SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Tid och plats: tisdagen den 28 april 2015 kl. 18:30 Sessionsalen Berit Lundström Ordförande Sekreterare Ärenden Enligt bifogad ärendeförteckning Ledamot som är förhindrad att närvara vid sammanträde skall anmäla detta till Gun Kerstin Andersson 0416-27183, eller någon annan anställd vid vård- och omsorgsf Gruppmöte Borgerliga, 19 mars, kl. 18.00 Blentarpsrummer Socialdemokratiska, 19 mars, kl. 17.30 Vollsjörummet
SJÖBO KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Föredragningslista Vård- och omsorgsnämnden Ärende- Ärendemening Dnr nummer Normala 1 Svar till kommunens revisorer avseende intäktshantering inom 2015/70 äldreomsorgen 2 Hyressättning Viljan, lägenheter för äldre samt LSS-boende 2015/72 3 Yttrande organisation m m för kommunens folkhälsoarbete 2015/73 4 Kommunstyrelsens beslut avseende uppföljning per 28 februari 2015/74 5 Förslag avseende höjning av måltidspriser 2016 inom 2015/75 äldreomsorgen 6 Skrivelser Von april 2015 2015/71 Sekretess 7 Utdelning av Herman J Rosenqvists fond april 2015 2015/76 8 Arbetsutskottets protokoll 2015/77 9 Anmälan om delegationsbeslut Von mars 2015 2015/79 10 Urvalsärende bostadsanpassningsbidrag Von mars 2015 2015/80 11 Urvalsärende SoL mars 2015 2015/82 12 Urvalsärende LSS Von mars 2015 2015/83
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/70 1(1) Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Svar till kommunens revisorer avseende intäktshantering inom äldreomsorgen s förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden meddelar kommunens revisorer att nuvarande avgiftssystem, som är en del av hela verksamhetssystemet inom vård- och omsorg, skall bytas ut. Upphandling av nytt IT-system kommer att ske under 2015 för införande snarast. I samband med införandet av det nya systemet kommer rutinerna för avgiftshanteringen att processkartläggas och ses över. Sammanfattning av ärendet PwC fick under 2014 i uppdrag av kommunens revisorer att genomföra en maskinell granskning av intäktshanteringen inom äldreomsorgen. Då det nuvarande avgiftssystemet endast lagrar senaste debiteringsunderlaget maskinellt, kunde granskningen inte utföras på det sätt som var tänkt. Det är fullt möjligt att granska all debitering via sparade underlag i pappersform, men enligt revisorerna var det inte aktuellt att genomföra en sådan granskning. Från revisorerna har inkommit skrivelse med synpunkter på nuvarande avgiftshantering, där man anser att rutinerna bör ses över. Nuvarande avgiftssystem ingår i verksamhetssystemet Omsorg 10, där arbete redan pågår inom förvaltningen för utbyte av systemet, då det inte uppfyller verksamhetens krav i övriga delar heller. Upphandlingsprocess är påbörjad och ett nytt system beräknas vara i drift under 2016. I samband med införande av nytt system kommer även rutinerna för avgiftshantering att ses över. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunens revisorer angående intäktshantering inom äldreomsorgen. Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/72 1(1) Kjell-Åke Nilsson Förvaltningschef Hyressättning Viljan, lägenheter för äldre samt LSS-boende s förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden fastställer hyror avseende lägenheter för äldre samt LSSboende i kvarteret Viljan enligt upprättat förslag. Bilaga till protokollet. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgsnämnden kommer, enligt tidigare fattade beslut, att blockhyra ett hus med 10 lägenheter för äldre samt 9 lägenheter samt gemensamhets- och personalutrymme för LSS-boende i kvarteret Viljan av Leny Fastighets AB. Vård- och omsorgsnämnden skall fastställa hyresnivå för de olika lägenhetsalternativen. Hyran kommer efter 2016 att höjas i nivå med allmännyttans hyreshöjningar, liksom övriga hyror inom vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Förslag avseende hyressättning 2016. Kjell-Åke Nilsson Förvaltningschef 0416-27180 Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se
Månadshyror 2016 Viljan månadshyra månadshyra TV basutbud basutbud inkl TV LSS-boende Lgh 50 kvm, 6 st 6 454 kr 125 kr 6 579 kr Lgh 51 kvm, 2 st 6 583 kr 125 kr 6 708 kr Lgh 59 kvm, 1 st 7 518 kr 125 kr 7 643 kr månadshyra månadshyra TV basutbud basutbud inkl TV Lgh för äldre Lgh 84 kvm, 1 st 10 640 kr 125 kr 10 765 kr Lgh 82 kvm, 1 st 10 387 kr 125 kr 10 512 kr Lgh 64 kvm, 1 st 8 155 kr 125 kr 8 280 kr Lgh 63 kvm, 5 st 8 027 kr 125 kr 8 152 kr Lgh 49 kvm, 2 st 6 325 kr 125 kr 6 450 kr
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/73 1(1) Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Yttrande organisation m m för kommunens folkhälsoarbete s förslag till beslut Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till organisation, budget, regelverk m m för kommunens folkhälsoarbete. Förslaget innebär att det övergripande och samordnande ansvaret för folkhälsoarbetet behålls inom kommunstyrelsen samtidigt som övriga nämnders medansvar för folkhälsoarbetet betonas. En arbetsgrupp med representanter från kommunens olika verksamheter föreslås bildas, där folkhälsostrategen är sammankallande och respektive nämnd utser sina representanter. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat remittera förslaget till bl a vård- och omsorgsnämnden för yttrande senast den 15 maj 2015. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 45/2015, inkl förslag till organisation m m för Sjöbo kommuns folkhälsoarbete. Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/74 1(1) Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Kommunstyrelsens beslut avseende uppföljning per 28 februari s förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger kommunstyrelsens beslut till handlingarna, då man redan uppdragit åt förvaltningen att ta fram underlag avseende Sammanfattning av ärendet I samband med kommunstyrelsens behandling av uppföljning per 28 februari har kommunstyrelsen beslutat att uppdra åt vård- och omsorgsnämnden att i avvaktan på särskild utredning angående kostnadsökningen inom främst hemtjänstverksamheten, vidta åtgärder för att minska underskottet. Vård- och omsorgsnämnden beslutade i samband med uppföljning per 28 februari att uppdra åt förvaltningen att inför Delårsrapport 1, ta fram vad som skulle krävas för att anpassa verksamheten till befintlig budgetram samt belysa konsekvenserna av åtgärderna. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut avseende Uppföljning per den 28 februari 2015, 34/2015. Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/75 1(1) Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Förslag avseende höjning av måltidspriser 2016 inom äldreomsorgen s förslag till beslut Vård- och omsorgsnämndens föreslår kommunfullmäktige besluta om ändring avseende måltidspriserna för äldre enligt bilaga till protokollet. Sammanfattning av ärendet Måltidspriserna inom äldreomsorgen är, liksom övriga avgifter inom äldreomsorgen, knutna till basbeloppet, vilket innebär att priserna endast höjts marginellt under åren 2012-2015. Då nämnden har ett prognostiserat ekonomiskt underskott har uppdragits åt förvaltningen att inför Delårsrapport 1, ta fram vad som skulle krävas för att anpassa verksamheten till befintlig budgetram samt belysa konsekvenserna av åtgärderna. I samband med detta bör även taxorna inom nämndens verksamhet beysas och enligt anvisningar för budgetskrivelsen skall nämndernas förslag på förändrade taxor och avgifter vara ekonomiavdelningen tillhanda den 1/5. De avgifter som skulle kunna vara aktuella för höjning är måltidspriser vid matservering och matdistribution. Övriga avgifter föreslås oförändrade 2016. Beslutsunderlag Förslag till ändrade måltidspriser 2016 vid matservering och matdistribution. Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2015/71 1(1) Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen Skrivelser Von april 2015 s förslag till beslut Ärendet läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet För vård- och omsorgsnämndens kännedom föreligger följande skrivelser, beslut och meddelande: Från Kommunstyrelsen, Godkännande av hyreskostnad i kvarteret Viljan. Från Kommunfullmäktige, Policy för fakturerings- och kravverksamhet. Från Kammarrätten i Göteborg, Beslut i mål angående prövningstillstånd gällande ärende om personlig assistans. Från Kammarrätten i Göteborg, Dom i överklagat ärende gällande hjälp vid inköp. Från Förvaltningsrätten i Malmö, Dom i överklagat ärende gällande hjälp vid inköp. Från Förvaltningsrätten i Malmö, Dom i överklagat ärende gällande bostandsanpassningsbidrag. Från Arbetsmiljöverket, Svar angående inspektionsmeddelande 2015-03-24. Administrativ chef vård och omsorgsförvaltningen 0416-27234 Postadress Sjöbo kommun 275 80 SJÖBO Besöksadress Gamla Torget 10 Sjöbo Telefon 0416-270 00 (växel) Fax 0416-51 17 92 Bankgiro 662-7574 Internet www.sjobo.se