I ECKERÖ Sammanträdestid Måndagen den 7 december 2009 kl.19.00-22.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. 184 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 2. 185 Val av protokolljusterare 3. 186 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. 187 Arbetsbeskrivningar för städare och köksbiträde i Eckerö kommun 5. 188 Arbetsbeskrivning för kock i Eckerö kommun 6. 189 Fortsatt anställning för vikare efter prövotid 7. 190 Förfrågan om möjlighet till att köpa mat från Solgårdens kök 8. 191 Matservice för klienter under veckoslut 9. 192 Anställning av en personlig hjälpare på 100 % 10. 193 Mellanbokslut 11. 194 Fortsatt anställning av personlig assistent på daghemmet 12. 195 Fortsatt anställning av gruppassistent på daghemmet 13. 196 Utlåtandebegäran angående utkast till kommunalt samarbetet inom barnskydd 14. 197 Delgivningar KONFIDENTIELLA ÄRENDEN 15. 198 Permanent plats på Solgården för WW 16. 199 Färdtjänst YY 17. 200 Anhållan om förlängd tid för återbetalning av förebyggande utkomststöd 18. 201 Rättelseyrkande 19. 202 Anställning av personlig hjälpare 20. 203 Delgivningar 21. 204 Ändring av tjänst och semesteransökan 22. 205 Personlig assistent under fritiden 23. 206 Färdtjänst WW Eckerö 2.12.2009 Andrea Sandberg Socialsekreterare
ECKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr 07.12. 2009 11 Plats och tid Kommungården måndagen den 07.12.2009 kl. 19.00-22.00 Beslutande Övriga närvarande Jan-Anders Öström ordf. Henrietta Hellström vice. Susann Fagerström Gun K Rosenqvist Rune Söderlund Marie Löfström Magnus Jansson frånv. Ers. Christina Jansson Andrea Sandberg Pauliina Körkkö Socialsekreterare Äldreomsorgsledare Paragrafer 184-206 Underskrifter Socialnämndens ordförande Sekreterare Jan-Anders Öström Andrea Sandberg Protokolljustering Ort och tid Kommunkansli i Överby på dag 10.12.2009 kl.17.15 Susann Fagerström Christina Jansson. Plats och tid Kommunkansliet i Överby fredag 11.12.2009 kl. 09.00 Intygar Sekreterare Andrea Sandberg bestyrks Ort och tid Underskrift
07.12.2009 184-186 3 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET Soc 184 Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Soc 185 Enligt rullande system på protokollsjusterare, föreslås Susann Fagerström och Rune Söderlund som protokollsjusterare. Till protokolljusterade valdes Susann Fagerström och Christina Jansson. Protokolljustering torsdagen den 10.12.2009 kl 17.15. på kommunkansli i Överby. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc 186 Socialnämnden godkänner föredragningslistan med tre extra ärenden, 204-206.
4 KOMMUNSTYRELSEN 12.10.2009 28.10.2009 07.12.2009 149 275 187 ARBETSBESKRIVNINGAR FÖR STÄDARE OCH KÖKSBITRÄDE I ECKERÖ KOMMUN Soc 149 Bilaga Förslag till arbetsbeskrivning för städare - köksbiträde ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att en ny arbetsbeskrivning fastställs för städare - köksbiträde på Solgården i Eckerö kommun. Socialnämnden besluter enligt förslag med följande kompletteringar i arbetsbeskrivningen: - Hygienpass krävs. - Att använda olika skyddskläder för köksuppgifter och städning. Kst 275 KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige ett fastställande av framlagt förslag till arbetsbeskrivning för städare-köksbiträde i Eckerö kommun varvid de båda arbetsbeskrivningarna renodlas utan inbördes procentuell fördelning vilket framgår av anställningsbeslut. BESLUT Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till Socialnämnden med anmodan att framtaga två skilda arbetsbeskrivningar för denna kombinationstjänst. Tillämpliga arbetsbeskrivningar framtages dels, för städtjänsten och dels, för kökstjänsten. Hygienpass är att anse som ett behörighetskrav för anställning och vidmakthållande av tjänsten och anges som sådant. Den procentuella arbetsfördelningen följer anställningsbeslutet och behöver därmed ej ingå i arbetsbeskrivningen som sådan. Anställande myndighet anges som Eckerö kommun oaktat att servicehuset Solgården för närvarande utgör huvudsaklig arbetsplats, vilket i ett senare skede kan möjliggöra arbetsrotation och förändringar i schemaläggning för arbetstagaren inom kommunens fastighetsförvaltning och storkök.
KOMMUNSTYRELSEN 12.10.2009 28.10.2009 07.12.2009 5 149 275 187 Soc 187 Bilaga 1 Justerat förslag till arbetsbeskrivning för städare efter återremittering från kommunstyrelse. Bilaga 2 Justerat förslag till arbetsbeskrivning för köksbiträde efter återremittering från kommunstyrelse. Bilagorna presenteras på mötet. Arbetsbeskrivningen i sig gäller enbart beskrivning av arbetet som skall utföras på arbetsplatsen i fråga. Anställningsärenden och villkor framkommer i arbetsavtalet som arbetsgivaren skriver med arbetstagaren. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att den justerade arbetsbeskrivningen för städare samt köksbiträde fastställs. Socialnämnden besluter enligt förslag.
KOMMUNSTYRELSEN ARBETSBESKRIVNING FÖR KOCK I ECKERÖ KOMMUN 12.10.2009 28.10.2009 07.12.2009 6 150 276 188 Soc 150 Bilaga 3 Förslag till arbetsbeskrivning för kock ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att en ny arbetsbeskrivning fastställs för kock på Solgården i Eckerö kommun. Socialnämnden besluter enligt förslag med följande kompletteringar i arbetsbeskrivningen: - Ansvara för att maten är näringsrik. - Ansvara för att egenkontrollprogram följs och uppdateras. - Anvisa uppgifter för köksbiträde. - Ansvara för budget samt följa upp budgeten. - Använda ekologiska och närproducerade produkter i mån av möjlighet. Kst 276 KOMMUNDIREKTÖRENS FÖRSLAG Kommunstyrelsen beslutar att inför kommunfullmäktige förorda ett fastställande av förslag till arbetsbeskrivning för kock i Eckerö kommun som möjliggör senare arbetsrotation och ej binds till särskild lokal (arbetsplats). BESLUT Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till Socialnämnden med anmodan att se över i vilken utsträckning som arbetsbeskrivningen för kocken vid servicehuset kan anpassas till arbetsbeskrivningen för motsvarande tjänst i skolans kök. Anställande myndighet bör anges som Eckerö kommun oaktat att de anställdas huvudsakliga arbetsplats för närvarande utgör Solgårdens kök. Värdet av enhetlighet mellan arbetsbeskrivningar för samma slags tjänster i kommunens storkök, liksom för andra personalkategorier, förenklar personaladministration och möjliggör i ett senare skede också större en flexibilitet vad gäller arbetsrotation och schemaläggning ur arbetsgivarens perspektiv. Soc 188 Bilaga - Förslag till arbetsbeskrivning för kock Bilagan presenteras på mötet. Arbetsbeskrivning i sig gäller enbart beskrivning av arbetet som skall utföras på arbetsplatsen i fråga. Anställningsärenden och -villkor framkommer i arbetsavtalet som arbetsgivaren skriver med arbetstagaren.
KOMMUNSTYRELSEN 12.10.2009 28.10.2009 07.12.2009 7 150 276 188 Soc 188 forts. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att en ny oförändrad arbetsbeskrivning för kock på Solgården fastställs. Socialnämnden besluter enligt förslag med ett tillägg till arbetsbeskrivningen. Krav på hygienpass skall kompletteras till arbetsbeskrivningen.
07.12.2009 189 FORTSATT ANSTÄLLNING FÖR VIKARIE EFTER PRÖVOTID 8 Soc 189 Sandra Skogman anställdes som vikarierande närvårdare i arbetsavtalsförhållande under tiden 01.09.2009-31.05.2010 med en prövotid på 4 månader. Sandra har skött sitt arbete bra. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter om fortsatt anställning som vikarierande närvårdare för Sandra Skogman, fram till den 31.05.2010. Grundlönen för heltid är 2 085,80. Socialnämnden besluter enligt förslag.
07.12.2009 190 9 FÖRFRÅGAN OM MÖJLIGHET TILL ATT KÖPA MAT FRÅN SOLGÅRDENS KÖK Soc 190 Personalen på Ålandsbanken i Eckerö har kommit med en önskan om att få köpa mat från Solgårdens kök, och att få det levererat till arbetsplatsen. Hemtjänsten levererar i nuläget mat till samma byggnad (Småpigorna), vilket betyder att det i praktiken är möjligt att uppfylla denna önskan. Pris för lunchportion för personalen i kommunen är 4,90. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att personalen på Ålandsbanken i Eckerö kan köpa lunch från Solgårdens kök och få den levererad till arbetsplatsen. Socialnämnden besluter om ett pris för lunchen. Socialnämnden besluter enligt förslag med ett lunchpris på 5,50 /portion.
10 MATSERVICE FÖR KLIENTER UNDER VECKOSLUT 24.08.2009 07.12.2009 117 191 Soc 117 Äldreomsorgsledaren har frågat efter intresse för matservice i veckoslutet av de klienter som bor hemma och får maten hemkörd måndag till fredag. Fem av nuvarande klienter vill gärna få mat hemkörd även under veckoslut och två klienter svarade att de eventuellt kunde tänka sig att beställa matservice under veckoslut. Genom att införa matservice även lördagar och söndagar förbättrar man servicekvaliteten för kommuninvånarna och samtidigt blir boendesituationen tryggare för dem som utnyttjar servicen eftersom klienterna på samma gång får tillsyn. I årets budget finns möjlighet för att införa matleverans under veckoslut och med nuvarande klientantal på Solgården behövs inga förändringar när det gäller personalresurser. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att nämnden beslutar att införa matservice under veckoslutet på prov från och med den 01.09.2009 fram till 31.12.2009. Socialnämnden besluter enligt förslag och en utvärdering av försöksperioden presenteras på nämndens sammanträde i december. Soc 191 Under försöksperioden har det funnits åtta klienter på lördag och sju klienter på söndag som har haft matservice. Enligt personalen i köket har det fungerat bra med matservice under veckoslut, men tidmässigt tar det lång tid att köra maten. Men med detta klientantal fungerar det bra. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att nämnden beslutar att fortsätta med matservicen under veckoslut. Socialnämnden besluter enligt förslag.
07.12.2009 192 ANSTÄLLNING AV EN PERSONLIG HJÄLPARE PÅ 100 % 11 Soc 192 En person med RAVA-index på 4,03 (rekommendation för effektiverat servicehus är 2,00 2,99) vill flytta till Solgården och den personen i frågan behöver en personlig hjälpare. En personlig hjälpare på Solgården kan även vara till hjälp för övriga boenden på Solgården och även ute på fältet. En personlig hjälpare kan även delvis fungera som sysselsättnings koordinator på servicehuset och utveckla möjligheterna till sysselsättning för kommunens åldringar. Medel finns budgeterat för år 2010. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att anställa en personlig hjälpare på 100 % i arbetsavtalsförhållande från och med 01.01.20010 t.o.m. 31.12.2010 eller så länge behovet finns. Grundlönen är 1 981,51 för heltid och medel finns i budgeten. Socialnämnden besluter att återremittera ärendet för vidare utredning. Fram till dess kan den nuvarande personliga hjälparen följa med klienten under tre månader, i nuvarande anställningsform.
MELLANBOKSLUT 09.11.2009 07.12.2009 12 173 193 Soc 173 Bilaga Specialbokslut för tiden 1.1.2009 30.9.2009 Specialbokslut fram till september 2009 bifogas kallelsen. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att socialnämnden tar del av bokslutet och ger eventuella kommentarer. Socialnämnden antecknar specialbokslutet till kännedom. Bokföringen på följande konton ska presenteras närmare på nästa möte: Socialförvaltningen - Ordinarie löner - Inventarier - Övrigt material Daghemmet Nyckelpigan - Renhållnings- och tvätteritjänster - Hyror för byggnader och lokaliteter Annan barn- och familjedagvård - Kundtjänst köpt av kommun Hemservice - Ordinarie löner - Övriga löner - Rese- och transporttjänster - Km-ersättning Bespisningen Soc 193 SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att tjänstemännen presenterar bokföringen på ovannämnda konton på mötet. Socialnämnden antecknar informationen till kännedom. S BELSUT: Socialnämnden besluter enligt förslag.
15.12.2009 07.12.2009 13 259 194 FORTSATT ANSTÄLLNING AV PERSONLIG ASSISTENT PÅ DAGHEMMET Soc 259 De personer som har sökt till den lediganslagna tjänsten som personlig assistent på 100% i arbetsavtalsförhållande under tiden 05.01 2009 31.12 2009 på daghemmet Nyckelpigan, presenteras på mötet, då ansökningstiden utgår den 15.12.2008 kl. 16.00. Rekryteringsgruppen avger sitt utlåtande angående vem av de sökande som föreslås väljas till tjänsten. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialnämnden besluter att anställa barnskötare Frida Tiitta som personlig assistent 100% i arbetsavtalsförhållande på daghemmet Nyckelpigan för tiden 05.01.2009-31.12.2009. Arbetstiden är 38,25 h/vecka. Grundlönen är 1981,81. Socialnämnden omfattar förslaget. Soc 194 Frida Tiitta har fungerat som personlig assistent på daghemmet Nycklpigan under år 2009. Tiittas arbete är bundet till ett enskilt barn och behovet kommer att finnas så länge barnet finns inom barnomsorgen. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att nämnden besluter att anställa Frida Tiitta som personlig assistent på daghemmet Nyckelpigan fr.o.m. 01.01.2010-31.7.2012 eller så länge behovet finns. Behovet av personlig assistent grundar sig på läkarintyg som ska uppvisas årligen. Vid eventuell avsaknad av läkarintyg omprövas anställningsbeslutet. Socialnämnden besluter att Frida Tiitta får fortsätta sin anställning som personlig assistent för tiden 1.1.2010 31.12.2010, förutsatt att behovet kvarstår och att medel beviljas av kommunfullmäktige.
14 07.12.2009 195 FORTSATT ANSTÄLLNING FÖR GRUPPASSISTENT Soc 195 Under år 2009 har daghemmet Nyckelpigan haft en gruppassistent i arbetsavtalsförhållande på 100 %. Inför år 2010 har socialnämnden budgeterat för en gruppassistent på 65 %. SOCIALSEKRETERARENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren föreslår att nämnden besluter att lediganslå vikariatet som gruppassistent i arbetsavtalsförhållande på 65 % för tiden 01.01.2010-31.12.2010, med grundlönen 1 901,30 /månad för heltid. Annonsering på kommunens officiella anslagstavla. Beslut om anställning av gruppassistent tas på nämndens möte i januari. Socialnämnden besluter enligt förslag förutsatt att medel beviljas av kommunfullmäktige.
15 07.12.2009 196 UTLÅTANDEBEGÄRAN ANGÅENDE UTKAST TILL KOMMUNALT SAMARBETE INOM BARNSKYDD Soc 196 Bilaga Förslag till avtal Hammarlands kommun har inkommit med en begäran om utlåtande angående utvidgat samarbete mellan kommunerna Finström, Eckerö, Geta och Hammarland. Ett preliminärt utkast till avtal och instruktion har tagits fram och Hammarlands kommun begär ett utlåtande angående det primära utkastet till avtal och instruktion för samarbete inom barnskydd mellan ovanstående kommuner. Kommunen ser fram emot att utlåtande inlämnas senast den 31.12.2009. SOCIALSEKRETERAENS FÖRSLAG: Socialsekreteraren välkomnar initiativet till ett utökat samarbete mellan Finströms, Eckerö, Geta och Hammarlands kommuner angående barnskydd. Socialsekreteraren föreslår att nämnden besluter att förorda en ingång av samarbetsavtalet inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Socialnämnden besluter enligt förslag.
07.12.2009 197 16 DELGIVNINGAR 1. Möjlighet för ensamstående att komma och äta julbord på julafton till Solgården. 2. Project barnskyddsjour avslutningen 3. Info behandlings- och motivationscenter i Eckerö kommun 4. Lägesbrev 6A: Vacciner för att förebygga pandemisk A(H1N1)V influensa 5. Ålands handikappförbund r.f. Utlåtande angående platsbristen inom Ålands Omsorgsförbunds gruppboenden 6. Social- och hälsoministeriet - Nätståendevårdares arvode för år 2010. 7. ÅMHM Sammanfattning av serviceboende och vårdhem 2009. 8. Skötsel av kommunens tomt vid Solgården.