Sanna Ajaxén, Sekreterare Hannah Rydstedt, Kultur- och fritidschef. ... Sanna Ajaxén. ... Mattias Peterson (C) ...

Relevanta dokument
Karim Najar (M) Olle Nykvist, Nämndsekreterare, Mathias Forsberg, Tillförordnad Kultur- och fritidschef Lars Björketun, Projektledare

... Karin Haglund. ... Mattias Peterson (C) ... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Katarina Olofsson (SD)

Karim Najar (M) Mats Högberg (M) Stanislav Lewalski (M) Marianne Stigle (L) Katarina Olofsson (SD) ... Olle Nykvist. ... Andrée Wright (MP) ...

Sanna Ajaxén, Nämndsekreterare Eva Folke, Socialchef Anna Hollstrand, Enhetschef. ... Sanna Ajaxén. ... Tina Teljstedt (KD) ...

Lisa Coudek, Projektledare för Stockholmsenkäten, Sanna Ajaxén. ... Naser Vukovic (S) ... Paul Gustafsson (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden. Kommunledningskontoret

Andrée Wright (MP), ordförande Naser Vukovic (S), 1:a vice ordförande Paul Gustavsson (M), 2:e vice ordförande. Stanislav Lewalski (M)

... Tijana Todorovic. ... Andrée Wright (MP) ... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Naser Vukovic (S) 1:a vice ordförande Paul Gustavsson (M) 2:e vice ordförande Linda Petterson (S) Mattias Peterson (C) 45 Linus Stefansson (KD)

... Olle Nykvist. ... Andrée Wright (MP) ... Paul Gustavsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Paul Gustavsson (M) ... Anna-Lena Örvander. ... Andrée Wright (MP) ... Paul Gustavsson (M)

Stanislav Lewalski (M) Marianne Stigle (L) Jenny Pettersson (SD) ... Anna-Lena Örvander. ... Andreé Wright (MP) ...

... Jennifer Lendeng. ... Camilla Janson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

... Hillevi Montor. ... Lisa Edwards (C) ... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder den 7 juni kl. 09:00 i Brunnarummet, plan 1

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

... Karin Haglund. ... Jan Stefanson (KD) ... Camilla Janson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Utbildningsnämnden kallar till sammanträde

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Anitha Nygårds (SD) Martin Normark (L) ... Andrea Andersson. ... Tina Teljstedt (KD) ... Martin Normark (L)

... Karin Haglund. ... Rolf Nersing (S) ... Kaj Bergenhill (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

... Sanna Ajaxén. ... Tina Teljstedt (KD) ... Kerstin Ahlin (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

... Helena Rehn. ... Rolf Nersing (S) ... Kaj Bergenhill (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Närvarande ersättare Conny Timan (S) Fredrik Kjos (M) Jan-Erik Björk (KD)

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder onsdagen den 28 februari 2018, kl i Gemaket

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Bengt Johansson (S) ... Olle Nykvist. ... Karl-Erik Lindholm (KD) ... Bengt Johansson (S)

5 tjänstgörande ersättare ordinarie ledamöter tjänstgörande ersättare

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

... Olle Nykvist. ... Catharina Andersson (S) ... Marcus Sköld (M)

... Olle Nykvist. ... Camilla Janson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunledningskontoret

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

Socialnämnden kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder den 12 januari 2017, kl.16:00 i Dalkarlen

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Kl. 18:00 tisdagen den 19 februari 2019, Biblioteket, Bålsta

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder den 3 april kl. 08:30 i Gemaket

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder den 23 maj kl. 08:30 i Gemaket

Lagnö, den 20 januari 2016 kl.15:

Sammansträdesprotokoll Kultur- o fritidsnämndens arbetsutskott. Plats och tid Prologen kl. 18:00-19:00. Beslutande ledamöter

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder den 6 november kl. 08:30 i Gemaket

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samhällsbyggnadsutskottet. Kommunledningskontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

... Sanna Ajaxén. ... Catharina Andersson (S) ... Marcus Sköld (M)

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden

Reglemente för Torsby kommuns ungdomsråd

Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

Tekniska nämnden kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder den 13 december

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Reglemente för Kultur- och fritidsnämnden KFS 30:1

Utbildningsnämnden (9)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl 18: Ulf Struwe (M) Stina von der Esch (KD) Mehie Lala (S) Lena Isoz (M), ordförande

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

... Sanna Ajaxén. ... Tina Teljstedt (KD) ... Kerstin Ahlin (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Falu kommun Val- och demokratinämnden

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Kultur- och fritidsnämnden Alice Nordlander Regina Fröberg Pär Mathiasson. Anita Rydberg BEVIS

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Reglemente för kultur- och fritidsnämnden i Ljungby kommun

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

PROTOKOLL Sida 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll

Torbjörn Ivarsson (LP), ordförande Pär Jansson (C) Carola Eriksson (S) Joel Lindh (MP) Salima Fahad (V) Kommunkontoret, tisdag 13 januari, kl 11.

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Kansli- och utvecklingsenheten

Per Ahlin, kulturchef Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Tim Greneby, avdelningschef bad Helena Wallner, nämnd- och utredningssekreterare

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder den 20 april 2016, kl 8:30 i Gemaket, Kommunhuset

Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

Förvaltningskontoret, kl

Kommunstyrelsen kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder onsdagen den 1 november 2017, kl i Gemaket

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Thomas Carlsson (S) Lena Åberg, (L) Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Rolf Eriksson (S) Lena Åberg (L) ANSLAG/BEVIS

Karin Kniberg (M) Patrik Antonsbacke (KD) Dan Melin (L) Elaine Adlertz (Ö) Thomas Hammarström. Göran Ahlquist (M) Björn Osberg (MP)

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Fritids- och kulturchef Annica Andersson, föreningskonsulent Margareta Nöstdal och sekreterare Pernilla Larsson

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Anders Ahvander (SÖS)

Utbildningsnämnden kallar till sammanträde. Beredningen sammanträder den 18 april 2017 kl. 15:00 i Dalkarlen

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

PROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Dävensö, 16:10-17:22 Ajournering ande Övriga deltagare Ledamöter Mattias Peterson, Ordf, (C) Paul Gustafsson, 1:e vice, (M) Naser Vukovic, 2:e vice, (S) Katarina Olofsson (SD) Seid Alajbegovic (S) Anders Eklöf (L) Hibo Salad Ali (S) Khalouta Simba (V) Linus Stefansson (KD) Sanna Ajaxén, Sekreterare Hannah Rydstedt, Kultur- och fritidschef Tjänstgörande ersättare Mats Zettmar (SD) Mats Högberg (M) Närvarande ersättare Susanne Engzell (S) Leif Janson (S) Marianne Stigle (L) Linda Pettersson (S) Göran Söderqvist (C) Khurshid Chowdhury (V) Sofia Nordell-Ogevall (KD) Utses att justera Naser Vukovic (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2019-03-05 kl. 16:00 Paragrafer 1-18 Underskrifter Sekreterare... Sanna Ajaxén Ordförande... Mattias Peterson (C) Justerare... Naser Vukovic (S) Organ: Datum för anslags uppsättande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2019-03-05 Datum för anslags nedtagande: 2019-03-26 Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Sanna Ajaxén

PROTOKOLL 2 (25) Innehållsförteckning 1 Verksamhetsberättelse 2018 3 2 Budget 2019 4 3 s delegationsordning 2019 4 Inrättande av arbetsutskott, fastställande av antal ledamöter samt val av ledamöter 5 Inrättande av beredning, fastställande av antal ledamöter samt val av ledamöter 6 Val av ledamöter till Stipendiekommittén 11 7 Val av kontaktpolitiker för Kultur- och fritidsnämnden 2018-2022 8 Föreningsbidrag 2019 14 9 Förstärkt grundbidrag 2019 15 10 Remiss angående namnsättning av vägar i Trädgårdsstaden 11 Remiss angående namnsättning av kommunal förskola vid Lillsjö badväg 12 Svar på Motion om ett kulturhus som är ett kulturhus 13 Förslag om ny verksamhet Aktis 19 14 Inrättande av nytt ungdomsråd 20 15 Svar på ansökan om torp som föreningslokal från Kulturbojen 16 Rapporter 22 17 Delegationsbeslut 23 18 Anmälningar 24 6 7 9 12 16 17 18 21 Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se

PROTOKOLL 3 (25) 1 Verksamhetsberättelse 2018 Dnr KFN 19/0002 godkänner Verksamhetsberättelse år 2018 Kulturoch fritidsnämnden enligt Kultur- och fritidskontorets förslag Verksamhetsberättelse 2018 beskriver och följer upp nämndens verksamhet för år 2018. Uppföljningen av nämndens politiska mål och uppdrag visar att nämnden till stor del uppfyller sina mål för året. I uppföljningen av det ekonomiska resultatet görs bedömningen att nämnden uppnått en god ekonomisk hushållning. Nämndens kostnader uppgick till 91,8 mkr och intäkter till 9,4 mkr. redovisar ett resultat på 684 tkr varav 555 tkr ska lämnas kvar för kommande investeringars räntor och avskrivningar så som sporthallen anpassad för bordtennis och aktivitetsparken i Råby. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 28 januari 2019 Verksamhetsberättelse år 2018 godkänner Verksamhetsberättelse år 2018 Kulturoch fritidsnämnden enligt Kultur- och fritidskontorets förslag Reservationer och särskilda uttalanden Katarina Olofsson (SD) och Mats Zettmar (SD) deltar ej i beslutet. et skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomistaben

PROTOKOLL 4 (25) 2 Budget 2019 Dnr KFN 18/0127 fastställer nämndbudget för Kultur- och fritidsnämnden 2019 i enlighet med Kultur- och fritidskontorets förslag Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att omfördela mellan investeringsprojekten vid behov Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att vidta tekniska justeringar har tilldelats en driftbudget på 86 276 t kr, vilket är en ökning med 3 152 t kr jämfört med tidigare år. har därtill tilldelats en investeringsbudget på 6 000 t kr. Ombudgeterade projekt från 2018 omfattar en summa på 95 384 t kr. Av dessa projekt ingår bland annat byggnationen av Sporthall anpassad för bordtennis och aktivitetsparken. Kultur- och fritidskontoret gör bedömningen att verksamheten kan genomföras inom ram. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 28 januari 2019 Budget 2019 fastställer nämndbudget för Kultur- och fritidsnämnden 2019 i enlighet med Kultur- och fritidskontorets förslag Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att omfördela mellan investeringsprojekten vid behov Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att vidta tekniska justeringar Reservationer och särskilda uttalanden Katarina Olofsson (SD) och Mats Zettmar (SD) deltar inte i beslutet. Naser Vukovic (S), Seid Alajbegovic (S), Hibo Salad Ali (S) och Khalouta Simba (V) deltar inte i beslutet.

PROTOKOLL 5 (25) et skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomistaben

PROTOKOLL 6 (25) 3 s delegationsordning 2019 Dnr KFN 19/0019 1. beslutar att ändra namn på delegationsförteckningen till delegationsordning i enlighet med kommunstyrelse och övriga kontor. 2. beslutar om ändringar i Kultur- och fritidsnämnden delegationsordning enligt Kultur- och fritidskontorets förslag. antog den nuvarande delegationsförteckningen den 1 juli 2015 KFN 23. För att nämndens delegationsförteckning ska hållas aktuell bör den ses över och revideras årligen. I Kultur- och fritidskontorets förslag till s delegationsordning 2019 finns hänvisningar till författningar och uppdaterad förteckning över delegater, revidering enligt kommunledningskontorets disposition, samt namnändring från delegationsförteckning till delegationsordning. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 19 februari 2019. Förslag till kultur- och fritidsnämndens delegationsordning den 19 februari 2019. s delegationsförteckning med ändringsmarkeringar. 1. beslutar att ändra namn på delegationsförteckningen till delegationsordning i enlighet med kommunstyrelse och övriga kontor. 2. beslutar om ändringar i Kultur- och fritidsnämnden delegationsordning enligt Kultur- och fritidskontorets förslag. et skickas till: Kommunstyrelsen

PROTOKOLL 7 (25) 4 Inrättande av arbetsutskott, fastställande av antal ledamöter samt val av ledamöter Dnr KFN 19/0020 1. Ett arbetsutskott inrättas. 2. Arbetsutskottet under mandatperioden ska bestå av nämndens presidium. 3. Till ordförande i s arbetsutskott utses Mattias Peterson (C). 4. Till vice ordförande i s arbetsutskott utses Paul Gustafsson (M) 5. Till andre vice ordförande i s arbetsutskott utses Naser Vukovic (S). får inrätta utskott. Utskott ska bestå av det antal ledamöter och ersättare som beslutar. Inom ett utskott väljer nämnden bland utskottets ledamöter en ordförande, en vice ordförande och en andre vice ordförande. Utskottet sammanträder på dag och tid som varje utskott bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst en tredjedel av ledamöter begär det. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 februari 2019. 1. Ett arbetsutskott inrättas. 2. Arbetsutskottet under mandatperioden ska bestå av X ledamöter och ersättare vid behov. 3. Till ordförande i s arbetsutskott utses XX 4. Till vice ordförande i s arbetsutskott utses XX 5. Till andre vice ordförande i s arbetsutskott utses XX. 6. Till övriga ledamöter i s arbetsutskott utses: XX

PROTOKOLL 8 (25) et skickas till: De valda Löneavdelningen Förtroendemannaregistret

PROTOKOLL 9 (25) 5 Inrättande av beredning, fastställande av antal ledamöter samt val av ledamöter Dnr KFN 19/0021 1. Beredning inrättas. 2. Beredningen under mandatperioden ska bestå av 7 ledamöter och ersättare vid behov. 3. s beredning ska under mandatperioden bestå av arbetsutskottets presidium samt en ledamot vardera från övriga partier som är invalda i. 4. Till ytterligare deltagare i s beredning utses: Anders Eklöf (L) Katarina Olofsson (SD) Linus Stefansson (KD) Khalouta Simba (V) inrättar beredning för att underlätta hanteringen av ärenden som ska beslutas i nämnd. Beredningen ska bestå av det antal ledamöter och ersättare som beslutar. Inom ett utskott väljer nämnden bland utskottets ledamöter en ordförande, en vice ordförande och en andre vice ordförande. Vid behov av ersättare kontaktar ordinarie ledamot någon med samma partibeteckning i nämnden som tjänstgör i dennes ställe. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 4 februari 2019. 1. Beredning inrättas. 2. Beredningen under mandatperioden ska bestå av X ledamöter och ersättare vid behov. 3. s beredning ska under mandatperioden bestå av arbetsutskottets presidium samt en ledamot vardera från övriga partier som är invalda i. 4. Till ytterligare deltagare i s beredning utses: XX

PROTOKOLL 10 (25) et skickas till: De valda Löneavdelningen Förtroendemannaregistret

PROTOKOLL 11 (25) 6 Val av ledamöter till Stipendiekommittén Dnr KFN 19/0014 1. Ordförande i stipendiekommittén under mandatperioden 2018 2022 Bordläggs. 2. Till ledamot i stipendiekommittén utses Linda Pettersson (S) under mandatperioden 2018 2022 Stipendium kan utdelas till en eller flera personer eller sammanslutningar verksamma inom kommunen. Stipendiet är avsett att stödja eller stimulera ett eller flera av följande områden: Verksamheter inom skilda konstnärliga områden, som litteratur, musik, konst, teater, film, fotografi, koreografi, konsthantverk eller jämförbara områden. Verksamhet inom hembygdsvård eller folkbildning. Miljö- och naturvårdande verksamhet. Verksamhet i syfte att mobilisera medmänsklighet och initiativförmåga för engagemang i freds- och samhällsfrågor. Kulturhistorisk verksamhet i makarna Sandéns anda. och Bygg- och miljönämnden utser vardera två ledamöter eller ersättare till en stipendiekommitté som har till uppgift att årligen utse stipendiater. Ordföranden utses av som även svarar för stipendiekommitténs administration. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 28 januari 2019. 1. Till ordförande i stipendiekommittén utses xx (x) under mandatperioden 2018 2022 2. Till ledamot i stipendiekommittén utses xx (x) under mandatperioden 2018 2022 et skickas till: Bygg- och miljönämnden

PROTOKOLL 12 (25) 7 Val av kontaktpolitiker för Kultur- och fritidsnämnden 2018-2022 Dnr KFN 19/0025 Ärendet återremitteras till Kultur- och fritidskontoret. Målsättningen och syftet med att utse kontaktpolitiker är att få bättre kunskap om och inblick i s verksamhetsområden. Som kontaktpolitiker har du även möjlighet att se kopplingen mellan Kultur- och fritidsnämndens beslut och resultat/ konsekvenser ute i verksamheten. Kontaktpolitikern blir även en av flera kontaktvägar mellan nämnden och brukare/anhöriga. Uppdraget föreslås innebära att man ska besöka den verksamhet man är utsedd för att kontakta/ besöka och där samtala med besökare eller medarbetare. Uppdraget innebär att man informerar om s arbete samtidigt som man samlar information från de man besöker. Samtalen under uppdraget ska avse verksamheten och inte personalfrågor. Som kontaktpolitiker företräder man, inte sitt parti, och besöken i verksamheterna ska vara planerade med respektive enhetschef eller dennes företrädare. Varje besök ska rapporteras till nämnden muntligt eller skriftligt till nämndens närmaste sammanträde efter besöket och ersätts med timarvode till högst 6 timmar per ledamot och år. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 4 februari 2019 1. Uppdrag kontaktpolitiker inrättas. 2. Riktlinjer för kontaktpolitiker inom s verksamhetsområde antas. 3. Till kontaktpolitiker i följande verksamheter utses: Simhallen 2 representanter Biblioteket i Bro 2 representanter Kulturskolan 2 representanter Kulturhuset 2 representanter Hagan

PROTOKOLL 13 (25) 2 representanter Trappan 2 representanter Bro fritidsgård och Bro:n 2 representanter Kungsängens IP/ anläggningarna 2 representanter Föreningslivet 2 representanter Kulturmiljö 2 representanter på sammanträdet Naser Vukovic (S), Seid Alajbegovic (S) och Hibo Salad Ali (S) yrkar på återremiss av ärendet. Khalouta Simba (V) stödjer återremiss av ärendet. sgång Ordförande finner att det finns stöd för återremissyrkandet, han frågar om detta kan bli nämndens beslut och finner att beslutar att återremittera ärendet. Särskilda uttalanden Naser Vukovic (S) tillåts att skicka med följande frågor och synpunkter till bearbetning av ärendet: 1. Vilka riktlinjer gäller om verksamhetens personal, enskild eller i grupp, vill kontakta politiker eller något parti? 2. Vilka riktlinjer gäller vid besök hos fristående huvudman? 3. Vilka riktlinjer gäller vid besök och/eller kontakt med föreningslivet och deras verksamhet? 4. Alla kontaktpolitiker ska ha tillgång till all väsentlig information samt fakta gällande eventuella särskilda omständigheter inom verksamhetsansvarsområde som anses påverkar politikers roll och uppdrag.

PROTOKOLL 14 (25) 8 Föreningsbidrag 2019 Dnr KFN 19/0022 fastställer: grundbidraget (x) till 70 kr/bidragsberättigad medlem. aktivitetsbidraget (y) till 70 kr/aktivitetstillfälle. förstärkta grundbidraget (z) till 80 tkr. bidraget till pensionärsföreningarna till 110 kr/medlem. riktat driftbidrag. Det sammanlagda föreningsbidraget som finns att fördela uppgår 2019 till 3 625 tkr. I nu gällande regler för föreningsbidragen fastslås att storleken på grund- (x), aktivitets- (y) och förstärkt grundbidrag (z) årligen ska fastställas av kulturoch fritidsnämnden. Därefter görs en fördelning mellan de olika normerade bidragen samt de riktade driftbidragen. sunderlag Kultur och fritidskontorets tjänsteskrivelse 2019-02-04 fastställer: grundbidraget (x) till 70 kr/bidragsberättigad medlem. aktivitetsbidraget (y) till 70 kr/aktivitetstillfälle. förstärkta grundbidraget (z) till 80 tkr. bidraget till pensionärsföreningarna till 110 kr/medlem. riktat driftbidrag. et skickas till: Fritidsavdelningen

PROTOKOLL 15 (25) 9 Förstärkt grundbidrag 2019 Dnr KFN 19/0024 Kultur och Fritidsnämnden beslutar bevilja förstärkt grundbidrag för 2019 med 80 000 kr vardera till Bro Idrottsklubb, Kungsängens Idrottsförening och Kungsängens Sportklubb. Enligt kommunens regler för bidrag till föreningar utbetalas förstärkt grundbidrag till förening som närmast föregående verksamhetsår redovisat minst 300 aktiva medlemmar i åldern 3 20 år samt redovisat minst 1500 aktivitetstillfällen. I bidragsreglerna föreskrivs vidare att bidraget utgår efter nämndens prövning för ett år i taget. sunderlag Kultur och Fritidskontorets tjänsteskrivelse per den 2019-02-04 Kultur och Fritidsnämnden beslutar bevilja förstärkt grundbidrag för 2019 med 80 000 kr vardera till Bro Idrottsklubb, Kungsängens Idrottsförening och Kungsängens Sportklubb. et skickas till: Fritidsenheten

PROTOKOLL 16 (25) 10 Remiss angående namnsättning av vägar i Trädgårdsstaden Dnr KFN 18/0046 har inga invändningar mot revideringen av namnberedningsgruppens förslag Ärendet gällande namnsättning i Trädgårdsstaden etapp 1 och 2 är återremitterat då namnbanken reviderats och kompletterats med fler namn. har inga invändningar mot revideringen av förslaget. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 15 januari 2019 Remiss omgång 2 namnsättning Trädgårdsstaden etapp 1 och 2 den 20 september 2018 har inga invändningar mot revideringen av namnberedningsgruppens förslag et skickas till: Tekniska nämnden

PROTOKOLL 17 (25) 11 Remiss angående namnsättning av kommunal förskola vid Lillsjö badväg Dnr KFN 18/0163 är positiv till namnberedningsgruppens förslag. En kommunal förskola ska byggas vid Lillsjö badväg. Namnberedningsgruppen föreslår namnet Kristallens förskola. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till namnberedningens förslag. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 15 januari 2019 Remiss angående namnsättning av kommunal förskola vid Lillsjö badväg den 13 september 2018 är positiv till namnberedningsgruppens förslag et skickas till: Tekniska nämnden

PROTOKOLL 18 (25) 12 Svar på Motion om ett kulturhus som är ett kulturhus Dnr KFN 18/0054 avger Kultur- och fritidskontorets yttrande som sitt eget till Kommunstyrelsen. Vänsterpartiet har i en motion beskrivit varför det tycker att Kulturhuset är otillräckligt i sin nuvarande form. De menar att de önskemål så som möteslokaler, snickeri, målarstudio, krukmakeri och ungdomscafé som framkom i medborgardialoger och möten med ideella organisationer inte har uppfyllts. De anser att ett nytt Kulturhus ska byggas och att kommunens verksamheter ska få ta plats i hela det nuvarande kulturhuset men att biblioteket fortsättningsvis ska vara kvar i huset. Kultur- och fritidskontoret menar att Kulturhuset i första hand är en evenemangsyta och scenerna är mycket väl använda - offentliga program, skolprogram, kommunprogram, föreningar och studieförbund. Kulturhuset erbjuder också kurser för stora och små i bild- och form, dans, novellskrivande, foto, digital programmering mm - i såväl egen regi som i samverkan med föreningar, studieförbund och andra aktörer. Utvecklingen av en ny Kulturskola kommer att ytterligare förstärka utbudet med större möjligheter till t.ex. replokaler, bild- och formateljéer, ungdomscafé, musik- och filmstudios, dans- och teatersalar. Därmed anser Kultur- och fritidskontoret att behovet av den typ av kulturhus som vänsterpartiet beskriver inte är aktuellt att prioritera. sunderlag Tjänsteskrivelse Svar på Motion om ett kulturhus som är ett kulturhus, 2019-02-05 KS 18/0108 Motion om ett kulturhus som är ett kulturhus 2018-03-26 avger Kultur- och fritidskontorets yttrande som sitt eget till Kommunstyrelsen. et skickas till: Kommunstyrelsen Kulturavdelningen

PROTOKOLL 19 (25) 13 Förslag om ny verksamhet Aktis Dnr KFN 18/0122 godkänner kontorets utredning och går inte vidare med förslaget då det ligger utanför nämndens verksamhetsområde. Kultur- och fritidskontoret har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden utrett verksamheten Aktis och kommit fram till att verksamheten inte ryms inom nämndens ansvarsområde då verksamheten är tänkt att bedrivas på fritidshemstid. sunderlag Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad den 8 januari 2019 godkänner kontorets utredning och går inte vidare med förslaget då det ligger utanför nämndens verksamhetsområde. et skickas till: Förslagsställaren

PROTOKOLL 20 (25) 14 Inrättande av nytt ungdomsråd Dnr KFN 19/0013 föreslår Kommunstyrelsen att överta ansvaret att starta upp och driva ungdomsrådet har gett Kultur- och fritidskontoret i uppdrag att starta upp ett ungdomsråd. Kultur- och fritidskontorets utredning är slutförd och resulterade i förslaget att ungdomsrådet bör placeras under Kommunstyrelsen för att ge rådet möjlighet att arbeta övergripande med alla nämnder och kontor. sunderlag s tjänsteskrivelse den 23 januari 2019 Rapport Ungdomsråd Förslag till ungdomsråd i Upplands-Bro kommun den 23 januari 2019 föreslår Kommunstyrelsen att överta ansvaret att starta upp och driva ungdomsrådet Protokollsanteckning Naser Vukovic (S), Seid Alajbegovic (S) och Hibo Salad Ali (S) tillåts lämna följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna tycker att det är jättebra att ungdomsfrågor hamnar i fokus och för den dignitet de förtjänar. et att inrätta ett ungdomsråd fattades av den styrande koalitionen år 2014 2018. Vi ser fram emot att fortsätta vara med och bidra med att öka ungdomsinflytande och delaktighet i samhället. et skickas till: Kommunstyrelsen

PROTOKOLL 21 (25) 15 Svar på ansökan om torp som föreningslokal från Kulturbojen Dnr KFN 19/0023 tackar för kontorets svar och anser därmed att frågan är färdigbehandlad och avslutad. Kulturbojen har inkommit med en förfråga om det finns möjlighet att använda en av kommunens gamla torp som föreningslokal. De önskar att använda torpet till olika aktiviteter och som renoveringsobjekt. De menar att de flesta av de torp kommunen har i sin ägo har stått och förfallit i många år. De skriver att några av torpen borde finnas kvar till kommande generationer och att de är en del av vårt kulturarv och visar hur folk i kommunen levde tidigare. Torp de är intresserade av är Sandboda i Bro, Edsborg i Bro och Svartkärr i Bro. Då inte äger några torp eller håller torp för uthyrning kan nämnden inte hjälpa kulturbojen. Nämnden har inte heller något bidrag för denna typ av verksamhet då föreningen inte har någon barn- och ungdomsverksamhet eller öppen verksamhet för den breda allmänheten. Kulturbojen har fått förslag om hyra av samhällsbyggnadskontoret som är det kontor som äger torpen. Kontorets kulturmiljöansvarige tjänsteperson, har också varit behjälplig med vägledning. sunderlag Tjänsteskrivelse KFN 19/0023 Svar på ansökan om torp som föreningslokal från Kulturbojen tackar för kontorets svar och anser därmed att frågan är färdigbehandlad och avslutad. et skickas till: Frågeställaren Kulturavdelningen, kultur- och fritidskontoret

PROTOKOLL 22 (25) 16 Rapporter Hannah Rydstedt, kultur- och fritidschef informerar: Nämnden är kallad för att arbeta med Kultur- och fritidsplanen för perioden 2020 2024, på Happy Tammsvik den 13 mars. Första spadtaget för byggandet av aktivitetsparken sker den 15 mars och den är beräknad att ta 30 veckor att bygga. Sporthall anpassad för bordtennis påbörjas inom kort och beräknas ta 1,5 år att bygga. Vid kommande nämnd delges nämnden om medarbetarenkäten. Bidragsutredningen kommer som ett temaärende vid en senare nämnd. Vissa av de kommande kultur- och fritidsnämnderna sammanträder i andra lokaler som tillhör kultur- och fritidskontoret för att nämnden ska få möjlighet att besöka verksamheterna.

PROTOKOLL 23 (25) 17 Delegationsbeslut 1. Dokumenthanteringsplan för

PROTOKOLL 24 (25) 18 Anmälningar Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 21 november 2018 - Reviderat reglemente för kommunstyrelsen Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 21 november 2018 - Reviderat reglemente för valnämnden Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 21 november 2018 - Reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 21 november 2018 - Reviderat reglemente för bygg- och miljönämnden Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 21 november 2018 - Reviderat reglemente för tekniska nämnden Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 21 november 2018 - Reglemente med gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och samtliga nämnder Protokoll Kultur- och fritidskontorets samverkansgrupp 2018-11-27 Arkeologisk rapport - Vägen hem till gården, arkeologisk undersökning i form av schaktövervakning inom fastigheterna Jursta 3:5, Brogård 1:88 och 1:83, Upplands-Bro kommun Kommunfullmäktiges beslut 168 - Fastställande av antal ledamöter i kulturoch fritidsnämnden Kommunfullmäktiges beslut 169 - Inrättande av äldre- och omsorgsnämnd samt antagande av reglemente för äldre- och omsorgsnämnd Kommunfullmäktiges beslut 170 - Inrättande av gymnasie- och arbetslivsnämnd samt antagande av reglemente för gymnasie- och arbetslivsnämnd Kommunfullmäktiges beslut 177 - Val av ledamöter och ersättare i kulturoch fritidsnämnden 2019-2022 Kommunfullmäktiges beslut 182 Budget 2019 Protokoll Kultur- och fritidskontorets samverkansgrupp 2018-12-11 Kommunfullmäktiges beslut 208 - Entledigande av Jan Jansson (M) från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden

PROTOKOLL 25 (25) Prolongering av notkopieringsavtal 2019 - Viktig information från SKL, Cirkulär 19:01 Protokoll Kultur- och fritidskontorets samverkansgrupp 2018-11-07 Samråd om förslag till detaljplan och miljökonsekvensbeskrivning för Säbyholm (del av Säbyholm 5:1 m.fl.), nr 1505, Bro, Upplands-Bro kommun Kommunfullmäktiges beslut 160 - Medborgarförslag om att se över bidragssystemet Snabb Slant Kommunfullmäktiges beslut 161 - Medborgarförslag om att ha solceller på taken, Kungsängens nya IP