PROTOKOLL Räddningsnämnd Sida 1 (6) Paragrafer Sammanträdesdatum 2010-05-26 9-12 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, 21 april 2010 kl 13.30-13.55 Beslutande Bengt Svensson, ordförande Annika Ingelström-Nilsson, tjg i st f Bengt Alfredsson Jens Westring, tjg i st f Bodil Andersson Rune Persson Eva Stjärnlind Övriga närvarande Kerstin Persson, ej tjg ersättare Evy Arvidsson, sekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Thomas Johansson, räddningschef Utses att justera Eva Stjärnlind Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Kommunkansliet i Klippan, 2 juni 2010 Evy Arvidsson Bengt Svensson Eva Stjärnlind ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2010-05-26 Datum för anslags uppsättande 2010-06-03 Datum för anslags nedtagande 2010-06-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Elisabeth Olsson
PROTOKOLL Räddningsnämnd Sida 2 (6) Sammanträdesdatum 2010-05-26 Innehållsförteckning: 9 Tertialuppföljning 1/2010 10 Ny lag om brandfarliga och explosiva varor 11 Delegationsärenden 12 Informationsärenden Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Räddningsnämnd Sida 3 (6) Sammanträdesdatum 2010-05-26 9 Tertialuppföljning 1/2010 Core Dnr 2010.82.179 Ärendet Räddningschefen har redovisat uppföljning per 30 april 2010 avseende ekonomiskt utfall, måluppfyllelse samt plan för Rengöring och brandskyddskontroll, bilaga Rn 9/10. Beslutsunderlag Räddningschefens tjänsteskrivelse 2010-05-17 Beslut: Räddningsnämnden beslutar att godkänna föreliggande tertialuppföljning 1 /2010 samt uppföljning av plan för Rengöring och brandskyddskontroll. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Räddningsnämnd Sida 4 (6) Sammanträdesdatum 2010-05-26 10 Ny lag om brandfarliga och explosiva varor Ärendet Regeringen har nyligen överlämnat en proposition till Riksdagen med anledning av en ny lag om brandfarliga och explosiva varor. Riksdagen kommer senare under våren att besluta om lagen, som föreslås träda i kraft 1 oktober 2010. Enligt denna lag kommer kommunerna att överta Polisens uppgifter när det gäller tillståndsgivning och tillsyn av explosiva varor. Uppgifterna omfattar bl a tillstånd till förvaring och försäljning av fyrverkerier, förråd som finns i samband med sprängningar samt godkännande av föreståndare till nämnda hanteringar. Kommunerna får ta ut avgifter för sitt arbete med tillståndshandläggning och tillsyn. Kommunerna får själva bestämma var handläggningen av tillstånds- resp tillsynsfrågor gällande brandfarliga och nu också explosiva varor ska ske. Plan- och byggnämnden beslutar om tillstånd enligt gällande lag om brandfarliga och explosiva varor inom Klippans kommun. Beslutsunderlag Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, skrivelse 2010-04-29 Räddningsnämndens förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att Räddningsnämnden ska ha ansvaret för tillsyn och tillstånd enligt nya Lag om brandfarliga och explosiva varor fr o m lagens ikraftträdande samt att 1 i Räddningsnämndens och Plan- och byggnämndens reglementen revideras med anledning härav. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Räddningsnämnd Sida 5 (6) Sammanträdesdatum 2010-05-26 11 Delegationsärenden Enligt gällande delegationsordning anmäles dispens för egensotning enligt följande beslut fattade på Räddningsnämndens uppdrag: 2010.00025.1229.174 Fastighet: Neptunus 4 Ägare: Jörgen Larsson 2009.00145.1241.174 Fastighet: Smålanden 458 Ägare: Stig Paulsson 2010.00046.1250.174 Fastighet: Värgapet 1:3 Ägare: Stefan Jonsson 2010.00081.1303.174 Fastighet Ljungby 5:73 Ägare: Leif Peterson Beslut Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att exempelvis via Söderåsjournalen kort informera om möjligheten till dispens för egensotning samt sotningsenkäten. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Räddningsnämnd Sida 6 (6) Sammanträdesdatum 2010-05-26 12 Informationsärenden Följande informationsärenden föreligger och läggs med godkännande till handlingarna. Personalärenden för tiden 2010-01-01 03-31 Kurser för tiden 2010-01-01 05-11 Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Tertialuppföljning - Ekonomiskt utfall april 2010 Nämnd: Räddningsnämnd RESULTAT Ack budget Ack utfall Avvikelse Budget Prognos Progn/Budg kkr apr-10 apr-10 apr-10 2010 2010 Avvikelse Intäkter 278 305 27 835 835 0 Personalkostnader -2 305-2 240 65-6 919-6 919 0 Lokalhyra -238-237 1-713 -713 Övriga kostnader -983-687 296-2 255-2 255 0 Avskrivningar -223-142 81-668 -668 0 Nettokostnad -3 471-3 001 470-9 720-9 720 0 Finansiella nettokostnader -76-50 26-230 -230 0 Resultat -3 547-3 051 496-9 950-9 950 0 Nettoinvesteringar -1 511-2 788-1 277-4 534-4 534 0 Resultat per ansvarsområde: Ack budget Ack utfall Avvikelse Budget Prognos Progn/Budg Verksamhetsområde apr-10 apr-10 apr-10 2010 2010 Avvikelse Räddningstjänsten -3 547-3 051 496-9 950-9 950 0 SUMMA -3 547-3 051 496-9 950-9 950 0 Summa exkl. kapitaltjänstkostnader -3 248-2 859 389-9 052-9 052 0-3 547-3 051 496-9 950-9 950 0 KOMMENTARER Avvikelse april: Positivt utfall tom april, beroende på överskott kapitalkostnader samt att en post är felperiodicerad i budgeten under övriga kostnader. Avvikelse prognos helår: Utgår i dagsläget ifrån att budgeten skall vara i balans vid årets slut. Det finns dock en viss oro för fortsatt hög larmfrekvens. Förslag till åtgärder: Investeringar: Den andra släck/räddningsbilen är nu levererad och kommer att slutbetalas i maj/juni. RAKEL är sedan april/maj i full drift som radiokommunikationsmedel inom räddningstjänst, polis, SOS, samt i mitten på maj, även inom ambulanssjukvården. För räddningstjänsten, återstår under året en del komplettering gällande navigering, positionering, samt kart och utalarmeringsstöd. 25
Tertialrapport 1 2010 8. Uppdrag till Räddningsnämnden (RN) Rapporten skapad av Ingela Reimer, 2010-05-11 Rapportstatus: Preliminär MEDBORGARE/ KUND Fortsatt arbete med kvalitativa förbättringar. Servicegarantierna är utvärderade tom första tertialet 2010 och resultatet når målen med god marginal. I - Optimera operativ räddn.tjänst, utv. föreb.verksh för att minimera antal olyckor o skadeutfall För 89% av larmen har framkomsttiden varit 10 minuter eller lägre. Utbildningsinsatser genomförs i förebyggande syfte för skolelever samt kommunens egen personal. EKONOMI Analyserad av Ingela Reimer, 2010-01-12 Den ekonomiska processen inom förvaltningen präglas alltid av nödvändighet samt kostnad/nytta perspektiv. Budgeten är i balans, personalen är medveten och delaktig.
I - God ekonomisk hushållning och förmåga till anpassning och omprövning Ständig process för att klara ekonomin och hålla budgeten. Prognosen fär 2010 visar på en budget i balans. Ok I - De anställda skall vara delaktiga i sin enhets ekonomi för ökad förståelse och helhet Ekonomin diskuteras återkommande på arbetsplatsträffarna. Budgeten är i balans och medarbetarna är medvetna och delaktiga. MEDARBETARE Arbetar aktivt med delaktighet och kommunikativa frågor. Personalomsättningen är fortsatt hög. Ok I - Kommunen ska upplevas som en tydlig, attraktiv och god arbetsgivare med god kompetensförsörjn
Sjukfrånvaron är fortsatt mycket låg. Fortfarande är det svårt att rekrytera deltidsbrandmän. Ok I - Medarbetarna ska stödjas i att se verks som delar i en helhet och stärka kommunens varumärke Utfallet i medborgarenkäten visar en positiv syn på räddningstjänsten vilket bidrar till att stärka kommunens varumärke. Ok PROCESS / ARBETSSÄTT I och med investeringen i nya räddnings- /släckfordon får räddningstjänsten tekniska möjligheter att utveckla och förbättra sin insatsmetodik/teknik. Arbetar ständigt med att förbättra arbetsmiljön. Fortsatt arbete med bemötande och kommunikativa frågor. I - Arbetssättet skall präglas av en hög servicenivå samt ett positivt och professionellt bemötande Räddningstjänsten använder enkäter för att utvärdera servicen och bemötandet vid sin myndighetsutövning. Inom räddningstjänsten Skåne NV finns sedan hösten 2009 en gemensam värdegrund/förhållningssätt. Fortsatt arbete sker lokalt under 2010.
UTVECKLING / FRAMTID Analyserad av Ingela Reimer, 2009-05-12 Fortsatt positiv kvalitetsutveckling av både det förebyggande samt operativa arbetet. I - Vi ska anpassa personal, arbetsmetoder o teknik i takt med samhällsutvecklingen Kontinuerligt arbete med personalutveckling och teknik för att möta utvecklingen i samhället. I - Det skadeförebygg. arbetet ska utvecklas i samverkan med kommunens verksamheter o näringsliv Ok Genom framtagandet av insatsplaner förbättrar räddningstjänsten sin objektkännedom samt kunskap om objektets riskbild.
Tertialrapport 1-2010 80. Räddningstjänst (RN RT) Rapporten skapad av Ingela Reimer, 2010-05-11 Rapportstatus: Preliminär RS - 100% av kommunens invånare ska nås av livräddande styrka inom 30 minuter Analyserad av Ingela Reimer, 2009-05-12 T1 T2 T3 RS - 90% av kommunens invånare ska nås av livräddande styrka inom 20 minuter Analyserad av Ingela Reimer, 2010-01-12 Vid 89% av larmen har räddningstjänsten nått fram inom 10 minuter och vid 99% av larmen har framkomsttiden varit inom 20 minuter. T1 T2 T3 R - Varje budgetansvarig ska redovisa helårsprognos och vid avvikelse vidta åtgärder Ok Helårsprognosen för 2010 visar på budget i balans.
R - Avdeln/enhetens ekonomi ska behandlas vid minst 3 arbetsplatsträffar Ekonomin har behandlats vid tre arbetsplatsträffar under tertial 1 2010. R - Vi ska öka de anställdas närvaro Frisknärvaron inom räddningstjänsten är mycket hög vilket gör att sjukfrånvaron är näst intill obefintlig. R - Samtliga anställda ska årligen ha individuellt medarb.samtal som resulterar i skriftligt uppdrag Medarbetarsamtalen är planerade att hållas under hösten. Alla heltidsanställda har individuellt skriftligt uppdrag med utvecklingsplan. Operativa deltidsbefäl har skriftligt uppdrag. R - I samband med leverans av nya räddningsfordon ska nya standardrutiner tas fram och införas Utmärkt Nya standardrutiner är framtagna och införda.
R - Dokumentation av kommunens 10 största riskobjekt ska genomföras och fem insatsplaner tas fram Prioriteringslista är framtagen. Arbetet med insatsplanerna löper enligt plan.
RÄDDNINGSTJÄNSTEN Datum 2010-06- 032010-06- 032010-06- 032010-06- 032010-06- 032010-06- 032010-06- 032010-06-03 Ert datum Beteckning Er beteckning Ändrad fältkod Borttaget: 2010-05-10 Uppföljningsplan Rengöring och ndskyddskontroll 2010. Klippan Sotning 2009 Plan 2010 Tertial1 Tertial 2 Tertial 3 Antal sotade objekt 3715 3900 1625 Antal brandskyddskontroller 782 900 186 Antal egensotning 40 42 Åstorps Räddningstjänst Torggatan 19 B 265 35 ÅSTORP Tel 042-641 00 Tel 042-515 91 Fax 042-642 94 E-mail raddning@astorp.se Klippans Räddningstjänst Torggatan 47 264 34 KLIPPAN Tel 0435-100 44 Tel 0435-280 00 vx Fax 0435-101 53 E-mail raddning@klippan.se