SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 NÄRVAROLISTA TEKNISKT UTSKOTT Beslutande Parti s s s m m bp sd Namn Torsten Åhman Alexandros Kiotseridis Jan-Göran Petersson Bengt Ohlsson Göran Jepsson Anders Swahn Tom Thörnquist Övriga närvarande (ersättare) Parti s m c mp fyp kd Namn Alf Persson Sverker Nordgren Hans Magnusson René Lundström Dennis Ryberg Kurt Kämpe Ann Ericsson, sekreterare Leif Borg, tf Teknisk chef miljö och teknik Staffan Sundström, Fastighetschef Annette Bengtsson, Trafikingenjör s Socialdemokraterna fyp Föryngringspartiet m Moderata samlingspartiet kd Kristdemokratiska samhällspartiet bp Barapartiet v Vänsterpartiet fp Folkpartiet mp Miljöpartiet c Centerpartiet skåp Skånepartiet sd Sverigedemokraterna
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 1 Förslag till sammanträdestider för tekniskt utskott under 2007 13/2, 6/3, 24/4, 22/5, 12/6, 14/8, 18/9, 16/10, 13/11, 11/12. Sammanträdena börjar (i regel) kl 18.00 och plats meddelas i kallelsen. Det beslutas inför varje sammanträdena om det skall vara öppet för allmänheten. Den 6 mars är det bokslutshearing med start kl 14.00. Tekniskt utskotts sammanträde är direkt efter hearingen. Den 13/2, 24/4, 22/5 och 12/6 träffas utskottet kl 16.00 för att få information om de verksamheter som omfattas av tekniskt utskott. att anta ovanstående förslag till sammanträdestider för tekniskt utskott 2007. att utskottsmötena skall vara öppna för allmänheten.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 2 Tider för medborgarmöte har föreslagits av tekniskt utskotts presidie. Medborgarmöte om förslag till ny renhållningsordning föreslås hållas, måndagen den 22 januari kl 18.30 i kommunhuset ingång B, 3 vån torsdagen den 25 januari kl 18.30 i Barakulien, Bara Kommunstyrelsen i Svedala kommun har tagit fram ett nytt förslag till Renhållningsordning för kommunen. Förslaget avser ersätta gällande Avfallsplan från 1994-09-01 samt Renhållningsordning för Svedala kommun från 2002-01-01. Dessa är i vissa avseenden föråldrade, och en ny renhållningsordning är nu nödvändig för att möta upp mot nya tillkomna krav och regelverk för avfallshantering samt nya nationella, regionala och lokala ambitioner och mål för den framtida avfallshanteringen. Förslaget finns tillgängligt för granskning i Kommunhusets reception i Svedala samt på biblioteken i Bara och Klågerup fram till den 31 januari 2007. Förslaget finns också på kommunens hemsida. att godkänna ovanstående tider för medborgarmöten. att samtliga ledamöter i tekniskt utskott bör närvara vid medborgarmötena. att uppdra åt tekniska kontoret att utforma en populärutgåva av avfallsplanen och renhållningsordningen med förändringarna markerade. Denna skall finnas på Svedala kommuns hemsida.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 3 Utbildning av politiker - tekniskt utskott Utbildning för samtliga politiker kommer att genomföras under våren. Program är utsänt till alla ledamöter. Tekniska kontoret kommer att genomföra utbildning och information om sina verksamheter i enlighet med 1. Tf teknisk chef Leif Borg har lagt upp en preliminär utbildningsplan. Regelverk som styr verksamheterna skall redovisas. att godkänna planen.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 4 Representanter För behandling i kommunstyrelsen i februari ska förslag till val framläggas för följande: - Segeåns vattendragsförbund, 1 ledamot + 1 ersättare - Alnarpsströmmen, 1 ledamot + 1 ersättare att utse Jan-Göran Petersson (s) till ledamot och Göran Jepsson (m) till ersättare i Segåns vattendragsförbund. att utse Göran Jepsson (m) till ledamot och Tom Thörnquist (sd) till ersättare i Alnarpsströmmen.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 5 Förberedelse inför bokslutshearingen den 6 mars I enlighet med detaljplan för budgetprocessen 2006-2007 skall utskotten hålla bokslutshearing med verksamheterna. Partiföreträdare är också kallade. Ledamöterna i tekniskt utskott ombeds att ta fram förslag till frågelista för tjänstemännen inför tekniskt utskotts hearing den 6 mars. Frågor kan skickas med e-post till ann.ericsson@svedala.se fram till 1 mars. _
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 6 Dnr 06.482 Motion om införande av alternativ uppvärmning av utomhusbadet i Svedala Ingegerd Eriksson och Kristina Larsson, båda c, har i motion framlagt förslag om införande av alternativ uppvärmning av utomhusbadet i Svedala och föreslagit att man inhämtar erfarenheterna från Segevångsbadet i Malmö, som värmts upp med solfångare och liknande projekts utvärderingar, och att om dessa utvärderingar pekar på fördelar möjliggöra att denna teknik snarast införs på Svedalabadet. Kommunfullmäktige har 2006-11-29 beslutat att till tekniskt utskott överlämna motionen för beredning att överlämna ärendet till tekniska kontoret för beredning.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 7 Förslag till Trafiksäkerhetspolicy för gator och vägar i Svedala kommun Trafiksäkerhetsrådet i Svedala kommun har på uppdrag av Tekniskt utskott tagit fram en trafiksäkerhetspolicy. Tekniskt utskott beslutade att sända förslaget på remiss för att samla synpunkter på förslaget. Synpunkter har inkommit från Vägverket, som lämnat några mindre synpunkter, närmast redaktionella synpunkter. Dessa har nu inarbetats. Polisen har meddelat att de inte har något att erinra mot förslaget. Bygg och miljönämnden har inte lämnat några synpunkter i detta skede. Trafiksäkerhetsrådet överlämnar nu förslag till trafiksäkerhetspolicy för gator och vägar i Svedala, daterat 2007-01-08 till Tekniskt utskott för godkännande och vidarebefordran till kommunstyrelsen. Trafikingenjör Annette Bengtsson redogör för ärendet. att godkänna förslaget och vidarebefordra det till kommunstyrelsen.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 8 Motion om renovering av busskurer Ungdomsrådet föreslår i en motion att busskuren vid Spångholmsskolan renoveras med nytt tak och väggar samt färg till en kostnad av 5.000 kronor. Under diskussionen i parlamentet påpekar Isa Asp att även Centralskolans busskur behöver renoveras. Elevrådet på Klågerupsskolan anser att det inte behövs en busskur vid Klågerupsskolan. Ungdomsparlamentet beslutar att inte avsätta pengar till renovering av busskur, att till tekniskt utskott framföra att det är önskvärt att busskurerna vid Spångholmsskolan och Centralskolan renoveras. att ge tekniska kontoret i uppdrag att renovera busskurerna vid Spångholmsskolan och Centralskolan.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 9 Svar angående underhållsplanering ( Ks 229, 2006-10-18 ) Enligt beslut i Kommunstyrelsen har Miljö och teknik i uppdrag att se över sin underhållsplanering för att nå en enklare och mer rationell hantering. Fastighetsenheten använder Repabs fastighetssystem som underhållsplan. Repab har numera ersatt fastighetssystemet med ett modernare system. Eftersom kostnaden för ett nytt system är hög undersöker fastighetsenheten marknaden efter alternativ. Fastighetsenheten föreslår fortsatt användning av Repabs fastighetssystem i avvaktan på byte av underhållssystem, då möjligheterna för en mer översiktlig planering prövas. Fastighetschef Staffan Sundström redogör för ärendet. att ställa sig bakom tekniska kontorets förslag.
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 10 Lägesrapport - kameraövervakning För information lämnas av fastighetsenheten en sammanställning om införandet av kameraövervakning i Svedala kommun. att lägga informationen till handlingarna
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 11 Svar på frågor ställda vid tekniskt utskotts sammanträde 2006-12-12 Bengt Ohlsson (m) uppmanar Miljö och teknik att undersöka om det finns fler gamla avtal i likhet med va-avtalet med Luftfartsverket som också bör sägas upp. - Miljö och tekniks ledningsgrupp har uppmanats att vara observanta. Bengt Ohlsson undrar varför Svedala kommun har ansvar för drift och skötsel av belysning på Vägverkets väg vid Torups slott. - Svedala kommun ansvarar för trivselvägar och vägarna vid Torups slott är klassade som trivselvägar. Bengt Ohlsson undrar hur det har gått med ärendet avseende Bidrag till enskilda vägar. - Ärendet är ej genomfört. Bengt Ohlsson undrar hur arbetet med Grönplanen fortskrider. - Arbetet ligger f n nere. Landskapsingenjören är sjukskriven. Återvinningscentralen i Bara Centrum har flyttats. Information till allmänheten har ej skett. - Informationsskyltar om flyttning har satts upp på flera platser. Permanent skylt är uppsatt vid Centrumgatan. - Information kommer i Svedalabladet v 3. att lägga ovanstående svar till handlingarna
SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 12 Övrigt Dennis Ryberg (fyp) Vid Björnbärsgatan i Bara har det satts upp farthinder vilket har medfört att lastbilarna inte kan ta sig fram. Gatuchefen meddelas detta. Anders Swahn (bp) vill veta om det finns incitament för energibesparing vid val av gatubelysning. Frågan vidarebefordras till tekniska kontoret. René Lundström (mp) anser att tekniskt utskott inte behandlar de frågor som är angivna för utskottet i Svedala kommuns författningssamling. Göran Jepsson (m) tar upp frågan i presidiet. För att snabbare kunna hantera utredningar i samband med motioner beslutas att presidiet får i uppdrag att överlämna dem till kontoret för utredning. Information lämnas till tekniskt utskott vid nästkommande sammanträde.