Styrelsen nr 10 /2005 Kallelse till sammanträde den 16 december kl. 09.00. Paragraf Ärende 115 Sammankallande och beslutförhet. 116 Justering av protokoll. 117 Fastställande av föredragningslistan. 118 Rapport, arbetsgruppen för ett rökfritt ÅHS. 119 Kostnadsuppskattning gällande ombyggnaden av Godby hälsocentral. 120 Justering av matavgifter vid försäljning av barnportioner. 121 Avgiftsstadgan för miljöhälsovården för år 2006. 122 Hanteringsplan vid mobbning inom ÅHS. 123 Planeringen av centralsjukhusets ombyggnad, etapp II. 124 Åtgärder med anledning av organisationsrapporten. 125 Chefläkartjänsten. 126 Styrelsen sammanträdesdagar under våren 2006. 127 Delgivningar. 128 Ansökan om dispens, Malin Palmqvist. 129 Ansökan om dispens, Ingrid Eklund. 130 Rättelseyrkan med anledning av beslutet den 25 augusti 2005/ 79. Mikael Lagström
Ordförande ordf. föredr. 4
Styrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10 Datum fredagen den 16 december 2005 Paragraf nr 115-130 Plats och tid Centralförvaltningens sammanträdes rum, Doktorsvägen, kl. 09.00 12.00, därefter jullunch på Restaurang Nautical. Beslutande Mikael Lagström ordförande Micael Sandberg vice ordförande Torbjörn Björkman ledamot Gun-Mari Lindholm ledamot, 117-130 Anne-May Pehrsson ledamot Ulla Rindler-Wrede ledamot, 118-130 Göte Winé ledamot Föredragande Björn-Olof Ehrnström förvaltningschef Övriga närvarande Per-Arne Kling vik. primärvårdschef, 118-130 Bengt Michelsson vårdchef Niklas Rehn TCÅ Crister Eriksson Akava-Åland Siv Hohenthal Tehy-Åland Ann-Marie Eriksson förvaltningssekreterare Christian Bergman överläkare, 118 Protokolljustering Dagens protokoll förklaras för omedelbart justerat. Mikael Lagström Björn-Olof Ehrnström Utdragets riktighet bestyrkes
Styrelsen den 16 december 2005 SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET 115 FÖRSLAG: Sammanträdet förklaras lagligen sammankallat och beslutfört. JUSTERING AV PROTOKOLL 116 FÖRSLAG: Dagens protokoll förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 117 FÖRSLAG: Dagens föredragningslista fastställs. BESLUT: Styrelsen beslöt att uppta ett extra ärende ( 130) till behandling. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 1
Styrelsen den 17 juni och den 16 december 2005 RAPPORT, ARBETSGRUPPEN FÖR ETT RÖKFRITT ÅHS 58 Styrelsen tillsatte den 19 november 2004 / 137 en arbetsgrupp för att till sommaren 2005 presentera ett förslag till hur det praktiska genomförande av ett rökfritt ÅHS skall ske och på vilket sätt arbetsgivaren kan stöda de inom personalen som röker att sluta röka. Målsättningen var att de anställda inte röker på arbetstid. Arbetsgruppen har inlämnat sin rapport och anser därmed att uppdraget är slutfört. Bilaga 1. I rapporten tar arbetsgruppen upp rökningens hälsoeffekter, tobaksrökning inom ÅHS idag och problemen med att sluta röka samt sitt förslag till ett rökfritt ÅHS. Arbetsgruppen betonar att ingen skall mot sin vilja behöva utsättas för tobaksrök under vårdtid eller på sin arbetsplats och att arbetsgivaren har rätt att förbjuda tobaksrökning på arbetstid. I förslaget betonas betydelsen av information till både personal och allmänhet om att ÅHS är rökfritt. Genom skyltning informeras alla om att det är förbjudet att röka vid alla entréer och på balkonger. Särskilda rökplatser på minst 10 m avstånd från huvudentréerna till Gullåsen, ÅCS och Grelsby sjukhus i ordningsställs för både personal och patienter. Rökrummen blir dock tillsvidare kvar på Grelsby sjukhus för de patienter som är intagna mot sin vilja. Arbetsgruppen föreslår att resurser skall tillföras för rökavvänjningsverksamhet för både personal och patienter. Arbetsgruppen poängterar att denna verksamhet är en av de mest kostnadseffektiva åtgärderna inom hälso- och sjukvården. Arbetsgivaren skall också erbjuda gratis nikotinplåster/tabletter/tuggummi för de två första månaderna av rökstoppet till de anställda som önskar sluta röka. Arbetsgruppen föreslår också att ÅHS vid annonsering skall presentera sig som en rökfri organisation, att rökning i ÅHS arbetskläder är förbjudet, att ÅHS fordon skyltas rökfria och att ÅHS bostadskontrakt bör stadga om rökfria bostäder. Arbetsgruppen konstaterar att - för arbetsgivaren innebär förslaget vissa merutgifter på kort sikt, - för patienterna innebär förslaget en begränsning i möjligheten att utöva en hälsoskadlig sysselsättning och - för personalen innebär förslaget en chans till rökfrihet på arbetstid och subventionerad rökavvänjning. Arbetsgruppen föreslår slutligen att ett rökfritt ÅHS införs tidigast fyra månader efter det att rökavvänjningskunskap byggts upp inom ÅHS. FÖRSLAG: Styrelsen besluter anta arbetsgruppens förslag till ett rökfritt ÅHS som underlag för fortsatt arbete med att skapa ett rökfritt ÅHS. Styrelsens beaktar de kostnader som beräknas uppstå med anledning av detta i budgeten för år 2006 och utser en styrgrupp för genomförandet av ett rökfritt ÅHS. Styrgruppens uppgift blir att se till att arbetsgruppens förslag förverkligas. Styrelsen utser till medlemmar i styrgruppen samma personer som ingått i arbetsgruppens och till styrgruppens ordförande utses Christian Bergman. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 2
Styrelsen den 17 juni och den 16 december 2005 RAPPORT, ARBETSGRUPPEN FÖR ETT RÖKFRITT ÅHS forts 58 BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget och utsåg en styrgrupp bestående av överläkare Christian Bergman (ordf), vårdchef Berngt Michelsson, personalsekreterare Barbro Eriksson, personalhälsovårdare Gunilla Fagerlund, arbetarskyddschef Frederik Pastoor och personalrådets ordf Stina Sjöman att arbeta med ett förverkligande av arbetsgruppens förslag och presentera detta för styrelsen vid styrelsemötet i december i år. -------- 118 Ärendet föredras på styrelsemötet. Styrgruppens ordf. Christian Bergman är kallad till mötet för att presentera styrgruppens förslag till förverkligandet av ett rökfritt ÅHS. -------------- Christian Bergman presenterade rapporten från Styrgruppen för ett rökfritt ÅHS och konstaterade att det tidigare dokumentet Rapport från Arbetsgruppen för ett rökfritt ÅHS står fast förutom att införandet av rökfrihet för de anställda bör genomföras tidigare än fyra månader efter att rökavvänjningskunskap byggts upp inom ÅHS. Bilaga. FÖRSLAG: Styrelsen besluter att ÅHS blir en rökfri organisation i maj 2005, vilket innebär bl.a. - att personal inte skall röka på arbetstid, - att patienter/klienter/boende samt besökare hänvisas till särskilda rökplatser utomhus, förutom på Grelsby sjukhus där rökrummen tillsvidare blir kvar för patienter, - att hjälp med rökavvänjning skall erbjudas, - att nikotinersättningsmedel subventioneras för ÅHS personal i högst 2 månader - att ÅHS bostadsavtal stadgar rökfria bostäder och ÅHS fordon skyltas rökfria. Styrelsen besluter vidare att en projektledare anställs på deltid i 8 månader och att kostnaderna för genomförandet av rökfrihet belastar den ordinarie budgeten. Styrelsen besluter att den utsedda styrgruppen fortsätter som referensgrupp och stöd för projektledaren. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 3
Styrelsen den 18 november och den 16 december 2005 KOSTNADSUPPSKATTNING GÄLLANDE OMBYGGNADEN AV GODBY HÄLSO- CENTRAL 108 Styrelsen har tidigare behandlat problemen med inomhusmiljön i Godby hälsocentral den 4 februari / 12, 4 mars / 23, 8 april / 36 och 17 juni 2005 / 61 och bl.a. beslutat om utlokalisering av verksamheterna till upphyrda lokaler i Godby och iordningställande av en tillfällig hälsocentral i Finströms gamla bibliotek. Fastighets Ab Godby Center, där hälsocentralen varit inrymd, har fattat beslut om att bygga om fastigheten så att - det platta taket ersätts med ett sadeltak, - hela väggen inkl fönster mot Getavägen rivs och ersätts med en ny vägg och nya fönster, - ventilationsaggregaten och alla ventilationskanaler byts ut, - ett nytt innertak sätts in i andra våningen. Om det under renoveringen uppdagas skador i andra byggnadsdelar kommer även dessa att bytas ut. Återinflyttning beräknas kunna ske kring den1 maj 2006. Den omfattande renoveringen innebär att bolagsvederlaget har stigit från 2,05 euro/kvm till 4,05 euro/kvm från och med 1.9.2005, vilket för de utrymmen som ÅHS disponerar innebär 2567,70 euro/mån. Hyreshöjningen är beaktad i nästa års budget men ej för innevarande år; obudgeterad kostnad 5.198,80 euro år 2005. I samband med ovannämnda renovering, som fastighetsbolaget utför, bör ÅHS bekosta följande åtgärder i sina lokaler: - el-systemet utbyts till ett 5-ledarsystem (obligatoriskt vid renovering av hälsooch sjukvårdutrymmen), - armaturen i II våningen byts ut (pga av det nya innertaket), - golvet i I våningen beläggs med ett undertrycksventilerat golv, - gamla golvmattor i II våningen byts ut till nya, - väggar, tak och dörrar med karmar tvättas och målas, - vissa rördragningar som lappats på under de senaste åren reds upp, - väggyta ovanför lavoarer förses med kakel (nu målade kartongskivor), - komfortkyla installeras i ÅHS ventilationsaggregat Totalt uppskattas kostnaden inklusive planeringen till 208.000 euro. Bilaga 1. De tillfälliga lokaler som verksamheten flyttat till kommer att fram till och med april nästa år att förorsaka extra hyres-, ombyggnads- och andra kostnader upp till c 100.000 euro. För närmare specifikation hänvisas till bilaga 2. Styrelsen har den 17 juni 2005 / 61 beslutat anhålla av landskapsregeringen om ett extra anslag motsvarande de kostnader som evakueringen av verksamheten i Godby Center förorsakat. Eftersom hemsjukvården haft det mycket trångt i sina ordinarie utrymmen har man diskuterat en möjlig utökning så att c 55 kvm som varit i polisens användning, men nu används som museibyråns lager, skulle övertas av ÅHS. Detta skulle innebära en ökad hyreskostnad från 1.5.2006 med 222,75 euro. Till detta kommer kostnaderna för anpassning av dessa utrymmen för ÅHS behov. Motiveringen till utökningen finns i bilaga 3. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 4
Styrelsen den 18 november och den 16 december 2005 KOSTNADSUPPSKATTNING GÄLLANDE OMBYGGNADEN AV GODBY HÄLSO- CENTRAL, forts. 108 FÖRSLAG: Styrelsen godkänner de åtgärder som vidtagits för att möjliggöra fortsatt verksamhet under renoveringen av Godby Center. Styrelsen godkänner också de åtgärder i ÅHS lokaler, som föreslås att ÅHS bekostar i samband med renoveringen av Godby Center. En sammanställning av alla dessa kostnader tillställs landskapsregeringen med anhållan om extra anslag. Styrelsen tar ställning till en utökning av utrymmena för hemsjukvårdens kanslier och förråd. BESLUT: Styrelsen beslöt återremittera ärendet för att höra personalens åsikt om återflyttningen till hälsocentralen. Ett tillfälle ordnas på plats för styrelsen, personalen och de tekniskt ansvariga för ombyggnaden före följande styrelsemöte, då ärendet återupptas till behandling. - 119 Personalen vid Godby hälsocentral och representanter för styrelsen fick den 29 november en ingående redovisning över de åtgärder som kommer att vidta i fastigheten Godby Center för att avlägsna alla faktorer som kan leda till dålig inomhusluft. Informationen gavs på plats av v.d. för fastighetsbolaget, kontrollanten för ombyggnaden och projektören för åtgärderna i ÅHS del av fastigheten. Den närvarande personalen meddelade att de är villiga att flytta tillbaks men framförde samtidigt att hemsjukvården behöver mera utrymme. FÖRSLAG: Styrelsen godkänner de åtgärder som vidtagits för att möjliggöra fortsatt verksamhet under renoveringen av Godby Center. Styrelsen godkänner också de åtgärder i ÅHS lokaler, som föreslås att ÅHS bekostar i samband med renoveringen av Godby Center. En sammanställning av alla dessa kostnader tillställs landskapsregeringen med anhållan om extra anslag. Styrelsen tar ställning till en utökning av utrymmena för hemsjukvårdens kanslier och förråd. BESLUT: Styrelsen godkände de vidtagna åtgärderna och planen för renovering av ÅHS lokaler i Godby Center och konstaterade att samma krav, som har ställts på Dagklinikens lokaler i f.d. hälsocentralen, måste ställas även på lokalerna i Godby center så att de inte förorsakar hälsoproblem för dem som arbetar där. Styrelsen konstaterade att fortsatta ansträngningar är av nöden för att hemsjukvården skall få större verksamhetsutrymmen. ---------------------- Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 5
Styrelsen den 4 februari och den 16 december 2005 JUSTERING AV MATAVGIFTER VID FÖRSÄLJNING AV BARNPORTIONER 17 Centralköket vid ÅCS säljer matportioner till daghemmet Solrosen som drivs av en förening. Avgiften har inte justerats sedan år 1996 och är därmed extremt låg och behöver normaliseras. För att inte den ekonomiska verkan skall bli för tung för föreningen då den kommer mitt i verksamhetsåret kan det vara rimligt med en justering i två steg. Daghemsföreståndaren är vidtalad och har ingenting att invända mot ett sådant förfarande. Avgifterna är enligt följande: Morgonmål 0,50, exkl moms Lunch 1,35, exkl moms Middag 0,67, exkl moms FÖRSLAG: Styrelsen beslutar att godkänna följande avgifter i samband med försäljning av barnportioner så att de träder i kraft från den 1 mars 2005, respektive den 1 januari 2006: 1.3.2005 1.1.2006 Morgonmål 0,80, exkl moms 1,00, exkl moms Lunch 2,25, exkl moms 3,00, exkl moms Middag 1,00, exkl moms 2,00, exkl moms BESLUT: Styrelsen beslöt fastställa avgifterna fr.o.m. 1.3.2005 enligt förslaget men återremitterade ärendet till den del förslaget gällde höjda avgifter fr.o.m. 1.1.2006, för att närmare utreda i vilken mån de föreslagna avgifterna motsvarar matavgifterna på andra daghem. ---------- 120 Uppgifter har erhållits att den avgift som Folkhälsan debiterar Mariehamns stad för maten ( morgonmål, mellanmål, lunch) till daghemmet som fungerar i Folkhälsans Allaktivitetshus för närvarande är 6,90 euro inkl moms. (5,65 euro, exkl moms). FÖRSLAG: Styrelsen beslutar att fastställa följande avgifter för de matportioner som säljs till Daghemmet Solrosen från och med 1 januari 2006: Morgonmål Lunch Middag 0,80, exkl moms 2,50, exkl moms 1,50, exkl moms Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 6
Styrelsen den 16 december 2005 AVGIFTSSTADGAN FÖR MILJÖHÄLSOVÅRDEN FÖR ÅR 2006 121 Bifogat finns förslaget till avgiftsstadga för miljöhälsovården 2006. Ändringarna har markerats med grått: Matservering har grupperats som ett ordinarie objekt ( tidigare enkelt och/eller småskaligt objekt) och livsmedelslaboratoriets undersökningar har utökats. Bilaga 1. FÖRSLAG: Styrelsen besluter föreslå för landskapsregeringen att avgiftsstadgan för miljöhälsovården för år 2006 fastställs. BESLUT: Avgiftsstadgan återremitterades för att i större utsträckning beakta de begränsade ekonomiska resurserna vid tillfälliga matserveringar, marknader och liknande. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 7
Styrelsen den 16 december 2005 HANTERINGSPLAN VID MOBBNING INOM ÅHS 122 I den arbetsmiljöundersökning som gjordes inom ÅHS våren 2002 framkom att mobbning och tendens till utfrysning på arbetsplatsen förekom inom ÅHS. Detta samt den arbetsgruppsrapport som tillkom efter TEHY-strejken ledde till att arbetet på ett hanteringsplan vid mobbning startade i april 2004. Ett första steg var en enkätundersökning hösten 2004 som utfördes av pol.stud. Marie Nordqvist vid Åbo Akademi. I den deltog 370 anställda från alla enheter, yrkeskategorier och nivåer inom ÅHS. Resultatet blev en del i Marie Nordqvists pro gradu avhandling. Marie Nordqvist har sedan tillsammans med ÅHS kontaktperson Anette Korpi sammanställt hanteringsplanen som finns som bilaga. Hanteringsplanen har skickats för utlåtande till personalhälsovården och personalrådet. Deras kommenterar har beaktats i det förslag som nu föreligger. Avsikten är att hanteringsplanen skall distribueras till alla enheter och att den skall finnas tillgänglig på ÅHS intranät. FÖRSLAG: Styrelsen godkänner Hanteringsplanen vid mobbning inom ÅHS. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 8
Styrelsen den 16 december 2005 PLANERINGEN AV CENTRALSJUKHUSETS OMBYGGNAD, ETAPP II 123 I investeringsplanen för år 2006-2008 finns under år 2006 upptaget ett anslag om 300.000 euro för planering av ombyggnaden av centralsjukhuset, etapp II och III. Bilaga 1. I maj-juni 2005 inhämtades uppgifter om de åtgärdsbehov (ombyggnad/renovering/flyttning) som de ansvariga för enheterna upplevde att finns beträffande verksamhetslokalerna. Bilaga 2. De flesta kvadratmetrar som står till förfogande för etapp II inom de befintliga huskropparna är de ytor som blir lediga när köket, matsalen och centrallagret flyttar till det nya försörjningshuset. Dessutom tillkommer ytor när olika funktioner byter plats för att uppnå funktionella samband i verksamheten (ex. den s.k. kvinnomottagningen). Önskemålen på nya/ombyggda utrymmen överskrider vida det antal kvadratmetrar som på detta sätt står till förfogande. De inkomna önskemålen har av byggnadsplaneraren och förvaltningschefen sammanställts för att utgöra grunden för en kommande arkitektplanering. I sammanställningen finns förslag till hur verksamheterna kan omplaceras, något som i detta skede inte skall uppfattas som bindande för den fortsatta planeringen. Sammanställningen finns som bilaga 3. En skrivelse från den medicinska enheten finns som bilaga 4. För att komma vidare i planeringen måste en arkitekt inkopplas. Projektledaren för etapp I, Gunnar Svahnström har lovat sammanställa ett upphandlingsunderlag inför utannonseringen av arkitektplaneringen. Därefter skall en planeringskommitté och en projektledare utses. FÖRSLAG: Styrelsen beslutar utannonsera arkitektplaneringen av etapp II. I planeringen skall också ingå att beakta etapp III (psykiatrienheten) så att storleken på investeringsanslaget för etapp III kan anges i den följande investeringsplanen 2007-2009. Styrelsen ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med Gunnar Svahnström/GS-Konsult utarbeta behövligt underlag för arkitektupphandlingen. Styrelsen besluter också att projektledaruppdraget för etapp II utannonseras vid lämplig tidpunkt. Tillsättande av en planeringskommitté för etapp II föredras för styrelsen vid ett senare möte. ------------------ På mötet utdelades en skrivelse gällande konsultmottagningen. Bilaga 5 Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 9
Styrelsen den 1 och 24 september och den 25 oktober 2004 och den 16 december 2005 ÅTGÄRDER MED ANLEDNING AV ORGANISATIONSRAPPORTEN 101 Styrelsen har i seminarieform vid två tillfällen, den 24 april och den 22 juni 2004, tillsammans med ledningsgruppen behandlat den rapport som avgivits av arbetsgruppen för översyn av ÅHS organisation och de utlåtanden som inkommit från personal, fackliga organisationer och patientföreningar. Ett kort sammandrag från dessa tillfällen finns som bilaga 1. FÖRSLAG: Styrelsen besluter som ett resultat av organisationsrapporten och den efterföljande genomgången följande 1. Reglementet för ÅHS revideras beträffande följande funktioner - landskapsläkaren skall ha närvarorätt, som ersättare fungerar hälsovårdsinspektören - förvaltningsöverskötarens titel ändars till vårdchef - avdelningsskötarnas uppgifter definieras och införs i reglementet - de olika basenhetschefernas uppgifter definieras tydligare - budget- och verksamhetsansvar formuleras tydligare Verkställs: Förslag till omarbetat reglementet tas till styrelsen under hösten 2004. 2. Beslut om anskaffningar (efter att genomförd upphandling enligt fastställt regelverk har gjorts) fattas av respektive ledningsgruppsmedlem när anskaffningens värde är 10.000 euro eller högre. Ärendet bör före beslut behandlas i ledningsgruppen. När anskaffningens värde understiger 10.000 euro fattas beslutet av respektive ledningsgruppsmedlem, om inte användning av anskaffningsanslag delegerats till basenhetschef, som då är beslutsfattare. Anslaget för anskaffningar får inte överskridas utan särskilt beslut från styrelsen. Verkställs: Omedelbart. 3. Beslut om verkställighet av investeringar som är godkända i investeringsplanen fattas av förvaltningschefen efter behandling i ledningsgruppen. Verkställs: Omedelbart. 4. Den s.k. chefsgruppen fungerar som ett informellt informations- och koordineringsforum, som sammankallas av förvaltningschefen. Verkställs: Fungerar redan 5. En uppgiftsfördelning mellan avdelnings- och biträdande avdelningsskötarna uppgörs. Verkställs: Under hösten 2004 6. Städarbetsledartjänsten ändras till städchef, som fungerar som basenhetschef för städcentralen med rätt att besluta i bl.a. personaladministrativa ärenden. Verkställs: Från och med 1.10.2004. 7. Personalen vid telefonväxeln på centralsjukhuset underställs IT-chefen. Verkställs: Från och med 1.10.2004. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 10
Styrelsen den 1 och 24 september och den 25 oktober 2004 och den 16 december 2005 ÅTGÄRDER MED ANLEDNING AV ORGANISATIONSRAPPORTEN forts 101 8. Bland specialsjukvårdens avdelningssekreterare och läkarsekreterare utses en samordnare med uppgift att bl.a. samordna utbildningen för sekreterargruppen, ansvara för inskolningen av nyanställda och verka för jämn arbetsbörda bland sekreterarna. Verkställs: Under hösten 2004 Styrelsen besluter därtill att för landskapsregeringen föreslå att 16 hälso- och sjukvårdslagen ändras så att reglementet fastställs av landskapsregeringen, att besvärsmöjlighet i anställningsärenden införs, vilket förutsätter ändring av lagstiftningen. att utreda om det fortfarande finns behov att föra matrikel över de anställda. Skyldigheten att föra matrikel baserar sig på landskapsstyrelsens beslut den 23 augusti 1990 att landskapsförvaltningen skall tillämpa matrikellagen (FFS 1010/89). Inom den kommunala förvaltningen har matrikelföringen upphört för flere år sedan. BESLUT: Ärendet bordlades till nästa möte. ---------- 117 FÖRSLAG: Som ovan. BESLUT: Ärendet bordlades till nästa möte. 125 FÖRSLAG: Som ovan, dock med den skillnaden att datum för förverkligandet bör framskjutas. BESLUT: Styrelsen beslöt enligt förslaget med följande förändringar i tidtabellen för verkställigheten: Punkterna 1 och 5 verkställs från och med 28.2.2005 Punkterna 6, 7 och 8 verkställs från och med 1.12.2004 Styrelsen beslöt också att en uppföljning av de enskilda åtgärderna görs efter ett år att konsekvenserna av en sammanslagning av primärvårdschefs- och sjukvårdschefstjänsterna utreds under 2005 utgående från en analys av effekterna i andra hälsovårdsorganisationer i riket där man genomfört detta. ------------ 124 Styrelsen beslöt den 25 oktober 2004 / 125 att en uppföljning av de beslutade åtgärderna som föranleddes av organisationsrapporten skulle göras efter ett år. Se ovan. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 11
Styrelsen den 1 och 24 september och den 25 oktober 2004 och den 16 december 2005 ÅTGÄRDER MED ANLEDNING AV ORGANISATIONSRAPPORTEN forts 124 I och med att det nya reglementet fastställdes av styrelsen vid senaste möte har de flesta åtgärdspunkterna förverkligats, även sammanslagningen av primärvårdschefs- och sjukvårdschefstjänsten till en chefläkartjänst. Punkten 5 (En uppgiftsfördelning mellan avdelnings- och biträdande avdelningsskötarna uppgörs) kommer att åtgärdas av vårdchefen tillsammans med berörd personal i samband med verksamhetsdiskussionerna på avdelningarna. De förslag som tillställdes landskapsregeringen har inte lett till åtgärder. FÖRSLAG: Styrelsen antecknar ärendet för kännedom. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 12
Styrelsen den 16 december 2005 CHEFLÄKARTJÄNSTEN 125 Chefläkartjänsten har utannonserats i lokaltidningarna, finska och svenska facktidningar att sökas senast den 21.12.2005. Eftersom tillsättande av tjänsten troligtvis kommer att ta några månader bör en t.f. chefläkare utses från den 1.1.2006, då det nya reglementet träder i kraft. ------------------ På mötet utdelades docenten och specialistläkaren Margareta Bondestams intresseanmälan för tjänsten. Bilaga 1. FÖRSLAG: Styrelsen besluter förordna docenten och specialistläkaren i barnoch ungdomsmedicin samt skolhälsovård Margareta Bondestam till t.f. chefläkare för tiden 1.1. 2.4.2006. Styrelsen beslöt också att hela styrelsen inbjuds till intervju av dem som söker chefläkartjänsten, vars ansökningstid utgår den 21 december 2005. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 13
Styrelsen den 16 december 2005 STYRELSENS SAMMANTRÄDESDAGAR UNDER VÅREN 2006 126 Styrelsen skall enligt reglementet på förhand fastställa en halvårsplan för sina sammanträden. För vårterminen 2006 föreslås att styrelsens sammanträdesdagar är följande fredagar: 20 januari, 10 februari, 10 mars, 7 april, 12 maj, 16 juni. FÖRSLAG: Styrelsen sammanträder under vårterminen 2006 följande fredagar: 20 januari, 10 februari, 10 mars, 7 april, 12 maj och 16 juni. Sammanträdena inleds kl. 09.00 och sker på plats, som anges i föredragningslistan. Extra sammanträden kan vid behov tillkomma. BESLUT: Styrelsen beslöt att sammanträda under vårterminen 2006 enligt följande: 23 januari, 10 februari, 10 mars, 7 april, 12 maj och 16 juni. Sammanträdena inleds kl. 09.00 och sker på plats, som anges i föredragningslistan. Extra sammanträden kan vid behov tillkomma. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 14
Styrelsen den 16 december 2005 DELGIVNINGAR 127 FÖRSLAG: Styrelsen antecknar följande beslut och meddelanden för kännedom: 1. Ålands landskapsregering beslut nr 319 F32, bev. återkallat delinvalidpensionsbeslut, 2. Ålands landskapsregering beslut nr 321 F32, bev. ålderspension, 3. Budgetuppföljning per oktober 2005 för Ålands hälso- och sjukvård, 4. Hälsonämnden: syneprotokoll, ÅHS/Dagkliniken, 5. Hälsonämnden: syneprotokoll, ÅHS/Barn- och ungdomspsykiatriska mottagningen. 6. Reglemente för ÅHS, antaget av styrelsen den 18 november 2005, 109. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 15
Styrelsen den 16 december 2005 ANSÖKAN OM DISPENS, MALIN PALMQVIST 128 Malin Palmqvist, sjukskötare, hälsovårdare, barnmorska har inom utsatt tid sökt den lediganslagna tjänsten som distriktshälsovårdare inom hälso- och sjukvårdsmottagningen i Mariehamn. Hon innehar inte formell behörighet för tjänsten och har därför i enlighet med vad tjänstemannalagen för landskapet Åland 1987/61, 5a, stipulerar - att om det finns särskilda skäl kan landskapsregeringen i ett enskilt fall medge undantag från de behörighetskrav som föreskrivits för en tjänst, ansökt om dispens. Kompetenskraven för distriktshälsovårdare är efter beslut i ledningsgruppen 16/9 2003, 188: 1) Yrkeskompetens: legitimerad sjukskötare/ barnmorska/hälsovårdare/ fysioterapeut/ergoterapeut/ laboratorieskötare/röntgenskötare samt 2) Administrativ kompetens: a) Högskoleexamen i hälsovetenskap med vårdadministration som första biämne eller b) Tilläggsutbildning i ledarskap motsvarande 40 sv som bygger på vårdvetenskap och vårdadministration. Malin Palmqvist har en hälsovårdarexamen från år 2002 från Yrkeshögskolan Sydväst på 140 sv (3½år) och har erhållit sjukskötarlegitimation 2003. Hon har en barnmorskeexamen på 60 sp (1½år) från Karolinska Institutet, 2005. Vidare har hon 15 sv. motsvarande grundstudier i vårdvetenskap från Turun Yliopisto. Hon har ingen dokumenterad arbetserfarenhet som vårdledare. Ledningsgruppen har den 13 12.2005 behandlat ärendet och förenat sig med vårdchefens förslag att inte förorda undantag från de behörighetskrav med hänvisning till att Malin Palmqvist har yrkeskompetensen har 15 sv. som enligt praxis tillgodoräknas i den administrativa kompetensen (15/40) men saknar erfarenhet av ledarskap. FÖRSLAG: Styrelsen besluter att Malin Palmqvist inte beviljas undantag från behörighetskraven för distriktshälsovårdare. ------------------------ Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 16
Styrelsen den 16 december 2005 ANSÖKAN OM DISPENS, INGRID EKLUND 129 Ingrid Eklund, sjukskötare och hälsovårdare, har inom utsatt tid sökt den lediganslagna tjänsten som distriktshälsovårdare inom hälso- och sjukvårdsmottagningen i Mariehamn. Hon innehar inte formell behörighet för tjänsten och har därför i enlighet med vad tjänstemannalagen för landskapet Åland 1987/61, 5a, stipulerar - att om det finns särskilda skäl kan landskapsregeringen i ett enskilt fall medge undantag från de behörighetskrav som föreskrivits för en tjänst, ansökt om dispens. Kompetenskraven för distriktshälsovårdare är efter beslut i ledningsgruppen 16/9 2003, 188: 1) Yrkeskompetens: legitimerad sjukskötare/ barnmorska/hälsovårdare/ fysioterapeut/ergoterapeut/ laboratorieskötare/röntgenskötare samt 2) Administrativ kompetens: a) Högskoleexamen i hälsovetenskap med vårdadministration som första biämne eller b) Tilläggsutbildning i ledarskap motsvarande 40 sv som bygger på vårdvetenskap och vårdadministration. Ingrid Eklund blev sjukskötare vid Vasa sjukvårdsläroanstalt (2½år) 1979 och hälsovårdare (1 år) från Helsingfors svenska sjukvårdsinstitut 1983. Vidare har hon 15 sv. motsvarande grundstudier i vårdvetenskap enligt kursfordringar vid Åbo Akademi. Hon har arbetserfarenhet som vårdledare inom ÅHS cirka 4 år. Ledningsgruppen har den 13 12.2005 behandlat ärendet och förenat sig med vårdchefens förslag att förorda undantag från de behörighetskrav med hänvisning till att Ingrid Eklund förutom yrkeskompetensen har 15 sv. som enligt praxis tillgodoräknas i den administrativa kompetensen (15/40) även har cirka fyra års erfarenhet av att fungera som distriktshälsovårdare, något som hon skött på ett framgångsrikt sätt. FÖRSLAG: Styrelsen besluter att Ingrid Eklund beviljas undantag från behörighetskraven för distriktshälsovårdare. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 17
Styrelsen den 25 augusti och den 16 december 2005 RÄTTELSEYRKAN MED ANLEDNING AV BESLUTET DEN 25 AUGUSTI 2005 / 79 130 Stig-Erik och Anita Karlsson har inkommit med en rättelseyrkan gällande styrelsens beslut att avslå ansökan om ersättning pga dödsfall av en mjölkko. Bilaga 1. Styrelsen motiverade sitt beslut med att ingen felbehandling hade skett. Bilaga 2. Stig-Erik och Anita Karlsson hänvisar i sin rättelseyrkan till Dan Christensson vid Statens Veterinärmedicinska Anstalt och som forskat kring den aktuella sjukdomen rödsot att medicineringen av den sjuka kon inte var adekvat, eftersom tetracyklin inte botade eller lindrade sjukdomen längre då blod i urinen uppträdde. Imizol borde ha använts genast. Ledande veterinär Rauli Lehtinen har begärt utlåtande av veterinärerna Jessica Lövgren-Eriksson, Peter Saul och Erica Danielsson av vilka Erica Danielsson inlämnat ett utlåtande. Bilaga 3. Ledande veterinären anser att inget nytt har framkommit jämfört med det beslutsunderlag som fanns inför styrelsens beslut den 25 augusti och anser därför att Ålands hälso- och sjukvård inte är ersättningsskyldig pga att mjölkkon dog. Behandlingen av rättelseyrkandet har fördröjts pga led.veterinärens sjukledighet. FÖRSLAG: Styrelsen besluter vidbli sitt beslut den 25 augusti 2005 / 79 att avslå ansökan om ersättning. Protokolljustering Utdragets riktighet bestyrkes 18