Kompetensprofiler för Polisens ledarskapsnivåer en nationell inriktning
Frågor och svar om kompetensprofiler för Polisens ledarskapsnivåer Varför behövs kompetensprofiler? Syftet med kompetensprofilerna är att ge en tydlig bild över vilken kompetens som anses nödvändig för att kunna verka i enlighet med uppdraget som chef inom Polisen, både på kort och på lång sikt. Kompetensprofilerna är en nationell inriktning och gäller för chefer och arbetsledare på nivåerna direkt, indirekt och strategisk ledarskap. Kompetensprofilerna utgår ifrån Polisens medarbetarpolicy och Polisens ledarkriterier. Kompetensprofilerna är även anpassade efter regeringens krav på att Polisen ska uppmuntra till och ta vara på internationell kompetens. Vad innehåller kompetensprofilerna? Varje kompetensprofil innehåller en kort beskrivning av vad uppdraget som chef på respektive ledarskapsnivå innebär och vilken kompetens som krävs. I sammanställningen av kompetensprofilerna finns också exempel på funktioner som ryms inom de olika ledarskapsnivåerna. Beskrivningen av uppdraget är utgångspunkten för kompetenskraven. Uppdragsbeskrivningen avser enbart uppdraget som chef enligt Polisens medarbetarpolicy och ska inte förväxlas med den yrkes tekniska delen av uppdraget. Kompetenskraven anger den samlade kompetens som anses nödvändig för att en person ska kunna lösa sin uppgift i rollen som chef. Kraven består av fyra delar: kunskaper, erfarenheter, färdigheter och egenskaper. Exempel på funktioner visar några funktioner som kan förekomma inom ledarskapsnivåerna. Beroende på myndigheternas storlek och organisation kan samma funktion tillhöra olika ledarskapsnivåer i olika myndigheter. I översikten kan du se exempel på funktioner. Vem är målgrupp för kompetensprofilerna? Kompetensprofilerna riktar sig till chefer inom Polisen. De riktar sig även till personer som har en arbetsledande befattning utan formellt chefskap, som vissa gruppledare, projektledare eller processägare. När och hur ska kompetensprofilerna användas? Kompetensprofilerna kan användas som underlag för att ta fram enskilda kompetensprofiler vid en rekrytering. De kan också fungera som ett stöd vid utvecklingssamtal eller hjälpa chefer att identifiera personer med potential för chefsuppdrag. Polismyndigheterna kan vid tillämpning av kompetensprofilerna behöva justera kompetenskraven utifrån den egna verksamhetens behov och situation. Vem har utformat kompetensprofilerna? Kompetensprofilerna har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av representanter från olika polismyndigheter och fackliga organisationer på uppdrag av Rikspolisstyrelsen. Hur ska jag läsa kompetensprofilerna? Kompetensprofilen för chef och ledare i Polisen, är den övergripande kompetensprofilen som gäller för alla chefer inom Polisen. Kompetensprofilen för chef och ledare i Polisen ska kompletteras med den kompetensprofilen som tillkommer och är specifik för varje ledarnivå. Så för att se vad uppdraget och det samlade kompetensbehovet är i rollen som chef på strategisk ledarskapsnivå läses både profilen för chef och ledare i Polisen, samt kompetensprofilen för chefer på strategisk nivå. om Kompetensprofiler 3
Kompetensprofil för chef och ledare i Polisen Uppdrag Enligt Polisens medarbetarpolicy har du som chef inom Polisen tre roller: du är verksamhetsansvarig, arbetsgivare och ledare. Rollerna gäller för alla chefer, oavsett var i organisationen man arbetar. Att vara chef inom Polisen innebär att ta ansvar för ditt uppdrag, vara rak och tydlig och stå för dina åsikter. Som chef agerar du, i alla dina roller, med det engagemang, den effektivitet och den tillgänglighet som krävs för att du tillsammans med dina medarbetare ska kunna skapa goda resultat. Genom att agera på detta sätt är du ett gott föredöme. Eftersom du ska stödja dina medarbetare och underordnade chefer, inte minst i svåra situationer, är det viktigt att du kan kommunicera på ett bra sätt. Du ska föra en kontinuerlig dialog med dina medarbetare för att kunna utveckla dem och verksamheten i relation till Polisens uppdrag, värdegrund och övergripande mål. Att hitta och attrahera personer som lämpar sig för att bli chef är en annan av dina uppgifter. Som chef inom Polisen ska du medverka till att skapa ett öppet och tolerant klimat där mångfald och likabehandling är en självklarhet. Kunskaper Det jag vet och lär mig Som chef inom Polisen bör du ha relevant verksamhetskunskap. Egenskaper och färdigheter Hur jag är och vad jag kan 1 Som chef inom Polisen u är du lyhörd och kommunikativ. Du uppträder med personlig mognad, integritet och mod. Du ger och ber om återkoppling och du kommunicerar förväntade mål, resultat och resurser på ett tydligt vis, anpassat efter målgrupp och situation. u är du mål- och resultatinriktad. Du utvecklar och kvalitetssäkrar verksamheten och du kan leda förändringar med uthållighet och med målen i fokus. Du kan bedöma hur tilldelade resurser ska användas på bästa sätt. Du kan driva en tydlig arbetsgivarpolitik inom befintliga ramar och är lojal mot fattade beslut. Du delegerar arbetsuppgifter och utvecklar arbetsgrupper. Dessutom engagerar du dig i dina medarbetares trivsel och arbetsmiljö. 1 Utgår ifrån Polisens ledarkriterier, men är inte inbördes viktade. 4 Kompetensprofil för alla ledarskapsnivåer
Kompetensprofil för direkt ledarskapsnivå Uppdrag Enligt Polisens medarbetarpolicy ska du som är chef på direkt ledarskapsnivå fokusera på konkreta resultat. Det gäller både kvalitativa och kvantitativa resultat. Det är din uppgift att ta ansvar för den egna verksamheten och se till att den sker inom ramen för de myndighetsspecifika och nationella uppdragen. Du ska även kunna klargöra målen för dina medarbetare, regelbundet ge dem tillfälle till dialog om verksamheten och dess utveckling samt ge dem insikt om Polisens roll i rättsstaten. Som chef på direkt nivå ska du vara närvarande och tillgänglig för dina medarbetare. Samtidigt ska du representera arbetsgivaren. Det innebär till exempel att du ska vara lojal mot fattade beslut och kunna verkställa beslut även om de är impopulära. Som chef ska du ge klara instruktioner, ställa tydliga kvalitets- och prestationskrav på dina medarbetare och följa upp resultat. Du ska kunna ge och ta återkoppling, skapa dialog och anpassa din kommunikation till olika situationer och individer. Kunskaper Det jag vet och lär mig Som chef på direkt nivå ska du ha genomfört eller genomföra Polisens chefsprogram Det direkta ledarskapet (PCD) eller en motsvarande utbildning 2. Erfarenheter Hur jag utvecklat mina färdigheter Som chef på direkt nivå bör du ha arbetat som arbetsledare, projektledare eller liknande. Du kan också ha genomfört en praktikperiod eller vikarierat som direkt ledare. Egenskaper och färdigheter Hur jag är och vad jag kan 3 Som chef på direkt nivå u kan du hantera din dubbla roll som chef och medarbetare u kan du förstå och formulera mål och uppdrag för ditt ansvarsområde u kan du strukturera information och skapa överblick u kan du omformulera och anpassa ett budskap till olika målgrupper och kommunicera det i både tal och skrift u inspirerar du till kreativa samtal som utvecklar verksamheten, medarbetarna och andra chefer i relation till uppdrag, värdegrund och övergripande mål. u bör du kunna kommunicera på grundläggande engelska om den egna verksamheten 2 Grundläggande kunskaper i verksamhetsstyrning, arbetsgivarpolitik, arbetsrätt, arbetsmiljö, mångfald och ledarskap, motsvarande sammanlagt 4,5 nya högskolepoäng (3 gamla poäng). 3 Utgår ifrån Polisens ledarkriterier, men är inte inbördes viktade. Kompetensprofil för direkt ledarskapsnivå 5
Kompetensprofil för indirekt ledarskapsnivå Uppdrag Enligt Polisens medarbetarpolicy ska du som är chef på indirekt ledarskapsnivå förmedla övergripande, strategiska direktiv och intentioner till dem som är chefer på direkt nivå. Det betyder att du ska kunna förstå, tolka och anpassa strategierna till den egna verksamheten så att de kan omsättas i handling. Att vara chef på indirekt nivå innebär att hantera många olika krav och förväntningar. Arbetet kräver att du är utåtriktad och kan samarbeta både vertikalt och horisontellt. En av dina grundläggande uppgifter är att leda och verka genom andra chefer. I det arbetet ingår att delegera och hjälpa chefer på direkt ledarskapsnivå när de ska bryta ner det övergripande uppdraget till lokal nivå. Du som är chef på indirekt nivå ska också stödja och motivera chefer på direkt ledarskapsnivå att hålla dialoger om verksamhetens utveckling i relation till uppdrag, värdegrund och övergripande mål. Kunskaper Det jag vet och lär mig Som chef på indirekt nivå ska du ha genomfört eller genomföra Polisens chefsprogram Det indirekta ledarskapet (PCI) eller en motsvarande utbildning 4. Erfarenheter Hur jag utvecklat mina färdigheter Som chef på indirekt nivå bör du ha erfarenhet från olika verksamhetsgrenar. Du bör kunna visa exempel på goda resultat från dina tidigare verksamheter och/eller uppdrag. Du bör ha chefserfarenhet från Polisen eller annan verksamhet. Det är en fördel om du dessutom har arbetat med internationella uppgifter, i Sverige eller utomlands. Egenskaper och färdigheter Hur jag är och vad jag kan 5 Som chef på indirekt nivå u har du ett verksamhetsövergripande perspektiv u samarbetar och kommunicerar du horisontellt och vertikalt inom organisationen u skapar du delaktighet och motivation i det gemensamma målarbetet u kan du arbeta med mål och resultat, och följa upp arbetet u kan du sätta in det som sker i verksamheten i ett större perspektiv u kan du omsätta abstrakta budskap till konkreta besked u kan du tolka och omsätta strategier till operativa uttryck i både tal och skrift u kan du representera Polisen externt u bör du kunna kommunicera på grundläggande engelska om den egna verksamheten 4 Övergripande kunskaper i förvaltningsrätt, arbetsrätt, organisationsteori och ledarskap, motsvarande sammanlagt 30 nya högskolepoäng (20 gamla poäng) 5 Utgår ifrån Polisens ledarkriterier, men är inte inbördes viktade. 6 Kompetensprofil för indirekt ledarskapsnivå
Kompetensprofil för strategisk ledarskapsnivå Uppdrag Enligt Polisens medarbetarpolicy ska du som är chef på strategisk nivå arbeta utåtriktat, inspirerande och visionärt. Du ska ha ett brett samhällsintresse och stor kunskap om omvärlden. Din uppgift är att tolka och förstå omvärldens krav på Polisen och att förmedla dessa krav till den egna verksamheten. På motsvarande sätt ska du förmedla kunskap om och skapa förståelse för Polisens verksamhet utåt i samhället, till politiker eller till medier. Det kan ske genom att du själv framträder eller att du delegerar uppgiften till andra. Som chef på strategisk nivå ska du också leda chefer på indirekt nivå. Dessutom ska du skapa förutsättningar för en ständig dialog om verksamhetens utveckling i relation till uppdrag, värdegrund och övergripande mål. Kunskaper Det jag vet och lär mig Som chef på strategisk nivå ska du ha genomfört eller genomföra Polisens chefsprogram Det indirekta ledarskapet (PCI) eller en motsvarande utbildning 6. Du bör också genomföra Polisens chefsprogram Det strategiska ledarskapet (PCS) eller en motsvarande utbildning 7. 6 Du ska ha övergripande kunskaper i offentlig rätt, arbetsrätt, organisationsteori och ledarskap, motsvarande sammanlagt 30 nya högskolepoäng (20 gamla poäng) 7 Du ska ha ingående kunskaper i strategisk förändringsledning, kvalitetsutveckling, omvärldsbevakning, organisering och processutveckling, motsvarande sammanlagt 60 nya högskolepoäng. Erfarenheter Hur jag utvecklat mina färdigheter Som chef på strategisk nivå ska du ha chefserfarenhet från Polisen eller annan verksamhet. Du bör ha erfarenhet från olika verksamhetsgrenar. Du bör kunna visa exempel på goda resultat från dina tidigare verksamheter och/eller uppdrag. Du bör ha arbetat, praktiserat eller genomfört stabstjänstgöring på Regeringskansliet, RPS eller på någon annan förvaltningsmyndighet och arbetat med strategiska uppgifter. Det är en fördel om du dessutom har arbetat med internationella uppgifter i Sverige eller utomlands. Egenskaper och färdigheter Hur jag är och vad jag kan 8 Som chef på strategisk nivå u är du omvärlds- och samhällsorienterad, analytisk och visionär u förstår du Polisens roll i samhället samt politikens roll och dess inflytande på Polisen u intar du ett koncerntänkande u kan du bryta ner politiska krav till din egen verksamhet u kan du arbeta med långsiktig mål- och resultatstyrning u följer du upp på övergripande nivå och vidtar åtgärder när det behövs u kan du representera Polisen externt och internt u bör du kunna uttrycka dig obehindrat i tal på engelska 8 Utgår ifrån Polisens ledarkriterier, men är inte inbördes viktade. Kompetensprofil för strategisk ledarskapsnivå 7
Sammanställning av kompetensprofiler Ledarskapsnivå Direkt Indirekt Du som är chef på direkt ledarskapsnivå ska fokusera på konkreta resultat. Det gäller både kvalitativa och kvantitativa resultat. Det är din uppgift att ta ansvar för den egna verksamheten och se till att den sker inom ramen för de myndighetsspecifika och nationella uppdragen. Du ska även kunna klargöra målen för dina medarbetare, regelbundet ge dem tillfälle till dialog om verksamheten och dess utveckling samt ge dem insikt om Polisens roll i rättsstaten. Som chef på direkt nivå ska du vara närvarande och tillgänglig för dina medarbetare. Samtidigt ska du representera arbetsgivaren. Det innebär till exempel att du ska vara lojal mot fattade beslut och kunna verkställa beslut även om de är impopulära. Som chef ska du ge klara instruktioner, ställa tydliga kvalitets- och prestationskrav på dina medarbetare och följa upp resultat. Du ska kunna ge och ta respons, skapa dialog och anpassa din kommunikation till olika situationer och individer. Som chef på indirekt ledarskapsnivå ska du förmedla övergripande, strategiska direktiv och intentioner till dem som är chefer på direkt nivå. Det betyder att du ska kunna förstå, tolka och anpassa strategierna till den egna verksamheten så att de kan omsättas i handling. Att vara chef på indirekt nivå innebär att hantera många olika krav och förväntningar. Arbetet kräver att du är utåtriktad och kan samarbeta både vertikalt och horisontellt. En av dina grundläggande uppgifter är att leda och verka genom andra chefer. I det arbetet ingår att delegera och hjälpa chefer på direkt ledarskapsnivå när de ska bryta ner det övergripande uppdraget till lokal nivå. Du som är chef på indirekt nivå ska också stödja och motivera chefer på direkt ledarskapsnivå att hålla dialoger om verksamhetens utveckling i relation till uppdrag, värdegrund och övergripande mål. Som chef på direkt nivå u ska du ha genomfört eller genomföra Polisens chefsprogram Det direkta ledarskapet (PCD) eller en motsvarande utbildning Kort beskrivning av uppdraget som chef enligt Polisens medarbetarpolicy Som chef på indirekt nivå u ska du ha genomfört eller genomföra Polisens chefsprogram Det indirekta ledarskapet (PCI) eller en motsvarande utbildning Som chef på direkt nivå u bör du ha arbetat som arbetsledare, projektledare eller liknande eller ha genomfört en praktikperiod eller vikarierat som direkt ledare Som chef på indirekt nivå u bör du ha chefserfarenhet från Polisen eller annan verksamhet u bör du ha erfarenhet från olika verksamhetsgrenar u bör du kunna visa exempel på goda resultat från dina tidigare verksamheter och/eller uppdrag u är det en fördel om du dessutom har arbetat med internationella uppgifter, i Sverige eller utomlands Kompetenskrav Som chef på direkt nivå u kan du hantera din dubbla roll som chef och medarbetare u kan du förstå och formulera mål och uppdrag för ditt ansvarsområde u kan du strukturera information och skapa överblick u kan du omformulera och anpassa ett budskap till olika målgrupper och kommunicera det i både tal och skrift u inspirerar du till kreativa samtal som utvecklar verksamheten, medarbetarna och andra chefer i relation till uppdrag, värdegrund och övergripande mål u bör du kunna kommunicera på grundläggande engelska om den egna verksamheten Som chef på indirekt nivå u har du ett verksamhetsövergripande perspektiv u samarbetar och kommunicerar du horisontellt och vertikalt inom organisationen. u skapar du delaktighet och motivation i det gemensamma målarbetet u kan du arbeta med mål och resultat, och följa upp arbetet u kan du sätta in det som sker i verksamheten i ett större perspektiv. u kan du omsätta abstrakta budskap till konkreta besked u kan du tolka och omsätta strategier till operativa uttryck i både tal som skrift. u anpassar du din kommunikation efter målgrupp och situation. u kan du representera Polisen externt u bör du kunna kommunicera på grundläggande engelska om den egna verksamheten Kunskaper Det du vet och lär dig Gruppchef Sektionschef Enhetschef Strategisk Chef och ledare i Polisen Som är chef på strategisk nivå ska du arbeta utåtriktat, inspirerande och visionärt. Du ska ha ett brett samhällsintresse och stor kunskap om omvärlden. Din uppgift är att tolka och förstå omvärldens krav på Polisen och att förmedla dessa krav till den egna verksamheten. På motsvarande sätt ska du förmedla kunskap om och skapa förståelse för Polisens verksamhet utåt i samhället, till politiker eller till medier. Det kan ske genom att du själv framträder eller att du delegerar uppgiften till andra. Som chef på strategisk nivå ska du också leda chefer på indirekt nivå. Dessutom ska du skapa förutsättningar för en ständig dialog om verksamhetens utveckling i relation till uppdrag, värdegrund och övergripande mål. Som chef inom Polisen har du tre roller: du är verksamhetsansvarig, arbetsgivare och ledare. Rollerna gäller för alla chefer, oavsett var i organisationen man arbetar. Att vara chef inom Polisen innebär att ta ansvar för ditt uppdrag, vara rak och tydlig och stå för dina åsikter. Som chef agerar du, i alla dina roller, med det engagemang, den effektivitet och den tillgänglighet som krävs för att du tillsammans med dina medarbetare ska kunna skapa goda resultat. Genom att agera på detta sätt är du ett gott föredöme. Eftersom du ska stödja dina medarbetare och underordnade chefer, inte minst i svåra situationer, är det viktigt att du kan kommunicera på ett bra sätt. Du ska föra en kontinuerlig dialog med dina medarbetare för att kunna utveckla dem och verksamheten i relation till Polisens uppdrag, värdegrund och övergripande mål. Att hitta och attrahera personer som lämpar sig för att bli chef är en annan av dina uppgifter. Som chef inom Polisen ska du medverka till att skapa ett öppet och tolerant klimat där mångfald och likabehandling är en självklarhet. Som chef på strategisk nivå u ska du ha genomfört eller genomföra Polisens chefsprogram Det indirekta ledarskapet (PCI) eller en motsvarande utbildning. u bör du genomföra Polisens chefsprogram Det strategiska ledarskapet (PCS) eller en motsvarande utbildning Som chef inom Polisen u bör du ha relevant verksamhetskunskap Som chef på strategisk nivå u ska du ha chefserfarenhet från Polisen eller annan verksamhet u bör du ha erfarenhet från olika verksamhetsgrenar u bör kunna visa exempel på goda resultat från dina tidigare verksamheter och/eller uppdrag u bör du ha arbetat, praktiserat eller genomfört stabstjänstgöring på Regeringskansliet, RPS eller på någon annan förvaltningsmyndighet. u bör du ha arbetat med strategiska uppgifter u är det en fördel om du dessutom har arbetat med internationella uppgifter i Sverige eller utomlands Som chef på strategisk nivå u är du omvärlds- och samhällsorienterad, analytisk och visionär u förstår du Polisens roll i samhället samt politikens roll och dess inflytande på Polisen u intar du ett koncerntänkande u kan du bryta ner politiska krav till din egen verksamhet u kan du arbeta med långsiktig mål- och resultatstyrning u följer du upp på övergripande nivå och vidtar åtgärder när det behövs u kan du representera Polisen externt och internt u bör du kunna uttrycka dig obehindrat i tal på engelska Som chef inom Polisen: u är du lyhörd och kommunikativ. Du uppträder med personlig mognad, integritet och mod. Du ger och ber om återkoppling och du kommunicerar förväntade mål, resultat och resurser på ett tydligt vis, anpassat efter målgrupp och situation. u är du mål- och resultatinriktad. Du utvecklar och kvalitetssäkrar verksamheten och du kan leda förändringar med uthållighet och med målen i fokus. Du kan bedöma tilldelade resursers förmåga och hur de ska användas på bästa sätt. Du kan driva en tydlig arbetsgivarpolitik inom befintliga ramar och är lojal mot fattade beslut. Du delegerar arbetsuppgifter och utvecklar arbetsgrupper. Dessutom engagerar du dig i dina medarbetares trivsel och arbetsmiljö. Avdelningschef/specialist Erfarenheter Hur du utvecklat dina färdigheter Myndighetschef 8 Kompetensprofiler för Polisens ledarskapsnivåer, sammanställda Egenskaper och färdigheter hur du är och vad du kan Utgår ifrån Polisens ledarkriterier (ej inbördes viktade) Exempel på funktioner
www.polisen.se Ring 114 14 till Polisen