Sammanträdesrum Märtasalen, Storgatan 8, Ljungby

1(14) Tid och plats Tisdagen den 7 februari 2017 kl. 8.00-12.00 Sammanträdesrum Märtasalen, Storgatan 8, Ljungby ande Övriga deltagande Magnus Gunnarsson (M), ordförande Carina Bengtsson (C) Anne Karlsson (S) Ann-Charlotte Wiesel (M) n Sahlin (M) Irene Olofsson (C) Lars Solling (FP) Conny Simonsson (S) Magnus Carlsson (S) Håkan Bengtsson (S) Gun Lindell (S) Kerstin Wiréhn (V) n Lorentzson (SD) Christer Henriksson (KD) Roland Johansson (ALT) Christer Ivarsson (MP), ej tjänstgörande ersättare Jonas Jönsson, kommunchef Eva-Marie Norén Holgersson, kommunsekreterare Ebba Lejeby, utredningsingenjör, 12 Sonja Edén, tf teknisk chef, 12 Carina Axelsson, miljöstrateg, 13-14 Stefan Ericson, arbetsledare bilpoolen, 13 Magnus Johansson, ekonomichef, 15-16, 18 Therese Samuelsson, kvalitetsstrateg, 18 Ann-Louise Övringe, IT-chef, 18 Christopher Moberg, näringslivschef, 18 Mina Mashouri, BISNOD, 18 Miriam Kuflu, BISNOD, 18 Thomas Brodin, Cliens kapitalförvaltning, 18 Tomas Henriks, Cliens kapitalförvaltning, 18 Åhörare 1 Justerare n Lorentzson Justeringens tid och plats Kansliavdelningen den 13 februari 2017 Paragrafer 12-19

2(14) Sekreterare Eva-Marie Norén Holgersson Ordförande Magnus Gunnarsson Justerare n Lorentzson ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 7 februari 2017 Överklagningstid 14 februari-7 mars 2017 Anslaget nedtaget 8 mars 2017 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Lena Karlsson

3(14) Ks 12 Ks2016/0008 312 Svar på motion om trygga cykelvägar föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. 1 en motion vill Socialdemokraterna att samtliga cykelvägar i tätorterna ses över och att man åtgärdar de med dålig belysning. Det finns många cykelvägar som är bra i Ljungby kommun och som är väl upplysta, men några är mörka och kan kännas otrygga. Tekniska förvaltningens gatuavdelning har för år 2017 en budget på l00 000 kronor som ska användas till uppsättning av belysningspunkter. Det räcker till cirka 10 stycken nya punkter som kan lysa upp bland annat cykelvägar. I gatuavdelningens besparingsplan finns idag inget utrymme för några större investeringar som skulle krävas för att belysa fler cykelvägar eller för att sätta upp belysningspunkter tätare på redan befintligt belysta cykelvägar. Tekniska förvaltningen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen då det inte finns en budget för genomförandet. Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. sunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-12-05. Tekniska nämndens yttrande 2017-01-17. Yrkanden Christer Henriksson (KD) och Anne Karlsson (S) yrkar bifall till motionen. Ann-Charlotte Wiesel (M), Carina Bengtsson (C) och Magnus Gunnarsson (M) yrkar avslag på motionen. sordning Ordföranden frågar om kommunstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktige att bifalla motionen enligt Henrikssons (KD) med flera yrkande eller att avslå motionen enligt Wiesels (M) med flera yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen. Votering Omröstning begärs och genomförs med följande omröstningsordning:

4(14) -röst för att avslå motionen och -röst för att bifalla motionen. Omröstningen resulterar i 8 ja-röster och 7 nej-röster. Därmed har kommunstyrelsen beslutat att föreslå fullmäktige att avslå motionen. Omröstningsresultat Magnus Gunnarsson (M) Ann-Charlotte Wiesel (M) n Sahlin (M) Carina Bengtsson (C) Irene Olofsson (C) Lars Solling (L) Anne Karlsson (S) Conny Simonsson (S) Magnus Carlsson (S) Håkan Bengtsson (S) Gun Lindell (S) Kerstin Wiréhn (V) n Lorentzson (SD) Christer Henriksson (KD) Roland Johansson (ALT) Resultat 8 ja 7 nej

5(14) Ks 13 Ks2016/0362 403 Verksamhetsplan för upphandling och inköp av fordon fastställer Verksamhetsplan för upphandling och inköp av fordon att gälla från 1 mars 2017. Därmed upphör Handlingsplan för upphandling av fordon att gälla. Handlingsplanen för upphandling av fordon behöver uppdateras. Dessutom har tjänstemän och politiker uttryckt ett behov av ett styrdokument som tydligt beskriver att Ljungby kommun ska gå mot en fossilfri fordonspark. Arbetsutskottet beslutade den 20 december 2016 att formen för styrdokumentet ska vara verksamhetsplan som organiseras under Plan för hållbar utveckling. Miljö- och byggförvaltningen har därefter lämnat förslag till verksamhetsplan för antagande av kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer Verksamhetsplan för upphandling och inköp av fordon att gälla från 1 mars 2017. Därmed upphör Handlingsplan för upphandling av fordon att gälla. sunderlag Miljö- och byggförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-12-09. Arbetsutskottets beslut om styrdokument 2016-12-20. Miljö- och byggförvaltningens förslag till verksamhetsplan 2017-01-16. Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-01-24.

6(14) Ks 14 Ks2015/0321 420 om finansiering av Green Charge 2 beslutar att medlemsavgiften till GreenCharge II för 2017, 50 000 kronor, finansieras genom kommunstyrelsens medel för oförutsedda utgifter. beslutade i december 2015 att Ljungby kommun ska ha ett fortsatt engagemang i Green Charge II. Finansiering under 2015 och 2016 beslutades ske via resultatbalansering (30 000 kr per år) och finansiering för 2017 och 2018 lämnades till budgetberedningen (50 000 kr per år). Mervärden för kommunen handlar främst om samverkan i regionen Småland- Blekinge, genom: Gemensam upphandling av system för laddinfrastruktur. Stöd och statistik kring fordon i den egna kommunen. Årlig roadshow med uppvisande av fossilfria fordon. I dagsläget har GreenCharge II projektet 22 medlemar. Ljungby kommun var delaktiga i det första projektet GreenCharge Sydost under åren 2012 till 2015. De övergripande målen i projektet uppnåddes. Totalt medverkade 25 kommuner, tre landsting, fyra länsstyrelser och fyra regioner/regionförbund. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att medlemsavgiften till GreenCharge II för 2017, 50 000 kronor, finansieras genom kommunstyrelsens medel för oförutsedda utgifter. sunderlag s beslut om deltagande 2015-12-01. Miljö- och byggförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-01-02. Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-01-24.

7(14) Ks 15 Ks201X/0280 103 Utveckling av budgetprocessen beslutar att Ljungby kommuns budgetprocess kompletteras med följande punkter att gälla från och med budgetarbetet 2018: På budgetdagen, där alla partier närvarar, informeras om punkter som kommer att tas upp på budgetberedningen. Styrande partier bör presentera sitt budgetförslag senast på kommunstyrelsens arbetsutskott i maj. Oppositionen bör presentera sina budgetförslag vid en tidpunkt så att förslagen kan skickas med i utskicket till kommunstyrelsen i maj/ juni. Budgeten beslutas som tidigare i juni i kommunfullmäktige. Demokratiberedningen diskuterar den 18 augusti 2016 budgetprocessens utveckling genom åren och beslutar att uppmana kommunstyrelsens arbetsutskott att se över budgetprocessen. beslutade den 11 oktober 2016 att återremittera ärendet för ett mer utförligt beslutsunderlag. Synpunkterna från demokratiberedningen gällde framför allt att oppositionens förslag till budget bör vara känd för andra partier vid en tidigare tidpunkt än idag då det har presenterats antingen på kommunstyrelsen eller på kommunfullmäktige. Ärendet har då inte blivit berett och övriga partier har bara små möjligheter att ta ställning till de nya förslagen. Kommunledningsförvaltningen har gjort en omvärldsbevakning hur det fungerar i några av länets kommuner. Ljungby skiljer sig delvis från övriga kommuner eftersom vi inte har något majoritetsstyre, vilket gör att det finns större möjlighet till ändrad budget i kommunfullmäktige. Det är därför viktigare i Ljungby att även oppositionens förslag presenteras vid ett tidigt stadium. Idag tas många punkter upp på budgetberedningen, vilket inte når ut till de partier som inte är representerade i budgetberedningen förrän till kommunstyrelsen. För att förbättra informationen till mindre partier bör dessa punkter informeras om redan under budgetdagen där alla partier är med.

8(14) Eftersom även oppositionen är delaktig i budgetberedningen bör det finnas möjlighet för oppositionen att lämna sitt förslag till budget inför kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Ljungby kommuns budgetprocess kompletteras med följande punkter att gälla från och med budgetarbetet 2018: På budgetdagen, där alla partier närvarar, informeras om punkter som kommer att tas upp på budgetberedningen. Styrande partier presenterar sitt budgetförslag senast på kommunstyrelsens arbetsutskott i maj. Oppositionen presenterar sina budgetförslag vid en tidpunkt så att förslagen kan skickas med i utskicket till kommunstyrelsen i maj/ juni. Budgeten beslutas som tidigare i juni i kommunfullmäktige. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningsförvaltningens förslag med ändringen att ordet bör läggs till i följande mening: Styrande partier bör presentera sitt budgetförslag senast på kommunstyrelsens arbetsutskott i maj. sunderlag s beslut om återremittering 2016-10-11. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-01-16. Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-01-24. Yrkanden Kerstin Wiréhn (V) avger tilläggsyrkandet att samtliga partier ska presentera sina budgetförslag på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde. sordning Ordföranden frågar om kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag eller enligt Kerstin Wiréhns (V) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstningsresultat Votering begärs och genomförs med följande omröstningsordning: -röst för arbetsutskottets förslag och -röst för Kerstin Wiréhns (V) yrkande.

9(14) Omröstningen resulterade i 9 ja-röster och 6 nej-röster. har därmed beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Magnus Gunnarsson (M) Ann-Charlotte Wiesel (M) n Sahlin (M) Carina Bengtsson (C) Irene Olofsson (C) Lars Solling (L) Anne Karlsson (S) Conny Simonsson (S) Magnus Carlsson (S) Håkan Bengtsson (S) Gun Lindell (S) Kerstin Wiréhn (V) n Lorentzson (SD) Christer Henriksson (KD) Roland Johansson (ALT) Resultat 9 ja 6 nej Skickas till Samtliga partier

10(14) Ks 16 Ks2017/0035 040 Kommunledningsförvaltningens verksamhetsberättelse 2016 beslutar att godkänna kommunledningsförvaltningens verksamhetsberättelse för 2016, med redaktionella ändringar. Kommunledningsförvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse för 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen för godkännande. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunledningsförvaltningens verksamhetsberättelse för 2016. sunderlag Kommunledningsförvaltningens beslutsunderlag 2017-02-02.

11(14) Ks 17 Ks2017/0026 140 Finansiering av Ljungby Business Arena beslutar att återremittera ärendet för ett bredare beslutsunderlag. Den ekonomiska föreningen, Ljungby Business Arena (LBA) bildades i december 2011och i januari 2012 hölls det första officiella arenamötet i LBAs regi. Föreningen vänder sig främst till företagare i Ljungby kommun, men även föreningar och privatpersoner kan vara medlemmar. LBAs arbete har sedan uppstarten intensifierats i varierande former av arenamöten, medlemsmöten och olika fokusgrupper kring viktiga frågor för tillväxten i Ljungby kommun. Ljungby kommun har under åren 2012-2016 bidragit med 500 000 kronor årligen. Från och med 2017 har ambitionen varit att detta bidrag skulle halveras till 250 000 kronor. Då LBA har svårt att klara sin ekonomi med denna halvering skulle en minskning med motsvarande 100 000 kronor för 2017, det vill säga, från 500 000 kronor till 400 000 kronor, ge bättre förutsättningar för föreningen, skriver kommunledningsförvaltningen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen besluta att för 2017 lämna 400 000 kronor i bidrag till Ljungby Business Arena. Kostnaden föreslås fördelas enligt följande: 250 tkr finns budgeterat, 100 tkr belastar näringslivsavdelningens resultat av 2016 års budget och 50 tkr belastar kommunstyrelsens post för oförutsedda medel. sunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-01-26. Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-01-24. Yrkanden Kerstin Wiréhn (V) yrkar att ärendet återremitteras för ett bredare beslutsunderlag.

12(14) sordning Ordföranden frågar om kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet enligt Kerstin Wiréhns (V) yrkande eller att ärendet ska avgöras idag och finner att ärendet ska återremitteras.

13(14) Ks 18 Informationsärenden noterar informationen. 1. Redovisning av Kommunens kvalitet i korthet (KKIK) 2016. 2. Redovisning av BISNODs undersökning av näringslivsklimatet i Ljungby. 3. Information om nya kapitalförvaltningen.

14(14) Ks 19 Redovisning av meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. 1. Protokoll från Ljungbybostäder sammanträde 2016-11-11. 2. Protokoll från Ljungbybostäder sammanträde 2016-12-19. 3. Protokoll från Gemensamma nämnden sammanträde 2017-01- 16. 4. Skrivelse från Migrationsverket om minskat antal boenden. 5. Meddelande från styrelsen, Sveriges kommuner och landsting 2017-01-20: Överenskommelse om män och jämställdhet 6. Meddelande från styrelsen, Sveriges kommuner och landsting 2017-01-20: Handlingsplan för samverkan vid genomförande av vision e-hälsa 2025. 7. Meddelande från styrelsen, Sveriges kommuner och landsting 2017-01-20: Kvalitet i särskilt boende.