Sveriges Ingenjörer Distrikt Väst Årsmöte 2014 Torsdagen den 30 januari 2013 Plats: Aptitgården, Vädursgatan 5 Gårda-GÖTEBORG Program: (Inskrivning from 16.45) 16.45-17.30 Lättare förtäring 17.30-18.00 Föredrag 19.00-19.30 Årsmötesförhandlingar -som avslutas med ett närvarolotteri med hemliga vinster. Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Närvarandeförteckning upprättas 3 Val av ordförande för mötet 4 Val av sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare 6 Mötets stadgeenliga utlysande 7 Fastställande av dagordning 8 Allmän information om Sveriges Ingenjörer Distrikt Väst 9 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013 10 Ärenden väckt av medlemmar 11 Ekonomisk rapport 2013 12 Styrelsens ansvarsfrihet 13 Fastställande av antalet styrelseledamöter, valberedningsledamöter samt revisorer 14 Val av ordförande 2014 15 Val av styrelseledamöter 2014 16 Val av tre ledamöter till valberedning, samt utse sammankallande 17 Val av två revisorer samt en ersättare 18 Information om förslag på verksamhetsplan och budget 2014 19 Godkännande av förslag till verksamhetsplan. 20 Övriga frågor - Sökes extra handräckningshjälp vid evenemang, 21 Avtackningar 22 Närvarolotteri med hemlig vinst. 23 Mötets avslutande Mycket Välkomna! / Önskar Styrelsen Distrikt Väst
20140114 Sidan 1 av 5 'Sveriges Ingenjörer Distrikt Väst Verksamhetsberättelse 2013 Sammanfattning av verksamhetsåret Året började med att den nya styrelsen, på uppdrag av årsmötet, organiserade ett extramöte den 11 april. Den ordinarie verksamheten kom därför igång någon månad senare än normalt. Vi har ändå genomfört ett antal evenemang bl.a. konferens för lokala klubbordföranden, pensionsseminarier, studiebesök på Volvo, studiebesök på SKF, Nordisk konferens och distriktsordförandekonferens. I samband med dessa aktiviteter har vi mött cirka 400 medlemmar varav 10 % förtroendevalda. Vi har även haft en dialog med kansliet om hur de kan stötta distriktets verksamhet. Styrelsen har haft 8 protokollförda möten. Christer Lund Ordförande för Sveriges Ingenjörer Distrikt Väst
20140114 Sidan 2 av 5 Valda vid årsmötet 2013 Styrelse Christer Lund, ordförande Bo Norberg, vice ordförande Elisabeth Gårdbäck, sekreterare Mats Överfjord, kassör Olof Stenvall, ledamot Ali Yaghoubvand, ledamot Jan Montin, ledamot Flora Wenyi Yu, ledamot Andreas Widén, studentrepresentant Göran Engström, fadder från förbundsstyrelsen Revisorer Korosh Noujoumi, ordinarie Ewa Kristiansson, ordinarie Stephan Lyche, ersättare Valberedning Jan Ryderstam (sammankallande) Susann Lindqvist, ledamot Erik Eglén, ledamot
20140114 Sidan 3 av 5 Verksamheten Året började med att den nya styrelsen, på uppdrag av årsmötet, organiserade ett extramöte den 11 april. Den ordinarie verksamheten kom därför igång någon månad senare än normalt. Vi har även haft problem med vår nya bokningssajt som inte höll måttet vilket ställde till merarbete och vi tvingades gå tillbaka till den dyrare sajt som vi tidigare använt. Vi har ändå genomfört ett antal evenemang, bl.a. konferens för lokala klubbordföranden, pensionsseminarier, studiebesök på Volvo, studiebesök på SKF, Nordisk konferens och distriktsordförandekonferens. I samband med dessa aktiviteter har vi mött cirka 400 medlemmar varav 10 % förtroendevalda. Vi har även haft en dialog med kansliet om hur de kan stötta distriktets verksamhet Extra årsmöte Årsmötet 2013 kunde inte utse ordförande för 2013. Därför blev den nya styrelsens första uppdrag att kalla till ett extra årsmöte efter att valberedningen lagt fram ett förslag på ordförande. Då det fanns oklarheter i verksamhetsberättelsen fick den nya styrelsen även i uppdrag att presentera en reviderad utgåva vid det extra årsmötet. Det extra årsmötet hölls den 11 april i Chalmers Teknikpark. Till ordförande för 2013 valdes, enligt valberedningens förslag, Christer Lund. Styrelsemöten Under året har styrelsen haft 8 protokollförda möten. Det konstituerande mötet hölls den 24 april. Möte med kansliet Årsmötet 2013 diskuterade hur vi skulle kunna utveckla samarbetet med kansliet. I juni träffade styrelsen Patrik Nilsson, chef för Enhet för utveckling, utredning och opinion som har hand om distriktsverksamheten. Det blev ett givande möte där Patrik beskrev hur kansliet kan hjälpa distrikten i sin verksamhet. Ordförandekonferens I juni arrangerade vi en ordförandekonferens för distriktets avdelningsordföranden. Gästtalare var Jan Skogum från kansliet i Göteborg som talade om MBL-förhandlingar och arbetsbrist. Vi fick cirka 20 deltagare. Pensionsseminarier Vi har genomfört tre uppskattade pensionsseminarier där deltagarna fått veta mer om pensionens byggstenar, ITP, ITPK och pensionsplanering. Totalt deltog cirka 250 medlemmar. Nordisk konferens I september deltog två representanter för Distrikt Väst och två representanter för Distrikt Värmland på Nordisk Konferens. Kansliet representerades av Kari Waldenström. Övriga deltagare var IDA från Danmark samt NITO och TEKNA från Norge. Vi utbytte erfarenheter och gav varandra tips om hur verksamheten kan utvecklas. En observation var att våra grannländers budget när det gäller denna typ
20140114 Sidan 4 av 5 av verksamhet är betydligt större än vår. Att vår budget är blygsam kan delvis förklaras med att distriktsverksamheten är förhållandevis ung (startade 2007). Distriktsordförandekonferens I oktober deltog vi med två representanter i distriktsordförandekonferensen som kansliet arrangerade. Där diskuterades bl.a. Framtidens distriktsverksamhet utgående från en rapport som togs fram inför 2013 års fullmäktige lokal opinionsbildning Workshop med distriktens opinionsbildarnätverk I november deltog vi med två representanter i kansliets Workshop kring opinionsbildning i distrikten. Studiebesök på Volvo Vid två tillfällen har vi bjudit in till en tur på Volvo med Blå tåget. Totalt deltog cirka 80 medlemmar. Studiebesök på SKF I november bjöd vi in till en guidad tur på SKF. Cirka 45 medlemmar deltog. Möjligheternas värld Vi har inlett ett samarbete med Teknikklubben för att i tidig ålder stimulera teknikintresset för barn mellan 8 och 14 år. Möjlighetens värld ingick i Industridagarna där förbundet deltog. Barnen fick genomföra ett projekt från idé till färdig produkt. Nätverk för opinionsbildning Nätverket startades upp under våren. Två möten har hållits. Debattartikel I en samordnad PR-kampanj med förbundet bidrog vårt distrikt med en debattartikel, Släpp överskottsmålet satsa på utveckling. I artikeln påpekas att det är bättre att satsa pengar på infrastruktur (vägar, it, järnväg) istället för kortsiktig konsumtion vilket regeringens budgetproposition innehöll. En satsning på infrastruktur gynnar företagen vilket därmed ger arbete.
20140114 Sidan 5 av 5 Underskrifter Christer Lund Bo Norberg Elisabeth Gårdbäck Mats Överfjord Olof Stenvall Ali Yaghoubvand. Jan Montin Flora Wenyi Yu Andreas Widen
2014-01-22 Lotta Söderlund Distrikt Väst Projekt nr 50914 Period : Januari - December 2013 Resultatrapport Periodens Budget Utnyttjat i utfall 2013 % av budget Intäkter Kto 3740 - Öresdifferenser -1,07 S:a Intäkter -1,07 Övriga externa kostnader Kto 5411 - Förbrukningsinventarier -4 205,00 Kto 5421 - Dataprogram/licenser -3 535,00 Kto 5815 - Resekostn, ej anställda -13 763,43 Kto 5835 - Kost & Logi, ej anställda -19 376,00 Kto 5931 - Trycksaker, tryckkostnader -1 275,00 Kto 5981 - Sponsring Kto 6073 - Gåvor -20 663,75 Kto 6111 - Kontorsmaterial -119,80 Kto 6191 - Övriga kontorskostnader Kto 6211 - Telefonräkningar Kto 6251 - Porto -120,00 Kto 6551 - Konsultarvoden Kto 6556 - Föreläsare egna kurser & seminarier Kto 6961 - Litteratur, tidningar Kto 6963 - Lokalkostn egna kurser & seminarier Kto 6985 - Aktiviteter distrikt -60 381,00 S:a övriga externa kostnader -123 438,98 Personalkostnader Kto 7251 - Arvoden Kto 7259 - Uppl löpande arvoden (inkl soc) Kto 7516 - Arbetsgivaravg arvoden S:a personalkostnader 0,00 Beräknat resultat -123 440,05-155 000,00 79,64%
Verksamhetsplanering för distrikten Fyll i, spara och skicka blanketten via e-post till Kari Waldenström: Kari.Waldenstrom@sverigesingenjorer.se Distrikt Väst År 2014 Vision Mål Medlemsaktiviteter Att medlemmarna skall ha en ökad känsla av att de har och tillhör en facklig gemenskap Att på ett trivsamt sätt skapa stor nytta för våra medlemmar Branschnätverk 30 grupper Löneförhandlingsseminarium Studiebesök Årsmöte Pensionsseminarier Aktiviteter för förtroendevalda Rekrytering Opinionsbildning Ordförandekonferenser Nordisk konferens Rekrytering av studenter till distriktets styrelse Att utgöra en regional ingenjörsröst och i samverkan med övriga Sveriges Ingenjörer forma bilden av Ingenjörens roll, villkor och betydelse för Samhället.
Budgetblankett för distrikten Fyll i, spara och skicka blanketten via e-post till Kari Waldenström: Kari.Waldenstrom@sverigesingenjorer.se Distrikt Väst År 2014 Aktivitet Beskrivning Budgeterad kostnad Styrelsemöten 10 000 Medlemsaktiviteter Branschnätverk 30 grupper Löneförhandlingsseminarium Studiebesök Försäkringsseminarier Pensionsseminarier 90 000 Aktivitet förtroendevalda Ordförandekonferenser 15 000 Resor Reseersättning 12 styrelsemöten 10 000 Externa möten Nordisk konferens (Särbudgeteras/redovisas) 0 Marknadsföring Årsmöte Lokal mat tryck och föreläsare 20 000 Studiebesök Medlemsrekrytering Övrigt Opinionsbildning 5 000 Akitivitetsbokningssystem 0 Summa: 150 000