för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism Kongressen i Göteborg 2013-03-16
1 Namn och ändamål 1.1 Namn Organisationen heter Riksorganisationen Ungdom Mot Rasism (hädanefter kallad UMR). 1.2 Ändamål UMR s ändamål är: Att Att arbeta mot rasism, samt för demokrati och mångfald. vara ett nätverk för lokalgrupper och dess medlemmar. 1.3 Arbetssätt Alla medlemmar i UMR arbetar på ett demokratiskt- och därmed ickevåldsamt sätt. 1.4 Ställning UMR är en ideell ungdomsorganisation, partipolitiskt- och religiöst obunden. 1.4.2 Samarbeten UMR samarbetar med organisationer, partipolitiska ungdomsförbund, partier och föreningar som styrs av demokratiska principer och jobbar i enlighet med UMR:s värdegrund. 1.5 Varumärke (logotyp) UMR s varumärke är Alla Olika Alla Lika. Varumärket kan delas i två delar. A) Namnet (Alla Olika Alla Lika) B) Vapenskölden (svenska flaggans färger) Namnet (A) kan användas separat eller tillsammans med vapenskölden (B). Vapenskölden (B) får endast användas tillsammans med Namnet (A). Organisationens namn (Ungdom Mot Rasism) ska alltid framgå vid användandet av varumärket. Tillstånd att få använda varumärket ges av styrelsen. 1
2 Organisation 2.1 Riksorganisationens organisation UMR består av lokalgrupper. Dessa samlas varje år på en kongress. 2.2 Organ Riksorganisationens organ är a) Kongress b) Styrelse c) Revisorer d) Valberedning e) Kansli f) Nätverksgrupp g) Utskott och arbetsgrupper Anställda inom UMR får inte inneha förtroendevald post. 2.3 Säte UMR s säte är i Sverige. 2.4 Budget- och verksamhetsår Ekonomiskt budgetår är från 1 januari till 31 december. Verksamhetsåret är tiden mellan två ordinarie kongresser. 3 Medlemskap 3.1 Tillträde Varje person som stöder UMR, som skriftligt ansökt om medlemskap och som erlagt av kongressen beslutad medlemsavgift, är medlem i UMR. Varje medlem är ansluten till en lokalgrupp. 3.2 Lokalgrupper En lokalgrupp består av minst tre (3) medlemmar. Lokalgruppen är en självständig del av UMR. Varje lokalgrupp måste ha en styrelse samt minst en kontaktperson som organiserar verksamheten. Lokalgruppen ska hålla ett årsmöte och anta egna stadgar i enlighet med riksorganisationens stadgar. Kansliet beslutar om lokalgruppens bildande, med styrelsens kännedom. 2
3.3 Medlemmar Medlemmar ska anslutas till närmaste lokalgrupp och ha rösträtt inom lokalgruppen. Medlemmarna representeras på kongressen av lokalgruppens ombud. Varje medlem i UMR har yttrande- och yrkanderätt på kongress 3.4 Medlemsavgift Storleken på och varaktigheten av medlemsavgift till riksorganisationen bestäms av kongressen. En lokalgrupp kan ha egen medlemsavgift. 3.5 Uteslutning Styrelsen kan med 3/4 majoritet utesluta en lokalgrupp eller en medlem ur UMR. Detta kan ske om lokalgruppen/medlemmen bryter mot riksorganisationens arbetssätt på annat sätt uppenbart motarbetar UMR s ändamål Vem som helst har rätt att av styrelsen begära uteslutning av lokalgrupp/medlem. Beslutet kan överklagas till kongress. 4 Kongress 4.1 Befogenheter Kongressen är riksorganisationens högsta beslutande organ. Varje medlem i UMR har rätt att skicka motioner till kongressen. 4.2 Beslutsrätt Kongressen är behörig endast om minst hälften av anmälda ombud är närvarande. 4.3 Ombud Varje lokalgrupp har rätt till ett ombud på kongressen. Ombudet har rösträtt på kongressen. Ombuden ska vara anmälda till kongressen inom den tid som beslutas av styrelsen. 4.4 Sammanträde Kongressen ska ha ett ordinarie möte varje år. Mötet ska äga rum någon gång mellan 1 mars och 31 maj. 4.5 Kallelse Kallelse ska skickas till alla medlemmar i UMR senast tre (3) månader innan kongressen. Kongresshandlingar ska skickas till anmälda ombud och övriga intresserade medlemmar senast tre (3) veckor före kongress. Kallelsens och kongresshandlingarnas form bestäms av styrelsen. 3
4.6 Extra kongress Styrelsen, revisorer eller hälften av de giltiga lokalgrupperna har rätt att kalla till extra kongress. Kallelsen ska skickas till alla medlemmar i UMR senast fyra (4) veckor före mötet. Kongresshandlingar ska skickas till alla anmälda ombud och intresserade medlemmar senast två (2) veckor före mötet. 4.7 Ålägganden På kongressen ska följande ärenden behandlas: Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av protokollsjusterare och rösträknare Beslut om kongressens stadgeenliga utlysande Fastställande av röstlängd Fastställande av föredragningslista (dagordning) Fastställande av arbetsordning (kongressregler) Beslut i eventuella motioner, propositioner och övriga yrkanden Utdelning av Eldsjälspriset Utdelning av UMR-priset Fastställande av verksamhetsberättelse Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Fastställande av medlemsavgift Fastställande av verksamhetsplan Fastställande av antal ledamöter i styrelsen Val av styrelsens ordförande Val av styrelsens vice ordförande Val av styrelsens övriga ledamöter, samt eventuella ersättare Val av revisorer och revisorsersättare Val av valberedning Uppföljning av likabehandlingsplan Övriga frågor 4.8 Protokoll Protokoll ska föras under kongressens förhandlingar. Efter justeringen ska protokollet vara tillgängligt för alla medlemmar i UMR. 5 Styrelse 5.1 Befogenheter Styrelsen för UMR handhar den löpande ledningen av UMR och dess verksamhet mellan två ordinarie kongresser. 5.2 Sammansättning Styrelsen ska bestå av minst fem (5) och högst nio (9) ordinarie ledamöter varav minst en (1) och högst två (2) vice ordförande och en (1), arvoderad ordförande. Styrelsen väljs av kongressen på ett år. 4
5.3 Uppgifter Styrelsen ska: verkställa kongressens beslut handha ett kansli kalla till kongress ansvara för UMR s ekonomi ansvara för all firmateckning inom UMR ha det övergripande ansvaret för organisationens likabehandling 5.4 Protokoll Varje styrelsemöte ska protokollföras. Efter justeringen ska protokollet vara tillgängligt för alla medlemmar i UMR. 6 Revision 6.1 Form Kongressen väljer två (2) verksamhetsrevisorer samt två (2) ersättare till dessa. Kongressen väljer ekonomiska revisorer, där en auktoriserad revisor ska ingå. Revisorer får inte inneha post som avses i 2.2, annat än revisor. 6.2 Uppgift Revisorernas uppgift är att granska UMR s verksamhet och räkenskaper för verksamhetsåret eller den mandatperiod de är valda för. 6.3 Revisionsrapport Vid varje kongress ska revisorerna lämna en revisionsberättelse av verksamhetsåret eller den mandatperiod de är valda att granska. 7 Valberedning 7.1 Sammansättning Valberedningen består av minst tre (3) och högst fem (5) ledamöter varav två (2) bereder förslag till nästkommande valberedning och därmed inte kan kandidera till nästkommande kongress, samt minst en (1) och högst två (2) ersättare. Valberedningens ledamöter väljs på ett (1) år och får inte ha poster som avses i 2.2, annat än valberedning. 5
7.2 Uppgift Valberedningens uppgift är att inför kongressen lägga fram förslag på ny styrelse och nya revisorer. De två särskilda ledamöterna som valts att bereda valberedningen har som uppgift att lägga fram förslag på ny valberedning samt specificera vilka två av dessa som föreslås bereda nästa års valberedning. Valberedningen ansvarar för att alla kandidater till ovannämnda poster informeras om möjligheten att presenteras i kongresshandlingarna. 8 Kansli 8.1 Kansli När den ekonomiska situationen tillåter ska UMR ha ett kansli. Kansliet ansvarar för UMR s administration. 8.2 Verksamhetschef UMR s kansli leds av en verksamhetschef. Verksamhetschefen utses och anställs av styrelsen. 9 Nätverksgruppen 9.1 Form Ledamöterna i nätverksgruppen bör komma från olika lokalgrupper. Antalet ledamöter beslutas av styrelsen. Nätverksgruppens verksamhetsår sträcker sig mellan augusti och juni. Upplösandet av nätverksgruppen sker under gruppens sista möte. Styrelsen utser under verksamhetsåret en nätverksgrupp och kan vid avhopp under året välja nya ledamöter till gruppen. 9.2 Ledning Nätverksgruppen arbetar under ledning av styrelsen, samt svarar i sin verksamhet inför densamma. Styrelsen kan överlåta ärenden till nätverksgruppen. 9.3 Arbetsuppgifter Nätverksgruppens huvuduppgift är att stötta och utveckla lokalgrupperna i deras arbete, samt vara en del i UMR:s externa representation. Nätverksgruppen ansvarar gemensam med styrelsen för verksamhetsutvecklingen. 10 Stadgan 10.1 Stadgeändring Beslut om ändringar i stadgarna för UMR tas av kongressen med 2/3 av närvarande, behöriga ombud. 6
10.2 Nedläggning Beslut om nedläggning av UMR tas av två (2) på varandra efterföljande kongresser, varav en (1) ska vara ordinarie kongress, med 5/6 av närvarande, behöriga ombud. 7