Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar

Relevanta dokument
Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar

Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar

Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

Så behandlar vi dina personuppgifter

Så behandlar Överförmyndarnämnden dina personuppgifter

Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem

Revidering av arbets- och företagsnämndens delegationsordning

Denna dag, har följande policy upprättats för Uppsala Parkerings AB

Information till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av personuppgifter

Integritetspolicy för X organisation

Så behandlar vi dina personuppgifter

Ange avstånd och riktning till närmaste bostäder dricksvattentäkt och annan störningskänslig verksamhet

Anticimex integritetspolicy för försäkringsförmedlare

Riktlinjer för bistånd till ensamkommande barn

Integritetsskyddsinformation leverantör

Statusrapport och uppföljning av genomförandeplan ensamkommande barn och unga

Information om behandling av personuppgifter

Denna dag, har följande policy upprättats för Advokatfirman Upsala Juridiska Byrå HB.

ANSÖKAN OM LICENS. - tillhandahålla årlig landbaserad turnering i kortspel enligt 9 kap. 7 spellagen (2018:1138) Uppgifter om sökanden

Hur behandlar Filminstitutet mina personuppgifter?

Hantering av personuppgifter i Borås Stad

förmedlingsmedel/egna medel

Integritetsskyddsinformation företagskund

Farsta stadsdelsnämnd är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom nämndens verksamheter.

Dataskyddspolicy för Rotsunda Utbildning AB

Fastighetsägare. Adress. Telefon (dagtid) E-postadress

Överenskommelse om boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn

Hur SIP Nordic hanterar personuppgifter

Behandlingar av personuppgifter inom kommunstyrelsen, Vaxholms stads exploateringsenhet, org. nr , Vaxholms stad.

SAMMANFATTANDE BESKRIVNING ÖVER PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR

Behandling av personuppgifter för externa

ANSÖKAN OM LICENS. - tillhandahålla lokalt poolspel på hästar enligt 6 kap. 8 spellagen (2018:1138) Uppgifter om sökanden. Uppgifter om ansökt licens

Hantering av personuppgifter i Ekobrottsmyndighetens verksamhet

STINT Personuppgiftspolicy. 1 Om STINT

Dokumentet gäller för Chefer, tjänstemän och politiker i kommunen som har ansvar för nyanlända barn och ungdomar i kommunen.

Nackas flyktingmottagande: statusrapport

Så här behandlar Hedemora Näringsliv AB dina personuppgifter

Ansökan (egen-ansökan) avseende god man eller förvaltare

Ansökan till lärvux. Arbetsmarknad och vuxenutbildning. Tillfällig adress: Studiemål - därför vill jag studera

MKEF ska säkerställa att personuppgifter ska:

Information om personuppgiftsbehandling till studenter

Skydd och behandling av personuppgifter, Förvaltnings AB Framtiden

Diarienummer: Reg 1.2. Integritet och behandling av personuppgifter 1(11)

INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER VID REKRYTERING

Överförmyndarförvaltningen. Information Sida 1 (7) Integritetspolicy

Datum när verksamheten beräknas öppna/datum när verksamheten startade

Ägar- och ledningsprövning vid ansökan om godkännande för fristående förskola

ANSÖKAN OM LICENS. - tillhandahålla årlig landbaserad turnering i kortspel enligt 9 kap. 7 spellagen (2018:1138) ver 1.1. Uppgifter om sökanden

Integritetsskyddsinformation konsumentkund pellets

Dokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt, LSSjournal

PRINCIPER FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SALA KOMMUN

SÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN

Hantering av personuppgifter i Strömstads kommun

Vi vill därför genom denna integritetspolicy informera dig om hur Svenska Detra hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har.

Denna dag, har följande policy upprättats för Svensk biblioteksförening ( Föreningen ).

Riktlinjer för bistånd till ensamkommande barn. 1 Inledning... 3

Allmänna riktlinjer för behandling av personuppgifter enligt Personuppgiftslagen (PuL)

RIKTLINJE. Samhällsorientering. Samhällsorientering i Nacka kommun. Uppdrag. Syfte och innehåll

Så här behandlar V-Dala överförmyndarsamverkan dina personuppgifter

Årsrapport för vindkraftverk Enligt 26 kap 21 miljöbalken (1998:808) och 4,5,6,7 förordningen (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll.

genom Stadsarkivet behandlar personuppgifter

Tornbergets riktlinjer för hantering av personuppgifter

Integritetspolicy för Bernhold Ortodonti

Anmälan om lokal för barnomsorg och undervisning Enligt 38 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Verksamhet

Statusrapport nyanlända

Behandling av personuppgifter inom Home Care Hemtjänst

Ansökan om bostadsanpassningsbidrag

INTEGRITETSPOLICY. Göteborgs Egnahems AB

Frågor och svar om förstärkt jobbpeng och språk- och arbetsintroduktion

Preeras integritetspolicy

Personuppgiftshantering - GDPR

Behandling av personuppgifter inom Livsro Hemtjänst

ANSÖKAN OM LICENS. - tillhandahålla lokalt poolspel på hästar enligt 6 kap. 8 spellagen (2018:1138) ver 1.1. Uppgifter om sökanden

Grundläggande internet - möjliggör även telefonitjänster

Kundval arbetsmarknadsinsatser utvecklat innehåll och nya checknivåer

Den här informationen omfattar inte den behandling av personuppgifter som sker inom Vaxholms stads rent administrativa verksamhet.

BESKRIVNING AV PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGAR I HUFB

Generell information Personuppgiftsansvarig Vilka personuppgifter samlar vi in? Varifrån har vi fått tillgång till uppgifterna?

Ansökan (anhörig-ansökan) avseende god man eller förvaltare

Personuppgifter hos SVEA Sverige Group AB

Ansökan om enskilda insatser LSS

Behandling av personuppgifter vid Göteborgs universitet

Nackas mottagande av nyanlända invandrare och ensamkommande barn - statusrapport november 2015

Personuppgifter och hur vi hanterar dem. Borås Energi och Miljö kan komma att hantera personuppgifter om kunder och medarbetare inom följande områden

Utbildningsförvaltningen

Sammandrag av rapporteringen av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS i Nacka för tidpunkten

Etableringshub en pilot med nyföretagarstöd för nyanlända

Lagen om särskilt stöd till vissa funktionsnedsatta, ansökan om insatser

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

INTEGRITETSPOLICY ADCARE NORDIC GROUP

Svensk författningssamling

Integritetspolicy Riksteatern

Blankett för bostadsklagomål

Transkript:

2019-08-23 1 (6) Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar Arbets- och företagsnämndens behandlingar av personuppgifter Beskrivningen av personuppgiftsbehandlingar är till för att du som medborgare på en övergripande nivå ska få en inblick i de personuppgiftsbehandlingar som utförs inom ansvarig nämnd. I beskrivningen ingår ändamålet, vilken behandling som utförs, kategorier av personuppgifter, gallring och arkivering samt vilken laglig grund vi som ansvariga har för behandlingen. Hur länge sparar vi dina personuppgifter? Vår hantering av information omfattas av offentlighetsprincipen och det svenska regelverket kring allmän handling. Det betyder att dina personuppgifter kommer att hanteras den tid som det behövs för att utföra rättsliga förpliktelser, myndighets- eller avtalsåtaganden gentemot dig enligt fastställda gallringsrutiner. I flertalet fall bevaras behandlingen för all framtid enligt bestämmelser i tryckfrihetsförordningen, offentlighetsoch sekretesslagen samt arkivlagen. Begäran av registerutdrag Du har rätt att begära information om vilka behandlar vi utför om dig. För att lättast kunna hjälpa dig att begära informationen, läs gärna igenom detta dokumentet med våra behandlingskort. Specificera sedan önskat utdrag i vår e-tjänst för begäran om registerutdrag. Klagomål Har du ett klagomål eller en synpunkt på hur vi behandlar dina personuppgifter vänder du dig i första hand till den verksamhet som behandlar uppgifterna, blir du inte nöjd med den åtgärd som vidtas kontaktar du Nacka kommuns dataskyddsombud på e-post: dataskyddsombud@nacka.se. Om du fortfarande inte är nöjd med hur Nacka kommun sköter ditt ärende har du rätt att skicka ett klagomål avseende behandlingen av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se. Kontakta oss Du kan alltid kontakta oss vid frågor kring integritets- och dataskydd genom att kontakta Nacka kommuns dataskyddsombud på e-post: dataskyddsombud@nacka.se POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST SMS WEBB ORG.NUMMER Nacka kommun, 131 81 Nacka Stadshuset, Granitvägen 15 08-718 80 00 info@nacka.se 716 80 www.nacka.se 212000-0167

2 (6) Arbets- och företagsnämnden: Beskrivning av personuppgiftsbehandlingar Handläggning och beslut om arbetsmarknadsinsatser och arbetsrehabilitering Vid handläggningen behandlas personuppgifter för att kunna fatta beslut om arbetsmarknadsinsatser eller arbetsrehabilitering. I detta ingår journalanteckningar, utlåtanden och beslut från andra myndigheter, vårdgivare, andra nämnder samt övrig dokumentation som är nödvändig för Språk Arbetsförmåga Utbildningsbakgrund Arbetslivserfarenhet Uppehållstillstånd Laglig grund: Myndighetsutövning i enlighet med socialtjänstlagen SoL (2001:453) och Lag (2017:584). födda 5, 15 och 25 bevaras. Övriga gallras 5 år efter sista anteckning eller enligt 12 kap. 1 2 SoL för uppgifter i sammanställningar. Ändamål Handläggning och beslut om kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och samhällsorientering Beskrivning av behandling som utförs Kategorier av personuppgifter Vid handläggning av ansökan om kommunal vuxenutbildning och vid beslut om svenska för invandrare och samhällsorientering behandlas de personuppgifter som är nödvändig för Fritext fält ingår Utbildningsbakgrund där kund kan uppge egna uppgifter. Uppgifter om invandringsskäl Språk Prestationsmätningar Betyg/resultatframställningar Arbetssituation Laglig grund: Myndighetsutövning i enlighet med skollagen (2010:800) Gallringstid/Bevarande: Gallras årsvis.

3 (6) Handläggning ekonomiskt bistånd Vid handläggning behandlas personuppgifter i syfte att fatta beslut om ekonomiskt bistånd. I detta ingår journalanteckningar och övrig dokumentation som är nödvändig för Prestationsmätningar Laglig grund: Myndighetsutövning i enlighet med socialtjänstlagen SoL (2001:453). födda 5, 15 och 25 bevaras. Övriga gallras 5 år efter sista anteckning eller enligt 12 kap. 1 2 SoL för uppgifter i sammanställningar. Handläggning och beslut om insatser för ensamkommande barn och unga mellan 18 och 21-år som kommit till Sverige utan vårdnadshavare Vid handläggning behandlas personuppgifter i syfte att fatta beslut om placeringar och insatser för ensamkommande flyktingbarn. I detta ingår journalanteckningar, korrespondens, beslut och utlåtanden från Migrationsverket, Domstol, Polis och Vårdgivare samt övrig dokumentation som är nödvändig för Asylstatus Prestationsmätningar Laglig grund: Myndighetsutövning i enlighet med socialtjänstlagen, SoL (2001:453). födda 5, 15 och 25 bevaras. Övriga gallras 5 år efter sista anteckning eller enligt 12 kap. 1 2 SoL för uppgifter i sammanställningar.

4 (6) Utredning och beslut om familjehem, kontaktfamilj, kontaktperson. Vid utredning behandlas personuppgifter i syfte att fatta beslut om familjehem, kontaktfamilj, kontaktperson för ensamkommande flyktingbarn. I detta ingår journalanteckningar samt övrig dokumentation som är nödvändig för Laglig grund: Myndighetsutövning i enlighet med socialtjänstlagen SoL (2001:453). födda 5, 15 och 25 bevaras. Övriga gallras 5 år efter sista anteckning eller enligt 12 kap. 1 2 SoL för uppgifter i sammanställningar. Anvisning, matchning och mottagande av anvisade nyanlända med uppehållstillstånd för bosättning. Vid handläggning behandlas de personuppgifter som anges av Migrationsverket i samband med anvisning på det så kallade bosättningsunderlaget för att kunna matcha person/hushåll till lämplig genomgångsbostad under etableringsperioden samt vid inbjudan till aktiviteter och uppföljning. Uppehållstillstånd Språk Laglig grund: Myndighetsutövning i enlighet med lagen om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning (2016:38). Gallringstid/Bevarande: Gallras vid avslut.

5 (6) Kundvalsprocessen Kontaktpersoner hos företaget anger de uppgifter som behövs för att kunna Titel administrera och fatta beslut inom kundvalsprocessen. Det kan innebära att nummer behandla ansökan, ändringsansökan, kan utfärda varning, avauktorisation, beslut, förekomma verksamhetsuppföljning. Som bilaga till ansökan finns meritförteckning på Ägarskap eller uppdrag i verksamhetsansvarig och ibland personal. företag Ekonomiska uppgifter för VD och eller styrelse kan förekomma. Laglig grund: Avtalssituation utifrån lagen om valfrihetssystem (2008:962) med anordnare/utförare/leverantörer. Gallringstid/Bevarande: Gallras 5 år efter avslut. Direktupphandlingar Kontaktpersoner hos företaget anger de uppgifter som behövs för att kunna Titel utföra direktupphandling. Uppgifter om verksamhetschefs och även personals formella kompetens kan förekomma. Personnummer kan förekomma. Laglig grund: Offentlig upphandling i enlighet med lagen om offentlig upphandling (2016:1145) Gallringstid/Bevarande: Gallras 5 år efter avslut. Handläggning, Vid handläggning behandlas de utredning och beslut personuppgifter som anges av Organisationsnummer om ansökningar om kontaktperson/sökande vid föreningen i projektbidrag från ansökan för att kunna handlägga och ideella föreningar på fatta beslut om projektbidrag för området integration, inkludering. etablering och inkludering. Laglig grund: Myndighetsutövning eller arbetsuppgift av allmänt intresse Gallringstid/Bevarande: Gallras 5 år efter avslut.

6 (6) Skriv beslutsmening här. Numrera om flera delbeslut. Ändamål Beskrivning av behandling som utförs Kategorier av personuppgifter Inlämning av Personuppgifter behandlas för att medborgarförslag till säkerställa att förslagslämnaren är en nämnd folkbokförd i Nacka kommun samt för Mejladress att kunna komma i kontakt med Telefonnummer förslagslämnaren. Medborgarförslaget utreds av den enhet som frågan berör och berörd nämnd beslutar i ärendet. Personuppgifterna finns lagrade i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Laglig grund: Allmänt intresse Gallringstid/Bevarande: Bevaras och lämnas till kommunarkivet 5 år efter avslut av ärendet enligt informationshanteringsplan för Nacka kommun avseende allmän administration Skriv en sammanfattning av förslagen i initiativet, utredning, bedömning och ev ekonomiska konsekvenser