SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden Tid Plats 08:00-12:00 KC Sottern, Kommunhuset Hallsberg Beslutande ledamöter Conny Larsson (S) (ordförande) Birgitta Kumblad (S) (vice ordförande) Gösta Hedlund (C) (2:e vice ordförande) Ewa-Rosa Sliwinska (S) Ulf Ström (S) Toni Blanksvärd (S) Calin Mc Quillan (M) Lotta Öhlund (MP) Gert Öhlin (L) Jimmy Olsson (SD) Jussi Rinne (SD) Ej tjänstgörande ersättare Hans Palmqvist (S) Lillemor Pettersson (S) Leif Hermansson (S) Sven-Arne Johansson (V) Övriga Clas-Göran Classon (Förvaltningschef) Ingalill Nilsson (Ekonom) Susanne Naeslund (Sekreterare) Leila Johansson (Miljöinspektör) 46-47 Åsa Gunnarsson (Bygglovschef) 46-49 Niklas Hasselwander (Teknisk chef) 50-51 Hans Nilsson Berglund (Enhetschef gata/park) 50-51 Fredrik Brenkle (Gatuingenjör) 50-51 Suzana Madzo (VA ingenjör) 51 Hadil Asaad (Planeringsingenjör) 52 Carita Prim (Måltidschef) 53 Roberth Huss (Fastighetschef) 54 Birgitta Rydén (Säkerhetssamordnare) 55 Protokollet innehåller paragraferna 46-59 Ordförande Conny Larsson Justerare Lotta Öhlund Sekreterare Susanne Naeslund Page 1 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden HALLSBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Drift-och servicenämnden Sammanträdesdatum 2019-04-17 Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan 2019-04-23 till och med 2019-05-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Drift- och servicenämndens förvaltningskontor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 2 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden Ärendelista 46 Sammanträdets inledning 47 Beslut om att ansöka om utdömande av vite, 48 Beslut om förhandsbesked för enbostadshus och garage samt stall på del av fastigheten 49 Nybyggnad av komplementbyggnad Vretstorp 50 Riktlinjer för hantering av halk- och snöbekämpning 51 Saneringsplan 2019 och flerårsplan 2020-2024 52 Dispenser för lång, tung och /eller bred transport - justerad formulering 53 Ny kostpolicy 2019-2023 54 Ansökan strategiska medel för reception vid SAF och duschutrymmen vid Sydnärkehallen 55 Information, Trygg och säker som förtroendevald 56 Månadsrapport ekonomi mars 57 Delegationer och meddelanden 58 Övriga ärenden 59 Mötets avslutande Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 3 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 46- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat 2. Godkännande av dagordning Ordförande informerade om att om övriga ledamöter vill anmäla en övrig fråga ska det ske redan under denna punkt. Jimmy Olsson (SD) önskade lägga till en övrig fråga om energieffektivisering i förvaltningen. Dagordningen godkändes efter det. 3. Anmälan om jäv Ingen av ledamöterna anmälde jäv. 4. Tjänstgörande ersättare Ingen ersättare behövde tjänstgöra då ordinarie ledamöter var på plats. 5. Val av justerare Lotta Öhlund (MP) valdes att justera dagens protokoll. Justering sker i kommunhuset den 23 april kl.15.00. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 4 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 47 - Beslut om att ansöka om utdömande av vite, (19/DOS/19) Ärendebeskrivning Nämnden beslutade den 24 oktober 2018 att vid vite förlägga fastighetsägaren, att utreda ventilationen. Ingen dokumentation har inkommit till nämnden och efter kontakt med de boende så har det inte förekommit någon förändring eller förbättring av ventilationen. Det sammanlagda vite enligt nämndbeslutet är 55.000 kronor vid underlåtande att utföra/inkomma med uppgifter enligt punkt 1 och 2. Miljöenheten bedömer att fastighetsägaren har haft en rimlig tid för att utföra utredning av ventilationsförhållandena och inkomma med dokumentationen. Miljöenhetens bedömning är att fastighetsägaren inte har uppfyllt punkt 1 och 2 i beslutet. Miljöenheten bedömer att det inte finns skäl för jämkning av vitesbeloppet. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden beslutar enligt förslag i bifogad tjänsteskrivelse Beslut Drift- och servicenämnden beslutar: att till Mark- och Miljödomstolen ansöka om utdömande av vite enligt nämndbeslut i ärende dnr: 2019/M0891, DOS 111/18. att beloppet inte jämkas. Beslutsunderlag tjäskr förslag till beslut om ansökan om utdömande av vite 111 DOS Ventilationsutredning 74450) (0)_TMP Delgivningsbekräftelse från polisen gäller Nämndens beslut 111 Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 5 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 48 - Beslut om förhandsbesked för enbostadshus och garage samt stall på del av fastigheten (19/DOS/18) Ärendebeskrivning Ansökan avser förhandsbesked på del av fastigheten Berörda grannar och sakägare har hörts i ärendet. Det har inkommit synpunkter från grannar angående placeringen av stallet, men synpunkterna gör i sig inget hinder att förhandsbeskedet inte kan beviljas. Drift- och serviceförvaltningen gör bedömningen att ett positivt förhandsbesked kan meddelas på del av Förslag till beslut Drift- och servicenämnden beslutar enligt förslag i bifogad tjänsteskrivelse Beslut Drift- och servicenämnden beslutar att godkänna lokalisering av ett enbostadshus och garage samt stall på del av fastigheten i enlighet med bifogad karta och med följande villkor: 1. Byggnaders utformning, placering och färgsättning prövas i bygglovet. 2. Tillstånd för enskilt avlopp ska finnas innan bygglov beviljas. 3. Stall skall placeras minst 100 m från grannens tomt. 4. Godkänd förprövning för stall skall finnas innan bygglov för stall beviljas, om antalet hästar är fem eller fler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rev A Bilaga 1, Ansökan Bilaga 2, Situationsplan Bilaga 3, Tänkt avstyckning Bilaga 4, Orienterande Karta 82383) (0)_TMP Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 6 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 49 - Nybyggnad av komplementbyggnad, Vretstorp (19/DOS/18) Ärendebeskrivning Ansökan avser nybyggnad av fristående komplementbyggnad på fastigheten Den sökta åtgärden är planstridig och den kan inte klassas som ett litet avsteg. Berörda sakägaren har fått möjlighet att yttra sig i ärendet. Drift- och serviceförvaltningen gör bedömningen att ansökan om nybyggnad av komplementbyggnad på bör avslås. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden beslutar enligt förslag i bifogad tjänsteskrivelse Beslut Drift- och servicenämnden beslutar att avslå ansökan om bygglov för nybyggnad av komplementbyggnad på fastigheten. Den sökta åtgärden strider mot gällande detaljplan och avvikelsen är inte liten. Åtgärden faller inte heller inom de åtgärder som avses i PBL kap 9 31c punkt 2. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse sit.plan fasad och plan sektion ansökan Karta (002) Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 7 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 50 - Riktlinjer för hantering av halk- och snöbekämpning (19/DOS/60) Ärendebeskrivning Målet för verksamheten är att upprätthålla god framkomlighet på kommunens gator/vägar/gc-vägar, gångbanor och torg. Gata-Parkavdelningen har att sköta ca. 125 km lokalgator, ca. 17 km huvudgator enbart i Hallsberg samt ca. 40 km gång- och cykelvägar. Generellt skall snöröjning påbörjas då snödjupet är 5 cm på huvudgator och gc-vägar. Starten sker på huvudgator och gc-vägar i de centrala delarna av tätorterna. En speciell karta finns för vilka delar som skall prioriteras först. På övriga gator, vägar och parkeringsplatser påbörjas plogningar vid 10 cm snödjup. Parkeringsplatser plogas sent på kvällen eller tidigt på morgonen, när det är som minst med parkerade bilar. Beroende på hur väderleksförhållanden är och skall bli kan arbetsledaren frångå riktlinjerna. Vid halkbekämpning av kommunens gator/vägar/gc-vägar, gångbanor, trappor och torg vid alla typer av halka så prioriteras först gång- och cykeltrafikanter. Sand- och saltgivan skall kontrolleras noga så att det inte i onödan läggs ut för stor mängd. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslutsunderlag Riktlinjer för vinterberedskapen 2018/2019 Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 8 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 51 - Saneringsplan 2019 och flerårsplan 2020-2024 (19/DOS/61) Ärendebeskrivning Stora delar av Hallsbergs vatten- och avloppsledningar är från tiden 1965-1975. Från början var det hälsa och hygien som var anledning till utbyggnaden av VA, men med tiden har miljöfrågorna fått allt större betydelse, samtidigt som hälsoaspekterna är fortsatt viktiga. VA-nätens material har förändrats över åren. På avloppsledningsnätet dominerar betong, men idag läggs både betong- och plastledningar. På vattenledningsnätet har utvecklingen gått från gråjärn till segjärn, och idag läggs framför allt plastledningar. VA- ingenjören håller på med en flerårsplan för saneringen av va-ledningar i Hallsbergs kommun. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslutsunderlag Förnyelseplan VA till nämnden Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 9 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 52 - Dispenser för lång, tung och /eller bred transport - justerad formulering (19/DOS/5) Ärendebeskrivning I 4 kap. trafikförordningen (1998:1276) finns de bestämmelser om fordons vikt, bredd och längd som gäller i Sverige. Om ett fordon eller fordonståg, med eller utan last, måste vara bredare, längre eller tyngre än vad grundbestämmelserna medger, är det möjligt att ansöka om undantag (dispens) för just den transporten. Kommunen får då ärendet på remiss och skriver en dispens för den sträckan kommunen är väghållare för. Kommunen tar ut en avgift för transporten. Avgiften ska kompensera det vägslitage som transporten innebär. Kommunen tar också ut en avgift om ansökan kommer in sent. Tiden för när ansökan anses ha kommit in sent bör nu ändras från mindre än 7 arbetsdagar till mindre än 3 arbetsdagar innan transporten ska gå, så att det stämmer överens med den tiden som Trafikverket uppger. Förslag till beslut Drift- och servicenämndens beslutar ändra tiden Beslut Drift- och servicenämndens beslutar ändra tiden för när ansökan ska anses ha kommit in sent från mindre än 7 arbetsdagar till mindre än 3 arbetsdagar innan transporten ska gå, enligt taxa i bilaga. Beslutsunderlag Avgifter dispenser tunga, breda och långa fordon(2) Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 10 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 53 - Ny kostpolicy 2019-2023 (19/DOS/47) Ärendebeskrivning Uppdraget är att ta fram en ny kostpolicy med tillhörande riktlinjer för Hallsbergs kommun där helhetssyn, dialog och kritiskt tänkande är utgångspunkter för samverkan med berörda förvaltningar i processen. Policyn är ett långsiktigt inriktningsdokument för alla berörda verksamheter i Hallsbergs kommun. Här presenteras den nya kostpolicyn, med ytterligare justeringar. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslutsunderlag Föreslagen kostpolicy Hallsbergs Kommun Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 11 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 54 - Ansökan strategiska medel för reception vid SAF och duschutrymmen vid Sydnärkehallen (19/DOS/46) Ärendebeskrivning Fastighetsavdelningen önskar på uppdrag av Social- och arbetsmarknadsförvaltningen att under 2019 bygga en ny, modern och verksamhetsanpassad mottagningsyta/reception inklusive samtalsrum. I detta förslag har Fastighetsavdelningen tillsammans med representanter för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen samt kommunens säkerhetssamordnare tagit fram en lösning där receptions/mottagningsytan förbättras liksom att säkerheten för både besökare och personal förbättras. Utöver att förbättra receptionsmiljön ser man även över antalet samtalsrum och kontorsrum och ökar detta antal. Fastighetsavdelningen önskar också att under 2019 renovera två av Sydnärkehallens omklädningsrum/duschar då dessa utrymmen dels är utslitna med risk för följdskador men även saknar anpassning till dagens integritetskrav för barn och ungdomar. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ianspråkstagande av strategiska medel Centrumhuset reception Tjänsteskrivelse ianspråkstagande av strategiska medel Sydnärkehallen dusch o omkl Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 12 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 55 - Information, Trygg och säker som förtroendevald (19/DOS/33) Ärendebeskrivning I Hallsbergs kommun arbetas det utifrån en värdegrund som utvecklar glädje, driv och öppenhet i all verksamhet. Du har ett viktigt politiskt uppdrag och det är viktigt att du ska kunna utföra dina uppdrag utan att utsättas för obehagliga situationer som våld, hot eller trakasserier med mera. Information ges vid sammanträdet av Hallsbergs kommuns säkerhetssamordnare, Birgitta Rydén. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna informationen Beslutsunderlag Hot och våld - tips och råd Anmäl alltid hot, hat och våld Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 13 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 56 - Månadsrapport ekonomi mars (19/DOS/24) Ärendebeskrivning Ekonomiavdelningen har tillsammans med förvaltningen upprättat en ekonomisk rapport för mars. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden godkänner den ekonomiska rapporten Beslut Drift- och servicenämnden godkänner den ekonomiska rapporten Beslutsunderlag Skatt Total 201903 VA Total 201903 Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 14 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 57 - Delegationer och meddelanden (19/DOS/17) Ärendebeskrivning Drift- och servicenämnden beslutade den 25 april 2018 om en reviderad delegationsordning för nämndens verksamhet. Ny delegationsordning för bygglov beslutades om den 19 december 2018. Det är flera olika aktiviteter, myndighetsutövning, som genomförs i verksamheterna på delegation från nämnden. Delegationsbesluten skall anmälas till Drift- och servicenämnden vid närmast följande sammanträde. Delegationsbeslut och meddelanden under perioden 2019-02-14 till 2019-03-28 redovisas genom att listor delges nämnden. Förslag till beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna redovisningen Beslut Drift- och servicenämnden beslutar godkänna redovisningen Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut till nämnden 190417 Meddelanden till nämnden 190417 Länsstyrelsen beslut om överklagat ärendende DOS Sammanträdeskalender 2019 ny Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 15 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 58 - Övriga ärenden (19/DOS/33) Ärendebeskrivning Förvaltningschefen redogjorde för de mål som finns angående energieffektivisering inom kommunens verksamheter och hur drift- och serviceförvaltningen klarat dem hittills. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 16 of 17

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-04-17 Drift-och servicenämnden 59- Mötets avslutande Ärendebeskrivning Ordförande informerade om det vid nästa möte inte blir något verksamhetsbesök. Istället kommer en mer utförlig information ges om det inventeringsarbete som gjorts i orterna av dag och spillvattennätet och resultatet av det. Den omfattande inventeringen har genomförts med anledning av översvämningen 2015 då många fastigheter i kommunen blev skadade. Ordförande tackade för visat intresse och förklarade sedan mötet avslutat. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Page 17 of 17

Sammanträdets inledning 46

Beslut om att ansöka om utdömande av vite, 47 19/DOS/19

Beslut om förhandsbesked för enbostadshus och garage samt stall på del av fastigheten 48 19/DOS/18

Nybyggnad av komplementbyggnad Vretstorp 49 19/DOS/18

Riktlinjer för hantering av halk- och snöbekämpning 50 19/DOS/60

Datum 2018-02-16 Ärendenummer - Sida 2(7) Innehållsförteckning 1 Mål för snöröjningen... 3 2 Mål för halkbekämpningen... 3 3 Sandning... 3 4 Saltning... 3 5 Snödagboken... 3 6 Instruktion för arbetsledaren... 4 6.1 Utsatta platser... 4 6.2 Kontrollera vid snödrev.... 4 6.3 Parkeringsplatser... 4 6.4 Trappor... 4 6.5 Broar/trummor över Rösättersbäcken... 5 6.6 Tunnel... 5 7 Utförare... 5 7.1 Hallsberg... 5 7.2 Övriga tätorter... 5 8 Information... 5 9 Egen personal... 5 10 Arbetsledning... 6 11 Fordon och maskiner... 6 12 Reparationsverkstad... 6 13 Personal... 6 14 Plogar... 6 15 Sand/saltspridare... 6 16 Bortforsling av snö... 7 17 Snötippar... 7 17.1 ÖÖvriga tätorter... 7 18 Övriga entreprenörer... 7

Datum 2018-02-16 Ärendenummer - Sida 3(7) 1 Mål för snöröjningen Är att upprätthålla god framkomlighet på kommunens gator/vägar/gcvägar, gångbanor och torg. Gata-Parkavdelningen har att sköta ca. 125 km lokalgator, ca. 17 km huvudgator enbart i Hallsberg samt ca. 40 km gång- och cykelvägar. Generellt skall snöröjning påbörjas då snödjupet är 5 cm på huvudgator och gc-vägar. Starten sker på huvudgator och gc-vägar i de centrala delarna av tätorterna. En speciell karta finns för vilka delar som skall prioriteras först. På övriga gator, vägar och parkeringsplatser påbörjas plogningar vid 10 cm snödjup. Parkeringsplatser plogas sent på kvällen eller tidigt på morgonen, när det är som minst med parkerade bilar. Beroende på hur väderleksförhållanden är och skall bli kan arbetsledaren frångå ovanstående riktlinjer. 2 Mål för halkbekämpningen Är att halkbekämpa kommunens gator/vägar/gc-vägar, gångbanor, trappor och torg vid alla typer av halka så att god framkomlighet och god trafiksäkerhet råder för alla trafikanter. Gång- och cykeltrafikanter skall prioriteras först. Sand- och saltgivan skall kontrolleras noga så att vi inte i onödan lägger ut för stor mängd. 3 Sandning Sandning sker i huvudsak med bergkross, flis 2-4 mm. Sandning skall ske vid behov enligt arbetsledarens beslut. 4 Saltning Saltning sker vid is- och frosthalka, på utsatta platser, efter arbetsledarens beslut. Saltning utföres om väderleken så kräver. 5 Snödagboken En speciell snödagbok finns på Hallsbergs kommuns hemsida där ansvarig jourarbetsledare skall lägga ut speciell information rörande vinterväghållning. Medborgarna skall där kunna läsa om gjorda insatser och kommande planerade åtgärder.

Datum 2018-02-16 Ärendenummer - Sida 4(7) 6 Instruktion för arbetsledaren Kontrollera väglaget på utsatta platser i Hallsberg. 6.1 Utsatta platser Kvarngatan (avloppsreningsverket) Vadsbron Tisarvägen/Sågarbacken Långängsvägen (förskolan Kompassen) Torgbacken Vibytorpsvägen (från kyrkan till Idrottsvägen) Samzeliiviadukten Samzelligatan (från Esplanaden till Hardemovägen) Esplanaden Torngatan Bäckatorpsgatan 6.2 Kontrollera vid snödrev. Östra Storgatan (mellan Kvarngatan och Pålsbodavägen) Tisarvägen Vibytorpsvägen Samzeliigatan Hardemovägen Ralavägen 6.3 Parkeringsplatser COOP (Konsum) Cityhusets parkering Stortorget Kommunhuset Resecentrum Nytorget 6.4 Trappor Edsbacken Kapellgatan Stortorget V Storgatan 33-35 Vretstorp (till tunnel) Pålsboda ( S Storgatan-Nygatan)

Datum 2018-02-16 Ärendenummer - Sida 5(7) 6.5 Broar/trummor över Rösättersbäcken Kapellgatan Hotell Stinsen Cityhuset 6.6 Tunnel Östansjö (Hallsbergsvägen till Laggartorpsgatan) 7 Utförare 7.1 Hallsberg I Hallsbergs tätort plogar och sandar kommunens egna fordon och maskiner. 7.2 Övriga tätorter Pålsboda Lennart Tjäderbäck, Pålsboda (plogning och sandning) Sköllersta Hjortkvarn Vretstorp Östansjö Daniel Spiik, Odensbacken (plogning och sandning) Filip Sundevall (plogning och sandning) Maskinringen (plogning och sandning) Maskinringen (plogning och sandning) 8 Information Inför varje vintersäsong ordnas en genomgång för samtliga entreprenörer och egen personal i beredskapsstyrkan av nytillkomna vägar och ändringar på kartor samt ändrade regler mm. Dessutom skall en information ske till vår egen personal om varje maskin och dess redskap samt montering. Provkörning skall även utföras för att berörd personal ska få uppdatera sig på maskinerna. Många i personalen kör endast dessa maskiner under de veckor man har beredskap. 9 Egen personal Totalt antal personal på gata- parkavdelningen är 17 st. Av dessa ingår 12 st i beredskapsstyrkan. (4 grupper med 3 personer i varje grupp).

Datum 2018-02-16 Ärendenummer - Sida 6(7) 10 Arbetsledning Arbetsledaren på gata-parkavdelningen leder arbetet under ordinarie arbetstid (07.00 16.00) och övrig tid av beredskapsarbetsledare enligt schema. 11 Fordon och maskiner Lastbilar 2 st (1 Scania, 1 Volvo) Traktorer 3 st (Valtra, Valtra & Fendt) Lastmaskin 1 st (BM Volvo L70) Redskapsbärare 1 st (Lundbergare) Kombimaskin 1 st (Hako) Lastmaskin BM Volvo L60, Finns tillgänglig under vissa tider då vi hyr den från Sydnärkes kommunalförbund utan förare. 12 Reparationsverkstad Fordons- och maskinreparationsverkstad finns vid gatukontoret 13 Personal Ansvariga mekaniker ingår i beredskapsstyrkan och kan vid behov reparera skadad utrustning. 14 Plogar Plogar som finns att tillgå är diagonalplogar på Lastbilarna och vikplogar till traktorer, lastmaskin, redskapsbärare och kombimaskinen. 15 Sand/saltspridare Sandbuggy finns till en lastbil. Spridarskopor till lastmaskinen och redskapsbäraren. Spridaraggregat bakmonterat till 1 traktor. Salt sprids i första hand med spridarskopan på Lastmaskinen och vid extrem halka även med sandbuggyn på Lastbilen.

Datum 2018-02-16 Ärendenummer - Sida 7(7) 16 Bortforsling av snö Snöupplastning sker när snön inte får plats längre. Platser där lastning skall ske avgörs från fall till fall. 17 Snötippar Snötippar finns i Hallsberg på följande platser Hässleberg (gräsytan söder om dagvattendammen) Reningsverket (Ej permanent, test) Blomvägen (gräsyta norr om bäcken mot Slåttervägen), Skall endast användas i nödfall! 17.1 Ö Övriga tätorter Pålsboda Lennart Tjäderbäck, Pålsboda (plogning och sandning) Sköllersta Hjortkvarn Vretstorp Östansjö Daniel Spiik, Odensbacken (plogning och sandning) Filip Sundevall (plogning och sandning) Maskinringen (plogning och sandning) Maskinringen (plogning och sandning) Entreprenörerna bedömer själva när de skall ploga/sanda enligt dessa direktiv. Entreprenören ska rapportera in när åtgärder utförs enligt bifogad instruktion via SMS till beredskapstelefonen. Beredskapsarbetsledare skall notera detta i dagbok. En gång per år inför kommande vintersäsong samlas alla beredskapsarbetsledare tillsammans med entreprenörerna till en gemensam utvärdering och genomgång av förändringar som gjorts det senaste året inom varje tätort. Teknisk chef kallar till mötet. 18 Övriga entreprenörer Vid svåra väderförhållanden kan andra entreprenörer med andra maskiner inhyras.

Saneringsplan 2019 och flerårsplan 2020-2024 51 19/DOS/61

Dispenser för lång, tung och /eller bred transport - justerad formulering 52 19/DOS/5

Ny kostpolicy 2019-2023 53 19/DOS/47

Kostpolicy för Hallsbergs kommun 2019-2023 Hållbar Vi arbetar för att mat och måltider i Hallsbergs kommun ska vara hållbara för människor, djur och miljö. I upphandlingar och inköp strävar vi efter att minska vår miljöpåverkan från transporter och kemikalier. Vi ökar ständigt andelen livsmedel som är producerade enligt svenska regelverk. Vi strävar efter att öka andelen närproducerade och ekologiska livsmedel. Vi erbjuder vegetariska måltider i hög utsträckning. Vi minskar matsvinnet i alla led. Hälsosam Genom att erbjuda hälsosam mat bidrar vi till att främja goda matvanor och en jämlik hälsa. Maten ska vara vällagad, varierad och god samt tillgodose gästens behov av energi och näring. Till varje måltid serveras varierande grönsaker och rotfrukter. Vår personal har kunskap och kompetens kring hållbara och hälsosamma matvanor. Måltidsupplevelse Måltiden ska vara en upplevelse av syn, smak, doft, matglädje, gott bemötande och gemenskap. Ett naturligt resultat av detta blir att våra matgäster prioriterar vår mat. Vi sätter gästen i fokus och arbetar med inflytande och delaktighet. Vi arbetar för att mat och måltider serveras i en lugn och trevlig miljö. Säker Våra utgångspunkter för att servera säker mat är råvaror av hög kvalitet och noggrant kontrollerade leverantörer. Det ska vara möjligt att få information om vad maten innehåller.

Kostpolicy för Hallsbergs kommun 2019-2023 Egenkontroller genomförs regelbundet i kommunens alla verksamheter som hanterar livsmedel. Vi genomför regelbundet kompetenshöjande åtgärder och livsmedelsutbildning för alla som ansvarar för mat och måltider.

Ansökan strategiska medel för reception vid SAF och duschutrymmen vid Sydnärkehallen 54 19/DOS/46

Tjänsteskrivelse Sida 1 av 1 Datum:2019-03-15 Dnr: 19/DOS/46 Ianspråktagande av strategiska medel för 2019, Social- och arbetsmarknadsförvaltningens reception och verksamhetslokaler. Ärendebeskrivning Fastighetsavdelningen önskar på uppdrag av Social- och arbetsmarknadsförvaltningen att under 2019 bygga en ny, modern och verksamhetsanpassad mottagningsyta/reception inklusive samtalsrum. I detta förslag utgår man från verksamhetens behov och anpassar lokalen till att bättre passa dagens krav. Denna post uppgår till totalt 1 000 000:- Förslag till beslut Att anslå fastighetsavdelningen 1 000 000:- ur kommunens budget för strategiska medel under 2019. Ärendet Den del av Social- och arbetsmarknadsförvaltningen (SAF) som idag har sin verksamhet i centrumhusen är trångbodd. Antalet medarbetare har under de senaste åren vuxit i takt med att antalet ärenden ökat. Det är en viktig del av kommunens verksamhet att de medborgare som är i behov av förvaltningens stöd och omsorg känner sig välkomna och väl bemötta vid besök i dessa lokaler. Något som idag inte är helt självklart på grund av den fysiska utformning som receptionsmiljön har. I detta förslag har Fastighetsavdelningen tillsammans med representanter för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen samt kommunens säkerhetssamordnare tagit fram en lösning där receptions/mottagningsytan förbättras liksom att säkerheten för både besökare och personal förbättras. Utöver att förbättra receptionsmiljön ser man även över antalet samtalsrum och kontorsrum och ökar detta antal. Drift- och serviceförvaltningen Clas-Göran Classon Förvaltningschef Roberth Huss Fastighetschef Bilagor Version 1.3

Tjänsteskrivelse Sida 1 av 1 Datum:2019-03-15 Dnr: 19/DOS/46 Ianspråktagande av strategiska medel för 2019, Sydnärkehallen Ärendebeskrivning Fastighetsavdelningen önskar under 2019 renovera två av Sydnärkehallens omklädningsrum/duschar då dessa utrymmen dels är utslitna med risk för följdskador men även saknar anpassning till dagens integritetskrav för barn och ungdomar. Detta till en total kostnad om 1 050 000:- Förslag till beslut Att anslå fastighetsavdelningen 1 050 000:- ur kommunens budget för strategiska medel. Ärendet Sydnärkehallen är en av flera väl använda och uppskattade idrottsanläggningar som kommunen har inom sitt fastighetsbestånd. I hallen finns dels bollhall men även isrink. Många föreningar är verksamma i lokalen. Det finns stora underhållsbehov i huset då relativt lite är gjort sedan huset byggdes. Bland annat konstateras att duschutrymmena har nått slutet av sin livslängd. De tät-och ytskikt som finns är defekta och risken för följdskador är stor. Omklädningsrummen och dess wc är slitna och nedgångna, dessa behöver rustas i samband med duschrenoveringen. Idag räcker inte heller antalet duschar för verksamheterna, planen är att utöka detta antal samt installera duschbås för att möta de integritetskrav som kommunens verksamheter idag möter bland barn och unga. Denna åtgärd ska hjälpa till att få fler ungdomar att duscha efter sin idrottsaktivitet, oavsett om den sker under skoltid eller fritid. I lokalerna finns totalt sex omklädningsrum med duschar. I detta första steg gör man om två av dem för att fortsätta med ytterligare två under 2020. Drift- och serviceförvaltningen Clas-Göran Classon Förvaltningschef Roberth Huss Fastighetschef Bilagor Version 1.3

Information, Trygg och säker som förtroendevald 55 19/DOS/33

Månadsrapport ekonomi mars 56 19/DOS/24

HALLSBERGS KOMMUN Drift- och serviceavdelningen Skattefinansierad verksamhet (tkr) Helårsprognos per 2019-03-31 Budget helår Prognos 1231 Avvikelse Avvikelse % Drift - 31 250-31 250-0% Investering tilldelad ram inkl exploateringar och strategiska - 7 200-7 200-0% Drift (tkr) Ansvarig Budget helår Prognos Avvikelse Avvikelse % Utfall Nämnd- och styrelseverksamhet, Ansvar 300000-271 - 271-0% - 70 Förvaltningschef, Ansvar 300001-2 186-2 186-0% - 48 Fordonsverkstad, Ansvar 301000-137 - 137-0% 15 Fordonsförvaltare, Ansvar 301500 - - - 0% 54 Teknisk chef, Ansvar 302000-2 374-2 374-0% - 497 Gatuingenjör, Ansvar 302300-7 485-7 485-0% - 843 Gata/Park Ansvar 330000-12 636-12 636-0% - 4 881 Fastighet, Ansvar 112100-112150 - 935-935 - 0% 442 Bostadsanpassning 112190, (tillägg budget med 500 tkr) - 2 714-2 714-0% - 679 Städ, Ansvar 1122* - - - 0% 225 Måltid, Ansvar 1123* - - - 0% 212 Miljö, Ansvar 210000-2 169-2 169-0% - 895 Bygglov, Ansvar 220000-343 - 343-0% - 228 Totalt DOS Skatt - 31 250-31 250-0% - 7 193 Orsaker till avvikelse: Totalt visar Drift- och service ett överskott på 493 tkr den 31 mars men vår prognos i dagsläget visar ett resultat inom ram till årets slut. Vi befarar att få en stor kostnad när det gäller bostadsanpassningen på 1-1,2 mkr under året men det för tidigt att se hur det kommer påverka vårt resultat redan nu.

Reinvestering, Skattefinansierad verksamhet DOS / (tkr) Helårsprognos per 2019-03-31 Projekt Budget helår Prognos Avvikelse Avvikelse % Utfall Övergripande: EKO-parken/naturreservat -100-100 0 0% 0 Ortsbesök -400-400 0 0% 0 Förnyelse av digitala verktyg -50-50 0 0% 0 Fastighetsinvesteringar: Brandskydd och larm skolor -500-500 0 0% 0 Källsortering, miljörum -250-250 0 0% -11 Förbättringsåtgärder intern hyresgäst -200-200 0 0% 0 Skolgårdar lekutrustning -200-200 0 0% -31 Folkasboskolan, byte fasad och fönster, del av projekt 10093-400 -400 0 0% 0 Ridhuset Lindhult, projekt 10094 0 0% 0 Måltidsavdelningen -800-800 0 0% -143 Städavdelningen: -150-150 0 0% -5 Gata /Park: 0 Inköp Maskiner och fordon -1700-1700 0 0% -320 Upprustning gator och vägar, skyltplan ingår -200-200 0 0% 0 Tillgänglighetsanpassning -50-50 0 0% 0 Gatubelysning -700-700 0 0% 0 Lekplatser, upprustning -200-200 0 0% 0 Manskapsbodar i orterna -150-150 0 0% -13 Anslagstavlor -50-50 0 0% 0 Inventarier Stenen -100-100 0 0% 0 Rala III 0 0 0 0% Trafiksäkerhetsprojekt: Cykel-pumpar/parkeringar -1 000-1 000 0 0% 0 Totalt DOS Skatt -7200-7200 0 0% -523 Strategiska investeringar beslutade av KS: Långängsskolan mottagningskök, projekt 10066-3 400-3 400 0 0% -2 Hallsbergs Kommunhus, fasad, balkonger, fönster och tak -6 500-6 500 Orsaker till avvikelse: Beräknad prognos inom ram till årets slut.

Drift Skattefinansierad verksamhet Belopp i tkr Ansvar/ Utfall 201903 201903 Budget helår Budget/Utfall på verksamhetsnivå. Verksamhet 2019 Nämnd- och styrelseverksamhet 10000-69 -68-271 Teknisk planering 21500-351 -484-1936 Bygglovsverksamhet 21501-228 -86-343 Allmän markreserv 21505 1-7 -27 Fastighetsreglering 21506 38-20 -80 Bostads- och affärshus 21507-69 -91-363 Energirådgivning 22501 464 0 0 Gator och vägar gemensamt 24900-1351 -1321-5285 Beläggning underhåll 24901-50 0-3260 Vinterväghållning 24902-1693 -1370-3575 Barmarksrenhållning 24903-225 -202-808 Gröna ytor 24904-5 0-314 Trafikanordning 24905-159 -130-520 Gatubelysning 24906-594 -799-3197 Broar/stödmurar 24907-137 -207-827 Dagvattenavledning 24908-70 -151-606 Bidrag till vägsamfälligheter 24911-829 -828-828 Enskilda utfartsvägar 24912-17 -10-42 Trafikreglering 24913-4 -72-289 Parkeringsövervakning 24914-50 22 89 Parker mm 25000-238 -134-535 Skogs- och naturparker 25001-725 -219-877 Gräsytor 25002-50 0-1323 Planteringsytor, utsmyckning 25003-117 -283-1133 Lekplatser 25004-321 -152-609 Natur- och kulturreservat 25005-70 -12-50 Miljöbalken 26100-602 -438-1751 Livsmedelslagen 26101-293 -105-419 Bostadsanpassning 51001-679 -679-2714 Avfallshantering gemensamt 87000 134 78 311 Lakvattenrening 87005-1 0 0 Gemensamma lokaler 91000-36 -40-159 Förvaltningslokaler 91010-577 -879-3517 Fritidslokaler 91020 520 478 1911 Skol- och förskolelokaler 91030 2673 2301 9206 Vård- och omsorgslokaler 91040 415-16 -63 Övriga lokaler internt 91050 441 495 1982 Övriga lokaler externt 91060-242 -6-24 Fastighetsförvaltning 91070-211 -294-1175 Vaktmästeri 91071-1093 -1019-4078 Teknikgrupp 91072-385 -385-1540 Snickare 91073-292 -254-1017 Hjälpmedelscentralen 91074 62 93 374 Städverksamhet 91080-931 -1097-4388 Övrigt städ externt 91090 740 591 2363 Gemensamma verksamheter 92000-713 -575-2301 Fordonsförvaltare 92016 50 0 0 Personal intern försäljning 92021 593 537 2149 Maskiner intern försäljning 92022 66 186 746 Gatukontorets reparationsverkstad 92023 17-25 -101 Förbrukningslager reparationsverkstan 92024-2 -9-36 Bilpoolens leasingbilar 92025 4 0 0 Måltidsverksamhet 92030 212 0 0 Vidarefakturering 92099 0 0 Ej attesterade fakturor xxxxx -144 Summa DOS på verksamhetsnivå -7193-7686 -31250

Delegationer och meddelanden 57 19/DOS/17

Övriga ärenden 58 19/DOS/33

Mötets avslutande 59