SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 18:00-19.50 Sammanträdesplats Kommungården, sessionssalen Beslutande Ahlskog Anders Björkskog Curt Björkskog Jonas Björkström Marita Bobacka Sten Bredbacka Bernhard Brännbacka Sigvald Ekstrand Eivor Granholm Olle Grankulla Ann-Sofi Grankulla Bertil Grankulla Sven Holgers Ulf Lassila Carola Liljekvist Kenneth Björkman Åsa, ers. Sandström Anette, ers. Frånvarande Nynäs Karita Rahja Marianne Stenberg Cathrine Stenman Ulf Svenfelt Leif Svenfelt Mikael Svenlin Daniel Sämskar Marléne Vikström Olav Enbär Anders, ers. Övriga närvarande Gun Kapténs, kommundirektör Carola Löf, förvaltningschef Hjulfors Andreas, Kotanen Pia, Sundqvist Emily Paragrafer 53-60 Underskrift Ordförande 58 Bernhard Bredbacka Ordförande Sven Grankulla Protokollförare Carola Löf Justering, plats och tid Torsdagen den 1.12.2016 kl. 16.00 på kommunkansliet Protokolljusterare Daniel Svenlin Protokolljusterare Ulf Holgers Till påseende, ort och tid Fredagen den på kommunkansliet i Larsmo Intygar, underskrift tjänsteställning Carola Löf, förvaltningschef ort, tid och tjänsteställning
KALLELSESIDA Utfärdat den 24.11.2016 2 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 18:00 Sammanträdesplats Kommungården, sessionssalen Ärendets nr Ärende 53 Laglighet och beslutförhet 54 Protokolljustering 55 Revidering och utvidgning av Bosund detaljplan 56 Val av ny medlem i centralvalnämnden för den återstående mandatperioden 57 Budget 2017 samt ekonomiplan 2018-2019 58 Revidering av Västerby delgeneralplan 59 Val av ny förtroendevald 60 Motion om korsningen mellan Södra Larsmovägen och Furuholmsvägen, tid och plats Fredagen den på kommunkansliet i Larsmo Ordförande SVEN GRANKULLA Sven Grankulla Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 24.11.2016 Carola Löf, förvaltningschef
53 Laglighet och beslutförhet 3 konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Konstaterades. Föredragningslistan godkändes med ett tillägg för en motion. 54 Protokolljustering utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justeringen. Till protokolljusterare utsågs Ulf Holgers och Daniel Svenlin. Protokollet justeras torsdagen den 1.12.2016 kl. 16.00 på kommunkansliet.
4 55 Revidering och utvidgning av Bosund detaljplan Pls 19.4.2016 15 Planeringssektionen valde den 9.12.2015 39 Ramboll Oy till konsult för revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. Enligt MBL 63 ska ett program för deltagande och bedömning uppgöras för att informera allmänheten i ett tidigt skede om vad syftet är med kommande planläggning är. Konsulten har nu gjort upp ett program för deltagande och bedömning samt ett planeutkast på revideringen och utvidgningen av Bosund detaljplan. Bilaga 4 Program för deltagande och bedömning Bilaga 5 Utkast till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan - godkänna PDB för revideringen och utvidgningen av Bosund detaljplan. - godkänna utkastet för revideringen och utvidgningen av Bosund detaljplan. - framlägga PDB och utkastet för allmänheten i 30 dagar. BESLUT Planeringssektionen beslöt enligt kommundirektörens förslag. Pls 30.5.2016 20 Ett utkast till Revidering och utvidgning av Bosund detaljplan var lagt under tiden 22.4-23.5.2016. Under tiden inkom fyra utlåtanden från myndigheterna. Bilaga 2 Förslag till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. Planeringssektionen beslutar: - godkänna förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. - framlägga förslaget för allmänheten i 30 dagar. - samt begära utlåtande från Miljönämnden, Tekniska nämnden, Österbottensförbund, NTM-centralen i Södra Österbotten, Mellersta Österbottens och Jakobstadsområdets räddningsverk, Museiverket och Hälsoinspektionsbyrån. BESLUT Kommundirektören återtog sitt förslag och föreslog återremittering. Planeringssektionen godkände en återremittering av ärendet.
Pls 21.6.2016 24 5 Ett utkast till Revidering och utvidgning av Bosund detaljplan var lagt under tiden 22.4-23.5.2016. Under tiden inkom fyra utlåtanden från myndigheterna. Bilaga 1 Förslag till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. Planeringssektionen beslutar: - godkänna förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. - framlägga förslaget för allmänheten i 30 dagar. - samt begära utlåtande från Miljönämnden, Tekniska nämnden, Österbottens förbund, NTM-centralen i Södra Österbotten, Mellersta Österbottens och Jakobstadsområdets räddningsverk, Museiverket och Hälsoinspektionsbyrån. BESLUT Planeringssektionen beslöt enligt kommundirektörens förslag. Pls 27.9.2016 29 Ett förslag till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan har varit framlagt till påseende under tiden 24.06-15.08.2016. Under påseendetiden har 0 anmärkningar samt 5 utlåtanden skickats till kommunen. Bilaga 2 Material till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan Planeringssektionen beslutar: - godkänna bemötandena till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. - Planeringssektionen beslutar föreslå för kommunstyrelsen att förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan godkänns. Planeringssektionen beslöt enligt kommundirektörens förslag. Kst 23.11.2016 272 Bilaga 1 Förslag till revidering av Bosund detaljplan
6 n föreslår för kommunfullmäktige att förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan godkänns. n beslöt föreslå för kommunfullmäktige att förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan godkänns. Kfge 55 Bilaga 1 / kfge 55 Förslag till revidering av Bosund detaljplan godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag.
7 56 Val av ny medlem i centralvalnämnden för den återstående mandatperioden Camilla Kronqvist har meddelat att hon inte önskar fortsätta som medlem i centralvalnämnden för den förlängda perioden fram till juni 2017. En ny medlem bör utses i hennes ställe. beslöt 23.1.2013 13 utse följande personer till centralvalnämnden för mandatperioden 2013-2016: Ordinarie Monica Svenfelt, v.ordf.(sfp) Stefan Wicklén (SFP) Johan Eklund, ordf.(kd) Camilla Kronqvist (KD) Kurt Byggmästar (SDP) Ersättare (ej personliga) 1.Rolf Lund (SDP) 2.Anja Kaitfors (SFP) 3.Jonas Fagerholm (KD) 4.Minna Ingram (Centern) 5.Tuomo Luikku (Sannf.) n föreslår för kommunfullmäktige att -Camilla Kronqvist befrias från uppdraget -en ny medlem utses till centralvalnämnden för den återstående mandatperioden. n beslöt föreslå för kommunfullmäktige enligt förslaget. Kfge 56 befriade Camilla Kronqvist från sitt förtroendeuppdrag i centralvalnämnden och beslöt utse Hanna Sundelin som ny medlem i centralvalnämnden för den återstående mandatperioden.
8 57 Budget 2017 samt ekonomiplan 2018-2019 Kst 9.11.2016 259 Tjänsteinnehavarna för sektorerna informerar om budgeten för sektorn. n antecknar informationen för kännedom. n antecknade informationen för kännedom. Budgetbehandlingen fortsätter på mötet i morgon. Kst 10-11.11.2016 n godkänner förslaget till budget samt ekonomiplan 2017-2019. n inledde budgetbehandlingen med en allmän diskussion kl. 9.30. Under mötet gjordes rättelser och tillägg i textdelen samt sifferdelen. Under focusområden poängteras det hälsofrämjande och förebyggande arbetet bland barn och unga och samarbetet med tredje sektorn. På sida 32 införs en skrivels om beslut om utläggning eller grundande av sambolag gällande social- och hälsovården. Hyror för maskiner och inventarier justerades med +8000 på driften och på investeringsdelen justerades summan för Aktier och andelar med +50 000 euro och i planedelen saknades siffror för reningsverket för åren 2018 samt 2019. Mötet ajournerades för lunch kl. 12.00 och återupptogs kl.13.00. Första dagens möte avslutades kl. 17.05 och pågick kl. 9-11.15 den andra dagen 11.11.2016. n fortsätter budgetbehandlingen med planedelen på driften vid sitt följande möte.
9 Kst 23.11.2016 275 Bilaga 2 Förslag till budget samt ekonomiplan 2017-2019 n beslutar föreslå för kommunfullmäktige att förslaget till budget samt ekonomiplan 2017-2019 godkänns. n beslöt föreslå för kommunfullmäktige att förslaget till budget samt ekonomiplan 2017-2019 godkänns. Till protokollet antecknas på förslag av Ann-Sofie Grankulla att tekniska nämnden får i uppdrag att utreda ishockeyrinkarnas kondition. Kfge 57 Bilaga 2/ Kfge 57 Förslag till budget 2017 samt ekonomiplan 2018-2019 godkände enhälligt förslaget till budget 2017 samt ekonomiplan 2018-2019 med följande tillägg i textdelen. Olav Vikström, SFP, föreslog ett tillägg på sida 25 gällande planläggning under åtgärder 2017 lydande: Utföra förstudie för att kartlägga var det skulle vara lämpligt att planera ett fritidsbostadsmässo-område samt göra en utredning över vad det skulle innebära för Larsmo kommun att vara värdkommun för en fritidsbostadsmässa. Bertel Grankulla omfattade förslaget. beslöt enhälligt omfatta tillägget i textdelen på sida 25 Olav Vikström, SFP, föreslog ett tillägg på sida 32 i textdelen gällande Fastighets Ab Larsmo bostäder lydande: Hyresbostäderna skall vara väl skötta och inomhusklimatet i lokaliteterna skall vara bra. Bostäderna behöver vara attraktiva på hyresmarknaden beslöt enhälligt omfatta tillägget på sida 32 i textdelen. Annette Sandström föreslog ett tillägg i textdelen på sida 34 lydande Värna om och försöka bevara den vård vi i nuläge har inom hälso- och sjukvårdsverket i Jakobstad
Förslaget vann inget understöd och därmed förföll förslaget. 10 Leif Svenfelt föreslog ett tillägg på sida 42 så att det gällande biblioteket skrivs in att personalresursen för en biblioteksfunktionär utökas från en halvtidstjänst till en heltidstjänst från år 2018. Förslaget understöddes av Bernhard Bredbacka. beslöt enhälligt godkänna tillägget i textdelen. Marianne Rahja föreslog ett tillägg på sida 51 gällande mål för trafiksäkerheten på åtgärder lydande : Med hjälp av resultat från Koululiitu-programmet klassificeras skolvägarna och behövliga åtgärder utförs för att trygga skolvägarna. Förslaget understöddes av Anders Ahlskog. beslöt enhälligt omfatta att det föreslagna tillägget skrivs in.
11 58 Revidering av Västerby delgeneralplan Pls 4.2.2014 7 Planeringssektionen antog 6.5.2013 19 Rambolls anbud för revideringen av Västerby delgeneralplan från 2002. Bilaga 7 Program för deltagande och bedömning Tf kommundirektörens förslag: Planeringssektionen beslutar godkänna program för deltagande och bedömning samt framlägga det i 14 dagar. Planeringssektionen beslöt i enlighet med t.f. kommundirektörens förslag. Pls 17.06.2015 20 Västerby delgeneraplan reviderades senast år 2002. Enligt MBL 44 bör delgeneralplanerna som används som grund för beviljande av bygglov inte vara äldre än 10 år. Efter att PDB:n var under perioden 10-24.2.2014 har tjänstemän från kommunen fört diskussioner med myndigheter om principer för kommande delgeneralplanerevideringar i Larsmo kommun. Efter mötena har principerna för var kommunen kan använda 44 i MBL för att bevilja bygglov diskuterats. Planeringssektionen har reviderat de allmänna principerna för delgeneralplanerna den 17.11.2014 31. Bilaga 3: Utkast till Västerby delgeneralplan samt handlingar Planeringssektionen beslutar - godkänna utkast till planebeskrivning och planekarta. - informationsmöte med berörda markägare hålls den 23.6.2015. - framlägga utkastet för påseende i 30 dagar. - begära myndighetsutlåtanden. Planeringssektionen beslöt i enlighet med kommundirektörens förslag.
12 Pls 21.06.2016 25 Ett utkast till Västerby delgeneralplan var framlagt under tiden 29.6-15.8.2015. Under påseendetiden inkom det 12 st anmärkningar och fem myndighetsutlåtanden. Efter att utkastet var framlagt tillpåseende har Planeringssektionen godkänt den 18.1.2016 4 de nya principerna för delgeneralplanerna i Larsmo kommun. På basen av de nya godkända principerna har Planeringssektionen utarbetat ett förslag tillsammans med konsulten för Västerby delgeneralplan. Bilaga 2: Förslag till Västerby delgeneralplan samt handlingar. Planeringssektionen beslutar: - godkänna förslaget till Västerby delgeneralplan. - ordna ett informationsmöte 4.7.2016 kl. 17 åt markägare och andra intresserade. - begära utlåtanden från myndigheter. - att framlägga förslaget till den 15.8.2016. Planeringssektionen beslöt i enlighet med kommundirektörens förslag. Antecknas att Karita Nynäs inte deltog i behandlingen pga jäv. Pls 01.11.2016 36 Ett förslag till Västerby delgeneralplan var framlagt under tiden 24.6-15.8.2016. Under påseendetiden inkom det 11 st anmärkningar och fyra myndighetsutlåtanden. Bland anmärkningarna fanns det påpekanden om felaktigheter bland annat kring stomlägenheter vilket har kontrollerats upp. Totalt har fem nya byggrätter tillkommit på följande fastighets nummer (3:212, 3:224, 77:3, 1:30, 876:2). På följande fastigheter har byggrätter flyttats inom fastigheten (3:16, 21:4). Bilaga 2: Förslag till Västerby delgeneralplan samt handlingar. Planeringssektionen beslutar: - att godkänna de ändringar som gjorts i Västerby delgeneralplanen. - att lägga ut ett nytt förslag i 14 dgr.
13 Planeringssektionen beslöt i enlighet med kommundirektörens förslag. Antecknas att Karita Nynäs inte deltog i behandlingen pga jäv. Pls 39 Ett andra förslag till Västerby delgeneralplan har varit framlagt under tiden 4.11-18.11.2016. Under påseendetiden har 4 anmärkningar samt 2 utlåtanden skickats till kommunen. Bilaga 1 Material till Västerby delgeneralplan Planeringssektionen beslutar: - godkänna bemötandena till Västerby delgeneralplan. - Planeringssektionen beslutar föreslå för kommunstyrelsen att förslaget daterat 24.11.2016 till Västerby delgeneralplan godkänns. Planeringssektionen beslöt i enlighet med kommundirektörens förslag. Kst 293 Bilaga 1 Planehandlingar n föreslår för kommunfullmäktige att förslaget till revidering av Västerby delgeneralplan godkänns. n beslöt föreslå för kommunfullmäktige enligt förslaget.
14 Kfge 58 Bilaga 3 / Kfge 58 Förslag till revidering av Västerby delgeneralplan samt handlingar s beslöt enhälligt godkänna kommunstyrelsens förslag till revidering av Västerby delgeneralplan. Antecknas att Sven Grankulla, Karita Nynäs, Marita Björkström, Olle Granholm och Bertil Grankulla inte deltog i behandlingen av ärendet pga. jäv. Som ordförande för paragrafen fungerade Bernhard Bredbacka.
59 Val av ny förtroendevald 15 Kst 290 Eivor Ekstrand har meddelat att hon inte önskar fortsätta som förtroendevald efter årsskiftet. Hon har suttit med som medlem i kommunfullmäktige och som ordförande i miljönämnden. n beslutar föreslå för kommunfullmäktige att: -Eivor Ekstrand befrias från sina förtroendeuppdrag från 1.1.2017 -Ny medlem och ordförande utses till miljönämnden för den återstående mandatperioden -konstaterar att Åsa Björkman som första ersättare för SFP träder in som medlem i kommunfullmäktige och att Forslund Kam-Mee inträdes som ersättare n beslöt föreslå för kommunfullmäktige enligt förslaget. Kfge 59 beslöt - befria Eivor Ekstrand från sina förtroendeuppdrag från 1.1.2017 samt - utse Karita Nynäs till medlem i miljönämnden för den återstående mandatperioden - till ordförande valdes Sigvald Brännbacka. konstaterade att Åsa Björkman träder in som ordinarie medlem i kommunfullmäktige och Kam-Mee Forslund som ersättare.
16 60 Motion om korsningen mellan Södra Larsmovägen och Furuholmsvägen Daniel Svenlin m.fl. inlämnade en motion om korsningen mellan Södra Larsmovägen (749) samt Furuholmsvägen (7494) som konstateras vara livligt trafikerad och farlig. Motionsställarna önskar att Larsmo kommun tillsammans med statens vägförvaltning utreder möjligheterna att göra trafiken i korsningsområdet smidigare och samtidigt öka trafiksäkerheten. beslöt remittera ärende till kommunstyrelsen för behandling.
17 i Larsmo kommun, bifogas protokollet BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 91 kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer 60 Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anmälningsärende BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, kontaktuppgifter Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, 65100 Vasa PB 204, 65101 VASA Besvär kan även inlämnas elektroniskt: Fax : 0295642760 Vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragraferna : 55,56,57,58,59 Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid [ 30 ] dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid [ 30 ] dagar Besvärstiden räknas från den - 1.1.2017. från den Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs senast kl. 16.15. Besvär kan även inlämnas elektroniskt med beaktande av tidsfristerna ovan. L om elektronisk kommunikation i myndighet-
18 ernas verksamhet (13/2003) Rättegångsavgiften (handläggningsavgift) är 250 euro. Tilläggsuppgifter Mera detaljerade besvärsanvisningar ges när protokollutdrag ges i ett enskilt ärende.