EGENKONTROLL enligt miljöbalken



Relevanta dokument
INFORMATION OM EGENKONTROLL

UPPGIFTER I EGENKONTROLL ENLIGT MILJÖBALKEN

Egenkontroll. - ditt ansvar som verksamhetsutövare

EGENKONTROLL ENLIGT MILJÖBALKEN

Egenkontroll på skolor

Egenkontroll Enligt miljöbalken

Bättre koll med egenkontroll!

FAKTABLAD Kemikalieförteckning. Checklista och exempel WSP Natlikan

Tolkningar och bedömningar av Egenkontrollförordningen

Farligt avfall från verksamheter

Krav på företagens Egenkontroll

FARLIGT AVFALL PÅ FÖRETAG. Information och praktiska tips

Egenkontroll ENLIGT MILJÖBALKEN. Skolor och förskolor i Linköpings kommun. Linköpings kommun linkoping.se

Bilvårdsanläggningar i Vasastan

Vilka miljöregler gäller för dig som driver en mindre fordonsverkstad eller fordonstvätt?

Gemensam policy för verksamheter som verkar på Södertörn. Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nacka, Nynäshamn, Nykvarn, Salem, Södertälje, Tyresö, Värmdö

Systematiskt brandskyddsarbete

Vägledning om egenkontroll

2014:01. Information och praktiska tips för mindre företag och verksamheter. Ett samarbete mellan

FARLIGT AVFALL PÅ FÖRETAG. Information och praktiska tips

Miljöbalkens krav på Egenkontroll

1.1 Syftet med en periodisk besiktning enligt miljöbalken

Egenkontroll för fastighetsägare Bättre rutiner i din verksamhet

Vägledning för intern kemikaliekontroll

Miljöbalkens krav på Egenkontroll

Administrativa uppgifter

vattenanläggning är strikt underhållsansvarig för anläggningen.

Anmälan enligt miljöbalken (1998:808) Anmälan enligt 1 kap Miljöprövningsförordning (2013:251) Innehållsförteckning

Sammanfattningar av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS) som har relevans för utförare inom kommunal vård och omsorg om äldre

Miljöbalkens krav på Egenkontroll - bättre rutiner i din verksamhet

ANMÄLAN AV MILJÖFARLIG VERKSAMHET

Varför säkerhetsarbete? Varför systematiskt arbete?

Egenkontroll. Inomhusmiljö och miljöpåverkan enligt miljöbalken. för

Miljöbalkens krav på Egenkontroll

Information om krav på egenkontroll enligt miljöbalken

VOC-märkning. Tillsynskampanj i färg- och lackhandeln. En rapport från miljöförvaltningen Ulrika Iversen / Bertil Engdahl MILJÖFÖRVALTNINGEN

Exempel på uppgifter som kan vara relevanta att granska i samband med tillsyn över egenkontroll av vattenkraftverk och dammar

Viktig information till dig som har fotografisk verksamhet

Miljöenhetens information om solarium

ANMÄLAN 1 (12) ANMÄLAN AV MILJÖFARLIG VERKSAMHET Enligt 21 förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd

Följa upp, utvärdera och förbättra

BESLUT 1 (6) 4. Ni ska ha tillräcklig kunskap om avfallets innehåll för att kunna välja en lämplig avfallsmottagare i varje enskilt fall.

Anmälan om bassängbad Enligt 38 förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd

Anmälningspliktiga och icke anmälningspliktiga drivmedelsanläggningar i Haninge, Tyresö och Nynäshamn

ANMÄLAN AV MILJÖFARLIG VERKSAMHET

Vad är en hygienlokal? I en hygienlokal erbjuds allmänheten yrkesmässig hygienisk behandling. Nedan räknas exempel på hygienisk behandling upp.

Checklista för egenkontroll

HANDLEDNING FÖR SVEMO:s OCH SBF:s MILJÖREVISION PÅ PERMANENT ANLÄGGNING

FYSISK SKYDDSROND OCH EGENKONTROLL CHECKLISTA

INFORMATION. om krav på egenkontroll enligt miljöbalken

SÄKERHETSMEDDELANDE FÖR HANAHOLMENS KRAFTVERK

Tillstånd till transport av farligt avfall

Miljörapport PC Öster KATRINEHOLM

Tillsyn över solarier i Solna år 2005

Räddningstjänsten Öland. Guide till Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA)

Information om egenkontroll enligt miljöbalken för skolor

Information om egenkontroll enligt miljöbalken för förskolor

Har du koll på hälsoriskerna med vedeldad badbalja?

Checklista för egenkontroll enligt förordningen om verksamhetsutövares egenkontroll 1998:901 (FVE)

UTDRAG UR HANDBOKEN BRANDSKYDDSANSVARIG FÖRESTÅNDARE BRANDFARLIG VARA AVSEENDE SYSTEMATISKT BRANDSKYDD

Egenkontroll vid piercing och tatuering

Bilaga 1. Avfallstransportörer. Ett tillsynsprojekt Maj stockholm.se

Säkerhetsplan. för Friluftsfrämjandets verksamheter

Piercing och tatuering. hälsorisker samt gällande lagar och regler

Naturvårdsverkets plan för tillsynsvägledning

SÄKERHETSMEDDELANDE FÖR HANAHOLMENS KRAFTVERK

Nödlägesberedskap och miljöriskinventering

Miljö- och hälsoskyddskontoret. Bekämpningsmedel. 2008:1 Tillsyn av bekämpningsmedel ett samverkansprojekt med Kemikalieinspektionen

HANDLEDNING Fordonstvättar 2014 Version

Egenkontroll för förskolor och öppna förskolor

Tillsynsprojekt förskolor i Uddevalla kommun 2012

ANMÄLAN ENLIGT MILJÖBALKEN 9 kap 6, 1 kap 10 miljöprövningsförordningen (2013:251)

EGENKONTROLL enligt miljöbalken checklista med handlingsplan

Jämförelse mellan IP SIGILL och krav på egenkontroll för anmälnings och tillståndspliktiga verksamheter enligt Miljöbalken.

Rubrik: Förordning (1998:950) om miljösanktionsavgifter

Tillstånd till transport av farligt avfall och övrigt avfall

Solarietillsyn i. Landskrona 2008

Egenkontroll. enligt Miljöbalken. Information för verksamheter som omfattas av Egenkontrollförordningen

Till dig som skall göra en anmälan

ÅSTORPS KOMMUN Bygg- och miljönämnden. INSPEKTIONSRAPPORT Hygienlokaler ADMINISTRATIVA UPPGIFTER. Ansvarig/kontaktperson

Samhällsbyggnadskontoret Miljö- och hälsoskydd. Tillsyn av hygienlokaler. Tatuering, piercing, akupunktur, fotvård och skönhetsbehandling

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) VA Syds personuppgiftsbehandling inom avfallshanteringsverksamheten

Information för fordonsverkstäder

Egenkontroll enligt miljöbalken Förskolor och skolor INFORMATION

Skara-Lundsbrunns Järnvägar

Måla båtbotten Du har väl koll på reglerna?

Idéskrift. Avtalsuppföljning för transportköpare inom miljö och trafiksäkerhet

Det finns många skäl, men här är några: 1. För att arbetsmiljön påverkar hälsan och välbefinnandet. 4. För att det är ett lagstadgat krav.

Nyetablering och förändring av tvättinrättningar

Checklista för egenkontroll enligt förordningen om verksamhetsutövares egenkontroll 1998:901 (FVE)

Egenkontroll. enligt Miljöbalken. Vägledning för mindre miljöpåverkande verksamheter

Nr 8/05 RIO Regionala inspektionsprojekt i Kalmar, Stockholm och Sörmland. Kalmar Stockholm Sörmland

Bygg- och miljökontoret Hälsoskydd

Egenkontroll. enligt miljöbalken

NS STADSBYGGNAD Diarienr: Tillsynsprojekt- Kemikalier i detaljhandeln

Trakasserier, hot och våld mot förtroendevalda

Miljöförvaltningen. Egenkontroll. information och råd till hygieniska verksamheter. Checklista. Miljöförvaltningen informerar

Information till dig som har eller tänker skaffa oljetankar/cisterner

Kommunövergripande riktlinjer för säkerhet och krisberedskap i Östra Göinge kommun mandatperioden

Patientsäkerhetsberättelse för Kungälvs kommun

Transkript:

egenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen rollegenkontrollegenkontntrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkont rollegenkontrollegenkegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen rollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontro llegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontroll egenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrolegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenk ontrolllegenkontrollegenntrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontr ollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrol legenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen kontrollegenkegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolle EGENKONTROLL enligt miljöbalken egenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen rollegenkontrollegenkontntrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkont rollegenkontrollegenkegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen rollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontro llegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontroll egenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrolegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenk ontrolllegenkontrollegenntrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontr ollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrol legenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen kontrollegenkegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolle Sveriges geografiska mittpunkt Bygg- och miljökontoret HÄRNÖSANDS KOMMUN Miljökontoret Miljö-och byggkontoret Miljö-och byggkontoret Samhällsbyggnadskontoret, Miljöavdelningen Miljökontoret

Innehåll: Miljöbalken gäller alla sid 1 Miljöbalkens mål sid 1 Egenkontroll sid 1 Hur gör man i praktiken? sid 2 Gör ett skriftligt program för egenkontrollen sid 3 Hitta rätt nivå på egenkontrollen sid 4 Egenkontroll är inget man blir klar med sid 4 Särskild förordning om egenkontroll sid 4 Vad ska man dokumentera? sid 5 Vad händer om egenkontrollen inte uppfyller måttet? sid 5 Läshjälp för förordningen sid 6 Här hittar du mer kunskap! sid 9 Länsstyrelsen Västernorrland 871 86 Härnösand tfn: 0611-34 90 00 (vx) www.y.lst.se Kommunförbundet Västernorrland Box 3014 871 03 Härnösand tfn: 0611-195 65 info@y.komforb.se www.y.komforb.se Härnösands kommun Miljökontoret 871 80 Härnösand tfn: 0611-34 81 98 (exp) miljonamnden@harnosand.se www.harnosand.se Örnsköldsviks kommun Plan- och miljökontoret 891 88 Örnsköldsvik tfn: 0660-884 90 planochmiljo@ornskoldsvik.se www.ornskoldsvik.se Sundsvalls kommun Miljökontoret 851 85 Sundsvall 060-19 11 77 miljonamnden@sundsvall.se www.sundsvall.se/miljokontoret Kramfors kommun Miljö-och byggkontoret 872 80 Kramfors tfn: 0612-803 72 miljoe-byggkontoret.kommunen @kramfors.se www.kramfors.se Kontorsservice, Sundsvalls kommun, februari 2004 Sollefteå kommun Samhällsbyggnadskontoret, Miljöavdelningen 881 80 Sollefteå tfn: 0620-68 23 17 samh.bygg@solleftea.se www.solleftea.se Ånge kommun Bygg- och miljökontoret 841 81 Ånge tfn: 0690-151 85 (exp) miljonamnden@ange.se www.ange.se Timrå kommun Miljö- och byggkontoret 861 82 Timrå tfn: 060-16 31 93 miljo@timra.se www.timra.se

Miljöbalken gäller alla Många olika verksamheter kan påverka miljön eller människors hälsa i någon mån, allt från industrier till frisersalonger. Gemensamt för alla är att miljöbalken gäller. Miljöbalkens mål Miljöbalken har som mål att främja en hållbar utveckling, vilket är förutsättningen för en bra miljö nu och i framtiden. Miljön och hälsan ska skyddas. Biologisk mångfald ska bevaras. Material, mark och energi ska användas på rätt sätt. Hur vet man då om ens verksamhet följer miljöbalkens mål och regler och hur kan man visa för myndigheterna att man uppfyller lagkraven? Svaret ges i lagstiftningen, och går ut på att ditt företag har eller skaffar sig kunskap om den egna verksamheten och dess effekter på miljön och människors hälsa. beslutar om hur ansvaret är fördelat inom företaget vad gäller sådant som kan påverka miljö och hälsa. dokumenterar det som behövs (t ex journalföring, tekniska beskrivningar). Det vill säga bedriver EGENKONTROLL! Egenkontrollen innebär också att ni ska planera och styra verksamheten och arbeta förebyggande för att motverka skada eller olägenheter på miljö och hälsa. Det miljömässigt bästa sättet att driva verksamheten, vad gäller teknik, rutiner, styrning och utveckling, ska väljas! Ett företag som redan har ett eller flera kontroll- eller ledningssystem, t ex ISO 9001, ISO 14001 eller EMAS, kan samordna egenkontrollen med dessa. 1

Alltså... Miljöbalken lägger ansvaret på dig som verksamhetsutövare att självständigt följa miljöbalkens regler och eventuella beslut som myndigheter har fattat. Egenkontroll är den metod du ska använda! Hur gör man i praktiken? Egenkontrollen ska omfatta de delar i verksamheten där brister kan leda till störningar för miljö eller hälsa. Därför kommer egenkontrollen att se mycket olika ut för olika sorters verksamheter. Skaffa dig en överblick Börja med att kartlägga verksamheten! Vad i din verksamhet kan påverka miljö eller hälsa? Vilka miljökrav gäller för din verksamhet? Bestäm därefter vilka åtgärder, undersökningar och rutiner som behövs för att minska risken för skada på miljö och hälsa. Tänk på att det är två typer av risker: Risker när verksamheten bedrivs på normalt sätt. Risker i samband med särskilda händelser t ex olyckor. Vad gör vi om olyckan är framme? Vilka typer av risker som finns beror förstås på vilken typ av verksamhet det är. För vissa verksamheter kan det handla om risk för utsläpp till miljön. I hygieniska verksamheter, till exempel fotvård, kan risken handla om smittspridning mellan kunder via dåligt rengjorda instrument. Otydlig ansvarsfördelning och dålig organisation kan i sig utgöra en risk, exempelvis om en arbetsuppgift faller mellan två stolar. Kemikalier, råvaror och energianvändning En viktig del av egenkontrollen är att utvärdera och ifrågasätta sina kemikalieval och råvaru- och energianvändning. Produkter som kan vara farliga för miljö eller hälsa ska ersättas med mindre farliga alternativ enligt miljöbalkens produktvalsprincip. För att kunna göra detta måste man ha en överblick över vilka kemikalier som används i verksamheten och vilka effekter de har. Därför ska man upprätta förteckning över kemikalierna. (Se mer på sidan 8.) Enligt miljöbalken ska den som bedriver en verksamhet hushålla med råvaror och energi samt utnyttja möjligheterna till återanvändning och återvinning. I första hand ska förnybara energikällor användas. Mät det som behöver mätas För att veta vilken miljöpåverkan ditt företag har kan du behöva göra olika provtagningar eller mätningar. Ni behöver kunskap inom företaget för att veta hur ni ska mäta er miljöpåverkan. 2 Undersökning pågår!

Gör ett skriftligt program för egenkontrollen Tänk igenom alla arbetsmoment och avgör vilka undersökningar, resultat och uppföljningar som behöver styras av ett kontrollprogram. Ansvar och dokumentation Klargör vem som ansvarar för de olika delar av verksamheten som kan påverka miljö och hälsa. Fördela ansvaret inom företaget, men se till att de som fått ansvar också får tillräckligt med kunskap, befogenheter och resurser! Det organisatoriska ansvaret ska dokumenteras skriftligt. Dokumentera också processer, utrustning och arbetsmoment i verksamheten, risker för miljö och hälsa samt vad kontrollen ska omfatta. Journaler och andra resultat från mätningar och checklistor ska sparas. Genomgångar och uppföljningar ska noteras och signeras. Även andra dokument, som styrelseprotokoll eller verksamhetsplaner, med uppgifter om beslutade och planerade förändringar hör till egenkontrollen. Spara dokumentationen. Om myndigheten frågar ska du kunna visa hur ditt företag levt upp till miljöbalkens krav (s k omvänd bevisbörda). Det finns krav på att viss typ av dokumentation ska sparas i minst 5 år. Sammanställningar av bl. a mätresultat och undersökningsresultat kan användas vid utvärdering av egenkontrollen. Ett bra sätt att få överblick över sin egenkontroll är att göra en särskild pärm med egenkontrollens olika delar bakom olika flikar. Titta på vårt exempel på sidan 5. Steg 1 Kartlägg och skaffa dig kunskap om verksamheten. Fråga dig: Vart vill vi nå och hur? Steg 2 Hur ser lagkraven ut? Uppfyller vi alla bestämmelser? Undersök miljöpåverkan. Hitta lämpliga åtgärder. Steg 3 Engagera personalen. Sprid kunskap i organisationen. Fördela ansvar. Ta fram program för att genomföra rutiner och åtgärder. Steg 4 Följ upp och utvärdera! Blev det som vi tänkte? Dokumentera. Följ upp! Uppdatera rutiner och kontroll. Undersök miljöpåverkan. 3

Hitta rätt nivå på egenkontrollen! Om er verksamhet är stor, komplex och innebär stora risker så behöver er egenkontroll också vara omfattande. Men är verksamheten liten, enkel att överblicka och innebär små risker, så räcker det med en enklare egenkontroll. I bägge fallen gäller det att egenkontrollen ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet och vara inordnad i verksamheten. Gör den inte mer omfattande och detaljerad än nödvändigt. Egenkontrollen ska fungera som ett verktyg när ni styr er verksamhet! Egenkontrollen kan ibland behöva fördjupas under en begränsad period. Det kan vara i samband med att ni tar en ny utrustning i drift, efter en incident, efter ett driftstopp eller i samband med att ni ska söka tillstånd. Då kan det behövas utökad provtagning och utvärdering för att få ny kunskap om verksamhetens miljöpåverkan. Egenkontrollen kan sedan återgå till tidigare omfattning. Egenkontroll är inget man blir klar med Egenkontrollen ska fortlöpande ses över så att den följer förändringar i verksamheten. Följ alltså regelbundet upp arbetet och rutinerna. Ändringar och förbättringar ska göras när det är befogat. Det finns en särskild förordning om egenkontroll Efter driftstopp eller stora reparationer behöver egenkontrollen utökas. Miljöbalkens allmänna bestämmelser om egenkontroll gäller alltså för alla verksamheter som kan påverka hälsan eller miljön, utan att myndigheterna ska behöva påpeka det. För de verksamheter som kräver tillstånd eller anmälan enligt miljöbalken (se Förordning 1998: 899 om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd) gäller dessutom en särskild förordning med detaljerade bestämmelser. Den heter Förordningen (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll, och reglerar hur egenkontrollen för dessa typer av verksamheter ska se ut. Förordningar är bindande vilket innebär att de måste följas. Det är viktigt att du som omfattas av förordningens krav skaffar förordningstexten och tillhörande råd med mera. Att hålla sig informerad om vad som händer på lagstiftningsområdet är en del av egenkontrollen! Alltså För alla som kan påverka miljö eller hälsa gäller ett allmänt krav på egenkontroll. För vissa gäller dessutom mer detaljerade bestämmelser om egenkontroll. 4

Vad ska man dokumentera? Här nedan finns exempel på hur man kan utforma pärmregistren för ett företag. Ta till er det som är relevant för just er verksamhet. Bortse från aspekter som inte stämmer in. Observera dock att flera av punkterna är obligatoriska för de företag som omfattas av förordningen om egenkontroll. Egenkontrollpärm för företaget Fingerat AB Flik Innehåll Förklaring och exempel 1. Sammanställning av gällande Vilka lagar, förordningar, föreskrifter och allbestämmelser männa råd gäller för vår verksamhet? 2. Handlingar från myndigheter Skrivelser och beslut. 3. Ansvarsfördelning inom företaget Vem har ansvar för att se till att respektive regel och beslut under flik 1 och 2 ovan följs? 4. Beskrivning av verksamheten och miljöpåverkan och/eller hälsopåverkan Luft, vatten, avfall, kemikalier, energi, transporter, allergier, smittriskkällor m.m. 5. Bruksanvisningar, ritningar och flödesscheman 6. Kontrollprogram enligt miljöbalken 7. Kontrollrutiner för drift, Panna, cistern, maskinpark, kylanläggning, autounderhåll och reningsutrustning klav, redskap, olje-/ fettavskiljare, filteranordningar. 8. Journaler för kontroller 9. Förebyggande miljöåtgärder Tät invallning, täcklock, absorbtionsmedel, larm, märkning ventilation m.m. 10. Olycksrutiner och rapportering Rutinkännedom hos personal, telefonlista. 11. Fortlöpande bedömning av risker Brand, driftstopp, störning, kemikalieutsläpp, läckage, smittrisker, allergiska reaktioner. 12. Förteckning över kemikalier. Produktnamn, användning, hälso- och miljöskad- Säkerhetsdatablad lighet, klassificering och märkning. 13. Avfallshantering Rutiner, journalföring, transportdokument. 14. Periodisk besiktning Gäller framförallt större verksamheter. 15. Och så vidare 16. Vad händer om egenkontrollen inte uppfyller måttet? Om din verksamhet saknar godtagbar egenkontroll kan tillsynsmyndigheten förelägga ditt företag att ordna detta. Föreläggandet kan förenas med vite. Man kan också drabbas av miljösanktionsavgift. Miljösanktionsavgiften gäller bara för verksamheter som är tillståndspliktiga eller anmälningspliktiga enligt miljöbalken och som inte uppfyller kraven enligt förordningen om egenkontroll. Bestämmelserna om miljösanktionsavgifter finns i en särskild förordning. Se sidan 9. 5

Läshjälp för förordningen (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll Här följer några exempel på frågor som hjälper dig att översätta paragraferna till praktisk verklighet. På sidan 9 får du veta var du hittar själva förordningstexten. Fördelning av organisatoriskt ansvar (Se förordningens 4 ) Är vår sammanställning över bestämmelser och myndighetsbeslut komplett? Är ansvaret för frågor som berörs av miljöbalken klargjort och dokumenterat t ex i befattningsbeskrivningar? Räcker kunskaperna inom företaget för att bedöma och utföra behövligt miljöarbete? En fastställd och dokumenterad fördelning av ansvaret kan bestå av ett eller flera skriftliga beslut som den högst ansvarige för verksamheten har fattat. Rutiner för kontroll av utrustning m.m. (Se förordningens 5 ) Har vi tillräckliga instruktioner för drift och skötsel? Är givare och instrument rätt inställda och kalibrerade? Hur ofta behöver de kontrolleras? Vem ansvarar för detta? Vilka andra rutiner behövs? Vem ansvarar för att en viss rutin finns och fungerar? Vem ser till att dokumentation sker? (Instruktioner, checklistor, journaler etc) Utrustning Här avses både utrustning för drift och för miljökontroll. Exempel: Filter, reningsutrustning, autoklaver, fordon, mät- och provtagningsutrustning. Rutiner Här avses både dagliga rutiner och sådana med längre intervall. Exempel: Skötsel, underhåll, kalibrering av utrustning, uppföljande åtgärder, kontroll av att utrustning uppfyller krav på smittrening. Dokumentation Här avses både dokumentation av vilka kontrollrutiner som ska gälla och dokumentation av själva resultaten, dvs, journalerna. Uppgifter i journaler ska alltid signeras och dateras! Exempel: Halten desinfektionsmedel ska mätas 3 ggr/dag. Resultat vid mätning kl. 13.00: X mg/l. 6

Undersökning av risker/underrättelse till myndigheter (Se förordningens 6 ) Vem tar initiativ till att inventera riskerna och ser till att resultatet dokumenteras? Vem ser till att vidta de åtgärder som behövs för att minska riskerna och när? Hur ofta behöver en ny riskinventering göras? För att kunna bedöma risker krävs att man tänker igenom verksamhetens svaga punkter. Risker kan bero på många olika saker, t ex att utrustning inte fungerar, att kontroller inte görs på rätt sätt eller tillräckligt ofta, att kemikalier hanteras på olämpligt sätt eller används när det inte alls behövs. Otydlig ansvarsfördelning och bristande kunskap är också riskfaktorer. Dokumentationen ska visa vilka risker som behöver åtgärdas och hur/när, samt vilka risker som accepteras och varför. Uppföljningen av riskanalyser och åtgärder ska också dokumenteras. Vilka rutiner finns i händelse av olyckor? Vem ansvarar för att underrätta myndigheterna? Klara instruktioner om hur man ska handla vid utsläpp, olyckor eller andra tillbud ska finnas. Lista över vilka som ska kontaktas ska finnas och innehålla uppgifter om telefon- och faxnummer och/eller e-postadress. Enligt egenkontrollförordningen är du skyldig att omgående underrätta tillsynsmyndigheten om driftstörningar eller liknande händelser som kan medföra olägenheter för hälsa eller miljö. Att du gör det fritar dig inte från ansvar från att agera i övrigt. 7

Förteckning över kemiska produkter och biotekniska organismer (Se 7 ) Vilka kemiska produkter och biotekniska organismer används inom verksamheten? Vem ansvarar för att alla uppgifter enligt tabellen nedan finns dokumenterade? Vem utvärderar valet av kemikalier och tar initiativ till förändring? Produkter som används i produktionen, driften eller skötseln av verksamheten och som kan innebära risk från hälso- och miljösynpunkt ska finnas förtecknade. Det är viktigt att inte glömma bort de kemikalier som används av entreprenörer. Kemikalier som normalt förekommer i hemmiljö och som är miljöanpassade, till exempel svanmärkta, behöver inte tas upp på listan. Kemikalieförteckningen ska innehålla: 1. Namn på produkten 2. Omfattning och användning 3. Typ av skadlighet för hälsa eller miljö 4. Klassificering och märkning med avseende på hälsa och miljö Avser normalt handelsnamnet. Det står vanligen på förpackningen eller i säkerhetsbladet. Årlig förbrukning. Till vad eller i vilket sammanhang använder du produkten? Se punkterna 3 och 15 i säkerhetsbladet, där faroklasser med risk- och skyddsfraser finns, t ex: Hälsoskadlig R 21/22 Farligt vid hudkontakt och förtäring S2 Förvaras oåtkomligt för barn Här anges aktuell farokod och farobeteckning, t ex: Xn hälsoskadlig. För kosmetiska och hygieniska produkter gäller särskilda regler. Se nästa sida! 8

Här hittar du mer kunskap! Lagar, förordningar och tillhörande allmänna råd finns tillgängliga bland annat på Internet, t ex www.riksdagen.se eller www.naturvardsverket.se. Du kan också få information via branschorganisationer och myndigheter. Miljöbalken (SFS 1998:808) är den grundläggande författningen. Läs på Internet! Förordningar som utgår från miljöbalken. Här följer exempel på några viktiga: Namn: Förordningen om... SFS-nr Exempel på innehåll...miljöfarlig verksamhet 1998:899...verksamhetsutövarens 1998:901 egenkontroll...avfall 2001:1063...miljösanktionsavgifter 1998:950 Regler om tillstånd och anmälningar, miljörapport, olägenhet för människors hälsa. I bilagan framgår vilka verksamheter som är tillstånds-/anmälningspliktiga Vad som ingår i egenkontrollen Definitioner av avfallsslag och regler om hur olika sorters avfallsslag ska hanteras Information om överträdelser och avgiftsbelopp Naturvårdsverkets föreskrifter om genomförande av mätningar och undersökningar i vissa verksamheter (NFS 2000:15) Kemikalieinspektionens föreskrifter (1998:8) om kemiska produkter och biotekniska organismer. Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 1994:12) om klassificering och märkning av kemiska produkter. Naturvårdsverkets allmänna råd om egenkontroll (NFS 2001:2). Naturvårdsverket har givit ut en handbok som hjälp för egenkontrollarbetet. Den heter Egenkontroll en fortlöpande process Handbok 2001:3 och kan beställas via naturvårdsverkets bokhandel, tel 08-698 10 00. Tips på fler hemsidor: Socialstyrelsen www.sos.se Kemikalieinspektionen www.kemi.se Läkemedelsverket www.mpa.se (bl a information om kosmetiska och hygieniska produkter) Vill du veta mer, kontaka gärna din kommun eller länsstyrelsen. Adresser och telefonnummer finns i anslutning till innehållsförteckningen i början av broschyren. 9

egenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen rollegenkontrollegenkontntrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkont rollegenkontrollegenkegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen rollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontro llegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontroll egenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrolegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenk ontrolllegenkontrollegenntrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontr ollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrol legenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen kontrollegenkegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolle genkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollege nkontrollegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen kontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenk ontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenko ntrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkon egenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen rollegenkontrollegenkontntrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkont rollegenkontrollegenkegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen rollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontro llegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontroll egenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrolegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenk ontrolllegenkontrollegenntrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontr ollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrol legenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolleg enkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen kontrollegenkegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrolle genkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollege nkontrollegenkontrolllegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegenkontrollegen Samhällsbyggnadskontoret, Miljöavdelningen Sveriges geografiska mittpunkt Bygg- och miljökontoret Miljö-och byggkontoret HÄRNÖSANDS KOMMUN Miljökontoret