Protokoll 1(19) Plats och tid Lokal Kyrkhult, Kommunhuset 14:00-15:35 Beslutande (S) Pirjo Veteli (KD) Thommy Svensson (M) Marianne Eriksson ersätter Mats Sigfridsson (C) (S) Dan Orvegren (S) Louise Winberg (S) Anders Johansson (M) Bekim Tabaku (SD) Daniel Pionk (SD) Peter Holmström ersätter Tommy Holmgren Övriga deltagande Rudolf Germeroth (S), ersättare Öjvind Hatt, samhällsutvecklingschef Tobias Persson, bygglovshandläggare Anna Blissing, byggnadsinspektör Fredrik Ingstorp, planarkitekt Roger Jönsson, teknisk samordnare infrastruktur Matilda Frigård, sekreterare Utses att justera Daniel Pionk (SD) Paragraf 56-65 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2019-09-24 Sekreterare Ordförande Justerande... Matilda Frigård... Pirjo Veteli... Daniel Pionk ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande 2019-09-24 Datum för anslags nedtagande 2019-10-16 Underskrift: Matilda Frigård
Protokoll 2(19) Ärendelista 56 Kyrkhult 1:162 Bygglov för tillbyggnad uterum...3 57 Remiss av Boverkets rapport 2019:16 Inspektion av uppvärmningssystem och luftkonditioneringssystem...5 58 Anhållan om befrielse från P-skiva för socialförvaltningens tjänstebilar...7 59 Omklassning till BK4 väg...8 60 Förslag på namn för nybyggd lokalgata Halenvägen/Ripvägen samt förlängning av Rådjursvägen...10 61 Mötesdatum 2020...11 62 Utbildning Blekingedagen 2019...12 63 Delegationsbeslut...13 64 Information från samhällsutvecklingschef...18 65 Ändring av mötesdatum för byggnadsnämndens sammanträde i oktober 2019...19 Sid
Protokoll 3(19) BN 56/2019 BN 19.0215/287 56 Kyrkhult 1:162 Bygglov för tillbyggnad uterum Startbesked för att påbörja åtgärden meddelas med stöd av 10 kap. 23 plan och bygglagen. Tekniskt samråd och en kontrollansvarig krävs inte för denna åtgärd. För att erhålla slutbesked skall byggherren inkomma med en verifikation till byggnadsnämnden på att de myndighetskrav som ställts på denna typ av byggnad är uppfyllda. Glasytor som är oskyddade och placerade så att personer kan komma i kontakt med dem, ska utformas så att risken för personskador begränsas enligt BBR 8:35. Intyg skall lämnas om säkert glas till byggnadsnämnden vid begäran om slutbesked. s beslut: Nämnden beslutar att bevilja bygglov i enlighet med föreliggande handlingar samt med stöd av Plan-och bygglagen 9 kap 31 b p 1. Bygglovsavgift: 3013 kr (faktureras separat). Övriga upplysningar Om åtgärden har påbörjats inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft 9 kap. 43 plan- och bygglagen. Beslutet vinner laga kraft fyra veckor efter detta har publicerats i Post- och inrikes tidningen under förutsättning att beslutet inte har överklagats under denna tid. Det är byggherren som skall säkerställa sig om att beslutet vunnit laga kraft. Påbörjas byggnationen innan beslutet vunnit laga kraft sker detta på byggherrens egna risk. Reservationer: Peter Holmström (SD) och Daniel Pionk (SD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Daniel Pionk (SD) och Peter Holmström (SD) yrkar avslag på bygglovet på grund av avvikelsen från gällande byggnadsplan.
Protokoll 4(19) Beslutsgång Ordföranden ställer Daniel Pionk (SD) och Peter Holmströms (SD) avslagsyrkande mot plan- och byggkontorets förslag till beslut och finner att byggnadsnämnden beslutar enligt plan- och byggkontorets förslag till beslut att bevilja bygglovet. Sammanfattning Ägare till fastigheten Kyrkhult 1:162 har ansökt om bygglov för tillbyggnad av uterum. Ägaren vill riva det befintliga uterummet på 19,5 m 2 och bygga ett nytt på 22,5 m 2. I gällande byggnadsplan från 1985 är området markerat med f, Bebyggelse på tomt som omfattar med f betecknat område får icke uppta större byggnadsyta än 160 kvm. Idag är fastigheten bebyggd med 167 m 2 och efter sökt åtgärd kommer fastigheten vara bebyggd med 170 m 2. Sökt åtgärd innebär därmed en avvikelse från gällande byggnadsplan. Begäran om yttrande från berörda rågrannar har gjorts. Ingen erinran mot bygglovet har inkommit. Beslutsunderlag Bygglovsansökan Ritningar Utdrag ur gällande byggnadsplan Yttrande Delges: Sökande Akten Ekonomihandläggare
Protokoll 5(19) BN 57/2019 BN 19.0256/209 57 Remiss av Boverkets rapport 2019:16 Inspektion av uppvärmningssystem och luftkonditioneringssystem s beslut: Nämnden ställer sig positiva till föreslagen som redovisas i Boverkets rapport, och antar yttrandet nedan som svar på remissen. Yttrande Regeringskansliet har valt ut Olofströms Kommun som remissinstans för Boverkets rapport gällande inspektion av uppvärmningssystem och luftkonditioneringssystem. Rapporten föreslår att krav på inspektion av uppvärmningssystem och luftkonditioneringssystem införs för de byggnader där systemets nominella effekt överstiger 70 kilowatt (kw). Detta krav införs 10 mars 2020. Vidare föreslår man att krav på fastighetsautomation och fastighetsstyrning införs i alla byggnader som inte är bostäder och som har en nominell effekt över 290 kw. Kravet ska börja gälla 2025 och då även gälla retroaktivt. Om föreslagna förändringar genomförs innebär det marginellt mer arbete för byggnadsnämnderna. Där det tillkommande arbetet främst består i att säkerställa att system för fastighetsautomation och fastighetsstyrning installeras i större byggnader. Detta kan vid nybyggnation eller större förändringar som kräver bygglov/bygganmälan naturligt inkluderas i de kontroller som utförs under byggprocessen. Den retroaktiva delen är mer knepig eftersom byggnadsnämnderna normalt inte har kontakt med fastighetsägarna och heller inte har register över vilka fastigheter som skulle vara aktuella. Det finns väl utformade system för fastighetsautomation och fastighetsstyrning på marknaden. I och med lagstiftningen kommer denna marknad att växa ytterligare vilket gör att någon form av riktlinjer för utformningen av systemen kommer behövas. De system som släppts på marknaden fram till dags datum har varit till kunder som efterfrågar produkterna. När det blir lagkrav finns risker att system som egentligen inte är tillräckligt säkra väljs på grund av att de är billiga men samtidigt innebär risker bland annat för intrång i fastighetens styrsystem. Att endast större fastighetsägare tillfrågats i utredningen gör sannolikt att man fått en positivare bild än vad verkligheten kommer visa när mindre fastighetsägare behöver handla upp system för fastighetsautomation och fastighetsstyrning för enskilda byggnader i sitt mindre bestånd. Kravet på inspektion av uppvärmningssystem och luftkonditioneringssystem föreslås samköras med de register som finns för energideklarationer. Arbetsbördan för denna del ska därmed inte landa på kommunernas
Protokoll 6(19) byggnadsnämnder, viss rådgivning och vägledning, särskilt i inledningsfasen, kan dock bli aktuell. Delges: Kommunstyrelsen Byggnadsinspektör
Protokoll 7(19) BN 58/2019 BN 19.0240/4 58 Anhållan om befrielse från P-skiva för socialförvaltningens tjänstebilar s beslut: Nämnden beslutar att avslå anhållan om befrielse från P-skiva för socialförvaltningens tjänstebilar. Sammanfattning Om en instans bilar utesluts kommer fler instansers bilar också vilja undantas kravet på P-skiva. Risk för att bilar som inte tillhör Socialförvaltningen, ändå utrustas med kommunens logga och Tillhör Socialförvaltningen. Det är även besvärligt för parkeringskontrollanter att urskilja och säkerställa bilars tillhörighet samt vilka som ska erläggas kontrollavgifter vid felaktig parkering. Beslutsunderlag Socialnämnden har skickat över en anhållan om att socialförvaltningens tjänstebilar undantas kravet på att använda P-skiva på förekommande parkeringar. Förslaget bör avslås, då meningen med att införa P-skiva på parkeringarna var att man skulle kunna ha gott om rörelse och tillgängliga parkeringsplatser i de centrala delarna av Olofström. Om dessa börjas tas upp av tjänstebilar fallerar syftet anser undertecknad. Delges: Socialnämnden Teknisk samordnare/akten
Protokoll 8(19) BN 59/2019 BN 19.0239/4 59 Omklassning till BK4 väg s beslut: Nämnden beslutar att följande vägar får BK4 klassning: Svängstavägen, väg 538, från cirkulationsplats Östra Ringvägen till, i höjd med korsningen Danavägen, klassas om till BK4 väg. Norra Ringvägen, väg 614, från Lönsbodavägen till, i höjd med korsning Volvovägen, klassas om till BK4 väg Trafikhandläggaren ges i uppdrag att utfärda lokala trafikföreskrifter med ovan förändringar. Sammanfattning Olofströms Kommun föreskriver följande med stöd av 4 kap. 11 trafikförordningen (1998:1276) Utöver vad som framgår i trafikförordningen (1998:1276) ska förande av fordon eller fordonståg vara förenat med särskilda villkor enligt följande. Motordrivna fordon med en bruttovikt som överstiger 32 ton ska ha minst en drivande axel som är försedd med dubbelmonterade hjul och luftfjädring eller likvärdig fjädring, eller att drivaxlarna är försedda med dubbelmonterade hjul och vikten inte överskrider 9.5 ton på någon av axlarna. För fordonståg gäller dessutom att om bruttovikten överstiger 64 ton ska minst 65 procent av släpvagnens eller släpvagnarnas sammanlagda bruttovikt belasta axlar försedda med dubbelmonterade hjul. Fordon som är registrerade i vägtrafikregistret senast den 31 december 2018 undantas från villkor i andra stycket. Följande är utdrag ur Trafikverkets arbetsmaterial vid omklassning till BK4: Trafikverket bedömer att förslaget har positiva samhällsekonomiska effekter. Ett utökat vägnät för BK4 bedöms generera positiva effekter för bl.a. miljö, kapacitet och för näringslivets transportkostnader i och med att befintlig infrastruktur nyttjas effektivare. De särskilda villkoren gäller för motordrivna fordon och fordonsekipage med en samlad bruttovikt över 64 ton som är registrerade i vägtrafikregistret efter 2018-12-31. Ägare av befintliga fordon och produktion av redan beställda fordon ska därför inte behöva påverkas av villkoren. Vid investering av framtida fordon som är anpassade för nya bärighetsklassen kommer
Protokoll 9(19) montering av dubbelmonterade hjul sannolikt bidra till något ökade fordonskostnader totalt sett. En relativt stor andel av de fordon som kommer att nyttja BK4 i ett första skede använder dock redan idag dubbelmonterade hjul. Trafikverkets sammantagna bedömning är att införandet av villkor på dubbelmonterade hjul inte kommer ha en avgörande betydelse för investeringsbesluten totalt sett då de minskade transportkostnaderna generellt bedöms vara betydligt större. Delges: Trafikhandläggare för LTF Teknisk samordnare infrastruktur Trafikverket
Protokoll 10(19) BN 60/2019 BN 19.0238/4 60 Förslag på namn för nybyggd lokalgata Halenvägen/Ripvägen samt förlängning av Rådjursvägen s beslut: Nämnden beslutar att namnge den nya lokalgatan som tillkommer från cirkulationsplatsen Riksväg 15 till Halenvägen. Ändra namnet på Ripvägen till Halenvägen. Ripvägen lever kvar i den väg som går längs med husen som har adress på Ripvägen. Den nya vägen mot ridhuset och motionshallen får namnet Rådjursvägen då det blir en förlängning av Rådjursvägen. Sammanfattning Undertecknad har varit i kontakt med Olofströms Hembygdsförening och dess representant Johnny Karlsson för att hitta ett bra namn som knöt an till platsen, för att ge den nya lokalgatan ett namn. I interna efterforskningar och diskussioner inom Hembygdsföreningen, har de funnit att vägen som heter Ripvägen är felaktigt namngiven. Den sträcka som ligger längs med de tre hus som har adress Ripvägen är vad som skulle hetat Ripvägen. Halenvägen har blivit felaktigt ersatt med Ripvägen en sträcka enligt Olofströms Hembygdsförening. Då man på detta vis inte behöver försvåra för post eller hushåll med att byta adresser, samtidigt som man skapar en helhet för de som ska till området Halen får en självklar väg att färdas om hela sträckan från cirkulationsplatsen vid Idrottsvägen/R15 får köra på Halenvägen hela sträckan. Delges: Teknisk samordnare/akten GIS
Protokoll 11(19) BN 61/2019 BN 19.0139/209 61 Mötesdatum 2020 s beslut: Bygg- och trafiknämnden sammanträdestider under år 2020 godkänns. Sammanfattning Följande tider föreslås som nämndens sammanträden under år 2020: Tid: Kl 14.00 Onsdagarna: 15/1, 12/2, 18/3, 8/4, 13/5, 17/6, 26/8, 16/9, 14/10, 11/11, 9/12 Delges Bygg- och trafiknämndens ledamöter och ersättare KS
Protokoll 12(19) BN 62/2019 BN 19.0139/209 62 Utbildning Blekingedagen 2019 s beslut: Pirjo Veteli (S), Thommy Svensson (KD) 1:e vice och Mats Sigfridsson (C) 2:e vice ges möjlighet att närvara vid Blekingedagen 2019. Sammanfattning En inbjudan har kommit från Region Blekinge om Blekingedagen 2019 den 16 oktober i Folkets hus, Olofström. Presidiet ska ha fått inbjudan med länk till anmälan i sin e-post. Beslutsunderlag Inbjudan Blekingedagen 2019 Delges: Nämndsekreterare BN Arvodessamordnare
Protokoll 13(19) BN 63/2019 BN 19.0139/209 63 Delegationsbeslut s beslut: Delegationsbesluten läggs till handlingarna Sammanfattning Delegationsbeslut enligt bifogad förteckning. Bygglovs- anmälnings- rivnings- och ventilationsärenden Bygglovshandläggarna meddelar att de i enlighet med delegationsrätten fattat beslut i bygglovs - och anmälningsärenden enligt bifogad förteckning. Trafikärenden Teknisk samordnare och trafikhandläggaren meddelar att de i enlighet med delegationsrätten fattat beslut enligt bifogad förteckning.
Protokoll 14(19)
Protokoll 15(19)
Protokoll 16(19)
Protokoll 17(19)
Protokoll 18(19) BN 64/2019 BN 19.0139/209 64 Information från samhällsutvecklingschef s beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Sammanfattning Öjvind Hatt, samhällsutvecklingschef, redovisar för förändringar på plan- och byggkontoret samt om arbetet med Sydostlänken. Från och med nu tas enbart bokade besök emot till plan- och byggkontoret. Detta för att öka kvaliteten för besökaren på mötena samt för att underlätta administrationen för handläggarna. Möten kan bokas via kommunens hemsida eller via telefon. Information om Sydostlänken redovisas för nämnden.
Protokoll 19(19) BN 65/2019 BN 19.0139/209 65 Ändring av mötesdatum för byggnadsnämndens sammanträde i oktober 2019 s beslut: Mötesdatum för byggnadsnämndens sammanträde i oktober flyttas till tisdagen den 15/10 kl. 14.00 lokal Kyrkhult. Gruppmötena startar i vanlig ordning kl. 13.00 Sammanfattning På grund av förhinder för stora delar av nämnden flyttas byggnadsnämndens sammanträde i oktober. Delges: Ledamöter och ersättare BN