111 2010-04-12 1 LAGLEDARPÄRM - JÄRNA SPORTKLUBB 1. Presentation av JSK 2. Användnings område av klubbloggan, typsnitt m.m 3. Kommunikation inom Järna Sportklubb 4. Närvarokort aktivitetsbidrag 5. Medlemskap a. Medlemsavgift b. Deltagaravgift c. Försäkring d. Vad används pengarna till 6. Obligatoriska arbetsuppgifter inom klubben 7. Ledarrollen vet o etikett 8. Nycklar 9. Post 10. INFORMATION - SEKTION
211 2010-04-12 2 Vår mission Med ett stort utbud av roliga och smarta aktiviteter kan vi erbjuda Järnas alla familjer ett rikare liv med munterhet, mening och motion. Vi vill samtidigt vara en stark motkraft till idén på tidig specialisering inom idrotten med risk för utslagning och antiplugg-kultur. Våra ledord Bredd i utbud Många sporter i samma klubb Vårt signum En bra träning är rolig och smart Något för alla Alla sorts förmågor är välkomna Tillgänglighet Plånboken ska inte vara ett hinder
311 2010-04-12 3 Grafisk identitet Den rena skölden med JSK är vår minsta profilbärande grafiska enhet. Skölden med texten Järna SK är vår logotyp. Ett komplement till logotypen är att lägga till årtalet för klubbens grundande Som klubbens förtjänsttecken kompletteras logotyp med både årtal och lagerkrans.
411 2010-04-12 4 Kommunikation inom Järna Sportklubb. Järna SK har tagit ett strategiskt beslut vad det gäller kommunikation inom klubben. Strategin bygger på att i första hand sprids informationen elektroniskt, då speciellt via våra hemsidor. Idag har i stort sett alla tillgång till Internet och e-post. Därför kan både tid, resurser och pengar sparas med hjälp av den spridningsvägen. www.jarnask.se Portal med övergripande information, bla öppettider. www.klubben.se/jsk Sida med lite mer information om de olika sektionerna m.m. www.laget.se (länkas från klubben.se) Information om de olika lagen, t.ex. kontaktpersoner, träningstider, spelprogram, möjlighet att göra utskick till spelare och föräldrar m.m. www.laget.se (länkas från klubben.se) Information om de olika lagen, t.ex. kontaktpersoner, träningstider, spelprogram, möjlighet att göra utskick till spelare och föräldrar m.m. o.s.v Det finns också en anslagstavla på Ljungbackens IP där relevant information kan delges av de olika sektionerna. Layouten är under framtagande. Adress och öppettider kansliet: Måndag 13.00-19.30 Tisdag 08.00-17.00 Onsdag 08.00-17.00 Torsdag 10.00-19.00 Järna SK Rönnvägen 7 153 36 Järna 08-55173031
511 2010-04-12 5 Rutiner för närvarokort i Laget.se/JSK På ett smidigt sätt använder vi inom JSK, laget.se för att administrera närvaro på våra medlemmars närvarotimmar. För att det ska fungera måste man ha lagt upp träningarna under träningsfliken. Då kommer träningarna upp automatiskt under närvarofliken. Så här gör du: Logga in Gå till närvarokort/lok stöd. Välj Ny närvarorapport. Klicka för vilket datum du vill rapportera. Fyll i deltagare som tränat eller spelat match och spara. När sista träningen varit för säsongen, skriv ut 2 kopior av varje sida underteckna rapporterna och lämna dessa till kansliet. Inlämning till kansliet sker 2 gånger per år, senast midsommar veckan och till nyår. Varför fylla i närvarokort? Detta gör vi för att få aktivitetsbidrag för verksamheten, både kommunala och statliga bidrag. Detta gör att vi kan hålla låga deltagaravgifter, ha en kanslist, hyra planer och ishall, domaravgifter mm. Kommunalt stöd till tjejer 4 kr per deltagartillfälle per person i ålder 5-25 år. Kommunalt stöd till killar 3 kr per deltagartillfälle per person i ålder 5-25 år. Statliga är lika för tjejer och killar i åldrarna 7 till 20år Per sammankomst 24 kr Samt 8 kr per deltagartillfälle per person Våren 2009 fick JSK utbetalt: Statliga närvarobidrag ca 125 000 kr Kommunalt närvaro bidrag ca 43 000 kr
611 2010-04-12 6 Medlemskap Försäkringar Vi har en grundförsäkring i Folksam. Är medlemmen inte försäkrad på annat sätt ska skada som uppstår i samband med idrottslig verksamhet i JSK's regi anmälas till kansliet. OBS! försäkringen ger inte ett fullgott skydd. Avgifter För att spela, idrotta i JSK måste man vara medlem i klubben. Gällande avgifter finns uppdaterade på www.jarnask.se och sedan under klubben.se/jsk/avgifter För medlemsavgift + spelaravgift får man träna med ledare som gått någon form av utbildning. Material som används under träning tillhandahåller JSK, Utbildade domare dömmer matcherna (hemmamatcher) och spelare får sist men inte minst en vettig fritidssysselsättning både aktivt och socialt sett under översikt av utbildade ledare.
711 2010-04-12 7 Obligatoriska arbetsuppgifter inom Järna Sportklubb Allt arbete inom Järna sportklubb är ideellt och bedrivs på fritiden. För att det ska fungera krävs en stor och aktiv föräldramedverkan för att föreningslivet ska leva vidare och utvecklas. Att delta i träningar och spel för Järna Sportklubb innebär det automatiskt att spelare och föräldrar till minderåriga spelare deltar aktivt i våra arrangemang som inbringar kontanta medel till sektionen och klubben för att vi ska kunna driva föreningen vidare, exempel på åtagande som finns är Valborgsfirande på Ljungbacken, Järnaloppet och Luciafirande i centrum. Föräldrars engagemang: Att vara behjälplig för sitt/sina barns lag, dvs. hjälpa till med de arbetsuppgifter som sektionen/klubben/lagen behöver hjälp med, hjälpa till med skjuts till bortamatcher och arrangemang kring matcher på hemma plan Gärna följa med på matcher och träningar för att stödja och heja på sitt barn/lag i positiv anda Närvara på föräldramöten Att överlag ha en positiv inställning till sitt/sina barns idrottande, lekande Erbjuda sin hjälp frivilligt. Alla ledaråtgande för våra barn/ungdomar är ideellt arbete på fritiden. Årligen förekommande arbetsuppgifter Medverka i förberedelserna kring valborg och vara funktionär under valborgskvällen genom att medverka i lotteriförsäljning, kafeteria, godisstånd och grillning, städning dagen efter valborgsfirandet på idrottsplatsen m.m Arbete i kafeteria i de sektioner där sådan verksamhet finns. Utdelning av Järnaloppsbladet ett lokalt informationsblad Hjälpa till med förberedelse kring Järnaloppet och vara funktionär under Järnaloppet. Hjälpa till med avslutningsarrangemang i de sektioner som har det. Vid större arrangemang får lagen veta i god tid före ett större arrangemang om hur många funktionärer laget ska delta med via respektive arrangemangsgrupp.
811 2010-04-12 8 Ledarrollen (Vett & etikett) Ledarens roll i föreningen är motsvarande "chefens" i arbetslivet. Det innebär att blickarna är riktade på honom/henne både "uppifrån" (styrelser, föräldrar, andra ledare) och "nerifrån" (barnen). Därför förväntas ledaren uppträda på ett korrekt och trovärdigt sätt. Å andra sidan bör ledaren poängtera för barnen, föräldrarna, supporters m.fl. att de representerar Järna SK, under och i samband med matcher, cuper och träningsläger. Ett dåligt rykte är lätt att skapa, men svårt att tvätta bort. Nedan tas några synpunkter upp på hur en ledare bör uppträda. Mot barnen - spelarna: Förklara övningarna noga, upprepa övningarna, kräv inte snabba resultat ha tålamod. Ge beröm innan du eventuellt kritiserar. Vara flexibel, tänk på att det ibland kan komma 25 st till träning, nästa gång kanske det kommer 10 st. Kritisera aldrig någon enskild spelare inför gruppen. Stimulera och beröm. Vara förebild: T.ex. att komma i tid till träningar och matcher och att aldrig föra en upphetsad diskussion i barnens närhet. Vara tydlig och att sätta upp enkla regler för att träningar m.m. skall fungera på ett tillfredställande sätt. Mot föräldrar: Vara tydlig och bestämd. Klargöra riktlinjer, målsättningar och klubbens policy. Uppmuntra till delaktighet, engagera. Ta kritik, men samtidigt uppmana till konstruktiva lösningar. KOM IHÅG! Föräldrar är föräldrar och därmed känsliga för intryck. Mot motståndare: REKO! Uppträd alltid på ett vuxet sätt. Var representativ för Järna SK. Kritisera eller håna inte motståndare. Tacka alltid för god match. Ev. tvetydiga matchsituationer som kan orsaka dispyter skall diskuteras utom hörhåll för barnen. KOM IHÅG! Motståndarna tar också intryck.
911 2010-04-12 9 Mot domare: Skulle Du själv vilja döma? Domaren har en svår uppgift. Hjälp honom/henne istället för att kritisera ev. felaktiga domslut. Beröm även domaren då han varit bra och inte bara efter vinst för egna laget. I ungdomsidrott är domarna ofta själva ungdomar, endast några år äldre än spelarna som han/hon dömer. Domarnas ofta unga ålder gör också att de automatiskt hamnar i underläge mot vuxna ledare, föräldrar och andra supportrar.
1011 2010-04-12 10 Hantering av nycklar Järna Sportklubb antog en ny nyckelpolicy den 2 oktober 2000 och bakgrunden var att ett stort antal nycklar var på dirft och även inbortt har förkommit. Följande gäller vid nyckelhantering inom JSK: Varje nyckel kvitteras ut på kansliet. Varje person är personligt betalningsansvarig upp till 500 kr vid förlorad nyckel. Varje sektion får en nyckel utan kostnad. Tillkommande nycklar till lag m.m. kostar sektionen 120 kr/st. Lagnycklar ska lämnas in till kansliet efter avslutad säsong. Viktigt att nycklar lämnas tillbaka efter avslutat uppdrag inom sektionen. Lämna aldrig vidare nyckeln till någon annan utan avregistrera nyckeln hos kansliet och nya kvittenspapper skrivs ut till den nya personen.
1111 2010-04-12 11 Post Postfack finns i kanslihuset som ligger rakt fram efter entrén. Det finns postfack för alla lag från år 2, d v s att det året laget startas har man inget postfack. Kontrollera posten. Under säsong bör postfacket kontrolleras minst en gång i veckan, (gärna fler gånger). Det händer tyvärr alltför ofta att vissa fack är överfulla. Det medför att t ex kallelser, viktig information från sektionen och kansliet blir liggande för länge. Delegera gärna posthanteringen till assisterande lagledare eller föräldrarepresentant men se till att postfacken töms. Nyckel till ytterdörren kvitteras ut på kansliet (se under nycklar)