Handläggare Ärendebeteckning Samyar Ravanbakhsh 2018-12-06 0480 45 25 10 Samhällsbyggnadsnämnden Utredning om det praktiska kring införandet av blomlådor Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden bifaller utredningen om det praktiska och inför blomlådor på kommunala bostadsgator. Bakgrund Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2018-10-25 att de är positiva till att införa blomlådor som farthinder på kommunala bostadsgator. I denna utredning ska olika förslag ställas mot varandra. Det juridiska ansvaret för blomlådorna ska alltid stå på kommunen. Förutsättningar Både serviceförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret har yttrat sig att de har inga resurser till att tillverka blomlådorna. Däremot har möbelsnickeriet och arbetsmarknadsenheten på Falkenbergshuset yttrat sig att de gärna ingår ett sammarbete med samhällsbyggnadskontoret om att bygga och vinterförvara blomlådor så långt det går. Dessutom har arbetsmarknadsenheten sagt att de har resurser att köra ut och hämta in blomlådorna både före/efter säsongen samt underhålla och olja in blomlådorna vid behov under vinterhalvåret. Det som önskades från deras sida var att själva innehållet ska skötas av de boende samt att blomlådorna ska vara tömda på jord i säsongens slut för att de enkelt ska kunna transporteras för vinterförvaring om nu de boende önskar den tjänsten. Ett externt bolag, 1x2 Bygg i Sydost AB, har lämnat en offert med pris för varje blomlåda men däremot tillkommer då kostnader för körning i detta alternativ. Samhällsbyggnadskontoret TME Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Storgatan 35 A Tel 0480-45 00 00 Fax 0480-45 04 29 E-post: sam.byggnadskontoret@kalmar.se
2 (6) Kostnader Falkenbergshusets möbelsnickeri har meddelat att de kan bygga blomlådorna till en kostnad av 1080 kronor medan 1x2 bygg i Sydost AB tar 1300 kronor. Därutöver tillkommer kostnader för frakt på 200 kronor/styck. Reflexmaterialet kostar 150 kronor per styck och samhällsbyggnadskontoret bestämmer utseende och typ av reflexmaterial för att det ska hålla en viss standard och att blomlådorna ska anses vara en trafikanordning. Reflexmaterialet beställs av samhällsbyggnadskontoret och faktureras de sökande. Blomlådorna och utkörning faktureras de boende efter godkännande av ansökan. Detta gäller endast första gången ansökan, efterkommande år betalas endast frakt- och underhållsavgift om nu de boende har valt tjänsten. Skötsel och underhåll av blomlådorna under säsongen samt inköp av växter ligger på de boendes ansvar och det ska helst vara små växter, ej hängande, för att inte skymma varken sikten eller reflexmaterialet. Totalhöjden för blomlådorna får inte överstiga 80 cm då siktlinjerna i VGU kräver detta för trafikanordningar. Ansökning De boende som önskar ha blomlådor på sin gatusektion ansöker om tillstånd via en blankett på kommunens hemsida (Bilaga 1). Med denna blankett finns också en grannehörande blankett där minst 75 % av de boende på gatusektionen måste ha godkänt utplaceringen av blomlådor innan ansökning kan göras. Ett beslut från samfällighetsförening eller förening godkänns också som ansökan. Därefter tas beslut av samhällsbyggnadskontoret och en första gången ansökningsavgift på 3 200 kronor faktureras de boende för tillverkning av blomlådorna och utkörning. Efter inbetalning sker utmärkning av blomlådornas placering på gatusektionen i samråd med samhällsbyggnadskontoret. En exempelritning på blomlådorna utseende finns i bilaga 2. Har man haft blomlådorna på vinterförvaring och de boende ansöker för nästkommande år och beviljas faktureras man för utkörning och underhåll på 400 kr. Har man förvarat blomlådorna själv under vintern tas ingen avgift ut. Blomlådorna placeras ut mellan den 15 maj 15 oktober efter sopning av löv och innan halkbekämpning av vägarna. Om blomlådorna flyttas av någon anledning är det de boendes ansvar att flytta tillbaka blomlådorna. Vid säsongens slut om de boende inte vill vinterförvara själva ska blomlådorna tömmas på innehållet för att arbetsmarknadskontoret ska kunna hämta in de för vinterförvaring. Samyar Ravanbakhsh Trafikplanerare
3 (6) Bilaga 1 Ansökan om utplacering av blomlådor o Ny sökande o Har under föregående år haft tillstånd för blomlådor på nedanstående adress o Egen förvaring av blomlådorna under vintersäsong Jag önskar placera ut blomlådor under tiden 15 maj 15 oktober på: Gata Bostadsområde Antal blomlådor Sökande 1 och därmed huvudansvarig Postnummer och ort E-postadress Telefon Sökande 2 och därmed ansvarig vid frånvaro av sökande 1 Postnummer och ort E-postadress Telefon Fakturaadress, om annan än sökande 1 Postnummer och ort E-postadress Telefon
4 (6) Godkännande av boende på gatuavsnittet Minst 75 % av boende på gatan måste ha godkänt blomlådorna för att ärendet ska handläggas. Varje boende ska skriva in sitt namn och adress själva. Samråd med bostadsrättsförening/samfällighetsförening Föreningens namn Ordförande underskrift Protokoll från möte ska bifogas
5 (6) Härmed åtar jag mig att: - Ställa fram blomlådorna vid säsongens början om egen förvaring valts. - Flytta tillbaka blomlådorna på rätt plats om de flyttas av någon anledning. - Blomlådornas innehåll ska endast bestå av blommor och grönska med en maxhöjd på 30 cm och ha en totalhöjd på max 80 cm. Reflexmaterialet får ej skymmas av innehållet. - Sköter om blomlådorna liksom området i dess närhet ska hållas i vårdat skick. - Motverkar att barnen på gatan leker i/på/runt blomlådorna. - Tar in blomlådorna för förvaring i slutet av säsongen om egen förvaring valts. - Ser till att blomlådorna är tömda på jord vid säsongens slut för smidigare transport till vinterförvaring om tjänst har valts. Kommunen åtagande: - Att stå som juridisk ansvarig för blomlådorna samt ta hand om administration, klagomål och kritik. - Om egen förvaring inte har valts (fakturering av dessa tjänster) o Hämtar in blomlådorna vid säsongens slut och rengör/oljar in blomlådorna vid behov o Förvara de under vintern o Vid godkännande av ansökan nästkommande år köra ut blomlådorna till de boende o Vid ej godkännande av ansökan nästkommande år förvaras blomlådorna till året därpå eller körs ut till de boende men får ej ställas ut för säsongen. Jag är medveten om att tillståndet kan dras in med omedelbar verkan om följande åtaganden inte följs. Underskrift Underskrift förtydligande Beslut (fylls i av kommunen) o Tillstånd medges o Tillstånd medges ej Underskrift förtydligande I samband med att du lämnar uppgifterna på blanketten/formuläret medger du att Kalmar kommun behandlar personuppgifterna om dig enligt dataskyddsförordningen, GDPR, som gäller hela EU. GDPR är en uppdatering av personuppgiftslagen (PUL) där enligt 26 och 28 i samma lag har du rätt att, på skriftlig begäran, få information om och rättelse av de uppgifter som behandlas.
6 (6) Bilaga 2 Material till en låda: - Ben, 75x75 mm, 4 st längd 500 mm - Sarg, 22x100 mm, 12 st längd 1000 mm - Täckribba, 22x45 mm, 6 st längd 1045 mm, 4 st längd 200 mm - Bottenstöd, 38x100 mm, 5 st längd 960 mm - Bottenplatta, 9 mm tjock plywood Reflexmaterial 2x tillhandahålls av Samhällsbyggnadskontoret