PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 (32) Paragrafer Plats och tid Sågen, Ängelholmsgatan 9, Klippan, kl ande Övriga närvarande Utses att justera Kenneth Dådring (M), ordf. Anders Andersson (KD), 1:e v ordf. Göran Sjögren (S), 2:e v ordf. Ingrid Fredriksson (M) Annika Ingelström-Nilsson (FP) Laila Möller Nilsson (S) Christian Hendlertz (SD) Anette Huss (M), tjg ersättare Lars Håkansson (S), tjg ersättare Kristina Jonsson (M), ej tjg ersättare Ingela Jönsson (C), ej tjg ersättare Michael Nemeti (S), ej tjg ersättare Kerstin Sjögerg (S), ej tjg ersättare Anna Andersson (SD), ej tjg ersättare Charlotte Karlsson, Skåneidrotten 47 Camilla Alexandersson, kulturstrateg 48, 50-52, 59, Börje Norén, förvaltningschef, sekreterare Ingela Nymberg Olsson, assistent Göran Sjögren Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Börje Norén Kenneth Dådring Göran Sjögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen i Klippan Underskrift

2 2 (32) Innehållsförteckning: 47 Information från Skåneidrotten. 48 Delrapport om utsmyckning i Stadsparken (konstpotten). 49 Idrottslokalen i kv Sågen 8 50 Motion ang att anlägga en utsiktsplats på Söderåsen. 51 Rapport - Gäst i Klippansoffan. 52 Utställning med Carolina Falkholt Rapport om verksamheten vid friluftsbaden inför säsongen Kompletteringsbudget Rapport från enkätundersökning våren 2011, Klippans Badhus. 56 Motion gällande införande av vägnamn/nummer istället för postlåde (PL) - adress. 57 Ansökan om bidrag från Klippans Bowlingsällskap för att möjliggöra en fortsatt drift av Bowlinghallen i Klippan. 58 Sammanställning av enkät för friskvårdsavdelningen Ljungbyheds idrottshall våren Rapport från förstudie "unga i Fokus" 60

3 3 (32) Ansökan om bidrag till fotbollsmål. 61 Ansökan om bidrag till hyra av Ljungbyheds Park AB. 62 Rapport konsumentrådgivning första kvartalet Tertialuppföljning 1 t o m Budget dialogmöten. 65 Information om Sommarkul Sveriges Fritids- och kulturschefers årskonferens i Borås 30 aug 1 sept Representanter i utställningsgruppen. 68 Ansökan om bidrag till musikfest i Klippans Stadspark Förslag till ändrat öppethållande på biblioteket i Ljungbyhed fr o m sattestanter Informationsärenden 72 Kurser/Konferenser

4 4 (32) 47 Information från Skåneidrotten. KFN Skåneidrottens verksamhetsberättelse 2010 för Klippans kommun. Charlotte Karlsson från Skåneidrotten informerar om deras verksamhet. Skåneidrotten/SISU Idrottsutbildarna har ett avtal med Klippans kommun som bygger på att organisationen får ett bidrag för att stötta idrottsföreningarnas bildnings- och utbildningsverksamhet, för att genomföra utbildningar på uppdrag av kommunen samt att arbeta med föreningsutveckling. Verksamhetsberättelse från Skåneidrotten beslutar att notera informationen.

5 5 (32) 48 Delrapport om utsmyckning i Stadsparken (konstpotten). KFN Det finns kr i budget 2011 avsatta för offentlig utsmyckning. Nämnden har tidigare beslutat om utsmyckning i Stadsparken i Klippan. Någon typ av vattenspel. Förvaltningschefen har haft kontakt med chefen på tekniska förvaltningen och diskuterat om ev. samplanering kring utsmyckningen av Stadsparken och den tilltänkta planeringen av ny lekplats. Nämnden vill inte att ett hoppande vattenspel läggs i anslutning till den nya tilltänkta lekplatsen. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna att någon form av vattenspel placeras i Klippans Stadspark, att tekniska förvaltningen får i uppdrag att inom ramen för tilldelade medel, projektera och bygga ett vattenspel i Klippans Stadspark, samt att utformningen och placeringen av vattenspelet genomförs i samråd med nämndens presidium.

6 6 (32) 49 Idrottslokalen i kv Sågen 8 KFN Ett reviderat förslag till ombyggnad av lokaler i kv Sågen 8 för att anpassas till KGK:s och friidrottens verksamheter har lagts fram. Ordföranden och förvaltningen har den 13 juni träffat KGK och diskuterat bl a upplåtelse av lokalerna i kv Sågen 8. KGK har inkommit med en ny ritning över den tilltänkta ombyggnaden. Förslaget innebär en ökning med ca kr för projektet. SIKAB:s vd ska göra en ny kostnadsberäkning utifrån den nya ritningen för att få rätt hyresnivå. I budget 2012 finns för ökade hyreskostnader för nämnden Preliminärt förhandsbesked från kommunstyrelsen ger vid handen att projektet kan få ett investeringsbidrag på kr under förutsättning att Riskidrottsförbundet också ger ett bidrag på kr. 18, s presidium 66, Skrivelse till kommunstyrelsen, Ksau 109, Ritning inkom.

7 7 (32) beslutar att ordföranden får i uppdrag att kontakta kommunalrådet för att klargöra den fortsatta handläggningen av ärendet, att i princip godkänna ritningen dat enligt föreningens önskemål, att förvaltningen får i uppdrag att komma med förslag på upplåtelseavtal av lokalerna i kv Sågen 8 till presidiets möte i augusti, samt att idrottslokalerna i kv Sågen för närvarande p g a rådande omständigheter inte upplåtes till andra än de nuvarande hyresgästerna.

8 8 (32) 50 Motion ang att anlägga en utsiktsplats på Söderåsen. KFN Kommunstyrelsen beslutade att remittera rubricerade ärende till kulturoch fritidsnämnden för beredning och yttrande. Förvaltningen fick i uppdrag att kontakta Länsstyrelsen i ärendet samt att upprätta en kostnadsberäkning av projektet. Den tilltänkta utsiktsplatsen ligger i närheten av Klöva Hallar på mark som handhas av Länsstyrelsen. Kommunens EU-samordnare Ann-Charlotte Thörnblad har under februari 2011 varit i kontakt med Västra Sönnarlövs Bygdeförening betr. möjligheten att finansiera en ev. utsiktsplats med stöd av Leaderbidrag. Leadermetoden bygger på samverkan av privat/ideell/offentlig och finansieras med 21% offentlig, 30% ideell/privat och 49% EU-stöd. Föreningens ordförande Gunnar Olsson meddelar att föreningen är villigt att upplåta marken och tillåta att enstaka träd fälls men att man f. n. inte har möjlighet att engagera sig mer än så. Förslaget som ursprungligen kommer från en föreningsmedlem och tidigare ordförande har senast diskuterats vid ett föreningsmöte Det ursprungliga förslaget avser att man tillgängliggör utsiktsplats och stig/ramp fram till den tilltänkta utsiktsplatsen. Enligt samtal med Lars Knutsson från Naturvårdsverket skulle detta vara möjligt i samband med att området blir naturreservat. Förvaltningens förslag: Förvaltningen föreslår att motionen avslås mot bakgrund av Västra Sönnarlövs Bygdeförening för närvarande inte har resurser att ta på sig att leda projektet samt att det inom ramen för Naturvårdsverkets framtida planer för området, kan genomföra andra åtgärder som kan främja och utveckla det rörliga friluftslivet i området. Motion, Ksau 310, Skrivelse,

9 9 (32) beslutar att som svar på motionen till kommunstyrelsen anta och åberopa förvaltningens förslag.

10 10 (32) 51 Rapport - Gäst i Klippansoffan. KFN Samtalsserien Gäst i Klippansoffan har hållits tre gånger i Klippans Konsthall och en gång på Hotell Klippan. Arrangemanget har lockat människor från både vår kommun och närliggande kommuner. Kulturstrateg Camilla Alexandersson redogör för samtalsserien Gäst i Klippansoffan. Samarbetet med NordJem förlag bygger på att gästerna i samtalsserien Samtal på Dunkers som hållits på lördagar har följt med till Klippan dagen därpå för ett samtal i Gäst i Klippansoffan. Arrangemanget blev lyckat då tre av fyra arrangemang var helt slutsålda. Rapport projekt Gäst i Klippansoffan, s presidium 56, beslutar enligt presidiet förslag att notera och godkänna rapporten, samt att förvaltningen får i uppdrag att upprätta ett förslag till nytt avtal samt finansering av projektet.

11 11 (32) 52 Utställning med Carolina Falkholt KFN Carolina Falkholt ställde ut i Klippans Konsthall 5 mars 3 april Kulturstrateg Camilla Alexandersson redogör för utställningen När graffitin kom till byn. Kärnan i utställningen var att invånare i Klippans kommun skulle kunna delta i skapandet av utställningen, samt att erbjuda workshops med konstnären. Utanför Konsthallen uppfördes ett staket/annonspelare ett par veckor innan vernissage som flaggade för att utställningen skulle äga rum och på denna exponerade sponsorer sina loggor. Det uppnåddes ett bra samarbete över förvaltningsgränserna. IKEA som var en av sponsorerna har meddelat att de är intresserade av fler samarbete med inriktning på barn och ungdomar. Rapport utställningen När graffitin kom till byn, s presidium 57, beslutar enligt presidiets förslag att notera och godkänna rapporten.

12 12 (32) 53 Rapport om verksamheten vid friluftsbaden inför säsongen KFN Verksamheten vid de temp. friluftsbaden inför säsongen Förvaltningschefen informerar om problemen vid friluftsbaden. Efter upptäckten av sprickor i botten på badet i Östra Ljungby har ny botten gjutits. Merkostnaden för gjutning och målning beräknas till ca kr. Förhoppningen är att badet kan öppna den 2 juli Samma åtgärder behöver göras på badet i Ljungbyhed, men det skulle kosta ca kr. Förvaltningen har därför valt en enklare variant och lagt puts på vissa ställen och målning därefter. Merkostnaden beräknas till ca kr. Förhoppningen är att badet kan öppnas runt midsommar. Merkostnaderna i investeringsbudgeten för båda baden utöver de budgeterade kr beräknas uppgå till ca d v s totalt kr. Entreprenörerna för friluftsbaden kommer att kompenseras för tiden baden ej är öppna enligt skrivna avtal. Förvaltningen och entreprenörerna har tillsammans diskuterat förslag till ändring av vissa taxor och avgifter gällande friluftsbaden Förvaltningens förslag: Dagkort Bad barn och ungdomar 4-19 år 15 kr Dagkort Bad vuxen år 35 kr Dagkort Bad senior år 25 kr Säsongskort Barn och ungdomar 4-19 år 250 kr Säsongskort vuxen år 400 kr Säsongskort senior kr 1:e v ordförande föreslår att säsongskorten ändras enligt följande: Säsongskort Barn och ungdomar 4-19 år 150 kr Säsongskort vuxen år 250 kr Säsongskort senior kr Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kultur- och fritidsnämnden har bifallit 1:e v ordförandes förslag.

13 13 (32) beslutar att notera informationen ang. friluftsbaden, att överlämna paragrafen som information till kommunstyrelsen, samt att godkänna ändring på avgifter dagkort bad enligt förvaltningens förslag och ändring av avgifter på säsongskort enligt 1:e v ordförandes förslag.

14 14 (32) 54 Kompletteringsbudget KFN Förvaltningschefen informerar om beslutad kompletteringsbudget för Överskott från bokslut 2010 är kr som består av följande: St Petri utställningen Blomgrens bildarkiv Konstpotten Valpengarna kr kr kr kr kr Bidrag Grand biograf kr Förfogandemedel nämnd kr kr beslutar enligt presidiets förslag att notera informationen.

15 15 (32) 55 Rapport från enkätundersökning våren 2011, Klippans Badhus. KFN Jennie Gran, studerande vid Kristianstad Högskola har sammanställt rubricerade rapport. Rapport från enkätundersökningen, s presidium 72, beslutar enligt presidiets förslag att notera och godkänna rapporten.

16 16 (32) 56 Motion gällande införande av vägnamn/nummer istället för postlåde (PL) - adress. KFN Ksau har , beslutat att remittera rubricerade ärende till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Motion Ksau 65, s presidium 59, beslutar enligt presidiets förslag att ställa sig bakom motionen gällande införande av vägnamn/-nummer istället för postlåde (PL)-adress.

17 17 (32) 57 Ansökan om bidrag från Klippans Bowlingsällskap för att möjliggöra en fortsatt drift av Bowlinghallen i Klippan. KFN Förvaltningschefen informerar om verksamheten i Bowlinghallen. Noteras att arrendatorn har svårt att få verksamheten att gå ihop ekonomiskt, samt att fastighetsägaren planerar att höja hyran. Klippans Bowlingsällskap har mot den bakgrunden inkommit med en bidragsansökan, för att möjliggöra en fortsatt drift av Bowlinghallen i Klippan. Ordföranden har haft telefonkontakt med fastighetsägaren Gert Örn och fått bekräftat att han går med på en lägre hyreskostnad t o m Förvaltningschefen har haft kontakt med arrendatorn och fått bekräftat att ägaren är villig att minska hyran med kr/mån från maj till och med oktober Föreningen har idag ett driftsbidrag på kr per år och ansöker om ytterliggare kr/år för att säkra driften av Bowlinghallen. Ansökan från Klippans Bowlingsällskap, s presidium 74, beslutar att bevilja Klippans Bowlingsällskap ett ökat driftbidrag med kr för 2011

18 18 (32) 58 Sammanställning av enkät för friskvårdsavdelningen Ljungbyheds idrottshall våren KFN Rubricerade kundenkäter genomfördes under veckorna 9-10 vid friskvårdsavdelningen i Ljungbyheds idrottshall. Friskvårdskonsulent Ann-Margret Ringnér har sammanställt rapporten. Rapport, s presidium 73, beslutar enligt presidiets förslag att notera och godkänna rapporten.

19 19 (32) 59 Rapport från förstudie "unga i Fokus" KFN En förstudie inom projektet Unga i Fokus genomfördes under hösten Kulturstrateg Camilla Alexandersson redogör för projektet Unga i Fokus. Undersökningen om ungdomar i centralorten Klippan genomfördes av AcadeMedias studenter vid utbildningen för Kreativ Marknadsföring i Malmö. I förstudien framkom bl a ungdomarnas önskningar, behov och intresseområden. Rapporten redovisades för kommunens chefsgrupp Rapport förstudie Unga i Fokus, s presidium 58, beslutar enligt presidiets förslag att notera och godkänna rapporten.

20 20 (32) 60 Ansökan om bidrag till fotbollsmål. KFN Färingtofta IK har inkommit med ansökan om bidrag till inköp av fotbollsmål. Ansökan, s presidium 75, beslutar enligt presidiets förslag att avslå ansökan om bidrag till fotbollsmål.

21 21 (32) 61 Ansökan om bidrag till hyra av Ljungbyheds Park AB. KFN Färingtofta IK ansöker i skrivelse, , om bidrag till hyra av Activus lokaler i Ljungbyhed (gamla F5-området) där det bedrivit fotbollsverksamhet. Perioden föreningen ansöker om är oktober 2010 mars Totalt under perioden har Färingtofta IK hyrt in sig hos Activus 58 timmar till en kostnad av kr. Motsvarande antal hyrtimmar i Ljungbyheds idrottshall skulle gett en totalhyra på kr. Förvaltningen förordar bifall till ansökan om bidrag till merkostnaden av hyran som uppgår till kr, samt förutsätter att Färingtofta IK i första hand använder de tilldelade tider de fått i Ljungbyheds idrottshall. Ansökan, s presidium 76, beslutar enligt presidiets förslag att bevilja Färingtofta IK ett bidrag på kr till hyra i Ljungbyheds Park.

22 22 (32) 62 Rapport konsumentrådgivning första kvartalet KFN Rapport från första kvartalet 2011 avseende konsumentrådgivning som Helsingborgs stad genom Konsument Helsingborg ger till invånare i Klippans kommun enligt avtal. Rapport konsumentrådgivning s presidium 77, beslutar enligt presidiets förslag att notera rapporten.

23 23 (32) 63 Tertialuppföljning 1 t o m KFN Förvaltningschefen presenterar tertialuppföljning t o m Prognosen för året beräknas bli kr, p g a merkostnader vid de temp. friluftsbaden. Cockpit, tertialrapport Tertialuppföljning ekonomiskt utfall april s presidium 78, beslutar att notera informationen.

24 24 (32) 64 Budget dialogmöten. KFN Förvaltningschefen informerar från två dialogmöten ang. budget Budgeten fastställs i fullmäktige i augusti. Följande förändringar är gjorda inför budget 2012: Från KB 2011, Grand biograf Baltic Sea Youth Games Arvoden KFN Bidrag Bowlingsällskapet Ökad hyra Sågen gymnastik Blomgrens bildarkiv Summa kr kr kr kr kr kr kr beslutar att notera informationen.

25 25 (32) 65 Information om Sommarkul KFN Förvaltningen presenterar programmet för Sommarkul 2011 som genomförs tillsammans med föreningar i kommunen. Nytt för i år är ett arrangemang på Sågen under arbetsnamnet Musikaldax. Programblad Sommarkul s presidium 65, beslutar att notera informationen.

26 26 (32) 66 Sveriges Fritids- och kulturschefers årskonferens i Borås 30 aug 1 sept KFN Sveriges fritids- och kulturchefers årskonferens äger rum i Borås 30 augusti 1 september Förvaltningschefen kommer att delta vid årets konferens. Inbjudan till konferensen s presidium 79, beslutar enligt presidiets förslag att presidiet deltar vid årets fritids- och kulturchefers konferens i Borås 2011.

27 27 (32) 67 Representanter i utställningsgruppen. KFN Utställningsgruppen har till uppgift att bl a planera vilka utställningar som skall visas i Konsthallen. Idag består utställningsgruppen av sex medlemmar, tre representanter från konstföreningen och två övriga representanter, Bert-Inge Karlsson och Ulf Ekberg samt Camilla Alexandersson som sekreterare. Nämnden utser tre övriga medlemmar i gruppen. Förvaltningen föreslår att nämnden väljer förutom sekreterare som är Camilla Alexandersson, en ordförande, en sakkunnig och en representant från nämnden till utställningsgruppen. Valet bör gälla fr o m hösten 2011 och hela Nästa val görs under hösten 2012 och ska gälla på tre år. Förvaltningens förslag till representanter i utställningsgruppen är Bert-Inge Karlsson, Ulf Ekberg och Madeleine Ljungberg. Bert-Inge Karlsson har tackat ja till ordförandeposten i utställningsgruppen. s presidium 61, beslutar enligt presidiets förslag att välja Bert-Inge Karlsson, Ulf Ekberg och Madeleine Ljungberg som representanter i utställningsgruppen t o m , samt att utse Bert-Inge Karlsson som ordförande i utställningsgruppen under samma tidsperiod.

28 28 (32) 68 Ansökan om bidrag till musikfest i Klippans Stadspark KFN Svenska Popfabriken har inkommit med en ansökan, om bidrag för att kunna arrangera musikfest i Klippans stadspark Ansökan, s presidium 63, s beslutar enligt presidiets förslag att bevilja Svenska Popfabriken kr i bidrag till musikfest i Stadsparken, samt att Svenska Popfabriken ska inkomma med en redovisning efter arrangemanget.

29 29 (32) 69 Förslag till ändrat öppethållande på biblioteket i Ljungbyhed fr o m KFN Bibliotekschef Lotta Almqvist har upprättat en skrivelse, om förslag till ändrat öppethållande på biblioteket i Ljungbyhed. Förslaget innebär en förändring av bibliotekarietjänsten; av 15 timmar flyttas 7 över till Klippan. Det blir då möjligt för de båda barnbibliotekarierna att planera, utveckla och genomföra barn- och ungdomsverksamheten på ett mera sammanhållet sätt. Förslag till nya öppettider: Nuvarande öppettider: Måndag Måndag Tisdag Tisdag Torsdag Onsdag Fredag Torsdag Fredag Skrivelse, s presidium 83, beslutar enligt presidiets förslag att notera och godkänna förslaget till nya öppettider på Ljungbyheds bibliotek fr o m

30 30 (32) 70 sattestanter KFN Enligt gällande regler ska nämnderna fatta beslut om beslutsattestanter. beslutar att för ansvarskod 4071 utse Mats Löfving, , som ersättare fr o m t o m

31 31 (32) 71 Informationsärenden 1. Beställning målning Åbyvallen, FB Måleri AB, Överlåtelse Skåneleden Region Skåne, Öppet brev till Sveriges kommuner Sveriges författarförbund, Minnesanteckningar från nätverksmöte med fritidsansvariga i Skåne Nordväst, Protokoll Kommunala Handikapprådet, Ansökan för utvecklingsbidrag till samtliga studieförbund inom kommunen, Överklagan av förslag till beslut Söderåsens Miljöförbund, Nytt om fritid - Sveriges kommuner och landsting, Nytt om kultur Sveriges kommuner och landsting, beslutar att notera informationsärendena.

32 32 (32) 72 Kurser/Konferenser Inbjudan till Kultur för livet 2011, Malmö 6-7 oktober Kommunförbundet Skåne. beslutar att ta upp inbjudan för beslut på nämndens möte i september.