Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 1(1) Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2009-11-20--22 i Kista Vid protokollet, Christer Pettersson sekreterare Daniel Andersson vice sekreterare Justeras, Peter Engström Justerare Eli Pettersson justerare

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2(2) Dagordning under riksmötet 1. Mötets öppnande... 4 2. Fastställande av röstlängd... 5 3. Mötets beslutsmässighet... 11 4. Val av mötesfunktionärer... 13 5. Adjungeringar... 15 6. Fastställande av dagordning... 17 7. Verksamhetsberättelse för 2008... 18 8. Ekonomisk berättelse för 2008... 24 9. Revisionsberättelse för 2008... 36 10. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2008... 38 11. Verksamhetsrapport 2009... 39 12. Ekonomisk rapport för 2009... 43 13. Revisorernas rapporter för 2009... 48 14. Avregistreringar... 52 15. Motioner... 59 15.1. Motion: Förändring av namnparagraf... 60 15.2. Motion: Uppdatering av syftesparagraf... 62 15.3. Motion: Anställda och förtroendeuppdrag... 64 15.4. Motion: Ändring av valbarhet på riksmötet... 66 15.5. Motion: Nytt riksmötesombudsvalssystem... 68 15.6. Motion: Första och andra ombudslistan... 71 15.7. Motion: Tid för kontramotioner... 73 15.8. Motion: Utökning av antalet valberedare... 75 15.9. Motion: Lorem ipsum... 77 15.10. Motion: Nytolkning av sent inkomna förslag... 79 15.11. Motion: Respekt för Riksmötets beslut... 81 15.12. Motion: Föreningar som spelar för lite?... 83 15.13. Motion: Poker- en Sverokverksamhet... 85 15.14. Motion: Godkännande av spelformer... 87 15.15. Motion: Samarbete utanför det ideella området... 89 15.16. Motion: Inköp av programvaror... 91 15.17. Motion: Sänk årsmöteskostnaderna!... 93 15.18. Motion: Öka grundbidragen... 95 15.19. Motion: Ny distriktsindelningen... 97 15.20. Motion: Nya distrikt... 99 15.21. Motion: Grundgaranti till distrikten... 101 15.22. Motion: Sverok Runt... 103 15.23. Motion: Marknadsföringsplan... 105 15.24. Motion: Medlemstidningen... 107 15.25. Motion: Bildningsprojekt... 109 15.26. Motion: Studiekommitté... 112 15.27. Motion: Lokal och områdesbidrag... 114 15.28. Motion: Träffbidrag... 117 15.29. Motion: Köp av fastigheter... 119 15.30. Motion: Flytta kansliet till Stockholm... 121

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 3(3) 15.31. Motion: Hedersmedlem... 123 16. Fastställande av verksamhetsplan för 2010... 125 17. Fastställande av budget för 2010... 129 18. Fastställande av avgifter för 2010... 135 19. Stadgemässiga val... 137 19.1. Val av förbundsstyrelse för 2010... 139 19.2. Val av valberedare för 2010... 141 19.3. Val av revisorer för 2010... 143 20. Övriga frågor... 145 20.1. Övrig fråga: Angående utredning av stadgans riktlinjer för riksmötet... 146 20.2. Övrig fråga: Strykning av 23... 149 20.3. Övrig fråga: Inköp av kommunikationsradio... 151 20.4. Övrig fråga: Miljöpolicy... 154 21. Ordet fritt... 156 22. Mötets avslutande... 157 23. Övrig formalia... 158

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 4(4) 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av förbundsordförande David Gustavsson.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 5(5) 2. Fastställande av röstlängd Mötet beslutade att 1... fastställa röstlängden. Handlingar i ärendet Lista över valda ombud och reserver

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 6(6) Lista över valda ombud och reserver Av Christer Pettersson, valförrättare Det finns både valda ombud och reserver som kan ersätta ombud som inte kommer till mötet. Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på riksmötet. Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan riksmöten, men vanigt är att alla ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd så kan riksmötet inte ta några andra beslut. Lista över de valda ombuden och reserverna Ombud... Johan Ahlberg, Falun, Nebulosus Ombud... Niklas Albinsson, Vretstorp, Solmunkarna Ombud... Agnes Ambrosiani, Hägersten, Stockholm by Night Ombud... Alfred Andersson, Sennan, Sennans Spelgrotta Ombud... Kicki Sunna Andersson, Nyköping, Skvaderlajv Ombud... Klara Andersson, Sennan, Sennans Spelgrotta Ombud... Frida Aronsson, Göteborg, EvE Ombud... Elis Axelsson, Svartsjö, Konventare.se, Proxxi Ombud... Lloyd Baltz, Umeå, Trollpack Ombud... Sven Bergersjö, Göteborg, SF Blotet, Sennans Spelgrotta Ombud... Johan Bjärsborn, Göteborg, Bolg Drau Ombud... Jennie Borgström, SKÄRHOLMEN, Tu Lajv, Familjen Ifrit Ombud... David Bothén, Jönköping, GB Syd Ombud... Teodor Bou Imad, Ludvika, Counterzone Ombud... Aron Brehmer, Jönköping, GB Syd Ombud... Martin Brodén, HANINGE, Unionen Ombud... Jennie Carlsson, Göteborg, Eldar Ombud... Calle Dickfelt, Linköping, Dragons Den Ombud... Katrin Ekegren, Arvika, Arfold Ombud... Rickard Ekeljung, Halmstad, BrutalCS Ombud... Andreas Ekeroot, Orrviken, Östersunds Lajvförening Ombud... Peter Engström, Gävle, Gyllene Hjorten Ombud... Johan Eriksson, Umeå, Midälvariket Ombud... Michael Eringsmark, Malmö, The Guild of Gaming and Visual Culture Ombud... Sara Fager Larsson, Borås, Sf Lagus Ombud... Patric Fahlman, Ludvika, Counterzone Ombud... Henrik Fryklund, Mölnlycke, HELLÖ RÖMAN Ombud... Emil Fröjd, Visby, Thules Vänner, Dragons Den, Anvil Ombud... Sofia Gabrielsson, Stockholm, Catahya Ombud... Claes Gerleman, Jönköping, G&B Ombud... Thomas Gustafsson, HALMSTAD, SPPS Ombud... Johan Gärdebo, Uppsala, Za Grozaj Ombud... Andreas Hallqvist, Örebro, Kandelaber Ombud... Robert Hamberg, Östersund, Styx Ombud... Birger Hanning, Göteborg, Konfliktspels föreningen Ylva Ombud... Anders Hansson, Linkoping, Dug in Defenders Ombud... Calle Hedman, Åre, Anonyma Alver

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 7(7) Ombud... Niclas Hell, Stenhamra, Konventare.se Ombud... Andreas Henriksson, Borås, G&B Ombud... Anneli Henriksson, Spånga, Förening 9 Ombud... Daniel Henriksson, Huskvarna, GB Syd Ombud... Johan Hultén, Örebro, Sf TOG Ombud... Martina Jansson, Göteborg, LRS mfl Ombud... Ulf Jerlström, Vretstorp, Solmunkarna, NärCon Ombud... Cecilia Jildenhed, Uppsala, Catahya Ombud... Carina Johansson, Landskrona, S.I.L.L. Ombud... Karin Johansson, Uppsala, Ett 20-tal Ombud... Ola Johnsson, Lund, Solvarg Ombud... Robin Johnsson, Sveg, Esa Ombud... Johan Jonsson, Jönköping, GB Syd Ombud... Kim Jonsson, Frösön, Syskonskapet, Midälvariket Ombud... Sara Karlsson, Stockholm, Konventare.se, Lilla Gillet Ombud... Thom Kiraly, Karlskrona, GoB Ombud... Erik Klinthage, Örbyhus, För Många Alver Ombud... Mårten Lagerstedt, Solna, Masters of Clix Ombud... Lars Lagerström, Linköping, Föreningen Vidjebacken Ombud... Anders Larsson, Skövde, BrutalCS Ombud... Magnus Larsson, Karlstad, Playnation Ombud... Thomas Larsson, Göteborg, GothCons Vänner Ombud... Michael Levin, Älmhult, Games4u Ombud... Caroline Lidström, Norrköping, EvE, NattÖppetRollspelsDagis Ombud... Sara Lignell, Mölndal, DMF Ombud... Ellen Lindahl, Linköping, Silverpilen och den blyga Liljan Ombud... Karin Ljungquist, Nybro, Bolg Drau Ombud... Johan Lundin, Uppsala, Roidens bröder, Catahya Ombud... Thomas Lundqvist, Umeå, Midälvariket, Trollpack, SLI Ombud... Lillian Malander, Jönköping, GB Ombud... Anna Malmer, Västra Frölunda, Hikari Kai Ombud... Viktor Mauritz, Jönköping, G&B Syd Ombud... Klas Meder Boqvist, Vallentuna, AutoSpel, Proxxi Ombud... Anders Mogren, HÄGERSTEN, Dug in Defenders Ombud... Fredrik Nilson, Årsta, Unionen Ombud... Emma Nilsson, Stockholm, Järnsparvarna Ombud... Olof Nord, Oskarström, Sennans Spelgrotta Ombud... Tim Olofsson, Östersund, Styx Ombud... Fredrik Palmqvist, Eslöv, S.I.L.L Ombud... Linus Perlerot, Jönköping, GB Syd Ombud... Björn Pettersson, Järfälla, BrutalCS Ombud... Simon Pettersson, Ängelholm, ÄTTF Ombud... Rebecka Prentell, Örebro, Mods Ombud... Gabriella Rehbinder, Stockholm, Lilla Gillet,Kast,Spel i livetsslutskede, kotte och ninaklubben Ombud... Maria Rodén, Svedala, A.L.I.A.S., Solvarg Ombud... Jessica Roos, Luleå, Syskonskapet Ombud... Andreas Rönnqvist, Gävle, Töntar och Troll

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 8(8) Ombud... Jani Sahamies, Nyköping, Skvaderlajv Ombud... Peter Sahlin, Saltsjöbaden, Innsmouths Finest, Spel i Livets Slutskede, SSK Ombud... Viktor Sjögren, Kalmar, Calcon Ombud... Victor Sollerhed, Göteborg, Big Network Ombud... Oliver Sundström, Osby, Society of Gaming Culture Ombud... Disa Svensson, Kisa, Fors Fortis Subter Saxum Ombud... Björn Södergren, Bandhagen, TROLL Ombud... Robert Tiinus, Göteborg, Elementens Mästare Ombud... Catharina Tylleskär, Motala, Divina Resurrecta, Dragons Den, Drakontia m.fl Ombud... Daniel Ullenius, Linköping, NärCon Ombud... Samuel Vergara Ekman, Stockholm, Proxxi, Geeks of all Games Ombud... Oskar Vikström, Luleå, The World of Nianze Ombud... Felicia Wassberg, Stockholm, kottenina-klubben Ombud... Magnus Wendel, Malmö, Sällskapet för Sällsam September Ombud... Sara Zackrisson Andersson, Bagarmossen, Järnsparvarna Ombud... Gustav Åhs, Norrköping, NattÖppet RollspelsDagis Ombud... Mikael Ölmestig, Halmstad, Halmstad United Gamers 1. reserv... Stefan Pålsson, Norsborg, Massive Damage 2. reserv... Te Hung Tseng, OSBY, Society of Gaming Culture 3. reserv... Per Svahn, Grythyttan, Föreningen UngaDrakar i Norrköping 4. reserv... Miriam Lundqvist, Västerås, Lajvverket (Prolog) 5. reserv... Gabriel Svensson, Göteborg, Airsoft Sverige 6. reserv... Jarkko Tauriainen, Jönköping, GB 7. reserv... Viktor Lyresten, Skövde, Ludendi 8. reserv... Alexander Hjelm, Lindesberg, Playstar.se 9. reserv... Daniel Ahlberg, Varberg, SvenskaMagic 10. reserv... Åsa Roos, Hässelby, StockholmsSpelkonvent 11. reserv... Wilhelm Raab, Solna, Håkans Lajvgrupp 12. reserv... Simon Brehmer, Jönköping, GoB 13. reserv... Anneli Carlström, Halmstad, Sennans Spelgrotta 14. reserv... Linda Linsefors, Umeå, SLI, Trollpack 15. reserv... Viktor Svensson, Örebro, Solmunkarna 16. reserv... Markus Forsberg, Vretstorp, Solmunkarna 17. reserv... Martin Rensfeldt, Jönköping, G&B Syd 18. reserv... Daniel Berglund, Tullinge, Catahya, Proxxi 19. reserv... Niklas Ekström, Mölnlycke, HELLÖ RÖMAN 20. reserv... Kim Lindberger, Piteå, Konventare.se 21. reserv... Linda Arvedal, Hägersten, Lilla Gillet, Kast, Unionen 22. reserv... Viktor Malmberg, Malmö, Airsoft Sverige 23. reserv... Matilda Jonsson, Motala, Dragons Den 24. reserv... Robert Jahn, Göta, Sf Lagus 25. reserv... Markus Nilsson, Linköping, Silverpilen Och den blyga Liljan 26. reserv... Tobias Olsson, Lilla Edet, Sf Lagus, Ylva 27. reserv... Christian Svensson, Lund, SILL 28. reserv... Robin Johansson, Norrköping, NattÖppetRollspelsDagis 29. reserv... Virre Annergård, Norsborg, Fata Morgana 30. reserv... Tove Gillbring, Stockholm, Stockholms Spelkonvent

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 9(9) 31. reserv... Wilhelm Andersson, Visby, KotteNina-klubben 32. reserv... Andreas Johansson, Linköping, Dragons Den 33. reserv... Joseph Hellvin, Kalmar, Calcon 34. reserv... Axel Josefsson, Linköping, AFRO 35. reserv... Eli Pettersson, KARLSTAD, Okami 36. reserv... Christian Backman, Malmö, The Guild of Gaming and Visual Culture 37. reserv... Daniel Rådemar, Varberg, Kultur- och Spelföreningen Skymningen 38. reserv... Cecilia Holm, Rimforsa, Fors Fortis Subter Saxum 39. reserv... Linus Andreasen, Hisings-Kärra, Sf TOG 40. reserv... Palle Carlsson, Kallinge, The Gargoyles 41. reserv... Emelie Askåker, Älvsjö, MiFF 42. reserv... Johan Herrnsdorf, Göteborg, Eldar, Sverok Väst 43. reserv... Robin Ekström, Höör, Games4u 44. reserv... Alexander Lundahl, Jönköping, GB 45. reserv... Amanda Gråberg, Jönköping, GB 46. reserv... Michael Johansson, Göteborg, BiG Network 47. reserv... Johan Lind, Göteborg, Kultur- och Spelföreningen Skymningen 48. reserv... Jon Back, Göteborg, Xetrov 49. reserv... Daniel Gustafsson, Trollhättan, SF Lagus 50. reserv... K. Jan Mierzejewski, Halmstad, SPPS 51. reserv... Johanna Nyman, Hallstavik, Förening 9 52. reserv... Thor Forsell, Johanneshov, kottenina-klubben 53. reserv... Carin Backlund, rättvik, Nebulosus 54. reserv... Jonas Glanshed, västerhaninge, Proxxi 55. reserv... Sanna Hedlund, Umeå, FIH, ApKon 56. reserv... Jonatan Tingström, Hällingsjö, HELLÖ RÖMAN 57. reserv... Jonas Bengtson, Luleå, HELLÖ RÖMAN 58. reserv... Carolin Hallin, Sennan, Sennans Spelgrotta 59. reserv... Caija Svan, Vänersborg, Sf Lagus 60. reserv... Hanna Jonsson, Hägersten, Stockholms spelkonvent 61. reserv... Oskar Tössberg, Varberg, Kultur- och Spelföreningen Skymningen 62. reserv... Adam Politanski, Malmö, The Guild of Gaming and Visual Culture 63. reserv... Lina Svensson, Göteborg, Rackel 64. reserv... Martin Calissendorff, Umeå, Midälvariket 65. reserv... Magnus Johansson, Skövde, Ludendi 66. reserv... Joakim Fryland, Halmstad, SPPS 67. reserv... Mats Ström, Linköping, Dragons Den 68. reserv... Jonas Stenius, Västerås, Västerås Äventyrssälskap 69. reserv... Rasmus Palm, Göteborg, Eldar 70. reserv... Cecilia Dolk, Göteborg, MilSim 71. reserv... Helmut Antonio Cavello Zevallos, Nacka, Proxxi, KAST 72. reserv... Mattias Rojas, Haninge, Highscore 73. reserv... Sara Åhs, Norrköping, NattÖppetRollspelsDagis 74. reserv... Emma Johansson,, Kultur- och Spelföreningen Skymningen 75. reserv... Hans Josefson, Umeå, SKURK 76. reserv... Johan Fors, Herräng, Förening 9 77. reserv... Malin Forsberg, UMEÅ, Midälvariket

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 10(10) 78. reserv... Holger Marklund, Jönköping, GB 79. reserv... Stefan Fransson Inzsöl, Hallsberg, Kollektivet 80. reserv... Oswald Halvegård-Johansson, Malmö, The Guild of Gaming and Visual Culture 81. reserv... Karolin Gustafsson, HALMSTAD, SPPS 82. reserv... Patrik Roos, Enskede gård, Proxxi 83. reserv... Conny Karlsson, Trollhättan, Sf Lagus 84. reserv... Tommy Flankert, Upplands Väsby, BrutalCS 85. reserv... Jacob Torrång, Mölnlycke, HELLÖ RÖMAN 86. reserv... Anders Mörch, Stockholm, Rogue Trader 87. reserv... Olle Melander, stockholm, proxxi miff 88. reserv... Anders Gillbring, Stockholm, Stockholms Spelkonvent 89. reserv... Joakim Stjernman, Västra frölunda, Eldar 90. reserv... Jonas Elimää, Linköping, Dragons Den 91. reserv... Marcus Clifford, Göteborg, Armagedon 92. reserv... Martin Aftevik, Varberg, Kultur- och Spelföreningen Skymningen 93. reserv... Carl Dylan Magnus Johansson, SOLNA, SPPS 94. reserv... Niklas Dahl, Danderyd, Proxxi 95. reserv... Jamie Berglind, Skärholmen, Divina Resurrecta m.fl. 96. reserv... Nils Kaspersson, Alingsås, AlCon 97. reserv... Carolina Pettersson, Jönköping, GB 98. reserv... Erik Eklundh, Örebro, NärCon 99. reserv... Martin Lord, Örebro, DeceptiCon 100. reserv... Susanne Vejdemo, Huddinge, Kohissen 101. reserv... Anders Östlund, Östersund, Östersunds Lajvförening 102. reserv... Sebastian Koch-Mörk, Jönköping, GB Syd 103. reserv... Stanislav Isotov, Skogås, Nintendo Next 104. reserv... Emmelie Nordström, UMEÅ, Midälvariket

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 11(11) 3. Mötets beslutsmässighet Mötet beslutade att 1... mötet ska räknas som beslutsmässigt. Handlingar i ärendet Om beslutsmässighet

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 12(12) Om beslutsmässighet Av Christer Pettersson, Sveroks förbundskansli För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt. Krav för beslutsmässigt riksmöte Kraven för att ett riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37. 1. Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet. 2. Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan. 3. Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. Så här har det gått till 1. Kallelsen skickades ut den 24 juli 2009 till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedare. Kallelsen skickades den 3 oktober per e-post till riksmötesombud och riksmötesreservombud. Kallelsen skickades också per brev den 5 oktober till de riksmötesombud och riksmötesreservombud som vi hade adresser till. Efter hand vi lyckats hitta adresser har vi skickat ut kallelserna till dem som saknat adresser. 2. Riksmötesombudsval förrättades dels genom att nomineringar var möjliga att göra på webbplatsen http://val.sverok.se från och med den 31 juli till och med den 1 oktober 2009 och dels genom att föreningarna kunde rösta på samma webbplats eller genom att skicka in en valsedel till förbundet. Föreningarna kunde rösta från och med den 1 september till och med den 1 oktober. Information om valet skickades ut tillsammans med kallelsen till riksmötet, per e-post den 1 september och ytterligare en gång med Signaler från Sverok den 22 september. Valet avslutades den 1 oktober, rösterna räknades den 2 oktober och kontrollräknades den 3 oktober i samband med att förbundets ideella revisorer genomförde revision av valet. Revisionen genomfördes utan anmärkningar. 3. Riksmöteshandlingarna skickades ut till riksmötesombud, riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedningen den 30 oktober. Handlingarna publicerades samtidigt även på förbundets hemsida för att göra dem tillgängliga för föreningarna och medlemmarna. Mötet är alltså beslutsmässigt.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 13(13) 4. Val av mötesfunktionärer Mötet beslutade att 1... välja Anders Hultman till mötesordförande. 2... välja Hanna Jonsson till vice mötesordförande. 3... välja Anna Westerling till vice mötesordförande. 4... välja Christer Pettersson till mötessekretare. 5... välja Daniel Andersson till vice mötessekreterare. 6... välja Peter Engström till justerare. 7... välja Eli Pettersson till justerare. 8... välja Linus Perlerot till rösträknare. 9... välja Niclas Hell till rösträknare. 10.. välja Catharina Tylleskär till rösträknare. Handlingar i ärendet Om mötesfunktionärer

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 14(14) Om mötesfunktionärer Av Christer Pettersson, förbundskansliet Val av mötesordförande Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta av varandra brukar riksmötet välja en mötesordförande och två vice mötesordföranden. Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i talarordningen och sköta omröstningar. Förslag att 1... välja Anders Hultman till mötesordförande. 2... välja Carl Heath till vice mötesordförande. 3... välja Anna Westerling till vice mötesordförande. Riksmötet kan givetvis föreslå andra personer. Val av mötessekreterare Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande. Förslag att 1... välja Christer Pettersson till mötessekretare. 2... välja Daniel Andersson till vice mötessekreterare. Riksmötet kan givetvis föreslå andra personer. Val av justerare Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet. Det brukar räcka med två justerare, men det går att välja fler. Det är lämpligt att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. För att protokollet ska kunna justeras direkt efter att riksmötet är avslutat så bör ombuden välja justerare som inte har bråttom iväg från mötet. Justeringen brukar ta cirka en timme, men det kan ta längre tid, så de som accepterar att bli valda bör kunna stanna kvar på mötet till klockan 18.00. Förslag att 1... välja till justerare. 2... välja till justerare. Val av rösträknare Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de röstar på lappar. Förslag att 1... välja till rösträknare. 2... välja till rösträknare. 3... välja till rösträknare.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 15(15) 5. Adjungeringar Mötet beslutade att 1... alla som är på riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att vara där adjungeras till mötet och de får rätt att yttra sig och ställa förslag till mötet. Handlingar i ärendet Om adjungeringar

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 16(16) Om adjungeringar Av Christer Pettersson, förbundskansliet Till riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, valberedarna, revisorerna och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i några frågor. Vanligtvis brukar alla som vill vara på mötet bli adjungerade utan att namnges speciellt och de brukar få samma rättigheter som andra deltagare förutom att de inte får rösta. Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer din adjungering. Skulle ombuden bara vilja adjungera vissa personer är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i protokollet. Förslag att 1... alla som är på riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att vara där adjungeras till mötet och de får rätt att yttra sig och ställa förslag till mötet.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 17(17) 6. Fastställande av dagordning Mötet beslutade att 1... fastställa dagordningen. Handlingar i ärendet Inga. Reservation Sven Bergersjö reserverar sig mot fastställandet av dagordningen, eftersom den innebär att motion 15.11 blir borttrollad på halva riksmötet. Protest Av Birger Hanning Jag vill lämna in en protest mot att röstlängden inte gick att få justerad innan beslut på punkt 14 igår. Skälet är att policybeslut enligt ett tidigare riksmöte att inte uppdatera röstlängden mer än 2-3 gånger under mötet. Räcker verkligen 2-3 gånger under mötet? Hur ofta ska det ske?

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 18(18) 7. Verksamhetsberättelse för 2008 Mötet beslutade att 1... lägga verksamhetsberättelsen för 2008 till handlingarna. Handlingar i ärendet Verksamhetsberättelse 2008

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 19(19) Verksamhetsberättelse 2008 Av Förbundsstyrelsen 2008 Det här är verksamhetsberättelsen för 2008. Året började i början av maj efter årets första Riksmöte, och slutade vid årsskiftet. Eftersom man på årets första Riksmöte tog beslutade att flytta tiden för nästa Riksmöte blev verksamhetsåret kortare än vanligt. Spel för alla En handlingsplan för projektet har tagits fram och finns tillgänglig på Insidan (insidan.sverok.se). Den är även upplagd som mall för framtida projekt. Underlag till ett informationshäfte har tagits fram. Häftet var ursprungligen tänkt att ge underlag till engagerade sverokare som ska börja representera förbundet utåt. Under arbetets gång skiftade fokus till att skapa ett häfte som också går att dela ut, med möjlighet att skapa en längre version för internt bruk om behov finns. Till båda de planerade förbundsträffarna fanns pass för information om häftet inplanerat. Tanken var till stor del att förmedla argument som går att använda vid mässor och liknande. Tyvärr föll det i samband med att träffarna blev inställda. Argumenten finns i häftet men det hade varit bättre om de kunnat förmedlas på en förbundsträff. Biblioteksprojektet har inte haft hög prioritet, men materialet har arbetats vidare på under perioden. Föreningarna Projektet Sverok på Turné drogs igång med rekrytering av informatör och projektledare. Rekryteringen drog ut på tiden då flera tilltänkta fick förhinder väldigt sent i processen men till slut hade vi både en informatör och en projektledare. Informatören började i slutet av året och tog fram presentationsmaterial och läste in sig på sådant om organisationen han behövde veta. Han var ute på två skolor och testade presentationen och fick mycket god respons. Projektledaren tillträdde efter årsskiftet, men de två hade kontakt och började planera upplägg så snart projektledaren blivit utsedd. Föreningsutveckling Föreningshandboken Arbetet har gått långsamt under året men intensifierades under senare delen med en arbetskväll, då flera personer arbetade med att skriva färdigt texter. Föreningshandboken har spaltats upp och gjorts tillgänglig på Insidan. Den behöver dock färdigskrivas, layoutas och tryckas. Internetbaserad organisering Under året har projektet Nätkraft fortsatt. Ett antal demokratihandledningar har skapats och ska inom kort lanseras. Nätkraft har nu lämnat fas 1 som går ut på sammanställning av metoder och gått över i fas 2 där metoderna från fas 1 ska spridas till föreningarna. I september beslutades en förändring av föreningsdirektivet där förbundsstyrelsen lade till att föreningar med över 1000 medlemmar ska granskas mer för att lättare upptäcka eventuella demokrati- och redovisningsproblem. Ekonomihanteringsstöd Förbundsstyrelsen erbjuder nu ett ekonomihanteringstöd för Sveroks större föreningar liknande det förbundet erbjuder till Sveroks distrikt. Ett ekonominätverk har startat under slutet av 2008. Planering har gjorts för att under 2009 arrangera en ekonomikurs per distrikt. Sverok kan i samband med ekonomikurserna få insikt i hur mycket stöd distriktet och distriktets större föreningar behöver. Med hjälp av den informationen kan Sverok vidareutveckla stödet. Intern organisation Medlemsinflytande Under Riksmötet fanns möjligheten att vara fadder för ett förstagångsombud. Som fadder guidade man nya Riksmötesdeltagare för att de snabbare skulle lära sig hur mötet fungerade. På mötet fanns även flera stödsekreterare, som hjälpte till att formulera yrkanden och liknande. Stödsekreterarna hjälpte till oavsett om man var ny, hade någon form av funktionshinder eller bara ville ha någon att bolla med.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 20(20) Riksmötet var uppdelat i två delar: diskussionsrundor där ombuden samlades i mindre diskussiongrupper samt möte i plena. Mötesdeltagarna satt i en halvcirkel och det var möjligt att hålla sina anföranden från sin plats, något som gjorde att fler personer fick tala, då de förmodligen tvekat att gå upp i talarstolen för att tala. Information om stödsekreterare, faddrar och distriktsrepresentanter gavs muntligt från presidiet, och fanns även på informationslappar. Den ursprungliga tanken var att skicka ut en sammanfattning av Riksmöteshandlingarna innan Riksmötet, men när sammanfattningen skulle skrivas så gick all tid åt att prata med pressen då en spelare svimmat efter ett dygn av World of Warcraft: Wrath of the Lich King. Vi provade istället att skicka ut en sammanfattning av besluten efter Riksmötet. En god informationsbalans uppnås genom att skicka ut en sammanfattning av Riksmöteshandlingarna innan och i det materialet ha med en länk till en plats där det går att läsa om besluten efter Riksmötet. Utbildning Vi har försökt att arrangera två förbundsträffar i år, båda har fått ställas in på grund av litet deltagarantal. Vi för samtal med distrikten för att nästa år kunna arrangera förbundskonferenser. Till våren ska vi i samarbete med Studiefrämjandet hålla två arrangörsutbildningar för medlemsföreningarna. Vi har konstaterat att samarbetet mellan våra föreningar och Studiefrämjandet har börjat bra men att området har stor potential. Förbundsstyrelsen kan av praktiska skäl inte hålla i introduktionsträffarna. Vi tror att distrikten eller andra intresserade med stöd av förbundet kan arrangera introduktionsträffarna som ger mycket till deltagarna. I år har intresset för att arrangera introduktionsträffar varit väldigt lågt och därför har vi arbetat med att hitta andra former för träffarna och för att engagerade Sverokare lättare ska kunna arrangera dessa. Kommunal finansiering Med jämna mellanrum uppstår problem då en Sverokförening och kommunen den tillhör inte ser på föreningens verksamhet på samma sätt. Detta är ofta på grund av missförstånd. För att underlätta kommunikationen mellan föreningarna och kommunerna så har förbundsstyrelsen låtit skapa en folder som beskriver hur Sverok och föreningarna är organiserade och drivs. Foldern skickades tillsammans med ett personligt brev och ett ex av Spela Spel till personer som jobbar med föreningskontakt på kommunerna. För att utskicket skulle få större genomslag sattes två annonser in i det nummer av Dagens Samhälle som kom ut strax efter utskicket. Effekterna av annonserna är svåra att bedöma, ingen av kommunerna har dock kommenterat annonserna. Utskicken och då särskilt häftena som förklarar hur Sverok och dess föreningar är organiserade och drivs har vi fått mycket god respons på. I kontakten med kommunerna har flera kommenterat häftet, och när vi frågat om de känner till Sverok har flera av de som svarat ja angett häftet som en anledning till att de känner till oss. Det är mycket troligt värt att göra ett liknande utskick om något år igen, men då utan annonserna. Ett uppdrag från Riksmötet var att informera samtliga Sveriges kommuner om Sverok, vilket med detta utskick får anses vara uppfyllt. Statsbidrag Vårt politiska arbete har under året koncentrerats kring utredningen om statsbidrag till ungdomsorganisationer. Det är naturligt för att utredningen kommer att påverka vår verksamhet mycket. Sveroks inställning till utredningen har varit en önskan om att reglerna ska vara så rättvisa som möjligt, snarare än att gynna oss i första hand. Arbetet har skett genom deltagande i skuggutredningen, LSUs verksamhetsutskott samt olika nätverk. Skuggutredning är en utredning som Landsrådet för Sveriges ungdomsorganisationer (LSU) har bedrivit parallellt med den ordinarie utredningen som Ungdomsstyrelsen drivit. Vi har även närvarat vid seminarier och träffar beträffande utredningen, lämnat in vår syn på bidragen till utredaren samt träffat denne för att diskutera utredningen. Vi har sökt statsbidrag och förväntat utfall av detta finns att se i budgeten för 2009. Internkommunikation Internkommunikation Insidan utnyttjades vid årsskiftet inte på det sätt som hoppats, men den fyller sin funktion och har stor potential. Sidan fortsatte att uppdateras, och var redan vid årsskiftet en omfattande kunskapsbank. Insidan behöver en bättre struktur, då den är anpassad efter det behov som fanns när den skapades.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 21(21) Planen för den interna kommunikationen arbetades igenom, och många av de slutsatser som ligger till grund för planen står att finna i dokumentet "Information inom Sverok". Under året har styrelsen konstaterat att informationsplanen måste vara väldigt tydlig och fokus ligger på att åstadkomma förändringar som är lätta att ta till sig. Förbundskansliet Anställningar Under året har en av våra kanslister börjat studera, och en hittade grönare mark i ett riktigt roligt och utvecklande jobb. Det innebar att två nyanställningar krävdes, och mycket tid ägnades under sommaren åt att sålla och intervjua för att hitta ersättare åt dessa. Sverok har nu två nyanställda kanslister som startade sitt arbete 1:a september. Sverok har även behövt ta in extra personal för att framförallt sköta granskning samt att ringa runt och påminna om Riksmötesvalet. Midas Under året har Sverok haft stora problem med förbundsdatabasen. Det har varit mycket svårt att få ut tillförlitlig information från den och föreningarna har även haft stora problem med att mata in information i systemet. Frågan har tagits upp på flera förbundsstyrelsemöten och det beslutades till slut att vår nuvarande databas ska repareras tillfälligt för att ha den uppe under tiden som vi letar efter en ny databas. Detta är prioriterat arbete och frågan kommer att tas upp igen då en projektledare behövs utses. Extra arbetskraft har satts in för att arbeta med vår nuvarande databas och förhoppningen är att det går att få fram en någorlunda stabil grund att stå på tills vi hittar eller tar fram en ny databas. Konkret Sverok 20 år En jubileumsfest genomfördes i samband med Riksmötet 2008:2. Trubadurer och Orvar Säfström underhöll under en måltid där ombud från rikmötet, de flesta tidigare ordförande och andra specialinbjudna personer deltog. En jubileumsbok där Sveroks historia beskrivs har tagits fram och är nu en del av förbundets informationsmaterial. Även Spelveckan och Signaler uppmärksammade Sveroks jubileum. Spelveckan Spelveckan ägde rum 25:e oktober 2:a november. Totalt rapporterade 65 föreningar, och ca ytterligare 15 deltog utan att rapportera. Möjligen påverkades deltagarantalet något av de registreringsproblem som gruppen råkade ut för i början av perioden. Det är en höjning mot tidigare år, men inte så många som målet var satt till. Som vanligt rapporterades det om spelveckan i olika lokaltidningar, och såklart handlar det då om en väldigt positiv rapportering. Specialbidrag Sverok har under 2008 haft tre specialbidrag som föreningar och organisationer kan söka från. Särskilt bidrag, lokalbidrag och arrangemangsbidrag. Information om dessa bidrag har löpande gått ut till alla nybildade föreningar inom Sverok. Till Riksmötet 2009 kommer en slutlig utvärdering av dessa bidrag och beslut om fortsatta bidragsformer tas, i enlighet med beslutet som skapade bidragen 2007. Hemsidan Arbetet som påbörjats under våren har fortsatt, men har drabbats av en del motgångar. Ett nytt system och en ny design har tagits fram, och grunden till en förbättrad innehållsstruktur är lagd. Det som återstår är att göra klart strukturen och fylla den med innehåll, putsa till designen samt framför allt skapa anvisningar för hur man använder sidan, så att en bredare grupp än tidigare kan uppdatera den. Signaler Signaler har kommit ut med fyra nummer under året, helt i linje med utgivningsplanen. De momsproblem som uppstod förra året reddes äntligen ut, och blev betydligt billigare än det värsta scenariot. Istället för dryga 100 000 kr låg skulden på 16 000 kr, där Sverok stod för 11 000 kr och redaktionen för 5000 kr.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 22(22) Marknadsföring och påverkan Sverok har under året medverkat på mässorna Samhällsbyggare och Skolforum. Samhällsbyggare riktade sig framförallt till personer som arbetar med hälsa på arbetsplatser och det fanns en stor variation av arbetsplatser representerade där. Sverok tipsade om spel som ett sätt att främja gemenskap på arbetsplatser och som ett kreativt verktyg inom utbildning. Skolforum riktade sig till skolpersonal och där delade Sverok monter tillsammans med Södertälje kommun som visade upp ett skollajv som de arrangerat och fått stöd från Sverok för under året. Lajv lyftes fram som ett deltagande utbildningsverktyg som bevisligen varit lyckat i Södertälje kommun. Sveroks distrikt har även de besökt mässor, exempelvis Bok- och biblioteksmässan, och de har då fått tillgång till informationsmaterial och stöd från förbundet. Under juni besökte förbundsstyrelsen Gotland Game Awards där vi hade plats i juryn. Evenemanget anordnas av Högskolan på Gotland och besökare var i allmänhet nyfikna gotlänningar. Under oktober månad skrevs det en negativ debattartikel i Dagens Nyheter rörande påstått spelmissbruk. Kontakt togs med dataspelsbranschen, en riskdagsledamot, Fairplay och Goodgame för att besvara denna artikel. Arbetet fortsätter under oktober månad och det kommer kanske bli mer aktuellt under året. Under året har Sverok besökt Unga Örnars motsvarighet till förbundskonferens och berättat om Sverok som organisation och tipsat om hus da kan använda Internet för att utveckla sin verksamhet. Texterna till foldern Spela Spel har under året uppdaterats och korrigeras och en ny upplaga har tryckts. Motioner och övriga frågor 8.3. Motion: Riksmöte på hösten Ett Riksmöte har utlysts och ska genomföras sista helgen i november. Datumet bestämdes redan samma dag som förra Riksmötet avslutats och tyvärr sammanföll det med Dreamhack. Nästa år bör vi om möjligt försöka undvika denna krock. 8.4. Motion: Rörande revisorer Sverok har under året haft två verksamhetsrevisorer och en auktoriserad revisor. Samtal har först med samtliga revisorer under året. 8.5. Motion: Angående verksamhetsrevisorer Revisorerna har skrivit och lämnat in förslag till styrdokument till möteshandlingarna. 8.7. Motion: Sekretess vid Riksmötesombudsval Resultatet från kommande Riksmötesombudsval offentliggjordes i sin helhet efter Riksmötet 2008:2. I samband med en runtringning till Sveroks föreningar där de uppmuntrades att rösta i ombudsvalet uppmuntrades de även att bestämma vilka de röstade på under ett protokollfört möte. 8.9. Motion: Förslagsrätten i stadgemässiga val, 8.10. Motion: Ändring av 45 och 46 samt 8.11. Motion: Demokrati på Sverok Styrelsen var tidigt eniga om att vi ville se förslag utifrån, snarare än något vi tog fram. Kontakt togs med universitet och tankesmedjor, tankesmedjorna var för dyra och universiteten ville ha ett års framförhållning. Frågan lades även upp på forumet. Då det inte såg ut som att vi kunde få något specialanpassat gick vi igenom stadgarna för i princip samtliga övriga ungdomsorganisationer, och konstaterade att ytterst få avvek från formuleringarna i våra stadgar i någon större grad. Vi kom fram till att det som behövs är en naturlig form för att hantera valet under mötet, snarare än en universallösning, och har därför tagit med valen som en del i beskrivningen av mötet. Diskussionen med några universitet och högskolor pågår ändå, då det vore intressant att se hur deras bedömning ser ut. 8.12. Motion: Tillgänglighet i lokaler samt 8.13. Motion: Angående ökade tillgänglighet för funktionshindrade. Flera försök att få igång en arbetsgrupp rörande detta gjordes men engagemanget var till slut lågt och arbetet gick inte framåt. Under RM 08:2 framkom dock att det sannolikt snarare handlat om kommunikationsmissar än lågt

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 23(23) engagemang. Ett nytt försök att hitta aktiva gjordes under oktober och november månad, där bland annat en nyhet lades upp på hemsidan som beskrev området och uppmanade intresserade personer att höra av sig. 8.15. Motion: Central alkoholpolicy Alkoholpolicyn samt Sveroks kontrakt har gjort tillgänglig via Insidan samt tolkats av förbundsstyrelsen. Anledningen till detta var att de olika dokumenten stod emot varandra. Förbundsstyrelsen tolkade att Alkoholpolicyn har tolkningsföreträde framför Sveroks kontrakt eftersom alkoholpolicyn specifikt handlar om alkohol medan kontraktet är mer generellt. 8.16. Motion: Nordisk organisation Samtal har pågått under året tillsammans med framförallt Norge och Danmark om att starta upp en Nordisk organisation. I enlighet med motionen bildades under General Assembly 19-21 september i Oslo en Nordisk organisation. Namnet på organisationen är Imagine och har vid nu tre medlemsorganisationer: Sverok, Hyperion och Landsforeningen for Rollespil (LR). Sverok har flera poster inom organisationen: ordförandeposten, en ledamot i styrelsen, en styrelsesuppleant samt en valberedare. 8.21. Motion: Dags att bemästra Fata Morgana Fata Morganas punkter har brutits i ett antal problemformuleringar för att lättare kunna arbeta med dessa. Diskussion har först på Sveroks internetforum och en första konferens var planerad. Denna fick dock ställas in på grund av för få anmälda. Arbete pågår för att göra ett nytt försök men detta kommer antagligen att dröja till 2009. 12.1. Övrig fråga: Utredning av distriktens medlemssituation Det har under året tillsats en arbetsgrupp med Niklas Dahl som gruppledare. Denna arbetsgrupp har till viss del utrett vad som kan göras för att dels hjälpa distrikt som får problem med landsting för att de har föreningsmedlemmar som inte bor inom distriktets upptagningsområde. Arbetsgruppen har även sett över hur Sverok kan hjälpa stora föreningar som har många medlemmar utspridda över landet och har sin huvudsakliga verksamhet på internet. 12.2. Övrig fråga: Polisens informationsmaterial om rollspel Kontakt har tagits med motionsställaren samt Polisen och vi har försökt att hitta det utbildningsmaterial som beskrivs i motionen. Inget har lett till att vi hittat materialet ifråga, och enligt polisens bibliotekarie finns heller inget sådant.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 24(24) 8. Ekonomisk berättelse för 2008 Mötet beslutade att 1... lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. Handlingar i ärendet Ekonomisk berättelse för 2008 Årsredovisning för 2008

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 25(25) Ekonomisk berättelse för 2008 Av Förbundsstyrelsen 2008 Intäkter Intäkter Budget 2008 Utfall % Statsbidrag 15 800 000 15 739 025 99% Finansiella poster 300 000(räntor) 904 858 301% Övriga intäkter 0 196 779 - Summa intäkter 16 100 000 16 840 662 105% Den absolut största delen av Sveroks intäkter består av statsbidragen. Övriga intäkter består i årets resultatrapport av räntor och avslutade föreningskonton, dvs föreningsbidrag som inte hämtats ut av föreningarna och kommit tillbaks till Sverok..Utöver de årliga intäkterna har vi ett sparat kapital (syns i balansrapporten) som ger både avkastning samt ett visst handlingsutrymme i budgeten. De finansiella placeringarna har i år gett mycket högre avkastning än vad budgeten förutspådde. Kostnader Styrelsen Styrelsen Budget 2008 Utfall % Styrelsearbete 500 000 394 331 79% Arvoderade 700 000 650 862 93% Summa Styrelsen 1 200 000 1 045 193 85% Under året har det funnits en arvoderad förbundsordförande och en arvoderad förbundssekreterare. Kostnader för Styrelsearbete har framförallt uppkommit i samband med styrelsemöten och resor. Förvaltning Förvaltning Budget 2008 Utfall % Personal 2 530 000 2 758 600 109% Administration 485 000 230 236 47% Kansli 500 000 757 750 151% Förbundsdatabas 300 000 388 253 129% Ekonomi & Juridik 300 000 238 537 80% It-Drift 170 000 139 233 82% Summa förvaltning 4 095 000 4 512 609 110% På grund av att bytet till en större och öppnare kanslilokal blev dyrare än beräknat har kostnaderna överskridit helårsbudgeten. Det är främst renovering, inpasseringssystem och flytt som har varit de stora kostnaderna Förbundsdatabasen har dragit över budgeten på grund av att alla databaskostnader har tagits under den budgetposten, även de som skulle ha tagits ur administrationsbudgeten, vilket också leder till att administrationsutfallet ligger långt under budget. Lönekostnader ligger lite över budget vilket delvis beror på att tillexempel lönekostnaderna för kommunprojektet hamnat här istället för att belasta det projektet.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 26(26) Medlemmarna Medlemmarna Budget 2008 Utfall % Föreningsbidrag 8 000 000 9 956 992 125% Arrangemangsbidrag 300 000 45 501 15% Särskilt bidrag 400 000 423 559 106% Lokal bidrag 400 000 55 750 14% Föreningsutveckling 350 000 151 176 43% Introduktionsmöten 100 000 1600 2% Förbundstidning 640 000 675 069 105% Föreningsförsäkringar 235 000 323 740 138% Folkbildning 50 000 815 2% Summa 10 475 000 11 634 202 111% medlemmarna Ett högre medlemsantal än beräknat har lett till att föreningsförsäkringen har blivit dyrare än beräknat då dess kostnad bestäms av mängden medlemmar Sverok har. Lokal- och arrangemangsbidragen har under året varit väldigt underutnyttjat vilket till en viss del har täckt upp att föreningsbidragen kostat långt mer än beräknat. Detta är delvis på grund av en extraordinär kostnad. I år har vi bytt redovisningsmodell för bidrag. Förr budgeterades vad som beräknades betalas ut under året, medan det nu är knutet till året bidragen gäller. Budgeten för 2007 var alltså tänkt att betala kvarvarande bidrag för 2006 och det som hann betalas ut för 2007. Budgeten för 2008 däremot var tänkt att endast belastas av 2008-bidrag och då fanns ingen budgetpost för de kvarvarande bidragen från 2007 som inte hann betalas ut under just 2007. Runt 2 000 000-2 500 000 kr som betalas ut är således 2007-bidrag, men kommer belasta 2008 års budgetpost. Organisationen Organisationen Budget 2008 Utfall % Organisationsutveckling 50 000 0 0% Internationellt 90 000 15 469 17% Forum 20 000 2595 13% Rättvisa 20 000 6510 33% Jubileum 230 000 265 238 115% Utbildning och 450 000 150 337 33% konferenser Hemsida 90 000 24 284 27% Distriktstöd 75 000 91 563 122% Ekonomisk 300 000 104 000 35% grundgaranti Medlemskap - 42 899 - Summa 1 375 000 702 895 51% organisationen Jubileumsposten består endast av utgifterna för jubileumsboken som kostade lite mer än beräknat.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 27(27) Allmänheten Allmänheten Budget 2008 Utfall % Marknadsföring 1 000 000 918 625 92% Spelveckan 200 000 110 122 55% Politik och påverkan 30 000 11 930 40% Omvärldsbevakning 90 000 126 631 140% Spel för alla 100 000 0 0 Kommunal 120 000 77305 64% finansiering Summa för 1 540 000 1 244 613 81% allmänheten Spelveckan fick 100 000 kr beviljat från Statens Kulturråd. Detta innebar att projektet hade 100 000kr mer än det 200 000 som var budgeterade från Sveroks sida. Dessa pengar användes dock inte i projektet utan ledde helt enkelt till en sänkt insats från Sverok med 100 000. Kommunal finansiering kostnaderna är lägre än vad de var i praktiken, detta då löner ej belastat posten utan den består endast av annons och broschyrtryckskostnader. Riksmötet Riksmötet Budget 2008 Utfall % Riksmötet allmänt 1 060 000 1 050 945 99% Ombudsval 190 000 122 908 65% Möteshandlingar 60 000 84 209 140% Valberedning 50 000 45 231 90% Summa Riksmötet 1 360 000 1 303 293 96% De båda riksmötena under 2008 hade ungefär lika höga kostnader. Iniativpotten Initiativpotten Budget 2008 Utfall % Initiativpotten 500 000 0 0% Summa intäkter 500 000 0 0 De extra kostnader som uppstått under året från nya projekt har rymts inom relevant budget. Därför har inga kostnader belastat denna budgetpost. Övriga kostnader Övriga kostnader Budget 2008 Utfall % Övriga kostnader 0 36 076 - Här ligger kostnader som inte fått något kostnadsställe.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 28(28) Resultat Resultat Budget 2008 Utfall % Summa intäkter 16 100 000 16 840 662 105% Summa kostnader 20 645 000 20 478 881 99% Resultat -4 545 000-3 638 219 80% Resultatet i år blev ungefär 1 miljon bättre än budgeterat. Den största anledningen till detta är de finansiella intäkterna som inte fanns beräknade. Under året har kansliet flyttat vilket har lätt till högre utgifter än normal året. Dessa kostnader borde vara tydligt lägre år 2009. I år har vi också haft en stor extraordinär kostnad då vi bytte redovisningssystem för föreningsbidragen, årets resultat har belastas av hela 2008 års bidrag och kvarvarande summa från 2007. Dessa nya rutiner bör avspeglas under 2009 då kostnaderna istället bör vara klart lägre än årets.

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 29(29)

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 30(30)

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 31(31)

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 32(32)

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 33(33)

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 34(34)

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 35(35)

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 36(36) 9. Revisionsberättelse för 2008 Mötet beslutade att 1... lägga revisionsberättelsen för 2008 till handlingarna. Handlingar i ärendet Revisionsberättelse för 2008

Möteshandlingar till ordinarie Riksmöte 2009 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 37(37) Revisionsberättelse för 2008 Av Mona Tolander, auktoriserad revisor, Mattias Bjärnemalm, verksamhetsrevisor och Andras Brodin, verksamhetsrevisor