SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummet

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 16:15 - Sammanträdesplats Beslutande Ulf Stenman, ordf. Åsa Björkman Ann-Sofie Grankulla Bertil Grankulla Ulf Holgers Pia Kotanen Carola Lassila Karita Nynäs Daniel Svenlin Kommungården, styrelserummet Övriga närvarande Gun Kapténs, kommundirektör Carola Löf, förvaltningschef Bernhard Bredbacka, kfge:s 1 v.ordf. Curt Björkskog, kfge:s 2:a v.ordf. Frånvarande Sven Grankulla, kfge:s ordf. Paragrafer Underskrift Ordförande Ulf Stenman Protokollförare Carola Löf Justering, plats och tid Torsdagen den kl på kommunkansliet Protokolljusterare Daniel Svenlin Protokolljusterare Carola Lassila Till påseende, ort och tid Fredagen den på kommunkansliet i Larsmo Intygar, underskrift tjänsteställning ort, tid och tjänsteställning

2 KALLELSESIDA Utfärdat den Sammanträdestid Onsdagen den kl. 16:15 Sammanträdesplats Kommungården, styrelserummet Ärendets nr Ärende 267 Laglighet och beslutförhet 268 Protokolljustering 269 Ärenden för kännedom 270 Möten, kurser 271 Övertagande av ärenden till behandling i kommunstyrelsen 272 Revidering och utvidgning av Bosund detaljplan 273 Val av ny medlem i centralvalnämnden för den återstående mandatperioden 274 Förslag till medlem i direktionen för Familjerådgivningen i Jakobstadsregionen för perioden Budget 2017 samt ekonomiplan Initiativ om hyresbostäderna i Bosund 277 Arrendeavtal Bosund byalag 278 Arrendeavtal Herrfors Ab 279 Anskaffning av inventarier till huvudbiblioteket 280 Köp av markområde på Risöhäll Del av lägenheten Åker RN:r 10: Köp av markområde på Risöhäll Del av lägenheten Persåker RN:r 9: Beslut om farledshållare för Sonamofarleden 283 Godkännande av ägobyte 284 Möbler till bibliotek, konferensrum och läsesal, tid och plats Fredagen den på kommunkansliet i Larsmo Ordförande ULF STENMAN Ulf Stenman Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser

3 267 Laglighet och beslutförhet 3 konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Konstaterades. Föredragningslistan godkändes med de tillägg som föreslagits. 268 Protokolljustering utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justeringen. Till protokolljusterare utsågs Daniel Svenlin och Carola Lassila. Protokollet justeras torsdagen den 24 november 2016 kl på kommunkansliet.

4 269 Ärenden för kännedom 4 Finlands kommunförbund, kommunernas ersättning till Teosto 2017 är 11,13 cent per invånare Regionförvaltningsverket har behandlat den inlämnade förvaltningsklagan och konsterara att valet av rektor för läsåret skett korrekt och tar inte ställning till valet som är under prövning vid Vasa förvaltningsdomstol. Protokoll: Samkommunstyrelsen för Optima av den samt antecknar informationen för kännedom. antecknade ärendena för kännedom.

5 270 Möten, kurser 5 för Vasa sjukvårdsdistrikt håller möte kl. 13. Ärenden som behandlas är val av revisor, samkommunens materiella tillgångar, kostnadstak för U-byggnaden, ICT-tjänster, projektplan för Österbottens SOTE-hus, budgetändring 2016, verksamhets- och ekonomiplan Föreningen 7 Broar r.f. håller årsmöte 22.11, ärenden som behandlas är bokslut och verksamhetsberättelse 2015, budget och verksamhetsplan för 2017, val av styrelsemedlemmar 2017 samt verksamhetsgranskare. Svenska Österbottens Förbund för utbildning och kultur håller samkommunstämma för behandling av budget och ekonomiplan samt budgetändring 2016, inrättande av stipendiefond, reformen av andra stadiets utbildning. Österbottens vatten och miljö håller höstmöte kl i Kronoby Aktion Österbotten håller höstmöte kl 14 i Vasa. Ärenden är budget och verksamhetsplan 2017 samt val av styrelseordförande samt medlemmar i styrelsen och arbetsgrupper Österbottens Förbund ordnar seminariet Ditt Österbotten kl för behandling av aktuella ärenden gällande landskapsreformen. beslutar om ev. direktiv samt om deltagande i seminariet. antecknade mötena för kännedom.

6 6 271 Övertagande av ärenden till behandling i kommunstyrelsen Enligt 92 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en genom förvaltningsstadgan tillförordnad kommunal tjänsteinnehavare ta till behandling i kommunstyrelsen ett ärende som delegerats till en underlydande myndighet eller en sektion i styrelsen och i vilket behörig myndighet fattat beslut. Rätten till övertagande skall utnyttjas inom den tid vilken begäran om omprövning skall framställas. Rätten till övertagande gäller även tjänstemannabeslut som gjorts enligt bestämmelserna i förvaltningsstadgan och godkända delegeringsbeslut. Följande protokoll har inlämnats: Miljönämnden av den beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något de tjänstemannabeslut som inlämnats för gransking till kommundirektören eller kommunstyrelsens ordförande och inte heller de ärenden det fattats beslut om i protokollen ovan. godkände förslaget. _

7 7 272 Revidering och utvidgning av Bosund detaljplan Pls Planeringssektionen valde den Ramboll Oy till konsult för revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. Enligt MBL 63 ska ett program för deltagande och bedömning uppgöras för att informera allmänheten i ett tidigt skede om vad syftet är med kommande planläggning är. Konsulten har nu gjort upp ett program för deltagande och bedömning samt ett planeutkast på revideringen och utvidgningen av Bosund detaljplan. Bilaga 4 Program för deltagande och bedömning Bilaga 5 Utkast till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan - godkänna PDB för revideringen och utvidgningen av Bosund detaljplan. - godkänna utkastet för revideringen och utvidgningen av Bosund detaljplan. - framlägga PDB och utkastet för allmänheten i 30 dagar. BESLUT Planeringssektionen beslöt enligt kommundirektörens förslag. _ Pls Ett utkast till Revidering och utvidgning av Bosund detaljplan var lagt under tiden Under tiden inkom fyra utlåtanden från myndigheterna. Bilaga 2 Förslag till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. Planeringssektionen beslutar: - godkänna förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. - framlägga förslaget för allmänheten i 30 dagar. - samt begära utlåtande från Miljönämnden, Tekniska nämnden, Österbottensförbund, NTM-centralen i Södra Österbotten, Mellersta Österbottens och Jakobstadsområdets räddningsverk, Museiverket och Hälsoinspektionsbyrån. BESLUT Kommundirektören återtog sitt förslag och föreslog återremittering. Planeringssektionen godkände en återremittering av ärendet. _ Pls

8 8 Ett utkast till Revidering och utvidgning av Bosund detaljplan var lagt under tiden Under tiden inkom fyra utlåtanden från myndigheterna. Bilaga 1 Förslag till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. Planeringssektionen beslutar: - godkänna förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. - framlägga förslaget för allmänheten i 30 dagar. - samt begära utlåtande från Miljönämnden, Tekniska nämnden, Österbottens förbund, NTM-centralen i Södra Österbotten, Mellersta Österbottens och Jakobstadsområdets räddningsverk, Museiverket och Hälsoinspektionsbyrån. BESLUT Planeringssektionen beslöt enligt kommundirektörens förslag. _ Pls Ett förslag till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan har varit framlagt till påseende under tiden Under påseendetiden har 0 anmärkningar samt 5 utlåtanden skickats till kommunen. Bilaga 2 Material till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan Planeringssektionen beslutar: - godkänna bemötandena till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan. - Planeringssektionen beslutar föreslå för kommunstyrelsen att förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan godkänns. Planeringssektionen beslöt enligt kommundirektörens förslag. _ Kst 272 Bilaga 1 Förslag till revidering av Bosund detaljplan

9 9 föreslår för kommunfullmäktige att förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan godkänns. beslöt föreslå för kommunfullmäktige att förslaget till revidering och utvidgning av Bosund detaljplan godkänns.

10 Val av ny medlem i centralvalnämnden för den återstående mandatperioden Camilla Kronqvist har meddelat att hon inte önskar fortsätta som medlem i centralvalnämnden för den förlängda perioden fram till juni En ny medlem bör utses i hennes ställe. beslöt utse följande personer till centralvalnämnden för mandatperioden : Ordinarie Monica Svenfelt, v.ordf.(sfp) Stefan Wicklén (SFP) Johan Eklund, ordf.(kd) Camilla Kronqvist (KD) Kurt Byggmästar (SDP) Ersättare (ej personliga) 1.Rolf Lund (SDP) 2.Anja Kaitfors (SFP) 3.Jonas Fagerholm (KD) 4.Minna Ingram (Centern) 5.Tuomo Luikku (Sannf.) föreslår för kommunfullmäktige att -Camilla Kronqvist befrias från uppdraget -en ny medlem utses till centralvalnämnden för den återstående mandatperioden. beslöt föreslå för kommunfullmäktige enligt förslaget. _

11 Förslag till medlem i direktionen för Familjerådgivningen i Jakobstadsregionen för perioden Mandatperioden för medlemmarna i den gemensamma direktionen för familjerådgivningen går ut 2016 och nya medlemmar bör utses för nästa mandatperiod. Beslutet fattas av Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet. Man har planer på att förlänga perioden till fyra år. Larsmo kommuns och Larsmo församlings gemensamma representant har varit Eivor Ekstrand med Nils Ahlskog som ersättare. ger förslag till medlem och ersättare i direktionen för familjerådgivningen. föreslår återval av Eivor Ekstrand med Nils Ahlskog som ersättare. _

12 Budget 2017 samt ekonomiplan Kst Tjänsteinnehavarna för sektorerna informerar om budgeten för sektorn. antecknar informationen för kännedom. antecknade informationen för kännedom. Budgetbehandlingen fortsätter på mötet i morgon. Kst godkänner förslaget till budget samt ekonomiplan inledde budgetbehandlingen med en allmän diskussion kl Under mötet gjordes rättelser och tillägg i textdelen samt sifferdelen. Under focusområden poängteras det hälsofrämjande och förebyggande arbetet bland barn och unga och samarbetet med tredje sektorn. På sida 32 införs en skrivels om beslut om utläggning eller grundande av sambolag gällande social- och hälsovården. Hyror för maskiner och inventarier justerades med på driften och på investeringsdelen justerades summan för Aktier och andelar med euro och i planedelen saknades siffror för reningsverket för åren 2018 samt Mötet ajournerades för lunch kl och återupptogs kl Första dagens möte avslutades kl och pågick kl den andra dagen fortsätter budgetbehandlingen med planedelen på driften vid sitt följande möte.

13 Kst 275 Bilaga 2 Förslag till budget samt ekonomiplan beslutar föreslå för kommunfullmäktige att förslaget till budget samt ekonomiplan godkänns. beslöt föreslå för kommunfullmäktige att förslaget till budget samt ekonomiplan godkänns. Till protokollet antecknas på förslag av Ann-Sofie Grankulla att tekniska nämnden får i uppdrag att utreda ishockeyrinkarnas kondition.

14 Initiativ om hyresbostäderna i Bosund Sigvald Brännbacka har inlämnat en skrivelse om hyresbostäderna i Bosund (sk. Rönngärdan I) som är slitna och inte längre så attraktiva som hyresbostäder. Det är gamla material samt lyhört mellan lägenheterna, värmesystemet är gammalt och parkeringsområdet kunde förnyas. begär en utredning av Fastighets Ab Larsmo Bostäder över fastighetsbeståndet samt planerna för framtiden. godkände förslaget.

15 277 Arrendeavtal Bosund byalag 15 Bosund byalag r.f. har inlämnat en skrivelse där de önskar arrendera ett ca 100 m2 stort område vid Bosund skola för ett utegym. Konsteras att det behövs ett något större markområde än vad som framkommer i anhållan. Bilaga 3/ kst 277 Arrendeavtal samt kartskiss. godkänner arrendeavtalet enligt förslaget. godkände förslaget. Texten i arrendeavtalet gällande området rättas till.

16 278 Arrendeavtal Herrfors Ab 16 Oy Herrfors Nät-Verkko Ab anhåller om att få uppföra en distributionstransformatorstation av modell parktransformator på ET området vid Grundvägen på Hästgrundet enligt bifogad karta samt placering av 20kV jordkabel på kommunens markområden. Bilaga 4/ kst 278 Förslag till arrendeavtal samt kartskiss godkänner arrendeavtalet. godkände förslaget.

17 Anskaffning av inventarier till huvudbiblioteket Anbud har begärts på inventarier till det nya huvudbiblioteket. Förfrågan har varit anslagen på HILMA under tiden Två anbud har inlämnats inom utsatt tid. Bilaga 5 / kst 279 Sammanställning av anbuden beslutar anta Studiokaluste Oy:s anbud på euro (moms 0%) som var det prismässigt förmånligaste anbudet eftersom anbuden i övrigt är likvärdiga. godkände förslaget.

18 Köp av markområde på Risöhäll Del av lägenheten Åker RN:r 10:28 Kommunen har överenskommit om köp av ett ca 115 m 2 stort markområde på Risöhäll, lägenheten RN:r 10:28 för förverkligande av väg på detaljplan Bilaga 6 / kst 280 Förslag till köpebrev beslutar godkänna köpen enligt villkoren i köpebrevet. godkände förslaget.

19 Köp av markområde på Risöhäll Del av lägenheten Persåker RN:r 9:231 Kommunen har överenskommit om köp av ett ca 45 m 2 stort markområde på Risöhäll, lägenheten RN:r 10:28 för förverkligande av väg på detaljplan Bilaga 7 / kst 281 Förslag till köpebrev beslutar godkänna köpen enligt villkoren i köpebrevet. godkände förslaget.

20 Beslut om farledshållare för Sonamofarleden Bilaga 8 / kst 282 Kartskiss I dagens läge fungerar Skärgårdsrådet som farledshållare och farledsunderhållare för Sonamo farleden. Enligt dagens regler bör inte en förening vara farledshållare för en allmän farled som är utmärkt på officiellt sjökort. I samband med att Trafikverket förnyar sjökorten har framförts önskemål om att kommunen skulle överta ansvaret. Sonamo farleden har en längd av ca. 18,1 km, varav 1,8 km sammanfaller med Köpmanholmens farled. Avtal uppgörs mellan Larsmo kommun och Skärgårdsrådet r.f. om farledsunderhållet för Sonamo farleden. övertar ansvaret som farledshållare för Sonamo farleden. godkände förslaget.

21 283 Godkännande av ägobyte 21 Larsmo kommun har överenskommit om ett frivilligt ägobyte i Bosund mellan Stefan och Marianne Svenfelt. Lägenheten Riåkern RN:r 8:168 ca 400 m2 och kommunens lägenhet Svenfelt RN:r 8:201. Bilaga 9/ kst 283 Förslag till ägobytesavtal godkänner ägobytet enligt förslaget till avtal. godkände förslaget.

22 Möbler till bibliotek, konferensrum och läsesal Möblerna anskaffas via Kuntahankinnat inom ramen för upphandlingsavtalet. Inköpssumman uppgår till ,75 euro med moms 0% beslutar köpa möblerna enligt förslaget. godkände förslaget.

23 23 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 272,273,274,275,276, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom omprövning enligt 134 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 277,278,279,280,281,283,284 Besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anmälningsärenden: 269, 270, 271 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) Myndighet till vilken rättelseyrkande (omprövning) kan framställas samt tidpunkt Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (omprövning). Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Norra Larsmo Larsmo Paragrafer: 277,278,279,280,281,283,284 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Yrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

24 24 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande (omprövning) kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, Vasa Telefax eller e-post vaasa.hao@om.fi Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Marknadsdomstolen Banbyggarevägen 5, Helsingfors Paragrafer: 279 Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar 14 dgr Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär kan även inlämnas elektronsikt. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250. Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning kan fogas till protokollsutdraget.