Landstingsradsberedningen i (i) SKRIVELSE 2013-04-10 LS 1301-0127 Landstingsstyrelsen LANDSTINGSSTYRELSE 13* 2 3 0001 2 Fastställande av kategori A upphandlingar som beräknas bli påbörjade under år 2013 Föredragande landstingsråd: Torbjörn Rosdahl Ärendebeskrivning Förslag på kategori A upphandlingar som beräknas genomföras under 2013. Förslag till beslut Landstingsrådsberedningen föreslår landstingsstyrelsen besluta att fastställa upphandlingarna enligt förteckning den 6 mars 2013 som kategori A upphandlingar. Landstingsrådsberedningens motivering Landstingsfullmäktige har i landstingets upphandlingspolicy angivit att landstingsstyrelsen årligen ska fastställa kategori A upphandlingar. Förslaget består huvudsakligen av återkommande upphandlingar där avtalstiden löper ut under året varför dessa måste genomföras på nytt. Samtliga upphandlingar genomförs i enlighet med upphandlingspolicyn, dess riktlinjer och övriga styrande beslut och dokument till exempel inom miljöområdet och krav på uppförandekod. Beslutsunderlag Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 6 mars 2013
1 (2) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling TJÄNSTEUTLÅTANDE Handläggare: Karin Peedu Landstingsstyrelsen Ankom 2013-03- 1 1 LS!3öH)!Z? KM r Fastställande av kategori A upphandlingar som beräknas bli påbörjade under år 2013 Ärendebeskrivning Förslag på kategori A upphandlingar som beräknas genomföras under 2013. Beslutsunderlag Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 6 mars 2013 Förteckning den 6 mars 2013 över kategori A upphandlingar 2013 Förslag till beslut Landstingsstyrelsen föreslås besluta att fastställa upphandlingarna enligt förteckning den 6 mars 2013 som kategori A upphandlingar. Förvaltningens förslag och motivering Sammanfattning Landstingsfullmäktige har i landstingets upphandlingspolicy angivit att landstingsstyrelsen årligen ska fastställa kategori A upphandlingar. Detta ärende innehåller förslag på planerade upphandlingar under 2013 som föreslås kategoriseras som A upphandlingar. Bakgrund Samordnad upphandling definieras i landstingets upphandlingspolicy som upphandlingar där två eller flera nämnder/styrelser eller bolag gemensamt anskaffar varor och tjänster av samma slag. Av upphandlingspolicyn framgår att de samordnade upphandlingarna ska kategoriseras för att säkerställa att inte upphandlingar som förändrar inriktning, mål eller upphandlingar till mycket stora belopp genomförs utan erforderligt politiskt ställningstagande. Kategoriseringen i sig styr sedan vem eller vilka organ
2(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE som fattar beslut kring genomförandet av upphandlingen. Kategori A upphandlingar utgör upphandlingar där anskaffningen som sådan inte förändrar inriktningar eller mål för en verksamhet. Ofta är behoven likartade och avser varor eller tjänstebehov som är ständigt återkommande. Överväganden Inför upprättandet av detta ärende har diskussioner förts med landstingets verksamheter när det gäller kommande anskaffningsbehov. Diskussionerna har förts såväl inom det så kallade SMIL-nätverket (styrgrupp för vårdens varor och tjänster) där samtliga sjukhus, Folktandvården och Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) ingår, styrgruppen för läkemedel, där representanter för sjukhusen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen ingår samt det så kallade Upphandlingsnätverket, där upphandlingsansvariga från samtliga bolag och förvaltningar ingår. Utifrån redovisade anskaffningsbehov och investeringsplaner har kategorisering gjorts, vilket resulterat i bifogade förslag. Förslaget på kategori A upphandlingar består huvudsakligen av återkommande upphandlingar där avtalstiden löper ut under året varför dessa måste genomföras på nytt. I vissa av upphandlingarna finns det möjlighet att förlänga avtalen. Beslut om att utnyttja förlängningarna görs av verksamheterna vid de tidpunkter som finns angivna i respektive avtal. Samtliga upphandlingar genomförs i enlighet med upphandlingspolicyn, dess riktlinjer och övriga styrande beslut och dokument till exempel inom miljöområdet och krav på uppförandekod. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Beslutet har inga ekonomiska konsekvenser. Miljökonsekvenser av beslutet I enlighet med landstingets Miljöpolitiska program 2012-2016 har hänsyn till miljön beaktats och slutsatsen är att det inte är relevant med en miljökonsekvensbedömning i detta ärende. Landstingsdirektör Anne Runuquist Chefsjurist
JIL i (4) Landstingsstyrelsens förvaltning FÖRTECKNING SLL Juridik och upphandling Förteckning över kategori A upphandlingar 2013 Nedanstående kategori A upphandlingar planeras att påbörjas under 2013. De uppskattade värdena är preliminära och beräknade på tidigare förbrukning. Administrativa varor och tjänster Almanackor 2 Dokumentproduktion kopiatorer 20 Dokumentproduktion Objekt C Lokal skrivare 3 Fax Dokumentproduktion Objekt D 2 Skanner Dokumentproduktion Objekt E 1 Persondatorer - stationära och bärbara 30 Tunna klienter med tillhörande tjänster 1 Bildskärmar med tillhörande tjänster 8 Server A, B och C 15 Lagringsmedia med tillhörande tjänster 15 Nätverksprodukter med tillhörande tjänster 15 Säkerhetsprodukter med tillhörande tjänster 5 IT-tillbehör inkl ergonomiska hjälpmedel 30 Kaffeautomater 11 Kontorsmateriel 4,7 Kopieringspapper FK 5,3 Värdetransporter 4,3 Surfplattor *
2(4) TJÄNSTE UTLÅTANDE 2013-03-06 LS 1301-0127 Utbildning i Projektarbete för medarbetare i SLL 1,5 Datautbildning för användare 4,3 Systemrevisorer för kvalitet, miljö ledning system 6 Vid genomförande av samordnande upphandlingar kan konsult eller inköpscentral, exempelvis SKL Kommentus, komma att anlitas, om resurser behöver omplaneras under året. Samordnade upphandlingar med andra kommuner och landsting via SKL Kommentus Tryckeritjänster * Drivmedel mm 3,1 Entrémattor 2 Posttjänster 46 Utskriftstjänster 6 (mottar filer för bearbetning, utskick elektronisk faktura el. utskrift, utskick av försändelser i pappersform m el. utan bilaga, arkivering fakturabild, sortering efter postnr, kuvertering) Läkemedel och övriga förbrukningsartiklar för sjukvården Läkemedel på rekvisition för 2014. 250-650 Omfattningen fastställs av läkemedelskommittén och styrgruppen. Vacciner 15 Anestesi- och infusionsartiklar 50 Centrala katetrar med tillbehör 4 Inkontinensartiklar 50
JIL 3 (4) TJÄNSTE UTLÅTANDE Op- och undersökningshandskar mm 76 Patientidentifikation 6,4 Identitetsband mm Skelettimplantat 130 Sårvård special 25 Tester och reagenser 5 Tryckmätningsset 3 Instrument och rostfria sjukvårdsartiklar 10 Skyddsprodukter för röntgen * Undersökningslampor 15 (ingick tidigare i Undersökningsmöbler och rullande materiel) Instrument av operationskvalitet 8 Tjänster för sjukvården Bemanningstjänster inom hälso- och sjukvård 185
TJÄNSTEUTLÅTANDE Kategori A upphandlingar som tidigare anmälts, som ännu inte påbörjats och planeras att påbörjas under 2013. Nedanstående upphandlingar fanns upptagna i 2012 års förteckning av kategori A upphandlingar. Dessa upphandlingar gjordes inte under 2012 på grund av att verksamheterna valde att istället utnyttja befintliga förlängningsmöjligheter. De kommer således istället att påbörjats 2013 eller senare beroende på om verksamheterna väljer att utnyttja återstående förlängningsmöjligheter. Administrativa varor och tjänster Driftupphandling av PA-lönesystemet Heroma 30 Systemrevisorer för kvalitet, miljöledningssystem 6 Läkemedel och övriga förbrukningsartiklar för sjukvården Steriliseringsprodukter 8 EKG-artiklar och registreringspapper 6 Engångselektroder och papper till EKG-skrivare Suturer och staplingprodukter 38 Utrustning för sjukvården Disk- och spoldesinfektorer 25 * För dessa tjänster / dessa varor har ännu ingen ekonomisk värdering över omfattningen kunnat göras