellan flera olika kommuner. Baserat på ovanstående torde särskilt fokus läggas på fritids- och ungdomsverksamheten samt tekniska respektive sociala sektorn. Kommunstyrelsen inleder, utgående från budgetens målsättningar jämte framförda ståndpunkter rörande samhällsreformen, en diskussion kring översyn av den egna kommunens interna kommunikation och organisation samt nämndstruktur. Kommunstyrelsen beslutar att invänta resultatet av den förestående samhällsstrukturreformens sista breddseminarium innan man överväger någon större intern strukturförändring, men avser i enlighet med verksamhetsplanen vidare utreda bland annat den fortsatta fritids-, eftis- och ungdomsverksamheten i samråd med biblioteks- och kultur- samt skolnämnden.
Sid 13/18 Kommunstyrelsen 46, bilaga 25.03.2013 NORRA ÅLANDS INDUSTRIHUS Kst 46 Geta kommun innehar 100 st aktier i Norra Ålands Industrihus Ab. Aktierna är enligt balanssammanställning upptagna till anskaffningsvärdet 16.865,17 euro. Landskapsregeringen initierade under 2012 års senare hälft diskussioner med aktieägarna kring bolagets framtid och ägarpolitiska möjligheter, med önskemål att ägarna skulle ta ställning till några konkreta alternativ. En förhandlingsgrupp tillsattes med uppdrag att utreda förutsättningarna för utjämning av ägoförhållandet i bolaget. Förhandlingsgruppen, bestående av näringsminister Fredrik Karlström, Roger Höglund (Finström), Berit Hampf (Saltvik) och Linnea Johansson (LR) presenterar ett förslag som går ut på att landskapet köper kommunernas aktier i Norra Ålands Industrihus. När bolagets bokslut för år 2012 är upprättat kan aktiernas värde beräknas. Förutsatt att Ålands lagting godkänner upplägget torde försäljningen kunna genomföras under sommaren 2013. Bilaga: Protokoll från informellt aktieägarmöte 13.03.2013 Kommunstyrelsen ställer sig i sak positiv till att låta Ålands landskapsregering köpa kommunens 100 aktier i Norra Ålands Industrihus och föreslår inför kommunfullmäktige att kommunstyrelsen får fullmakt att genomföra försäljningen efter värdering av desamma, förutsatt att även lagtinget godkänner affären. Kommunstyrelsen åtar sig även att, förutsatt att försäljningen blir av, inför kommunfullmäktige presentera förslag på hur försäljningsintäkten kan nyttjas för lokalt näringsfrämjande ändamål. Kommunstyrelsen ställer sig i sak positiv till att låta Ålands landskapsregering köpa kommunens 100 aktier i Norra Ålands Industrihus och föreslår inför kommunfullmäktige att kommunstyrelsen får fullmakt att genomföra försäljningen.
Sid 14/18 Kommunstyrelsen 47 25.03.2013 NORRÅLÄNDSKT PRESIDIEMÖTE Kst 47 Kommunstyrelsen i Saltvik kallar till norråländskt presidiemöte tisdagen den 16 april 2013, kl. 19.00 i kommungården i Nääs. Saltviks Kommun önskar diskutera följande - Social samarbete på norra Åland eller hela Åland - Kommunförbundet - Enskilda avlopp Kommunstyrelsen diskuterar eventuella direktiv för sina ombud jämte förslag till eventuella ytterligare ärenden att lyfta vid norråländskt presidiemöte i Saltvik 16 april 2013. Kommunstyrelsen tar Saltviks kallelse till norråländskt presidiemöte till kännedom utan närmare direktiv till sina ombud.
Sid 15/18 Kommunstyrelsen 48, bilaga Kommunstyrelsen 9 a) b) 25.03.2013 21.01.2013 PLANÄRENDE: ANHÅLLAN OM DETALJPLANEÄNDRING, HAVSVIDDEN Kst 9 a)-b) HavsVidden Ab anhåller om detaljplaneändring för fastigheterna 2:109 och 2:123, samt att områdesarkitekt Ursula Koponen godkänns som planerare för områdena, med målsättningar och motiveringar enligt bilagor a)-b). Konstateras: Enligt befintligt avtal mellan Geta kommun och Havsvidden Ab om planläggning av fast egendom är avsikten att planera området reglerad, och Ursula Koponen sedan tidigare godkänd som planerare. Kst 9 a) Kommunstyrelsen beslutar godkänna att fastställd detaljplan för fastigheten 2:109 vid Havsvidden får tas fram ändringsförslag till, med Ursula Koponen som planerare och målsättningar enligt anhållan (bilaga a). Markägaren ska svara för kostnaderna för upprättandet av planändringen, samt för kommunens handläggningskostnader. Detaljplanens genomförande ska ske i samråd mellan berörda markägare och kommunen. Kst 9 b) Kommunstyrelsen beslutar godkänna att fastställd detaljplan för fastigheten 2:123 vid Havsvidden får tas fram ändringsförslag till, med Ursula Koponen som planerare och målsättningar enligt anhållan (bilaga b). Markägaren ska svara för kostnaderna för upprättandet av planändringen, samt för kommunens handläggningskostnader. Detaljplanens genomförande ska ske i samråd mellan berörda markägare och kommunen. Kst 48 Havsvidden Ab anhåller om fastställande av byggnadsplaneändring för kv 3 och 4 på planen som gäller fastigheten Norrvik 2:123 samt fastigheterna 2:108 och 2:109 i Dånö by. Ändringar i planen: - I kvarter 4 tillåts 1½-planshus, tidigare tilläts endast 1-planshus - Strandområdet i kv 4 ändras från PN-område till PS-område. - I kv 3 bildas ett nytt BF 2-område där det tillåts en större maxstorlek på hus än tidigare BF-område. - Byggrätten i kv 3 ändras så att det fördelas på BF och BF 2-området. - Kravet på 20 m mellan byggnaderna generellt ändras så att husen tillåts placeras närmare efter byggnadsnämndens prövning. Kommunstyrelsen tar till kännedom förslag till byggnadsplaneändring för kv 3 och 4 på planen som gäller fastigheten Norrvik 2:123 samt fastig-heterna 2:108 och 2:109 i Dånö by enligt bilaga, inbegär byggnads-nämndens utlåtande över densamma samt ställer ut den till allmänt påseende i enlighet med plan- och bygglagen 31.
Sid 16/18 Kommunstyrelsen 49, bilaga 25.03.2013 UTLÅTANDE: ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV Kst 49 Landskapsregeringen inbegär (ÅLR 2013/1923) Geta kommuns utlåtande över Ålands Vatten Ab:s ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom, enligt bilaga. Förvärvet avser ett outbrutet område om ca 1.545 m2 från fastigheten Skräddars RNr 1:10 Gräggnäs, utan andelar i samfällda områden. Ålands Vatten Ab har för avsikt att för Geta kommuns vattenförsörjning bygga en underjordisk renvattencistern på det aktuella området. Geta kommunstyrelse ser utifrån lokala förutsättningar och aspekter inga hinder mot ansökans beviljande och förordar därmed inför Ålands landskapsregering att jordförvärvstillstånd avseende fastigheten Skräddars RNr 1:10 Gräggnäs beviljas enligt ansökan (LR Dnr ÅLR 2013/1923).
Sid 17/18 Kommunstyrelsen 50, bilaga 25.03.2013 SOCIALNÄMNDENS EKONOMISKA RAPPORT SocN 5 Bilaga 1: C 300, allmän social verksamhet + hemservice och äldreomsorg Bilaga 2: C 310, allmän social verksamhet Bilaga 3: C 320, hemservice och äldreomsorg Bilaga 4: Budgetförklaringar Med det senaste underlaget kan konstateras att den totala bruksgraden för allmän social verksamhet och hemservice och äldreomsorg tillsammans är 97,94 %. Bruksgraden för allmän social verksamhet är 92,04 % och för hemservice och äldreomsorg 109,62 %. Hemservice och äldreomsorg har i dagsläget ett minus på 8 949,58 euro. Allmänt kan sägas att det fortsättningsvis kan finnas obetalda fakturor inom båda verksamhetsområdena men att det också finns inkomster i form av avgifter främst inom hemservicen som inte ännu är bokförda. Socialchefens förslag: Socialnämnden antecknar sig den ekonomiska rapporten till kännedom samt aviserar inför kommunstyrelsen att socialnämnden kan komma att anhålla om överskridningsrätt för det slutliga resultatet. Socialnämnden godkänner förslaget och ärendet överförs till kommunstyrelsen. Kst 50 Kommunstyrelsen antecknar sig informationen till kännedom.
Sid 18/18 Kommunstyrelsen 51 bilaga 25.03.2013 PERSONALÄRENDE: LOKALVÅRDARENS BEFATTNING Kst 51 Kommunstyrelsen beslutar befullmäktiga kommundirektören att i samråd med skoldirektören förlänga lokalvårdarens vikariat samt att klargöra budgeteringen av befattningen för innevarande budgetår. Kommunstyrelsen 52 bilaga 25.03.2013 RIKSDAGSLEDAMOTENS KOMMUNRUNDA Kst 52 Kommunstyrelsen beslutar att till riksdagsledamot Elisabeth Nauclérs kommunrunda till Geta måndag 14 april bjuda in kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ledamöter samt kommunens ledande tjänstemän för att delta i diskussionerna. Kommunstyrelsen 53 bilaga 25.03.2013 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kst 53 Mötet förklaras avslutat kl 21:50. Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning bifogas protokollet.