Om FAS utlandsstipendier FAS utlandsstipendier skall göra det möjligt för forskare inom FAS ansvarsområde att vistas vid en utländsk forskningsinstitution för forskning och vidare meritering. Syftet är att utveckla kompetens och samtidigt främja internationell forskarrörlighet och forskningssamarbete över gränserna. Värdinstitutionen skall vara välrenommerad inom stipendiatens forskningsområde och utlandsvistelsen skall ge ett väsentligt kunskaps- och kompetenstillskott för fortsatt forskning inom FAS område. Information om FAS ansvarsområde finns på www.fas.se/omfas/huvudomraden/. Stipendieprogrammet är öppet i första hand för nydisputerade forskare och doktorander i slutet av avhandlingsarbetet (högst 2 år kvar till disputation). Även mer etablerade forskare kan söka bidrag t.ex. för att kunna tillbringa tid utomlands under ett sabbatsår. Sökande måste vara knuten till en svensk forskningsinstitution. Stipendier kan sökas för upp till 12 månaders sammanhängande utlandsvistelse. Den som av t.ex. familjeskäl har svårt att vara utomlands under lång tid kan söka för utlandsvistelser varvade med arbete på hemmainstitutionen. FAS utlandsstipendier är skattefria. I stipendierna ingår ett grundbelopp som varierar efter kostnadsläget i värdlandet och antalet medföljande familjemedlemmar (beviljas i regel vid sammanhängande utlandsvistelse längre än sex månader) samt bidrag för forskningsomkostnader och resor. Annan finansiering reducerar stipendiebeloppet. FAS har inget arbetsgivaransvar för utlandsstipendiater. Inlämning av ansökan Sista dag för inlämning av ansökan om stipendium är torsdagen den 14 september 2006 kl 17.00. Ansökningar om högst 30 000 kronor kan lämnas in löpande. Ansökan skall lämnas in elektroniskt via eklara, http://eklara.fas.se/. En av sökanden undertecknad utskrift med en kopia skall samtidigt skickas in till FAS, Box 2220, 103 15 Stockholm. Ansökningar, som inte kommit in i utskrift, kan inte behandlas av FAS. Beredning Ansökan om stipendium bereds inom FAS kansli. Kansliet tar in synpunkter från externa sakkunniga och från FAS prioriteringskommittéer. Bland annat bedöms Sökandens kompetens Substans och kvalitet i programmet för utlandsvistelsen Valet av värdinstitution Utlandsvistelsens förväntade betydelse för sökandens utveckling och för kompetensuppbyggnaden inom forskningsområdet Beredningstiden är vanligen cirka tre månader. Beslut fattas av huvudsekreteraren. Utlandsstipendier, utlysning och anvisningar 1(5)
Ansökningsformulär och anvisningar Ansökningsformulär för utlandsstipendium finns i eklara/söka medel/utlandsstipendium. Fullständiga anvisningar för formuläret och de bilagor som skall sändas in via eklara - Ekonomi, Projektbeskrivning och Meritförteckning finns nedan samt i ansökningsformuläret under länken Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången för att upprätta och skicka in en ansökan finns beskriven i Handledning för eklara som hämtas på eklaras inloggningssida. Kontaktpersoner hos FAS Frågor kan ställas till Kenneth Abrahamsson, programchef tel. 08-775 40 91, e-post kenneth.abrahamsson@fas.se Frågor om eklara Susanne Gabrielsson, programadministratör tel. 08-775 40 84, e-post sg@fas.se Anvisningar Här följer anvisningar för ansökan om utlandsstipendium. De finns också i ansökningsformuläret i eklara under Anvisningar till denna sida och under de blå ikonerna. Arbetsgången i eklara finns beskriven i Handledning för eklara, som hämtas på eklaras inloggningssida. Handledningen innehåller viktig information, som inte återkommer i anvisningarna. För att kunna skicka in en ansökan via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till FAS har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på eklaras inloggningssida. Logga in på eklara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på sidan Söka medel Välj sedan formuläret Utlandsstipendium. Ansökningsformuläret Sökande Ansökan upprättas från den sökandes konto i eklara för att rätt person skall registreras som sökande hos FAS. Projekttitel I textfältet står redan Stipendium:. Låt den texten stå kvar och skriv sedan in en projekttitel, som anger inriktning på din planerade utlandsvistelse samt namnet på värdinstitutionen. Den skall vara på svenska och får omfatta högst 150 tecken inklusive mellanslag. Projekttiteln används ofta ensam i olika sammanhang och den bör utformas med omsorg. Projekttitel på engelska Skriv in en översättning till engelska av den svenska projekttiteln. Utlandsstipendier, utlysning och anvisningar 2(5)
Söks hos FAS Ange hur mycket som söks hos FAS uppdelat på budgetår. Beloppen skall anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. De skall specificeras i bilagan Ekonomi. Sammanfattning Den sammanfattande beskrivningen skall ge FAS bedömare och beslutsfattare god information om syfte och program för din utlandsvistelse. Den måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av ansökan. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av icke-specialister. Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. Andra bidragsgivare Ange här om du söker eller har erhållit bidrag för din utlandsvistelse från annan finansiär (hit räknas också eventuell lön under utlandsvistelsen). I bilagan Ekonomi finns utrymme att specificera uppgiften. Ekonomi Använd eklaras bilagemall Ekonomi. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Specifikation av sökta medel Levnadsomkostnader beräkna levnadsomkostnaderna under utlandsvistelsen baserat på egna uppgifter om kostnadsläget på den aktuella orten inklusive kostnader för försäkringar. Ersättning för förlorat barnbidrag om utlandsvistelsen är längre än sex månader förlorar medföljande barn rätten till barnbidrag. FAS ersätter stipendiaten med motsvarande belopp. Reskostnader beräknas efter billigast möjliga resesätt för sökanden och medföljande familjemedlemmar. Om familjen stannar kvar i Sverige får en besöksresa per halvår inkluderas i ansökan. Forskningsomkostnader får tas upp med högst 25 000 kronor per år. Finansiering från annan källa, hit räknas också eventuell lön under utlandsvistelsen, skall dras av här och specificeras nedan under Andra bidragsgivare. Medföljande Ange namn och födelseår för de familjemedlemmar (make/maka/sambo utan egen försörjning under utlandsvistelsen samt medföljande barn under 18 år) för vilka bidrag för medföljande söks. Värdinstitution Ange värdinstitutionens namn, dess webbplats samt namnet på kontaktperson med e-postadress. Disputationsämne Ange ditt disputationsämne, t.ex. sociologi (inte titeln på din avhandling). Beräknad tidpunkt för disputation Doktorander anger beräknad tidpunkt för disputation med år och månad. Om detta inte är möjligt skall år och termin anges. Utlandsvistelsen påbörjas och avslutas Ange när du planerar att åka ut och när du planerar att komma tillbaka. Utlandsstipendier, utlysning och anvisningar 3(5)
Andra bidragsgivare Redovisa samtliga bidrag som söks eller har erhållits från andra bidragsgivare för utlandsvistelsen. Även finansiering från privata fonder, universitets- och landstingsmedel etc. skall redovisas. Eventuella lönemedel skall redovisas netto, dvs. exklusive skatt. Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in skall FAS underrättas. Referenser Namn, titel/befattning, lärosäte och institution eller motsvarande samt telefonnummer och e-postadress till högst tre personer som kan kontaktas för ett utlåtande om sökanden och hans/hennes forskning. Projektbeskrivning Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallar m.m. Beskriv i bilagan den planerade forskningen under utlandsvistelsen. Det skall tydligt framgå vad som skall göras och hur arbetet kommer att bedrivas samt arbetets relation till sökandens tidigare forskning. För doktorander som söker stipendium gäller att det tydligt måste framgå hur utlandsvistelsen ingår i och bidrar till avhandlingsarbetet. För doktorander som söker stipendium för tiden efter disputationen gäller att detta tydligt måste framgå, samt att det i projektbeskrivningen ges en väl utvecklad och fokuserad redogörelse för den planerade postdoktorala forskningen. Beskriv också kopplingarna till både värdinstitutionens och hemmainstitutionens verksamhet. Redovisa planerat deltagande i eller medverkan i värdinstitutionens utbildningsverksamhet. Sätt in utlandsvistelsen i ett större sammanhang: vad kan förväntas i form av kunskaps- och kompetenstillskott, och hur kan nya kunskaper och erfarenheter komma till användning efter hemkomsten. Motivera valet av värdinstitution. Lämna kort information om värdinstitutionen och de personer som du skall samarbeta med. Beskriv på vilket sätt kontakterna har etablerats. Infoga inbjudningsbrevet i projektbeskrivningen. Bilagan skall vara så utförlig att den kan skickas ut till sakkunniga för bedömning. Den får vara på högst 5 A4-sidor plus inbjudningsbrevet. Den kan skrivas på engelska. Meritförteckning Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Meritförteckning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Meritförteckningen skall innehålla uppgifter om utbildning (doktorander anger genomgångna forskarutbildningskurser), anställningar, forskningspublikationer och eventuella forskningsbidrag i eget namn. I dokumentet skall du också infoga ett rekommendationsbrev från prefekt, handledare eller motsvarande. För doktorander gäller att planerad tidpunkt för disputationen skall styrkas av handledare eller motsvarande. Meritförteckning får vara på högst 3 A4-sidor plus rekommendationsbrevet. Skicka in och skriva ut ansökan i eklara När formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att ansökan kommit in till FAS får du i eklara upp en sida med Utlandsstipendier, utlysning och anvisningar 4(5)
ansökans diarienummer hos FAS och anvisningar om hur du skriver ut det exemplar som skall undertecknas och skickas in till FAS tillsammans med en kopia. Utlandsstipendier, utlysning och anvisningar 5(5)