Dagordning för Vulcan Riders Swedens Årsmöte 2007

PROTOKOLL 1 (8) Ärende Årsmöte Datum 2007-06-30 Plats Distribution Tånga Hed, Vårgårda www.vulcanriders-sweden.org Dagordning för Vulcan Riders Swedens Årsmöte 2007 1. Val av ordförande att leda mötets förhandlingar. 2. Val av sekreterare. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll. 5. Årsberättelse samt kassaberättelse. 6. Revisionsberättelse. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Val av ordförande. 9. Val av fyra övriga ledamöter samt tre suppleanter. 10. Val av två revisorer samt en revisorsuppleant. 11. Val av tre ledamöter till valberedning 12. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår. 13. Motioner som enligt 8 stadgeenligt skall behandlas. 14. Övriga ärenden. Inga för föreningen bindande beslut kan fattas under denna punkt

PROTOKOLL 2 (8) 1. Val av ordförande att leda mötets förhandlingar. Årmötet valde sittande, Lasse Lähn, till ordförande 2. Tyst minut för James som startade VRS och som gick bort i våras. 3. Val av sekreterare. Årsmötet valde Anna Lundstedt till mötets sekreterare 4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll. Årmötet valde Classe och Micke D till justerare 5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. Årsmötet ansåg att mötet var stadgeenligt utlyst. 6. Årsberättelse samt kassaberättelse. Lasse läser upp kassa berättelsen och kommentar om att balansräkningen borde varit utskriven och utdelad. Punkt 6 och 7 togs upp samtidigt för att kunna ta upp ansvarsfriheten på båda tillsammans. 7. Revisionsberättelse. Krister Kennryd läser upp revisionsberättelsen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet ger styrelsen ansvarsfrihet 9. Val av ordförande. Årsmötet väljer Leif Olsson till ny ordförande på ett år. 10. Val av fyra övriga ledamöter samt tre suppleanter. Valberedningens förslag: Ledamöter: Tomas Bojja Borg och Claes-Göran Franzén Suppleanter: Lasse Lähnn Årsmötet väljer Tomas Borg och Claes-Göran Franzén till ordinarie ledamöter samt Lasse Lähnn till suppleant. 11. Val av två revisorer samt en revisorsuppleant. Valberedningens förlag: Ordinarie: Antonio Grimaldi och Krister Kennryd Suppleant: Tommy Carlsson (#142) Årsmötet beslutade att välja Antonio Grimaldi och Krister Kennryd som ordinarie revisorer och Tommy Carlsson som suppleant. Alla om 1 år

PROTOKOLL 3 (8) 12. Val av tre ledamöter till valberedning Årsmötet valde till valberedningen Micke Davidsson, Karin Fridell och Ulf Paulsson. 13. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Årsmötet beslutade att inte ta ut någon medlemsavgift för nästa säsong 2007-2008. 14. Motioner som enligt 8 stadgeenligt skall behandlas. Motion 1: I stadgarna finns vilka ärenden som skall behandlas på årsmötet. På ett årsmöte väljs alltid en ordförande för mötet och en sekreterare för mötet. Dessa två personer är de viktigaste vid ett årsmöte. I nuvarande stadgar finns inte val av sekreterare med. Jag hemställer därför om ändring i stadgarna enligt följande: Som punkt 2 i 6 stadgarna vill jag ha med val av sekreterare för mötet och resten flyttas ner ett nummer. Jag vill också att det otidsenliga hålles byts ut mot tidsenliga hålls. Se nedan I 12 styrelse står det att styrelsen väljs för ett år. Nu väljs ledamöter i direkt strid mot stadgarna i två år. Jag vill ha ändring i 12 så inte de val som görs av ledamöter i två år blir ogiltiga och att stadgarna ändras till att det står två år i stället för ett år och att det otidsenliga uttrycket väljes byts ut mot tidsenliga väljs. Se nedan 6. Årsmöte Ordinarie årsmöte hålls före utgången av juli månad. På detta möte skall följande ärenden behandlas: 1.Val av ordförande att leda mötets förhandlingar. 2.Val av sekreterare för mötet. 3.Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 4.Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll. 5.Årsberättelse samt kassaberättelse. 6.Revisionsberättelse. 7.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8.Val av ordförande och vice ordförande.

PROTOKOLL 4 (8) 9.Val av tre övriga ledamöter samt tre suppleanter. 10.Val av två revisorer samt en revisorsuppleant. 11.Val av tre ledamöter till valberedning 12.Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår. 13.Motioner som enligt 8 stadgeenligt skall behandlas. 14.Övriga ärenden. Inga för klubben bindande beslut kan fattas under denna punkt 12. Styrelse Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse, som består av ordförande, vice ordförande samt tre övriga ledamöter. Styrelsen väljs för en tid av två år. Styrelsen äger rätt att utse ledamot utan rösträtt samt att utse erforderliga arbetsorgan. Alingsås 2007-05-14 Janne Jonsson #5013 1: Bifalles fel stadgar låg på hemsidan 2: Avslås enstaka ord ändras inte 3: Avslås Positionerna (utom ordförande) inom styrelsen väljs på första konstituerande mötet. Janne nöjd med svaret. Motion 2: Jag vill att styrelsen tar upp och ser över leverans tiderna och kvalitén på kläderna och framför allt kvalitén på Flaggan ( den lilla ) Från vår leverantör Mersport. Bifalles med kommentaren om att detta är en löpande aktivitet för styrelsen och inte en motionsfråga. Motion 3: Jag tycker att alla medlemmar som har blivit godkända av styrelsen och som säljer sina egna tillverkade v.r.s emblem och övriga prylar till oss andra medlemmar att dom borde

PROTOKOLL 5 (8) finnas med på forumet under av tal samverkan i någon form som styrelsen kan komma fram till som passar in på forumet och där deras produkter presenteras med bild, på detta sättet så kommer det till nytta för alla medlemmarna i vår förening. Är det så att jag vill han en pryl så klickar jag bara på bilden och vips så kommer deras respektive mail adress upp och på detta sättet så kan jag göra min beställning. Som det är i dag så måste jag ställa frågan på forumet under order är fritt. Jag hoppas att ni förstår vad jag menade. Avslås Det är endast det som finns i klubbshoppen som fallen inom ramen för det styrelsen tar sig an. Motion 4: Tycker att Respektive Ra i regionerna skall ha möjligheten att gå in själva i Träffkalendern och ändra och lägga till dom förändringar som sker under säsongen av respektive Da / Ra. på detta Sättet så når vi ju ut med vårt budskap snabbare och så underlättar vi för våra underbara Webbmasters. Jag vill ej på något sätt ta jobbet från Webbgruppen tycker att dom gör ett fantastiskt jobb. Övriga frågor!!! som jag vill skall tas upp på årsmötet 2007 på Tånga Hed. Jag efterlyser en bättre karta där man ser hur regionerna är indelat. Eller mer utformat vart respektive Region har sitt uppsamlings område. Som det är i dag så har vi ju bara en karta vad jag förstår och det är den som är på forumet. Motionerna är skrivna av Jörn Feltsen # 1316 Da Sthlm Bifalles Arbete pågår för att få till detta Motion 5: Skulle vilja föreslå att våran eninente presidend # 589 Lasse " Plutten" Lähnn väljs till hederspresident i VRS efter ett väl förättat arbete vid sin avgång. Da Sö Småland # 274 Benny Avslås Det finns inget sådant begrepp. Hedermedlem är något som styrelsen tar upp och en fråga för nya styrelsen i så fall.

PROTOKOLL 6 (8) Motion 6: Motion till Riksträffen 2007 Jag kan tyvärr ej deltaga själv vid detta möte (Då jag är utomlands) och vet inte om detta är ett krav för att få "motionera". Men jag hoppas ändå att ni tar upp en gammal "infekterad" fråga: Varför kan inte medlemmar i Vulcan Riders Sweden få ha ett ryggmärke med föreningens logga på? Jag personligen är stolt över att få vara medlem i VRS och skulle inte tveka att visa upp detta på min ryggtavla. Jag bär själv ett ryggmärke med Vulcan Riders Association på, men varför får jag inte ha ett ett ryggmärke med VRS- logga? Många har frågat var jag har fått tag i märket och sagt att de själva skulle vilja ha ett likadant. På den Internationella träffen hade så gott som alla utländska medlemmar ryggmärke med sin egen logga på. YCC (Yamaha Custom Club) bär ryggmärke och Honda Riders Club of Sweden har också ett eget ryggmärke. Varför ska just vi i Kawasaki klubben skämmas för att bära ryggmärke, bara för att en bråkdel av medlemmarna är rädda för att bli förknippade med kriminella kretsar. Detta spär bara på fördomarna att MC- relaterad verksamhet = kriminell verksamhet. Låt oss istället visa att vanliga, schyssta "bikers" kan bära ryggmärke och ändå vara ett föredöme i MC-kulturen. Mitt förslag är att vi tar fram ett ryggmärke som representerar VRS och låter sedan varje enskild medlem själv besluta om man vill bära detta eller inte. För som läget är nu så är det som om man vill vara med i en klubb (läs MC-förening), men bara inofficiellt, dvs utan att visa det. Johan Ståhl VRS #1300 D.A. Östergötland Avslås Det är redan från början sagt att VRS är en intresseförening och inte en klubb med ryggmärke. Hej, Motion 7: jag skulle vilja att VRS tar kontakt med andra stora MC-klubbar i landet och gemensamt kontaktar Vägverket officiellt för att försöka påverka VV att sluta lägga ut rullgrus på typiska MC-vägar. Dessutom är VV så infernaliskt korkade att de lägger ut rullgrus i kurvor utan att varna.

PROTOKOLL 7 (8) Jag misstänker i och för sig att det är svårt att få slut på det ofoget. Men då kan vi väl kräva att VV lägger info på sin hemsida (http://trafikinfo.vv.se/trinimenu/trinimenu.html?startmenu=1) där man visar vilka vägsträckor som berörs och när man kommer att lägga ut grus så att vi MC-förare kan välja bort dessa vägar innan man åker ut. Idag ger dom ingen information om detta på hemsidan. Hälsningar Thomas Adamsson#1283 Avslås VRS är inte en remissinstans till Vägverket men väl SMC. Medlemmarna uppmanas att ta kontakt med dem i frågan. Motion 8: Motion till årsmötet på Tånga Hed 2007 2007-05-19 Angående inrättande av befattningen Camp Chief Vulcan Riders Sweden börjar bli en mycket stor förening. En bidragande orsak till detta är naturligtvis det vi alla delar, underbart kamratskap, världens bästa hojar, men framförallt våra arrangemang och vårt deltagande på andra större träffar inom och utom Sverige som alltid är både välarrangerade och välbesökta! Med den tillväxttakt vi har så lägger vi en mycket stor börda på våra funktionärer med dessa arrangemang, planeringar, kontakter och genomförande. Detta skall genomföras vid sidan av de övriga uppdragen i föreningen och dessutom lirkas in i både privat- och yrkesliv. Undertecknade motionärer förslår därför till årsmötet att inrätta en befattning som Camp Chief, med uppdraget att vara en resurs- och kunskapsperson till våra lokalt ansvariga för träffar och camper och koordinera genomförandet av större aktiviteter i Vulcan Riders Sweden, såväl nationellt som internationellt. Som framgår av ovanstående avser vi alltså inte att inrätta en traditionell Camp Chief, som basar för och åker på alla våra träffar och camps! Vi föreslår vidare att Camp Chief inrättas som en befattning liknande våra andra resurspersoner, som till exempel informationsansvar, medlemsansvar och teknikansvar och därmed att det är styrelsen och VRS president som utser en lämplig person och mer i detalj beslutar om befattningens specifika innehåll. Rustan Linde #2502 Lars-Åke Dalberg #1916 Bosse Johansson #2448 Anders Roth #2707 Bengt Alexandersson #13

PROTOKOLL 8 (8) Jörn Feltsen # 1316 Stefan Adler #3871 Bifalles Frågan tas upp och utformas i nytillträdda styrelsen. 15. Övriga ärenden. Inga för föreningen bindande beslut kan fattas under denna punkt Lasse Lähnn tackar av Sjunne som avgår från styrelsen. Sjunne tackar för sin tid i styrelsen Lasse Lähnn informerar att Bojja har blivit pappa till en liten Albin. Leif Olsson tackar för förtroendet att bli vald till ny ordförande 16. Lasse avslutar mötet Vid protokollet Justerat Justerat Anna Lundstedt Claes-Göran Franzén Mikael Davidsson