Protokoll fört vid LAG-sammanträde i Leader Inlandet Tid: Fredagen den 13 april, 2011 Plats: Frustuna Prästgård,Gnesta. Närvarande:, Ingrid Dorsander Andersson,, AnneMarie Andersson, Lena Montgomery, Bibbi Molander, Jörgen Hedberg, Alf Uddberg, Bertil Karlsson, Olle Karlsson, Lennart Hansson, Yvonne Oward, Rolf Persson. Adjungerade Birgit Andersson,, och Emma Dahlin. 25. Mötets öppnande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 26. Val av sekreterare Till sekreterare vid sammanträdet väljs. 27. Val av justerare för mötet väljs att justera dagens protokoll. 28. Fastställande av dagordning Dagordning fastställs med följande ändringar: 23. Övriga frågor c) Kompetensutveckling LAG. d) TULPAN e) Skrivelse 29. Rapporter a) Verksamhetsrapport Några av de saker som hänt sedan föregående LAG-möte den 10 mars: Cissi och Emma har varit på kursträff den 14-16 mars. Det var den första träffen i landsbygdsutvecklingskursen Lärande lokal utveckling två i varje by. Länsstyrelsen i Södermanland hade partnerskapsträff den 16 mars, där Birgit deltog samt även Bertil och Bibbi som satt på dubbla stolar (kommunen och leader). Mötet diskuterade en hel del frågor om vad som gör att människor bor eller flyttar till landsbygden skola, service osv. En del information om satsning på matlandet, bredband och lokal service. När det gäller leader framfördes att omorganisationen till landsbygdsenheten kommer att ge mer resurser till handläggningen, eftersom det totalt för landsbygdsprogrammet finns fler personer och organisationen blir mer flexibel. Nästa partnerskapsträff blir den 5 oktober med tema Boende på landsbygden. Efter lunchen besöktes Eidfaxis islandshästbana, där Timo Rajasari och Lotta Prennfors berättade om det leaderstöd de beviljats för bygge av klubbhus mm. Birgit träffade senare på eftermiddagen Birgitta Blanck och Karin Svensson för underskrifter på Årsrapporten. Den 18 mars hölls projektskola för tre nya projekt Upplevelserundan, 50m skjutbana samt Klimatsmart kretslopp.
Emma träffade den 18 mars projektledaren för Färdplan Flen för att informera om leaders möjligheter för ungdomarna i projektet, den s.k. Framtidsboxen. Länsstyrelsen i Södermanland höll en träff den 21 mars angående vilken roll länet ska ha i satsningen Sverige det nya matlandet. Emma och Lena M deltog från Leader Inlandet och informerade om att det var ett bra och givande möte. Man pratade mycket om tillgänglighet och att sörmlänningarna ska äga sörmlänningarnas mat samt att göra en greenguide för att presentera närproducerat. Länsstyrelsen har ett stort engagemang i matfrågan, och matgruppen ser att vår projektidé om en matmässa i höst inte riktigt är det vi bör göra just nu. Vi kan ändå genomföra förstudien som får en ändrad inriktning och som istället tar fram vad vi kan göra för att stödja producenterna. Lena föreslår att vi har ett möte med de närmsta leaderområdena för ett eventuellt samarbete. Förslaget tas upp på nästa LAG. De tre revisorerna besökte kontoret den 21 mars för en sista genomgång av Årsrapporten för 2010. Några små slarvfel rättades till och sedan var de nöjda med bokslutet och årsrapporteringen. Emma träffade på kvällen den 21 mars några ungdomar i Flen som har projektidéer som kan passa in i Unga idéer. Birgit medverkade den 22 mars vid en träff för ortsutveckling i Åkers Styckebruk, som Strängnäs kommun initierat. Det finns visioner och idéer för hur Åkersbygden ska bli mer attraktiv för boende och besökare. Den 23 och 24 mars deltog Birgit och Cissi i Jordbruksverkets distanskurs steg 3, Redovisning Rätt och Slätt. En genomgång av rutiner och regler för projektredovisningen, samt hur leaderkontoren kan stötta projekten i deras administration. Den 23 mars på kvällen hölls en uppföljning för boende och verksamma i Sundbyholm med presentation av resultaten från förstudien Samordning av transporter på landsbygden. En paneldiskussion med politiker och tjänstemän från Eskilstuna kommun samt områdeschefen för Länstrafiken fanns på programmet. Nykvarns kommunstyrelse har beslutat att Lena Ramdani entledigas från uppdraget i Leader Inlandets LAG och utser Lottie Palmborg som ny representant för Nykvarns kommun. Agneta har träffat Kungsuddenprojektet, vilket var trevligt. Agneta informerar också om att Kungsörs ishockeyklubb-har någon projektidé och att Kungs Barkarö som tidigare haft kontakt med oss tycker det känns för omständligt att genomföra ett leaderprojekt och löser det istället på annat sätt. Niklas, Yvonne, Ingrid samt personalen deltog i Leaderträff i Östersund den 30 mars 1 april. En kort rapport från träffen lämnades. Den 12 april träffade Cecilia Ångslupen Munters Vänner på Åkerö säteri. De har inkommit med en projektansökan som även inkluderar Leader Kustlinjen och Leader Gränslandet, som också var med vid träffen med de sökande. Föreningen önskade få någon typ av förhandsbesked om leaderområdena anser projektet intressant och hur de ska gå vidare med sin ansökan. Sedan den 1 april har Leader i Sörmland övertagits av Landsbygdsenheten på Länsstyrelsen. Tove Lund blir ansvarig för leaderhanteringen och en ny person, Monica Bergqvist, har anställts för utbetalningsärenden. Marianne Skantz finns kvar under april för att göra klart påbörjade ärenden.
På kontoret märker vi av att det är fler AU- och LAG-möten. Det blir kort tid med intensivt arbete mellan mötena. Det blir svårt att hinna med att bereda de ansökningar som kommer in. Det är också fler projekt som är aktiva, vilket ökar trycket på oss med vägledning och stöttning. Under tvådagarsmötet i slutet av augusti tar vi upp frågan och gör en utvärdering av antalet AU- och LAG-möten, för och nackdelar. Den externa utvärdering som planeras är troligen klar till augustimötet, och i den ingår även kansliets arbete. Ekonomi: Ekonomirapporter som lämnats skriftligen före mötet gicks igenom, bilägges protokollet. Det finns projektmedel kvar i alla kommunerna, förutom möjligen Kungsör beroende på projektbeslut senare på dagens agenda. För att få in fler axel 2 projekt kommer nu arbetet med Visionsverkstad att sättas igång. Sista beslutsdatum för nya projekt är satt till den 31 december 2013. Jordbruksverket säger i dagsläget att sista datum för ansökan om utbetalning i projekt kommer att vara 31 oktober 2014. Sista datum för ansökan inom driftskostnadsåtgärden blir förmodligen något senare. Jordbruksverket har aviserat att de återstående ännu ej fördelade reservmedlen på 3% ska läggas ut till Länsstyrelserna inom kort. Det är sedan Länsstyrelserna som fördelar medlen mellan sina leaderområden. Länsstyrelsen är snart i takt med granskning av utbetalningsansökningar och har sagt att granskning av ansökningar från LAG-ägda projekt kommer att göras inom kort. Vi har ansökan inlämnad för drift 2008 och 2009, och håller på med en ansökan för 2010 som ska skickas före semestern. Vi har också ansökningar inlämnade på våra övriga LAG-ägda projekt på kostnader fram till 30 april 2010. b) Rapport från kontaktpersonerna Yvonne rapporterar att hon sökt kontakt med projektet 2011-I-084 Vision 50m Skyttebana i Strängnäs men inte lyckats än. Återkommer med rapport vid nästa LAG-möte. Yvonne rapporterar också från projektet 2009-I-046 Tillgängliggörande av Mariefreds Hembygdsförenings klädsamling som har visat delar av sin samling på en Catwalk. Yvonne visar ett reportage från tidningen Måsen. Artikeln läggs på projektets undersida på Leader Inlandets webb. Rolf rapporterar att Museet vid Arsenalen och projektet 2010-I-062 Soldattorpet vid Arsenalen invigs av Kungen den 17 juni och en Inbjudan till Leader Inlandet kommer. Alf rapporterar från projektet 2010-I-076 ArtLab Gnesta och är imponerad av deras jobb. De har jobbat på väldigt bra och det var kul att vara där. Hantverkarna är duktiga och även skolan var där och arbetade. De talade om att de var nöjda med bemötande med Leaderkansliet. Lennart berättar att han har planterat ett reportage om projektet 2008-I-019 Från Slott till Slott som inviger den nya smalspåriga järnvägen med Kungen den 28 maj. Det är viktigt att det tydligt framgår att Leader Inlandet har finansierat projektet. Agneta rapporterar från projektet 2010-I-073 Kungsudden. De har en entreprenör till Caféet. Även trädgårdsmästaren har hon också haft kontakt med. Birgit berättar att de också inlett samarbete med arkeologföreningen för att inte förstöra känsliga områden. Agneta informerar att alla traditionella aktiviteter troligen
kommer flyttas ut dit såsom valborg- och midsommarfirande m.m. Det har också varit en artikel i tidningen om projektet. Rolf rapporterar från projektet 2010-I-072 Fogdöns Pilgrimsled. Nu när tjälen gått ur marken har arbetet kommit igång igen och de håller på att sätta upp pålar. I maj ska de ha en kursverksamhet. Rolf är inbjuden till nästa projektmöte. Jörgen rapporterar från projektet 2009-I-040 Eklången förr och nu, etapp 1. De dokumenterar väldigt bra vad de gör i sitt projekt och Jörgen får löpande information från dem via e-post. Det finns även på föreningens hemsida, länk finns under projektets sida på vår webb. Just nu jobbar de med intervjuer, de fotograferar och flyger och filmar i trakten. Jörgen berättar att projektet 2010-I-074 Hallstavallen inte är igång ännu pga vintern, men de håller på med planeringen. AnneMarie berättar att projektet 2010-I-069 Car-O s hundkoja etapp 1 har en artikel i tidningen Brukshunden. De blev väldigt glada för att vi nominerar dem till Årets Leader. Bibbi informerar om att projektet 2010-I-075 Klubblokal till Gyllingvallen väntar på beslut från Boverket. c) Projektidéer på gång Projektidéer som är på gång gicks igenom. 30. Projektbeslut LAG fattade beslut om 7 (sju) ansökningar om projektstöd inom Leader varav 2 (två) av dessa är beslut om omprövning, 2 (två) inom Unga idéer varav 1 (en) tillbakadragning av ansökan samt 1 (en) inom KulTur. Beslut i varje enskilt ärende enligt nedan.
a) 2009-I-035 Turist i Taxinge omprövning budget Projekt: Turist i Taxinge Diarienummer: 2009-I-035 Journalnummer: 2009-6393 Projektägare: Turinge Taxinge hembygdsförening Kontaktpersoner: Lennart Söderman, tel. 08-552 405 16, 070,655 69 32 Projektperiod: 2009-04-15 2011-05-31. 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets tidigare beslutade budget: Projektets omprövade budget: Projektstöd: 123 691kronor Projektstöd: 139 441 kronor LAG-potten, Nykvarn: 37 931 kronor LAG-potten, Nykvarn: 44 681 kronor Offentlig resurs: 15 080 kronor Offentlig resurs: 15 080 kronor Privat/ideell: 51 800 kronor Privat/ideell: 101 800 kronor Ideell resurs: 23 000 kronor Ideell resurs: 23 000 kronor Totalt: 251 502 kronor Totalt: 324 002 kronor Projektbeskrivning: Turinge Taxinge hembygdsförening ansöker om utökad budget för att utöka informationsytan på informationstavlorna samt komplettera med teckningar på 18 st. av ägarna till Näsby. Personerna i tidsenliga kläder höjer informationsvärdet och bidrar till att öka nyfikenheten hos besökaren. Bakom teckningarna ligger studier av samtida klädstil, skissarbete, färgsättning och slutförande som tecknaren gjort. LAG beslutar att tillstyrka ansökan om omprövning för 2009-I-035 Turist i Taxinge. Beslutsmotivering: Priset för teckningarna är rimligt och dessa bidrar till att öka nyfikenheten och förhöja informationsvärdet på tavlorna. Kontaktperson från LAG: Lena Ramdani Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
b) 2010-I-076 Art Lab Gnesta, upprustningsfas omprövning budget Projekt: Art Lab Gnesta, upprustningsfas Diarienummer: 2010-I-076 Journalnummer: 2010-5896 Projektägare: Stiftelsen Karl Schultz-Köln och Marita Mörk-Schultz Kontaktpersoner: Erik Rören, tel. 070-877 63 85 Alex Wharen, tel.058-51 23 69, 076-242 02 80 Projektperiod: 2010-08-18 2011-12-31 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets tidigare beslutade budget: Projektets omprövade budget: Projektstöd: 613 573 kronor 720 647 kronor LAG-potten, Gnesta: 262 960 kronor 308 849 kronor Privat/ideell: 205 100 kronor 289 100 kronor Privat faktisk: 300 000 kronor 300 000 kronor Totalt: 1 381 633 kronor 1 618 595 kronor Projektbeskrivning: Projektet ansöker om omprövning av budget med motiveringen att man behöver säkerhetsräcken till Launchen och trappan från Launch till Entré. De har även behov av en utökad arbetstid med två månader för två personer. LAG beslutar att tillstyrka omprövning för projektet 2010-I-076 Art Lab Gnesta, upprustningsfas. Beslutsmotivering: Projektet har hittills jobbat på ett föredömligt leadermässigt vis. En samverkan har skapats med byggprogrammet på gymnasieskolor i Gnesta och Södertälje, vars elever och lärare medverkar i renoveringsarbetet. Det är angeläget att renoveringsarbetena är slutförda i början av hösten, eftersom olika aktörer bokat in sig för evenemang i lokalerna. För att klara detta behövs en resursförstärkning i form av utökad arbetstid för projektledarna. Räckena är nödvändiga för att säkerheten för besökare i lokalen ska garanteras. Kontaktperson från LAG: Alf Uddberg Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
c) 2011-I-090 Kungsörs Hundarena fas 2 Projekt: Kungsörs Hundarena fas 2 Diarienummer: 2011-I-090 Journalnummer: 2011-2405 Projektägare: Kungsörs Brukshundklubb Kontaktpersoner: Hans Nordgren, tel. 0227-314 65, 0730-37 83 56 Lena Andersson, tel. 0227-315 92, 070-630 66 87 Projektperiod: 2011-03-21 2012-03-31 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: Projektstöd: LAG-potten, Kungsör: Privat/ideell: Totalt: 647 500 kronor 277 500 kronor 396 363 kronor 1 321 363 kronor Projektbeskrivning: Kungsörs Brukshundklubb söker stöd för att inreda en idag isolerad del av lokalen som disponeras för hundträning så att den bättre passar verksamheten. Målet är att bygga en läktare, förråd och en större samlingssal för att frigöra utrymme på konstgräsplanen. Med bättre anpassade lokalen kan man hålla fler kurser, ta emot fler deltagare och publik vid tävlingar och utställningar samt ökat utbud av aktiviteter både på träningsplanen i arenans samt med föreläsningar, seminarier, möten och filmvisning i samlingssalen. Detta gynnar alla medlemmar och besökare. Det gynnar alla olika inriktningar inom hundsporten och det gynnar Kungsörs kommun och näringsliv. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2011-I-090 Kungsörs Hundarena fas 2. Beslutsmotivering: Deras första del av Hundarenan har varit enormt positivt för Kungsörs kommun. Den nya kurslokalen har öppnat för att man kan anordna tävlingar och aktiviteter för hundägare i hela regionen året runt. Med bättre anpassade lokal kan man hålla fler kurser, ta emot fler deltagare och publik vid tävlingar och utställningar vilket verkar för att lyfta fram den potential som ligger i Leader Inlandets besöksnäring samt främjar kulturaktiviteter. Kontaktperson från LAG: AnneMarie Andersson Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
d) 2011-I-091 Gnesta gamla vattentorn Projekt: Gnesta gamla vattentorn Diarienummer: 2011-I-091 Journalnummer: 2011- Projektägare: Oscar Fredriksson m.fl Kontaktpersoner: Oscar Fredriksson, tel. Projektperiod: 2011-03-21 2011-09-30 Projektets budget: Projektstöd: LAG-potten, Gnesta: Privat/ideell: Totalt: 35 000 kronor 15 000 kronor 10 000 kronor 60 000 kronor Projektbeskrivning: Oscar Fredriksson m.fl. söker stöd för att i en förstudie undersöka vilka resurser och kostnader en upprustning av Gnesta gamla vattentorn behöver. De sökande har meddelat att en ideell förening nu är under bildande som ska tillvarata intressena kring det gamla vattentornet i Gnesta. Föreningen bidrar till en bredare förankring och engagemang, samt säkerställer det långsiktiga arbetet. LAG beslutar att återremittera projektet 2011-I-091 Gnesta gamla vattentorn. Beslutsmotivering: En ideell förening är under bildande och de sökande vill avvakta för att föreningen istället skall vara projektägare.
31. Projektbeslut under Unga idéer a) 2008-I-016/012 Vikthörna Projekt: Nykvarns Brottarförening Diarienummer: 2008-I-016/012 Journalnummer: 2008-5898 Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 16 Kontaktperson för delprojektet: Ragnar Skarnes Projektperiod: 2011-02-09 2011-04-30 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: Projektstöd: LAG-potten, Strängnäs: Provat/faktisk: Privat/ideell: Totalt: 14 000 kronor 6 000 kronor 185 kronor 3 275 kronor 23 460 kronor Projektbeskrivning: Nykvarns Brottarförening söker stöd för ge ungdomarna bättre förutsättningar att träna styrka genom att köpa in träningsutrusning. Syftet är att få möjlighet till rehab. och styrketräning som komplement till ordinarie brottarträning för att utveckla brottarna och förbättra resultaten. Projektberedning: Ansökan lyftes på AU-mötet den 21 januari 2010 och återremitterades för att få in kompletterande uppgifter om projektet. Via e-post har föreningen meddelat att de önskar dra tillbaka sin ansökan. LAG beslutar att avskriva ärendet eftersom de sökande dragit tillbaka ansökan om stöd till Vikthörna.
b) 2008-I-016/013 Från Flen till England Projekt: Från Flen till England Diarienummer: 2008-I-016/013 Journalnummer: 2008-5898 Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson, tel. 016-550 01 16 Kontaktperson för delprojektet: Helena Zetterström, Cafégruppen Brollinska Villan, tel. 0157-19113 e-post: helenz6@hotmail.com Projektperiod: 2011-03-13 2011-10-31 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: Projektstöd: LAG-potten: Privat/ideell: Totalt: 8 837 kronor 3 787 kronor 5 428 kronor 18 052 kronor Projektbeskrivning: Cafégruppen Brollinska Villan söker stöd för att genomföra en resa till fritidsgårdardar i London. Med projektet vill man upplysa ungdomarna i Flen om hur fritidsgårdarna är i England. De vill även uppleva kulturen och språket som finns där och dela med sig av detta till andra ungdomar. Besöket kommer att filmas och man dokumenterar händelserna, människorna och miljön i hela området. Dokumentärfilmen kommer sedan att visas för fritidsgårdarna runtom i Flens kommun. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-016/013 Från Flen till England. Beslutsmotivering: Projektet bidrar till att utveckla ungdomsverksamheten i Leader Inlandet. Villkor: LAG kräver att medgivande intyg från föräldrarna inlämnas innan projektstarten. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
32. Projektbeslut under KulTur a) 2008-I-028/018 Nykvarns Gymnastikförenings presentation av gymnastikens verksamhet från dåtid till nutid. Projekt: Nykvarns Gymnastikförenings presentation av gymnastikens verksamhet från dåtid till nutid Diarienummer: 2008-I-028/018 Journalnummer: 20o8-5898 Projektägare: Leader Inlandet ideell förening Kontaktpersoner: Birgit Andersson, tel. 016-550 01-15 Kontaktperson för delprojektet: Alice Carlsson tel. 08-5524 74 13 e-post: nykvarnsgf@yahoo.se Projektperiod: 2011-04-13 2011-05-29 413, Leaderprojekt inom axel 3 Främja ökad diversifiering av landsbygdens näringsliv, i syfte att främja sysselsättning, högre livskvalitet för dem som bor på landsbygden samt ett hållbart nyttjande av landsbygdens samlade resurser Projektets budget: Projektstöd: LAG-potten: Privat/ideell: Totalt: 14 000 kronor 6 000 kronor 8 570 kronor 28 570 kronor Projektbeskrivning: Nykvarns Gymnastik och Simförening söker stöd för att göra en skärmutställning med presentation av föreningens dåtid och nutid, med presentation av NGF:s verksamhet samt av Per Henrik Ling, den svenska gymnastikens fader. Man gör en foto- & textutställning. Utställningen ingår som en del i föreningens 65-års jubileum 2011. Man vill med den återväcka kunskapen om och intresset för gymnastiken som Ling skapade samt skapa intresse för den hälsofrämjande verksamheten. Föreningen riktar sig till barn, ungdom, invandrare, kvinnor & män i alla åldrar. Vi förväntar sig att skapa intresse för nya grupper i verksamheten och sprider informationen genom föreningens programblad. LAG beslutar att tillstyrka projektet 2008-I-028/018 Nykvarns Gymnastikförenings presentation av gymnastikens verksamhet från dåtid till nutid. LAG delegerar till ordförande att besluta om projektets budget, men maximalt stöd som kan beviljas är 20 000 kronor. Villkor: Projektet tillstyrks under förutsättning att en specificerad budget inkommit och att den blir beviljad. LAG uppmanar också projektet att lyfta framtidsvisioner för verksamheten. Beslutsmotivering: Föreningen har en bred förankring i alla åldersgrupper och uppfyller målet med jämställdhet. Projektet syftar till att sprida kunskap och intresse om hälsa och friskvård på längre sikt och att barn och vuxna får ett livslångt intresse för gymnastik samt befrämja kamratskap och en social miljö. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget för stöd av mindre betydelse.
33. Utvärderingsuppdrag För att utvärdera vår verksamhet efter halva programperioden tillsatte LAG en arbetsgrupp bestående av Ingrid, Lena R samt Birgit. Arbetsgruppen har inhämtat två offerter på utvärderingsuppdraget och föreslår efter genomgång av dessa samt en personlig intervju för att försäkra sig om kvaliteten på genomförandet, att upphandling görs från företaget Språngutveckling AB. LAG beslutat att tillstyrka arbetsgruppens förslag att upphandla utvärderingsuppdraget från Språngutveckling AB till det offererade priset 56 700 kronor plus moms, totalt 70 875 kronor. Ett avtal upprättas mellan parterna. Motivering till valet av företag är att vi ser en fördel att anlita ett företag med närhet till kansliet och verksamheten, vår möjlighet till inflytande i processen och ökad flexibilitet i det mindre företaget samt slutligen en lägre kostnad. 34. Årsstämma Årsstämma hålls den 26 maj kl. 14.00 i Flen. Förslag på plats för stämman Vadsbro Blacksta bygdegård alternativt Årdala hembygdsgård. Projektet 2008-I-018 Årdala efter 60 år inbjuds att visa sin färdiga film. Till dagordningen läggs till en informationspunkt om Leader i nästa programperiod. Inbjudan/Kallelse läggs upp på webben snarast. Dagordning och handlingar finns på webben senast den 12 maj. 35. Nästa möte Nästa AU-möte är den 12 maj, plats Leader Inlandets kansli. Förutom ordinarie ledamöter deltar Bibbi, Olle och Rolf Den 26 maj hålls nästa LAG-möte kl. 9.00 med efterföljande Årstämma. Höstens första AU-möte hålls den 18 augusti. Förutom ordinarie ledamöter deltar Lottie Palmborg (under förutsättning av inval), Birgitta och Jörgen. Det inplanerade lunch-till-lunch LAG-mötet med kompetensutveckling flyttas till den 30-31 augusti. Mötet förläggs till Stora Sundby GoIF:s anläggning, om det är ledigt. 36. Övriga frågor a) Matmässa Mat i Mälardalen Vi konstaterar att det inte är lämpligt att genomföra projektet som vi först tänkt. Arbetsgruppen sammankallas någon gång efter påsk för att se hur vi går vidare. b) Projektresa i Leader Inlandet Niklas föreslår en busstur i området under hösten för att presentera olika projekt för våra riksdagsmän och representanter för kommunstyrelserna. Preliminärt under vecka 38. Inbjudan bör spridas så snart som möjligt. Niklas tar kontakt med Lotta Finnstorp för att se om och när det passar in i riksdagsmännens agenda. Vi har inte utrymme inom driftbudgeten för en sådan projektresa. Kanske kan det rymmas i det projekt som planeras för projektsamverkan, projektmässa mm. Birgit jobbar vidare med den projektidén till nästa LAG-möte. LAG föreslår att vi jobbar på förslaget med projektpresentation för våra riksdagsmän och finansiärer. c) Professionellt leaderarbete - Kompetensutveckling LAG. Jordbruksverket genomför en satsning på erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling kring leadermetoden för alla LAG i Sverige. Tanken är att ordförande, vice ordförande samt verksamhetsledare deltar i en träff som ordnas av Jordbruksverket och sedan på hemmaplan håller i en kompetensutveckling för den egna LAG-gruppen och övrig personal. Träffen ordnas vid tre olika tillfällen, och vi har valt att delta den 20-21 oktober på Arlanda.
Man kommer bland annat gå igenom: Organisation och ansvar - LAGs sammansättning, LAGs engagemang, hur förankra och fatta beslut, LAGs arbetsgivarroll Leadermetodens mervärde lokala utvecklingsstrategin, förankring och medskapande, fatta beslut, skapa synergieffekter, uppföljning av strategi och projekt Transparens och förtroende lokalt beslutsfattande, leader som en del av den lokala utvecklingen Vi kan sedan jobba med frågorna på hemmaplan vid LAG-mötet i november och/eller december. d) TULPAN Arbetet med nästa programperiod är igång på departementsnivå och Jordbruksverket har fått ett uppdrag att ta fram ett tekniskt underlag inför planeringen av landsbygdsprogram 2014-2020. Jordbruksverket tillsätter en styrgrupp för att följa arbetet med uppdraget. Leader har erbjudits en plats i styrgruppen. Vid leaderträffen i Östersund bestämdes att samtliga LAG-grupper ska inbjudas att komma med förslag till ledamot som representerar leader i styrgruppen (förslagsvis en ordförande). Så småningom kommer även en referensgrupp att tillsättas som tittar mer på praktiska detaljer, även där kommer leader att erbjudas en plats (förslagsvis en verksamhetsledare). LAG föreslår att vi nominerar Niklas till styrgruppsledamot och Birgit till referensgruppen när inbjudan till den blir aktuell. e) Skrivelse angående service på landsbygden Bibbi har gjort ett underlag till den skrivelse som diskuterats angående bristande service. LAG föreslår att Niklas, Bibbi och Lena M sammanställer och slutför uppdraget. 37. Avslutning tackade för visat intresse och avslutade mötet.