SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida Plats och tid Sigghusberg, kl 16.00-18.25 Ajournering 17.22-17.41 Deltagande Beslutande Ewa F. Thorstensson (m), ordförande Kerstin Strandberg ( m) Lars-Erik Sondell (c) Claes Hagström (s) Ersättare Insynsplats: Carl Anders Tornblad (mp) Tjänstgörande ersättare: Kerstin Lindell (fp) Annelie Nilsson (s) Bertil Ask (s) Övriga deltagande Marita Malmberg Edsö, vård- och omsorgschef Lena Persson, ekonom 115-116 Annica Carter, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Claes Hagström (s) Kommunstyrelsens kansli 2008-10-23 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 113-128 Ordförande Justerande Ewa F. Thorstensson ~./I/"~ CI~~~ Häg~~{~@- Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är Justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2008-10-24 Kommunstyrelsens kansli.. Annica Carter Datum för anslags nedtagande 2008-11-17
2 Sida Ou 113 Val av protokolljusterare Omvårdnadsutskottet beslutar utse Claes Hagström (s) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
Sammanlrädesdalum 3 Sida Ou 114 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkänns med undantag av punkten "Budget 2009" som utgår från dagordningen.
4 Sida Ou 115 2008-487 Avgiftstaxa för vård och omsorg Omvårdnadsutskottet beslutar att återremittera ärendet till Vård och Omsorg i syfte att kartlägga hur det nya avgiftsförslaget påverkar de brukare som idag nyttjar vård- och omsorgstjänster. Verksamheten har fått i uppdrag att se över kommunens avgiftstaxa för äldreomsorgsavgifter. Flera kommuners avgiftstaxor har studerats och jämförts i syfte att hitta en väl uppbyggd avgiftstaxa. Eftersom förutsättningarna för avgiftstaxan är lagstyrda i hög grad finns det inte möjlighet att genomföra några stora förändringar. Förhoppningen är ändå att den nya taxan blir tydligare och enklare att jobba med. Den nu gällande taxan är utgångspunkt för hela arbetet. De stora förändringarna i den nya taxan är - Nivåerna - har tagits bort helt. Hemsjukvården - ingår numera i personlig omvårdnad - Serviceinsatserna - ligger numera separat. Förslaget till ny avgiftstaxa har skickats ut till pensionärsorganisationerna som därmed fått möjlighet att inkomma med synpunkter på förslaget. Handling Förslag till avgiftstaxa för Vård och Omsorg 2009
5 Sida Ou 116 2008-259 Information: Ekonomisk månadsrapport Föredragande: Ekonom Lena Persson Vård och omsorgs resultat per 2008-09-30 är ett underskott på -3997 tkr jämfört med budget. Nettokostnaden tom september är 90864 tkr, dvs 76,7% av årsbudgeten har förbrukats (riktpunkt 75 % vid linjär förbrukning). Handling Månadsrapport september 2008, skrivelse daterad 2008-10-15
6 Sida Ou 117 2008-615 Lex Sarah anmälan Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisningen av vidtagna åtgärder i samband med Lex Sarah anmälan daterad 2008-08- 15 samt uppdra åt Vård och Omsorg att aktivt arbeta med bemötandefrågor och aktivitetsagenda. Föredragande: Utredningssekreterare Annica Carter En anhörig till en boende på Villa Roselliämnade 2008-08-15 in en Lex Sarah anmälan. Anmälningen har föranlett en utredning av ansvarig chef där det framkommer vad det anmälda missförhållandet bestod i, vilka åtgärder som vidtagits och som planeras för att förhindra att liknande missförhållanden uppkommer igen. Anmälaren är nöjd med den utredning och de åtgärder som vidtagits och som kommer att vidtas. Handling Anmälan om allvarliga missförhållanden 2008-08-15 Utredning om missförhållanden inom omsorger om äldre och funktionshindrade, daterad 080821. Rapport från möte med anhörig med anledning av Lex Sarah anmälan daterad 2008-08-15
Samman!rädesda!um 7 Sida Ou 118 2008-581 Information: Informationsmöte 20 oktober med anledning av Rapport Äldres livssituation och behov av stöd-undersökning i Hjo kommun bland personer födda 1928 eller tidigare Föredragande: Vård och Omsorgschef Marita Malmberg Eds'ö I samband med att Hjo kommun 2006-2007 beviljades medel från Länsstyrelsen till att stärka närståendestödet och få igång den uppsökande verksamheten anlitades A. Boij AB. Företaget fick i uppdrag att ta fram en enkät som skulle användas som underlag vid individuella hembesök hos samtliga kommuninvånare över 80 år, Anställda inom Vård och Omsorg har ansvarat för de individuella hembesöken och för ifyllandet av enkäterna. A. Boij AB har idag, den 20 oktober, varit i Hjo för att presentera en sammanställning av resultatet. Handlingar Rapporten" Äldres livssituation och behov av stöd - undersökning i Hjo kommun bland personer födda år 1928 eller tidigare".
8 Sida Ou 119 2008-188 Information: Inf6rande av synpunktshantering i Hjo kommun Omvårdnads utskottets beslut Föredragande: Utredningssekreterare Annica earter Kommunstyrelsens förvaltning har under året förberett ett införande av synpunktshantering i Hjo kommun. Syftet med synpunktshanteringen är främst att fånga upp invånarnaslbrukarnas synpunkter och använda dessa som ett medel för utvecklingsarbete i verksamheterna. En policy kommer att fastställas av kommunstyrelsen på sammanträdet 2008-11-05.
9 Sida Ou 120 2008-95 Information: Projekt Kost och måltidsmiljö inom hemvården Föredragande: Utredningssekreterare Annica Carter Hjo kommun har ansökt om och beviljats stimulansmedel från Socialstyrelsen för att genomföra olika projektet, bl a en fortsättning på Kost och Nutritionsprojektet, fast denna gång inom hemvården. Ansvariga för projektet är Hannele Nikula Raneryd, chef för hemvården och Ulrika Aleniusson, chef för kostenheten. Dessa båda kommer inom kort att presentera en projektplan för Kost och Måltidsmiljö inom hmvården.
Sammanlrädesdalum 10 Sida Ou 121 2008-629 Information: Enkät till brukare med omvårdnadsinsatser inom hemvården Föredragande: Utredningssekreterare Annica Carter Hemvården kommer inom kort att sända ut en enkät till samtliga brukare inom hemvården som har någon form av omvårdnadsinsats. Syftet med enkäten är att ta reda på om brukarna är nöjda med den vård och service de får idag eller om det finns anledning att vidta förbättringsåtgärder. Enkäten ger också underlag för framtida planering. När det finns en sammanställning av resultatet av enkäten kommer ärendet åter upp på utskottet.
11 Sida 122 2008-281 Information: Valfrihetssystem stimulansbidrag Föredragande: Utredningssekreterare Annica Carter På Omvårdnadsutskottets sammanträde 2008-09-22 beslöt utskottet att föreslå kommunstyrelsen att ansöka om stimulansmedel för att utreda möjligheten att införa valfrihetssystem. Kommunstyrelsens förvaltning har därefter ansökt hos Socialstyrelösen om stimulansmedel. Kommunstyrelsens beslut att ansöka om medel har kompletterats ansökan i efterhand.
12 Sida 123 2008-520 Information: Inbjudan till kommuner och landsting att ansöka om bidrag för att förstärka kompetensen bland personal som i sitt arbete kommer i kontakt med personer med psykisk sjukdom eller funktionsnedsättning Omvårdnadsutskottet beslöt 080922 109 att ge förvaltningen i uppdrag att snarast undersöka möjligheten att tillsammans med andra kommuner och landsting ansöka om stimulansbidrag för att förstärka kompetensen bland personal som i sitt arbete kommer i kontakt med personer med psykisk sjukdom eller funktionsnedsättning. Skaraborgs 15 kommuner har, genom Skaraborgs Kommunalförbund, initierat en gemensam ansökan om stimulansmedel. Ansökan gäller Kompetensutveckling för Kognitivt Pedagogiskt Förhållningssätt i Samverkan (KKPS). Projektperioden är 2009-2010 och målgruppen är baspersonal inom den psykiatriska hälso- och sjukvården och kommunens socialpsykiatri. Ansökan gäller under förutsättning att Skaraborgs Kommunalförbunds styrelse godkänner ansökan på nästkommande styrelsemöte.
13 Sida 124 2008-588 Information: Länsstyrelsens tillsyn enligt 26 LSS Föredragande: Marita Malmberg Edsö, Chef värd och Omsorg Länsstyrelsen har beslutat att inleda en tillsyn enligt 26 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Kommunstyrelsen har att inkomma med ett yttrande samt kopior av dokumentation till länsstyrelsen. Svarstiden har förlängts så att ärendet kan beredas på omvårdnadsutskottet den 10 november och beslutas på kommunstyrelsen den 26 november. Handling Tillsyn enligt 26 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS
14 Sida 125 2008-589 Information: Länsstyrelsens tillsyn av äldreomsorgen i Hjo enligt 13 kap. 2 Socialtjänstlagen Föredragande: Marita Malmberg Edsö, Chef Vård och Omsorg Länsstyrelsen har genomfört ett oanmält besök på Sigghusbergs äldreboende onsdagen den 24 september 2008. Syftet var att se hur kommunen organiserar och verkställer insatser till äldre, om insatserna har god kvalitet samt hur den enskildes rättssäkerhet garanteras.länsstyrelsen har sammanfattat sina iakttagelser i en remiss som Kommunstyrelsen har att besvara med ett yttrande. Svarstiden har förlängts så att ärendet kan beredas på omvårdnadsutskottet den 10 november och beslutas på kommunstyrelsen den 26 november. Handling Tillsyn av äldreomsorgen i Hjo enligt 13 kap. 2 socialtjänstlagen
Sammanlrädesdalum 15 Sida 126 Anmälningsärenden - Protokoll från Vård och Omsorgs Samverkansgrupp 2008-08-22. - Rapportering enligt 28f LSS av ej verkställda beslut (Förfrågan från länssty relsen samt svar från kommunstyrelsens förvaltning i Hjo kommun).
16 Sida Ou 127 Informa tion Vård och omsorgschef och ordföranden informerade om mötet med revisorerna med anledning av Ansvarsprövning 2008.
17 Sida 128 Övriga frågor Efter det inledande studiebesöket i trädgården på Sigghusberg beslöt utskottet att ge ordföranden i uppdrag att göra en skrivelse om den yttre miljön på Sigghusberg och överlämna denna till samhällsutveckling. f