Nr 6/2016 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00 20.15 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon - Michelson Ulla - Danielsson Gerd x Fagerström Linus - Hagberg Richard - Andersson Kalle - Lindroos Dan - Dahlén Fredrik x Fagerholm Thommy - Sjöblom Tommy - Nyman Sten-Göte Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Donning Katarina, kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör Paragrafer 42-49 Underskrifter Ordförande Sekreterare Tom Jansson Protokolljustering Saltvik den 24 augusti 2016 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Simon Karlsson Saltvik den 27 augusti 2016 Thommy Fagerholm Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Ylva Westerberg, vik. byråsekreterare
Kallelsen utfärdad den 19.8.2016 2 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00-20.15 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 44 Konstatera laglighet och beslutförhet 43 Protokolljusterare 42 Föredragningslistan 42 Föredragningslistan 43 Protokolljusterare 44 konstatera laglighet och beslutförhet 45 Anhållan om undantag för att bygga hus nära kommunalväg. 46 Anhållan om nedsättning av avloppsvattenavgift, Jonatan Vördgren 47 Snöplogningsavgift vintern 2016-2017 48 Projektuppföljning 49 Sunnanberg-Alternativ energi Tom Jansson, ordförande
3 42 FÖREDRAGNINGSLISTAN TEKN 42 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 49 Sunnanberg- alternativ energi ---------------------
4 43 PROTOKOLLJUSTERARE TEKN 43 / I tur att justera protokollet är Simon Karlsson och Ulla Michelson. Beslut: Till protokolljusterare valdes Simon Karlsson och Thommy Fagerholm. Protokollet justeras direkt efter mötet. ------------------------------
5 44 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TEKN 44 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. ----------------------------
6 Dnr: 19 /2016 45 ANHÅLLAN OM UNDANTAG FÖR ATT BYGGA HUS NÄRA KOMMUNALVÄG. TEKN 45 / Ansökan (bilaga) bifogas sammanträdeskallelsen. René Hampf och Sofia Laasonen anhåller om att få bygga till sitt bostadshus vid Toböleträskvägen så att det närmast hörnet kommer ca 10 meter från kommunalvägens mittlinje. Enligt byggnadsordningen får inte byggnad placeras närmare kommunalvägs mittlinje än 12 meter om inte kommunens vägnämnd medgett placering närmare. Huset är placerat vid en raksträcka och högre än vägen varför den tänkta tillbyggnaden inte stör trafiken eller möjligheten till underhåll av vägen. I samma ansökan anhåller man även om att få flytta infarten till tomten. Den befintliga infarten skulle tas bort då tillbyggnaden är klar. Kommuningenjörens förslag: godkänner ansökan. - Huset får placeras närmare vägen än vad det står i byggnadsordningen men dock minst 9 meter från vägens mittlinje. - Ny infart får anläggas. Den gamla infarten tas bort efter byggtiden. Berit Hampf anmälde jäv och deltog inte i ärendets behandling eller beslut. Beslut: Enligt förslag. ----------
7 46 ANHÅLLAN OM NEDSÄTTNING AV AVLOPPSVATTENAVGIFT, JONATAN VÖRDGREN TEKN 46 / Dnr: 18 /2016 Anhållan om nedsättning och regler för kreditering av avloppsvattenavgifter (bilaga) bifogas sammanträdeskallelsen. Husägaren glömde stänga slangen till trädgårdsslangen. Handtaget på vattenslangen lossade. Vattnet har runnit ut på marken. Vattnet har således inte belastat avloppsnätet. Det är ca 100 m 3 extra som runnit ut. Kommunfullmäktige fastställde 4/13.1.2014 regler för kreditering av avloppsvattenavgifter. Reglerna bifogas som bilaga. Enligt reglerna är självrisken 10 % av vattenläckaget dock minst 10 m 3. Beslut om nedsättningen fattas av tekniska nämnden. Kommuningenjörens förslag: godkänner en nedsättning av avloppsvattenavgiften med 100 m 3 minskat med självrisken dvs. totalt 90 m 3. Beslut: Enligt förslag. ----------
8 47 SNÖPLOGNINGSAVGIFT VINTERN 2016-2017 TEKN 47 / Uppföljning över nettokostnader (bilaga) bifogas sammanträdeskallelsen. Kommunfullmäktige beslöt 53 /8.9.2014 att kommunen fortsätter med snöplogningen hösten 2014-våren 2017. Avtalet med plogentreprenörerna förnyades 2014 och gäller till och med våren 2017. Avgiften för snöplogning har vintern 2015-2016 varit 250 inkl. moms. Antalet plogade vägar var 175 senaste vinter vilket var ungefär lika många som året innan. Under flera år gav verksamheten ett kraftigt underskott eftersom vintern 2009-2010, vintern 2010-2011samt vintern 2012-2013 var ovanligt snörika i motsats till många föregående vintrar som varit snöfattiga. Även våren 2016 var snörik. Kommunfullmäktige beslöt 98 /10.11.2008 bland annat att en årlig uppföljning görs över nettokostnaderna från år 2001 och att snöplogningsverksamhetens ackumulerade nettoresultat +/- inte påverkar affärsverksamhetens externa nettoram. Uppföljningen över nettoresultatet 2001-våren 2016 bifogas som bilaga Kommuningenjörens förslag: föreslår för kommunstyrelsen att snöplogningsavgiften för vintern 2016-2017 höjs till 217,74 euro. Lagstadgad moms tillkommer. Snöplogningsavgiften med nu gällande moms, 24 %, skulle bli 270,00 euro. Höjningen motiveras med att den då täcker de senaste fem årens medelkostnad. Avgiften skall vara kommunen tillhanda senast den sista bankdagen i oktober (31 oktober år 2016). Försenad avgift föreslås vara 258,06 euro. Lagstadgad moms tillkommer. Försenad snöplogningsavgift med nu gällande moms, 24 %, blir 320,00 euro. Förseningsavgiften gäller dock inte nyinflyttade efter 30 september. anhåller dessutom om att verksamhetens ackumulerade nettoresultat +/- fortsättningsvis inte påverkar affärsverksamhetens externa intäktsram och kostnadsram. Även sommarstugor omfattas av rätten till kommunal snöplogning lika som tidigare vintrar. Beslut: Förslaget godkändes. Dessutom beslöt tekniska nämnden att då kommunfullmäktige fastställt avgiften skickas giro och information till alla fast bosatta och till stugägare med känd adress. ---------
9 48 PROJEKTUPPFÖLJNING TEKN 48 / Projektkalendern bifogas sammanträdeskallelsen. Kommuningenjörens förslag: behandlar och kompletterar vid behov projektkalendern. Beslut: Projektkalendern antecknades till kännedom ----------
10 49 SUNNANBERG-ALTERNATIV ENERGI TEKN 48 / I årets budget finns upptaget 150 000 euro för projektet. Beslut: Inför nästa möte skickas befintligt underlag till nämndens ledamöter. Beslutsunderlag tas fram till nästa möte. ---------
11 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 47 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 42-46, 48 och 49 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14 22320 Ödkarby Paragrafer: 42-46, 48 och 49 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
12 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
13 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------