SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Datum Tid 13:30-16:00 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Stollen Närvarande Se sidan 2 Petra Ramstad Justeringens plats och tid Kommunkontoret, 2013-02-25 Justerade paragrafer 12 -- 22 Sekreterare Carin Haglund Ordförande Linda-Marie Bodin Petra Ramstad Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 12 -- 22 Datum då anslaget sätt upp 2013-02-25 Datum då anslaget tas ned 2013-03-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hofors kommun Underskrift Carin Haglund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Ledamot Närvaro Ja Nej Kommentarer 1. Torbjörn Jansson (S) X 2. Linda-Marie Anttila (S) X 3. Birgitta Lööf (S) X 4. Robert Vestrin (S) X 5. Gunnar Lindberg (MP) X 6. Xamuel Halfvars (V) X 7. Petra Ramstad (M) X 8. Bojan Petrovic (FP) X 12-15 9. Alice Lindgren (C) X Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot 1. Daniel Johansson (S) X 8. Bojan Petrovic, 16-22 2. Marianne Rudberg (S) X 3. Tiina Kauppi (S) X 12-19 4. Jonas Andersson (S) X 5. Petter Svedén (MP) X 6. Linda Lundberg (V) X 7. Daniel Nyström (M) X 8. Anna Magnusson (FHT) X 9. Cia Norberg (FP) X Övriga närvarande Agneta Dahlqvist Ulrika Lavett Carin Haglund Stefan Andersson, 16-19 Uppdrag/Ansvar Skolchef Ekonom Sekreterare Rektor Björkhagsskolan (gymnasiet)
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) 12. Godkännande av dagordning... 4 13. Information från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp... 4 14. Redovisning av delegeringsbeslut... 4 15. Meddelanden... 5 16. Rapporter... 5 17. Integrerad verkstadsutbildning för vuxna... 6 18. Lärlingsutbildning på Barn- och fritidsprogrammet... 7 19. Sökbild gymnasieskolan... 8 20. Verksamhetsberättelse för barn- och utbildningsnämnden år 2012... 9 21. Ändring i attestförteckning för år 2013... 10 22. Revidering av delegeringsordning för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt undervisning i svenska för invandrare... 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 12. Godkännande av dagordning s beslutar att godkänna dagordningen. 13. Information från barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp MBL-information/samverkan om dagordningens ärenden har ägt rum tisdag den 12 februari. beslutar att godkänna informationen. 14. Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut som tagits sedan förgående nämnd, bilaga 1. beslutar att godkänna redovisningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 15. Meddelanden Redovisning av meddelanden som inkommit sedan förgående nämnd, bilaga 2. Muntligt meddelande: sammanträdet den 11 juni flyttas till måndag den 10 juni. beslutar att godkänna redovisningen. 16. Rapporter Ordförande rapporterare från SKL:s matematiksatsning PISA 2015. Alice Lindgren (C) rapporterar att arbetsgrupperna inom den lokala styrgruppen för Teknikcollege fortsätter arbetet med att följa upp kvalitetsmålen. Birgitta Lööf (S) rapporterar att Antagningsutskottet haft möte under förmiddagen. Torbjörna Jansson (S) ställer fråga om lärarlegitimation och behörighet för kommunens lärare. Skolchefen svarar att arbetet pågår. Risk finns dock för problem med behörigheten för personalen inom särskolan, vilket beror på för få utbildningsplatser. Petra Ramstad (M) ställer fråga angående den traditionella Stockholmsresan för åk 9. Får skolan samla in pengar till åkband på Gröna Lund med tanke på nämndens beslut i 11/2013 Garantera en avgiftsfri skola? Svaret är att detta är möjlighet eftersom beslut i frågan ännu inte är taget i kommunfullmäktige. Rektor Stefan Andersson rapporterar om de åtgärder som under läsåret genomförts i åk 1 på Industriskolan. beslutar att godkänna rapporterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Dnr 2013/6 17. Integrerad verkstadsutbildning för vuxna Stefan Andersson, rektor för gymnasieskolan, föreslår att vuxenutbildningen under lå 2013/2014 erbjuds fem utbildningsplatser inom området verkstad. Utbildningen ska ske i Industriskolans befintliga lokaler och med befintlig personal. Utbildningspaketet (500p verkstadskurser) skulle bestå av följande kurser: - Industritekniska processer 1 - Produktionskunskap 1 - Produktionsutrustning 1 - Datorstyrd produktion 1 - Svets grund För elever som önskar studera på heltid kan paketet utökas med kurser ur ordinarie distansutbud inom vuxenutbildningen. Kostnaden för utbildningsplatserna skulle bli låga. Lokaler/utrustning finns redan. Vissa kostnader för material, reparationer/slitage och arbetskläder kommer dock att förekomma. Förslaget stöds av den lokala styrgruppen för Teknikcollege och av rektor för vuxenutbildningen. sunderlag Skrivelse från Stefan Andersson, 2013-01-30 Muntlig redovisning beslutar att i befintliga lokaler och med befintlig personal, erbjuda vuxenutbildningen fem utbildningsplatser inom området verkstad under läsåret 2013/2014. Expediering Berörda rektorer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) Dnr 2013/4 18. Lärlingsutbildning på Barn- och fritidsprogrammet Rektor tillsammans med programansvarig på gymnasieskolans Barn- och fritidsprogram föreslår att lärlingsutbildning startas på programmet. Lärlingsutbildning innebär att minst hälften av utbildningen genomförs på en arbetsplats. De övriga dagarna följer eleverna ordinarie undervisning på skolan tillsammans med de elever som inte går lärlingsutbildningen. Den gymnasiala lärlingsutbildningen ger samma kunskaper och behörighet att söka vidare studier som en helt skolförlagd utbildning. sunderlag Skrivelse från Stefan Andersson/Ingegerd Wedin, 2013-01-17 Tjänsteskrivelse från Agneta Dahlqvist, 2013-02-06 Muntlig redovisning beslutar att fr o m höstterminen 2013 erbjuda lärlingsutbildning på Björkhagsskolans Barn- och fritidsprogram att eventuella kostnader tas inom befintlig budget för gymnasieskolan. Expediering Rektor gymnasieskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) 19. Sökbild gymnasieskolan Stefan Andersson, rektor för gymnasieskolan, redogör för antalet förstahandssökande till Björkhagsskolans gymnasieprogram hösten 2013. Barn- och fritidsprogrammet: 10 elever El- och energiprogrammet: 10 elever Industritekniska programmet: 8 elever + 1 elev från Sandviken sunderlag Muntlig redovisning beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Dnr 2013/7 20. Verksamhetsberättelse för barn- och utbildningsnämnden år 2012 Nämnder/styrelser och enheter ska för varje år lämna en verksamhetsberättelse, dvs en ekonomisk och verksamhetsmässig analys av vad som hänt under året. Nämndernas verksamhetsberättelse är i sin tur underlag för kommunens årsredovisning. s verksamheter gick under år 2012 med ca 2,7 miljoner kronor i underskott. Detta beror främst på högre löneökningar än budgeterat, interkommunala ersättningar på grundskolan samt att Stjärnfallet öppnade en avdelning för barn i behov av särskilt stöd. Under året har investeringar på 1 662 000 kr genomförts. Nämnden måste begära att föra över investeringsbudget på 720 000 kr till 2013, dels gällande utbyggnad av datakommunikation och dels investeringsmedel till biblioteket. Budgetansvariga har lämnat verksamhetsberättelser med tonvikt på viktiga händelser under året samt måluppfyllelse avseende de mål som finns i kommunens budget. Skolchefen redogör för att samverkansgruppen haft en del synpunkter på texten i den sammanfattande verksamhetsberättelsen och att några mindre ändringar därför gjorts. sunderlag Verksamhetsberättelse för barn- och utbildningsnämnden år 2012 Budgetansvarigas verksamhetsberättelser år 2012 Tjänsteskrivelse, 2013-02-07 Muntlig redovisning beslutar att godkänna budgetansvarigas verksamhetsberättelser att efter redaktionella ändringar godkänna föreslagen verksamhetsberättelse för barn- och utbildningsnämnden samt överlämna dem till kommunstyrelsen att begära hos kommunfullmäktige om överföring av investeringsbudget på 720 000 kr till år 2013. Expediering Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) Dnr 2012/10 21. Ändring i attestförteckning för år 2013 Enligt gällande attestreglemente ska nämnden fastställa beslutsattestanter. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 22 januari godkände nämnden föreslagna beslutsattestanter för år 2013. Pga organisationsförändringar finns nu ett reviderat förslag till attestförteckning. sunderlag Attestförteckning Tjänsteskrivelse, 2013-02-07 beslutar att godkänna beslutsattestanter för år 2013, vilka är knutna till befattning. Expediering Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Dnr 2007/5 22. Revidering av delegeringsordning för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt undervisning i svenska för invandrare Fr o m den 1 juli 2011 började ny skollag (2010:800) samt nya förordningar gälla för förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och gymnasieskola. I och med detta beslutade barn- och utbildningsnämnden i november 2011 om revidering av nämndens delegeringsordning. För kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt utbildning i svenska för invandrare började den nya skollagen gälla fr o m den 1 juli 2012. På grund av att skollagen (2010:800) nu också gäller kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt utbildning i svenska för invandrare behöver även dessa delar av delegeringsordningen revideras. sunderlag Delegeringsordning för komvux, särvux och sfi Tjänsteskrivelse, 2013-02-01 Muntlig redovisning beslutar att godkänna förslag till delegeringsordning för kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna samt undervisning i svenska för invandrare. Expediering Berörd rektor