MINNESANTECKNINGAR 1(3) Samverkansråd 2015-12-08 Teknikenheten LOC 1503-0528 Samverkansråd Tillgänglighet AB Tid och plats: 2015-12-08, kl. 09.00 12.00, s huvudkontor, Östgötagatan 12, lokal Årstaviken plan 9. Närvarande: Ewa-Maj Rasmusson Säter Karin Rask Britt-Marie Karlsson Bo Rundelius Pia-Lena Krischél Monicka Zachari Eva Söderbärj Fredrik Ahlkvist Börje Larsson Jaan Kaur Kjell Sandström Dilani Sätterström-Brante Thomas Ahlberg Anna Bergqvist Lars Netzell Emma Söderström Jenny Svärd (sekr.) Frånvarande: Ritva Elg,. Samverkansrådsmötet genomfördes efter kallelse utsänd av Jenny Svärd. Förmöte för representanter i förbundet/föreningarna. Mötet öppnas Rådets ledarmöter presenterade sig. Föregående minnesanteckningar Thomas Ahlberg gjorde en sammanfattning av förra mötets viktigaste punkter. Allmän information Thomas Ahlberg informerade om att har fått ny organisation från 1 januari 2016. Idag ingår Teknikenheten i Specialistavdelningen som består av 47 personer. Efter 1 januari ingår Teknikenheten i Förvaltningsavdelningen som kommer att vara cirka 140 personer. AB BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX INTERNET ORG.NR Box 17201 Östgötagatan 12 Växel 08-123 170 00 Central 08-694 72 10 www.locum.se 556438-7909 104 62 Stockholm Stockholm Bolagets säte: Stockholm
2(3) 2016:års möten Första mötet är redan inbokat och är den 26 januari. Nya datum beslutades för 2016: 15 mars 17 maj 30 augusti 18 oktober 6 december Ledstråksuppföljning Under våren ska de befintliga ledstråken i entrémiljöerna utvärderas, vilka medlemmar vill delta? Bo Rundelius från deltar. Kjell Sandström från deltar. Pia-Lena Krischél och Monicka Zachari från deltar. Entrémattor I dagsläget har problem med att lösa torkmattor placeras över ledstråken i entréhallarna. Därför har vi undersökt om det går att lösa genom en integrerad lösning med torkmattor som har ett taktilt och visuellt ledstråk inbyggt. En tillverkare har skickat varuprov som är både taktilt och visuellt som rådsmedlemmarna får provgå och tycka till om. Utöver torkmattor måste även skrapgaller och borstmatta vara bra utformat och installerat för att denna lösning ska fungera optimalt i en huvudentré. VD-besök s nya VD Patrik Emanuelsson kommer på nästa samverkansmöte den 26 januari. Anna Bergqvist uppmanar samverkansrådet att skicka frågor till henne senast två veckor innan 26 januari. Utskick av material Jenny Svärd och Anna berättar att de har problem att anpassa typsnitt och storlek på text i vissa dokument som vi skickar ut till rådsmedlemmarna, men vi försöker anpassa så gott vi kan. s representanter Fredrik Ahlkvist och Pia-Lena Krischél vill inte ha något material i pappersform. Fredrik rekommenderar ett företag som kan anlitas för anpassning av text och dokument. vill ha så mycket som möjligt i elektronisk form. arbetar vidare med frågan. Överlag så verkar en del rådsmedlemmar inte få hem det material som är skickat inför möten. Därför överenskoms att när har skickat ut något i pappersformat till rådsmedlemmarna ska ett mail skickas ut efter en vecka för att säkerhetsställa att de har mottagit informationen. Rådet beslutar att dokument över 10 sidor alltid ska skickas ut till samtliga rådsmedlemmar i pappersformat. Alla rådmedlemmar är inlagda som prenumeranter av s tidning RUM. önskar en länk till sidan för prenumeration för att kunna ta del av tidningen via Loocums hemsida.
Tillgänglighetsutbildning har haft två Tillgänglighetsutbildningar under hösten på Sabbatsbergs sjukhus och en under våren på Rosenlunds sjukhus. Vi planerar även att ha en under våren 2016. Pia-Lena Krischél och Sofia Naesström från var med och bland annat informerade om glasmarkeringar, bra och dåliga lösningar samt om deras vardag. De medverkade också i de praktiska övningarna som hölls under utbildningsdagarna. Anna Bergqvist ställde frågan om och också vill vara med till vårens utbildningar och de ville de gärna. har fått mycket positiv respons från deltagarna i utvärderingarna av dagen. I slutet av januari kallar Anna Bergqvist till möte för planering inför vårens utbildningar. Information om Södertäljeprojektet Denna punkt utgår detta möte. Fredrik Hagel kommer nästa möte istället. Thomas Ahlberg informerade om att Södertäljeprojektet kommer att vara först med att samla in dokumentinformation via databasformat istället för via papper. Information från granskningsgrupperna Karolinska Solna N-huset (gamla Thorax) ska byggas om. Anna Bergqvist, Ewa-Maj Rasmusson Säter, Kjell Sandqvist och Monicka Zachari var där och träffade projektledarna för Lokal och bygg. Samtliga som deltog tyckte det var bra att de kom in tidigt i processen. De fick titta på ritningarna. N-huset byggt som en fyrkant med glashus i mitten där administrationen kommer att ligga. Fokus på RWC. Det är en gammal byggnad som kommer att byggas om vilket medför att det finns vissa begränsningar i vad man kan göra. Gammal och ny byggnad ska anslutas framöver. Rådsmedlemmarna tycker att detta var ett bra exempel på granskningsgrupp. Ewa-Maj kommer att vara sammankallande för denna grupp framöver. Huddinge sjukhus - Chopin en ny byggnad som håller på att byggas intill Huddinge sjukhus. Den nya byggnaden ska innehålla operation, förlossning och steril. Arbete pågår intensivt. Efter jul är det dags för granskning. Följande personer kan tänka sig att vara med i Huddinge-granskningsgrupp: Kjell Sandström från. Karin Rask och Börje Larsson från, Pia-Lena Krischél samt Monicka Zachari från. Eventuellt kommer Huddingegranskningsgruppen även få vara med och granska en ny entré. Revidering av konceptprogram receptions- och kassadisk Frågan om dynamiskt ljus reglering av färgtemperatur kom upp på förra samverkansrådsmötet Anna Bergqvist har fått följande svar från s ljusspecialist på frågan om vad dynamiskt ljus är: Dynamisktljus handlar om att kunna reglera färgtemperatur på ljuset från varmt ljus 2700 kelvin till kallt ljus 6500 kelvin. Ljuset färgtemperatur regleras i en och samma armatur och företrädesvis i dagsläget mest LED armaturer. Ett kallt ljus liknar dagsljus och är bra för undersökning och behandling. Detaljer är lättare att se. 3(3)
Ett varmt ljus liknar ljuset från solnedgången och skapar en mysigare miljö. Det är lättare för patienten att slappna av. Samt vid skift-/nattarbete ska man med hjälp av olika färgtemperaturer på ljuset få personal att känna sig mer pigg och alerta. Konceptprogrammet tillsammans med frågor är utskickad till alla. Anna Bergqvist har gett i rådsmedlemmarna i uppdrag att lyfta fram de tre-fyra viktigaste punkterna. Om de kommer på fler punkter efter mötet ska de maila in dessa samt att de ska behålla det exemplar de fått för framtida revidering av konceptprogrammet. Info från gällande ledsagning på sjukhus Pia-Lena Krischél, har skickat ut material till alla innan samverkansrådsmötet om ledsagning på sjukhus. Idag finns inget strukturellt uppbyggt för ledsagning på sjukhus. Anhörigledsagning finns inte med utan det får man i mån av tid. vill inte att det ska fungera utifrån frivillighetsinsatser. Pia-Lena har träffat Mats Sternhag och kommit överens om att de ska finnas med i uppdragsbeskrivningen för leverantörer. Mats ansåg att det blir för plottrigt att ha med det i avtalen för upphandling. Frågan hamnar mellan och HSF. vill att det även ska gälla för de mindre sjukhusen. Hur fungerar ansvarsfrågan om det endast finns med i uppdragsbeskrivningen? Att kunna ta sig till en mottagning. Vad erbjuder FM-avdelningen gällande detta? /Thomas Ahlberg tar med sig frågorna och återkommer. Statusuppdatering på Södersjukhuset Emma Söderström bitr. projektledare Södersjukhuset och Lars Netzell, projektansvarig Södersjukhuset kom till samverkansrådet och informerade om vad som händer på Södersjukhuset. Presentationen skickas ut tillsammans med dessa minnesanteckningar. Frågor som kom upp: Hur tar man sig till avskedsrummen om man blivit avsläppt på fel adress? Kan man ta sig dit genom sjukhuset? tar med sig frågan. Jaan Kaur menar på att minst 10 % av parkeringar ska vara handikappsanpassade för besökande och 5 % för personal med funktionsnedsättning på sjukhus. Detta framgår i ett dokument som Jaan ska försöka få fram och skicka till. 4(3)
5(3) Information från, och önska alla en God Jul. önskar alla gott slut på det gamla året. Inget att rapportera. Övriga frågor Thomas Ahlberg informerade kortfattat om att får ny organisation från 1 januari 2016. Fredrik Ahlkvist undrar om dagen som har en gång varje år där alla anställda träffas skulle kunna vara en dag att prata/utbilda i tillgänglighet. tar med sig frågan. Kommande möten Kallelse skickas två veckor innan med agenda och information om lokal. Samverkansrådet är kl. 09:00-12:00 den 26 januari. Noteringar förda av Jenny Svärd. Delges: Närvarande och enligt sändlista.