TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-04-08 Diarienummer SE/2015:59 Nytt reglemente för Service Förslag till beslut Nämnden godkänner förslag till nytt reglemente för Service och överlämnar det till fullmäktige. Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat förslag på nytt reglemente för nämnden för Service samt förslag till kommungemensamt reglemente. Nämnden ska lämna eget förslag på reglemente. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-04-08 Förslag på reglemente för nämnden för Service, 2015-04-08 Beslutet skickas till KS Lars Nyström Förvaltningschef Jesper Wigh Administrativ chef Service Jesper Wigh 0300-83 47 17 jesper.wigh@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
Arbetsmaterial 150107 Reglemente - nämnden för Service Gäller från och med xxx 20xx. Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och i Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Nämnden för Service ska till kommunens förvaltningar inom Kungsbacka kommun tillhandahålla och utveckla efterfrågade tjänster inom följande områden. Ny- till- och ombyggnad av lokaler samt fastighetsförvaltning och fastighetsunderhåll Måltidsproduktion och servering Lokalvård Ekonomiadministration Personal- och löneadministration Medborgarservice Beslut om bostadsanpassningsbidrag Upphandling IT, drift och support samt telesupport Nämnden ansvarar för kommunens uppgifter enligt skuldsaneringslagen. Bostadsförmedlingen Konsumentrådgivning -------------------------
MALL Reglemente för Gäller från och med xxx 20xx. Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och i Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 DELEGERING FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE 2
Arbetsmaterial 150116 GEMENSAMT REGLEMENTE FO R KOMMUNSTYRELSEN OCH NA MNDER I KUNGSBACKA KOMMUN Gäller från och med den xxxxxxx Utöver det som föreskrivs i kommunallagen (1991:900) eller i annan författning, gäller bestämmelserna i detta reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Kungsbacka kommun. Det finns dessutom ett reglemente för kommunstyrelsen och reglementen för varje enskild nämnd som innehåller specifika bestämmelser för styrelsen och respektive nämnd vad avser verksamhetsområde och i förekommande fall delegering från kommunfullmäktige. Det som sägs i detta dokument om nämnder avser även kommunstyrelsen. NÄMNDERNAS UPPGIFTER Uppdrag och verksamhet 1 Nämnder ska inom sina respektive verksamhetsområden följa vad som anges i lag eller annan författning. De ska följa det fullmäktige i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut har bestämt att nämnden ska fullgöra samt verka för att fastställda mål uppnås samt i övrigt följa gällande styrprinciper, övriga styrdokument och bestämmelser. Nämnden ska ta initiativ till utveckling och effektivisering samt skapa förutsättningar för att antagna mål, program och planer kan genomföras. Allmänna uppgifter 2 Nämnden ska arbeta för långsiktigt hållbar utveckling ur ekonomiskt, socialt och ekologiskt perspektiv. Nämnden ska, inom ramen för sitt uppdrag, uppdatera och förenkla sitt regelbestånd.
Arbetsmaterial 150116 Nämnden ska kontinuerligt följa upp lagstiftningen inom nämndens verksamhetsområde och vidta de åtgärder som krävs. Nämnden ska utveckla brukarinflytandet och dialogen med kommuninvånarna. Nämnden ska samråda med övriga kommunala nämnder, andra myndigheter och med enskilda organisationer som berörs av nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde och ska hos kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller annan nämnd lägga fram de förslag som behövs. Nämnden ska lämna yttranden som berör dess verksamhet. Nämnden har till uppgift att underhålla och förvalta den lösa egendomen som faller under nämndens förvaltning. Nämnden ska i sina protokoll låta anteckna förvaltningschefens mening i frågor av väsentlig ekonomisk betydelse. Förvaltningschefen är skyldig att ge sin mening till känna i fråga om förslag som inte är uttryckligen finansierade, vilket ska antecknas i nämndens protokoll. Organisation inom verksamhetsområdet 3 Nämnder ansvarar för att dess organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till av fullmäktige fastställda mål och styrning samt lagar och andra författningar för verksamheten. Personal 4 Styrelsen/nämnden är anställningsmyndighet för personal vid dess förvaltning med undantag för förvaltningschef som anställs av styrelsen. Nämnderna har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt respektive verksamhetsområde med undantag av de frågor som anges särskilt i styrelsens reglemente. (Styrelsen ska ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bl.a. att: 28
Arbetsmaterial 150116 1. med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, 2. förhandla å kommunens vägnar enligt lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11 14 och 38 lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden, 3. avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbets-givare och dess arbetstagare; 4. besluta om stridsåtgärd, 5. lämna uppdrag enligt 6 kap. 3 lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter.) Personuppgifter 5 Nämnden är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:204) för de personuppgifter som behandlas i nämndens verksamhet. Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige 6 Nämnder ska redovisa till fullmäktige hur de har fullgjort de uppdrag som fullmäktige har lämnat till dem - i reglemente, - genom finansbemyndigande. Styrelsen/nämnden ska vid redovisningen även redogöra för hur uppdrag som delegerats till dem fullgjorts. Redovisning ska ske enligt riktlinjer som fastställs av fullmäktige. Redovisningen lämnas till styrelsen som samordnar de olika nämndernas redovisningar. Nämnderna ska också fullgöra rapporteringsskyldighet som ålagts dem enligt speciallag. Arkivansvar 7 Nämnden ansvarar för det egna arkivet enligt vad som anges i Kungsbacka kommuns arkivreglemente. Internkontroll 8 Nämnden ansvarar för att den interna kontrollen är tillräcklig och i enlighet med vad som anges i Kungsbacka kommuns styrdokument för intern kontroll.
Arbetsmaterial 150116 Delegering från kommunfullmäktige 9 Nämnden äger själv eller genom ombud rätt att föra kommunens talan i alla mål och ärenden som enligt lag eller annan författning ankommer på nämnden eller på annat sätt faller inom nämndens ansvarsområde. Extraordinär händelse 10 Vid extraordinär händelse som avses i lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap kan kommunens krisledningsnämnd ta över hela eller delar av övriga nämnders verksamhetsområden i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den extraordinära händelsens art och omfattning. När förhållandena tillåter det ska krisledningsnämnden besluta att uppgifterna går tillbaka till nämnderna. NÄMNDENS ARBETSFORMER Mandatperioder 11 Mandatperioden för ledamöterna och ersättarna i nämnden är fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige har ägt rum. Sammansättning 12 Antalet ledamöter och ersättare i nämnder och styrelse bestäms av kommunfullmäktige i samband med att val av ledamöter och ersättare sker. Val av ordförande 13 Kommunfullmäktige väljer bland ledamöterna i nämnderna en ordförande och en vice Ordförande och i förekommande fall andre vice ordförande. Ordföranden och vice ordförandena tjänstgör under den tid för vilken de blivit valda som ledamöter i nämnden. Ordförandens uppgifter 14 Det är ordförandens uppgift att svara för ledning, samordning och övervakning av nämndens samlade verksamhet. Detta innebär bland annat att: 1. kalla till sammanträde enligt lag och reglemente 2. inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas är vid behov beredda 3. se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i nämnden 4. leda nämndens arbete och sammanträde
Arbetsmaterial 150116 5. följa förvaltningens arbete 6. överlägga med förvaltningschefen, 7. representera nämnden genom kontakter med massmedia och med allmänheten i ärenden som berör nämndens arbetsområde, 8. i övrigt vara tillgänglig för uppdrag inom ramen för nämndens arbetsområde i den omfattning nämnden beslutar. Nämndens ordförande representerar nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte nämnden bestämt annat. Ersättare för ordföranden 15 Om varken ordföranden eller viceordförandena kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden inte kan fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att som ersättare för ordföranden utföra dennes uppgifter. Presidium 16 Nämndernas presidium ska bestå av ordförande, förste vice ordförande och i förekommande fall andre vice ordförande. Viceordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs. Inkallande av ersättare 17 En ledamot som inte kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska snarast anmäla detta till nämndens ordförande och sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli. Ledamoten ansvarar själv för att ersättare underrättas att tjänstgöra enligt den av fullmäktige för varje mandatperiod beslutade ordningen. Om ersättaren har utsetts genom proportionellt val ska ledamoten anmäla sitt förhinder till nämndens kansli som då kallar in den ersättare som ska tjänstgöra enligt den ordning som regleras i 25 lagen (1992:339) om proportionellt valsätt. Ersättarnas tjänstgöring 18 En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ersättarna ska tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. Har ersättarna utsetts genom proportionellt val ska de dock tjänstgöra enligt den ordning som regleras i 25 lagen (1992:339) om proportionellt valsätt.
Arbetsmaterial 150116 En ersättare som har börjat tjänstgöra har rätt att fortsätta tjänstgöra, även om annan ersättare kommer som står högre upp i turordningen. Om detta medför att styrkebalansen mellan partierna påverkas får den ersättare som kommer under pågående sammanträde, och som står före i turordningen, träda in i stället för den ersättare som börjat tjänstgöra. Växeltjänstgöring 19 Ledamot som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får sedan inte åter tjänstgöra. Fortsatt tjänstgöring får dock ske om ersättarens inträde har medfört en majoritetsväxling i nämnden. Yttranderätt för ersättare 20 Ersättare som inte tjänstgör har rätt att yttra sig men får inte lägga yrkanden eller förslag och inte heller delta i beslut. Denne har rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Delgivning 21 Delgivning med nämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 22 Avtal, yttranden och andra framställningar till extern part, som beslutas av nämnden, ska undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, och förvaltningschefen, om inte nämnden bestämmer annat. SAMMANTRÄDEN Tidpunkt 23 Nämnden sammanträder på tid och plats som nämnden bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst en tredjedel av ledamöterna begär det. Vid brist på ärenden eller om det finns andra särskilda skäl kan ordföranden, efter
Arbetsmaterial 150116 samråd med vice ordföranden, ställa in ett sammanträde. Om ordföranden, efter samråd med vice ordföranden, beslutar att ett sammanträde ska ställas in ska ordföranden snarast underrätta nämndens, ledamöter och ersättare, förvaltningschefen och sekreterare om beslutet. Ordföranden ska, om möjligt, samråda med vice ordföranden om tiden för extra sammanträde. Kallelse 24 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt sändas till varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av ärendelista. Ordföranden bestämmer och ansvarar för vilka ärenden som ska tas upp på ärendelistan och i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på ärendelistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Offentliga sammanträden 25 Nämnden får besluta att ett sammanträde ska vara offentligt. En nämnds sammanträde ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden: 1. som avser myndighetsutövning, eller 2. i vilka det förekommer uppgifter som hos nämnden omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Närvarorätt 26 Vid nämndens sammanträden får, utöver de som ska kallas till sammanträdet, i den mån nämnden inte för särskilt fall beslutar annat, 1. nämndens sekreterare närvara, 2. nämndens förvaltningschef närvara och delta i överläggningarna, 3. föredragande tjänsteman närvara och delta i överläggningarna som berör dennes ärende. 27 Kommunalråden får närvara vid facknämndernas sammanträden med rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten. De har inte rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Närvarorätten gäller inte i ärenden som rörmyndighetsutövning mot någon enskild.
Arbetsmaterial 150116 28 Personalföreträdare har rätt att närvara vid nämndens behandling av ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess anställda, dock inte förhandlingar med en arbetstagarorganisation, uppsägningar av kollektivavtal, arbetskonflikter, rättstvister mellan kommunen och en arbetstagarorganisation eller ärenden som avser beställning eller upphandling av varor eller tjänster. Personalföreträdare har inte heller rätt att närvara vid sammanträden i kommunstyrelsen, valnämnden, överförmyndarnämnden samt vid revisorernas sammanträden. Personalföreträdare har rätt att delta i nämndens överläggningar men inte i besluten. Justering av protokoll 29 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Styrelsen/nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras ome-delbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. Reservation 30 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Motsvarande gäller vid omedelbar justering. UTSKOTT Val och sammansättning i utskott 31 Den nämnd som har att utse ledamöter och ersättare till ett utskott väljer bland nämndens ledamöter och ersättare för samma tid som de invalts i nämnden. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskott, ska kompletteringsval snarast genomföras. Om ledamoten eller ersättaren utsetts genom proportionellt val, ska dock något kompletteringsval inte ske. Då inträder istället ersättare utifrån den av kommunfullmäktige bestämda ordningen för inkallande av ersättare. Ordföranden i utskott 32 Nämnden väljer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande för den tid som nämnden bestämmer. Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser utskottet en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt.
Arbetsmaterial 150116 Om ordföranden i utskottet inte kan fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden utföra dennes uppgifter. Vice ordföranden stödjer ordföranden vid verkställandet av dennes uppgifter och går in vid förfall för ordföranden i dennes ställe. Ersättarna i utskott 33 Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare ska kallas in till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen. Sammanträden i utskott 34 Ett utskott sammanträder på dagar och tid som det självt bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. För beslut krävs enkel majoritet. 35 I fråga om kallelse, justering och reservation gäller vad som är reglerat för nämnden. 36 Ett utskott får besluta i de ärenden som framgår av nämndens delegeringsförteckning. De ärenden som ska avgöras av nämnden i dess helhet, bör beredas av utskott om beredning behövs. När ärenden har beretts bör utskottet lägga fram förslag till beslut. ---------------------
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-04-07 Diarienummer SE/2015:30 Beslut om delegering underskrift tilläggshyresavtal Förslag till beslut Verksamhetschefen Serviceområde Fastigheter ges i uppdrag att underteckna rubricerade tilläggshyresavtal. Sammanfattning I samband med inhyrning av ny paviljong till Fjordskolan beställdes också arbeten från paviljongleverantören avseende ändring av uppvärmningssätt från direktverkande elvärme till fjärrvärme. Arbetena avser såväl invändig anpassning av paviljongen som utvändiga arbeten med anslutningsledningar och kulvert. Tilläggsavtalet har samma löptid som hyresavtalet för paviljongen (55 månader) och överstiger därmed Verksamhetschefens mandat enligt gällande delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-04-07 Beslutet skickas till Verksamhetschef Serviceområde Fastigheter, Ulrika Granfors Enhetschef Administration Serviceområde Fastigheter, Jan Berg Jan Berg Administrativ Chef fastigheter Jan Berg Service - Fastigheter 0300-837960 jan.berg@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-04-07 Diarienummer SE/2015:60 Underlag till beslut om bidrag och anläggningsstöd till samlingslokaler 2015 Förslag till beslut Nämnden godkänner Serviceområde Fastigheters åtgärdsplan och förslag till anläggningsstöd för kommunens samlingslokaler, samt ger Serviceområde Fastigheter i uppdrag att genomföra åtgärderna. Sammanfattning Serviceområde Fastigheter har sammanställt inkomna ansökningar om åtgärder inför 2015, prioriterat föreslagna åtgärder efter byggteknisk bedömning inom fastställd budget om 2 500 000 kr och gällande regelverk. Utifrån detta har en åtgärdsplan tagits fram för samlingslokalerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-04-07 Beslutet skickas till Verksamhetschef Serviceområde Fastigheter, Ulrika Granfors Enhetschef Drift & Underhåll Serviceområde Fastigheter, Christer Hansson Enhetschef Administration Serviceområde Fastigheter, Jan Berg Service - Fastigheter Jan Berg 0300-837960 jan.berg@kungsbacka.se 1 (5) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (5) Beskrivning av ärendet Sammanställning av åtgårdsplan Lokal SUMMA Ansökan Uh.bidrag Engångs bidrag SUMMA Beslutat till bidragsstöd Hanhalsgården 145000 547000 180 000 Särögården 150 000 330 000 Håforsgården 1 130 000 400 000 120 000 Samlingslokalen i Allarängen - Helleviks Samlingslokal - 200 000 Samlingslokalen i Lerbäck 110 000 110 000 Älvsåkersgården 80 000 80 000 Tölögården 723 000 350 000 Löftadalens (Stuvs) Bygdegård - Fjärås Bygdegård 219 133 93 750 100 833 Landa Hembygdsgård - Vallda Bygdegård - Gödestadsgården/Fjärås Hembygdsgille 89 000 89 000 Buera Byastuga 63 800 63 800 Nord Hallands Hembygdsförening 45 250 45 250 Summa 3 302 183 1 852 800 309 833 2 162 633 Serviceområde Fastigheters Debitering 200 000 200 000 Teknisk tillsyn egna fast 1630 kvm * 29:- 47 300 47 300 Brandinspektion 40 000 Hembygdsgårdar drift mfl 50 000 50 000 Summa 3 599 483 2 499 933 Budget 2 500 000 2 500 000 Avvik - 1 099 483 67 Hanhalsgården
KUNGSBACKA KOMMUN 3 (5) Enligt nytt hyresavtal med Hanhalsgården svarar Kungsbacka kommun för planerade underhållsåtgärder. Serviceområde Fastigheter äskar om en underhållskostnad på 180 000 :- för byte parkettgolv, tvättställ och handfat samt byte av kompaktkök. Då detta är initierat av Fastigheter gäller inte regelverket för reducerat driftsbidrag. Vår förvaltare på Fastigheter hanterar beställningen och följer upp arbetet. Särögården Enligt nytt hyresavtal med Särögården svarar Kungsbacka kommun för planerade underhållsåtgärder. Serviceområde Fastigheter äskar om en underhållskostnad på 330 000 :- för byte parkettgolv, vikvägg samt byte av delar av fasaden. Då detta är initierat av Fastigheter gäller inte regelverket för reducerat driftsbidrag. Vår förvaltare på Fastigheter hanterar beställningen och följer upp arbetet. Håforsgården Ansökt om anläggningsstöd för köksrenovering, ny elcentral, ny värmepump samt målning av fasad till en kostnad av 1 130 000:- inkl. moms. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett underhållsbidrag på 400 000:- samt engångsbidrag på 120 000:- för komplett köksrenovering med utrustning baserat på inkomna prisuppgifter. Enligt regelverket får stiftelsen ett reducerat driftsbidrag år 2016. Beloppet utbetalas efter besiktning av oss, på faktura med underlag på betalade kostnader. Samlingslokalen i Lerbäck Enligt nytt hyresavtal med Lerbäcks samlingslokal svarar Kungsbacka kommun för planerade underhållsåtgärder. Serviceområde Fastigheter äskar om en underhållskostnad på 110 000 :- för målning och byte av dålig fasad, träramper och byte av huv. Då detta är initierat av Fastigheter gäller inte regelverket för reducerat driftsbidrag. Vår förvaltare på Fastigheter hanterar beställningen och följer upp arbetet. Älvsåkersgården Ansökt för anläggningsstöd för utvändiga renoveringsarbete, fasadbyte och målning till en kostnad av 80 000:- inkl. moms. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett underhållsbidrag på 80 000:- baserat på inkomna prisuppgifter. Enligt regelverket får stiftelsen ett reducerat driftsbidrag år 2016. Beloppet utbetalas efter besiktning av oss, på faktura med underlag på betalade kostnader.
KUNGSBACKA KOMMUN 4 (5) Tölögården Ansökt för anläggningsstöd för utvändiga renoveringsarbete, avlopp, avfuktare till en kostnad av 723 000:- inkl. moms. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett underhållsbidrag på 350 000:- baserat på inkomna prisuppgifter för byte av fönster samt byte av fasad på framsidan, målning av ny fasaddel samt byte av fönster på baksidan. Beloppet utbetalas efter besiktning av oss, på faktura med underlag på betalade kostnader. Fjärås Bygdegård Ansökt för anläggningsstöd för en projektionsanläggning samt målning av fasad två väggar. Ansökt belopp 219 133:- inkl. moms. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett underhållsbidrag på 93 750 :- baserat på inkomna prisuppgifter i ansökan. Enligt regelverket får stiftelsen ett reducerat driftsbidrag år 2016. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett engångsbidrag på 100 833:- baserat på inkomna prisuppgifter i ansökan. Enligt regelverket ska föreningen redovisa eget arbete på motsvarande 20 % av bidraget. Beloppet utbetalas efter besiktning av oss, på faktura med underlag på betalade kostnader. Fjärås Hembygdsgille/Gödestadsgården Ansökt om anläggningsstöd för utvändig belysning, ny utvändig trappa samt utökad parkering. Ansökt belopp 89 000:- inkl. moms. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett engångsbidrag på 89 000:- baserat på inkomna prisuppgifter. Enligt regelverket ska föreningen redovisa eget arbete på motsvarande 20 % av bidraget. Beloppet utbetalar efter besiktning av oss, på faktura med underlag på betalade kostnader. Buera Byastuga Ansökt om anläggningsstöd för torrsugning och inblåsning av krypgrunden 63 800:- inkl. moms. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett underhållsbidrag på 63 800:- baserat på inkomna prisuppgifter. Enligt regelverket får stiftelsen ett reducerat driftsbidrag år 2016. Beloppet utbetalas efter besiktning av oss, på faktura med underlag på betalade kostnader.
KUNGSBACKA KOMMUN 5 (5) Nordhallands Hembygdsförening Ansökt om anläggningsstöd för utvändigt underhållsarbete på Knaparydsstugan och Apelröd samt installation av en luftvärmepump på Lindströmsgården, Älvsåker. Ansökt belopp 45 250:- inkl moms. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett underhållsbidrag på 45 250:- baserat på inkomna prisuppgifter. Beloppet utbetalas efter besiktning av oss, på faktura med underlag på betalade kostnader. Jan Berg Administrativ Chef fastigheter
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-04-16 Diarienummer NSE/2015-04-22 Inkomna skrivelser april Förslag till beslut Informationen noteras Sammanfattning En sammanställning av inkomna skrivelser under perioden 2015-03-06 2015-04-15 presenteras för nämnden. Jesper Wigh Administrativ chef Service Jesper Wigh 0300-83 47 17 jesper.wigh@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
Inkomna skrivelser Beskrivning Inkom Tillhör ärende Ärendemening ArialBelsut - Nytt Arial2015-03-24 ArialSE/2015:40 ArialNytt attestreglemente attestreglemente (KF 30/15) Arial Arial Arial Arial ArialBeslut om timavgift Arial2015-03-18 ArialSE/2015:36 ArialMiljöskydd 2015 - (miljöskydd), för Heberg 1:2 Fastighet: Heberg 1:2 Arial Arial Arial Arial ArialBeslut om ändring från Arial2015-03-18 ArialSE/2015:35 ArialMiljöskydd 2014 - årlig avgift till timavgift. Fastighet: Iserås 19:1 Fastighet Iserås 19:1 Arial Arial Arial Arial ArialDom från Arial2015-04-08 ArialSE/2015:61 ArialÖverprövning Mål nr: Förvalningsrätten Mål nr 2874-15, offentlig 2874-15. Överprövning upphandling - kaféverksamhet Naturum kaféverksamhet Naturum Fjärås Bräcka Fjärås Bräcka Arial Arial Arial Arial ArialKS 59/15 Delegation Arial2015-03-27 ArialSE ArialÖverprövning Mål nr: av rätt att träffa och 2874-15, offentlig underteckna avtal om köp av upphandling - fastigheter för kommande kaféverksamhet Naturum behov Fjärås Bräcka Arial Arial Arial Arial ArialKS 64/15 - Mall för delegeringsbeslut Arial2015-03-30 ArialSE/2015:56 ArialRegler och mall för delegeringsförteckningar (KS 64/15) Arial Arial Arial Arial ArialTillsyn miljöskydd 2015 -Arial2015-03-19 ArialSE/2015:38 ArialMiljöskydd 2015 - Fjordskolan, Fastighet: Fjordskolan, Fastighet: Onsala 1:16 Onsala 1:16 Arial Arial Arial Arial ArialTillsyn miljöskydd 2015 -Arial2015-03-26 ArialSE/2015:41 ArialMiljöskydd 2015 - Kapareskolan, Fastighet: Kapareskolan, Fastighet: Staragården 10:1 (skrivelse Staragården 10:1 & inspektionsrapport) Arial Arial Arial Arial
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-04-16 Diarienummer NSE/2015-04-22 Redovisning av delegeringsbeslut april Förslag till beslut Vidtagna åtgärder noteras till protokollet Sammanfattning BAB-handläggarna Beslut angående bostadsanpassning Förvaltningschef Förändring av attest Ekonomi Fastighet Personal Måltid Lokalvård Medborgarservice Upphandling IT Utvecklingsenheten Ordförande Jesper Wigh Administrativ chef Service Jesper Wigh 0300-83 47 17 jesper.wigh@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-04-16 Diarienummer NSE/2015-04-22 Barnkonsekvensanalys april Förslag till beslut Informationen noteras Sammanfattning En checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättats på de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Ärenden: Nytt reglemente Service Tilläggshyresavtal paviljong Fjordskolan Beslut om bidrag och anläggningsstöd samlingslokaler 2015 Jesper Wigh Administrativ chef Service Jesper Wigh 0300-83 47 17 jesper.wigh@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-04-08 Diarienummer SE/2015:59 Nytt reglemente för Service Förslag till beslut Nämnden godkänner förslag till nytt reglemente för Service och överlämnar det till fullmäktige. Sammanfattning Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat förslag på nytt reglemente för nämnden för Service samt förslag till kommungemensamt reglemente. Nämnden ska lämna eget förslag på reglemente. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-04-08 Förslag på reglemente för nämnden för Service, 2015-04-08 Beslutet skickas till KS Lars Nyström Förvaltningschef Jesper Wigh Administrativ chef Service Jesper Wigh 0300-83 47 17 jesper.wigh@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
Arbetsmaterial 150107 Reglemente - nämnden för Service Gäller från och med xxx 20xx. Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och i Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Nämnden för Service ska till kommunens förvaltningar inom Kungsbacka kommun tillhandahålla och utveckla efterfrågade tjänster inom följande områden. Ny- till- och ombyggnad av lokaler samt fastighetsförvaltning och fastighetsunderhåll Måltidsproduktion och servering Lokalvård Ekonomiadministration Personal- och löneadministration Medborgarservice Beslut om bostadsanpassningsbidrag Upphandling IT, drift och support samt telesupport Nämnden ansvarar för kommunens uppgifter enligt skuldsaneringslagen. Bostadsförmedlingen Konsumentrådgivning -------------------------
MALL Reglemente för Gäller från och med xxx 20xx. Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och i Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 DELEGERING FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE 2
Arbetsmaterial 150116 GEMENSAMT REGLEMENTE FO R KOMMUNSTYRELSEN OCH NA MNDER I KUNGSBACKA KOMMUN Gäller från och med den xxxxxxx Utöver det som föreskrivs i kommunallagen (1991:900) eller i annan författning, gäller bestämmelserna i detta reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnder i Kungsbacka kommun. Det finns dessutom ett reglemente för kommunstyrelsen och reglementen för varje enskild nämnd som innehåller specifika bestämmelser för styrelsen och respektive nämnd vad avser verksamhetsområde och i förekommande fall delegering från kommunfullmäktige. Det som sägs i detta dokument om nämnder avser även kommunstyrelsen. NÄMNDERNAS UPPGIFTER Uppdrag och verksamhet 1 Nämnder ska inom sina respektive verksamhetsområden följa vad som anges i lag eller annan författning. De ska följa det fullmäktige i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut har bestämt att nämnden ska fullgöra samt verka för att fastställda mål uppnås samt i övrigt följa gällande styrprinciper, övriga styrdokument och bestämmelser. Nämnden ska ta initiativ till utveckling och effektivisering samt skapa förutsättningar för att antagna mål, program och planer kan genomföras. Allmänna uppgifter 2 Nämnden ska arbeta för långsiktigt hållbar utveckling ur ekonomiskt, socialt och ekologiskt perspektiv. Nämnden ska, inom ramen för sitt uppdrag, uppdatera och förenkla sitt regelbestånd.
Arbetsmaterial 150116 Nämnden ska kontinuerligt följa upp lagstiftningen inom nämndens verksamhetsområde och vidta de åtgärder som krävs. Nämnden ska utveckla brukarinflytandet och dialogen med kommuninvånarna. Nämnden ska samråda med övriga kommunala nämnder, andra myndigheter och med enskilda organisationer som berörs av nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde och ska hos kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller annan nämnd lägga fram de förslag som behövs. Nämnden ska lämna yttranden som berör dess verksamhet. Nämnden har till uppgift att underhålla och förvalta den lösa egendomen som faller under nämndens förvaltning. Nämnden ska i sina protokoll låta anteckna förvaltningschefens mening i frågor av väsentlig ekonomisk betydelse. Förvaltningschefen är skyldig att ge sin mening till känna i fråga om förslag som inte är uttryckligen finansierade, vilket ska antecknas i nämndens protokoll. Organisation inom verksamhetsområdet 3 Nämnder ansvarar för att dess organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till av fullmäktige fastställda mål och styrning samt lagar och andra författningar för verksamheten. Personal 4 Styrelsen/nämnden är anställningsmyndighet för personal vid dess förvaltning med undantag för förvaltningschef som anställs av styrelsen. Nämnderna har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt respektive verksamhetsområde med undantag av de frågor som anges särskilt i styrelsens reglemente. (Styrelsen ska ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bl.a. att: 28
Arbetsmaterial 150116 1. med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, 2. förhandla å kommunens vägnar enligt lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11 14 och 38 lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden, 3. avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbets-givare och dess arbetstagare; 4. besluta om stridsåtgärd, 5. lämna uppdrag enligt 6 kap. 3 lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter.) Personuppgifter 5 Nämnden är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:204) för de personuppgifter som behandlas i nämndens verksamhet. Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige 6 Nämnder ska redovisa till fullmäktige hur de har fullgjort de uppdrag som fullmäktige har lämnat till dem - i reglemente, - genom finansbemyndigande. Styrelsen/nämnden ska vid redovisningen även redogöra för hur uppdrag som delegerats till dem fullgjorts. Redovisning ska ske enligt riktlinjer som fastställs av fullmäktige. Redovisningen lämnas till styrelsen som samordnar de olika nämndernas redovisningar. Nämnderna ska också fullgöra rapporteringsskyldighet som ålagts dem enligt speciallag. Arkivansvar 7 Nämnden ansvarar för det egna arkivet enligt vad som anges i Kungsbacka kommuns arkivreglemente. Internkontroll 8 Nämnden ansvarar för att den interna kontrollen är tillräcklig och i enlighet med vad som anges i Kungsbacka kommuns styrdokument för intern kontroll.
Arbetsmaterial 150116 Delegering från kommunfullmäktige 9 Nämnden äger själv eller genom ombud rätt att föra kommunens talan i alla mål och ärenden som enligt lag eller annan författning ankommer på nämnden eller på annat sätt faller inom nämndens ansvarsområde. Extraordinär händelse 10 Vid extraordinär händelse som avses i lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap kan kommunens krisledningsnämnd ta över hela eller delar av övriga nämnders verksamhetsområden i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den extraordinära händelsens art och omfattning. När förhållandena tillåter det ska krisledningsnämnden besluta att uppgifterna går tillbaka till nämnderna. NÄMNDENS ARBETSFORMER Mandatperioder 11 Mandatperioden för ledamöterna och ersättarna i nämnden är fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige har ägt rum. Sammansättning 12 Antalet ledamöter och ersättare i nämnder och styrelse bestäms av kommunfullmäktige i samband med att val av ledamöter och ersättare sker. Val av ordförande 13 Kommunfullmäktige väljer bland ledamöterna i nämnderna en ordförande och en vice Ordförande och i förekommande fall andre vice ordförande. Ordföranden och vice ordförandena tjänstgör under den tid för vilken de blivit valda som ledamöter i nämnden. Ordförandens uppgifter 14 Det är ordförandens uppgift att svara för ledning, samordning och övervakning av nämndens samlade verksamhet. Detta innebär bland annat att: 1. kalla till sammanträde enligt lag och reglemente 2. inför sammanträdena se till att ärendena som ska behandlas är vid behov beredda 3. se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i nämnden 4. leda nämndens arbete och sammanträde
Arbetsmaterial 150116 5. följa förvaltningens arbete 6. överlägga med förvaltningschefen, 7. representera nämnden genom kontakter med massmedia och med allmänheten i ärenden som berör nämndens arbetsområde, 8. i övrigt vara tillgänglig för uppdrag inom ramen för nämndens arbetsområde i den omfattning nämnden beslutar. Nämndens ordförande representerar nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte nämnden bestämt annat. Ersättare för ordföranden 15 Om varken ordföranden eller viceordförandena kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden inte kan fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att som ersättare för ordföranden utföra dennes uppgifter. Presidium 16 Nämndernas presidium ska bestå av ordförande, förste vice ordförande och i förekommande fall andre vice ordförande. Viceordförandena ska biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den mån ordföranden anser att det behövs. Inkallande av ersättare 17 En ledamot som inte kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska snarast anmäla detta till nämndens ordförande och sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli. Ledamoten ansvarar själv för att ersättare underrättas att tjänstgöra enligt den av fullmäktige för varje mandatperiod beslutade ordningen. Om ersättaren har utsetts genom proportionellt val ska ledamoten anmäla sitt förhinder till nämndens kansli som då kallar in den ersättare som ska tjänstgöra enligt den ordning som regleras i 25 lagen (1992:339) om proportionellt valsätt. Ersättarnas tjänstgöring 18 En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ersättarna ska tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. Har ersättarna utsetts genom proportionellt val ska de dock tjänstgöra enligt den ordning som regleras i 25 lagen (1992:339) om proportionellt valsätt.
Arbetsmaterial 150116 En ersättare som har börjat tjänstgöra har rätt att fortsätta tjänstgöra, även om annan ersättare kommer som står högre upp i turordningen. Om detta medför att styrkebalansen mellan partierna påverkas får den ersättare som kommer under pågående sammanträde, och som står före i turordningen, träda in i stället för den ersättare som börjat tjänstgöra. Växeltjänstgöring 19 Ledamot som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får sedan inte åter tjänstgöra. Fortsatt tjänstgöring får dock ske om ersättarens inträde har medfört en majoritetsväxling i nämnden. Yttranderätt för ersättare 20 Ersättare som inte tjänstgör har rätt att yttra sig men får inte lägga yrkanden eller förslag och inte heller delta i beslut. Denne har rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Delgivning 21 Delgivning med nämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 22 Avtal, yttranden och andra framställningar till extern part, som beslutas av nämnden, ska undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, och förvaltningschefen, om inte nämnden bestämmer annat. SAMMANTRÄDEN Tidpunkt 23 Nämnden sammanträder på tid och plats som nämnden bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst en tredjedel av ledamöterna begär det. Vid brist på ärenden eller om det finns andra särskilda skäl kan ordföranden, efter
Arbetsmaterial 150116 samråd med vice ordföranden, ställa in ett sammanträde. Om ordföranden, efter samråd med vice ordföranden, beslutar att ett sammanträde ska ställas in ska ordföranden snarast underrätta nämndens, ledamöter och ersättare, förvaltningschefen och sekreterare om beslutet. Ordföranden ska, om möjligt, samråda med vice ordföranden om tiden för extra sammanträde. Kallelse 24 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt sändas till varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av ärendelista. Ordföranden bestämmer och ansvarar för vilka ärenden som ska tas upp på ärendelistan och i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på ärendelistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Offentliga sammanträden 25 Nämnden får besluta att ett sammanträde ska vara offentligt. En nämnds sammanträde ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden: 1. som avser myndighetsutövning, eller 2. i vilka det förekommer uppgifter som hos nämnden omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Närvarorätt 26 Vid nämndens sammanträden får, utöver de som ska kallas till sammanträdet, i den mån nämnden inte för särskilt fall beslutar annat, 1. nämndens sekreterare närvara, 2. nämndens förvaltningschef närvara och delta i överläggningarna, 3. föredragande tjänsteman närvara och delta i överläggningarna som berör dennes ärende. 27 Kommunalråden får närvara vid facknämndernas sammanträden med rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten. De har inte rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Närvarorätten gäller inte i ärenden som rörmyndighetsutövning mot någon enskild.
Arbetsmaterial 150116 28 Personalföreträdare har rätt att närvara vid nämndens behandling av ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess anställda, dock inte förhandlingar med en arbetstagarorganisation, uppsägningar av kollektivavtal, arbetskonflikter, rättstvister mellan kommunen och en arbetstagarorganisation eller ärenden som avser beställning eller upphandling av varor eller tjänster. Personalföreträdare har inte heller rätt att närvara vid sammanträden i kommunstyrelsen, valnämnden, överförmyndarnämnden samt vid revisorernas sammanträden. Personalföreträdare har rätt att delta i nämndens överläggningar men inte i besluten. Justering av protokoll 29 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Styrelsen/nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras ome-delbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt vid sammanträdet och justeras av ordföranden och en ledamot. Reservation 30 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Motsvarande gäller vid omedelbar justering. UTSKOTT Val och sammansättning i utskott 31 Den nämnd som har att utse ledamöter och ersättare till ett utskott väljer bland nämndens ledamöter och ersättare för samma tid som de invalts i nämnden. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskott, ska kompletteringsval snarast genomföras. Om ledamoten eller ersättaren utsetts genom proportionellt val, ska dock något kompletteringsval inte ske. Då inträder istället ersättare utifrån den av kommunfullmäktige bestämda ordningen för inkallande av ersättare. Ordföranden i utskott 32 Nämnden väljer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande för den tid som nämnden bestämmer. Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser utskottet en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt.
Arbetsmaterial 150116 Om ordföranden i utskottet inte kan fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden utföra dennes uppgifter. Vice ordföranden stödjer ordföranden vid verkställandet av dennes uppgifter och går in vid förfall för ordföranden i dennes ställe. Ersättarna i utskott 33 Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare ska kallas in till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen. Sammanträden i utskott 34 Ett utskott sammanträder på dagar och tid som det självt bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. För beslut krävs enkel majoritet. 35 I fråga om kallelse, justering och reservation gäller vad som är reglerat för nämnden. 36 Ett utskott får besluta i de ärenden som framgår av nämndens delegeringsförteckning. De ärenden som ska avgöras av nämnden i dess helhet, bör beredas av utskott om beredning behövs. När ärenden har beretts bör utskottet lägga fram förslag till beslut. ---------------------
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-04-07 Diarienummer SE/2015:30 Beslut om delegering underskrift tilläggshyresavtal Förslag till beslut Verksamhetschefen Serviceområde Fastigheter ges i uppdrag att underteckna rubricerade tilläggshyresavtal. Sammanfattning I samband med inhyrning av ny paviljong till Fjordskolan beställdes också arbeten från paviljongleverantören avseende ändring av uppvärmningssätt från direktverkande elvärme till fjärrvärme. Arbetena avser såväl invändig anpassning av paviljongen som utvändiga arbeten med anslutningsledningar och kulvert. Tilläggsavtalet har samma löptid som hyresavtalet för paviljongen (55 månader) och överstiger därmed Verksamhetschefens mandat enligt gällande delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-04-07 Beslutet skickas till Verksamhetschef Serviceområde Fastigheter, Ulrika Granfors Enhetschef Administration Serviceområde Fastigheter, Jan Berg Jan Berg Administrativ Chef fastigheter Jan Berg Service - Fastigheter 0300-837960 jan.berg@kungsbacka.se 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-04-07 Diarienummer SE/2015:60 Underlag till beslut om bidrag och anläggningsstöd till samlingslokaler 2015 Förslag till beslut Nämnden godkänner Serviceområde Fastigheters åtgärdsplan och förslag till anläggningsstöd för kommunens samlingslokaler, samt ger Serviceområde Fastigheter i uppdrag att genomföra åtgärderna. Sammanfattning Serviceområde Fastigheter har sammanställt inkomna ansökningar om åtgärder inför 2015, prioriterat föreslagna åtgärder efter byggteknisk bedömning inom fastställd budget om 2 500 000 kr och gällande regelverk. Utifrån detta har en åtgärdsplan tagits fram för samlingslokalerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-04-07 Beslutet skickas till Verksamhetschef Serviceområde Fastigheter, Ulrika Granfors Enhetschef Drift & Underhåll Serviceområde Fastigheter, Christer Hansson Enhetschef Administration Serviceområde Fastigheter, Jan Berg Service - Fastigheter Jan Berg 0300-837960 jan.berg@kungsbacka.se 1 (5) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (5) Beskrivning av ärendet Sammanställning av åtgårdsplan Lokal SUMMA Ansökan Uh.bidrag Engångs bidrag SUMMA Beslutat till bidragsstöd Hanhalsgården 145000 547000 180 000 Särögården 150 000 330 000 Håforsgården 1 130 000 400 000 120 000 Samlingslokalen i Allarängen - Helleviks Samlingslokal - 200 000 Samlingslokalen i Lerbäck 110 000 110 000 Älvsåkersgården 80 000 80 000 Tölögården 723 000 350 000 Löftadalens (Stuvs) Bygdegård - Fjärås Bygdegård 219 133 93 750 100 833 Landa Hembygdsgård - Vallda Bygdegård - Gödestadsgården/Fjärås Hembygdsgille 89 000 89 000 Buera Byastuga 63 800 63 800 Nord Hallands Hembygdsförening 45 250 45 250 Summa 3 302 183 1 852 800 309 833 2 162 633 Serviceområde Fastigheters Debitering 200 000 200 000 Teknisk tillsyn egna fast 1630 kvm * 29:- 47 300 47 300 Brandinspektion 40 000 Hembygdsgårdar drift mfl 50 000 50 000 Summa 3 599 483 2 499 933 Budget 2 500 000 2 500 000 Avvik - 1 099 483 67 Hanhalsgården
KUNGSBACKA KOMMUN 3 (5) Enligt nytt hyresavtal med Hanhalsgården svarar Kungsbacka kommun för planerade underhållsåtgärder. Serviceområde Fastigheter äskar om en underhållskostnad på 180 000 :- för byte parkettgolv, tvättställ och handfat samt byte av kompaktkök. Då detta är initierat av Fastigheter gäller inte regelverket för reducerat driftsbidrag. Vår förvaltare på Fastigheter hanterar beställningen och följer upp arbetet. Särögården Enligt nytt hyresavtal med Särögården svarar Kungsbacka kommun för planerade underhållsåtgärder. Serviceområde Fastigheter äskar om en underhållskostnad på 330 000 :- för byte parkettgolv, vikvägg samt byte av delar av fasaden. Då detta är initierat av Fastigheter gäller inte regelverket för reducerat driftsbidrag. Vår förvaltare på Fastigheter hanterar beställningen och följer upp arbetet. Håforsgården Ansökt om anläggningsstöd för köksrenovering, ny elcentral, ny värmepump samt målning av fasad till en kostnad av 1 130 000:- inkl. moms. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett underhållsbidrag på 400 000:- samt engångsbidrag på 120 000:- för komplett köksrenovering med utrustning baserat på inkomna prisuppgifter. Enligt regelverket får stiftelsen ett reducerat driftsbidrag år 2016. Beloppet utbetalas efter besiktning av oss, på faktura med underlag på betalade kostnader. Samlingslokalen i Lerbäck Enligt nytt hyresavtal med Lerbäcks samlingslokal svarar Kungsbacka kommun för planerade underhållsåtgärder. Serviceområde Fastigheter äskar om en underhållskostnad på 110 000 :- för målning och byte av dålig fasad, träramper och byte av huv. Då detta är initierat av Fastigheter gäller inte regelverket för reducerat driftsbidrag. Vår förvaltare på Fastigheter hanterar beställningen och följer upp arbetet. Älvsåkersgården Ansökt för anläggningsstöd för utvändiga renoveringsarbete, fasadbyte och målning till en kostnad av 80 000:- inkl. moms. Serviceområde Fastigheter tillstyrker ett underhållsbidrag på 80 000:- baserat på inkomna prisuppgifter. Enligt regelverket får stiftelsen ett reducerat driftsbidrag år 2016. Beloppet utbetalas efter besiktning av oss, på faktura med underlag på betalade kostnader.