1 TEKNISKA NÄMNDENS PROTOKOLL Ärenden behandlade på Tekniska nämndens sammanträde den 20 februari 2014: 22 Upprop och val av justeringsmän och justering 23 Godkännande av föredragningslista 24 Tekniska förvaltningen informerar 25 Årsredovisning 2013 26 Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen 27 Svar på motion från Falco Güldenpfennig (KD); Viltstängsel för ökad trafiksäkerhet 28 Svar på motion angående Tjänstegarantier en kvalitetskontroll värdig namnet 29 Svar på remiss angående Revidering av Internationell Policy för Borås Stad 30 Miljörapport 31 Uppföljning av Intern kontroll 2013 32 Redovisning av delegationer 33 Anmälningsärenden 34 Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott 35 Initiativärende angående boendeparkering
2 Tid och Plats Kl 13.00 15.35 Tekniska nämndens Sessionssal Omfattning 22-35 Närvarande: Ordinarie ledamöter Alexis Mouschopanis (M) Rose-Marie Liljenby Andersson (S) Jan Idehed (C) Mikael Wickberg (M) Lena Bergqvist (M) Gunnel Romild (FP) Ulf Samuelsson (S) Anja Liikaluoma (S) Kjell Hjalmarsson (MP) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Ersättare Eike Jünke (M) Alexander Eliasson (M) Lotta Löfgren-Hjelm (M) Raimon Tahvonen (S) Maria Hanafi (S) Mattias Blomberg (Vägv) Övriga Gunnar Isackson teknisk chef Christer Norberg avdelningschef Persontransportavdelningen Olof Svensson avdelningschef Skogsavdelningen Lennart Karlsson tf Stadsträdgårdsmästare Iqbal Musaji avdelningschef Upphandlingsavdelningen Margareta Nilsson enhetschef för ekonomi- och IT-enheten Kristina Nyström Svensson enhetschef för personal- och kommunikationsenheten Lisbeth Rehnlund sekreterare
3 22 Upprop och val av justeringsmän och justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ulf Samuelsson (S) med Lena Bergqvist (M) som ersättare. Justeringen äger rum onsdagen den 26 februari 2014, kl 11.00 på Tekniska förvaltningen. 23 Godkännande av föredragningslista Upprättad föredragningslista godkänns med följande tillägg: Initiativärende angående boendeparkering från rödgröna gruppen. 24 Tekniska förvaltningen informerar Teknisk chef Gunnar Isackson informerar om Miljöcertifiering 2014, rondellutsmyckningen i Djurparksrondellen och om att Tekniska förvaltningen ska söka pengar ur sociala investeringsfonden för barn och ungdomar till reflexvästar åt 5:e klassare och broddar till kommuninvånare som är 65+ i Borås Stad. Upphandlingschef Iqbal Musaji informerar om upphandlingar som är på gång. Enhetschef Kristina Nyström Svensson informerar om Medarbetarenkäten. Tf stadsträdgårdsmästare Lennart Karlsson informerar om sociala investeringsfonden för belysning som trygghetsåtgärder i parker. Ulf Samuelsson (S) informerar från Upphandlingsdagarna 29-30 januari 2014 i Stockholm. Kjell Hjalmarsson (MP) frågar angående ärendet bilpool till allmänheten och kontakt med Miljönämndens presidium? Tekniska nämndens presidium tar kontakt med Miljönämndens presidium för fortsatta diskussioner. Rose-Marie Liljenby Andersson (S) frågar om det blir fler sommarjobb till ungdomar på Tekniska förvaltningen i år? Teknisk chef Gunnar Isackson besvarar frågan. Gunnel Romild frågar om cityvärdar? Teknisk chef Gunnar Isackson besvarar frågan. Eike Jünke (M) påtalar att det är många potthål utmed Fristads vägen? Teknisk chef Gunnar Isackson besvarar frågan. Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. 25 Dnr 2014/105 061 Årsredovisning Enligt Stadskansliets skrivelse den 11 oktober 2013 skall nämndernas Årsredovisning för verksamheten år 2013 vara inlämnad till Kommunstyrelsen senast den 21 februari 2014 Tekniska nämnden godkänner upprättad Årsredovisning för verksamheten år 2013 och överlämnar densamma till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen.
4 26 Månadsrapport om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen Avdelningschef Olof Svensson informerar om antalet anvisad arbetskraft på Skogsavdelningen. Tekniska nämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. 27 Dnr 2013/786 334 19 Svar på motion från Falco Güldenpfennig (KD); Viltstängsel för ökad trafiksäkerhet Tekniska nämnden beslutar att översända ärendet till Trafikverket för handläggning. Uppsättande av viltstängsel kan vara en effektiv åtgärd i ett trafiksäkerhetsperspektiv hänsyn måste dock tas till de vilda djur som har ett behov av att passera vägen. Stängslet ska ha funktionen att styra djuren till lämpliga passager längs vägen. Det är också viktigt att sätta stängsel på båda sidor av vägen då det annars finns risk för att djuren stängs in i vägområdet vilket ökar risken för olyckor. Tekniska förvaltningen har efter samråd med Trafikverket som är väghållare för rv 27/41 överenskommit att översända ärendet till verket för eventuell utredning och vidare handläggning. Tekniska nämnden beslutar att översända ärendet till Trafikverket för utredning och vidare handläggning. 28 Dnr 2013/703 002 Svar på motion angående Tjänstegarantier en kvalitetskontroll värdig namnet Kristdemokraterna har i en motion av Falco Güldenpfennig föreslagit att tjänstegarantier införs i Borås Stad. Det är viktigt att invånarna kan få del av vilken service och tjänster som kommunen kan erbjuda och garantera. Samtidigt är det också viktigt att informera om medborgarnas skyldigheter då det kan finnas ett ömsesidigt åtagande mellan parterna. Den nyss uppstartade synpunktshanteringen inom kommunen ger en bra möjlighet för medborgarna att ge respons på hur olika verksamheter fungerar vilket kan bidra till att verksamheterna kan utveckla sig. Att ge en samlad bild av vad kommunen har att erbjuda av service och tjänster som också kan garanteras skulle ge medborgaren en bra möjlighet att bilda sig en egen uppfattning om vad Borås Stad har att erbjuda i förhållande till andra aktörer, såväl privata som offentliga. Hur denna bild i form av tjänstegaranti, bästa skall samlas bör utredas vidare för att den skall kunna bli så lättillgänglig som möjlig.
5 Tekniska nämnden tillstyrker motionen. 29 Dnr 2013/810 002 Svar på remiss angående Revidering av Internationell Policy för Borås Stad Tekniska nämnden ser det som en fördel att policyn har kortats ner och gjorts mer kärnfull. Samtidigt är det viktigt att Policyn följs upp av Riktlinjer som då skall ge en bakgrund och en mer detaljerad syn på det internationella arbetet. Tekniska nämnden tillstyrker remissförslaget. 30 Dnr 2013/872 820 1 Miljörapport I december 2012 antog Kommunfullmäktige Miljömål för Borås Stad 2013-2016. Miljömålen visar kommunens ambitioner inom miljöområdet och konkretiserar miljöpolicyn. Miljömålsarbetet ska styra och samordna kommunens egen verksamhet i en miljöanpassad riktning. Det ska vara en grund för att i samarbete med näringsliv, invånare, organisationer och myndigheter nå ett miljömässigt hållbart Borås. Nu är snart första året i perioden till ända och det är dags för en uppföljning av arbetet med etappmål och åtgärder. Miljö- och konsumentnämnden har ansvaret för uppföljningsarbetet och att sammanställa en redovisning till Kommunstyrelsen. Nämndens rapport över miljömålsarbetet ska redovisas till Miljö- och konsumentnämnden senast den 28 februari 2014. Tekniska nämnden beslutar att översända Miljömål 2013 till Miljö- och konsumentnämnden för sammanställning av en redovisning till Kommunstyrelsen. 31 Dnr 2014/134 068 Uppföljning av Intern kontroll 2013 I samband med årsredovisningens upprättande skall resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden rapporteras till Kommunstyrelsen och till Stadsrevisionen. Tekniska förvaltningen har i rapporten redovisat genomförda kontroller och anfört att väl fungerande rutiner finns inom samtliga delområden samt information om ekonomiska regler och rutiner sker kontinuerlig information inom förvaltningen.
6 Tekniska nämnden beslutar att upprättad rapport av den Interna kontrollen under 2013 godkänns och översänds till Kommunstyrelsen och till Stadsrevisionen. 32 Dnr 2014/2 002 Redovisning av delegationer Redovisas upprättad rapport över delegationer fattade beslut, inklusive trafikärenden. Delegationsredovisningen läggs till handlingarna. 33 Dnr 2014/01 m fl Anmälningsärenden 1. Protokollsutdrag från Miljö- och konsumentnämnden angående Anmälan om ändring av befintlig verksamhet för Borås Flygplatsförening. 2. Protokollsutdrag 8 från Kommunfullmäktige angående Kommunikationspolicy för Borås Stad. 3. Protokollsutdrag 9 från Kommunfullmäktige angående Revidering av Borås Stads styr- och ledningssystem. 4. Protokollsutdrag 23 från Kommunstyrelsen angående Elektronisk handel. 5. Vikariatsförordnande för Gunvor Strömberg som tf sektionschef för Persontransportavdelningen under tiden 2014-02-03--02-14 Informationen läggs till handlingarna. 34 Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott Protokoll från Tekniska nämndens Arbetsutskott den 21 januari 2014. Protokollet läggs till handlingarna.
7 35 Dnr 2014/135 335 5 Initiativärende från den rödgröna gruppen angående boendeparkering Den rödgröna gruppen i Tekniska nämnden ställer ett initiativärende angående gällande regler för boendeparkering i Borås Stad. Enligt gällande regler antagna av Kommunfullmäktige kan en fysisk person bara få tillstånd för en bil som han eller hon då måste vara ägare till (alt leasingtagare eller tjänstebilsinnehavare). En medborgare i Borås har gjort oss uppmärksamma på följande situation! Han behöver av olika skäl stå registrerad på båda bilarna som finns i familjen! Varje hushåll har möjlighet att kunna få två tillstånd, vi tycker att det har mindre betydelse vem som står för bilen så länge det finns minst två folkbokförda personer på adressen. Vi har tittat på det regelverk som finns bl a i Stockholm. Där kan varje familjemedlem som har behörighet att köra fordonet och är folkbokförd på samma adress få ett tillstånd oavsett vem i familjen som äger bilen. Om det går att ha detta flexibla regelverk i Stockholm, borde det väl även kunna fungera i Borås. Den rödgröna gruppen i Tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda om något hindrar att Bors går över till Stockholmsmodellen och om inga hinder av betydelse finns, lägga fram ett förslag till ändrade regler för vidare behandling i nämnden och om så erfordras i Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige. Tekniska nämnden beslutar att ge Tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda frågan om boendeparkeringsreglerna i Borås Stad. Vid protokollet Lisbeth Rehnlund Justeras Alexis Mouschopanis (M) Ulf Samuelsson (S) Justeringen är tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 6 mars 2014. Lisbeth Rehnlund