Utbildningsnämnden protokoll

Relevanta dokument
Utbildningsnämnden protokoll

Utbildningsnämnden protokoll

Utbildningsnämnden protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämnden protokoll

Utbildningsnämnden protokoll

Utbildningsnämnden protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämnden protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Omsorgsnämnden protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Kultur- och fritidsnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämnden. Tid: Torsdagen den 4 februari kl. 16:00. Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet

Utbildningsnämndens protokoll

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Tekniska nämnden protokoll

Utbildningsnämnden. Informationsärenden. Tid: Torsdagen den 14 december 2017 kl. 16:00. Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Tekniska nämnden protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Individnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Kommunstyrelsen protokoll

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Kultur- och fritidsnämnden protokoll

Kultur- och fritidsnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

Kommunfullmäktige protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Kallelse Utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämnden protokoll

Individnämndens protokoll

Individnämnden protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Bildningsnämnden (12) Ajournering samt

Tid: Torsdagen den 26 oktober 2017 kl. 16:00. Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet

Utbildningsnämnden. Tid: Torsdagen den 28 september 2017 kl. 16:00. Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll 1(10)

Samhällsbyggnadsnämnden protokoll

Kommunstyrelsens protokoll

Tekniska nämnden protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Utbildningsnämndens protokoll

Kultur- och fritidsnämnden protokoll

Protokoll från sammanträde i barn- och utbildningsnämnden

Omsorgsnämndens protokoll

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Individnämndens protokoll

Nämnden för Förskola & Grundskola

Kommunfullmäktige protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Kallelse Utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Kommunala pensionärsrådet protokoll

Barn- och utbildningsnämnden (11)

Kommunstyrelsen protokoll

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (9)

Transkript:

Datum: torsdag 8 mars 2018 Tid: 16:00-20:50 Plats: Östra Roten Justeringsdag: onsdag den 14 mars 2018 Paragrafer: 12-26 Utses att justera: Camilla Olofsson (M) 12-16 Lars Ivarsbo (C) 17-26 Underskrifter: Sekreterare Ingela Flodin Ordförande Justerare Carin Thorén-Hansson (S) Camilla Olofsson (M) 12-16 Lars Ivarsbo (C) 17-26 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-08 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2018-03-14 2018-04-05 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1

ande Carin Thorén-Hansson (S), ordförande Robin Alsing (V) ersättare för Dennis Lindberg (S) Lisbeth Granberg (L) ersättare för Carl-Christian Trönnberg (S) Karl Jändel (V) Ulf Wetterlund (L) Lars Ivarsbo (C) ersättare för Fredrik Hermansson (C) Camilla Olofsson (M) vice ordförande 12-16 Carl-Axel Carlstein (M) ersättare för Camilla Olofsson (M) 17-26 Stephan Gyllenhammar (MP) ersättare för Kenny Stolpe (MP) Ann-Christine Johansson (SD) Övriga närvarande Ersättare Sarah Liljeros (S) 13-15 Carl-Axel Carlstein (M) 12-16 Tjänstemän Ingela Flodin, nämndsamordnare Leif Gardtman, förvaltningschef Anders Nordgren, verksamhetschef skola Marit Foss Fredriksson, verksamhetschef förskola Carolina Andersson, ekonom 14 Jörgen Karlsson, ekonomichef 14 2

Innehåll 12 Godkännande av dagordningen 13 suppföljning utbildningsnämnden 2018 14 Årsrapport 2017 för utbildningsnämnden 15 Äskande av utökad budgetram 2018 16 Behov av förskoleplatser på Ström 17 Systematiskt kvalitetsarbete 2017/2018 - Uppföljningsrapport 2 18 Redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens beslut efter uppföljning för förskoleklass och grundskola i Lilla Edets kommun 19 Uppföljning av Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Ryrsjöskolan 20 Uppföljning av Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Tingbergsskolan 21 Uppföljning av internkontroll 2017 22 Internkontrollplan 2018 23 Revidering av riktlinjer för kontaktpolitiker i utbildningsnämnden 24 Rapport från kontaktpolitiker 25 Information 26 Anmälan av inkomna skrivelser 27 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/84 2018/101 2018/11 2018/80 2018/89 2018/95 2018/96 2018/96 2018/102 2018/103 2018/104 3

12 Godkännande av dagordning Utgående ärende Rapport från kontaktpolitiker Dagordningen godkänns. 4

13 suppföljning utbildningsnämnden 2018 Dnr UN 2018/84 Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnden. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från utbildningsnämnden fram till dagens datum. sunderlag suppföljning mars 2018 Utbildningsnämnden antecknar informationen. 5

14 Årsrapport 2017 för utbildningsnämnden Dnr UN 2018/101 Utbildningsnämndens huvudsakliga uppdrag är att erbjuda en kvalitativt god barnomsorg och skola. Med barnomsorg avses förskola 1-5 år, pedagogisk omsorg och fritidshem. Kommunen erbjuder förskoleklass samt grundskola år 1-9. Målen som nämnden formulerat i verksamhetsplan 2017 har processfokus och är de samma som föregående år. Nämndens nettobudget är 307,3 mnkr för verksamhetsåret 2017 efter den extra tilldelningen på 13 mkr. Det ekonomiska resultatet för perioden är negativt med -11,1 mnkr. Barn- och elevantalet i utbildningsnämndens verksamheter har ökat de senaste åren och denna ökning har det inte tagits hänsyn till i MoR-arbetet och ramen har därmed inte anpassats för att klara av volymökningen av barn och elever. Barnomsorgen visar ett underskott på -16,8 mnkr för året. Ramen har inte anpassats efter volymökningen och därmed genererat i ett stort underskott för förskolans verksamhet. Viss volymökning genererar endast i personalkostnader medan större volymökningar medför ökade kostnader för lokaler, inventarier och övriga kostnader. Grundskolan visar ett underskott på -9,1 mnkr. Ökningen av elevantalet har lett till ökade personalkostnader, inventarier och övriga kostnader detta båda inom förskoleklass, grundskola samt särskola. Fritidsverksamheten har fått ett ökat elevantal och även här har personalen utökas och lokaler anpassats för verksamheten. Gymnasiet visar ett överskott efter årets slut på 1,8 mnkr. Under året har ett beslut tagits om nedläggning av Elfhems gymnasium och avvecklingen skedde under sommaren. Nedläggningen har medfört vissa kostnader för lokalen men övriga omställningskostnader har varit låga främst p.g.a. att det har gått att erbjuda nya anställningar för personalen. Kostnaden för köpta platser har varit lägre än budgeterat p.g.a. färre antal elever än budgeterat. sunderlag Årsrapport 2017 för utbildningsnämnden Årsrapport 2017 för utbildningsnämnden godkänns. 6

et expedieras till Kommunstyrelsen 7

15 Äskande av utökad budgetram 2018 Dnr UN 2018/11 I Utbildningsnämndens Verksamhetsplan 2018 beslutade nämnden ett behov av att äska utökning av budgetramen för 2018. Bildningsförvaltningen har tillsammans med ekonomiavdelningen undersökt vad befintlig verksamhet kostar i förhållande till tilldelad budgetram 2018. Det som framkommit är att kostnaderna för att bedriva befintlig verksamhet överstiger tilldelad budgetram med 6 miljoner kronor. En utökad budgetram med 6 miljoner kronor bedöms täcka befintlig verksamhets kostnader, men täcker inte några satsningar eller volymökningar. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-26 Utbildningsnämnden ajournerar sig kl 17.05-17.25. Utbildningsnämnden ajournerar sig kl 17.30-17.40. Tilläggsyrkanden Ulf Wetterlund (L): Utbildningsnämnden begär hos kommunfullmäktige ytterligare en miljon kronor för en satsning 2018 på ökad trygghet och studiero. Denna satsning ska redovisas separat. Lars Ivarsbo (C): Avslag på Ulf Wetterlunds yrkande med hänvisning till att utförligare underlag behöver tas fram. Camilla Olofsson (M): Bifall till Lars Ivarsbos (C) yrkande. Ann.-Christine Johansson (SD) Bifall till Lars Ivarsbos (C) yrkande sgång Ordförande frågar om utbildningsnämnden bifaller eller avslår Ulf Wetterlunds yrkande och finner att Utbildningsnämnden bifaller Ulf Wetterlunds (L) förslag. Omröstning begärs och ska verkställas. sgång Utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång. 8

Ja-röst för Ulf Wetterlunds (L) förslag. Nej-röst för Lars Ivarsbos (C) förslag Omröstningsresultat: Med 5 ja-röster för Ulf Wetterlunds (L) förslag och 4 nej-röster för Lars Ivarsbos (C) förslag beslutar utbildningsnämnden bifalla Ulf Wetterlunds (L) förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Carin Thorén-Hansson (S) X Camilla Olofsson (M) X Robin Alsin (V) X Lars Ivarsbo (C) Stephan Gyllenhammar (MP) Ann-Christine Johansson (SD) X X X Karl Jändel (V) Ulf Wetterlund (L) Lisbeth Granberg (L) X X X 5 4 1. Utbildningsnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära utökad budgetram för år 2018 med 6 miljoner kronor. 2. Utbildningsnämnden begär hos kommunfullmäktige ytterligare en miljon kronor för en satsning 2018 på ökad trygghet och studiero. Denna satsning ska redovisas separat. Camilla Olofsson (M), Lars Ivarsbo (C), Stephan Gyllenhammar (MP) och Ann- Christine Johansson (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Protokollsanteckning Ordföranden tillåter Camilla Olofsson (M), Lars Ivarsbo (C) och Stephan Gyllenhammar (MP) att lämna följande protokollsanteckning: 9

"Ändamålet med äskandet av den extra (7:e) miljonen till ökad trygghet och studiero tycker vi är gott. Förslaget lades dock vid sittande bord på sammanträdet och debatt uppstod, (även mellan majoritetens representanter), vad förslaget mera konkret innebär i form av satsningar för denna miljon. Undertecknade vill t. ex. veta: typ av insats? insatsens fördelning? bedömning av vad räcker en miljon till? bedömd nytta? är summan genomtänkt? tänkt uppföljning? etc. Ett tjänstemannautlåtande tycker vi är en självklarhet som ett viktigt delunderlag i ett sådant här ärende. Begär man extra pengar hos fullmäktige för ytterligare satsningar utöver t. ex. volymökningar är det ansvarslöst att inte bereda ett sådant ärende innan beslut utan endast begära en redovisning i efterhand." et expedieras till Kommunfullmäktige Ekonomichef Jörgen Karlsson 10

16 Behov av förskoleplatser på Ström Dnr UN 2018/80 Lilla Edet är en tillväxtort och antalet barn förväntas öka under kommande år. En extra stor efterfråga av förskoleplatser är det i Lilla Edet och på Ström. Den senaste befolkningsprognosen visar att barnantalet kommer öka med drygt 60 barn i åldrarna 1 5 år fram till 2021 i området väster (Hjärtum, Västerlanda och Ström) och område centrum i Lilla Edet. Förvaltningen har inventerat befintliga förskolor i kommunen. I nuläget finns utrymme för ca 700 barn fördelat på 10 kommunala förskolor. Utav befintliga platser är stort sett alla förskolor fulla med undantag av Hjärtum där det finns utrymma att placera ett tiotal barn. Förvaltningen har försökt hitta andra lämpliga lediga lokaler men det finns inga lediga lokaler att tillgå. Ytterligare 4 förskoleavdelningar behövs för att möta behovet fram till 2021. Ökningen sker successivt så behovet av fler förskoleplatser finns tidigare än 2021. Förvaltningen ser att en ny förskola med fyra avdelningar bör stå klar så fort som möjligt. På Stallgärdet på Ström finns det bygglov för en förskola på ca 800 m 2. Hyreskostnader för en förskola med fyra avdelningar beräknas till ca.1 500 tkr per år. Driftskostnader utöver hyreskostnader kommer att öka. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-14 Senaste befolkningsprognos Yrkande Carin Thorén-Hansson (S): Ärendet återremitteras till förvaltningen som får i uppdrag att undersöka andra möjligheter att utöka antalet förskoleplatser i område centrum, bland annat genom att se över hur Ekaråsen skulle kunna utökas med avdelningar när familjecentralen har flyttat ut. sgång Ordförande ställer fråga om ärendet ska avgöras idag och finner att utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Ärendet återremitteras till förvaltningen som får i uppdrag att undersöka andra möjligheter att utöka antalet förskoleplatser i område centrum, bland annat genom att se över hur Ekaråsen skulle kunna utökas med avdelningar när familjecentralen har flyttat ut. 11

et expedieras till Marit Foss Fredriksson, verksamhetschef förskola 12

17 Systematiskt kvalitetsarbete 2017/2018 - Uppföljningsrapport 2 Dnr UN 2018/89 Som huvudman för skolverksamheten har Lilla Edets kommun ett ansvar för att följa upp utbildningen och att skapa förutsättningar för att utbildningen kan bedrivas utifrån skolförfattningarna. Uppföljningarna ska ske systematiskt. I huvudmannens systematiska kvalitetsarbete innehåller uppföljningsrapport 2 kunskapsuppföljningar utifrån betygssättningen i december 2017 och bedömningar i Unikum, samt uppföljningar av läroplanernas avsnitt om Förskola-/Skola och hem, Övergång och samverkan, skolan och omvärlden. I uppföljningsrapporten skrivs ett antal åtgärder fram utifrån resultatanalyserna. En planering för genomförande av åtgärderna bör skapas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-20 Uppföljningsrapport 2, daterad 2018-02-26 Utbildningsnämnden godkänner Uppföljningsrapport 2, samt ger bildningsförvaltningen i uppdrag att besluta om en plan för genomförande av de åtgärder som skrivits fram i rapporten. 13

19 Uppföljning av Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Ryrsjöskolan Dnr UN 2018/96 Skolinspektionen genomförde en kvalitetsgranskning av Ryrsjöskolan hösten 2017. Granskningen var en del i en testomgång som Skolinspektionen genomfört på totalt 40 skolor i Sverige. Det som testas är en ny form av granskning som kan komma att användas som komplement till de regelbundna tillsynerna som de gör. Skolinspektionen granskade tre områden: Undervisning, Rektorns ledarskap samt Trygghet och studiero. Skolinspektionen bedömer att de tre områdena sammantaget håller god kvalitet, vid Ryrsjöskolan. Det är den högsta nivån av tre möjliga i Skolinspektionens regelbundna kvalitetsgranskning. Skolinspektionen identifierade två utvecklingsområden för Ryrsjöskolan. Huvudmannen ska senast 4 april 2018 redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits utifrån den identifierade utvecklingsområdena. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-25 Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Ryrsjöskolan i Lilla Edets kommun, daterat 2017-11-20 Utbildningsnämnden ställer sig bakom Bildningsförvaltningens redovisning. delges Marie Hagman, rektor Ryrsjöskolan et skickas för kännedom till Junita Eklund, rektor Fuxernaskolan F-6 14

20 Uppföljning av Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Tingbergsskolan Dnr UN 2018/96 Skolinspektionen genomförde en kvalitetsgranskning av Tingbergsskolan hösten 2017. Granskningen var en del i en testomgång som Skolinspektionen genomfört på totalt 40 skolor i Sverige. Det som testas är en ny form av granskning som kan komma att användas som komplement till de regelbundna tillsynerna som de gör. Skolinspektionen granskade fyra områden: Undervisning, Rektorns ledarskap, Trygghet och studiero samt Bedömning och betygsättning. Skolinspektionen bedömer att de fyra områdena sammantaget håller god kvalitet, vid Tingbergsskolan. Det är den högsta nivån av tre möjliga i Skolinspektionens regelbundna kvalitetsgranskning. Skolinspektionen identifierade tre utvecklingsområden för Tingbergsskolan. Huvudmannen ska senast 4 april 2018 redovisa till Skolinspektionen vilka åtgärder som vidtagits utifrån den identifierade utvecklingsområdena. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-25 Skolinspektionens beslut efter regelbunden kvalitetsgranskning vid Tingbergsskolan i Lilla Edets kommun, daterad 2017-11-20. Utbildningsnämnden ställer sig bakom Bildningsförvaltningens redovisning. delges Cecilia Ottersten Nylund, rektor Tingbergsskolan 15

21 Uppföljning av internkontroll 2017 Dnr UN 2018/102 Enligt Lilla Edets kommuns internkontrollreglemente framgår följande: Inför varje verksamhetsår ska nämnden besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsområden ska väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Utbildningsnämnden har ansvar för att kommunfullmäktiges prioriterade mål 9 uppnås. Uppdraget är att stödja alla elever så att de kan fortsätta sina studier på gymnasienivå. För att alla elever ska lyckas nå gymnasiebehörighet är det viktigt att de upplever trygghet och välbefinnande i skolan, samt att de elever som behöver stödinsatser för att nå kunskapskrav får det. Process (rutin/system) Arbete mot diskriminering och kränkande behandling Utifrån Utbildningsnämndens uppdrag föreslår bildningsförvaltningen två granskningsområden för 2017. Kontrollmoment Att årliga planer mot diskriminering och kränkande behandling upprättas och efterlevs på samtliga enheter, i enlighet med Skolverkets allmänna råd. Kontrollansvar Verksamhetschef med ansvar för elevhälsa Uppföljning/ utförd 2017-08-31 och 2017-12-31 Metod Insamling och granskning av samtliga enheters planer. Uppföljning smöten med ansvarig rektor. Rapport till Utbildnings nämnden Arbete med stödinsatser. Att Skolverkets allmänna råd för arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram följs. Verksamhetschef med ansvar för elevhälsa 2017-08-31 och 2017-12-31 Uppföljning smöte med ansvarig rektor. Utbildnings nämnden Uppföljningarna har genomförts enligt plan inom förvaltningens ordinarie systematiska kvalitetsarbete. Båda granskningsområdena har befunnits befinna sig inom accepterbara 16

ramar. Dock föreslås granskningsområdena kvarstå till 2018 då det bedöms finnas fortsatt utvecklingspotential. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-28 Utbildningsnämnden fastslår uppföljningen av internkontrollplan 2017 17

22 Internkontrollplan 2018 Dnr UN 2018/103 Process (rutin/system) Arbete mot diskriminering och kränkande behandling Enligt Lilla Edets kommuns internkontrollreglemente framgår följande: Inför varje verksamhetsår ska nämnden besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsområden ska väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Utbildningsnämnden har ansvar för att kommunfullmäktiges prioriterade mål 9 uppnås. Uppdraget är att stödja alla elever så att de kan fortsätta sina studier på gymnasienivå. För att alla elever ska lyckas nå gymnasiebehörighet är det viktigt att de upplever trygghet och välbefinnande i skolan, samt att de elever som behöver stödinsatser för att nå kunskapskrav får det. Utifrån Utbildningsnämndens uppdrag föreslår bildningsförvaltningen två granskningsområden för 2018. De är samma som för 2017 då fortsatt utvecklingspotential bedöms finnas inom båda granskningsområdena. Kontrollmoment Att årliga planer mot diskriminering och kränkande behandling upprättas och efterlevs på samtliga enheter, i enlighet med Skolverkets allmänna råd. Kontrollansvar Verksamhetschef skola Uppföljning/ utförd 2018-08-31 och 2018-12-31 Metod Insamling och granskning av samtliga enheters planer. Uppföljning smöten med ansvarig rektor. Rapport till Utbildnings nämnden Arbete med stödinsatser. Att Skolverkets allmänna råd för arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram följs. Verksamhetschef skola 2018-08-31 och 2018-12-31 Uppföljning smöte med ansvarig rektor. Utbildnings nämnden sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-28 18

Utbildningsnämnden antar föreslagna kontrollmoment. 19

23 Revidering av riktlinjer för kontaktpolitiker i utbildningsnämnden Dnr UN 2018/104 Utbildningsnämndens ordförande har på uppdrag av utbildningsnämnden uppdaterat riktlinjer för kontaktpolitiker. sunderlag Förslag på reviderade riktlinjer för kontaktpolitiker Tilläggsyrkande Carin Thorén-Hansson (S): Texten Punkten rapport från kontaktpolitiker ska tas upp vid varje nämndsammanträde..tas bort. Kontaktpolitikerna lämnar en muntlig redogörelse för verksamhetsbesöken vid utbildningsnämndens sammanträden, samt bilägger en skriftlig dokumentation. Ändras till Kontaktpolitikerna lämnar en muntlig redogörelse för verksamhetsbesöken vid utbildningsnämndens nästa sammanträde, samt bilägger en skriftlig dokumentation som skickas ut till alla ledamöter. sgång Ordförande frågar om utbildningsnämnden bifaller eller avslår Carin Thorén-Hanssons (S) yrkande och finner att utbildningsnämnden bifaller Carin Thorén-Hanssons (S) förslag. Utbildningsnämnden antar reviderade riktlinjer för kontaktpolitiker med följande ändringar: Punkten rapport från kontaktpolitiker ska tas upp vid varje nämndsammanträde..tas bort. Kontaktpolitikerna lämnar en muntlig redogörelse för verksamhetsbesöken vid utbildningsnämndens sammanträden, samt bilägger en skriftlig dokumentation. Ändras till Kontaktpolitikerna lämnar en muntlig redogörelse för verksamhetsbesöken vid utbildningsnämndens nästa sammanträde, samt bilägger en skriftlig dokumentation som skickas ut till alla ledamöter. et skickas för kännedom till Utbildningsnämndens ledamöter 20

24 Information Verksamhetschef Anders Nordgren informerar om ärende inrapporterar till Skolinspektion gällande grundsärskola. Förvaltningschef Leif Gardtman informerar om befolkningsprognos 2018. Verksamhetschef Anders Nordgren informerar om planeringen av ny skola F-6 i Lödöse. Verksamhetschef Marit Foss Fredriksson informerar om invigning Ryrsjöns förskola. Invigningen blir den 17 maj, inbjudningar kommer att gå ut. Förvaltningschef Leif Gardtman Migrationsverkets uppsägning av lägenheter i Lilla Edet. Förvaltningschef Leif Gardtman informerar om upphandling av skolskjuts. Nuvarande avtal går snart ut och det börjar bli dags att påbörja ny upphandling. Ordförande Carin Thorén-Hansson informerar om inbjudan från lärarfacken gällande en facklig debatt. Inbjudan kommer när datumet är bestämt. Tilläggsyrkande Carin Thorén-Hansson (S): Förvaltningen får i uppdrag att upphandla om skolskjuts inför höstterminen 2019 och i samband med detta utreda möjligheten och kostnaden att använda Västtrafik för alla högstadieelever som bor utmed deras trafiklinjer. Detta skulle öka flexibiliteten för många ungdomar att stanna kvar efter skolan för att exempelvis vara med på kulturskolans aktiviteter, fritidsgården och socialt umgänge. sgång Ordförande ställer frågan och finner att utbildningsnämnden bifaller Carin Thorén- Hanssons (S) förslag. 1. Informationen antecknas till protokollet. 2. Förvaltningen får i uppdrag att upphandla om skolskjuts inför höstterminen 2019 och i samband med detta utreda möjligheten och kostnaden att använda Västtrafik för alla högstadieelever som bor utmed deras trafiklinjer. Detta skulle öka flexibiliteten för många ungdomar att stanna kvar efter skolan för att exempelvis vara med på kulturskolans aktiviteter, fritidsgården och socialt umgänge. 21

25 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KS 7 Anställning av bildningschef 2 UN 2018/60 Utbildningsnämndens ansökan om integrationsmedel Informationen antecknas till protokollet. 22

26 Anmälan av delegeringsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut. Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2018-02-28 Utskriven av: Ingela Flodin Diarieenhet: Utbildningsnämnden sfattare: Alla Kategori: Alla sinstans: Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2018-03-08 Sekretess: Visas ej Id Beskrivning sfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig 3222 enligt 10 kap 30:2 Skollagen, om placering på Fuxernaskolan 7-9 av elev från annan kommun Kategori Monica Vihma 2018-02-14 Monica Vihma 2/2018 23

sid- 2 - UN 2018/77 om placering på Fuxernaskolan 7-9 av elev från annan kommun 3243 enligt 4 kap. 5 skolförordningen (2011:185) om att inte flytta upp elev Monica Vihma Övriga delegeringsbeslut Monica Vihma 2018-02-14 Monica Vihma 1/2018 UN 2018/79 enligt 4 kap. 5 skolförordningen (2011:185) om att inte flytta upp elev 2018.57 Tjänstetillsättning Förskollärare och barnskötare A725238 Monica Vihma Övriga delegeringsbeslut Marit Foss Fredriksson 2018-01-12 Bildningsförvaltningen Marit Foss Fredriksson 1/2018 UN 2018/25 Förskollärare och barnskötare, Lilla Edets kommun (A725238) Marit Foss Fredriksson Tjänstetillsättning 2018.76 Skolskjuts av särskilda skäl Leif Gardtman 2018-01-18 ***Sekretess*** Leif Gardtman 4/2018 UN 2018/8 ***Sekretess*** Kerstin Larsson Skolskjuts särskilda skäl 2018.148 Ansökan om resebidrag Anders Nordgren 2018-02-01 Anders Nordgren 1/2018 UN 2018/27 Ansökan om resebidrag samlingsärende 2018 Anders Nordgren Övriga delegeringsbeslut 2018.156 Yttrande till Skolinspektionen Marit Foss Fredriksson 24 sid 2/3

sid- 3-2018-02-02 Skolinspektionen Marit Foss Fredriksson 2/2018 UN 2018/37 Brev angående Förskoleplacering Se EDP 2017 UN438 Marit Foss Fredriksson 2018.415 Redovisning av åtgärder med anledning av Skolinspektionens beslut efter uppföljning för grundsärskola i Lilla Edets kommun Övriga delegeringsbeslut Carin Thorén- Hansson 2018-02-26 Anders Nordgren Carin Thorén- Hansson 1/2018 UN 2018/95 Regelbunden tillsyn från Skolinspektionen - Huvudmannen Se EDP 2016 UN142 Anders Nordgren Ordförandebeslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 25 sid 3/3