Distrikt Stockholm Utbildningsplaner för styrelseledamöter, valberedningar, revisorer, ledare och funktionärer Introduktionskurs ( Intro ) PRO 1 PRO 2 Totalt 20 studietimmar Antagna av styrelsen för PRO Stockholms län 2014-10-27
När och var finns distriktets funktionärsutbildningar? PRO Stockholms läns utbildningar för funktionärer sker på olika sätt, vid olika tillfällen och på olika platser. Det enda som garanteras är att du som går kursen får samma innehåll oberoende av kursformen. Introduktionskursen Intro för alla funktionärer (handlar om vår förening PRO) sker alltid ute i samorganisationer, samrådsgrupper, framtidsgrupper eller lokala föreningar. Det arrangerade organisationsledet beställer kurs, gärna ett halvår i förväg, hos distrikts-epeditionen. Studiekommittén utser kursledare, vilka sedan samarbetar med beställaren om lämpligt datum, plats osv. Se checklistan. Miniantal 10 och maimiantal 30 deltagare, med något töjbara gränser. Denna kurs förläggs lämpligast efter årsmöten under våren eller tidig höst, när många är nyvalda och fått nya ledaruppdrag. PRO 1 för alla funktionärer (handlar om att vara ledare i PRO) sker oftast ute i samorganisationer, framtidsgrupper eller lokala föreningar, men distriktet arrangerar en kurs per säsong, som uppsamlingsheat för de som missat eller inte hittat lämplig kurs. I övrig som ovan, men lämplig tid är senare höst, då det bör ha gått en tid för deltagaren mellan de olika kursstegen. PRO 2 för styrelseledamöter och andra intresserade funktionärer (handlar om styrelse-arbetet i PRO, att leda en PRO förening), sker ibland ute i samorganisationer och samrådsgrupper, då beställs den som ovan. PRO 2-kursen arrangeras oftast av distriktet och där möts deltagare från alla väderstreck. Arrangeras lämpligen på nyåret då deltagarna hunnit smälta intrycken från PRO 1. Övriga funktionskurser kan handla om verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling, bokföring för kassörer, ledarskap eller annat som vi erfarit att det finns behov av. Det finns dessutom varje vår en introducering för nyvalda ordföranden, sekreterare, kassörer, studieorganisatörer, revisorer, valberedare och medlemsansvariga. De som sedan vill ha spetskompetens inom olika områden hänvisas till vår folkhögskola Gysinges stora kursutbud. Andra specialkurser arrangeras av våra verksamhetskommittéer, som t.e. kurser för hemsida, konsumentombud, trafik, lära sig bridge, om friskvård m.m., m.m. Kursraketen för funktionärer! Utveckling! Intro PRO 1 PRO 2 Gysinge Har du idéer eller synpunkter på kursverksamheten hör av dig. PRO Stockholms län Studiekommitten
Utbildningsplan Introduktionskurs Intro Mål: Deltagarna ska ha fått information och kunskap om PRO, samt om funktionärernas olika roller i föreningen. En första inblick i vår förening PRO. Målgrupp: PRO medlemmar med uppdrag: styrelseledamöter, valberedning, revisorer, funktionärer/ledare. Förkunskapskrav: inga Kurstid: 4 studietimmar (1 studietimmer = 45 minuter) Innehåll: 1. Vad är PRO? - Intressepolitiskt - Socialt / verksamhetsmässigt - Organisatoriskt (föreningar, samorganisationer, distrikt, riks medlemsavgifter) 2. Vilka är förutsättningarna för en PRO-förening? - Föreningens olika roller och ansvar: styrelsen, valberedningen, revisorerna, funktionärerna/ledarna och medlemmarna o Medlemmarnas roll (demokrati, möten, inflytande) o Vad kan styrelsearbetet tillföra föreningen o Vilka krav ställs på styrelsen och ledamöterna planering ordnad ekonomi synas och höras o Funktionärernas/ledarnas roll och ansvar o Revisorernas roll och ansvar o Valberedningens roll och ansvar 3. Vad händer sedan? Genomförande: Föreläsning, grupparbeten, bikupor och andra aktiviteter, så att deltagarna blir aktiverade. PPT-bilder som grundmaterial. Viktigt att det skapas ett positivt och tillåtande kursklimat. Kursen genomförs lokalt i samverkansgrupper, samorganisationer, närliggande föreningar osv. Kursledaren är godkänd av distriktsorganisationens studiekommitté. Hjälpmedel: PPT-bilder, organisationsskiss, kurshäfte till deltagarna, blädderblock, grupparbetsfrågor. Kursmaterial: PRO:s stadgar och handledningen Ditt förtroendeuppdrag i PRO, PPT-åhörarkopior, utvärderingsblankett och pins till deltagarna. Distriktets ansvar: Kursledning, kursmaterial, teknisk utrustning enligt överenskommelse, ev. kostnader för förtäring och lokal enligt överenskommelse. Samorganisation/Samrådsgrupps/Framtidsgrupps ansvar: Bokning av kurs hos distriktsepeditionen, kontakter med utsedda kursledare, lokalbokning, inbjudan till deltagare, förtäring, teknisk utrustning enligt överenskommelse, kursanmälningar, deltagarlistor med namn och adress till distriktsepeditionen.
Utbildningsplan PRO 1 Mål: Deltagarna skall efter genomgången kurs ha fått förutsättningar att genomföra ett framgångsrikt föreningsarbete. Våra förtroendevalda ska klart och avgränsat se sitt uppdrag i PRO. Målgrupp: Funktionärer i PRO: styrelseledamöter, valberedning, revisorer, funktionärer/ledare. Förkunskapskrav: Deltagare bör ha deltagit i intro-kurs. Kurstid: 8 studietimmar (1 studietimme = 45 minuter) Innehåll: 1. Återblick vad gjorde vi på Introduktionskursen? o Vad är en PRO-förening? o Förutsättningarna för en PRO-förening Föreningens olika uppgifter och ansvar 2. Att leda en folkrörelse o Våra olika roller och ansvar, styrelsens och ledarnas. Styrelsens sammansättning och de olika uppdragen. o Vad innebär ledarskapet? o Vilket ledarskap vill vi ha? o Leda ett gemensamt ansvar laget och jaget. 3. Framgångsrikt föreningsarbete i PRO o Vad gör PRO attraktivtt? o Hur behåller vi medlemmarna? Medlemsnytta vad är det? Varför går man med, resp. lämnar? o Hur utvecklar vi verksamheten? Hur gör vi spännande medlemsmöten? Ekonomi våga ta betalt - Hur använder vi medlemsavgiften i verksamheten? o Hur planerar du din verksamhet? o Vad finns det för hjälp och stöd? 4. Hur syns och hörs vi? Har vi konkurrenter? Ansiktet utåt. 5. Vad tar jag med mig hem? Genomförande: En blandning av föreläsning, grupparbeten, diskussionsgrupper, erfarenhetsutbyte och andra aktiviteter som håller deltagarnas engagemang på topp. PPT-bilder att användas i urval. Skapa en positiv anda, låt deltagarna byta plats under kursens gång. Det ska kännas kul och inspirerande att gå på kurs. Kursen genomförs lokalt i samorganisationer, regionalt med närliggande föreningar och i undantagsfall i distriktets regi. Kursledare är godkända av distriktets studiekommitté.
Hjälpmedel: PPT-bilder och kursmaterial, blädderblock, grupparbetsfrågor Kursmaterial: Kursdeltagare uppmanas ta med stadgar och handledningen Ditt förtroendeuppdrag i PRO, delas ut till dem som inte har. PPT-åhörarkopior. Kursintyg, Utvärderingsblankett. PRO-pins att dela ut. Några e. av vardera PRO;s handlingsprogram, PRO:s landstingspolitiska program del 1 och 2, plus något kommunalpolitiskt program. Distriktets ansvar: Kursledning, kursmaterial, teknisk utrustning enligt överenskommelse, ev. kostnader för förtäring och lokal enligt överenskommelse. Samorganisation/Samrådsgrupps/Framtidsgrupps ansvar: Bokning av kurs hos distriktsepeditionen, kontakter med utsedda kursledare, lokalbokning, inbjudan till deltagare, förtäring, teknisk utrustning enligt överenskommelse, kursanmälningar, deltagarlistor med namn och adress till distriktsepeditionen. Vi är ett lag! Styrelsen Cirkelledare Mötesvärdinnor Medlemmen Valberedning Revisorer Aktivitetsledare
Utbildningsplan PRO 2 Mål: Efter genomgången kurs skall deltagarna ha fått fördjupade kunskaper om styrelsens gemensamma ansvar och roll i ett utvecklande föreningsarbete. kunna tillvarata nya impulser och idéer bedriva ett lyckat utvecklingsarbete se till att föreningen är en lärande organisation Målgrupp: Styrelseledamöter (gärna hela styrelsen) och andra förtroendevalda. Förkunskapskrav: Genomgått PRO 1:an Kurstid: 8 studietimmar (1 studietimme = 45 minuter) Innehåll: 1. Återblick vad gjorde vi på PRO 1:an? o Att leda en folkrörelse o Framgångsrikt föreningsarbete i PRO o Hur syns och hörs vi? Har vi konkurrenter? 2. Styrelsens planering och gemensamma arbete o Att leda en förening o Fördelningen av styrelsearbetet, roller o Verksamhetsplanering, handlingsprogram o Mötesteknik 3. Styrelsens ansvar och roll o Arbetsordning o Ekonomi o Medlemsfrågor medlemskontakt hur blir vi flera o Stadgar - två viktiga möten o Intressepolitik (KPR + SPR) 4. Vad händer sedan? 5. Vad vill jag förändra när jag kommer hem? Genomförande: Kursen genomförs oftast i distriktets regi, men efter överenskommelse även lokalt. En blandning av föreläsning, grupparbeten, diskussionsgrupper, erfarenhetsutbyte och andra aktiviteter som håller deltagarnas engagemang på topp. PPT-bilder att användas i urval. Skapa en positiv anda, skapa små styrelsegrupper helst från samma förening, så att deltagarna får en gemensam upplevelse/bild att ta med hem till den egna föreningen. Det ska kännas inspirerande att ta tag i styrelsearbetet när jag kommer hem. Kursledare är godkända av distriktets studiekommitté
Hjälpmedel: Mall för verksamhetsplanering, kursmaterial, grupparbetsuppgifter, PPT-bilder. Kursmaterial: : Kursdeltagare uppmanas ta med stadgar och handledningen Ditt förtroendeuppdrag i PRO, delas ut till dem som inte har. PPT-åhörarkopior, Verksamhetsplaneringsmall, Kursintyg, Utvärderingsblankett. Några e. av vardera PRO;s handlingsprogram, PRO:s landstingspolitiska program del 1 och 2, plus något kommunalpolitiskt program. En viktig del av föreningen Styrelsen är en central del av föreningen och ska alltid vara; Synlig Deltagande Närvarande Lyssnade och föra dialog Till sin hjälp har de revisorerna och valberedningen, som är medlemmarnas viktiga redskap.
Checklista för kurser Vem ansvarar för vad? Aktivitet Tid Stud.kom. Kursled. Dist.ep. Samorg. Omb.m. Nästa säsongs distriktskurser okt. + april Nästa säsongs kurser lokalt hela året Utse kursledare okt. + april Boka lokal okt. + april Marknadsföring ( Mall inbj.) Anmälan 3v före kurs Beslut om att köra el. inställ 20 d före kurs ev. avboka kursplats Bekräftelse eller inställt 2v före kurs (Mall bekr.) Detaljinfo Beställa material 2v före kurs Kontakt m kursplatsen -förtäring och teknik Åhörarkopior, intyg, utvärdering (mall intyg,utv.) Trycka " " " Packa kursmaterial Hämta kursmaterial Genomförandet Reviderad deltagarlista till ep. Utvärdering sammanställd t.ep. Lämna tillbaka material till ep. Samorg,framtidsgrp osv. är bara inblandade vid lokala kurser. När flera är inblandade är ansvaret gemensamt. Observera att detta är ett förslag. Man kan naturligtvis göra andra överenskommelser.