ALLMÄNNA BESTÄMMELSER... 1 Bidragsberättigad förening... 1 Handlingar... 1 Ej bidragsberättigad förening... 2 Övrigt... 2 MEDLEMSBIDRAG FÖR FÖRENINGAR FÖR FUNKTIONSNEDSATTA... 2... 2... 2 VERKSAMHETSBIDRAG... 3... 3... 3 LOKALBIDRAG... 5... 5... 5 Bidrag för samlingslokal... 6 Bidrag för egenägd föreningslokal... 7 Bidrag för egenägd anläggning... 8 Hyresbidrag... 8 Subventionerad hyra... 9 Ansökan lokalbidrag... 9 INVESTERINGSBIDRAG... 10... 10... 10 SÄRSKILT STÖD/SPECIELLA PUNKTINSATSER... 10... 10... 10 INTERNATIONELLT UTBYTE... 11... 11... 11 STARTBIDRAG... 11... 11... 11 FÖRENINGSLEDARPRIS, IDROTTSSTIPENDIUM OCH HILLERÖDSPRISET... 12... 12 Föreningsledarpris... 12 Idrottsstipendier... 12 Hillerödspriset... 12
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Bidragsberättigad förening Kommunalt föreningsbidrag kan utgå om nedanstående kriterier är uppfyllda: Föreningen - ska vara ideell, ha sitt säte och bedriva sin verksamhet inom Karlskrona kommun. Eventuella undantag kan godkännas av Idrotts- och fritidsnämnden. - ska fungera enligt demokratiska principer och ska ha antagit skriftligt utformade stadgar. - ska ha minst 10 medlemmar och ska föra medlemsregister över sina medlemmar på så sätt att revisorerna har full insyn i det. Med medlem avses fysisk person som står i föreningens medlemsregister med folkbokföringsadress och födelsenummer. Medlem betalar minst 50 kr/år i medlemsavgift per person (undantag kan göras om föreningen via riksförbund är skyldig att ha en lägre medlemsavgift). - ska ha en drogpolicy samt skrivna mål eller policy för jämställdhet, öppenhet för alla och funktionsnedsattas medverkan. - ska, om det är en förening med barn och ungdomsverksamhet, ha en verksamhet för barn och ungdomar som är fri från dopning och andra droger. - ska ha årsmöte där verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse och verksamhetsplan godkänns samt ha en demokratiskt vald styrelse, valberedning och revisorer. Handlingar - För att kunna få bidrag måste samtliga av följande handlingar vara inlämnade och vara fullständigt ifyllda: - Verksamhetsberättelse - Ekonomisk berättelse - Revisionsberättelse - Verksamhetsplan - Föreningsuppgifter (medlemsantal, styrelse, kontaktperson osv.). Utöver dessa, som lämnas årligen, ska föreningen ha inlämnat stadgar och drogpolicy (speciell blankett finns) till idrotts- och fritidsförvaltningen. Dessa ska inlämnas en gång och ska inlämnas på nytt när stadgar eller drogpolicy ändras. - Ansökan om bidrag (undantaget internationellt utbyte, startbidrag, stipendier och priser) sker på speciella blanketter. Blanketterna ska vara fullständigt ifyllda för att bidrag ska kunna utgå. - Bidrag utbetalas först när samtliga handlingar är inlämnade. Ansökningshandlingar ska följa inlämningsdatum. Utbetalningsdatum styrs av att samtliga handlingar är inlämnade. 1
Ej bidragsberättigad förening Bidrag utgår inte till: - ekonomisk förening - bolag, stödförening/supporterklubb eller liknande Övrigt Eventuell skuld till kommunen ska regleras innan utbetalning av eventuellt bidrag sker. Förening/organisation som får bidrag från idrotts- och fritidsförvaltningen ska ställa de handlingar som kommunen kräver till förfogande för granskning. Det gäller även närvarokorten som ska föras vid alla aktiviteter. Underlag för bidragsansökan ska sparas enligt bokföringslagens bestämmelser. Förening som lämnar felaktiga uppgifter kan bli avstängda från fortsatt bidragsgivning. Förening kan på nytt bli godkänd för bidrag efter beslut av Idrottsoch fritidsnämnden. Förening kan också bli återbetalningsskyldig för bidrag som beviljats på felaktiga ansökningsuppgifter. Vid varje ansökningstillfälle tas minst 5 (fem) föreningar ut för kontroll av Idrotts- och fritidsnämnden. All bidragsgivning bestäms årligen av idrotts- och fritidsnämnden med utgångspunkt i av kommunfullmäktige anvisade medel för gällande budgetår. Bidragens storlek kan också påverkas av den totala ansökningssumman för respektive bidrag. MEDLEMSBIDRAG FÖR FÖRENINGAR FÖR FUNKTIONSNEDSATTA t med bidraget är att möjliggöra ett rikt föreningsliv för funktionsnedsatta personer. För att en förening för funktionsnedsatta ska vara berättigad till bidrag ska de allmänna bestämmelserna vara uppfyllda. Ingen övre åldersgräns gäller för medlemmarna. Bidraget avser att stödja förening som är ansluten till statsbidragsberättigad riksorganisation. Bidraget utgår med en fast summa per medlem lägst sju år och uppåt. 2
Bidrag utgår med en summa per bidragsberättigad medlem, vilken årligen bestäms av Idrotts- och fritidsnämnden. Medlemsbidrag utgår även för funktionsnedsatt medlem i annan bidragsberättigad förening. Ansökan lämnas in senast den 31 mars årligen och avser verksamhet året innan. Ansökan görs på speciell blankett. VERKSAMHETSBIDRAG t med bidraget är att ge goda ekonomiska förutsättningar för föreningar att bedriva barn och ungdomsverksamhet. På så sätt möjliggörs en rik och aktiv fritid för Karlskrona kommuns barn och unga. Verksamhetsbidraget grundar sig på antalet deltagartillfällen en förening har under verksamhetsåret. De allmänna bestämmelserna ska vara uppfyllda. För detta bidrag gäller också att föreningen ska ha minst 10 medlemmar i bidragsberättigad ålder (7-20 år) för att kunna få verksamhetsbidrag. För funktionsnedsatta medlemmar gäller ingen övre åldersgräns. Bidragsberättigad deltagare Bidragsberättigad deltagare är barn och ungdom i åldern 7-20 år som är medlem och aktivt deltar i föreningens verksamhet. Ledare mellan 13-20 år får räknas som deltagare. Åldern räknas från det kalenderår deltagaren fyller 7 år t o m det kalenderår deltagaren fyller 20 år. För deltagare och ledare inom föreningar för funktionsnedsatta gäller ingen övre åldersgräns. Deltagartillfälle Deltagartillfällen är det samma som antal bidragsberättigade deltagare på en aktivitet. Om det är sju bidragsberättigade deltagare på en aktivitet blir det 7 (sju) deltagartillfällen. En deltagare kan endast räknas en gång per dag, aktivitet och förening. En naturligt avgränsad grupp eller aktivitet får inte delas för att generera fler deltagartillfällen. Endast medlemmar kan räknas som bidragsberättigade deltagare. Undantag görs vid så kallade prova på -tillfällen och andra rekryteringstillfällen som också är bidragsgrundande förutsatt att födelsedata förs på samtliga deltagare oavsett om de är medlemmar eller inte. 3
Vid tävlingar/matcher redovisas varje lag eller deltagare av respektive förening. Vid lägerverksamhet, tävlingar och liknande utgår endast bidrag för en sammankomst/dag och grupp oavsett antalet tränings/tävlingstillfällen. Ett tränings- /tävlingstillfälle kan inte delas upp på flera dagar utan mellanliggande dygnsvila (exempelvis nattcuper och liknande.). Vid varje aktivitet ska närvaro/deltagartillfällen antecknas. Föreningar anslutna till Riksidrottsförbundet redovisar underlag för verksamhetsbidrag/lokalt aktivitetsstöd via utskrifter från Idrott Online. För övriga föreningar finns närvarokort att hämta på idrotts- och fritidsförvaltningens hemsida eller kontor. Aktivitet Aktivitet definieras enligt följande: - Minst 3 deltagare i åldern 7 20 år ska delta, exklusive ledare. - Bidrag utgår för maximalt 30 deltagare vid en aktivitet. - Aktivitet ska vara minst 60 minuter och ha gemensam samling och avslutning. - Aktiviteten ska vara beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande där protokoll förs. - Aktiviteten ska genomföras av lokalavdelning/lokal förening. Bidrag utgår inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan. Gruppledare eller biträdande gruppledare ska alltid vara närvarande under aktivitet. Ledare ska ha rimliga kvalifikationer och vara lägst 13 år. En ledare får inte utifrån bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper samtidigt under samma timme. Verksamhetsbidrag Bidrag utgår med en summa per deltagartillfälle vilken årligen bestäms av Idrotts- och fritidsnämnden. Bidrag utgår inte till entrébelagd tävling eller kommersiellt arrangemang som till exempel dans, bingo eller motsvarande. Bidrag utgår inte heller till studiecirkelverksamhet eller lärgrupper vilken är anordnad av studieförbund eller motsvarande som får statligt eller kommunalt bidrag. Ansökan lämnas in senast den 31 mars årligen och avser verksamhet året innan. Ansökan görs på speciell blankett. 4
LOKALBIDRAG t med lokalbidrag är att ge goda ekonomiska förutsättningar för föreningar som äger/hyr lokal/anläggning. För lokalbidraget prioriteras föreningar med barn- och ungdomsverksamhet. Lokalbidrag kan utgå till förening som - Äger en samlingslokal - Äger en egen lokal - Äger en egen anläggning - Hyr en lokal av annan än kommunen - Hyr lokal av kommunen Det finns fem olika typer av lokalbidrag - Bidrag för samlingslokal - Bidrag för egenägd lokal - Bidrag för egenägd anläggning (inkl. klubblokal) - Hyresbidrag - Subventionerad hyra Förening delas in i två nivåer vad gäller lokalbidrag: - Förening med rätt till subventionerad hyra i kommunala lokaler (Nivå 1) - Förening med rätt att ansöka om övriga lokalbidrag (Nivå 2) Förening ansöker om att bli klassad som nivå 1 eller 2. Bedömningen baseras på föreningens lokalförhållande och behov av lokal. Vid förändring av lokalförhållanden kan ny prövning göras. Regelbunden verksamhet i föreningen ska bedrivas i/på lokalen/anläggningen som föreningen söker bidrag för. Förening med flera olika typer av lokal/anläggningsförhållanden kan beviljas flera slags bidrag. Vilka lokaler/anläggningar en förening kan få bidrag för bestäms av Idrotts- och fritidsnämnden. Bidrag utbetalas endast för de lokaler/anläggningar som är godkända av idrotts- och fritidsnämnden. Lokalbidrag utgår inte för lokaler/anläggning som används för kommersiell verksamhet till exempel när förening hyr ut till restaurang, butik eller liknande näringsverksamhet. Bidrag kan endast beviljas för lokaler belägna inom Karlskrona kommun. Undantag kan godkännas av Idrotts- och fritidsnämnden efter särskild prövning. 5
Förening med barn- och ungdomsverksamhet För att räknas som förening med barn- och ungdomsverksamhet ska föreningen under året som ansökan avser ha haft minst 200 redovisade deltagartillfällen. Bedömningen baseras på föreningens inlämnade uppgifter till verksamhetsbidraget. Förändring av lokal-/anläggningsförhållanden Förändring av lokal- eller anläggningsförhållanden ska meddelas idrotts- och fritidsförvaltningen omgående. Det gäller förändring av antal lokaler/anläggningar som föreningen äger, disponerar eller förhyr, större förändring av innehåll i lokalerna eller förändringar i hyres- eller driftskostnader. Ny lokal/anläggning som förening tar i sin ägo eller börjar hyra ska i förväg godkännas av idrotts- och fritidsnämnden som bidragsgrundande lokal/anläggning innan bidrag för denna lokal/anläggning kan sökas eller utgå. Samordning av lokal/anläggning Samordning av lokal/anläggning ska i största möjliga mån ske med annan/andra föreningar då det är möjligt. Förening som samutnyttjar lokal med annan/andra föreningar tar, under första året, med sig 50 % av sitt tidigare lokalstöd till mottagande förening. Därefter kommer ny prövning att göras. Eventuella bruttoinkomster av uthyrning ska redovisas. Ej bidragsberättigade kostnader Lokalbidrag utbetalas ej för kostnader för reparationer, underhåll eller förbrukningsartiklar. Övrigt Förening som arrangerar tävlingar i SM-nivå eller på högre nivå får fri lokalupplåtelse i idrotts- och fritidsförvaltningens lokaler. Bidrag för samlingslokal (Nivå 2) t med bidraget är att säkerställa god tillgång till minst en samlingslokal i varje större kommundel. Bidrag för samlingslokal kan utgå till förening som äger en samlingslokal exempelvis en bygdegård, Folkets hus eller samhällsföreningslokal och som av idrotts- och fritidsnämnden bedöms vara viktig för att garantera tillgång till en samlingslokal i varje större kommundel. Förteckning över vilka samlingslokaler som är bidragsberättigade finns på idrotts- och fritidsförvaltningens hemsida. 6
Bidraget grundar sig på föreningens kostnader för lokalen. Bidragsgrundande kostnader är: Värme- och el Fastighetsförsäkring Fastighetsskatt Vatten och avlopp Arrendekostnad Renhållning Bidraget utgår med en procentsats av bidragsgrundande kostnader. Procentsatsen för bidraget bestäms årligen av idrotts- och fritidsnämnden. Bidrag utgår med maximalt: - 40 %, eller 45 000 kr, för förening som äger samlingslokal som av idrotts- och fritidsnämnden utsetts som bidragsberättigad. Lägsta lokalkostnad för att samlingslokalbidrag ska kunna utgå är 10 000 kr. Bidrag för egenägd föreningslokal (Nivå 2) t med bidraget är att möjliggöra tillgång till bra och ändamålsenliga föreningslokaler. Bidrag för egenägd föreningslokal utgår till förening som äger en egen lokal som nyttjas av föreningen. Om lokalen är en del av en anläggning utgår istället anläggningsbidrag. Bidraget grundar sig på föreningens kostnader för lokalen. Bidragsgrundande kostnader är: Värme- och el Fastighetsförsäkring Fastighetsskatt Vatten och avlopp Arrendekostnad Renhållning Bidraget utgår med en procentsats av bidragsgrundande kostnader. Procentsatsen för bidraget bestäms årligen av idrotts- och fritidsnämnden. Bidraget utgår med maximalt: - 40 %, eller 45 000 kr för förening med barn- och ungdomsverksamhet. - 20 %, eller 20 000 kr för förening med endast vuxenverksamhet. Lägsta lokalkostnad för att föreningslokalbidrag ska kunna utgå är 10 000 kr. 7
Bidrag för egenägd anläggning (Nivå 2) t med bidraget är att möjliggöra tillgång till bra och ändamålsenliga anläggningar. Bidrag för egenägd anläggning kan ges till förening som äger en egen anläggning (exempelvis idrottsplats, fotbollsplaner, ridanläggning osv). I anläggningen inräknas en föreningslokal som ligger inom anläggningen och som också ägs av föreningen. Bidraget grundar sig på föreningens driftskostnader för anläggningen. Bidragsgrundande kostnader är: Värme- och el Fastighetsförsäkring Fastighetsskatt Vatten och avlopp Arrendekostnad Renhållning Övriga bidragsgrundande kostnader, se separat tillämpningsföreskrift Bidraget utgår med en procentsats av bidragsgrundande kostnader. Procentsatsen för bidraget bestäms årligen av idrotts- och fritidsnämnden. Bidraget utgår med maximalt: - 40 %, eller 200 000 kr för förening med barn- och ungdomsverksamhet. - 20 %, eller 100 000 kr för förening med endast vuxenverksamhet. Lägsta anläggningskostnad för att anläggningsbidrag ska kunna utgå är 10 000 kr. Hyresbidrag (Nivå 2) t med bidraget är att möjliggöra för föreningar att hyra bra och ändamålsenliga lokaler för sin verksamhet. Bidraget kan utgå till förening som hyr en lokal/anläggning av annan än kommunen. Bidraget grundar sig på föreningens hyreskostnader. Bidrag utgår ej för kostnader för förhyrning av tid/-er i/på lokal/anläggning som idrotts- och fritidsförvaltningen hyr ut, då dessa hyror redan är subventionerade och utgör ett lokalbidrag i sig. 8
Bidraget grundar sig på föreningens kostnader för lokalen. Bidragsgrundande kostnader är: Kallhyra Värme- och el Fastighetsförsäkring Fastighetsskatt Vatten och avlopp Arrendekostnad Renhållning Bidraget utgår med en procentsats av bidragsgrundande kostnader. Procentsatsen för bidraget bestäms årligen av idrotts- och fritidsnämnden. Bidraget utgår med maximalt: - 40 %, eller 45 000 kr för förening med barn- och ungdomsverksamhet. - 20 %, eller 20 000 kr för förening med vuxenverksamhet. Lägsta bidragsgrundande kostnad för att hyresbidrag ska kunna utgå är 10 000 kr/år. Subventionerad hyra (Nivå 1) t med bidraget är att säkerställa god tillgång till kommunens idrottsanläggningar och lokaler. Detta bidrag kan utgå till förening som hyr lokal eller tid/-er i lokal av idrotts- och fritidsförvaltningen. Bidraget innebär att föreningen får en subventionerad hyra. Taxor fastställs av idrotts- och fritidsnämnden. Förening kan ansöka om att bli registrerad som förening nivå 1 med rätt till subventionerad hyra. Beslut tas i idrotts- och fritidsnämnden. Ansökan lokalbidrag Ansökan för lokalbidrag (undantaget subventionerad hyra) lämnas in senast den 31 mars årligen och avser verksamhet året innan. Ansökan lämnas på speciella blanketter. 9
INVESTERINGSBIDRAG t med bidraget är att möjliggöra för föreningar att utveckla, upprusta och underhålla sina lokaler/anläggningar. Investeringsbidrag utgår till förening för utveckling, upprustning och underhåll av lokal/anläggning. För investeringsbidrag prioriterar idrotts- och fritidsnämnden årligen ett eller flera verksamhetsområden. Investeringsbidrag kan också utgå som medfinansiering som komplement till extern finansiering. För bidraget prioriteras föreningar och lokaler/anläggningar som har barn- och ungdomsverksamhet. Bidrag utgår inte till verksamhetsmateriel som TV, datorer, diskmaskin, bordtennisbord, bord och stolar med mera. För ansökan finns två ansökningstillfällen, den 30 april och 31 oktober årligen. Ansökan görs på speciell blankett. SÄRSKILT STÖD/SPECIELLA PUNKTINSATSER t med bidraget är att möjliggöra för föreningar att genomföra speciella insatser för att utveckla föreningsverksamheten. Föreningar eller grupper kan få stöd till utveckling av: - ökad jämställdhet, insatser för integration och funktionsnedsattas verksamhet, insatser mot droger, aktiviteter för utveckling av folkhälsa och friluftsliv med mera. Ansökan ska innehålla uppgifter om - föreningen eller gruppens namn - kontaktperson - beskrivning av verksamheten - ekonomisk kalkyl - målgrupp Verksamheten får inte strida mot lagar, förordningar eller någon av Karlskrona kommuns policies. Verksamheten ska följas upp av en utvärdering när projektet avslutats. 10
Löpande ansökningstid. Ansökan görs på särskild blankett. INTERNATIONELLT UTBYTE t med bidraget är att underlätta för föreningar att delta i internationella utbyten och samarbeten som i sin tur kan stimulera internationell förståelse och tolerans. Efter särskild ansökan kan förening erhålla stöd för att ta emot eller besöka representanter/förening från annat land. Stöd kan lämnas till del av uppehälle eller reskostnad. Ansökan innehållande presentation av anledningen till besöket och ekonomisk kalkyl ska inlämnas till Idrotts- och fritidsnämnden. Efter genomförd aktivitet ska föreningen redovisa hur stödet använts och hur aktiviteten genomförts. Löpande ansökningstid. STARTBIDRAG t med bidraget är att underlätta ekonomin för en nystartad förening. Nystartad förening kan beviljas startbidrag för att underlätta uppstart av verksamhet. : - De allmänna bestämmelserna för förening ska vara uppfyllda - Till ansökan skall bifogas protokoll från bildandet, antagna stadgar, styrelsens sammansättning, organisationsnummer och uppgift om bank- eller postgiro - Föreningen får ej ha varit verksam i kommunen de senaste 10 åren Bidrag utgår med 2 000 kronor i form av: 11
- fri upplåtelse av kommunal/a lokal/er motsvarande 1 000 kr - kontantstöd om 1 000 kr (engångsstöd) Löpande ansökningstid. FÖRENINGSLEDARPRIS, IDROTTSSTIPENDIUM OCH HILLERÖDSPRISET t med föreningsledarpriset, idrottsstipendiet och Hillerödspriset är att uppmuntra idrottsliga prestationer och engagemang samt stimulera till fortsatt arbete och utveckling inom idrotten. Föreningsledarpris Priset utdelas till person som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom föreningsområdet i Karlskrona. Priset är avsett att stimulera till fortsatt arbete inom föreningsområdet i Karlskrona. Mottagaren av föreningsledarpris ska vara bosatt i Karlskrona. Idrottsstipendier Karlskrona kommuns idrottsstipendium/er utdelas till en ung man och en ung kvinna som uppmuntran och stöd för att vidareutveckla sig inom sin respektive idrott. Mottagaren skall vara bosatt i Karlskrona kommun samt vara verksam i en bidragsberättigad förening, tillhörig Riksidrottsförbundet, i Karlskrona kommun. Stipendiat får inte uppnå eller ha uppnått högre ålder än 20 år under det år ansökan avser. Hillerödspriset Hillerödspriset utdelas årligen till den idrottskvinna/idrottsman eller lag, tillhörande förening vilken är medlem av Riksidrottsförbundet, som under året har gjort den bästa idrottsliga prestationen i Karlskrona kommun. Mottagare av Hillerödspriset skall vara bosatt i Karlskrona kommun. För mer information om föreningsledarpris, idrottsstipendium och Hillerödspriset, se separata stadgar för dessa pris och stipendier. 12
Förslag för mottagare av föreningsledarpris, idrottsstipendier och Hillerödspriset lämnas senast den 31 oktober årligen Du kan på kommunens hemsida www.karlskrona.se/seochgora gå in och se lediga tider, ställa bokningsförfråga och även lägga in föreningsuppgifter och uppdatera styrelser. E-postadress: idrotts-fritidsforvaltningen@karlskrona.se 13