Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 1 (9) Plats och tid Omsorgskontorets sammanträdesrum, kl. 14:00-15:30 Beslutande Bo Gunnar Åkesson (M) Gunnel Johansson (S) Ingemar Steneteg (C) Övriga deltagare Berit Winbladh, omsorgschef Ann-Margreth Ärlemalm, utredare Ann-Kristin Isacson, ekonom Cecilia Harley, MAS Elin Lundgren, sekreterare Utses att justera Gunnel Johansson Justeringens tid 2012-12-05 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 92-99 Ordförande Justerande Elin Lundgren Bo Gunnar Åkesson Gunnel Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2012-12-06 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Elin Lundgren 2012-12-27
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 2 (9) 92 Val av justerare Tillsammans med ordförande Bo Gunnar Åkesson (M), väljs Gunnel Johansson (S) att justera protokollet.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 3 (9) 93 Uppföljning och redovisning ekonomi 2012 omsorgsnämnden Dnr 2012 ON0001 Ann-Kristin Isacson ger en ekonomisk uppföljning till och med november 2012. Avvikelse mot budget vid årets slut beräknas bli -300 tkr. Genomgång av planerade omsorgstimmar och tillgängliga platser. Beslutsunderlag Arbetsmaterial ekonomi november 2012. Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott har tagit del av redovisningen.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 4 (9) 94 Patientsäkerhet Dnr 2012 ON0064 Systematiskt patientsäkerhetsarbete I 3 kap. 1-12 patientsäkerhetslagen (PSL) beskrivs vårdgivarens skyldighet att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete genom att bl a planera, leda och kontrollera hälso- och sjukvårdsverksamheten. Det systematiska patientsäkerhetsarbetet ska bidra till hög patientsäkerhet genom att minska antalet vårdskador. Det innebär ett långsiktigt, patientorienterat arbete präglat av ett förebyggande syn- och arbetssätt med fortlöpande förbättringar, evidensbaserade metoder och samverkan. Omsorgsnämndens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (Dnr 2011 ON0087) beskriver grundprinciperna för ledning och ansvarsfördelning av verksamhetens kvalitetsarbete. Genom fastställda mål och strategier för patientsäkerhetsarbetet får omsorgsnämnden underlag för att kunna bedöma om verksamhetens hälso- och sjukvård är av god kvalitet och om patientsäkerhetsarbetet bedrivs framgångsrikt. Övergripande mål Alla patienter och deras närstående ska känna sig säkra och trygga i kontakten med den kommunala hälso- och sjukvården. Patienternas och deras närstående ska ges möjlighet till delaktighet i patientsäkerhetsarbetet Alla medarbetare ska arbeta för att öka patientsäkerheten och minska antalet vårdskador. Övergripande strategier Ett systematiskt patientsäkerhetsarbete ska bedrivas för att minska undvikbara vårdskador. Vården ska utformas så att effektiva vårdprocesser och sammanhållna vårdkedjor säkras. Utvecklingsmål för Omsorgsnämndens patientsäkerhetsarbete 2013-2015 Minska andelen undvikbara vårdskador med 10 % per år 100 % av de som flyttar in på särskilt boende eller kommer till korttidsboende ska bedömas av arbetsterapeut och/eller sjukgymnast inom 3 arbetsdagar samt vid behov ha fått en individuell rehabplan upprättad dagen efter bedömningen. Nattfastan ska vara maximalt 11 timmar för 100 % av de boende på särskilt boende, om inte särskilda skäl finns till att nattfastan är längre. 100 % följsamhet till basala hygienrutiner och klädregler. 100 % av de som vårdas vid livets slut ska erbjudas validerad smärtskattning.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 5 (9) 95 Personuppgiftsbiträdesavtal Dnr 2012 ON0065 Inera AB är en av flera utförare som samverkar kring genomförandet av Nationell ehälsa - strategin för tillgänglig och säker information inom vård och omsorg. Målet är att stödja och effektivisera vården, stärka patientens ställning samt skapa god tillgänglighet till vården. Inera AB ägs av alla landsting och regioner och drivs helt utan kommersiella intressen. Personuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska används till. Det är alltså inte chefen på en arbetsplats som är personuppgiftsansvarig. I en kommun är normalt både kommunstyrelsen och de kommunala nämnderna personuppgiftsansvariga, var och en i sin verksamhet. Ett personuppgiftsbiträde är den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning (3 personuppgiftslagen, PUL). Ett skriftligt avtal mellan den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet måste upprättas. Dels pga. den planerade anslutningen till Nationella Patientöversikten dels pga den tidigare anslutningen till HSA-katalogen måste ett sk personuppgiftsbiträdesavtal upprättas mellan vårdgivaren (omsorgsnämnden) och Inera AB så att Inera AB kan behandla personuppgifter i HSA-katalogen och i Nationell patientöversikt för omsorgsnämndens räkning. Omsorgsnämnden ger nämndens ordförande Bo Gunnar Åkesson i uppdrag att för nämndens räkning underteckna personuppgiftsbiträdesavtal samt fullmakt för Inera AB att teckna personuppgiftsbiträdesavtal enligt 30-31 personuppgiftslagen (1998:204).
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 6 (9) 96 Statsbidrag för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen 2013 Dnr 2012 ON0067 Socialstyrelsen har av regeringen fått i uppdrag att genomföra ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen. Socialstyrelsen ska efter ansökan från kommunerna utbetala stimulansmedel för utbildning till värdegrundsledare eller för utbildning till personal som har funktion för ett sammanhållet ansvar för sociala frågor. För detta ändamål är 50 miljoner kronor avsatta. Stimulansbidraget omfattar såväl kommunalt som enskilt bedriven äldreomsorg. Socialstyrelsen har utlyst medel i november 2013. Ansökan kan avse att anordna utbildning för personal med särskilt ansvar för värdegrundsfrågor till så kallade värdegrundsledare. Enhetschefer, såväl inom kommunen som enskilt bedriven verksamhet behöver stöd med värdegrundsarbetet. Någon eller några medarbetare kan ges särskilt ansvar och fungera som värdegrundsledare. Dessa behöver utbildning i värdegrundsfrågor. Ansökan kan även avse utbildning för att vidareutveckla funktioner för ett mer sammanhållet ansvar för sociala frågor. För Hylte kommuns del kan ett belopp om 100 000 kr sökas för år 2013. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Omsorgsnämnden ansöker om 100 000 kr för utveckling av ytterligare insatser för att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen. Omsorgskontoret får i uppdrag att utforma ansökan.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 7 (9) 97 Information Webbdiarium uppföljning. Senaste mätningen av basala hygienrutiner resultaten har blivit sämre igen. Uppföljning efter socialstyrelsens tillsyn av Sjölunda 2011. Befolkningsstatistik 2012-2014. Personer 65 år och äldre i Hylte kommun. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 8 (9) 98 Ansökan: projektmedel våld i nära relationer Socialstyrelsen fick den 22 december 2011 i uppdrag av regeringen att fördela utvecklingsmedel med syfte att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare. För 2013 har Socialstyrelsen 70 miljoner kronor att fördela1 till kommuner/stadsdelsförvaltningar för prestationsinriktade insatser på området. Ett nationellt och regionalt kompetens- och metodstöd är kopplat till utvecklingsmedlen med syfte att se till att användningen av medlen blir ändamålsenlig och för att bidra till ett långsiktigt metodutvecklingsarbete. Utvecklingsmedlen syftar till att förbättra kommunens/ stadsdelsförvaltningar förutsättning att följa 5 kap. 11 socialtjänstlagen (SoL, 2001:453) beträffande stöd och hjälp till kvinnor som är eller har varit utsatta för våld eller andra övergrepp av närstående samt till barn som bevittnat våld eller andra övergrepp av eller mot närstående vuxna. Medlen är således avsedda för utveckling på ett område där socialnämnden har ett förtydligat ansvar enligt gällande rätt. Tanken är att medlen ska stimulera till att man inleder eller fortsätter ett långsiktigt utvecklingsarbete i den ordinarie verksamheten. En gemensam ansökan kan göras från Omsorgsnämnden, Arbetsmarknadsnämnden och Barn- och ungdomsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh Ärlemalm Att omsorgsnämnden beslutar att tillsammans med arbets- och näringslivsnämnden och barn- och ungdomsnämnden ansöka om utvecklingsmedel samt ger omsorgskontoret i uppdrag att utforma ansökan tillsammans med övriga berörda kontor.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2012-12-05 9 (9) 99 Regiongemensam ansökan: projektmedel våld i nära relationer Socialstyrelsen utlyser under hösten i år utvecklingsmedel för 2013 som gäller kvalitetsutveckling av socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer. Taktisk grupp Programområde Personer med funktionsnedsättning har under våren diskuterat möjligheterna till samverkan kring en regional ansökan och önskar nu beslut i frågan. Behovet av att kvalitetsutveckla arbetet med våld i nära relationer med inriktning mot funktionshinderomsorgen, lyfts bland annat i de kommande regionala rapporterna Våld i nära relationer en ögonblicksbild och Kompetens och kompetensutvecklingsbehov för medarbetare inom verksamhetsområdet stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Winbladh Huseljic Inlaga taktisk grupp Att omsorgsnämnden beslutar att tillsammans med Hallands övriga kommuner ansöka om projektmedel för att utveckla arbetet mot våld i nära relationer. Omsorgsnämnden uppdrar åt omsorgskontoret att utarbeta ansökan