ARPL-FÖRSÄKRING HANDBOK FÖR ARBETSGIVARE 2016

ARPL-FÖRSÄKRING HANDBOK FÖR ARBETSGIVARE 2016

INNEHÅLL Arbetstagare inom den privata sektorn ska försäkras med en ArPL-försäkring... 3 Pensionsförsäkring för förtroendeuppdrag... 3 Försäkring av utlandsarbete... 3 Vem är avtalsarbetsgivare och vem tillfällig arbetsgivare?... 3 ArPL-avgifterna år 2016... 4 Tillfällig avgiftsnedsättning... 4 Arbetstagarens arbetspensionsavgift... 4 Hur sköter en avtalsarbetsgivare pensionsförsäkringen?... 4 Årsanmälan... 4 Månadsanmälan... 5 Ändring av anmälningssättet... 6 Omstruktureringar inverkar på försäkringen... 6 Ändring av bolagsform... 6 Ändringar i ägarförhållandena.... 6 Fusion och delning.... 6 Överföring av ArPL-försäkringen till Elo... 6 Företagarverksamheten avslutas.... 6 Elos tjänster... 6 Finansieringstjänster... 6 Arbetshälsotjänster... 6 Arbetspensionsrehabilitering... 7 Arbetstagarens pensionsskydd... 7 Pensionstillväxt... 7 Pensionsslag... 8 Förvärvsarbete under pensionstiden... 8 Ansökan om pension... 8 Vilka inkomster ingår i ArPL-lönen?... 9 Socialförsäkringsavgifter 2016... 12 Elos kontaktinformation... 15

Arbetstagare inom den privata sektorn ska försäkras med en ArPL-försäkring En arbetsgivare inom den privata sektorn är skyldig att sköta sina arbetstagares lagstadgade pensionsskydd med en ArPL-försäkring enligt lagen om pension för arbetstagare. I ArPL-försäkringen tillväxer arbetstagarens pension och försäkringen ger även ekonomisk trygghet vid arbetslöshet eller i händelse av att familjeförsörjaren avlider. Arbetsgivaren ska försäkra sin arbetstagare inom en månad från den första löneutbetalningen. Arbetet ska försäkras med en ArPL-försäkring, då arbetstagaren är 18 67 år och tjänar minst 57,51 euro i månaden år 2016. Om månadsinkomsten är mindre än så, är det frivilligt att teckna försäkring. Försäkringsskyldigheten gäller från början av den månad som följer efter att arbetstagaren fyllt 18 år och fortsätter fram till slutet av den månad under vilken arbetstagaren fyller 68 år. Allt arbete som utförs i Finland ska i regel försäkras i Finland. Ett undantag utgör arbetstagare som utsänts till Finland och som har ett intyg för utsända arbetstagare. Även förvärvsarbete som utförs utomlands av en utsänd arbetstagare i ett finskt företag omfattas av det finländska arbetspensionssystemet. Pensionsreformen 2017 medför ändringar i försäkringsskyddet I och med pensionsreformen ändras den nedre åldersgränsen för när en arbetstagare ska försäkras till 17 år fr.o.m. den 1 januari 2017. Läs mer på adressen www.elo.fi/pensionsreformen. Pensionsförsäkring för förtroendeuppdrag Med förtroendeuppdrag avses till exempel medlemskap i förvaltningsråd, delegationer och direktioner samt förtroendeuppdrag i arbetsmarknadsorganisationer och ideella sammanslutningar. Om den person som innehar ett förtroendeuppdrag samtidigt är anställd av den som betalar arvodet, ska även förtroendeuppdraget försäkras. Om en person som sköter ett förtroendeuppdrag inte är anställd av den som utbetalar arvodet, är det frivilligt att ta en ArPL-försäkring och försäkringsskyddet sköts med en separat ArPL-försäkring. Försäkrande av enbart förtroendeuppdrag kräver en ansökan om ArPL- försäkring. Normala ålders- och inkomstgränser enligt ArPL gäller även förtroendeuppdrag. Betalaren ska innehålla arbetstagarens andel av pensionsavgiften från arvodet. Försäkring av utlandsarbete Innan en arbetstagare i ett finländskt företag sänds utomlands för att arbeta, lönar det sig att i god tid kartlägga arbetstagarens och de medresande familjemedlemmarnas sociala trygghet i Finland, vilket omfattar: förmåner som baserar sig på arbetande, dvs. arbetspensions- och arbetsolycksfallsförsäkring folkpensionsanstaltens (FPA) boendebaserade förmåner, såsom familjepension, moder- och faderskapspenning, barnbidrag, sjukdagpenning och sjukvårdskostnader. Vilka socialskyddsförmåner som gäller är bland annat beroende av om Finland har en överenskommelse om social trygghet med sysselsättningslandet hur länge utlandskommenderingen räcker om arbetstagaren kan betraktas som en utsänd arbetstagare. Försäkringslön säkerställer pensionsnivån Vid utlandsarbete används termen försäkringslön för pensionsgrundande inkomster. Försäkringslönen utgör även grunden för arbetsgivarens och arbetstagarens arbetspensionsavgifter. Oberoende av sysselsättningslandet gäller försäkringslönen arbete som utförs av utsända arbetstagare från Finland och som ska försäkras enligt arbetspensions- och olycksfallsförsäkringslagarna i Finland. Arbetsgivaren och arbetstagaren ska avtala om beloppet för försäkringslönen före utsändningen, om den varar över sex månader. Försäkringslönen ska antecknas i utsändningsavtalet i euro. Arbetsgivaren ska meddela försäkringslönen till arbetspensions- och olycksfallsförsäkringsbolagen. Det lönar sig även att specificera vad försäkringslönen innehåller i avtalet. Försäkringslönen kan inte fritt avtalas om, utan den ska vara i enlighet med lagen om pension för arbetstagare. Utgångspunkten är att försäkringslönen motsvarar den lön som skulle betalas för motsvarande arbete i Finland. Syftet med detta är att säkerställa att arbetstagaren får en pension som motsvarar nivån i Finland. Boendebaserade förmåner En person som är bosatt i Finland omfattas i regel av FPA:s förmåner, om arbetet eller vistelsen i utlandet varar högst ett år. Utlandsarbete eller -vistelse samt återflyttning till Finland ska dock alltid anmälas till FPA. Tilläggsinformation om försäkring av arbetstagare som sänds utomlands fås från vår kundtjänst och från Pensionsskyddscentralen. Vem är avtalsarbetsgivare och vem tillfällig arbetsgivare? En arbetsgivare ska ingå ett försäkringsavtal, om företaget fortlöpande har minst en arbetstagare eller om lönesumman till de visstidsanställda uppgår till minst 8 238 euro för 6 månader. Avtalsarbetsgivare som ingått försäkringsavtal med Elo har rätt till ArPL-kundåterbäring. Försäkringsavtal kan ingås på adressen www.elo.fi. ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016 3

Arbetsgivaren behöver inte ingå ett försäkringsavtal, utan kan agera som en så kallad tillfällig arbetsgivare, om företaget inte har fast anställda arbetstagare och om de anställdas totala lönesumma under ett halvt år understiger 8 238 euro. En tillfällig arbetsgivare lämnar ArPL-anmälan och betalar försäkringsavgifterna senast den 20:e i den månad som följer på lönebetalningen. Anmälan av arbetstagaruppgifterna som tillfällig arbetsgivare sker smidigt i tjänsten Palkka-apuri som finns på adressen www.elo.fi/palkka-apuri (på finska). Palkka- apuri-tjänsten räknar ut försäkringsavgiften och styr dig automatiskt till din webbank där du kan betala arbetspensionsförsäkringsavgiften. En arbetsgivare kan inte samtidigt vara både arbetsgivare med avtal och en tillfällig arbetsgivare. En arbetsgivare med avtal anmäler alltid också tillfälliga anställningar till sin ArPL-försäkring. ArPL-avgifterna år 2016 Alla försäkringsbolag beräknar ArPL-avgiften enligt de grun der som social- och hälsovårdsministeriet fastställt. Avgiften redovisas i sin helhet av arbetsgivaren, som i sin tur uppbär arbetstagarens andel av avgiften från lönen. ArPL-grundavgiften för arbetsgivare med försäkringsavtal är 25,10 % av lönesumman. Den tillfälliga avgiftsnedsättningen samt eventuell kundåterbäring och omkostnadsrabatt inverkar minskande på avgiften. Om arbetsgivarens lönesumma har varit minst 2 025 000 euro år 2014, är försäkringsavgiften därtill beroende av invalidpensionsavgiften i enlighet med avgiftsklassen och nedsättningen av avgiftsförlustandelen. ArPL-avgiften för tillfälliga arbetsgivare är 25,10 % av lönesumman. Arbetstagarens avgiftsandel ingår i pensionsavgiften för avtalsarbetsgivare och tillfälliga arbetsgivare. Tillfällig avgiftsnedsättning År 2016 beviljas en tillfällig avgiftsnedsättning på försäkringsavgiften för arbetsgivare med försäkringsavtal, vilken beroende på arbetsgivarföretagets storlek utgör 0,25 0,5 % av lönesumman. Störst är avgiftsnedsättningen för arbetsgivare som inte omfattas av avgiftsklasserna. För arbetsgivare som omfattas av avgiftsklasserna minskar nedsättningsprocenten ju större arbetsgivarföretag det är fråga om. Se nedan stående exempel på tillfällig avgiftsnedsättning. Tillfällig avgiftsnedsättning Arbetsgivarklasser Lönesumma 2014 Arbetstagarens arbetspensionsavgift Arbetstagarna betalar själva en del av sitt arbetspensionsskydd. Arbetsgivaren innehåller arbetstagarens andel av pensionsavgiften från lönen. År 2015 är arbetstagarens avgift 5,70 % av lönen för arbetstagare under 53 år 7,20 % av lönen från början av den månad som följer efter fyllda 53 år. Arbetsgivaren innehåller arbetspensionsavgiften av alla arbetstagare som arbetsgivaren är skyldig att försäkra vid lönebetalningstidpunkten. Lönebetalningstidpunkten är avgörande också då det gäller att innehålla den högre avgiftsprocenten för arbetstagare. Arbetsgivaren innehåller även arbetspensionsavgift av lön för arbete som utförs vid sidan av pension. Om avgiften inte har innehållits på grund av ett uppenbart fel, kan arbetsgivaren innehålla arbetstagarens avgiftsandel retroaktivt i samband med de två följande lönebetalningarna. I tabellen på sidorna 9 11 framgår vad som är ArPL-lön, dvs. vilka av arbetstagarnas inkomster som ska anmälas till ArPL-försäkringen. Hur sköter en avtalsarbetsgivare pensionsförsäkringen? En avtalsarbetsgivare väljer om han anmäler arbetstagarens anställnings- och löneuppgifter i en årsanmälan eller varje månad. Arbetsgivare som valt årsanmälan fyller i en ansökan om ArPL-försäkring och anmäler därtill arbetstagarnas person- och anställningsuppgifter. Månadsanmälare anmäler respektive arbetstagares inkomstuppgifter varje månad. Årsanmälan En arbetsgivare som använder årsanmälan anmäler de faktiska löneuppgifterna med en årsanmälan före utgången av januari följande år. Lönerna anmäls enligt utbetalningsåret. Anställningarnas begynnelse- och slutdatum ska anmälas med exakta datum. Lämna årsanmälan I Elos webbtjänst på adressen www.elo.fi/logga-in. Uppgifterna kan lämnas på en elektronisk årsanmälningsblankett med förhandsifyllda uppgifter om de arbetstagare som tidigare har anmälts till försäkringen, eller med filöverföring. Tillfällig avgiftsnedsättning % Tillfällig arbetsgivare 0,00 % Avtalsarbetsgivare 0-2 025 000 0,50 % Lönesumma: Rabatt: 2 025 001-32 400 000 0,50-0,25 % Lönesumma: Rabatt: > 32 400 001 0,25 % Lönesumma: Rabatt: Exempel på tillfällig avgiftsnedsättning, 100 000 500 (0,5 %) 10 mn 43 400 (0,4 %) 50 mn 125 000 (0,25 %) 4 ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016

I ELVI-tjänsten på en enkel elektronisk blankett på adressen www.elo.fi/elvi. med TYVI-filöverföring; ytterligare information finns på adressen www.tieke.fi/tyvi. via tjänsten Palkka.fi (små företag). Närmare uppgifter om årsanmälan finns på www.elo.fi/arsanmalan. Försäkringsavgift för arbetsgivare som använder årsanmälan Förskottsavgifterna för det första året räknas utifrån de löneuppgifter som ifyllts i ansökan om ArPL-försäkring. Om någon ny lönesumma inte har anmälts, uppskattar Elo förskottsavgifterna för det följande året i december. Den slutliga avgiften beräknas på basis av de verkliga löneuppgifter som anmälts i årsanmälan. Arbetsgivaren lämnar in årsanmälan före utgången av januari följande år och Elo skickar på våren uppgiften om den slutliga försäkringsavgiften i form av en årsavräkning till arbetsgivaren. Om förskottslönesumman förändras betydligt under året, är det viktigt att arbetsgivaren meddelar om förändringen till Elo. På så sätt kan avgifterna faktureras enligt den förändrade lönesumman. Ändringarna i betalningssättet och lönesumman som ligger till grund för förskottsavgiften kan meddelas via Elos webbtjänst på adressen www.elo.fi/logga-in eller genom att ringa vår kundtjänst. Förfallomånaderna och antalet förskottsavgiftsposter påverkar totalavgiften. Arbetsgivaren kan välja i hur många poster förskottsavgiften betalas, samt förfallomånaderna enligt följande : Förfallomånad för den första posten Antalet poster januari betalning i 1, 2, 3, 4, 6 eller 12 poster februari mars betalning i 1, 2 eller 4 poster betalning i 1, 2 eller 4 poster Försäkringsavgifterna uppräknas med försäkringsavgiftsränta. Räntan räknas från den teoretiska förfallodagen (1.7) till den faktiska förfallodagen. Avgifter som förfaller före 1.7 gottgörs med försäkringsavgiftsränta, medan avgifter som förfaller efter nämnda datum uppräknas med ränteandelen. På grund av förräntningen av avgiften kan man genom valet av förfallomånad inverka på avgiftens belopp. Försäkringsavgiftsräntan är 2,0 % från 1.1.2016. Genom att ringa försäkringstjänsterna, får du en uppskattning om hur betalningssättet inverkar på avgiften. Exempel på hur betalningssättet inverkar Arbetsgivarens lönesumma är 1 000 000 euro och ArPL-avgiften 241 000 euro om året. Försäkringsavgiftsräntan är 2,0 %. Om arbetsgivaren betalar hela ArPL-avgiften i januari är förskottsavgiften totalt 238 875 euro. Om arbetsgivaren betalar avgiften i 12 poster så att den första posten betalas i januari, är förskottsavgiften totalt 241 061 euro. Om arbetsgivaren betalar avgiften i fyra poster så att den första posten betalas i mars, är förskottsavgiften totalt 241 468 euro. Förskottsavgiften räknas först utan ränta enligt nivån på den teoretiska förfallodagen 1.7.2016, varefter varje betalningspost uppräknas med ränta till förfallodagens nivå. Diagrammet visar betalningsposterna, då avgiften betalas i fyra poster och den första posten betalas i mars. 62 500 61 500 60 500 59 500 58 500 57 500 56 500 Betalningsposter 55 000 betalningspost 21.3.2016 20.6.2016 20.9.2016 20.12.2016 per. 1.7.2016 Den gråa kolumnen illustrerar en betalningspost enligt nivån på den teoretiska förfallodagen 1.7.2016. De gula kolumnerna illustrerar fyra betalningsposter. Skillnaderna mellan betalningsposterna är en följd av att betalningsposterna förräntas med försäkringsavgiftsränta varje förfallodag. Månadsanmälan En arbetsgivare som använder månadsanmälan anmäler löneuppgifter varje månad och ArPL-avgiften räknas enligt de löner som faktiskt betalats. Månadsanmälan kan göras: i Elos webbtjänst på adressen www.elo.fi/logga-in i form av en TYVI-filöverföring; ytterligare information finns på adressen www.tieke.fi/tyvi via tjänsten Palkka.fi (små företag). Försäkringsavgift för den som använder månadsanmälan Försäkringsavgiften fastställs enligt den anmälan som arbetsgivaren inlämnar och förfaller till betalning den 20:e i den månad som följer på lönebetalningen. Det lönar sig att lämna in anmälan genast efter lönebetalningen. ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016 5

Ändring av anmälningssättet Om du vill ändra anmälningssättet för din försäkring från årsanmälan till månadsanmälningar eller tvärtom, ska du meddela Elo om detta senast före utgången av november året innan ändringen ska träda i kraft. Det valda anmälningssättet gäller i ett helt kalenderår. Du kan anmäla en ändring i Elos webbtjänst, per telefon eller med en fritt formulerad anmälan. Omstruktureringar inverkar på försäkringen Ändringar i bolagsformen och ägarförhållandena kan inverka på företagets arbetspensionsförsäkringar. Därför ska ändringar alltid meddelas Elo med ett fritt formulerat meddelande. Ändring av bolagsform Det är fråga om en ändring av bolagsformen då en privat firma ändras till ett företag i bolagsform ett öppet bolag ändras till kommanditbolag eller aktiebolag ett kommanditbolag ändras till aktiebolag. Om företags- och organisationsnumret däremot ändras, ska den tidigare ArPL-försäkringen avslutas. Det nya företaget som fortsätter verksamheten ska teckna en ny försäkring, om en sådan inte finns från tidigare. Om det inte sker någon ändring i FO-numret, korrigerar vi företagets ArPL-försäkring med de nya uppgifterna från registreringsdagen. En ny ArPL-försäkring ska alltid tecknas då ett bolag fortsätter en privat firmas verksamhet. Arbetstagarna övergår till det nya bolagets tjänst. Ändringar i ägarförhållandena En ArPL-försäkring avslutas alltid då en enskild näringsidkare säljer sitt företag. Ändringar som gäller bolagsmännen i ett öppet bolag och kommanditbolag ska anmälas till Elo. Ändringarna inverkar emellertid inte på försäkringens giltighet. Ändringar som gäller delägare i ett aktiebolag kräver ingen anmälan, såvida ändringen inte påverkar koncerntillhörigheten eller villkoren för att omfattas av FöPL. Fusion och delning Då ett aktiebolag fusioneras med ett annat bolag avslutas ArPL-försäkringen. ArPL-anställningar överförs till följande försäkring utan att anställningarna avbryts. För företag som bildas vid delning tecknas nya ArPL-försäkringar. Arbetstagarna överförs till de nya försäkringarna utan att anställningarna avbryts. En årsanmälare ska anmäla arbetstagarnas lönesummor från ingången av året fram till tidpunkten för överföringen. Överföring av ArPL-försäkringen till Elo En ArPL-försäkring i ett annat bolag kan överföras till Elo fr.o.m. den första dagen i januari, april, juli eller oktober genom skicka en överföringsansökan till Elo tre månader före önskat datum. En försäkring kan emellertid överföras först efter att den varit i kraft minst ett år i det tidigare bolaget. Överföringsblanketten finns på adressen www.elo.fi. Om arbetsgivaren har ArPL-försäkringar i flera pensionsbolag kan försäkringarna sammanslås till en försäkring i Elo. Detta underlättar skötseln av försäkringarna. Företagarverksamheten avslutas Arbetsgivaren kan avsluta ArPL-försäkringen, om företagsverksamheten upphör eller om arbets givaren inte längre har arbetstagare som omfattas av ArPL. Du kan anmäla om att en försäkring avslutas i Elos webbtjänst på adressen www.elo.fi/logga-in genom att ringa vår telefontjänst eller med ett skriftligt meddelande. Årsanmälare ska också anmäla uppgifter om de anställningar som upphör. Elos tjänster Elo erbjuder sina kundföretag mångsidiga finansieringstjänster samt arbetshälsotjänster för främjandet av välbefinnandet i arbetet. Syftet med arbetspensionsrehabiliteringen är att förebygga arbetsoförmåga genom att göra det möjligt för arbetstagaren att fortsätta arbeta trots sjukdom, skada eller lyte. Finansieringstjänster Elo erbjuder både ensam eller tillsammans med andra finansiärer mångsidiga finansieringsalternativ för sina kundföretag. Finansiering beviljas oftast för investeringar, företagsköp, omstruktureringar och driftskapital. De huvudsakliga finansieringsalternativen som Elo erbjuder är investeringslån, lån för små och medelstora företag och återlån. Bland finansieringsalternativen finns också mellanfinansiering och direkta kapitalinvesteringar. Finansieringslösningen planeras alltid individuellt i samarbete med kunden. Lån kan beviljas med rörlig eller fast ränta. Som referensränta används de ArPL-referensräntor som noteras dagligen eller euriborräntor, samt i fråga om ArPL-återlån ArPL-låneräntor. ArPL-räntorna är Försäkringsaktiebolaget Garantias offentligt noterade marknadsräntor och de kan bland annat kontrolleras på Garantias webbsidor www.garantia.fi. Närmare information finns på adressen www.elo.fi. Arbetshälsotjänster Genom sina arbetshälsotjänster stöder Elo utvecklingen av arbetstagarnas arbetshälsa i kundföretagen och bidrar till att förlänga deras yrkesbanor. 6 ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016

Våra arbetshälsotjänster styr företagen att utarbeta en åtgärdsmodell som hjälper dem att leda arbetshälsan på ett övergripande sätt och att förebygga arbetshälsoproblem. På så sätt kan företaget bättre hantera kostnaderna för sjukfrånvaro och minska risken för arbetsoförmåga. Målet med ledningen av arbetshälsan är att säkerställa att personalen klarar av att delta i arbetet för att företagets mål ska uppnås. I arbetshälsotjänsterna ingår t.ex.: bedömning av nuläget och utvecklingsplaner verktyg för företagets bruk utbildning i arbetshälsoteman. Elos arbetshälsotjänster har som mål att skapa ett interaktivt samarbete med kundföretagen. Därför är det viktigt för oss att företagsledningen är engagerad i genomförandet och utvecklandet av hälsofrämjande åtgärder. Vi samarbetar med kundföretagens ledning för att skapa en systematisk personalledning av hög kvalitet. Vi erbjuder våra kundföretag konkreta handledningar och verktyg som kan användas både i utvecklingsarbetet och i det dagliga lednings- och chefsarbetet. Verktygen finns på adressen www.elo.fi eller så kan du be om dem av våra experter på arbetshälsoärenden. Arbetspensionsrehabilitering En arbetstagare som är försäkrad enligt ArPL har rätt till yrkesinriktad rehabilitering, om en sjukdom, lyte eller skada, som konstaterats på behörigt sätt, sannolikt medför en sådan risk som skulle leda till att arbetstagaren beviljas invalidpension inom de närmaste åren (risk för arbetsoförmåga). Utöver detta ska den försäkrade ha ett yrke som erhållits genom arbete eller utbildning, arbetsinkomster för minst 34 508,16 euro under de fem år som föregår ansökan samt vara etablerad i arbetslivet. Vid bedömningen av hur ändamålsenlig rehabiliteringen är beaktas arbetstagarens ålder, utbildning, yrke, tidigare verksamhet, etablering i arbetslivet och om den yrkesinriktade rehabiliteringen sannolikt leder till att personen kan fortsätta i eller återvända till sitt arbete. Rehabilitering är en förmånlig lösning både för arbetstagaren och arbetsgivaren. Ett rehabiliteringsbehov som konstateras i ett tidigt skede och yrkesinriktade rehabiliteringsåtgärder som sätts in tillräckligt tidigt förebygger eller skjuter upp invalidpensionen. På så sätt minskar också kostnaderna för invalidpension. Rätten till arbetspensionsrehabilitering bedöms på basis av arbetstagarens ansökan om rehabilitering och det B-läkarutlåtande som läkaren utfärdat senast i samband med ansökan om invalidpension eller fortsatt rehabiliteringsstöd. Om en arbetstagare anses ha rätt till arbetspensionsrehabilitering och rehabilitering anses vara aktuellt för hans eller hennes del, ges efter invalidpensionsbeslutet direkt ett förhandsbeslut om yrkesinriktad rehabilitering utan särskild ansökan om arbetspensionsrehabilitering. Vad är arbetspensionsrehabilitering? Rehabiliteringsåtgärder är tex. arbetsprövning, då man bedömer om arbetet lämpar sig för personen, arbetstagaren byter arbetsuppgifter eller får stöd för att kunna återgå till arbetslivet efter en lång sjukledighet arbetsträning för inlärning av nya arbetsuppgifter kurser samt tilläggs- och vidareutbildning så att personen får färdigheter att ansöka om ett nytt arbete som är lämpligt med tanke på hälsotillståndet. Mer information om arbetspensionsrehabilitering finns på adressen www.elo.fi och ges per telefon på nummer 020 694 715. Arbetstagarens pensionsskydd Arbetstagarnas pensionsskydd grundar sig på det lagstadgade pensionsskyddet som de intjänat i sitt arbete. Pensionsreformen 2017 medför ändringar i pensionsskyddet Det kommer ändringar i arbetspensionerna från ingången av 2017. De viktigaste ändringarna gäller åldersgränserna och intjäningsprocenten för ålderspension. Även två nya pensioner tas i bruk: arbetslivspension samt partiell ålderspension. Läs mer www.elo.fi/pensionsreformen. Pensionstillväxt Arbetstagare intjänar pension av arbetsinkomsterna enligt en intjäningsprocent som är bunden till åldern 1,5 % vid 18-52 års ålder 1,9 % vid 53-62 års ålder 4,5 % vid 63-67 års ålder. Pension intjänas förutom av arbete under vissa förutsättningar även under perioder utan lön, t.ex. under barnavård, arbetslöshet, studier och sjukledighet. Mer information om pensionstillväxten under oavlönade perioder finns på adressen www.elo.fi. Pensionsreformen 2017: Från 2017 börjar arbetstagare tjäna in pension redan från 17 års ålder. Pension tillväxer i alla åldrar med 1,5 procent av årsinkomsterna, även för arbete som görs vid sidan av pension. Ett undantag utgör emellertid 53 62-åringarna, som under övergångs perioden 2017 2025 tjänar in pension med 1,7 procent av inkomsterna. Om en arbetstagare senarelägger sin ålderspension att börja efter den lägsta åldern för ålderspension, höjs beloppet av ålderspensionen. Förhöjningen är 0,4 procent för varje månad som pensioneringen senareläggs efter den lägsta åldern för ålderspension. ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016 7

Pensionsslag Nedan finns en kort förteckning över olika pensionsslag och åldersgränser. Mer information om pensioner finns på adressen www.elo.fi. Ålderspension Man kan gå i ålderspension flexibelt vid 63 68 års ålder. Åldersgränsen för folkpension är 65 år. Anställningen ska sluta innan ålderspensionen börjar. Pensionsreformen 2017: Efter pensionsreformen stiger pensionsåldern för dem som är födda 1955 och senare. För dem som är födda 1955 1962 höjs den lägsta åldern för ålderspension med tre månader för varje födelseårskull, tills den lägsta åldern för ålderspension är 65 år. Den lägsta åldern för ålderspension för dem som är födda 1965 och senare binds till finländarnas livslängd och den stiger med högst två månader per år. Deltidspension Deltidspension kan beviljas en arbetstagare som fyllt 61 år och som vill övergå från heltidsarbete till deltidsarbete. Arrangemanget är frivilligt för arbetsgivaren och orsakar inte några extra kostnader. Pensionsreformen 2017: I och med pensionsreformen slopas deltidspension som pensionsslag och nya deltidspensioner beviljas inte längre. Löpande deltidspensioner fortsätter emellertid som hittills. I stället för deltidspension införs partiell förtida ålderspension. En arbetstagare kan redan vid 61 års ålder ta ut antingen 25 procent eller 50 procent av sin intjänande pension. Arbetstagaren kan själv välja om han vill fortsätta arbeta vid sidan av pensionen eller inte intjänad lön eller mängden utfört arbete följs inte upp och de inverkar inte på beloppet av den partiella förtida ålderspensionen. Invalidpension Arbetstagaren har rätt till invalidpension om han eller hon insjuknar och inte ens med hjälp av rehabilitering kan fortsätta i arbetet. Arbetsförmågan ska vara nedsatt på grund av sjukdom, lyte eller skada så att arbetstagaren inte är arbetsförmögen på minst ett år. Invalidpension kan beviljas för en begränsad tid eller tillsvidare. Om arbetstagaren inte är fullständigt arbetsoförmögen kan man bevilja del invalidpension. Till ansökan om invalidpension ska bifogas ett B-läkarutlåtande. I samband med en ansökan om invalidpension utreds alltid också möjligheterna till arbetspensionsrehabilitering. Då förutsättningarna uppfylls ges tillsammans med beslutet om invalidpension/rehabiliteringsstöd alltid direkt också ett positivt förhandsbeslut om arbetspensionsrehabilitering utan särskild ansökan. Pensionsreformen 2017: I och med pensionsreformen införs en ny pensionsform vid sidan av invalidpensionen, dvs. arbetslivspension. Med hjälp av den kan personer med en lång och tung yrkesbana gå i pension redan vid 63 års ålder, om de har en yrkesbana på minst 38 år och arbetsförmågan är nedsatt. Familjepension Familjepension ger trygghet åt familjen vid dödsfall och kan beviljas efterlevande make eller maka, en person i ett registrerat parförhållande och barn under 18 år. Efterlevandepensionen är beroende av den efterlevandes egna inkomster eller pension. Förvärvsarbete under pensionstiden Det är tillåtet att förvärvsarbeta obegränsat vid sidan av ålderspension. Även andra pensionstagare får förvärvsarbeta, förutsatt att inkomsterna inte överstiger följande inkomstgränser. Pensionsslag Inkomstgräns 2016 Ålderspension Deltidspension Invalidpension Delinvalidpension Ansökan om pension Ingen inkomstgräns 35 70 % av den stabiliserade inkomsten från heltidsarbete 40 % av den stabiliserade inkomsten före arbetsoförmågan (dock minst 743,84 euro) 60 % av den stabiliserade inkomsten före arbetsoförmågan (dock minst 743,84 euro) 1. Det lönar sig att ansöka om pension en månad före den önskade pensioneringstidpunkten. 2. En förhandsuppskattning av ålders-, deltids- och invalidpensionens belopp kan räknas på adressen www.elo.fi/elakepalvelu (på finska). 3. Lämna pensionsansökan: Ålderspension kan sökas behändigt i den elektroniska pensionstjänsten på adressen www.elo.fi/elakepalvelu (på finska). Blanketter för ansökan om olika pensionsslag kan skrivas ut på www.elo.fi eller hämtas från Fennias, LokalTapiolas eller Turvas kontor. Blanketten ska ifyllas, skrivas ut och undertecknas. Ansökan skickas till: Arbetspensionsbolaget Elo Pensionstjänster Kod 5010419 00003 SVARSFÖRSÄNDELSE Elo betalar postavgiften. 8 ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016

Vilka inkomster ingår i ArPL-lönen? Lön eller annan ersättning Ingår det i ArPL-lönen? Aktieemission som gäller majoriteten av personalen som endast gäller en del av personalen (inte en personalförmån, utan ett vederlag som betalas för arbete) Aktiepremie ersättningar som betalas på basis av aktiepremiesystem, om aktiepremiesystemet angående grunderna för fastställandet av aktiepremien kan likställas med andra resultatpremiesystem om förmånens värde beror på utvecklingen av aktiernas värde och det förflutit minst ett år mellan det att premien utlovats och getts Alterneringsersättning Arvoden för förtroendeuppdrag personen står samtidigt i anställningsförhållande till företaget personen står inte i anställningsförhållande till företaget: -- Arbetstagaren har försäkrats frivilligt. I så fall avdras arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift från arvodena. -- Arbetstagaren har inte försäkrats frivilligt. Förtroendeuppdrag kan frivilligt försäkras retroaktivt tidigast fr.o.m. början av kalenderåret innan. Bonus, resultatpremie Disponentarvoden Arvoden meddelas i disponentbyråns årsanmälan även om de betalats till disponenten direkt från bostadsaktiebolaget (ställföreträdande betalare). Dividender och vinstandelar vinstandel eller dividend till delägare som omfattas av ArPL ersättningar som betalas som lön Dricks Ersättning för kostnader t.ex. dagspenning för tjänsteresa, ersättning för måltid, verktyg och kläder, ersättning för resekostnader, kilometerersättning, ersättning för flyttkostnader när den utbetalda ersättningen överstiger de verkliga kostnaderna och den överskridande delen betraktas som lön i förskottsinnehållningen Frivillig eller individuell pensionsförsäkring (som arbetsgivaren betalar) till den del den betraktas som lön i beskattningen Föreläsnings- och föredragsarvoden för arbete under anställningsförhållande enstaka arvoden utanför anställningsförhållande Förlikning vid tvist i anställning ospecificerad engångsersättning lönefordringar har specificerats Försäkringslön för utlandsarbete ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016 9

Lön eller annan ersättning Ingår det i ArPL-lönen? Förvärvsinkomster vid sidan av pension fr.o.m. 1.1.2005 från arbete som utförts vid sidan av pension person har fyllt 68 år (lönerna anmäls till slutet av den månad personen fyllt 68 år) Grundlön Gåva sedvanliga föremåls- eller penninggåvor (bemärkelsedag eller annan personlig orsak) ersättning eller gåva på grund av tjänsteår gåvo- eller jubileumsmynt som arbetsgivaren avtalsenligt eller sedvanligt betalar till arbetstagarna (t.ex. julpenning eller lön för en trettonde månad) Kommission Kompletteringsdagpenning (även skattefri) Lärdomsprov, diplomarbete, pro gradu uppgjorts i anställningsförhållande uppgjorts då personen inte varit i anställningsförhållande Lön betald av ställföreträdande betalare konkursbo, lönegarantimyndighet eller annan betalare (lönen anmäls till den faktiska arbetsgivarens försäkring) Lönefordran som bekräftats med stöd av domstolsutslag till den del som den skulle tas i beaktande om arbetsgivaren betalade den Lönetillägg och -förhöjningar t.ex. ålders-, skiftarbets- och förhållandetillägg, ersättning för tjänsteår, veckovila, arbetsberedskap, söckenhelg eller friskift och lediga dagar (pekkasdagar) som betalats i penningform Lön för tiden av läro- eller utbildningsavtal Lön för uppsägningstid, skadeersättning, ersättning som inte grundar sig på lagen vid upphörande av anställning lagstadgad tid (högst 6 månader) särskild uppsägningstid (konkurs och sanering, 14 dagar) tid som överskrider 6 månader skadeersättning för att uppsägningstiden inte iakttagits ersättning för lagstridig uppsägning ersättning för lagstridig hävning av arbetsavtal ersättning som motsvarar lön för uppsägningstiden till person som sagts upp/sagt upp sig under permittering (när personen inte arbetar under uppsägningstiden) frivillig eller avtalsenlig ersättning för avslutande av anställning fallskärmsavtal eller avgångsbidrag Lön för väntetid av räntenatur när löneutbetalningen till arbetstagaren fördröjts Naturaförmåner Optioner 10 ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016

Lön eller annan ersättning Ingår det i ArPL-lönen? Personalfonder resultatpremierater som betalats till personalfond och fondandelar som medlemmen lyft från fonden, resultatpremieandelar som lyfts i kontanter Personalförmåner t.ex. personalrabatter, gratis resor eller resor med nedsatt pris, personallån med nedsatt ränta Produktionsarvode och produktionstillägg Provision för initiativ ansluter sig till arbete som avses i arbetsavtalet inte anknuten till arbetsprestation, dagligt arbete och likställs inte med långvarigt utvecklingsarbete eller uppfinning Provisioner provision med avdrag för andelen kostnader (dvs. provision på vilken förskottsinnehållning ska verkställas) den som arbetar med provisionslön står inte i anställningsförhållande utan är företagare Rekryteringsarvode, tipsarvode som betalas till person i anställningsförhållande arvode som betalats till utomstående tipsare Royalty, bruksersättning Sjuktidslön och sjukdagpenning sjuktidslön dagpenning enligt sjukförsäkringslagen kompletteringsdagpenning utbetald av sjukkassa tilläggsdagpenning utbetald av sjukkassa sjukdagpenning Skribentarvoden arbetstagaren har skrivit till en publikation eller personaltidning som arbetsgivaren ger ut självständigt skrivna artiklar till andra tidningar Sparlivförsäkringens andel på vilken förskottsinnehållning ska verkställas Stöd för hemvård För en vårdare som står i anställningsförhållande till den familj som betalat lönen och stödet för privat vård som Folkpensionsanstalten betalar direkt. Om man avtalat om att vårdarens lön betalas så att en del av lönen består av stödet för privat vård och därtill hörande kommunalt tillägg, är även det kommunala tillägget pensionsgrundande förvärvsinkomst även om kommunen betalar det direkt till arbetstagaren. Tantiem Uppfinningar Vederlag som hänför sig till semester semesterlön, -ersättning, ersättning för sparad ledighet, diverse semesterpenningar Vinstandelar, vinstutdelningsposter, vinstpremier om bolagsstämman bestämmer att dela ut en del av aktiebolagets vinst till arbetstagarna Översättningsarvoden översättaren står i anställningsförhållande översättaren står inte i anställningsförhållande ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016 11

PENSIONSAVGIFT FÖR ARBETSTAGARE Avgiften i procent av lönesumman 2016 2015 Arbetstagaren försäkras enligt ArPL, om månadsinkomsten är minst 57,51 /mån. 57,10 /mån. ArPL-avgift för arbetsgivare med försäkringsavtal (innehåller arbetstagarens avgift) Arbetsgivare med försäkringsavtal som har fast anställda arbetstagare eller en lönesumma som är minst 8 238 /6 mån. ArPL-grundavgift Tillfällig premienedsättning (varierar beroende på arbetsgivarföretagets storlek) Eventuell kundåterbäring och omkostnadsrabatt inverkar nedsättande på avgiften. Om arbetsgivarens lönesumma år 2014 varit minst 2 025 000 euro, är försäkringsavgiften därtill beroende av invalidpensionsavgiften i enlighet med avgiftsklassen och nedsättningen av delen för avgiftsförluster. ArPL-avgift för tillfälliga arbetsgivare (innehåller arbetstagarens avgift) Tillfälliga arbetsgivare som inte har fast anställda arbetstagare och lönesumman understiger 8 238 /6 mån. Arbetstagarens andel av ArPL-avgiften andel för arbetstagare under 53 år andel från början av den månad som följer efter fyllda 53 år PENSIONSAVGIFT FÖR FÖRETAGARE Avgiften i procent av lönesumman FöPL-avgift avgift för företagare under 53 år avgift från ingången av det år som följer efter att företagaren fyllt 53 år Nyetablerade företagare som inleder verksamhet första gången får 22 % rabatt de första 48 månaderna nedsatt avgift för företagare under 53 år nedsatt avgift från ingången av det år som följer efter att företagaren fyllt 53 år Gränsbelopp FöPL-arbetsinkomstens undre gräns, /år FöPL-arbetsinkomstens övre gräns, /år Företagaren har möjlighet att gå i deltidspension om den stabiliserade arbetsinkomsten är minst Företagaren kan omfattas av arbetslöshetsskyddet om arbetsinkomsten är minst PENSIONSAVGIFT FÖR LANTBRUKSFÖRETAGARE LFöPL-avgift Närmare information fås från Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt LPA. ANDRA SOCIALSKYDDSAVGIFTER 25,10 % 0,25 0,50 % 24,70 % - 25,10 % 24,70 % 5,70 % 7,20 % 23,60 % 25,10 % 18,408 % 19,578 % 7 557,18 /år 171 625,00 /år 15 114,37 /år 12 420,00 /år 5,70 % 7,20 % 23,70 % 25,20 % 18,486 % 19,656 % Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift 2,12 % 2,08 % Den försäkrades sjukförsäkringsavgift Löntagare - sjukvårdsavgift - dagpenningsavgift Företagare - sjukvårdsavgift - dagpenningsavgift Pensionstagare 1,30 % 0,82 % 1,30 % 0,95 % 1,47 % 7 502,14 /år 170 375,00 /år 15 004,29 /år 12 325,56 /år 1,32 % 0,78 % 1,32 % 0,91 % 1,49 % Olycksfallsförsäkringspremie Premien är bland annat beroende av lönerna och hur riskfyllt arbetet är. Närmare information får du från det egna olycksfallsförsäkringsbolaget. Arbetslöshetsförsäkringsavgift (Uppbärs av Arbetslöshetsförsäkringsfonden) Av en lönesumma som är högst 2 044 500 /år Av den del av lönesumman som överstiger 2 044 500 /år Arbetsgivarens avgift för delägare Arbetstagarens avgift Delägarens egen avgift 1,00 % 3,90 % 1,00 % 1,15 % 0,46 % Grupplivförsäkring för arbetstagare Uppbärs tillsammans med olycksfallsförsäkringspremien. Närmare information får du från det egna olycksfallsförsäkringsbolaget. INDEX Lönekoefficient Arbetspensionsindex RÄNTOR Justeras varje halvår 1.1 och 1.7 Försäkringsavgiftsränta (år 2015 beräkningsränta) Dröjsmålsränta Socialförsäkringsavgifter 2016 1,373 2519 2,0 % (1.1 30.6, gäller inom FöPL 1.1 31.12) 8,5 % (1.1 30.6) 0,80 % 3,15 % 0,80 % 0,65 % 0,24 % 1,363 2519 5,75 % (1.7 31.12) inom FöPL 5,5 % (1.1 31.12) 8,5 % (1.7 31.12) Till arbetsgivarens lagstadgade socialförsäkringsavgifter hör arbetspensionsavgiften, olycksfallsförsäkringspremien, arbetslöshetsförsäkringsavgiften, grupplivförsäkringspremierna och socialskyddsavgiften. FöPL-försäkringen för företagare är lagstadgad. 12 ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016

Anteckningar ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016 13

Anteckningar 14 ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016

Elos kontaktinformation Elektroniska tjänster Försäkring från Elo Teckna en ArPL- eller FöPL-försäkring på adressen www.elo.fi. Elos webbtjänst Sköt alla arbetspensionsförsäkringsärenden enkelt i Elos webbtjänst, i vilken du loggar in på adressen www.elo.fi/logga-in. Mer information om tjänsten och hur du tar den i bruk finns på www.elo.fi/webbtjanst. Pensionstjänsten Välj ett elektroniskt pensionsutdrag och granska informationen om din pension på www.elo.fi/elakepalvelu (på finska). Information om pensionsförsäkringar och arbetspension Mer information om ArPL- och FöPL-försäkringen samt om pensionsskyddet för arbetstagare finns på www.elo.fi. Kundtjänst i ArPL- och FöPL-försäkringsärenden Telefon 020 694 744, vardagar kl. 8 16.30. Svarsförsändelseadress (Elo betalar postavgiften): Arbetspensionsbolaget Elo Försäkringstjänster Kod 5010419 00003 SVARSFÖRSÄNDELSE ARBETSGIVARENS HANDBOK 2016 15

PE-0124-sv, 1215 Edita Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo Ömsesidiga Arbetspensionsförsäkringsbolaget Elo Postiosoite/postadress 00041 ELO www.elo.fi Käyntiosoite/ besöksadress Revontulentie 7, 02100 Espoo Norrskensvägen 7, 02100 Esbo Puhelin/telefon 020 703 50 Faksi/fax 020 703 5100