FÖRENINGSBIDRAG Handikappverksamhet Dokumentet uppdaterat 2015-02-20 SKÖVDE KOMMUN
1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1:1 Rätt till bidrag Organisation i Skövde kommun som bedriver fritidsverksamhet för handikappade inom Skövde kommun och är uppbyggd enligt demokratiska principer kan få bidrag. Organisation som vill ha kommunalt bidrag, enligt dessa normer skall även vara registrerad hos fritidskontoret. Så snart registrering skett (se punkt 2:4) samt att kraven för att få bidrag uppfyllts, är organisationen godkänd för att ansöka om bidrag. I de fall personer med speciellt handikapp ej bildat lokalavdelning inom kommunen kan Kultur- och fritidsnämnden ge ekonomiskt bidrag till lokalavdelning som bedriver verksamhet i angränsande kommun(er). ets storlek avgörs med hänsyn till antalet medlemmar från Skövde kommun. 1:2 Verksamhet i drog-, rök- och dopingfria miljöer Kultur- och fritidsnämnden förutsätter att all bidragsgrundande ungdomsverksamhet i föreningsregi bedrivs i drog-, rök- och dopingfria miljöer. Kultur- och fritidsnämnden uppmanar enligt dessa normer bidragsberättigade organisationer att återkommande i sin ordinarie verksamhet informera om droger, rökning och doping. 1:3 Ej bidragsberättigade 1:4 Kontroll betalas inte ut till del av föreningsverksamhet, som enbart har kommersiellt syfte. Kultur- och fritidsnämndens kontroll av den kommunala bidragsgivningen regleras av generella riktlinjer för all bidragsgivning till föreningar och organisationer i kommunen. Fritidskontoret har rätt att utföra granskning i handlingar som är av betydelse för prövning i bidragsansökan. Handlingarna skall bevaras i minst fem (5) år efter verksamhetsårets utgång. 1
1:5 Ansökan om bidrag sansökan skall lämnas in till fritidskontoret på särskild blankett och vara undertecknad av ordförande och kassör. Ansökningsblankett finns på fritidskontoret. Ansökan om bidrag skall ske snarast efter genomfört årsmöte och omfatta föreningens senast avslutade verksamhetsår. Till ansökan bifogas verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse med tillhörande revisionsberättelse samt underlag för föreningsregister. 1:6 Reducering av bidrag kan reduceras om kommunfullmäktige beslutar om lägre anslag än som behövs för utbetalning enligt bestämmelserna. 1:7 Utbetalning av bidrag Beviljade bidrag utbetalas till organisationens plus- eller bankgiro. 1:8 Skulder till Skövde kommun För organisation som har en skuld till Skövde kommun görs avdrag för skulden vid utbetalning av bidrag. 2 BEGREPPSFÖRKLARING 2:1 Handikapporganisation 2:2 Medlem En organisation som uppfyller följande krav: - Har antagit skriftligt utformade stadgar - Har styrelsens säte i Skövde - Har haft årsmöte där verksamhets-, kassa- och revisionsberättelse godkänts - Har verksamheten öppen för alla från och med 7 år - Har minst tio registerförda medlemmar, folkbokförda i Skövde kommun - Har haft minst tio sammankomster under verksamhetsåret. Organisation som till viss del uppfyller ovanstående kriterier kan få bidrag efter särskilt beslut av Kultur- och fritidsnämnden. Person som under kalenderåret fyllt sju år och är registrerad i föreningen. 2:3 Medlemsregister Förteckning som innehåller medlemmarnas namn, födelsedatum och adress. Medlem skall ha betalt stadgeenlig avgift under verksamhetsåret. 2
2:4 Registrering Registrering innebär inlämnande av särskild registreringsblankett, stadgar och protokoll gällande organisationens officiella bildande. 2:5 Föreningsregister Förtecknade uppgifter om organisationen såsom adress, postgiro, funktionärers namn och telefonnummer, ålders- och könsfördelning inom medlemskåren m m. 2:6 Grundbelopp Kultur- och Kultur- och fritidsnämnden fastställer årligen nya belopp i samband med antagande av budget för nästkommande år under november månad. 3 VERKSAMHETSBIDRAG 3:1 Verksamhetsbidrag till handikapporganisationer et avser att täcka baskostnaderna för organisationens administration och verksamhet, så att grundtrygghet och stabilitet i verksamheten kan uppnås. Verksamhetsbidrag betalas ut till organisation med i princip minst tio medlemmar och minst tio sammankomster. sansökan skall avse organisationens eget verksamhetsår. 3:2 Startbidrag ges med grundbeloppet gånger vägningstal för antal medlemmar. Exempel: Organisationen har haft minst tio sammankomster. Organisationen har 325 bidragsberättigade medlemmar = vägningstal 13 (se tabell). utgår med 13 gånger 275 kronor (grundbeloppet för år 2015) = 3 575 kronor. Nystartad eller vilande organisation, som bedrivit regelbunden verksamhet under minst tre månader, kan få startbidrag till dess regelbundna bidrag kan betalas ut. Medlemsmöte skall ha hållits där styrelse och revisorer utsetts, samt stadgar antagits. 3
betalas ut med tre grundbelopp. 3:3 Vägningstal Tabell A Antal medlemmar Vägningstal 10-75 6 76-125 7 126-175 9 176-225 10 226-275 12 276-325 13 326-375 15 376-425 16 426-475 18 476-525 19 526-21 4 LOKALBIDRAG et avser att stödja förening, som för sin verksamhet hyr, äger eller på annat sätt har kostnad för lokal eller anläggning. Nettotaxa För föreningens organiserade verksamhet upplåts kommunägda lokaler och anläggningar för fritidsändamål enligt gällande nettotaxa. För entrébelagda arrangemang tas hyra ut enligt gällande taxor och avgifter för kommunala lokaler och anläggningar. För förening, som för sin organiserade verksamhet hyr lokal i av kommunen tillhandahållna samlingslokaler i Skövde tillämpas särskilda taxebestämmelser. Vid kommersiella arrangemang, då organisation från annan kommun eller distriktsorganisation hyr kommunägda lokaler/anläggningar debiteras hyra enligt Kultur- och fritidsnämndens fastställda taxor och avgifter. - Lokalen skall vara belägen i Skövde kommun. - Avtal om uthyrning skall i förväg godkännas av Kultur- och fritidsnämnden. - Lokalen skall användas regelmässigt av föreningen. 4
betalas ut med 100 % av godkända nettolokalkostnader (lokalhyra, arrendekostnad, förbrukningsartiklar, försäkring, räntekostnad, mindre underhållsåtgärder samt konsumtionsavgifter). Dock högst 50 grundbelopp per förening och år. 5 LEDARUTBILDNINGSBIDRAG för deltagande i central eller regional ledarutbildning samt anordnande av lokal utbildning. Ledarutbildning skall anordnas av riks- eller regional organisation eller i egen regi för lokal utbildning. stak Uppnått vägningstal enligt tabell punkt 3:3 Antal grundbelopp/år - 7 4 9-16 8 18-14 utöver av organisationen bestyrkt kostnad betalas ej ut. Central eller regional utbildning betalas ut med bestyrkta kostnader för kursavgift, resekostnad och kursmateriel. Lokal utbildning betalas ut med 50% av bestyrkta kurskostnader. Om annat bidrag till studiecirkelverksamhet betalas ut kan denna bidragsform ej komma ifråga. 5
6 BIDRAG TILL SÄRSKILDA INSATSER ELLER PROJEKT et avser att vara ett komplement till de specialdestinerade bidragsformer, som inte helt täcker variationer och behov i föreningarnas verksamhet. Det kan ges för särskilda insatser och projekt utöver reguljärt utbud inom kommunen. Kultur- och fritidsnämnden kan efter särskild framställning eller på eget initiativ således ge bidrag till: Insatser inom visst geografiskt område eller för viss målgrupp, projekt för att pröva nya metoder, nationell eller internationell kontaktverksamhet, särskilt resebidrag. Ansökan, som skall innehålla ekonomisk kalkyl och beskrivning av projektet, skall lämnas in till Kultur- och fritidsnämnden senast två månader innan verksamheten planeras starta. kan betalas ut efter särskild prövning av Kultur- och fritidsnämnden i varje enskilt fall. 7 ANSÖKAN OM BIDRAG Ansökan om bidrag skall göras av förenings huvudstyrelse på blankett som finns på fritidskontoret. Följande ansökningstidpunkter gäller: Verksamhetsbidrag Startbidrag Lokalbidrag Ledarutbildningsbidrag till särskilda insatser eller projekt Ränte- och amorteringsfria lån Ansökningstidpunkt Efter årsmötet Under hela året Efter årsmötet Efter årsmötet Under hela året, två månader före verksamhetens insatser eller projekt Senast den 30 april 6