Sammanträdesprotokoll 1 (15) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 08.30-13.50 Beslutande Kira Berg, s Tommy Ejnarsson, v Lars Rosander, c 21-22, 24 Carola Nilsson, s Åke Bergh, m Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Helena Grybäck Svensson 20 Britt Olsson, sekreterare Johnny Sigvardsson 20 Konny Bogren 23 Edgar Hofvergård 23 Lennart Davidsson 23 9.00-13.30 Anders Helgée 23 Lars-Erik Larsson 23 Åke Bergh Utses att justera Underskrifter Paragrafer 13-24 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Åke Bergh Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2010-01-26 Datum för anslags nedtagande 2010-02-18 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (15) KSAU 13/2010 Nya företag i kommunen Ackmer, Arne Virserum Verksamhet: Partihandel med andra livsmedel bl.a fisk, skal- och blötdjur Andertun, Philip Silverdalen Verksamhet: Övrig skoglig verksamhet Edvardsson, Yvonne Virserum Verksamhet: Uppfödning av sällskapsdjur Floraverkstan Handelsbolag Virserum Verksamhet: Specialiserad butikshandel med blommor och andra växter, frön och gödselmedel Jarhult Energi AB Målilla Verksamhet: Generering av elektricitet Lemke, Karsten Hultsfred Verksamhet: Specialiserad butikshandel med bröd och konditorivaror Lönneberga Norra Samfällighetsförening Lönneberga Verksamhet: Övrig förvaltning av egna och arrenderade fastigheter Persson, Cecilia Hultsfred Verksamhet: Övriga konsumenttjänster Sofran, Ann Hultsfred Verksamhet: Skönhetsvård
Sammanträdesprotokoll 3 (15) Tillingeby Specialtransport AB Målilla Verksamhet: Vägtransport, godstrafik Informationen är mottagen.
Sammanträdesprotokoll 4 (15) Kommunkansliet Revisorerna KSAU 14/2010 Redovisning pågående ärenden Kommunkansliet har lämnat lista över pågående ärenden i kommunstyrelsen. 2010-01-05 var det 100 pågående ärenden. Under 2009 har arbetsutskottet kommit upp i 528 paragrafer, kommunstyrelsen 123 och kommunfullmäktige 118 paragrafer. Under år 2009 har totalt 261 nya ärenden registrerats. Informationen är mottagen.
Sammanträdesprotokoll 5 (15) Kultur- och fritidskontoret KSAU 15/2010 Dnr 2010/6 048 Arrangemangsstöd till Hultsfreed Hayride 2010 Kultur- och fritidskontoret har fått en ansökan om arrangemangsstöd på 10 000 kronor till Hultsfreed Hayride. Hultsfreed Hayride är en musikfestival, som i år arrangeras för åttonde gången. Festivalens fokus ligger på 1950-talets populärmusik och livsstil. Under 2010 kommer Hultsfreed Hayride att arrangeras 2-3 juli i Rock Citys lokaler av Nisse Johansson samt den ideella föreningen Svenskt Rockarkiv. Under 2009 beviljades Hultsfreed Hayride arrangemangsstöd på 10 000 kronor, fördelat på 5 000 kronor från kultur- och fritidskontoret och 5 000 kronor från kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för oförutsedda behov. Kultur- och fritidskontoret ställer sig positiva även till årets ansökan, då evenemanget vuxit i såväl omfattning som uppmärksamhet under senare år. Evenemanget etablerat sig som en uppskattad festival av internationell kvalité samt bidragit till en positiv utveckling för kommunens turistnäring. Dessutom ligger Hultsfreed Hayride väl i linje med de målsättningar som ryms inom den musikstrategi för tätorten Hultsfred, som är under utformande. Arbetsutskottet ger kultur- och fritid i uppdrag att pröva ansökan mot sponsringspolicyn som antogs av kommunfullmäktige 117/2009-12-21 samt återkomma i ärendet.
Sammanträdesprotokoll 6 (15) AB Hultsfreds Bostäder KSAU 16/2010 Dnr 2009/249 250 Motion från Mattias Wärnsberg, s och Lennart Beijer, v om byggande av trygghetsbostäder Fullmäktigeledamöterna Mattias Wärnsberg, s och Lennart Beijer, v föreslår i en motion, daterad 2009-12-09, fullmäktige att besluta ge AB Hultsfreds Bostäder i uppdrag att undersöka möjligheterna att bygga fler trygghetsbostäder i olika delar av kommunen. Kommunfullmäktige beslutade 100/2009-12-21 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning Kommunfullmäktige 100/09 Arbetsutskottet remitterar motionen till AB Hultsfreds Bostäder för yttrande senast 2010-04-30.
Sammanträdesprotokoll 7 (15) Kommunstyrelsen KSAU 17/2010 Dnr 2005/288 822 Förslag till svar på motion från Centerpartiet om förbättringar vid Lindenbadet, Lönneberga Göte Eklund och Gunilla Aronsson, båda centerpartiet, lämnade en motion till kommunfullmäktige 2005-11-28 med förslag att kommunen ska initiativ till att dricksvatten ska finnas tillgängligt vid Lindenbadet i Lönneberga under sommartid. Motionen remitterades enligt beslut i kommunfullmäktige 105/2005-11-28 till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterade motionen till tekniska kontoret för beredning. Tekniska kontoret har tillsammans med kultur- och fritid lämnat tre förslag på lösning. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2006-03-07 beslutades att ge turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn i uppdrag att undersöka framtida möjligheter att utveckla Linden-området i Lönneberga som turistattraktion. Göran Ehn har informerat projektet upplevelsevandring mellan Lönneberga och Mariannelund där Lindenbadet finns med i planeringen. Beredning Kommunfullmäktige 105/05 Kommunstyrelsens arbetsutskott 564/05, 99/06 Kommunstyrelsen 25/06 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska anses vara besvarad i och med att Lindenbadet finns med i planeringen i projektet upplevelsevandring mellan Lönneberga och Mariennelund. Vidare föreslås att turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn får i uppdrag att bevaka frågan i möten med samhällsföreningar etc.
Sammanträdesprotokoll 8 (15) Kommunstyrelsen KSAU 18/2010 Dnr 2006/138 019 Motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla om offensiv satsning av Målilla samhälle Socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla har 2006-06-22 inlämnat en motion, daterad 2006-05-30 om offensiv satsning av Målilla samhälle. I motionen framförs tanken på att spinna vidare på de idéer som finns att utveckla området runt skeppet, skolan och Venhagsvallen. Det kan vara från att skapa fler parkeringsplatser, åretruntaktiviteter runt Venhagsvallen till att kanske bygga en brandstation med ambulansverksamhet mellan Konsum och skolan. Motionen avslutas med att motionärerna förslår att kommunen tar initiativ till att inbjuda föreningsliv, företagare och politiska partier till en förutsättningslös diskussion om hur ett framtida Målilla kan se ut. Kommunfullmäktige remitterade motionen enligt beslut 65/2006-08-28. Arbetsutskottet beslutade remittera motionen till turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn och planarkitekt Jonas T Sandelius enligt beslut 398/2006-09-12. Jonas T Sandelius och Göran Ehn har nu lämnat en rapport, daterad 2007-06-13. De har träffat representanter för Skeppet, samhällsföreningen, skolan, föräldraföreningen, konsum och Målilla GoIF. Vid träffarna har det främst diskuterats om vad som bör prioriteras för att genomföra förändringar i kvarteret Atlanten. Detta kan förutsätta ändringar i gällande planer. En svårighet i planeringen har varit framtida vägsträckning genom Målilla kyrkby. Ett förslag som kommit fram är att flytta busstationen till Atlanten, mellan Skeppets parkering och länsväg 127. Ett önskemål är också att iordningsställa en nattparkering för lastbilar. Turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn föreslår i skrivelse, daterad 2010-01-07 att motionen kan anses vara besvarad genom att satsningen i Målilla finns med i arbetet med ändrad vägsträcka av väg 23 samt busshållsplats vid Atlanten.
Sammanträdesprotokoll 9 (15) Beredning Kommunfullmäktige 65/06 Kommunstyrelsens arbetsutskott 398/06, 372/07 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad i och med arbetet med Förbifart Målilla. Vidare föreslås att turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn bevakar frågan i kommande möten med samhällsföreningar etc.
Sammanträdesprotokoll 10 (15) Turism- och landsbygdsutvecklaren KSAU 19/2010 Dnr 2009/246 048 Ansökan om bidrag till Lönneberga Mat och Hantverk Lönneberga Hembygdsförening ansöker i skrivelse 2009-11-30 om 20 000 kronor för iordningställande av in- och utfarter till bilparkering vid Lönneberga Hembygdsgård i samband med Lönneberga Mat och Hantverk. Mässan, som genomförts två år i rad, har rönt stor uppskattning och är en viktig del för att profilera Lönnebergabygden som en Emilbygd. Förhoppningen är att arrangemanget ska leda till ytterligare välbesökta aktiviteter. Kommunen har tidigare stöttat arrangemangets marknadsföring 2008 och 2009. Arbetsutskottet beslutar att turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn får pröva bidraget utifrån den reviderade sponsringspolicyn som antogs av kommunfullmäktige 117/2009-12-21.
Sammanträdesprotokoll 11 (15) Tekniska chefen KSAU 20/2010 Aktuella näringslivsfrågor Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson och byggnadsingenjör Johnny Sigvardsson redogör för en förfrågan om markköp. Tekniska chefen får i uppdrag att förhandla vidare utifrån dagens diskussioner.
Sammanträdesprotokoll 12 (15) Regionförbundet i Kalmar län KSAU 21/2010 Fortsatt utredning om styrning av KLT (Kalmar Läns Trafik AB) I december 2009 beslöt Regionförbundets styrelse att för den fortsatta processen tillsätta en styrgrupp, där samtliga kommuner och landstinget deltar, samt uppdrog åt regionförbundets arbetsutskott att bereda frågan inför beslut i styrelsen den 22 januari 2010. Styrgruppen får i uppdrag att lämna förslag till styrelsen på en strategisk styrprocess för kommunernas och landstingets gemensamma styrning av KLT, som utgår från kommunernas och landstingets gemensamma vision, syfte och ändamål med bolaget. Styrprocess, planeringsdokument och rollfördelning bör konkretiseras och läggas fast genom ägaravtal och ägardirektiv. Ett förslag ska också lämnas på ny modell för fördelning av ägartillskott. En av utgångspunkterna ska vara att nuvarande huvudmannaskap består med KLT som trafikhuvudman. Till stöd för styrgruppen ska Olof Nordell, samma utredare som tog fram utredningsrapporten, anlitas. Även den arbetsgrupp som medverkade i att ta fram utredningen fortsätter under år 2010 som stöd. Konsulten kommer att handlas upp på timmar med ett takpris på 50 000 kronor. Arbetsutskottet utser ordförande Kira Berg till ordinarie och förste vice ordförande Tommy Ejnarsson till ersättare i styrgruppen. Arbetsutskottet beslutar vidare att godkänna uppdraget att ta fram förslag på en strategisk styrprocess för gemensam styrning av KLT samt förslaget på delning av kostnader för konsultinsatsen med takpris på 50 000 kronor mellan landstinget och kommunerna.
Sammanträdesprotokoll 13 (15) Kultur- och fritidschefen Kommunkansliet KSAU 22/2010 Dnr 2010/11 819 Avveckling av solarieverksamheten vid kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar samt övriga personalutrymmen Statens Strålsäkerhetsmyndighet uppmanar landets kommuner att sluta med att erbjuda allmänheten möjligheten att sola i solarium. Världshälsoorganisationen (WHO) beslutade förra året att riskklassificera UV-strålning från solarier som cancerframkallande för människor. WHO har sammanställt all forskning om solarier och hudcancer, som är den vanligaste cancerformen och antalet fall av malignt melanom ökar snabbt. Trolig orsak är ökad exponering för UV-strålning från solen och solarier. Tidigare har myndigheterna i Sverige, Norge, Finland och Island rekommenderat att en åldersgräns på 18 år ska sättas för att få sola i solarium. I samarbete med Svenska livräddningssällskapet, som varje år lär tusentals barn att simma, ska barn få lära sig att vistas på rätt sätt i solen. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att samtliga solarier, som idag finns på kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar, stängs med omedelbar verkan för att på detta sätt medverka till att förebygga att antalet hudcancerfall ökar. Nettointäkten för solarieverksamheten uppgick 2008 till 70 tkr i kultur- och fritidsförvaltningens budget. Arbetsutskottet beslutar att samtliga solarier som finns på kommunens idrotts- och friskvårdsanläggningar stängs med omedelbar verkan. Detta gäller även de ev solarier som finns i personalutrymmen eller liknande. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att återkomma med upplägg för avvecklingen och ev kostnader i samband med detta.
Sammanträdesprotokoll 14 (15) Miljö- och byggnadskontoret Metria KSAU 23/2010 Dnr 2005/315 212 Översiktsplan för Hultsfreds kommun Arbetsutskottet beslutade 1/2009-01-13 att miljö- och byggnadskontoret skulle återkomma till arbetsutskottet innan förslaget till utställningen skulle tryckas. På sammanträdet redogör stadsarkitekt Jonas T Sandelius för samrådsredogörelsen och underlaget till förslaget inför utställningen av översiktsplanen. Från miljö- och byggnadsnämnden deltar ordförande Konny Bogren, förste vice ordförande Edgar Hofvergård, andre vice ordförande Lennart Davidsson samt miljö- och byggnadschef Anders Helgée. Från Metria deltar kontorschef Lars-Erik Larsson. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 566/08, 7/09 Miljö- och byggnadskontoret får i uppdrag att utifrån dagens diskussioner färdigställa och trycka upp förslaget till utställning.
Sammanträdesprotokoll 15 (15) KSAU 24/2010 Anmälningsärenden 1. Redovisning borgerliga vigslar 2009 2. Cirkulär 10:03 Kommunal fastighetsavgift 3. Kommunfullmäktiges sammanträde i maj 2010 ev besök av Radio Kalmar