Tid: Tisdagen den 4 december 2012, klockan 08.00 Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35

Samhällsbyggnadsnämnden 4 december 2012

Kallelse/föredragningslista 1 (2) Samhällsbyggnadsnämnden sammanträder Tid: Tisdagen den 4 december 2012, klockan 08.00 Plats: Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35 Ersättarna underrättas om sammanträdet. Handlingarna publiceras också på webbplatsen: www.karlskoga.se under Demokrati Fastställande av dagordning Val av justerare Förslag: Tobias Isaksson (V), ersättare Jan-Erik Averås (M) Ärenden Handlingar Föredragande Informationsärende 1. Besök från kommunrevisionen - Årlig enkätundersökning i nämnder och styrelser- 2012 På sammanträdet Kommunrevisionen Beslutsärende 2. Ekonomisk rapport x Ulla Lindqvist Stefan Larsson 3. Internbudget 2013 x Ulla Lindqvist Stefan Larsson 4. Attestförteckning 2013 x Ulla Lindqvist Stefan Larsson 5. Redovisning av Internkontroll 2012 x Stefan Larsson 6. Internkontroll 2013 x Stefan Larsson 7. Vattenskyddsområde och föreskrift avseende Gälleråsen och Timsälven 8. Tillägg till samhällsbyggnadsnämndens reglemente - Elsäkerhet 9. Asfaltsinventering på det kommunala gatuoch cykelvägsnätet - rapport 10. Centralparken - Ringduvan 4 och 5 m fl - planuppdrag x x x x Kajsa Edbom Susanne Jarl Stefan Larsson Stig Rengman Bosse Björk

Kallelse/föredragningslista 2 (2) Ärenden Handlingar Föredragande 11. Skogsduvan 10 (Fabriksgatan) - antagande av ändring av detaljplan x Bosse Björk 12. Grönfeltsudden - del av Bregården 2:69, m fl - detaljplan 13. Medborgarförslag om att kommunen i badhuset inrättar rum eller bås där man efter träning eller bad kan vila. 14. Medborgarförslag om gratis bussresor på dagtid. x x x Bosse Björk Kristin Södergren Stig Rengman Kristin Södergren Stig Rengman 15. Seminarium "Rätt fart i staden" x Stefan Larsson Anmälningsärende 16. Delegationsärenden Pärm 17. Inkomna handlingar Pärm Informationsärende 18. Samhällsbyggnadsinformation Projektplan Nytt nämndreglemente Mumblingshammare Stranden Genusperspektiv på skolmiljöer Rese- och trafiksäkerhetspolicy Återvinningsstationer Personal och övriga frågor På sammanträdet Karlskoga den 26 november 2012 Sven-Olov Axelsson (S) Ordförande Presskonferens den 5 december 2012 klockan 10:45 på Kommunstyrelsen Katrinedalsgatan 2-4

Ärende 1 Besök från kommunrevisionen - Årlig enkätundersökning i nämnder och styrelser- 2012

Ärende 2 Ekonomisk rapport

EKONOMISK RAPPORT FÖR SBN JAN-NOV RIKTPUNKT ÅRSBUDGET BUDGET 11 MÅN UTFALL PROCENT % 59 292 54 351 50 075 84 % 92 INTÄKTER KOSTNADER ÅRSPROGNOS 164 423 214 498 2 000 Stab/Ledning: Större aktuella exploateringsprojekt är för närvarande Storängsudden där vägarbeten pågår och byggnation av anslutningsvägen mot Finnebäcks samfällighetsförenings väg återstår. Köpekontrakt har börjat upprättas med arrendatorerna. Arbete har utförts för att förbereda för Biltemas etablering på Storängens handelsområde. Arbete har utförts för att genomföra projekt Centralparken. Arbete har utförts för att genomföra detaljplanerna för Järnklubban och Storängstorp som vann laga kraft 16 november 2012. Tomtkön är för närvarande 14 st efter utskick av förnyelseavgift för 2012. Staben har genomfört en teambuildingaktivitet (lunch-lunch) och börjat diskutera avdelningens uppdrag, roller och kommande verksamhetsplan. Johanna Nordin har anställts som kommunikatör från den 1 januari 2013 och Agne Adolfsson har anställts på en AVA under nov-jan som en extra resurs då förvaltningen har mycket att göra. Stadsbyggnadskontoret: Storängsudden ger oss, som väntat, fortsatt mycket arbete. Inom mätningen är det generellt sett fortsatt ganska bra tryck med mycket jobb på Storängsudden; förrättningsmätning, husutsättningar och avvägningar för nybyggnadskartor. Inom kort väntas lantmäterimyndigheten ha färdigställt 9 avstyckningar i området, och det första bygglovet på nybygge är under handläggning. En översyn av handläggningsrutinerna för bostadsanpassningsbidrag har påbörjats i syfte att bland annat kvalitetssäkra och effektivisera arbetsmetoderna i enlighet med LEAN-konceptet, säkra upp inför kommande pensionsavgångar samt tydliggöra roller och ansvar i respektive förvaltning (SF och SBF). Avdelningen har drabbats av två längre sjukskrivningar vilket naturligtvis inte känns bra. Vi hoppas att det är en tillfällighet och att vi snart är full styrka igen. På bygglovsidan håller vi på att rekrytera en vikarie på grund av en föräldraledighet från och med januari. Miljökontoret: Under november månad fortsätter inspektioner på enskilda avlopp efter enkätinventeringen som gjordes tidigare i år i den sydvästra delen av Karlskoga. Andra pågående projekt är tillsyn på storkök, restauranger och pizzerior, ställverk och tillsyn av egenkontrollsystem på miljöfarliga verksamheter. I detta projekt ingår 26 verksamheter bla Täkter, Moelven, Krematoriet och Br Axelsson där syftet är att kontrollera att verksamheterna har ett egenkontrollprogam i enlighet med tillsynsförordningen, att egenkontrollprogam är relevant och efterlevs. Miljösamordnaren och trafiksamordnaren arbetar tillsammans med NTF med att ta fram en trafik och säkerhetspolicy för kommunen. I arbetet har en resvaneundersökning skickats ut till samtliga medarbetare i kommun vars resultat används för att utforma policyn. Kommunen har tidigare i år beviljats LOVA-bidrag från länsstyrelsen för att förbättra

vattenkvaliten i Kilstabäcken, främst avseende övergödningsproblematiken, och förberedande arbete pågår för att komma fram till effektiva lösningar. Fastighet: Den milda hösten påverkar driftsbudgeten positivt vilket ger utrymmer för ytterligare underhållsarbeten i fastighetsbeståndet. Vi gör en satsning på yttertak som tillsammans med en hel del annat utvändigt underhåll skall kunna bidra positivt till våra fastigheter. Tillsammans med Stiftelsen Alfred Nobels Björkborn utvecklar vi även Björkborns herrgård. Som en första etapp i ett utvecklingsprogram har det under hösten byggts en helt ny entré till Stallet med tillhörande sanitetsavdelning i form av nya toaletter och en ny garderob. Etapp 2 är planerad att fortsätta under 2013 med tillskapandet av en ny mötesplats i form av en större mötes- och konferenslokal i den östra delen av Stallet. Under november månad har vi även genomfört rivningen av två objekt från vår avvecklingslista. Västerleden 10 och fd parkleken på Selkroksvägen. Gata Park: Färdigställande av Gc-väg utefter Värmlandsvägen. Asfaltering sker under vecka 48. Tillgänglighetsanpassning av övergångsställe på Kungsvägen efter önskemål från kommunala handikapprådet. Förberedelser inför stundande vinter med bla sättning av snöstör. Den varma hösten har medfört en hel del potthålslagningar. Justering för asfalt efter grävningar i kommunala gatunätet. Lövupptagning på samtliga kommunala ytor. Sista lekutrustning för året monteras på skolor och förskolor. Inför stundande jul så införskaffas julgranar för utsmyckning av staden. Stora torggranen skänkt av boende i Karlskoga. Personal: Sjukfrånvaron ligger i slutet av november på 2,8 %. Ekonomi: En mild vinter samt innehållna tjänster under året resulterar i en prognos motsvarande ett överskott på ca 2 Mkr vilket ska täcka 2011 års underskott.

Ärende 3 Internbudget 2013

Tjänsteskrivelse 2012-11-28 Handläggare: Stefan Larsson, Ulla Lindqvist Internbudget 2013 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat om mål och budget 2013 och tilldelat samhällsbyggnadsnämnden en driftbudget om 56 314 000 kronor. Därutöver tillkommer en kompensation för 2012 års lönerörelse med 1 041 000 kronor, vilket ger en total driftbudget om 57 355 000 kronor för 2013. Förvaltningens förslag till hur driftbudgeten bör fördelas inom nämndens ansvarområde framgår av bilaga 1. 2013 befaras nämnden göra ett underskott mellan 2 500 000 kronor till 3 000 000 kronor beroende på ökande kostnader för färdtjänst och dagvårdsresor. Dessa verksamheter har nämnden och förvaltningen ingen rådighet över utan kan bara hantera det negativa ekonomiska utfallet. En handlingsplan för att hantera det befarade underskottet kommer att presenteras för nämnden i samband med första sammanträdet 2013. Fullmäktige har vidare beslutat om en investeringsbudget om totalt 88 000 000 kronor fördelat på ett kommunbidrag om 73 750 000 kronor samt intäkter från försäljning av materiella anläggningstillgångar om 14 250 000 kronor. Värt att notera är att fullmäktige endast har beslutat om ett anslag 2013 utan specificera vilka objekt som avses. Det faller alltså på nämnden att definiera vilka projekt som skall genomföras. Förvaltningens förslag framgår av bilaga 2 till denna tjänsteskrivelse. Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen består av en stab samt tre avdelningar. Förvaltning har drygt 90 tillsvidare anställda och brukar regelmässigt ha cirka 10 medarbetare med allmän visstidsanställning (Säsongsanställda) Enheternas uppdrag i stort Förvaltningsstab Leder och följer upp förvaltningens hela verksamhet, leder arbetet avseende planer och fysisk planering, mark- och exploateringsfrågor samt ansvarar för kommunens volymkopiering. Samverkar med interna och externa aktörer inom ramen för eget uppdrag. Stadsbyggnadskontoret Stödjer och skapar förutsättningar för strategisk planering och genomförande av samhällsbyggnadsprojekt. Planerar den fysiska livsmiljön och beskriver samhällsbyggnadsprojekt samt beslutar om gestaltningsfrågor. Ansvarar för kommunens mät- och kartverksamhet samt tillhandahåller grundläggande geografiska data. Producerar olika typer av kartor samt ansvarar för kommunens adresser. POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 samhallsbyggnad@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen 35 202 71 MALMÖ 0586-610 19 www.karlskoga.se 212000-1991

2012-11-28 2 (2) Miljökontoret Ansvarar för rådgivning och tillsyn avseende vår fysiska livsmiljö samt utgör beslutsstöd för kommunens samlade miljöfrågor. Teknik- och fastighetsavdelningen Ansvarar för investeringar, underhåll och drift av kommunens lokaler, driver projekt för att möjliggöra moderna, säkra och ändamålsenliga lokaler och anläggningar för kommunens verksamheter. Ansvarar för investeringar, underhåll och skötsel av kommunens gator, parker och naturområden. Betjänar en serviceverkstad samt samordnar den kommunala fordonsparken. Är ansvarig för kollektivtrafik avseende dagvård och färdtjänst samt ansvarar för parkeringsövervakning i kommunen. Viktiga händelser under 2013 - Byggnationen av en ny brandstation på Boforsudden kommer att påbörjas under våren 2013. - Utveckling av olika produkter och tjänster inom området geografiska informationssystem (GIS) kommer att ske. - Beredning av frågan om dagvatten samt framtagandet av en ny avfallsplan prioriteras. - En ny förskola kommer att uppföras i centrala delarna av Karlskoga. - Fortsatt utvecklingen av ett attraktivt centrum som syftar till att skapa sunda och trivsamma livsbetingelser samt stimulera näringslivets tillväxt. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 135 2012 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 92-2012 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-11-28 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden fastställer driftbudgeten för 2013 enligt bilaga 1 samt investeringsbudgeten för 2013 enligt bilaga 2. Stefan Larsson Förvaltningschef Ulla Lindqvist Förvaltningsekonom

Tjänsteskrivelse 1 (1) 2012-11-28 Bilaga 1 Driftbudget 2013 Respektive arbetsledare och delegat ansvarar för att arbetet bedrivs inom gällande delegeringsordning, uppdrag och beslutad budget. Verksamhet Kommunbidrag Intäkter Kostnader Kommunbidrag Intäkter Kostnader 2012 2012 2012 2013 2013 2013 Samhällsbyggnadsnämnden 350 tkr 0 tkr 350 tkr 350 tkr 0 tkr 350 tkr Förvaltningsstaben 6 226 tkr 2 395 tkr 8 621 tkr 11 488 tkr 2 855 tkr 14 343 tkr Stadsbyggnadskontoret 6 118 tkr 4 050 tkr 10 168 tkr 6 161 tkr 4 110 tkr 10 271 tkr Miljökontoret 2 971 tkr 3 193 tkr 6 164 tkr 3 144 tkr 3 490 tkr 6 634 tkr Teknik- och fastighetsavdelningen 37 826 tkr 166 143 tkr 203 970 tkr 36 212 tkr 151 329 tkr 187 541 tkr * varav fastighet 138 tkr 136 174 tkr 136 312 tkr 0 tkr 136 489 tkr 136 489 tkr * varav gata/park 43 488 tkr 29 969 tkr 73 457 tkr 36 212 tkr 14 840 tkr 51 052 tkr 59 291 tkr 175 781 tkr 235 072 tkr 57 355 tkr 161 784 tkr 219 139 tkr Anmärkning 1. Kostnader för kollektivtrafiken föreslås flyttas från teknik. och fastighetsavdelningen till förvaltningsstaben för 2013. Syftet med flytten är att inte belasta avdelningarna med kostnader de ej kan påverka. 2. 2012 års driftbudget utökades med 2 200 000 kronor i september 2012 för att kompensera nämnden för ökande kostnader avseende färdtjänst och dagvårdsresor. Någon utökad ram för 2013 för dessa kostnader finns inte.

Tjänsteskrivelse 2012-11-28 Bilaga 2 Handläggare: Stefan Larsson, Ulla Lindqvist Investeringsbudget 2013 Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för större delen av kommunens totala investeringsram om 108 770 000 kronor för budgetåret 2013. För egen del förfogar nämnden över 88 000 000 kronor detta år varav 14 250 000 kronor finansieras genom försäljning av egna fastigheter. I investeringsbudgeten ingår kommunövergripande projekt samt reinvesteringar inom områdena fastigheter, gator och parker. Vidare finns ett anslag för förvaltningsövergripande investeringar för till exempel IT, arbetsmiljöåtgärder, kompetensutveckling med mera. Kommunövergripande projekt 2013: Brandstation Lokalomställningsprogram Attraktiv stadskärna inklusive ställplatser Nobelhallen, mark och anläggning Förskolor, 80 platser Summa 45,0 Mkr 15,0 Mkr 1,0 Mkr 7,0 Mkr 10,0 Mkr 78,0 Mkr Reinvesteringar i fastigheter: 1. Säkerhet, ventilation, energi i fastigheter 1,9 Mkr 2. Förskolor, skolor, kök 0,9 Mkr 3. Tillgänglighet 0,5 Mkr 4. Kultur- och idrottsanläggningar, tomtmark 0,7 Mkr Summa 4,0 Mkr Reinvesteringar i gator, parker och maskiner: 1. Gata/Trafiksäkerhet 3,0 Mkr 2. Reinvestering parkmiljöer 0,5 Mkr 3. Reinvestering lekmiljöer 0,5 Mkr 4. Tillgänglighet 0,5 Mkr 5. Reinvestering maskiner/fordon 0,5 Mkr Summa 5,0 Mkr Förvaltningsgemensamma investeringar: 1,0 Mkr Totalt: 88,0 Mkr g:\stab\sekr\sbn\utskick 2012-12-04\ärende 3- internbudget 2013\investeringsbudget 2013 - bilaga 2.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 samhallsbyggnad@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen 35 202 71 MALMÖ 0586-610 19 www.karlskoga.se 212000-1991

Ärende 4 Attestförteckning 2013

Tjänsteskrivelse 2012-11-21 Handläggare: Ulla Lindqvist Attestlista 2013 Attesträtt inom samhällsbyggnadsnämnden Kommunfullmäktige har antagit reglemente för attest, utanordning och utbetalning i Karlskoga kommun. Reglementet omfattar samtliga externa och interna transaktioner inklusive omföringar och rättelser av felaktigt bokförda transaktioner. Reglementet omfattar även medel som kommunen åtagit sig att förvalta eller förmedla. Varje nämnd skall inom sitt ansvarsområde utse granskningsattestanter, beslutsattestanter och ersättare till dessa. Beslut avseende förändringar under löpande år kan delegeras. Beslutet gäller även godkännande av elektroniska attestanter. Det åligger varje attestant att ha god kännedom om reglementets innehåll. Attest Attest är den namnteckning med vilken därtill, av nämnd utsedd person, bekräftar att en ekonomisk transaktion är sakligt motiverad och att erforderliga kontrollmoment utförts. Elektronisk attest Vid hantering av fakturor i ekonomisystemet IOF sker attestering genom elektronisk attest. I samband med attestanter registreras för elektronisk bearbetning erhålls en kvittenslista över vilka verksamhetskonton de kan attestera. Attestanter och utbetalningsansvariga personer - Förslag framgår av detaljerad attestlista. - Samhällsbyggnadsnämndens ordförande och förvaltningschef föreslås ha generell attesträtt på samtliga ansvarskoder. - Förvaltningschefens personliga utlägg föreslås attesteras av kommundirektören. - Vid förvaltningschefens frånvaro föreslås att ställföreträdande förvaltningschef har generell attesträtt på samtliga ansvarskoder. - Ekonomen föreslås ha generell attesträtt i samband med rättelser vid ekonomiska uppföljningar internt i förvaltningen. g:\stab\sekr\sbn\utskick 2012-12-04\ärende- 4 attesförteckning 2013\attestlista 2013.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 samhallsbyggnad@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen 35 202 71 MALMÖ 0586-610 19 www.karlskoga.se 212000-1991

<!Skapat_datum> 2 (3) Omfattning av attesträtten Omfattningen till rätten att attestera bygger på internbudgeten för 2013. Rätten innebär inte att avtal kan träffas för nämnden eller kommunens räkning. Attestberättigade skyldigheter I samband med erhållande av attesträtt skall reglementet genomgås och överlämnas. Det åligger varje attestberättigad till att ha god kännedom om reglementets innehåll. Granskningsattestant Under 2009 införde Karlskoga kommun dubbel attest på alla externa ekonomiska transaktioner. Det innebär att alla som har tillgång och behörighet till ekonomisystemet IOF kan vara granskningsattestant. Attestantlista 2013 Ansvar Beslutsattestant Ersättare 8 Stefan Larsson Stig Rengman, 800-801 A-K Davidsson Stefan Larsson 802 Kristin Södergren Stefan Larsson 8021 Stefan Larsson Stig Rengman 8022 Stefan Larsson Stig Rengman 8023 Stefan Larsson Stig Rengman 8025 Johan Ljung Stefan Larsson 8027 Bosse Björk Stefan Larsson 81-82 Eleonore Åkerlund Anders Jansson, Izabel Majoros 83 Susanne Jarl Matilda Norberg 84 Bengt Holm Stig Rengman, Robert Gustafsson 8411 Bengt Holm Robert Gustafsson 8421 Bengt Holm Robert Gustafsson 8431 Bengt Holm Robert Gustafsson 8441 Bengt Holm Robert Gustafsson 8442 Bengt Holm Robert Gustafsson 8451 Bengt Holm Jan Henriksson 85 Stig Rengman Robert Gustafsson, Lars Karlsson 852 Agnetha Köhler Stig Rengman 853 Lars Karlsson Stig Rengman 854 Veronica Holmèn Lars Karlsson 855 Anders Thorèn Helene Liljegren

<!Skapat_datum> 3 (3) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden 1. Fastställer attestlista för samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde enligt samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-11-21. 2. Beslutar att ge ordförande Sven-Olof Axelsson och förvaltningschef Stefan Larsson generell attesträtt för samhällsbyggnadsförvaltningens samtliga ansvarskoder. 3. Beslutar att vid förvaltningschefens frånvaro ge ställföreträdande förvaltningschefen Stig Rengman generell attesträtt för samhällsbyggnadsförvaltningens samtliga kontoslag. Stefan Larsson Förvaltningschef Ulla Lindqvist Förvaltningsekonom

Ärende 5 Redovisning av Internkontroll 2012

Tjänsteskrivelse 2012-11-27 SBN 2011.0156 Handläggare: Stefan Larsson Internkontroll 2012 Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade i december 2011 att riskhantering i samband med anläggnings- och parkarbeten samt aktualitetsgransking av den information som förvaltningen ansvarar för på kommunens hemsida skall granskas under 2012 års internkontroll. (SBN 149 2011) Riskhantering i samband med anläggnings- och parkarbeten har dokumenterats genom en av förvaltningen framtagna mallar. Under 2012 har två större riskinventeringar gjorts tillsammans med ett 15-tal mindre enligt gängse rutin. Vidare har förvaltningen gjort en buller- och vibrationsinventering för att förebygga och säkra arbetsmiljön för anläggnings- och parkarbetare. Denna inventering har medfört att förvaltningen har ökat sin kunskap om vilka tidsramar som personalen kan arbeta med redskap och verktyg som bullrar eller vibrerar. Med anledning av inventeringen sker också en mer frekvent jobbrotation än tidigare för att minska exponeringstiden för buller och vibrationer. Slutligen har samhällsbyggnadsförvaltningen under 2012 granskat den information som förvaltningen ansvarar för på kommunens webbplats och gör bedömningen att information är aktuell vid kontrolltidpunkten 2012-10-12. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 november 2012 Beskrivning av ärendet Riskhantering i samband med anläggnings- och parkarbeten Vid större anläggningsarbeten använder förvaltningen en framtagen mall för riskinventering som tillsammans med berörd personal används i olika projekt. Mallen har tagits fram av förvaltningens planeringsingenjör (Se bilaga 1-3) Till exempel har mallen använts vid anläggningen av ny cirkulationsplats vid Ekeby samt GCM-vägen längs Värmlandsvägen. Som ett resultat av genomförd riskinventering har trafikingenjören beslutat om tillfälliga avstängningar av vägbanan för att säkerställa en trygg och säker arbetsplats. g:\stab\sekr\sbn\utskick 2012-12-04\ärende 5- redovisning av intenkontroll 2012\internkontroll 2012.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 samhallsbyggnad@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen 35 202 71 MALMÖ 0586-610 19 www.karlskoga.se 212000-1991

2012-11-14 2 (3) Vid mindre anläggningsarbeten görs en trafikanordningsplan (skyltningsplan) inklusive en mindre riskinventering. Även här görs riskanalysen i samråd med trafikingenjören. Rutinen för riskinventering används numera alltid innan större projekt får startas. Under 2012 har två större riskinventeringar gjorts tillsammans med ett 15-tal mindre. Som ett led i att förebygga och säkra arbetsmiljön för anläggnings- och parkarbetare avseende buller och vibrationer så har en buller- och vibrationsinventering gjorts under 2012 på alla maskiner och verktyg som används inom avdelningen. Detta har medfört att avdelningen numera har kunskap om vilka tidsramar som personalen kan arbeta med buller- och vibrationsredskap. (Se bilaga 4) Resultatet från inventeringen har presenterats och diskuterats på arbetsplatsträffar inom respektive enhet för att medvetandegöra arbetsledare och personal om risker och faror med olika maskiner och verktyg. Med anledning av denna inventering sker också en mer frekvent jobbrotation än tidigare för att minska exponeringstiden för buller och vibrationer. Aktualitetsgransking av den information som förvaltningen ansvarar för på kommunens hemsida Samhällsbyggnadsförvaltningen har på respektive avdelning ett antal redaktörer med behörighet att publicera material på kommunens webbplats. Redaktörerna har under sommaren och hösten 2012 fört över förvaltningens information manuellt från den gamla till den nya webben. Den 11 oktober 2012 publicerades en ny version av kommunens webbplats, www.karlskoga.se. Den nya webbplatsen är helt ny och har byggts upp från grunden. I samband med överflytten har informationen, i form av texter, bilder, blanketter, kontaktuppgifter, länkar och dokument, aktualitetsgranskats av respektive avdelning. Ingen information har förts över utan att granskas. Publicering har skett med stöd av förvaltningens kommunikationsassistent. Arbetet med att ta fram rutiner för hur innehållet ska hållas uppdaterad i framtiden fortlöper och här räknar förvaltningen med att alla avdelningar har rutiner för detta senast till halvårsskiftet 2013. Slutläget är att förvaltningen gör bedömningen att den information som samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för på kommunens webbplats är aktuell vid avstämningstillfället 2012-10-12.

2012-11-14 3 (3) Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens rapport om genomförd internkontroll 2012. Stefan Larsson Förvaltningschef Expedieras till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen

"SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE" RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN MALL Påkörningsrisk: RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER VID HÄNDELSE Arbete nära Arbetsfordon: Dåliga lyftanordningar: Avgrävning ledning Personlig skyddsutrustning ALLVARLIG 1-5 INTE ALLVARLIGT ANSVARIG RÄDDA-LARMA-VARNA RING ARBETSLEDARE ELLER CHEF VID HÄNDELSE RING RING SEDAN ARBETSLEDARE LARS KARLSSON: 0737655204

"SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE" RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN Gc-väg Ekeby rondellen RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER VID HÄNDELSE Påkörningsrisk: Bilar, cyklar, gångtrafikanter Arbete nära Arbetsfordon: Lastbil, grävmaskin ALLVARLIG 1-5 INTE ALLVARLIGT 5 Avskärmning, tung avstängning, tydlig skyltning. Z-slingor (hastighetsreducerande hinder) rekommenderad hastighet 30km/h 5 Uppmärksamhet Samspel Ta det lugnt i en stressad miljö 4 Den som använder utrustningen skall ta sig ANSVARIG RÄDDA-LARMA-VARNA RING ARBETSLEDARE ELLER CHEF Lars Karlsson Rädda Larma Varna ring arbetsledare eller chef Jens Kohlscheen Dåliga lyftanordningar: stroppar, krantänger osv tid att kontrollera den. Jens Kohlscheen Avgrävning ledning 3 Iakta försiktighet runt kabelutsättning Jens Kohlscheen Rädda Larma Varna ring arbetsledare eller chef Rädda Larma Varna ring arbetsledare eller chef Rädda Larma Varna ring arbetsledare eller chef som i sin tur kontaktar ledningsägare

"SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE" RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN Gc-väg Värmlandsvägen RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER VID HÄNDELSE Påkörningsrisk: Bilar, cyklar, gångtrafikanter Arbete nära Arbetsfordon: Lastbil, grävmaskin Dåliga lyftanordningar: stroppar, krantänger osv ALLVARLIG 1-5 INTE ALLVARLIGT 5 Avskärmning, tung avstängning, tydlig skyltning. Z-slingor (hastighetsreducerande hinder) Hastighet 30km/h Stoppförbud nora sidan på dagtid vid arbetsområdet (skyltningen tas bort på kvällen) 5 Uppmärksamhet Samspel Ta det lugnt i en stressad miljö 4 Den som använder utrustningen skall ta sig tid att kontrollera den. ANSVARIG RÄDDA-LARMA-VARNA RING ARBETSLEDARE ELLER CHEF Lars Karlsson Rädda Larma Varna ring arbetsledare eller chef Jens Kohlscheen Jens Kohlscheen Rädda Larma Varna ring arbetsledare eller chef Rädda Larma Varna ring arbetsledare eller chef Avgrävning ledning 3 Iakta försiktighet runt kabelutsättning Jens Kohlscheen Personlig skyddsutrustning 3 Personalen ansvarar själv för sin personliga Personligt utrustning så som. hörselskydd, munskydd, knäskydd, varselkläder, skyddskor. Rädda Larma Varna ring arbetsledare eller chef som i sin tur kontaktar ledningsägare VID HÄNDELSE RING RING SEDAN ARBETSLEDARE LARS KARLSSON: 0737655204

Minska buller och vibrationer i jobbet

Inventering av Buller och vibrationer Gatuarbetare. 1. Elstamp Borsch 10m/s² 103dB 2. Elverk 75dB

Inventering av Buller och vibrationer Anläggningsarbetare fall 1. Röjsåg 3m/s² 114dB Motorsåg 4,8m/s² 118dB

Inventering av Buller och vibrationer Anläggningsarbetare fall 2. Vibroplatta Dynapack LG 200 3,50m/s² 105dB Vibroplatta Dynapack LF 45 3,0m/s² 105dB Vibroplatta Tremix MV60A 3,0m/s² 105dB Vibroplatta rundpadda 3,50m/s² 105dB Motorkap 4,1m/s² 117dB

Åtgärder Den genomsnittliga ljudnivån är 98,2 db enligt beräkningarna och där med så ligger man i dom övre insatsvärdena. Därför anser Karlskoga kommun att följande åtgärder bör tas. Vi skall informera och utbilda personalen om riskerna med buller. Erbjuda hörselundersökning Vad gäller hand-armvibrationer är gränsvärdet 5 m/s2 och vi ligger idag på ett genomsnittligt värde på ca: 3 m/s2. Genomsnittligt värde på helkroppsvibrationer ca:2,7m/s².

Minska buller och vibrationer i jobbet

Inventering av Buller och vibrationer Buller/Vibrationer Grästrimmer Antal timmar då det är Grönt Antal timmar innan det blir Gult Antal timmar innan det blir Gult Antal timmar inom det blir orange Antal timmar inom det blir Rött 30 min 1 timmar 2 timmar 4 timmar 6 timmar

Inventering av Buller och vibrationer Röjsåg Antal timmar då det är Grönt Antal timmar innan det blir Gult Antal timmar innan det blir Gult Antal timmar inom det blir orange Antal timmar inom det blir Rött 3 timmar 4 timmar 6 timmar

Inventering av Buller och vibrationer Ryggblås Antal timmar då det är Grönt Antal timmar innan det blir Gult Antal timmar innan det blir Gult Antal timmar inom det blir orange Antal timmar inom det blir Rött 8 timmar 10 timmar

Inventering av Buller och vibrationer Motorsåg Antal timmar då det är Grönt Antal timmar innan det blir Gult Antal timmar innan det blir Gult Antal timmar inom det blir orange Antal timmar inom det blir Rött 1 timmar 2 timmar 3 timmar 6 timmar 10 timmar

Åtgärder Den genomsnittliga ljudnivån är relativt hög och enligt beräkningarna så ligger man väldigt nära dom övre insatsvärdena. Därför anser Karlskoga kommun att följande åtgärder bör tas: Vi skall informera och utbilda personalen om riskerna med buller. Erbjuda hörselundersökning

Ärende 6 Internkontroll 2013

Tjänsteskrivelse 2012-11-26 Handläggare: Stefan Larsson Internkontroll 2013 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat att tre kommunövergripande områden skall granskas årligen. Dessutom tillkommer ytterligare två specifika områden som respektive nämnd beslutar om. Syftet med internkontroll är att säkerställa att kommunfullmäktige och ansvarig nämnd har den insyn de behöver för att på ett fullgott sätt kunna leda och styra i olika frågor. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att följande två områden bör bli föremål för nämndens internkontroll 2013: - Att en årlig statusinventering av kommunens vägnät sker - Att alla planavtal som ingås redovisas för nämnden. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-11-26 SKL:s publikation från 2008 På den säkra sidan Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att följande två punkter skall vara föremål för internkontroll 2013: - Att en årlig statusinventering av kommunens vägnät sker - Att alla planavtal som ingås redovisas för nämnden. 2. Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltning att genomföra beslutad interkontroll enligt punkt 1 och återrapportera resultatet av denna granskning före utgången av 2013. Stefan Larsson Förvaltningschef Expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Samhällsbyggnadsförvaltningen POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Box 230, 691 25 KARLSKOGA 0586-610 00 kommunstyrelsen@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991