SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 (14) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 1 Tisdagen den 15 oktober, kl. 13:00-16:00 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Laila Furskog, ordförande, astma och allergi föreningen, HSO Margareta Pohjanen, service- och tekniknämnden Gunnel Eriksson, socialnämnden Isabelle Öderyd, socialnämnden, ej tjänstgörande Sigrid Mattsson, NHR AnnaMaja Larsson, HSO Mayvor Larsson, reumatikerföreningen Ulla-Britt Jonsson, HRF Johannes Sundelin, barn- utbildning och kulturnämnden Rita Poromaa, nämndsekreterare Ulla-Britt Jonsson Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden Underskrifter Sekreterare 20-27 Rita Poromaa Ordförande Laila Furskog Justerande Ulla-Britt Jonsson Paragrafnummer Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 (14) Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Rita Poromaa Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 (14) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 20 4 Delgivningar 21 5 Information från nämnder/styrelse och handikappföreningar 22 8 Samhällsomvandlingen 23 9 Information om ombyggnation av entrén kommunhuset 24 10 Information handikapp parkeringsplatser vid Guldet 25 11 Ansökan om grund- och aktivitetsbidrag för handikappföreningar 26 12 Uppföljning tillsynsplan tillgänglighet på allmänna platser och områden för andra anläggningar 27 13 Frågor som diskuterats vid senaste HSO sammanträde Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 (14) 20 Delgivningar beslutar Att lägga delgivningarna med beaktande till handlingarna 1. Protokoll 2013-05-24, Kommunala pensionärsrådet 2. Protokoll 2013-06-10, Kommunstyrelsen 136, Val av ersättare till (KS/2013:385) 3. Protokoll 2013-06-10, Kommunstyrelsen 135, Avsägelse av uppdrag som ersättare i (KS/2013:385) 4. Avtal mellan Norrbottens läns landsting, Tekniska hörselvården (NLL) och Gällivare kommun och Top bostäder AB, 13 december 2012 Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 5 (14) 21 Information från nämnder/styrelse och handikappföreningar beslutar Att tillskriva styrelse och nämnder om vikten av politisk närvaro vid rådets sammanträden Att tillskriva kommunstyrelsen om behovet av utökning av sammanträden från fyra till sex sammanträden per år Att skrivelserna delges Att tacka för informationen och lägga den till handlingarna har beslutat att ha en stående punkt på dagordningen för information från nämnder/styrelse och handikappföreningar. Information från vice ordförande: Vid dagens sammanträde saknas politisk representation från kommunstyrelsen och miljö- och byggnämnden varför frågan tas upp för diskussion och handikappkonsulenten ges i uppdrag att formulera en skrivelse om vikten av politisk deltagande då funktionshindersfrågorna berör samtliga nämnder och styrelse. Att skrivelsen undertecknas av vice ordförande samt att den delges rådet. Vice ordförande informerar om beslutet från kommunstyrelse, 2013-02-18 12. Kommunstyrelsen avslog begäran om utökning av antalet sammanträden i nuläget och gav kommunledningskontoret i uppdrag att göra en uppföljning av alla råds arbetsformer. Frågan diskuteras och handikappkonsulenten får i uppdrag att formulera en skrivelse för återaktualisering av frågan. Skrivelsen ska undertecknas av vice ordförande och delges rådet. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 6 (14) Vice ordförande informerar om tillgänglighetsslingan i Gällivare. Information om slingan kommer att finnas i Kometen samt i Kommunbladet. Information från barn- utbildning- och kulturnämnden: - nämnden har aktualiserat översyn av skolstrukturen främst på grund av minskad elevunderlag - förvaltningen har fått i uppdrag att komma med förslag på en budget i balans inför nästa år - diskussioner pågår om vilka hus i Malmberget som har ett kulturintresse och ska bevaras inför framtiden - tillgänglighetsaspekterna har diskuterats i nämnden och ska beaktas i kommande nybyggnation Inforamtion från service- och tekniknämnden: - förvaltningen arbetar med att få till stånd en väl fungerande pensionärsservice - i samarbete med friluftsfrämjande hoppas nämnden få till stånd en isbana på Wassara älv - arbetet med att få bort skrotbilar pågår - ett bättre uppföljningssystem håller på att framarbetas - uppföljning pågår med syftet att förbättra snöröjningen - skoterlederna håller på att ses över Inforamtion från socialnämnden: - återkommande diskussioner om ekonomi och budget i balans för att kunna utveckla verksamheter och tillgodose kommande behov - ombyggnationen av Älvgården pågår och har medfört att boende fått flytta - strukturen för den framtida äldreomsorgen ska utredas - återkommande diskussioner om framtida behov av personal och rätt kompetens - redovisning av projektet läkemedelsgenomgång Information från föreningarna: Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 7 (14) Föreningarna har kommit i gång med sedvanliga styrelse- och medlemsmöten samt med övriga aktiviteter. - Guldet kommer att ha öppet hus den från kl. 11:00 till 14:00 den 16 november. Annika Eriksson, Ankans Fothälsa, kommer att medverka under dagen. - Studiecirkel verksamheter med olika innehåll - Flera föreningar har haft surströmmingsfest - Minnesträningskurser - Akvarellkurser Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 8 (14) 22 Samhällsomvandlingen beslutar Att bjuda in samhällsbyggnadschefen till sammanträdet den 10 december 2013 Samhällsomvandlingen är en stående punkt på dagordningen enligt beslut 2012-03-06, 6. Information från Ulf Hedman, samhällsbyggnadschef, kommunstyrelsen. Ulf Hedman uteblev från dagens sammanträde. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 9 (14) 23 Information om ombyggnation av entrén kommunhuset beslutar Att bjuda in fastighetssamordnare till nästa sammanträde den 10 december 2013. Entrén till kommunhuset ska byggas om till reception/kundmottagning. Information av fastighetssamordnaren Ulf Robertsson, service- och tekniknämnden. Ulf Robertsson har meddelat att han inte kan närvara vid dagens sammanträde och begär att få återkomma senare under året. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 10 (14) 24 Information handikapp parkeringsplatser vid Guldet beslutar Att tacka för informationen och lägga den med beaktande till handlingarna Handikappföreningarna har aktualiserat behovet av fler handikapp parkeringsplatser vid Guldet. Frågan har varit på agendan vid ett flertal tillfällen och nu föreligger ett förslag på hur frågan kan lösas. Sex parkeringsplatser som idag tillhör Top bostäder kommer att överlåtas till handikappföreningarna. Parkeringsplatserna ligger i nära anslutning till ingången till Guldet. Beslutsunderlag 1. Skiss över parkeringsplatserna, Guldet Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 11 (14) 25 Ansökan om grund- och aktivitetsbidrag för handikappföreningar beslutar Att betala ut grundbidraget för 2013 Att aktivitetsbidraget till föreningen ska utgå med 80 kr per medlem Strokeföreningen i Gällivare har inkommit med en ansökan om grund- och aktivitetsbidrag för handikappföreningar. Strokeföreningen bildades 2009 men har inte haft någon verksamhet förrän 2012 då föreningen valde en interimsstyrelse. Föreningen hade, i slutet av 2012, 22 medlemmar och haft olika former av aktiviteter under året. Sedan februari 2013 har föreningen en tillsatt styrelse samt gått med i HSO. har att ta ställning till om Strokeföreningen ska erhålla föreningsbidrag samt inom vilket intervall aktivitetsbidraget per medlem ska utgå. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2013-08-09, Ansökan om grund- och aktivitetsbidrag för handikappföreningar. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 12 (14) 26 Uppföljning tillsynsplan tillgänglighet på allmänna platser och områden för andra anläggningar beslutar Att följa upp ärendet senast hösten 2014 Att bjuda in ansvarig tjänsteman för information om tillsynsplan Den 4 juni 2013 beslutade att Ove Nilsson, Rigmor Matti, AnnaMaja Larsson samt Laila Furskog ska medverka i en kartläggning av tillgängligheten i kommunhuset. Tillsynen skulle ske i samarbete och på initiativ av byggnadsinspektören för miljö- och byggnadsnämnden. Tillsynen kan inte genomföras då ansvarig tjänsteman bytt arbete och rekrytering pågår för nytillsättning av tjänsten. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 13 (14) 27 Frågor som diskuterats vid senaste HSO sammanträde beslutar Att bjuda in ansvarig tjänsteman för information om vägunderhållningen i kommunen samt information om hur vägen till Dundret ska göras tillgänglig för personer med funktionsnedsättning Att handikappkonsulenten får i uppdrag att kontakta ansvarig tjänsteman för handikapp parkeringsplatserna vid Gällivare sjukhus Att handikappkonsulenten får i uppdrag att kontakta Top Bostäder avseende skyltning av handikapp parkeringsplatser vid Guldet Frågeställningar som tagits upp på HSO sammanträde och som aktualiseras av Laila Furskog för diskussion i. 1. dåligt underhållna vägar 2. dundret vägen 3. tillgänglighet vid nybyggnation 4. handikapp parkeringsplatser hälsocentralerna Gällivare sjukhus 5. skyltning av handikapp parkeringsplatser vid Guldet 6. hörselslingor Punkt 1. och 2. Ledamöterna tar upp problemet med dåligt underhållna vägar och vägen till Dundret. De önskar information, av någon ansvarig på service- och teknikförvaltningen, om vägunderhållningen i kommunen samt vad som är tänkt med vägen till Dundret. Hur ska Dundret bli tillgängligt för personer med funktionsnedsättning? Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 14 (14) Punkt 3. Frågan om tillgänglighet vid nybyggnation ska tas upp i samband med besök av ansvarig tjänsteman för samhällsbyggnadsförvaltningen. Punkt 4. Handikapp parkeringsplatserna för besökande till hälsocentralerna är för få och dessutom måste de breddas. Handikappkonsulenten får i uppdrag att kontakta ansvarig tjänsteman för handikapp parkeringsplatserna vid Gällivare sjukhus. Punkt 5. Handikappkonsulenten får i uppdrag att kontakta Top Bostäder angående skyltningen. Punkt 6. Ulla-Britt Jonsson ska kontakta Bertil Mannesson, hörselcentralen, Sunderby sjukhus, för information om hur långt de kommit med åtgärdplanen för införande av hörselslingor. Utdragsbestyrkande