Kallelse Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde 2014-11-05 Plats och tid Stadsbiblioteket, Rettigska rummet stora, onsdagen 2014-11-05 kl. 13.30 - Gruppmöte Kl. 12.30-13.30 Majoriteten Rettigska stora Oppositionen Rettigska lilla Presskonferens Ca kl. 17.00 Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Förhinder anmäls till Kultur & fritid, tfn 026-17 97 17 eller via mail: kultur-fritid@gavle.se 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 23 oktober Informationsärenden 5. Gävle kommuns resepolicy Resepolicy för Gävle kommunkoncern 6. Förvaltningschefen informerar 7. Energieffektiviseringar 8. Revisionsrapport - Hantering av kontantförsäljning inom Gävle kommun Dnr 14KFN238 Revisionsrapport - Hantering av kontantförsäljning inom Gävle kommun Gävle kommun Box 801 Växel 026-17 80 00 kultur-fritid@gavle.se http://www.gavle.se
Sid 2 (5) 9. Ungdomskulturstipendier 2014 Dnr 14KFN279 10. Ungdomsmusikstipendier 2014 Dnr 14KFN280 Beslutsärenden 11. Internbudget 2015 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 14KFN284 Kultur och fritidsnämnden föreslås besluta Driftbudget - kommunbidrag exklusive kapitaltjänst Att tilldela Stab inklusive förvaltningsledning och nämnd 12 538 tkr Att tilldela Bibliotek 43 748 tkr Att tilldela Konserthus & Gävle symfoniorkester 45 498 tkr Att tilldela Kultur 70 109 tkr Att tilldela Fritid 110 359 tkr Investeringsbudget Att tilldela Stab och Förvaltningschef 125 tkr Att tilldela Bibliotek 2 000 tkr Att tilldela Konserthus och symfoniorkester 1 100 tkr Att tilldela Kultur 700 tkr Att tilldela Fritid 800 tkr Fördelning av kommunbidrag till internbudget för Kultur- och fritidsnämnden 2015 gällande drift- och investeringsmedel. Tjänsteskrivelse- Internbudget 2015 för Kultur- och fritidsnämnden Internbudget för Kultur- och fritidsnämnden 2015 12. Återremiss - Översyn angående flytt av inventarier från Strömvallen till Sörby IP och Gunder Hägg-stadion Dnr 14KFN266 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med GFAB, Gästriklands idrottsförbund, Gästriklands fotbollsförbund, GIF-fotboll samt övriga berörda föreningar utreda Kultur & fritids fortsatta verksamhet vid Strömvallen. att, efter översyn redovisa resultat och eventuella förslag på förändringar. Den nya fotbollsarenan vid Gavlehov kommer att färdigställas under maj 2015, och därmed vara GIF:s nya hemmaarena för deras elitverksamhet. Idag är det huvudsakligen GIF som bedriver verksamhet vid Strömvallen och främst deras elitlag. Därtill bedriver Brynäs, IK Huge och VAIF viss träningsoch matchverksamhet för deras seniorlag och mestadels utanför ordinarie
Sid 3 (5) säsong. I samband med ny hemmarena för elitverksamheten har GIF utryckt önskemål om att flytta all sin ungdomsverksamhet till Sörby IP. I dagsläget skulle det betyda att GIF:s verksamhet vid Strömvallen upphör och endast ett fåtal seniorlag från andra föreningar skulle vara kvar och då främst för träning och match utanför ordinarie säsong. Mot bakgrund av detta finns nu ett behov för förvaltningen att se över verksamheten vid Strömvallen. Översynen kommer att ske i samråd med GFAB, GIF-fotboll, GIF-friidrott, Gästriklands idrottsförbund, Gästriklands fotbollsförbund samt övriga berörda föreningar kring Strömvallen idag. Tjänsteskrivelse - Översyn angående flytt av inventarier från Strömvallen till Sörby IP och Gunder Hägg-stadion Tjänsteskrivelse - Återremiss - Översyn angående flytt av inventarier från Strömvallen till Sörby IP och Gunder Hägg-stadion Protokollsutdrag KFN 2014-09-24 71 13. Remiss från Kulturdepartementet - Promemorian Överlämnande av allmänna handlingar för förvaring ds 2014:34 Dnr 14KFN288 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att ställa sig bakom förvaltningens yttrande. Kommunstyrelsen har från kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande i ärenden om Överlämnande av allmänna handlingar för förvaring, Ds 2014:34, ku2014/14927rfs, som är en remiss från Kulturdepartementet. En ny lag föreslås träda i kraft den 1 juli 2015. Den föreslås ersätta den s.k. förvarningslagen, Lagen (1994:1383) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring. Förvaltningen ställer sig positiv till lagförslaget. Kommunerna ges i förslaget frihet att själva utforma hur bestämmelserna ska tillämpas. Om lagförslaget genomförs så innebär det att kommunens lokala regelverk, arkivreglementet, behöver ses över för att överensstämma med den nya lagtexten. Remiss - Promemorian Överlämnande av allmänna handlingar för förvaring ds 2014:34 14. Sammanträdesdagar Kultur- och fritidsnämnden 2015 Dnr 14KFN303 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att fastställa nedanstående sammanträdesdagar för 2015.
Sid 4 (5) Sammanträdena börjar kl 13.30. Vid heldag kl 8.30. 28 jan (ons) Utbildningsdag ny mandatperiod 18 feb (ons) Sammanträde 9 mars (ons) Utbildning Roller Politiker och tjänstemän 18 mars (ons) Sammanträde 13 april (OBS mån) Sammanträde 27 maj (ons) Sammanträde 10 juni (ons) Sammanträde 19 aug (ons) Verksamhetsplanering heldag 23 september (ons) Sammanträde 4 november (ons) Sammanträde 16 december (ons) Sammanträde Tjänsteskrivelse Sammanträdesdager Kultur- och fritidsnämnden 2015 15. Arkivbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Dnr 14KFN304 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att anta den av förvaltningen uppdaterade arkivbeskrivningen. Enligt både offentlighets- och sekretesslagen (kap.4, 2) och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 ) kallas denna arkivbeskrivning. Beskrivningen har till syfte att ge en överblick över myndighetens organisation, arbetsuppgifter och hantering av allmänna handlingar. Arkivbeskrivningen revideras vid varje förändring i organisationen och omarbetas vid större förändringar. Tjänsteskrivelse - Arkivbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden Arkivbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden 16. Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Dnr 14KFN305 Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta att fastställa dokumenthanteringsplanen för Kultur & fritid Gävle, samt att förvaltningschefen vid behov får fatta beslut om smärre ändringar i dokumenthanteringsplanen efter samråd med en arkivarie. Enligt kommunens arkivreglemente (Kf 1998-12-14), som grundar sig på arkivlagen, skall varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen fungerar som styrdokument för flödet av allmänna handlingar inom verksamheten och anger vilka handlingar som får gallras, när detta ska ske, vilka handlingar som ska bevaras för framtiden, rutiner och förvaringsplatser för handlingarna. Planen ger en översikt och ökar möjligheten till insyn i förvaltningens verksamhet i enlighet med offentlighetsprincipen. Planen gör dokumenthanteringen och även
Sid 5 (5) arkivbildningen kontrollerbar. Dokumenthanteringsplanen underlättar vidare arbetet vid stadsarkivet inför slutarkiveringen. Tjänsteskrivelse - Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden 17. Karin och Erik Engmans stipendium 2014 Dnr 14KFN278 18. Kyrkans Ungdomsgårdars resestipendium 2014 Dnr 14KFN281 Informationsärenden 19. Redovisning av delegationsbeslut 2014 Dnr 14KFN59 Tjänsteskrivelse - Redovisning delegationsbeslut som redovisas 2014-11-05 Delegeringslista som redovisas till KFN 2014-11-05 20. Ekonomisk månadsrapport 2014 Dnr 14KFN76 Månadsrapport september med kommentar per avdelning Bilaga 1 - Ekonomiskt resultat september KFN Bilaga 2 - Ekonomiskt resultat september per avdelning 21. Rapporter från förtroendeuppdrag 22. Kontaktpolitikerna rapporterar 23. Övrigt