1 (17) Paragrafer 4-17 Plats och tid Klippans bibliotek, kl 18.30-21.15 ande Övriga närvarande Utses att justera Kenneth Dådring (M), ordf. Anders Andersson (KD), 1:e v ordf. Göran Sjögren (S), 2:e v ordf. Ingrid Fredriksson (M) Cecilia Scott (M) Annika Ingelström-Nilsson (FP) Pia Wåhlin (S) Laila Möller Nilsson (S) Christian Hendlertz (SD) Roger Sjunner (MP), ej tjg. ers. Kristina Jonsson (M), ej tjg. ers. Ingela Jönsson (C), ej tjg. ers. Michael Nemeti (S), ej tjg. ers. Lars Håkansson (S), ej tjg. ers. Kerstin Sjöberg (S), ej tjg. ers. Anna Andersson (SD), ej tjg. ers. Börje Norén, förvaltningschef, sekreterare Ingela Nymberg Olsson, assistent Cecilia Scott Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Börje Norén Kenneth Dådring Cecilia Scott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2011-03-08 Datum för anslags nedtagande 2011-03-30 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen i Klippan Underskrift
2 (17) Innehållsförteckning: 4 Upprustning av Åbyvallen, belysning etc 5 Rapport om Idrottslokalerna i kv Sågen. 6 Ansökan om ekonomiskt stöd för iordningsställande av samlingslokaliteter i Forestad. 7 Bokslut och verksamhetsberättelse 2010. 8 Investeringsbudget 2011. 9 Rapport ang Systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, inom kultur- och fritidsförvaltningen 10 Ansökan om bidrag till Klippan Lady Open 2011. 11 Lotteritillstånd 2010. 12 Rapport friskvårdsarbetet 2010 och plan för 2011. 13 Samverkansavtal 2011 med Skåneidrotten 14 Utställning med Carolina Falkholt 2011. 15 Rapport betr. planeringen av verksamheten vid friluftsbaden inför säsongen 2011. 16 Budget 2011 - taxor och avgifter. 17 Informationsärenden
3 (17) 4 Upprustning av Åbyvallen, belysning etc KFN 2001.0026 Klippans Förenade Fotboll har inkommit med skrivelse, 2011-02-08 ang. upprustningsbehovet på Åbyvallen. Henry Danielsson, tränare och Niklas Rosenkvist, vice ordförande från Klippans FF berättar om föreningens verksamhet. Det finns idag ca 200 aktiva spelare i klubben, 25 ideella tränare, 12 lag i serier samt ett damlag. Det största problemet och prioritet ett är belysningen på B-planen som är undermålig. Det diskuteras också om konstgräsplan. Skrivelse från Klippans FF, inkom 2011-02-08. beslutar att notera informationen ang. hela upprustningsbehovet på Åbyvallen, samt att presidiet får i uppdrag att ta upp frågan med budgetberedningen 2011.
4 (17) 5 Rapport om Idrottslokalerna i kv Sågen. KFN 2007.0007 Ett reviderat förslag till ombyggnad av lokaler i kv Sågen 8 för att anpassas till KGK:s och friidrottens verksamheter har lagts fram. Förvaltningschefen informerar om ärendet. Ombyggnadsprojektet beräknas kosta ca 2 miljoner kr. Tekniska förvaltningen, fastighetsavdelningen, beräknar att hyran ökar med ca 120 000 kr/år. 93, 2010-12-08. s presidium 7, 2011-01-12. beslutar att notera informationen, att uppdra åt tekniska förvaltningen, fastighetsavdelningen att komma med förslag på nytt hyresavtal till nämndens marsmöte, samt att presidiet får i uppdrag att ta upp frågan med budgetberedningen 2011.
5 (17) 6 Ansökan om ekonomiskt stöd för iordningsställande av samlingslokaliteter i Forestad. KFN 2009.0098 Riseberga-Färingtofta hembygdsförening och Forestads Byhistoriska förening har till kommunen inkommit med ansökan 2009-10-28, om ekonomiskt stöd för iordningställande av samlingslokaliteter i Forestad. Ansökan om bidrag uppgår till ca 200 000 kr och ärendet är överlämnat till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Lokaliteterna i Forestad är tänkt att bli en samlingsplats/mötesplats som kan tjäna många syften. Det största behovet är tillgång till vatten, avlopp och en toalett. Fastigheten är donerad till hembygdsföreningen och föreningen har för avsikt att iordningställa huset till en mötesplats med historisk knytning till Forestadsområdet 2011-01-14 besiktigade kommunalrådet, kultur- och fritidschefen och kulturstrategen fastigheten tillsammans med representanter från föreningen, samtidigt diskuterades förslag till finansiering samt vidare handläggning av ärendet. Förvaltningen anser att det är av stor vikt att de boende i Forestadsområdet kan få en gemensamt samlingspunkt för bevarande av sin lokala kulturhistoria. Förvaltningens förslag till beslut: Att kultur- och fritidsnämnden föreslår att Riseberga-Färingtofta hembygdsförening erhåller ett bidrag från kommunstyrelsen till upprustning av fastigheten på totalt max 150 000 kr, samt att bidraget utbetalas med 90 000 kr 2011 och med 60 000 kr 2012 efter redovisning utifrån en särskilt upprättat plan för upprustningen. Ansökan om ekonomiskt stöd, 2009-10-28. Yttrande från stadsarkitekt Göran Lönnqvist, 2010-04-08. beslutar att återremittera ärendet till presidiet.
6 (17) 7 Bokslut och verksamhetsberättelse 2010. KFN 2011.0002 Årsredovisning för kultur- och fritidsnämndens verksamheter 2010 presenteras av förvaltningen. Bokslut/Verksamhetsberättelse 2010. Nämndens budget inkl KB för 2010 är på 33 608 000 kr. Nämndens totala resultat visar +573 000 kr före avdrag för driftsprojekt som inte fullt ut utnyttjats i budget 2010. S:t Petri utställning 156 000 kr Blomgrens arkiv 33 000 kr Konstpotten 300 000 kr Valpengar 30 000 kr Nettoresultat +54 000 kr Underskottet inom bad- och friskvårdsverksamheten beror främst på höga kostnader för friluftsbaden i förhållande till budget. Cockpit Bokslut 2010. Verksamhetsberättelse 2010. beslutar att godkänna årsredovisningen för 2010.
7 (17) 8 Investeringsbudget 2011. KFN 2011.0003 Förvaltningen rapporterar att nämndens investeringsram för 2011 uppgår till 1 450 000 kr. Förvaltningen redovisar ett förslag till fördelning av investeringsbudgeten vid nämndens möte i april 2011. Investeringsplan 2011-2014. beslutar att notera informationen.
8 (17) 9 Rapport ang Systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, inom kultur- och fritidsförvaltningen KFN 2010.0013 2010 har det systematiska arbetsmiljöarbetet inom kultur- och fritidsförvaltningen reviderats med hjälp av arbetsmiljöingenjör Olle Jönsson, Feelgood. Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och ska se till att arbetsmiljöarbetet ingår naturligt i verksamheten. Arbetsmiljön regleras av Arbetsmiljölagen (AML), Arbetsmiljöförordningen (AMF) samt ett antal olika föreskrifter (AFS) Målsättningen är att kunna lämna en ny rapport i februari 2012 till nämnden som visar vad som är utfört under 2011 och vilka åtgärder som planeras under 2012. Rapport ang. SAM inom kultur- och fritidsförvaltningen, 2011-02-08. beslutar att godkänna rapporten.
9 (17) 10 Ansökan om bidrag till Klippan Lady Open 2011. KFN 2010.0113 Klippans Brottarklubb ansöker i skrivelse dat 2010-12-08 om 40 000 kr i bidrag för att genomföra Klippan Lady Open 2011. 30 000 kr finns avsatta för arrangemanget i 2011-års budget. Ansökan dat 2010-12-08. s presidium 6, 2011-01-12. beslutar att bevilja Klippans Brottarklubb ett bidrag om 30 000 kr till Klippan Lady Open 2011 efter ekonomisk redovisning av arrangemanget, att Klippans idrottshall upplåtes enligt gällande taxor och avgifter, att ev. extra kostnader för särskild städning till arrangemanget debiteras föreningen, samt att föreningen själv får bekosta det materiel av typ flaggor etc, till arrangemanget som förvaltningen inte har tillgång till.
10 (17) 11 Lotteritillstånd 2010. KFN 2011.0005 Förvaltningen presenterar 2010 års rapport om beviljade lotteritillstånd. 2010-års rapport om beviljade lotteritillstånd Reg.nr Förening Giltigt t o m 1/2008 Lj-heds Röda Korskrets 2011-09-18 2/2008 Vedby Kyrkl.Syförening 2011-11-30 1/2009 Lj-hed IF, fotbollsekt. 2011-12-31 2/2009 Lj-heds Militärhistoriska Museum 2012-08-11 3/2009 Klippans Filatelistklubb 2012-08-31 4/2009 Åby IBK 2012-09-30 5/2009 Klippans Röda Korskrets 2012-09-30 1/2010 V Sönnarlövs Bygdeförening 2013-03-31 2/2010 Åby SPF 2013-05-23 3/2010 Åsbo Ryttarförening 2013-07-11 Göran Sjögren är utsedd av nämnden 2007-02-21 till kommunens lotterikontrollant. beslutar att godkänna rapporten.
11 (17) 12 Rapport friskvårdsarbetet 2010 och plan för 2011. KFN 2011.0007 Friskvårdskonsulent Ann-Margret Ringnér har upprättat en rapport, 2011-02-01, om friskvårdsverksamheten under 2010 samt en plan för arbetet under 2011. Rapport friskvårdsverksamheten 2010 och plan för 2011, 2011-02-01. beslutar att notera och godkänna rapporten för 2010, samt att godkänna arbetsplanen för 2011.
12 (17) 13 Samverkansavtal 2011 med Skåneidrotten KFN 2011.0009 Skåneidrotten har inkommit med förslag till samverkansavtal för 2011. Totalt erlägger kommunen 25 000 kr till Skåneidrotten för 2011 års verksamhet. Uppföljning och utvärdering av Skåneidrottens insatser i kommunen skall ske genom Skåneidrottens årliga verksamhetsberättelse senast februari 2012. Förvaltningschefen informerar om att representanter för Skåneidrotten kommer till nämndens aprilmöte för att berätta om idrottsverksamheten i Skåne. Samverkansavtal 2011. s presidium 5, 2011-01-12. beslutar att godkänna upprättat avtal med Skåneidrotten
13 (17) 14 Utställning med Carolina Falkholt 2011. KFN 2011.0012 Utställningen När graffitin kom till byn mars 2011 av Carolina Falkholt. Utställningen ska ha vernissage den 5 mars 2011. Budgeten för utställningen är 45 000 kr enligt nedan: Material, hyra teknik, bygg 4 500 kr Förberedande arbete och Marknadsföring 20 h á 700 kr exkl moms 14 000 kr 15 h pedagogiskt arbete à 700 kr/h 10 500 kr 20 h uppbyggnad à 700 kr/h 14 000 kr Övriga omkostnader 2 000 kr Summa 45 000 kr Kostnaderna för utställningen ryms inom ramen för anslaget till kulturverksamheten, ansvar 4051. 1, 2011-01-26. beslutar att godkänna budgeten för utställningen med Carolina Falkholt.
14 (17) 15 Rapport betr. planeringen av verksamheten vid friluftsbaden inför säsongen 2011. Verksamheten vid de temp. friluftsbaden inför säsongen 2011. Bakgrund Planeringen inför sommaren har påbörjats och då noteras särskilt i samband med bokslutsarbetet att budgeten för Ö Ljungby/Stidsvigs friluftsbad överskreds med 133 000 kr samt att budgeten för Ljungbyheds friluftsbad överskreds med 303 000 kr d v s totalt 436 000 kr. Förvaltningen håller också på att analysera och jämföra bokslutssiffrorna för 2009. Vattenläckaget i Ljungbyhed påverkar resultatet något men den stora kostnadsökningen ligger i det nya avtalsupplägget. Drift av baden Om inga nya medel tillförs måste såväl öppettider som öppethållande period diskuteras inför avtalsskrivningen betr. driften av baden. Grundskolans vårtermin slutar tisdagen den 14 juni och höstterminen börjar torsdagen den 18 augusti. Idéskiss för öppethållandet Öppet för skolorna den 7-10 juni samt den 13-14 juni. Öppet för allmänheten pingsthelgen 11-12 juni, lördag-söndag (gratisbad uppstart) Kvällsöppet för allmänheten den 13-14 juni. Baden öppnar fullt ut för allmänheten från den 15 juni t o m den 17 augusti. Sommarsimskolan (4veckor) Mot bakgrund av att eleverna i Klippans tätort har en lägre simkunnighet än eleverna från ytterområdena samt att väderförhållandena vid friluftsbaden är skiftande föreslår förvaltningen att vi bör pröva att ha sommarsimskolan i Klippans Badhus. Förvaltningens förslag till nämnden: Att förvaltningen får i uppdrag att uppta överläggningar med Klippans Simsällskap och Ö Ljungby Scoutkår betr. verksamhetens omfattning och inriktning sommaren 2011 utifrån erfarenheterna från föregående år, samt Att förvaltningen redovisar ett förslag till omfattning och inriktning av verksamheten vid friluftsbaden sommaren 2011 till nämndens marsmöte. Avtal 2010, kultur- och fritidsnämnden Klippans Simsällskap. Avtal 2010, kultur- och fritidsnämnden Ö Ljungby Scoutkår.
15 (17) beslutar att godkänna förvaltningens förslag.
16 (17) 16 Budget 2011 - taxor och avgifter. Avgift för förkommet lånekort. Enligt protokoll kultur- och fritidsnämnden 2010-10-20, 86 ska avgiften för förkommet lånekort höjas från 10 till 20 kronor. I det planerade bibliotekssamarbetet i Skåne Nordväst ingår ett gemensamt regelverk med bl a lika taxor och avgifter. I det framtagna förslaget för gemensamma regler och rutiner föreslås avgiften för förkommet lånekort till 15 kronor. s presidium 9, 2011-01-12. beslutar att avgiften för förkommet lånekort fastställs i budget 2011 till 15 kronor.
17 (17) 17 Informationsärenden Protokoll 2010-11-08 ang. projekt En möjlighet i rätt riktning. PM - om det positiva med fysisk aktivitet. Stöd till Grand biografen i Ljungbyhed Ksau 2010-12-15. Information från Studiefrämjandet om kommande förändringar, 2011-01-14. beslutar att notera informationsärendena.