PROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 (17) Paragrafer 4-17 Plats och tid Klippans bibliotek, kl ande Övriga närvarande Utses att justera Kenneth Dådring (M), ordf. Anders Andersson (KD), 1:e v ordf. Göran Sjögren (S), 2:e v ordf. Ingrid Fredriksson (M) Cecilia Scott (M) Annika Ingelström-Nilsson (FP) Pia Wåhlin (S) Laila Möller Nilsson (S) Christian Hendlertz (SD) Roger Sjunner (MP), ej tjg. ers. Kristina Jonsson (M), ej tjg. ers. Ingela Jönsson (C), ej tjg. ers. Michael Nemeti (S), ej tjg. ers. Lars Håkansson (S), ej tjg. ers. Kerstin Sjöberg (S), ej tjg. ers. Anna Andersson (SD), ej tjg. ers. Börje Norén, förvaltningschef, sekreterare Ingela Nymberg Olsson, assistent Cecilia Scott Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Börje Norén Kenneth Dådring Cecilia Scott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen i Klippan Underskrift

2 2 (17) Innehållsförteckning: 4 Upprustning av Åbyvallen, belysning etc 5 Rapport om Idrottslokalerna i kv Sågen. 6 Ansökan om ekonomiskt stöd för iordningsställande av samlingslokaliteter i Forestad. 7 Bokslut och verksamhetsberättelse Investeringsbudget Rapport ang Systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, inom kultur- och fritidsförvaltningen 10 Ansökan om bidrag till Klippan Lady Open Lotteritillstånd Rapport friskvårdsarbetet 2010 och plan för Samverkansavtal 2011 med Skåneidrotten 14 Utställning med Carolina Falkholt Rapport betr. planeringen av verksamheten vid friluftsbaden inför säsongen Budget taxor och avgifter. 17 Informationsärenden

3 3 (17) 4 Upprustning av Åbyvallen, belysning etc KFN Klippans Förenade Fotboll har inkommit med skrivelse, ang. upprustningsbehovet på Åbyvallen. Henry Danielsson, tränare och Niklas Rosenkvist, vice ordförande från Klippans FF berättar om föreningens verksamhet. Det finns idag ca 200 aktiva spelare i klubben, 25 ideella tränare, 12 lag i serier samt ett damlag. Det största problemet och prioritet ett är belysningen på B-planen som är undermålig. Det diskuteras också om konstgräsplan. Skrivelse från Klippans FF, inkom beslutar att notera informationen ang. hela upprustningsbehovet på Åbyvallen, samt att presidiet får i uppdrag att ta upp frågan med budgetberedningen 2011.

4 4 (17) 5 Rapport om Idrottslokalerna i kv Sågen. KFN Ett reviderat förslag till ombyggnad av lokaler i kv Sågen 8 för att anpassas till KGK:s och friidrottens verksamheter har lagts fram. Förvaltningschefen informerar om ärendet. Ombyggnadsprojektet beräknas kosta ca 2 miljoner kr. Tekniska förvaltningen, fastighetsavdelningen, beräknar att hyran ökar med ca kr/år. 93, s presidium 7, beslutar att notera informationen, att uppdra åt tekniska förvaltningen, fastighetsavdelningen att komma med förslag på nytt hyresavtal till nämndens marsmöte, samt att presidiet får i uppdrag att ta upp frågan med budgetberedningen 2011.

5 5 (17) 6 Ansökan om ekonomiskt stöd för iordningsställande av samlingslokaliteter i Forestad. KFN Riseberga-Färingtofta hembygdsförening och Forestads Byhistoriska förening har till kommunen inkommit med ansökan , om ekonomiskt stöd för iordningställande av samlingslokaliteter i Forestad. Ansökan om bidrag uppgår till ca kr och ärendet är överlämnat till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Lokaliteterna i Forestad är tänkt att bli en samlingsplats/mötesplats som kan tjäna många syften. Det största behovet är tillgång till vatten, avlopp och en toalett. Fastigheten är donerad till hembygdsföreningen och föreningen har för avsikt att iordningställa huset till en mötesplats med historisk knytning till Forestadsområdet besiktigade kommunalrådet, kultur- och fritidschefen och kulturstrategen fastigheten tillsammans med representanter från föreningen, samtidigt diskuterades förslag till finansiering samt vidare handläggning av ärendet. Förvaltningen anser att det är av stor vikt att de boende i Forestadsområdet kan få en gemensamt samlingspunkt för bevarande av sin lokala kulturhistoria. Förvaltningens förslag till beslut: Att kultur- och fritidsnämnden föreslår att Riseberga-Färingtofta hembygdsförening erhåller ett bidrag från kommunstyrelsen till upprustning av fastigheten på totalt max kr, samt att bidraget utbetalas med kr 2011 och med kr 2012 efter redovisning utifrån en särskilt upprättat plan för upprustningen. Ansökan om ekonomiskt stöd, Yttrande från stadsarkitekt Göran Lönnqvist, beslutar att återremittera ärendet till presidiet.

6 6 (17) 7 Bokslut och verksamhetsberättelse KFN Årsredovisning för kultur- och fritidsnämndens verksamheter 2010 presenteras av förvaltningen. Bokslut/Verksamhetsberättelse Nämndens budget inkl KB för 2010 är på kr. Nämndens totala resultat visar kr före avdrag för driftsprojekt som inte fullt ut utnyttjats i budget S:t Petri utställning kr Blomgrens arkiv kr Konstpotten kr Valpengar kr Nettoresultat kr Underskottet inom bad- och friskvårdsverksamheten beror främst på höga kostnader för friluftsbaden i förhållande till budget. Cockpit Bokslut Verksamhetsberättelse beslutar att godkänna årsredovisningen för 2010.

7 7 (17) 8 Investeringsbudget KFN Förvaltningen rapporterar att nämndens investeringsram för 2011 uppgår till kr. Förvaltningen redovisar ett förslag till fördelning av investeringsbudgeten vid nämndens möte i april Investeringsplan beslutar att notera informationen.

8 8 (17) 9 Rapport ang Systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, inom kultur- och fritidsförvaltningen KFN har det systematiska arbetsmiljöarbetet inom kultur- och fritidsförvaltningen reviderats med hjälp av arbetsmiljöingenjör Olle Jönsson, Feelgood. Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och ska se till att arbetsmiljöarbetet ingår naturligt i verksamheten. Arbetsmiljön regleras av Arbetsmiljölagen (AML), Arbetsmiljöförordningen (AMF) samt ett antal olika föreskrifter (AFS) Målsättningen är att kunna lämna en ny rapport i februari 2012 till nämnden som visar vad som är utfört under 2011 och vilka åtgärder som planeras under Rapport ang. SAM inom kultur- och fritidsförvaltningen, beslutar att godkänna rapporten.

9 9 (17) 10 Ansökan om bidrag till Klippan Lady Open KFN Klippans Brottarklubb ansöker i skrivelse dat om kr i bidrag för att genomföra Klippan Lady Open kr finns avsatta för arrangemanget i 2011-års budget. Ansökan dat s presidium 6, beslutar att bevilja Klippans Brottarklubb ett bidrag om kr till Klippan Lady Open 2011 efter ekonomisk redovisning av arrangemanget, att Klippans idrottshall upplåtes enligt gällande taxor och avgifter, att ev. extra kostnader för särskild städning till arrangemanget debiteras föreningen, samt att föreningen själv får bekosta det materiel av typ flaggor etc, till arrangemanget som förvaltningen inte har tillgång till.

10 10 (17) 11 Lotteritillstånd KFN Förvaltningen presenterar 2010 års rapport om beviljade lotteritillstånd års rapport om beviljade lotteritillstånd Reg.nr Förening Giltigt t o m 1/2008 Lj-heds Röda Korskrets /2008 Vedby Kyrkl.Syförening /2009 Lj-hed IF, fotbollsekt /2009 Lj-heds Militärhistoriska Museum /2009 Klippans Filatelistklubb /2009 Åby IBK /2009 Klippans Röda Korskrets /2010 V Sönnarlövs Bygdeförening /2010 Åby SPF /2010 Åsbo Ryttarförening Göran Sjögren är utsedd av nämnden till kommunens lotterikontrollant. beslutar att godkänna rapporten.

11 11 (17) 12 Rapport friskvårdsarbetet 2010 och plan för KFN Friskvårdskonsulent Ann-Margret Ringnér har upprättat en rapport, , om friskvårdsverksamheten under 2010 samt en plan för arbetet under Rapport friskvårdsverksamheten 2010 och plan för 2011, beslutar att notera och godkänna rapporten för 2010, samt att godkänna arbetsplanen för 2011.

12 12 (17) 13 Samverkansavtal 2011 med Skåneidrotten KFN Skåneidrotten har inkommit med förslag till samverkansavtal för Totalt erlägger kommunen kr till Skåneidrotten för 2011 års verksamhet. Uppföljning och utvärdering av Skåneidrottens insatser i kommunen skall ske genom Skåneidrottens årliga verksamhetsberättelse senast februari Förvaltningschefen informerar om att representanter för Skåneidrotten kommer till nämndens aprilmöte för att berätta om idrottsverksamheten i Skåne. Samverkansavtal s presidium 5, beslutar att godkänna upprättat avtal med Skåneidrotten

13 13 (17) 14 Utställning med Carolina Falkholt KFN Utställningen När graffitin kom till byn mars 2011 av Carolina Falkholt. Utställningen ska ha vernissage den 5 mars Budgeten för utställningen är kr enligt nedan: Material, hyra teknik, bygg kr Förberedande arbete och Marknadsföring 20 h á 700 kr exkl moms kr 15 h pedagogiskt arbete à 700 kr/h kr 20 h uppbyggnad à 700 kr/h kr Övriga omkostnader kr Summa kr Kostnaderna för utställningen ryms inom ramen för anslaget till kulturverksamheten, ansvar , beslutar att godkänna budgeten för utställningen med Carolina Falkholt.

14 14 (17) 15 Rapport betr. planeringen av verksamheten vid friluftsbaden inför säsongen Verksamheten vid de temp. friluftsbaden inför säsongen Bakgrund Planeringen inför sommaren har påbörjats och då noteras särskilt i samband med bokslutsarbetet att budgeten för Ö Ljungby/Stidsvigs friluftsbad överskreds med kr samt att budgeten för Ljungbyheds friluftsbad överskreds med kr d v s totalt kr. Förvaltningen håller också på att analysera och jämföra bokslutssiffrorna för Vattenläckaget i Ljungbyhed påverkar resultatet något men den stora kostnadsökningen ligger i det nya avtalsupplägget. Drift av baden Om inga nya medel tillförs måste såväl öppettider som öppethållande period diskuteras inför avtalsskrivningen betr. driften av baden. Grundskolans vårtermin slutar tisdagen den 14 juni och höstterminen börjar torsdagen den 18 augusti. Idéskiss för öppethållandet Öppet för skolorna den 7-10 juni samt den juni. Öppet för allmänheten pingsthelgen juni, lördag-söndag (gratisbad uppstart) Kvällsöppet för allmänheten den juni. Baden öppnar fullt ut för allmänheten från den 15 juni t o m den 17 augusti. Sommarsimskolan (4veckor) Mot bakgrund av att eleverna i Klippans tätort har en lägre simkunnighet än eleverna från ytterområdena samt att väderförhållandena vid friluftsbaden är skiftande föreslår förvaltningen att vi bör pröva att ha sommarsimskolan i Klippans Badhus. Förvaltningens förslag till nämnden: Att förvaltningen får i uppdrag att uppta överläggningar med Klippans Simsällskap och Ö Ljungby Scoutkår betr. verksamhetens omfattning och inriktning sommaren 2011 utifrån erfarenheterna från föregående år, samt Att förvaltningen redovisar ett förslag till omfattning och inriktning av verksamheten vid friluftsbaden sommaren 2011 till nämndens marsmöte. Avtal 2010, kultur- och fritidsnämnden Klippans Simsällskap. Avtal 2010, kultur- och fritidsnämnden Ö Ljungby Scoutkår.

15 15 (17) beslutar att godkänna förvaltningens förslag.

16 16 (17) 16 Budget taxor och avgifter. Avgift för förkommet lånekort. Enligt protokoll kultur- och fritidsnämnden , 86 ska avgiften för förkommet lånekort höjas från 10 till 20 kronor. I det planerade bibliotekssamarbetet i Skåne Nordväst ingår ett gemensamt regelverk med bl a lika taxor och avgifter. I det framtagna förslaget för gemensamma regler och rutiner föreslås avgiften för förkommet lånekort till 15 kronor. s presidium 9, beslutar att avgiften för förkommet lånekort fastställs i budget 2011 till 15 kronor.

17 17 (17) 17 Informationsärenden Protokoll ang. projekt En möjlighet i rätt riktning. PM - om det positiva med fysisk aktivitet. Stöd till Grand biografen i Ljungbyhed Ksau Information från Studiefrämjandet om kommande förändringar, beslutar att notera informationsärendena.